regulamin organizacyjny

Transkrypt

Regulamin Organizacyjny
„Śródmieście” Sp. z o.o.
Al. Marszałka Piłsudskiego 12
43-100 Tychy
REGULAMIN
ORGANIZACYJNY
Zatwierdził:
1
43-100 Tychy
I. Postanowienia ogólne
Spółka używa nazwy „Śródmieście” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, skrótu
„Śródmieście” Sp. z o.o. oraz wyróżniającego ją znaku graficznego.
Regulamin organizacyjny stanowi wewnętrzny akt prawny, określa wewnętrzną organizację
Spółki, a w szczególności:
- zakres działania, podział czynności i odpowiedzialności osób pełniących funkcje
kierownicze,
-zakres działania, podział czynności i odpowiedzialności osób pełniących funkcje
samodzielne,
-obowiązki i uprawnienia pracowników,
- strukturę organizacyjną.
Integralnymi częściami składowymi regulaminu organizacyjnego są załączniki:
-Schemat struktury organizacyjnej (załącznik nr 1);
-Wzór zarządzenia (załącznik nr 2).
II. Podstawa prawna działalności
„Śródmieście” Sp. z o.o. , zwana dalej Spółką prowadzi działalność na podstawie:
- przepisów Kodeksu Spółek Handlowych,
- Umowy Spółki w formie aktu notarialnego z 08.06.1998 roku (REP. A numer 3717/98 z
późniejszymi zmianami),
- Regulaminu Pracy Zarządu,
- Uchwał Zarządu,
- Regulaminu Rady Nadzorczej.
Spółka posiada osobowość prawną na podstawie:
-wpisu do rejestru handlowego RHB 15481, Sąd Rejonowy w Katowicach, Wydział VIII
Gospodarczy Rejestrowy,
- wpis do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000149703, Sąd Rejonowy w
Katowicach Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.
III. Przedmiot działalności Spółki
1) Przedmiotem działalności Spółki według Polskiej Klasyfikacji Działalności jest:
1)
PKD 02.40.Z Działalność usługowa związana z leśnictwem, ---------------
2)
PKD 17.23.Z Produkcja artykułów piśmiennych, ----------------------------
3)
PKD 18.12.Z Pozostałe drukowanie, -----------------------------------------2
43-100 Tychy
4)
PKD 33.12.Z Naprawa i konserwacja maszyn, -------------------------------
5)
PKD 41.10.Z Realizacja projektów budowlanych związanych ze wznoszeniem
budynków, -----------------------------------------------------------------------
6)
PKD 41.20.Z Roboty
budowlane
związane
ze
wznoszeniem
budynków
mieszkalnych i niemieszkalnych, --------------------------------------------7)
PKD 42.11.Z Roboty związane z budową dróg i autostrad, ----------------
8)
PKD 42.12.Z Roboty związane z budową dróg szynowych i kolei podziemnej,
-----------------------------------------------------------------------------------
9)
PKD 42.13.Z Roboty związane z budową mostów i tuneli, -----------------
10)
PKD 42.21.Z Roboty związane z budową rurociągów przesyłowych i sieci
rozdzielczych, ------------------------------------------------------------------
11)
PKD 42.22.Z Roboty
związane
z
budową
linii
telekomunikacyjnych
i
elektroenergetycznych, -------------------------------------------------------12)
PKD 42.91.Z Roboty związane z budową obiektów inżynierii wodnej, ---
13)
PKD 42.99.Z Roboty związane z budową pozostałych obiektów inżynierii
lądowej i wodnej, gdzie indziej niesklasyfikowane, -----------------------
14)
PKD 46.19.Z Działalność
agentów
zajmujących
się
sprzedażą
towarów
różnego rodzaju, --------------------------------------------------------------15)
PKD 47.41.Z Sprzedaż detaliczna komputerów, urządzeń peryferyjnych i
oprogramowania prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach, ----------
16)
PKD 47.42.Z Sprzedaż detaliczna sprzętu telekomunikacyjnego prowadzona
w wyspecjalizowanych sklepach, ---------------------------------------------
17)
PKD 47.59.Z Sprzedaż
detaliczna
mebli,
sprzętu
oświetleniowego
i
pozostałych artykułów użytku domowego prowadzona w wyspecjalizowanych
sklepach, -----------------------------------------------------------------------18)
detaliczna
artykułów
używanych
prowadzona
w
wyspecjalizowanych sklepach, -----------------------------------------------19)
PKD 47.82.Z Sprzedaż detaliczna wyrobów tekstylnych, odzieży i obuwia
prowadzona na straganach i targowiskach, ---------------------------------
20)
detaliczna
pozostałych
wyrobów
prowadzona
na
straganach i targowiskach, ---------------------------------------------------21)
detaliczna
prowadzona
przez
domy
sprzedaży
wysyłkowej lub Internet, -----------------------------------------------------3
43-100 Tychy
22)
PKD 47.99.Z Pozostała
sprzedaż
detaliczna
prowadzona
poza
siecią
sklepową, straganami i targowiskami, --------------------------------------23)
PKD 52.21.Z Działalność usługowa wspomagająca transport lądowy, ----
24)
PKD 56.21.Z Przygotowywanie
i
dostarczanie
żywności
dla
odbiorców
zewnętrznych (katering), -----------------------------------------------------25)
PKD 56.29.Z Pozostała usługowa działalność gastronomiczna, ------------
26)
PKD 58.11.Z Wydawanie książek, ---------------------------------------------
27)
PKD 58.12.Z Wydawanie
wykazów
oraz
list
(np.
adresowych,
telefonicznych), ---------------------------------------------------------------28)
PKD 58.13.Z Wydawanie gazet, -----------------------------------------------
29)
PKD 58.14.Z Wydawanie czasopism i pozostałych periodyków, -----------
30)
PKD 58.19.Z Pozostała działalność wydawnicza,----------------------------
31)
PKD 58.21.Z Działalność wydawnicza w zakresie gier komputerowych, --
32)
wydawnicza
w
zakresie
pozostałego
oprogramowania, --------------------------------------------------------------33)
PKD 59.11.Z Działalność związana z produkcją filmów, nagrań wideo i
programów telewizyjnych, ----------------------------------------------------
34)
PKD 59.12.Z Działalność postprodukcyjna związana z filmami, nagraniami
wideo i programami telewizyjnymi, ------------------------------------------
35)
PKD 59.13.Z Działalność związana z dystrybucją filmów, nagrań wideo i
programów telewizyjnych, ----------------------------------------------------
36)
PKD 59.14.Z Działalność związana z projekcją filmów, --------------------
37)
PKD 59.20.Z Działalność w zakresie nagrań dźwiękowych i muzycznych,
38)
PKD 61.10.Z Działalność w zakresie telekomunikacji przewodowej, -----
39)
PKD 60.20.Z Nadawanie
programów
telewizyjnych
ogólno-dostępnych
i
abonamentowych, -------------------------------------------------------------40)
PKD 61.20.Z Działalność w zakresie telekomunikacji bezprzewodowej, z
wyłączeniem telekomunikacji satelitarnej, ---------------------------------
41)
PKD 61.30.Z Działalność w zakresie telekomunikacji satelitarnej, -------
42)
PKD 62.01.Z Działalność związana z oprogramowaniem, ------------------
43)
PKD 62.02.Z Działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki,
-----------------------------------------------------------------------------------
44)
związana
z
zarządzaniem
urządzeniami
4
43-100 Tychy
informatycznymi, --------------------------------------------------------------45)
działalność
usługowa
w
zakresie
technologii
informatycznych i komputerowych, -----------------------------------------46)
PKD 63.11.Z Przetwarzanie danych; zarządzanie stronami internetowymi
(hosting) i podobna działalność, ----------------------------------------------
47)
PKD 63.12.Z Działalność portali internetowych, ----------------------------
48)
PKD 63.99.Z Pozostała działalność usługowa w zakresie informacji, gdzie
indziej niesklasyfikowana, ----------------------------------------------------
49)
PKD 64.20.Z Działalność holdingów finansowych, --------------------------
50)
PKD 64.92.Z Pozostałe formy udzielania kredytów, ------------------------
51)
finansowa
działalność
usługowa,
gdzie
indziej
niesklasyfikowana, z wyłączeniem ubezpieczeń i funduszów emerytalnych,
----------------------------------------------------------------------------------52)
maklerska
związana
z
rynkiem
papierów
wartościowych i towarów giełdowych, --------------------------------------53)
działalność
wspomagająca
usługi
finansowe,
z
wyłączeniem ubezpieczeń i funduszów emerytalnych, --------------------54)
PKD 68.10.Z Kupno i sprzedaż nieruchomości na własny rachunek, ------
55)
PKD 68.20.Z Wynajem
i
zarządzanie
nieruchomościami
własnymi
lub
dzierżawionymi, ---------------------------------------------------------------56)
PKD 68.31.Z Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami,------------------
57)
PKD 68.32.Z Zarządzanie nieruchomościami wykonywane na zlecenie, --
58)
PKD 69.20.Z Działalność rachunkowo-księgowa; doradztwo podatkowe,
59)
PKD 70.10.Z Działalność firm centralnych (head offices) i holdingów, z
wyłączeniem holdingów finansowych, ---------------------------------------
60)
PKD 70.21.Z Stosunki międzyludzkie (public relations) i komunikacja, --
61)
PKD 70.22.Z Pozostałe
doradztwo
w
zakresie
prowadzenia
działalności
gospodarczej i zarządzania, --------------------------------------------------62)
PKD 71.11.Z Działalność w zakresie architektury, --------------------------
63)
PKD 71.12.Z Działalność w zakresie inżynierii i związane z nią doradztwo
techniczne, ----------------------------------------------------------------------
64)
PKD 72.11.Z Badania
naukowe
i
prace
rozwojowe
w
dziedzinie
biotechnologii, -----------------------------------------------------------------5
43-100 Tychy
65)
PKD 72.19.Z Badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie pozostałych
nauk przyrodniczych i technicznych, -----------------------------------------
66)
PKD 72.20.Z Badania
naukowe
i
prace
rozwojowe
w
dziedzinie
nauk
społecznych i humanistycznych, ---------------------------------------------67)
68)
PKD 73.11.Z Działalność agencji reklamowych, ---------------------------PKD 73.12.A Pośrednictwo w sprzedaży czasu i miejsca na cele reklamowe w
radio i telewizji, ---------------------------------------------------------------
69)
PKD 73.12.B Pośrednictwo w sprzedaży miejsca na cele reklamowe w
mediach drukowanych, --------------------------------------------------------
70)
PKD 73.12.C Pośrednictwo w sprzedaży miejsca na cele reklamowe w
mediach elektronicznych (Internet), -----------------------------------------
71)
PKD 73.12.D Pośrednictwo w sprzedaży miejsca na cele reklamowe w
pozostałych mediach, ----------------------------------------------------------
72)
PKD 73.20.Z Badanie rynku i opinii publicznej, -----------------------------
73)
PKD 74.10.Z Działalność w zakresie specjalistycznego projektowania, --
74)
PKD 74.30.Z Działalność związana z tłumaczeniami, -----------------------
75)
PKD 74.90.Z Pozostała działalność profesjonalna, naukowa i techniczna,
gdzie indziej niesklasyfikowana, ---------------------------------------------
76)
PKD 77.40.Z Dzierżawa własności intelektualnej i podobnych produktów, z
wyłączeniem prac chronionych prawem autorskim, ------------------------
77)
związana
z
wyszukiwaniem
miejsc
pracy
i
pozyskiwaniem pracowników, ------------------------------------------------78)
PKD 78.20.Z Działalność agencji pracy tymczasowej, ----------------------
79)
PKD 78.30.Z Pozostała działalność związana z udostępnianiem pracowników,
-----------------------------------------------------------------------------------
80)
PKD 79.11.A Działalność agentów turystycznych, --------------------------
81)
PKD 79.11.B Działalność pośredników turystycznych, ----------------------
82)
PKD 79.12.Z Działalność organizatorów turystyki, -------------------------
83)
PKD 79.90.A Działalność pilotów wycieczek i przewodników turystycznych,
-----------------------------------------------------------------------------------
84)
PKD 79.90.B Działalność w zakresie informacji turystycznej, ------------
85)
PKD 79.90.C Pozostała działalność usługowa w zakresie rezerwacji, gdzie
indziej niesklasyfikowana, ---------------------------------------------------6
43-100 Tychy
86)
PKD 81.10.Z Działalność pomocnicza związana z utrzymaniem porządku w
budynkach, ----------------------------------------------------------------------
87)
PKD 82.11.Z Działalność usługowa związana z administracyjną obsługą biura,
-----------------------------------------------------------------------------------
88)
PKD 82.19.Z Wykonywanie
fotokopii,
przygotowywanie
dokumentów
i
pozostała specjalistyczna działalność wspomagająca prowadzenie biura,
----------------------------------------------------------------------------------89)
związana
z
organizacją
targów,
wystaw
i
kongresów, ---------------------------------------------------------------------90)
PKD 82.91.Z Działalność świadczona przez agencje inkasa i biura kredytowe,
-----------------------------------------------------------------------------------
91)
PKD 82.99.Z Pozostała działalność wspomagająca prowadzenie działalności
gospodarczej, gdzie indziej niesklasyfikowana, ----------------------------
92)
PKD 85.31.C Licea profilowane, ----------------------------------------------
93)
PKD 85.32.A Technika, ---------------------------------------------------------
94)
PKD 85.32.B Zasadnicze szkoły zawodowe, ----------------------------------
95)
PKD 85.32.C Szkoły specjalne przysposabiające do pracy, ----------------
96)
PKD 85.41.Z Szkoły policealne, -----------------------------------------------
97)
PKD 85.42.A Zakłady kształcenia nauczycieli i kolegia pracowników służb
społecznych, --------------------------------------------------------------------
98)
PKD 85.42.B Szkoły wyższe, ---------------------------------------------------
99)
PKD 85.51.Z Pozaszkolne formy edukacji sportowej oraz zajęć sportowych i
rekreacyjnych, ------------------------------------------------------------------
100) PKD 85.52.Z Pozaszkolne formy edukacji artystycznej, ------------------101) PKD 85.53.Z Pozaszkolne formy edukacji z zakresu nauki jaz dy i pilotażu,
----------------------------------------------------------------------------------102) PKD 85.59.A Nauka języków obcych, ----------------------------------------103) PKD 85.59.B Pozostałe
pozaszkolne
formy
edukacji,
gdzie
indziej
niesklasyfikowane, ------------------------------------------------------------104) PKD 85.60.Z Działalność wspomagająca edukację, ------------------------105) PKD 90.02.Z Działalność
wspomagająca
wystawianie
przedstawień
artystycznych, -----------------------------------------------------------------106) PKD 90.04.Z Działalność obiektów kulturalnych, --------------------------7
43-100 Tychy
107) PKD 93.12.Z Działalność klubów sportowych, ------------------------------108) PKD 93.19.Z Pozostała działalność związana ze sportem, ----------------109) PKD 93.29.Z Pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna, ----------110) PKD 95.11.Z Naprawa i konserwacja komputerów i urządzeń peryferyjnych,
----------------------------------------------------------------------------------111) PKD 85.10.Z Wychowanie przedszkolne, ------------------------------------112) PKD 85.20.Z Szkoły podstawowe, --------------------------------------------113) PKD 85.31.A Gimnazja, , -----------------------------------------------------114) PKD 85.31.B Licea ogólnokształcące, ---------------------------------------115) PKD 43.11.Z Rozbiórka i burzenie obiektów budowlanych, ---------------116) PKD 43.12.Z Przygotowanie terenu pod budowę, --------------------------117) PKD 43.13.Z Wykonywanie wykopów i wierceń geologiczno-inżynierskich,
----------------------------------------------------------------------------------118) PKD 43.21.Z Wykonywanie instalacji elektrycznych, ----------------------119) PKD 43.22.Z Wykonywanie
instalacji
wodno-kanalizacyjnych,
cieplnych,
gazowych i klimatyzacyjnych, -----------------------------------------------120) PKD 43.29.Z Wykonywanie pozostałych instalacji budowlanych, --------121) PKD 43.31.Z Tynkowanie, -----------------------------------------------------122) PKD 43.32.Z Zakładanie stolarki budowlanej, ------------------------------123) PKD 43.33.Z Posadzkarstwo; tapetowanie i oblicowywanie ścian, ------124) PKD 43.34.Z Malowanie i szklenie, ------------------------------------------125) PKD 43.39.Z Wykonywanie
pozostałych
robót
budowlanych
wykończeniowych, -------------------------------------------------------------126) PKD 43.91.Z Wykonywanie konstrukcji i pokryć dachowych, -------------127) PKD 43.99.Z Pozostałe
specjalistyczne roboty
budowlane,
gdzie
indziej
niesklasyfikowane, ------------------------------------------------------------128) PKD 56.10.A Restauracje i inne stałe placówki gastronomiczne, --------129) PKD 56.10.B Ruchome placówki gastronomiczne, --------------------------130) PKD 56.30.Z Przygotowywanie i podawanie napojów, --------------------131) PKD 63.91.Z Działalność agencji informacyjnych, -------------------------132) PKD 74.20.Z Działalność fotograficzna, -------------------------------------133) PKD 81.10.Z Działalność pomocnicza związana z utrzymaniem porządku w
budynkach, ---------------------------------------------------------------------8
43-100 Tychy
134) PKD 81.21.Z Niespecjalistyczne
sprzątanie
budynków
i
obiektów
przemysłowych, ----------------------------------------------------------------135) PKD 81.22.Z Specjalistyczne
sprzątanie
budynków
i
obiektów
przemysłowych, ----------------------------------------------------------------136) PKD 81.29.Z Pozostałe sprzątanie, ------------------------------------------137) PKD 81.30.Z Działalność usługowa związana z zagospodarowaniem terenów
zieleni --------------------------------------------------------------------------138) PKD 23.70.Z. Cięcie, formowanie i wykańczanie kamienia, ------------------139) PKD 49.39.Z Pozostały transport lądowy pasażerski, gdzie indziej niesklasyfikowany,
----------------------------------------------------------------------------------140) PKD 96.03.Z Pogrzeby i działalność pokrewna. -------------------------------2) Działalność wymagająca stosownych koncesji, lub zezwoleń zostanie podjęta przez
Spółkę po ich uzyskaniu.
IV. Misja, cele
Misją Spółki „ Śródmieście”, jest osiągnięcie pozycji Spółki silnej finansowo.
W zakresie działalności wynajmu i zarządzania nieruchomościami, misją na najbliższe lata
jest zdobycie liczącej się pozycji na lokalnym rynku, zaspokojenie potrzeb użytkowników
nieruchomości oraz uzyskanie dochodu przy utrzymaniu nieruchomości w stanie nie
pogorszonym.
Cele strategiczne
W świetle tak zdefiniowanej misji celem strategicznym jest rozwój nieruchomości oraz
prowadzenie i nadzorowanie bieżącej obsługi nieruchomości. Powyższy cel będzie
realizowany przez Spółkę w drodze modernizacji i poprawy standardu już posiadanych
zasobów lokalowych.
Ponadto Spółka realizuje następujące działania:
Podstawowym przedmiotem działalności Spółki jest obsługa nieruchomości
administrowanie obiektami własnymi i dzierżawionymi
wykonywanie robót ogólnobudowlanych,
wydawanie gazety Tygodnika Twoje Tychy,
administrowanie portalem www.tychy.pl,
prowadzenie i organizacja szkoleń.
V. System zarządzania w Spółce
Władzami Spółki są:
- Zgromadzenie Wspólników,
9
43-100 Tychy
- Rada Nadzorcza,
- Zarząd Spółki.
Kompetencje, zasady funkcjonowania oraz organizację władz Spółki określają w
szczególności:
-Kodeks Spółek Handlowych,
- Umowa Spółki,
- Regulamin Zgromadzenia Wspólników,
- Regulamin Rady Nadzorczej,
- Regulamin Pracy Zarządu.
VI. Zależności Służbowe
1) Każdy pracownik odpowiada personalnie w zakresie przydzielonych mu zadań.
Pracownicy przy podejmowaniu decyzji powinni się kierować zasadą rachunku
ekonomicznego i maksymalizacją efektów.
2) Kompetencje do podejmowania decyzji o znaczeniu strategicznym Spółki posiada Zarząd
3)Zgodnie ze strukturą organizacyjną kierownicy działów podlegają bezpośrednio Prezesowi
Zarządu
4)Wszyscy pracownicy biorący udział w posiedzeniach, konferencjach lub naradach
reprezentują w nich Spółkę. W przypadku uczestnictwa w szkoleniach, targach,
konferencjach itp. pracownicy powinni przedłożyć Prezesowi Zarządu informacje na temat
szkolenia.
VII. Koordynacja i współdziałanie
W Spółce „Śródmieście” Sp. z o.o. obowiązuje zasada wzajemnego współdziałania,
wymiany doświadczeń, informacji i opinii niezbędnych dla prawidłowej realizacji
powierzonych działań.
Każdy z pracowników powinien na bieżąco informować swojego przełożonego o stopniu
realizacji powierzonych mu działań. Kierownicy działów składają Prezesowi Zarządu
raporty dotyczące zaplanowanych działań.
Wszyscy pracownicy odpowiedzialni są za właściwy przepływ informacji wewnątrz działu
jak i pomiędzy nimi.
VII. Udzielania pełnomocnictw i upoważnień
Zarząd Spółki na podstawie zarządzenia może udzielić pełnomocnictwa lub prokury
upoważniając w ten sposób pracownika do działania w jej imieniu.
Zakres uprawnień i czas obowiązywania pełnomocnictwa winien być wyrażony na piśmie.
10
43-100 Tychy
Z wnioskiem o udzielenie pełnomocnictwa dla pracownika występuje kierownik działu,
któremu pracownik bezpośrednio podlega, określając propozycje zakresu pełnomocnictwa
oraz czas jego obowiązywania. Dokument stwierdzający udzielenie/wygaśnięcie
pełnomocnictwa lub upoważnienia należy dołączyć do akt osobowych pracownika.
IX. Powoływanie i odwoływanie ze stanowisk kierowniczych
Zarządu powołuje i odwołuje Rada Nadzorcza.
Kierowników działów powołuje Prezes Zarządu.
X. Odpowiedzialność materialna pracowników Spółki
W Spółce „Śródmieście” Sp. z o.o. każdy z pracowników odpowiada materialnie za
powierzony mu sprzęt zgodnie z umową znajdującą się w jego aktach osobowych.
Obowiązkiem pracownika jest dbałość o utrzymanie powierzonego mienia w należytym
stanie oraz o wykorzystanie go zgodnie z jego technicznym przeznaczeniem.
Każdy pracownik indywidualnie odpowiada za terminowe rozliczenie pobranych zaliczek
terminie 7 dni oraz za właściwe przechowywanie i zabezpieczenie pobranej gotówki.
XI. Załatwianie skarg i reklamacji – księga jakości
Skargi i reklamacje przyjmują Prezes Zarządu, kierownicy działów a także pracownicy
mający bezpośredni kontakt z klientem.
Skargi i reklamacje wpływające od klientów do Zarządu są rozpatrywane przez Prezesa
Zarządu, który:
-decyduje o sposobie załatwienia sprawy,
-wyznacza pracownika odpowiedzialnego za załatwienie sprawy,
-określa termin załatwienia sprawy
-nadzoruje prawidłowość załatwienia sprawy.
Pracownik odpowiedzialny za załatwienie skargi/reklamacji obowiązany jest po upływie
terminu przewidzianego na załatwienie sprawy do założenia informacji Prezesowi Zarządu
o zakończeniu i efektach postępowania.
Rejestr skarg i reklamacji prowadzony przez sekretariat Spółki zawiera takie dane jak:
-data przyjęcia skargi/reklamacji,
-imię i nazwisko osoby zgłaszającej/nazwa firmy,
-krótko opis sprawy,
-sposób załatwienia sprawy,
11
43-100 Tychy
-osobę do której została skierowana,
-data udzielania klientowi odpowiedzi
Osoba odpowiedzialna za załatwienie skarg i reklamacji obowiązana jest do przekazania
dokumentacji związanej z rozpatrywanymi sprawami.
Pracownik przyjmujący skargę/reklamację bezpośrednio od klienta zobowiązany jest
zgłosić ten fakt w sekretariacie Spółki w celu ujęcia go w ewidencji skarg/reklamacji, a
także podać rejestrowane dane dotyczące sprawy.
XII. Akty normatywne wewnętrzne
1)Umowa Spółki
2)Regulamin Zgromadzenia Wspólników
3)Regulamin Rady Nadzorczej
4)Regulamin Pracy Zarządu
5)Regulamin Organizacyjny
6)Regulamin Wynagradzania
Sprawy wymagające podjęcia uchwał i zarządzeń przez Zarząd określa Regulamin Pracy
Zarządu. Rejestr powziętych uchwał i zarządzeń prowadzi Biuro Zarządu. Ustalenia mające
charakter normatywny, odnoszące się do ogółu pracowników lub wprowadzające przepisy
określające obowiązki i uprawnienia poszczególnych działów regulujące sprawy o istotnym
znaczeniu dla Spółki wydawane są w formie zarządzeń.
Wzór zarządzenia stanowi załącznik nr 2
XIII. Podpisywanie korespondencji
Podpisywanie korespondencji następuje jednoosobowo, z wyłączeniem, dokumentów,
które na podstawie odrębnych przepisów wymagają podpisów osób reprezentacyjnych
Spółkę – zgodnie z umową Spółki.
Przy podpisywaniu korespondencji obowiązują zasady:
Prezes Zarządu – podpisuje w szczególności korespondencję:
-dotyczącą reprezentacji Spółki,
-kierowaną do władz Spółki,
-kierowaną do kluczowych klientów Spółki,
-związaną ze skargami na pracowników Spółki.
Korespondencję wychodzącą podpisują:
-Prezes Zarządu,
-Członek Zarządu,
-kierownicy działów zgodnie z aneksem działania.
12
43-100 Tychy
Odpowiedzialność za zabezpieczenie pieczęci firmowych spoczywa imiennie na osobach,
którym pieczę nad nimi powierzono.
XIV. Dokumentacja organizacyjna Spółki
Dokumentacja organizacyjna powinna zawierać:
-schemat organizacyjny,
-ramowy zakres zadań działów,
-ramowe zakresy obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Spółki.
Dokumentację organizacyjną przechowuje Biuro Zarządu.
Schemat organizacyjny przedstawia układ hierarchiczny podporządkowania działów Spółki.
Ramowy zakres zadań działów tj. podstawowe zadania realizowane przez działy
opracowuje kierownik działu a zatwierdza Prezes Zarządu.
Szczegółowe zakresy obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników wynikające
z zadań realizowanych na poszczególnych stanowiskach, opracowywane są:
-dla pracowników-przez kierowników działów,
-dla kierowników działów-przez Prezesa Zarządu.
Każdy pracownik po zapoznaniu się z zakresem obowiązków potwierdza akceptację
własnoręcznym podpisem, co jest równoznaczne z zobowiązaniem do ścisłego jej
przestrzegania. Zakresy obowiązków przechowywane są w teczkach pracowniczych.
XV. System kontroli wewnętrznej
Celem kontroli wewnętrznej w Spółce jest zapobieganie zjawiskom niekorzystnym i
niepożądanym w działalności Spółki.
Do przeprowadzania kontroli wewnętrznej są zobowiązani wszyscy pracownicy Spółki w
zakresie przedmiotu ich działań.
System kontroli wewnętrznej obejmuje:
-samokontrole pracowników,
-kontrolę funkcjonalną dokonywaną przez osoby zajmujące stanowiska kierownicze w
ramach nadzoru nad wykonywaniem zadań podległych pracowników,
-kontrolę instytucjonalną, w tym kontrolę prowadzoną przez organy Spółki.
Do obowiązków każdego pracownika w ramach samokontroli należy kontrola prowadzonych
spraw realizowanych zadań pod względem merytorycznym, formalnym oraz terminowym.
Zakres kontroli funkcjonalnej wynika ze schematu organizacyjnego Spółki oraz zakresu
działania i obowiązków ustalonych dla poszczególnych działów. Kierownik działu określa
13
43-100 Tychy
zakres i formy kontroli w taki sposób, aby zapewnić prawidłowe i terminowe wykonywanie
zadań, a jednocześnie nie ograniczać samodzielności pracowników i w konsekwencji
odpowiedzialności za wyniki podejmowanych przez nich działań. Zasady kontroli
instytucjonalnej prowadzonej przez uprawnione organy normują odrębne przepisy i
regulaminy.
XVI. Zasady wprowadzania zmian organizacyjnych
Kadra pracownicza może występować z wnioskiem o wprowadzenie zmian lub modyfikacji
organizacyjnych do Regulaminu Organizacyjnego. Wniosek winien być złożony do Biura
Zarządu, które nadzoruje powyższy dokument. Wniosek winien być opracowany w sposób
jednoznaczny z podaniem zmierzonego celu i przewidywanych efektów po jego
wprowadzeniu. Wniosek w sprawie zmian lub uzupełnień dotyczących struktury
organizacyjnej zatwierdza Prezes Zarządu.
XVII. Ramowe zakresy obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień Zarządu, kadry
kierowniczej oraz Pracowników Spółki.
Zarząd Spółki:
Zarząd jest organem wykonawczym Spółki, reprezentuje ją w stosunku do osób trzecich.
Do zakresu działania zarządu należą wszystkie sprawy nie zastrzeżone do kompetencji
Walnego Zgromadzenia Wspólników oraz Rady Nadzorczej. Zasady oraz tryb działania
określa Regulamin Pracy Zarządu zatwierdzony uchwałą Rady Nadzorczej.
Kierownicy działów:
Do ogólnych obowiązków kierowników działów należy:
a) Pozyskiwanie nowych klientów Spółki
b) Kreowanie i utrzymanie pozytywnego wizerunku Spółki w otoczeniu
c) Organizowanie i kierowanie całokształtem pracy podległego działu
d) Znajomość schematu Spółki oraz ramowych zakresów zadań poszczególnych działów
e) Ogólna znajomość podstawowych przepisów dotyczących funkcjonowania Spółki
f) Załatwianie spraw wynikających z zakresu pracy działu lub zleconych przez Zarząd
g) Udział w spotkaniach, konferencjach zgodnie z zaleceniami Prezesa Zarządu
h) Nadzór i kontrola przestrzegania obowiązujących w Spółce przepisów prawnych i
aktów normatywnych
i) Obiektywna ocena działalności podległych pracowników z punktu widzenia
sumienności wykonywanych działań, ich zaangażowania, przydatności zawodowej i
stopnia przygotowania zawodowego
j) Nadzór i kontrola nad przestrzeganiem przez pracowników terminowego
wykonywania zadań
14
43-100 Tychy
k) Sporządzanie rocznych sprawozdań z zakresu przedmiotowej działalności działu
l) Sporządzanie rocznych planów finansowych dla działu
m) Ponoszenie odpowiedzialności za skutki podejmowanych decyzji i podpisywanie
dokumentów w zakresie posiadanych uprawnień
n) Wykonywanie innych prac zaleconych przez Prezesa Zarządu
Do uprawnień kierowników działów należy:
a) Ogół uprawnień wynikających z przepisów prawa pracy i innych przepisów
szczegółowych oraz z charakterystyki stanowiska pracy
b) Wydawanie poleceń podległym pracownikom, wynikających z zakresu obowiązków
oraz wszelkich dodatkowych poleceń niezbędnych do pełnego wykonywania zadań
działu
c) Występowanie z wnioskami w sprawie przeszeregowania, premiowania,
przyznawania nagród, a także w sprawach karania, przeniesienia lub zwolnienia
podległych pracowników
d) Reprezentowanie na zewnątrz Spółki w ramach przyznanych uprawnień
e) Opracowanie i wnioskowanie do Zarządu zmian struktury organizacyjnej
Kierownicy ponoszą odpowiedzialność za całokształt spraw objętych zakresem działania
działu a w szczególności
a) Sprawne, terminowe, zgodne z obowiązującymi przepisami wykonywanie działań
b) Dotrzymywanie założeń budżetowych
c) Powierzony majątek oraz uchybienia w zakresie powierzonej i wykonywanej przez
siebie pracy, które powstały z jego winy na skutek niesumienności wykonywania,
braku nadzoru lub niedopatrzenia.
Pracownicy:
Do obowiązków pracowników należy:
a)znajomość zakresu działania działu, w którym jest zatrudniony
b)znajomość zapisów, zarządzeń, instrukcji i regulaminów, na których działalność działu
jest oparta,
c) respektowanie wszelki przepisów i aktów normatywnych wewnętrznych obowiązujących
w Spółce
d)przestrzeganie ustalonego czasu pracy i wykorzystywanie go w sposób jak najbardziej
efektywny
e)znajomość wykonywanej pracy oraz rzetelne wykonywanie powierzonych zadań
przewidzianych w charakterystyce stanowiska pracy i zadań dodatkowych
f)informowanie swoich bezpośrednich przełożonych o załatwionych sprawach w czasie jego
nieobecności
g) dbałość o należyty stan urządzeń oraz porządek i ład w miejscu pracy
h)kulturalne zachowanie się wobec współpracowników i Klientów
i)informowanie przełożonego o postępie prac związanych z realizacją nałożonych zadań
oraz występujących trudności
15
43-100 Tychy
j)systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych
k)przestrzeganie zasad dyscypliny w pracy, przepisów prawa pracy w tym również
przepisów bhp i ppoż. oraz przepisów o zachowaniu tajemnicy służbowej.
Do uprawnień pracowników należy:
a) Uzyskiwanie świadczeń i uprawnień wynikających z przepisów prawa pracy oraz
innych szczegółowych przepisów obowiązujących w Spółce
b) Zgłaszanie przełożonemu potrzeb w zakresie wykonywania
powierzonych
obowiązków
c) Zwracanie się do przełożonego we właściwym czasie o pomoc w pokonywaniu
trudności , których sam nie jest w stanie przezwyciężyć
d) Domaganie się od przełożonego jednoznacznego określenia zakresu: zadań,
obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień związanych z zajmowanym
stanowiskiem
Każdy pracownik ponosi odpowiedzialność za:
a) Rzetelne i terminowe wykonywanie obowiązków określonych w charakterystyce
stanowiska pracy,
b) Powierzone mienie, materiały i narzędzia,
c) Skutki wynikłe z nieprzestrzegania przepisów obowiązujących
w Spółce, w
szczególności przepisów bhp i p.poż.
XVIII. Podstawowe zakresy zadań działów
ZARZĄD
Zarząd:
1) kreuje i realizuje politykę rozwoju Spółki,
2) opracowuje długoterminowe plany rozwojowe Spółki,
3) ustala cele strategiczne dla Spółki,
4) kształtuje politykę kadrową i płacową Spółki,
5) reprezentuje Spółkę, kieruje i zarządza jej działalnością,
6) współpracuje z organami Spółki,
7) prowadzi negocjacje z kluczowymi klientami Spółki,
8) kontroluje przestrzeganie przepisów prawa i procedur ustalonych w Spółce,
9) wspiera kierowników poszczególnych działów Spółki w realizacji funkcji
kierowniczych,
10) kształtuje politykę rozwoju pracowników i szkoleń,
11) kształtuje i kontroluje system rachunkowości w Spółce,
12) nadzoruje i kontroluje opracowanie budżetów Spółki oraz ich realizację.
DZIAŁ ADMINISTRACYJNY
Dział Finansowy:
16
43-100 Tychy
1) koordynuje i analizuje sposoby i system prowadzenia księgowości Spółki,
2) opracowuje prognozy kształtowania się kosztów i wyniku finansowego Spółki,
3) prowadzi bieżącą analizę ustalonych wskaźników ekonomiczno – finansowych oraz
analizę sytuacji finansowej Spółki,
4) prowadzi monitoring terminów płatności poszczególnych faktur oraz prowadzi
działalność windykacyjną przeterminowanych,
5) opracowuje w uzgodnieniu z kierownikami poszczególnych działów i dostarczeniu
przez nich sporządzonego planu finansowego, budżety poszczególnych działów
Spółki,
6) w sprawach związanych z działem współpracuje z zewnętrznymi instytucjami
finansowymi (ZUS, Urzędy Skarbowe, banki, inne),
7) w sprawach związanych z działem współpracuje z zewnętrznymi firmami w tym,
BHP, Kancelaria Prawna, Biuro Księgowe.
8) opracowuje deklarację dotyczącą podatku od nieruchomości na podstawie
corocznego zestawienia otrzymanego z Działu Nieruchomości,
9) opracowuje i nadzoruje dokumentację dotyczącą polisy ubezpieczeniowej na
podstawie danych otrzymanych z działów
10) przygotowuje i sporządza faktury przychodowe
11) przekazywanie do Biura Księgowego wszystkich dokumentów podlegających
rejestracji w księgach handlowych
12) prowadzi kasę gotówkową Spółki
13) prowadzi nadzór nad przepływem środków pieniężnych na rachunkach bankowych
oraz realizuje przelewy
14) prowadzi rejestr umów przychodowych
15) po uzgodnieniu z Działem Zamówień Publicznych i Umów sporządza umowy
kosztowe z dostawcami związane z działalnością działu i rejestruje każdą umowę w
rejestrze prowadzonym w dziale umów. Oryginały umów przechowywane są w
dziale.
Dział Pracowniczy:
1) sporządza listy płatnicze dla pracowników Spółki,
2) sporządza przelewy związane z dokonaniem naliczonych wypłat,
3) sporządza wykaz do wypłaty premii uznaniowej,
4) prowadzi karty wynagrodzeń pracowników Spółki.
5) wydaje zaświadczenia o uzyskanych dochodach na prośbę pracownika,
6) wypełnianie wniosków emerytalno-rentowych,
7) prowadzi sprawy kadrowe pracowników,
8) prowadzi ewidencję czasu pracowników,
9) kontroluje na bieżąco terminowe realizacje badań lekarskich pracowników, w tym
przestrzeganie zaleceń lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę nad
pracownikami,
17
43-100 Tychy
10) nadzoruje dopuszczenie pracownika do pracy (m.in.konieczność wykonania badań
kontrolnych po chorobie trwającej dłużej niż 30 dni),
11) przygotowuje dokumenty płacowe i kadrowe do archiwum.
12) kontroluje przestrzeganie terminów szkoleń BHP,
13) zatwierdza merytorycznie wystawione faktury kosztowe dotyczące działu,
13) prowadzi dokumentację pracowniczą,
14) sporządza raporty dotyczące spraw pracowniczych, gromadzi i aktualizuje dane
personalne (nieobecności w pracy, szkolenia, awanse i inne),
15) koordynuje działania systemów płacowych w Spółce.
BHP, Kancelaria Prawna, Biuro Księgowe
17) prowadzi rejestr umów związanych z działalnością działu
Dział Umów i Zamówień Publicznych :
1) prowadzi rejestr umów kosztowych w Spółce z podziałem na aktualne i wygasłe,
2) przechowuje kserokopie umów kosztowych Spółki,
3) opracowuje dokumentację przetargową, nadzoruje
i kontroluje
procedury
zamówień publicznych przeprowadzanych w Spółce,
Biuro Zarządu:
1) prowadzi sekretariat Spółki,
2) współpracuje z Sądem Rejonowym i innymi instytucjami publicznymi,
3) organizuje posiedzenia Zarządu Spółki, Rady Nadzorczej, Zgromadzenia
Wspólników,
4) przygotowuje i prowadzi dokumentację Zarządu, Rady Nadzorczej i Zgromadzenia
Wspólników,
5) przygotowuje projekty dokumentów, regulaminów, zarządzeń dla potrzeb Spółki i
Zarządu,
6) przygotowuje niezbędną dokumentację i ogólne informacje na spotkania i
negocjacje z udziałem Zarządu,
7) opracowuje oferty usług świadczonych przez Spółkę,
8) przygotowuje materiały informacyjne na temat Spółki dla prasy fachowej i
zakładowej, mediów i innych jednostek,
9) gromadzi i przygotowuje materiały informacyjne na temat klientów, firm
konkurencyjnych, dostawców usług na użytek wewnętrzny Spółki,
10) prowadzi akcje promujące i reklamujące Spółkę w jej otoczeniu zewnętrznym,
11) administruje korespondencję wychodzącą i przychodzącą,
12) prowadzi obsługę umówionych spotkań, przyjmuje interesantów,
13) udziela odpowiedzi w rutynowych sprawach, przyjmuje wiadomości telefoniczne lub
kieruje telefony do właściwych osób,
14) organizuje i uzgadnia spotkania Zarządu Spółki z klientami, pracownikami,
organizacjami społecznymi i inne,
18
43-100 Tychy
15) przygotowuje harmonogramy dnia pracy Zarządu Spółki, nadzoruje sprawy
terminowe,
16) organizuje wyjazdy i podróże służbowe,
17) koordynuje i kontroluje zakupy związane ze stanem wyposażenia biura,
prawidłowego funkcjonowania sekretariatu i obsługi spotkań,
18) zatwierdza merytorycznie wystawione faktury kosztowe dotyczące działu.
BHP, Kancelaria Prawna, Biuro Księgowe.
dziale.
DZIAŁ NIERUCHOMOŚCI
Dział Nieruchomości:
1) obsługa administracyjna wszystkich nieruchomości, których właścicielem lub
administratorem jest Spółka „Śródmieście” z wyłączeniem obiektu handlowego
przy ul. Piłsudskiego 8, al. Bielska,
2) nadzoruje właściwą eksploatację zgodnie z przepisami prawa poprzez:
a) utrzymanie stanu technicznego i wyposażenia na właściwym poziomie, przy
racjonalnym wykorzystaniu środków finansowych,
b) zapewnienia właściwej pracy instalacji,
c) zapewnienie czystości, ładu i porządku
d) zapewnienie bezpiecznych warunków pracy,
3) gromadzi i nadzoruje dokumentacje techniczną nieruchomości,
4) administruje procesem wynajmowania i wydzierżawiania nieruchomości,
5) utrzymuje kontakty z najemcami i dzierżawcami w zakresie poziomu świadczonych
usług i innych zagadnień związanych z eksploatacją nieruchomości,
6) prowadzi okresowy monitoring nieruchomości,
7) zleca i nadzoruje realizację niezbędnych prac na nieruchomości,
8) koordynuje i nadzoruje pracę personelu na nieruchomości,
9) nadzoruje przeglądy techniczne,
10) opracowuje i wdraża roczne i wieloletnie plany remontowe i inwestycyjne,
nadzoruje ich realizację,
11) prowadzi zestawienie kosztów związanych z inwestycjami i przekazuje do działu
finansowego,
12) nadzoruje wdrażanie nowych planów zagospodarowania i wykorzystania
nieruchomości,
13) nadzór i koordynacja prac związanych z posiedzeniami Wspólnot Lokalowych
dotyczących budynków przy al. Piłsudskiego 12 i pl. Św. Anny,
19
43-100 Tychy
14) opracowuje zestawienie do wystawiania faktur sprzedaży z tytułu wszystkich usług
dotyczących działu nieruchomości,
15) nadzoruje dokumentację związaną z polisą ubezpieczeniową nieruchomości
znajdujących się w posiadaniu Spółki,
16) opracowuje zestawienie administrowanych gruntów i nieruchomości znajdujących
się w posiadaniu Spółki, celem przekazania do Działu Finansowy w ramach
corocznej deklaracji dotyczącej podatku od nieruchomości,
17) zatwierdza merytorycznie wystawione faktury kosztowe dotyczące działu
19) kontroluje jakość dostarczanych usług, negocjuje umowy dostawy, dokonuje
wyboru dostawców, utrzymuje kontakty z firmami serwisowymi, bada rynek usług w
zakresie ceny i jakości,
dziale.
21) prowadzi rejestr umów sprzedaży
DZIAŁ SZKOLEŃ I FUNDUSZY ZEWNETRNYCH
Dział Szkoleń i Funduszy Zewnętrznych:
1) opracowuje wnioski o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej na potrzeby
własne,
2) prowadzi obsługę projektów realizowanych z funduszy unijnych,
3) prowadzi dokumentację związaną z realizowanymi projektami,
4) organizuje szkolenia na zlecenie klientów zewnętrznych,
5) koordynuje i nadzoruje prowadzone szkolenia,
6) prowadzi dokumentację związaną ze szkoleniami,
7) prowadzi dokumentację i nadzoruje wynajem sal szkoleniowych,
8) opracowuje zestawienie faktur przychodowych dla Działu Finansowego,
9) po uzgodnieniu z działem przetargów sporządza umowy kosztowe z dostawcami
związane z działalnością działu i rejestruje każdą umowę w rejestrze prowadzonym
w dziale umów.
13) po uzgodnieniu z działem przetargów sporządza umowy kosztowe z dostawcami
związane z działalnością działu i rejestruje każdą umowę w rejestrze prowadzonym
w dziale umów. Oryginały umów przechowywane są w dziale.
20
43-100 Tychy
GAZETA I PORTAL
Dział Reklamy:
1) aktywne pozyskiwanie nowych klientów dla gazety „Twoje Tychy” i portalu
internetowego www.tychy.pl,
2) przygotowywanie ofert handlowych dla klientów,
3) informowanie o nowych dodatkach, produktach specjalnych, zmianach cen itp.
4) negocjowanie i podpisywanie umów handlowych,
5) dbanie o profesjonalną obsługę klientów oraz budowanie z nimi trwałych relacji
biznesowych (spotkania, prezentacje itp.),
6) terminowe dostarczanie do działu graficznego niezbędnych materiałów
reklamowych oraz dopilnowanie pełnej akceptacji projektów przez klienta,
7) rozwijanie prowadzonych stron branżowych (Twoje Auto, Twoje Zakupy, Twoje
Zdrowie i Uroda, Twój Dom, Twoje Finanse, Twoja Firma) i poszerzanie ich o nowe
segmenty rynku reklamowego i grupy klientów,
dziale.
Redakcja:
1) odpowiada za zredagowanie i skład gazety Twoje Tychy
2) patronuje imprezom miejskim, szkolnym oraz kulturalnym,
3) na bieżąco śledzi wydarzenia w Tychach,
4) uczestniczy w spotkaniach,
5) utrzymuje kontakt z czytelnikami,
6) odpowiada za dystrybucję gazety na terenie miasta,
7) administracja portalu www.tychy.pl
9) zatwierdza merytorycznie wystawione faktury kosztowe dotyczące działu
11) po uzgodnieniu z Działem Zmówień Publicznych i Umów sporządza umowy kosztowe
z dostawcami związane z działalnością działu i rejestruje każdą umowę w rejestrze
prowadzonym w dziale umów. Oryginał umowy przechowuje się w dziale.
21
43-100 Tychy
OBSŁUGA OBIEKTÓW HANDLOWYCH UL.PIŁSUDSKIEGO 8
Obsługa Obiektów Handlowych:
1) opracowuje prognozy kształtowania się kosztów i wyniku finansowego dotyczącego
obiektu handlowego przy al. Piłsudskiego 8,
analizę sytuacji finansowej dotyczących obiektów handlowych,
4) opracowuje i dostarcza plan finansowy do Działu Księgowości,
5) współpracuje z zewnętrznymi instytucjami finansowymi (banki, inne),
6) prowadzi administrację nieruchomościami znajdującymi się w obrębie obiektów
handlowych,
a) utrzymanie stanu technicznego i wyposażenia na właściwym poziomie, przy
b) zapewnienia właściwej pracy instalacji,
c) zapewnienie czystości, ładu i porządku
d) zapewnienie bezpiecznych warunków pracy,
wyboru dostawców, utrzymuje kontakty z firmami serwisowymi, prowadzi rejestr
dostawców, bada rynek usług w zakresie ceny i jakości,
16) opracowuje i wdraża roczne i wieloletnie plany remontowe, nadzoruje ich
realizację,
nieruchomości,
18) prowadzi rejestr umów związanych z działalnością działu z podziałem na aktualne i
wygasłe,
22
43-100 Tychy
rejestrze prowadzonym w dziale umów. Oryginał umowy pozostaje w dziale.
OBSŁUGA OBIEKTÓW HANDLOWYCH UL.BIELSKA
Obsługa Obiektów Handlowych:
1) opracowuje prognozy kształtowania się kosztów i wyniku finansowego dotyczącego
obiektu handlowego przy al. Bielskiej ,
analizę sytuacji finansowej dotyczących obiektów handlowych,
4) opracowuje i dostarcza plan finansowy do Działu Księgowości,
5) współpracuje z zewnętrznymi instytucjami finansowymi (banki, inne),
6) prowadzi administrację nieruchomościami znajdującymi się w obrębie obiektów
handlowych,
b) utrzymanie stanu technicznego i wyposażenia na właściwym poziomie, przy
e) zapewnienia właściwej pracy instalacji,
f) zapewnienie czystości, ładu i porządku
g) zapewnienie bezpiecznych warunków pracy,
wyboru dostawców, utrzymuje kontakty z firmami serwisowymi, prowadzi rejestr
dostawców, bada rynek usług w zakresie ceny i jakości,
16) opracowuje i wdraża roczne i wieloletnie plany remontowe, nadzoruje ich
realizację,
nieruchomości,
wygasłe,
23
43-100 Tychy
dziale.
DZIAŁ ROBÓT BUDOWLANYCH
1) nadzoruje i prowadzi dokumentację związaną z działalnością budowlaną Spółki.
wygasłe,
kosztowe z dostawcami związane z działalnością działu.
7) rejestruje każdą umowę w prowadzonym przez siebie rejestrze. Oryginały umów
pozostają w dziale.
9) przygotowuje kosztorysy inwestorskie w zakresie robót budowlanych systemem
zleconym,
10) dokonuje sprawdzenia i weryfikacji kosztorysów przedłożonych przez wykonawców,
11) nadzoruje prowadzenie robót budowlanych na poszczególnych obiektach,
12) nadzoruje, koordynuje i rozlicza prowadzone inwestycje,
13) opracowuje dokumenty niezbędne do prowadzenia czynności przetargowych,
14) przygotowuje dokumenty kontraktowe dla wykonawców wyłonionych w przetargu,
15) bieżąco informuje Zarząd o stanie wykonywanych robót w nadzorowanych przez
siebie zadaniach,
16) prowadzi ewidencję dokumentacji procesu inwestycyjnego (prace projektowe,
wykonawcze, przeglądy gwarancyjne itd.).
Szczegółowe zakresy obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności wszystkich pracowników
włączone są do akt osobowych, podpisane przez pracowników i przechowywane w Dziale
Pracowniczym.
XIX. Struktura organizacyjna
24
43-100 Tychy
Schemat struktury organizacyjnej stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
Funkcje zarządcze oraz reprezentacyjne realizuje Prezes i Członek Zarządu.
Funkcje ekonomiczno – finansowe realizuje Dział Finansowy.
Cele organizacyjno – administracyjne realizuje Biuro Zarządu.
Cele i funkcje operacyjne realizują działy:
- Dział Nieruchomości
- Dział Gazety i Portalu
- Dział Szkoleń i Funduszy Zewnętrznych
- Obsługa Obiektów Handlowych
- Dział Robót Budowlanych
Symbole działów organizacyjnych Spółki:
- Dział Administracyjny – symbol DA
- Dział Finansowy – symbol DF
- Dział Pracowniczy – symbol DP
- Dział Umówi i Zamówień Publicznych – symbol DUiZP
- Biuro Zarządu – symbol BZ
- Dział Szkoleń i Funduszy Zewnętrznych – symbol DFZ
- Dział Robót Budowlanych – symbol DRB
- Dział Nieruchomości – symbol DN
- Dział Gazety i Portal – GTT
- Dział Reklamy – symbol DR
- Redakcja – symbol R
- Obsługa Obiektów Handlowych al. Piłsudskiego 8– symbol OOH1
- Obsługa Obiektów Handlowych al. Bielska– symbol OOH2
XX. Postanowienia końcowe
Przestrzeganie postanowień Regulaminu Organizacyjnego jest obowiązkiem każdego
pracownika Spółki.
Obowiązkiem Biura Zarządu jest udostępnienie Regulaminu Organizacyjnego wszystkim
pracownikom.
Kontrolę postanowień
Regulaminu prowadzą w formie kontroli funkcjonalnej kierownicy działów. Nadzór nad jego
przestrzeganiem sprawuje Prezes Zarządu.
Zasady obiegu korespondencji i dokumentów finansowych określa instrukcja obsługi
dokumentów Spółki.
Zasady wynagradzania i premiowania pracowników określa Regulamin Wynagrodzeń.
25
43-100 Tychy
XXI. Załączniki
Załącznik nr 1: schemat struktury organizacyjnej
Załącznik nr 2: wzór zarządzenia
26

regulamin organizacyjny

Transkrypt

Podobne dokumenty

Dział gospodarki

INFORMACJE DOTYCZĄCE PODATNIKA I WNIOSKOWANEJ

Wykaz kodów PKD dla sektorów: przetwórstwo

Bezpłatne Szkolenie! Izba Gospodarcza Regionu Płockiego

8. Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania

Zakres danych osobowych powierzonych do

Treść komunikatu