OGŁOSZENIE POMORSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W
Transkrypt
OGŁOSZENIE POMORSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W
OGŁOSZENIE POMORSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W SZCZECINIE UL. RYBACKA 1 70-204 SZCZECIN działając na podstawie: art. 66 ust. 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r., poz. 330 z późn. zm.) zaprasza podmioty uprawnione do badania sprawozdań finansowych do składania pisemnych ofert na przeprowadzenie badania sprawozdań finansowych odrębnie dla: Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie za rok obrotowy obejmujący okres od 1 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku, Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 1 PUM w Szczecinie za rok obrotowy obejmujący okres od 1 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku, Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 2 PUM w Szczecinie za rok obrotowy obejmujący okres od 1 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku. Przedmiot zamówienia obejmuje: przeprowadzenie badania sprawozdań finansowych ww. podmiotów za rok 2016 w pełnym zakresie stosownie do przepisów ustawy o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r., poz. 330 ze zm.) oraz sporządzenie odrębnie dla każdego z ww. podmiotów pisemnej opinii wraz z uzupełniającym ją raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy badanej jednostki zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami ustawy i przyjętymi zasadami (polityką) rachunkowości. Przekazanie pisemnej opinii wraz z raportem z badania sprawozdania finansowego każdej z ww. jednostki winno nastąpić nie później niż do dnia 31 marca 2017 roku. W przypadku stwierdzenia w toku badania ww. jednostek nieprawidłowości w zakresie zasad (polityki) prowadzenia rachunkowości, jak również prowadzonej na ich podstawie ewidencji księgowej i rzetelności ksiąg rachunkowych, Biegły rewident zobowiązany będzie do przekazania do wiadomości Rektora Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie wystąpienia zawierającego wykaz uchybień w systemie rachunkowości i kontroli wewnętrznej jednostek poddanych badaniu. Termin i miejsce składania ofert: 1. Zainteresowane podmioty proszone są o składanie pisemnych ofert odrębnie dla każdej z ww. jednostki w siedzibie Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie, budynek Rektoratu – Kancelaria (I piętro), od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.00, lub przesłanie pocztą na adres: Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin 2. Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą i adresem składającego ofertę oraz napisem (zależnie od tego, którego z ww. podmiotów dotyczy): „Oferta na badanie sprawozdania finansowego Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie za rok obrotowy 2016” lub „Oferta na badanie sprawozdania finansowego SPSK Nr 1 PUM za rok obrotowy 2016” lub „Oferta na badanie sprawozdania finansowego SPSK Nr 2 PUM za rok obrotowy 2016”. 3. Termin składania ofert upływa 14 października 2016 r. o godzinie 15.00. Za datę złożenia oferty uznaje się datę jej wpływu do siedziby Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie. Oferty złożone lub przesłane po upływie terminu określonego do ich składania (14.10.2016 r.) nie będą rozpatrywane. Oferta w szczególności musi zawierać: 1) Datę sporządzenia oferty. 2) Informacje o oferencie, w tym: - pełna nazwa firmy i siedziba oferenta, - informacja o formie prowadzenia działalności, - aktualny odpis z rejestru sądowego i NIP lub ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, - wpis do rejestru biegłych rewidentów z podaniem numeru i daty wpisu, - poświadczenie KIBR o wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych z podaniem numeru ewidencyjnego i daty wpisu, - liczba biegłych rewidentów. 3) Informację o osobach, które w imieniu oferenta będą przeprowadzały badanie poszczególnych sprawozdań finansowych ww. podmiotów (ilość osób, dokumenty potwierdzające posiadanie przez nie stosownych uprawnień, doświadczenie zawodowe w badaniu sprawozdań finansowych szkól wyższych oraz spzoz-ów niezbędnych do wykonania usługi). 4) Oświadczenie o spełnieniu zarówno przez biegłego rewidenta, jak i osoby przeprowadzające badanie ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym. 5) Dokument potwierdzający, że Oferent jest aktualnie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 6) Harmonogram określający metody i terminy prac związanych z badaniem sprawozdania finansowego, z uwzględnieniem udziału w inwentaryzacji, odrębnie dla każdego z ww. podmiotów. 7) Cenę całkowitą netto i brutto (przedstawioną odrębnie dla każdego z ww. podmiotów) za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego oraz sporządzenie pisemnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym wraz z uzupełniającym ją raportem z badania tego sprawozdania, uwzględniającą wszystkie koszty związane z przeprowadzeniem badania sprawozdania. 8) Informacje Oferenta o posiadanym doświadczeniu w badaniu sprawozdań finansowych – wykaz badanych podmiotów w okresie ostatnich trzech lat wraz z listą szkół wyższych oraz szpitali i innych jednostek służby zdrowia, w których rewident badający przeprowadzał badanie sprawozdań finansowych. 9) Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do występowania w imieniu Oferenta, przy czym złożony podpis musi być czytelny (imię i nazwisko) lub opatrzony pieczęcią imienną. 10) Wszelkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty powinny być składane w oryginale lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” umieszczoną na każdej stronie dokumentu wraz z datą i czytelnymi podpisami osób uprawnionych do występowania w imieniu Oferenta oraz potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem. Podpis nieczytelny jest dopuszczalny wyłącznie z pieczęcią imienną osoby składającej podpis. Oferty niespełniające powyższych wymagań nie będą rozpatrywane. 11) Informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty: - w zakresie badania sprawozdania finansowego Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie można uzyskać, korzystając z adresu poczty elektronicznej: [email protected], pod numerem telefonu: 91 48 00 708 lub przesyłając fax na numer: 91 48 00 721 bądź osobiście w siedzibie PUM, Dział Finansowy pokój 219 (II piętro), od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.00, - w zakresie badania sprawozdań finansowych SPSK Nr 1 PUM oraz SPSK Nr 2 PUM w Szczecinie można uzyskać, korzystając z adresu poczty elektronicznej: [email protected], pod numerem telefonu: 91 48 00 888 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.00 lub przesyłając fax na numer: 91 48 00 705, bądź osobiście w siedzibie PUM, Dział ds. Szpitali, I piętro, pokój 106, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.00. 12) Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty nie podając przyczyny, przedłużenia terminu składania ofert bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego wynikających. 13) O wynikach wyboru Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie pisemnie zawiadomi tylko tego oferenta, którego oferta została wybrana. 14) Z wybranym podmiotem uprawnionym do badania sprawozdania finansowego umowę zawiera Kierownik badanej jednostki. Postępowanie prowadzone jest bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.), w związku z art. 4 pkt 8 ustawy. Niniejsze ogłoszenie podaje się do publicznej wiadomości w okresie od dnia 21 września 2016 r. do dnia 14 października 2016 r. Szczecin, dnia 21 września 2016 r. KANCLERZ Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie mgr inż. Jerzy Piwowarczyk