Raport o działaniach Polskiego Komitetu Normalizacyjnego na

Raport o działaniach Polskiego Komitetu Normalizacyjnego
na rzecz Małych i Średnich Przedsiębiorstw w 2016 roku
Niniejszy raport informuje o realizacji przez Polski Komitet Normalizacyjny (PKN)
zapisów Artykułu 6 Dostęp MŚP do norm, Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) nr 1025/2012 w sprawie normalizacji europejskiej.
Raport przedstawia formy działań PKN służące wsparciu i ułatwieniu dostępu
Małych i Średnich Przedsiębiorstw (MŚP) do norm i procesu ich
opracowywania.
Wsparcie i ułatwianie MŚP dostępu do norm i normalizacji
Cele strategiczne PKN opierają się w głównej mierze na wspieraniu uczestników
normalizacji poprzez zaspakajanie ich bieżących potrzeb, tworząc, rozwijając
i dostarczając im różnorodne produkty i usługi. Dużą wagę PKN przykłada do
zwiększenia świadomości społeczeństwa w zakresie normalizacji. Działalność ta
wpisuje się w ogólnoeuropejską tendencję zmierzającą do ułatwienia MŚP
dostępu do informacji na temat norm, procesu normalizacyjnego oraz
informacji dotyczących korzyści płynących ze stosowania norm.
Dostęp do informacji o normach i procesie normalizacji
Główne źródło informacji normalizacyjnej stanowi strona internetowa
z wyodrębnioną Strefą dla MŚP (http://pkn.pl/strefa-dla-msp-0, zawierająca
wszystkie interesujące tę grupę informacje. Strefa ułatwia poruszanie się po
stronach PKN oraz kontakt z instytucją poprzez przeznaczony wyłącznie dla
MŚP formularz kontaktowy.
Na stronie internetowej www.pkn.pl dostępny jest program prac
poszczególnych Organów Technicznych (OT) z dokładnym określeniem etapu
realizacji prac. Strefa dla MŚP zawiera link do wyszukiwarki norm, znajdującej
się w Strefie klienta, na stronie internetowej PKN (www.pkn.pl). Umożliwia ona
odnalezienie właściwej normy, jej tytułu, zakresu tematycznego, będącego
krótkim streszczeniem normy oraz informacji o jej aktualnym statusie, dacie
publikacji/wycofania, Sektorze WPN, Organie Technicznym, który prowadził
prace nad normą, a także o jej relacji do norm europejskich
i międzynarodowych. Za pośrednictwem Strefy dla MŚP można także skorzystać
z innych wyszukiwarek norm. Jedną z nich jest wyszukiwarka oferowana przez
platformę edukacyjną WIEDZA (http://wiedza.pkn.pl). Kolejne dwie,
to wyszukiwarki europejskich organizacji normalizacyjnych, CEN i CENELEC.
Strefa dla MŚP udostępnia linki do wykazu Organów Technicznych PKN
(http://pzn.pkn.pl/kt) oraz Sektorów Wydziału Prac Normalizacyjnych
(http://pkn.pl/sektory-normalizacji-0), gdzie MŚP mogą uzyskać informacje
o interesujących ich obszarach tematycznych normalizacji. MŚP mogą też
skorzystać ze specjalnej infolinii (+48 22 55 67 755 lub +48 22 55 67 777)
pozwalającej na łatwy dostęp do informacji normalizacyjnej.
Strefa dla MŚP zawiera linki do stron CEN i CENELEC poświęconych MŚP.
Pozwala to na zapoznanie się ze strategią, planami działania oraz ważnymi dla
MŚP projektami normalizacyjnymi europejskich organizacji normalizacyjnych,
których PKN jest członkiem.
Ważnym źródłem informacji o normach i procesie ich tworzenia, zarówno dla
MŚP, jak i dla każdego podmiotu zainteresowanego zagadnieniami
normalizacji , jest platforma edukacyjna WIEDZA (http://wiedza.pkn.pl/). Obok
użytecznych informacji normalizacyjnych oferuje ona zarówno płatne jak
i bezpłatne szkolenia e-learningowe. Narzędzie to jest systematycznie
rozbudowywane.
MŚP mają dostęp do informacji o nowo opublikowanych normach z zakresu
tematycznego ich działalności, wskazywanej według klasyfikacji ICS
(Międzynarodowa Klasyfikacja Norm) oraz do aktualnego programu prac
normalizacyjnych, poprzez bezpłatną prenumeratę Newslettera Norm,
oferowaną w ramach platformy WIEDZA.
Dodatkowym źródłem informacji normalizacyjnej jest miesięcznik Wiadomości
PKN. Normalizacja, wydawanym w formie elektronicznej do bezpłatnego
pobrania ze strony www.pkn.pl oraz z platformy WIEDZA. Zamieszczane są tam
artykuły poświęcone działalności PKN oraz pracom normalizacyjnym w Polsce,
UE i na świecie. W każdym numerze publikowane są artykuły dotyczące
normalizacji oraz ważnych zagadnień z różnych dziedzin gospodarki.
Dostęp do treści norm
Istnieje wiele sposobów zapoznania się MŚP z treścią norm. Reprezentanci
podmiotów uczestniczących w pracach Organów Technicznych PKN mają
przede wszystkim bezpłatny dostęp do treści norm oraz projektów
normalizacyjnych poprzez platformę przeznaczoną do prac normalizacyjnych
– PZN (Polski Zasób Normalizacyjny). Jest to specjalistyczny system
informatyczny, będący bazą danych o Polskich Normach, dokumentach
normalizacyjnych oraz organizacjach normalizacyjnych. W 2016 r. MŚP były
reprezentowane w pracach 225 spośród wszystkich 262 Komitetów
Technicznych.
Zakresy norm są udostępniane bezpłatnie wszystkim zainteresowanym na
stronie internetowej PKN. Dają one szybki wgląd w rodzaj zagadnień, którym
poświęcona jest dana norma i publikowane są w języku polskim. Na platformie
WIEDZA poza zakresami norm dostępny jest również spis treści oraz powołania
normatywne.
Normy można zakupić w sklepie stacjonarnym oraz w sklepie online
(https://sklep.pkn.pl/). MŚP mogą liczyć na zniżki na zakup norm w usłudze
prenumeraty według ICS. Zniżki uwarunkowane są liczbą oraz wartością
zakupionych dokumentów. Przedstawiciele MŚP mają do dyspozycji czytelnię
norm PKN, by móc bezpłatnie zapoznać się z treścią opublikowanych norm
oraz z projektami norm. Czytelnie, jak i sklepy usytuowane są w Warszawie,
Łodzi i Katowicach (http://www.pkn.pl/czytelnie-norm-w-warszawie-lodzi-ikatowicach). Elektroniczny dostęp do treści norm jest płatny i możliwy poprzez
czytelnię – aplikację umożliwiającą czytanie danej normy przez 30 minut. Jest
ona przeznaczona dla Klientów posiadających konto w sklepie internetowym.
Z kolei usługa „Moja biblioteka” pozwala na wykupienie czasowego (pakiety
5-ciogodzinne) dostępu do całego katalogu Polskich Norm z możliwością ich
przeglądania, w formacie obrazkowym PNG. Dla Klientów dostępna jest
również usługa „Normy on-line", oferująca dostęp do całego zbioru Polskich
Norm znajdujących się na serwerze PKN – w portalu WIEDZA, poprzez
przeglądarkę internetową, z dowolnego komputera lub urządzenia
przenośnego. Możliwy jest dostęp do całego zbioru PN lub do zbiorów
wybranych dziedzin ICS. Dla MŚP będących członkami OT usługa ta dostępna
jest z 40% rabatem.
PKN oferuje także elektroniczne narzędzie do zarządzania normami – System
Zarządzania Normami SZN – PKN oraz usługi E-dostęp i Lex-norma.
E-dostęp jest usługą polegającą na umieszczeniu na serwerze PKN
zakupionego przez Klienta zbioru norm, co pozwala na stałą aktualizację tego
zbioru i dostęp do treści norm on-line z dowolnego komputera użytkownika.
Lex-norma budownictwo standard zapewnia dostęp on-line do
aktualizowanych aktów prawnych i norm w nich powołanych z obszaru
budownictwa. Lex-norma badania nieniszczące umożliwia dostęp on-line do
aktualizowanych aktów prawnych i norm z dziedziny badań nieniszczących.
Od 2016 roku możliwy jest bezpłatny wgląd w treść projektów norm oraz
zgłaszanie do nich uwag za pośrednictwem platformy internetowej w ramach
ankiety powszechnej (http://www.pkn.pl/ankieta-powszechna),
Dostęp do procesu tworzenia norm
MŚP mają możliwość włączenia się w proces tworzenia norm poprzez
następujące działania:
• Uczestnictwo w pracach Organów Technicznych PKN. Członkostwo MŚP
w OT jest bezpłatne. Członkowie Organów Technicznych posiadają
bezpłatny dostęp do całego procesu normalizacyjnego, w tym do PZN.
PZN służy do kompleksowego zarządzania pracami normalizacyjnymi
w PKN
i
udostępnia
Organom
Technicznym
funkcjonalności
umożliwiające zdalne prowadzenie prac normalizacyjnych;
• Zgłaszanie uwag do każdego projektu PN, będącego w ankiecie
powszechnej przeprowadzanej przez PKN. MŚP nieuczestniczące
w pracach OT mają bezpłatny dostęp do treści projektów w czytelniach
stacjonarnych oraz na stronie internetowej. Mogą je również nabyć
w sklepie PKN. Uwagi do projektów norm w ramach ankiety powszechnej
można zgłaszać elektronicznie za pośrednictwem strony internetowej
PKN (https://pzn.pkn.pl/pznare/page/pzn/polling?pollingType=DEFAULT;
• Zgłaszanie propozycji nowych norm do opracowania przez OT;
• Zamawianie opracowania Polskiej Normy poprzez skorzystanie z usługi
prace na zamówienie (http://www.pkn.pl/jak-zamowic-opracowanienorm).
Inne działania
PKN tworzy, bądź bierze udział w różnego rodzaju projektach, których celem
jest zwiększanie społecznej świadomości normalizacyjnej. Większość z tych
aktywności dedykowana jest MŚP.
W 2016 r. miały miejsce następujące konferencje:
Konferencje dla MŚP:
„Bezpieczeństwo w pracy. BHP a normy”, temat wiodący:
„Bezpieczeństwo i higiena pracy w kontekście prac normalizacyjnych
oraz prawa”.
Spotkanie miało na celu ukazanie zależności między normalizacją a systemami
zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, wskazanie kierunków rozwoju
tych systemów oraz możliwości ich wdrożenia w organizacjach.

Konferencja zachęcała także podmioty gospodarcze do włączenia się
w prace normalizacyjne oraz dawała wskazówki, w jaki sposób można
wpływać na treść norm na szczeblu krajowym i międzynarodowym.
Konferencja dedykowana była przedstawicielom kadry zarządzającej
polskiego biznesu, administracji państwowej, małym, średnim i dużym
przedsiębiorstwom, osobom prowadzącym działalność gospodarczą.

„Systemowe podejście do przeciwdziałania korupcji. Norma ISO 37001”,
15 października br. została opublikowania norma ISO 37001 Anti-bribery
management systems. Mając na uwadze jak istotna jest ta norma, Polski
Komitet Normalizacyjny zorganizował konferencję poświęconą systemowi
zarządzania działaniami antykorupcyjnymi w organizacji.
Norma ISO 37001 zawiera wymagania i wytyczne dotyczące tworzenia,
wdrażania, utrzymania i poprawy systemu zarządzania działaniami
antykorupcyjnymi. Dzięki temu organizacja może wykazać, że wdrożyła
uznane międzynarodowo dobre praktyki kontroli antykorupcyjnej.


uczestnictwo w VI Europejskim Kongresie Małych i Średnich
Przedsiębiorstw w Katowicach;
udział w powołanej przez Ministerstwo Rozwoju Grupie roboczej ds.
normalizacji i standardów zintegrowanej cyfrowej infrastruktury
technicznej oraz rozwoju inteligentnych specjalizacji przemysłowych.
Broszura informacyjna
Broszura PKN „Normalizacja – mój biznes?”. W broszurze informujemy
o głównych cechach systemu normalizacji w Polsce, wyjaśniamy, jakim
dokumentem jest Polska Norma oraz jak przedstawiają się relacje między
normami a prawem europejskim.
Wymiana najlepszych praktyk pomiędzy członkami CEN
i CENELEC w zakresie wspierania MŚP
PKN
aktywnie
uczestniczy
w
pracach
Europejskich
Organizacji
Normalizacyjnych CEN i CENELEC mających na celu poprawę dostępu do
norm i procesu normalizacji przez MŚP. Kluczową aktywnością jest uczestnictwo
w pracach „SME Working Group” utworzonej z inicjatywy Centrum Zarządzania
CEN-CENELEC (CCMC) grupującej przedstawicieli wszystkich europejskich
krajowych jednostek normalizacyjnych. W 2016 r. przedstawiciele PKN
kontynuowali prace nad czterema priorytetowymi projektami grupy roboczej
MŚP przy CCMC. Dotyczyły one:
•
•
•
•
wypracowania na poziomie europejskim systemu informowania MŚP
o ważnych, z ich perspektywy, projektach normalizacyjnych;
prac nad przewodnikiem omawiającym sposób opracowywania norm
z uwzględnieniem potrzeb MŚP;
współpracy z organizacjami reprezentującymi MŚP;
prac nad wykorzystaniem szkolenia e-learningowego zrealizowanego
pod egidą CCMC dla MŚP
Pracownicy PKN brali udział w licznych webinariach:
CEN-CENELEC Guide 31
CEN-CENELEC contribution to the drafting of a Standardization Request
CEN-CENELEC response to a Standardization Request
CEN-CENELEC in Horizon 2020
Dissemination of CEN and CENELEC homegrown standards for adoption
in partner countries and regions
 Horizontal / cross-sectoral standardization activities
 Role of New Approach Consultants – Including self-assessment
 Soft skills development for Technical body Chairs and Convenors





Wymiana najlepszych praktyk z innymi członkami CEN i CENELEC odbywała się
w 2016 r. także poprzez uczestnictwo PKN w spotkaniach European Forum for
Standards Distribution (EFSD), Baltic Standard Forum (BSF), a także
w dwustronnych spotkaniach w ramach podpisywanych umów z członkami
CEN–CENELEC.
Polski Komitet Normalizacyjny ma świadomość roli jaką pełnią Małe i Średnie
Przedsiębiorstwa w rozwoju gospodarki. Dlatego też prowadzone są działania
wspierające tę grupę w czynnym i biernym udziale w systemie normalizacji,
czego konsekwencją jest ułatwienie im dostępu do szerokiego wspólnego
rynku europejskiego oraz nowych i innowacyjnych technologii.