Zwrot towarów dostawcom
Transkrypt
Zwrot towarów dostawcom
Moduł Handlowo-Magazynowy – Zwrot towarów dostawcom Wersja 3.59.305 4.04.2013 r. W sytuacji, gdy dostawca nie dostarczy towaru w żądanym terminie, towar posiada wady, jest niezgodny z próbką i nie posiada właściwości opisanych na opakowaniu, jego ceny są niezgodne z cenami katalogowymi oraz z otrzymaną ofertą, otrzymany towar stanowi jedynie część zamówienia itd., firma zwraca towar dostawcy. Aby zwrócić towar dostawcy, należy odpowiednio skonfigurować aktywność określonych dokumentów oraz w odpowiedniej kolejności je wystawić. Dokumenty w systemie Streamsoft Pro/Prestiż, należy wystawiać w następujący sposób: 1. W menu ZakupDokumenty zakupuDodaj <F3> wystawiamy fakturę, którą przyjmujemy towar na stan. 2. W menu MagazynDokumenty magazynoweDodaj <F3> tworzymy Zwrot towaru dostawcom, na którym wskazujemy zwracany towar (zdejmujemy stany). 3. W kolejnym kroku mamy do wyboru utworzenie jednego z dwóch dokumentów: 3.1. W menu ZakupKorekty zakupuDodaj <F3> wyszukujemy wcześniej wystawiony dokument zakupu i klikamy na nim dwa razy lewym klawiszem myszki. Ze spisu dostępnych dokumentów wybieramy Uzupełnienie ZD, a następnie klikamy na ikonę Dodaj <F3>. Wybieramy dokument magazynowy, który wcześniej wystawiliśmy, zatwierdzamy wybór i zamykamy dokument poprzez kliknięcie na przycisk <Zamknij dokument> (zamykamy dokument bez żadnych pozycji). 1 Dokument ten wystawiamy w momencie, gdy towar nie zostaje zwrócony i chcemy skorygować rozrachunki. 3.2. W menu MagazynKorekty magazynoweDodaj <F3> wskazujemy dokument ZD, który chcemy skorygować. Na każdej pozycji, która została nam zwrócona używamy opcji Popraw <F5> i w polu Korekta wskazujemy ilość przyjętego towaru ze znakiem minus („-„). 2 Wystawiamy ten rodzaj dokumentu, gdy dostawca zwraca nam prawidłowy towar. UWAGA! W przypadku, gdy nie mamy aktywnej w programie definicji potrzebnego dokumentu, wówczas należy w menu SłownikiDefinicje dokumentów wybrać odpowiedni dokument, kliknąć na ikonę Popraw <F5> (np. Zakup towarów handlowychUzupełnienie ZDUzupełnienie ZDPopraw <F5>), a następnie na zakładce Podstawowe zaznaczyć parametr Aktywny oraz wpisać liczbę większą od zera w polu Nr w wyborze dokumentów na pozycji. ٭٭٭ Program umożliwia również wykonanie zestawień dla dokumentów ZD. W menu Zestawienia Zestawienia dla dokumentów zwrotu do dostawcy można wybrać: ● Zestawienie uzupełnionych dokumentów ZD, ● Zestawienie nieuzupełnionych dokumentów ZD. 3