OPROGRAMOWANIE KOMPUTEROWE

MODR 21/2012
Załącznik 1A do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA –
OPROGRAMOWANIE KOMPUTEROWE
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Oprogramowanie gastronomiczno-hotelowe składające się ze współpracujących ze sobą
programów:
Samodzielny program sprzedaży kelnerskiej i barmańskiej na ekranach dotykowych,
Program komputerowy do prowadzenia gospodarki magazynowej wraz z kontrolowaniem
procesu produkcji,
Program recepcyjny do obsługi hotelu.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Wymagana funkcjonalność dla programu do obsługi sprzedaży kelnerskiej i
barmańskiej
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
obsługa wielu rachunków jednocześnie
graficzne odwzorowanie ułożenia i kształtu stolików
wiele rachunków na jednym stoliku
przenoszenie rachunków na inny stolik
łączenie i dzielenie rachunków
przejmowanie rachunków
system komentarzy do artykułów
wydruk zamówień na drukarkach bonowych (np. w kuchni i w barze)
możliwość ustalania priorytetów dla zamówień
rabaty do poszczególnych pozycji i do całych rachunków
wydruk rachunków próbnych
dowolna ilość sal
dowolna liczba kelnerów
praca na jednym lub kilku stanowiskach komputerowych w sieci
definiowanie grup dla artykułów
moduł delivery w standardzie z obsługą mapy
obsługa kart PrePaid (przedpłaconych – ustalony limit np. dzienny na karcie)
współpraca z bonownikami kelnerskimi w oparciu o system Android.
generowanie raportów
współpraca z programem hotelowym
współpraca z urządzeniami fiskalnymi
wystawianie faktur VAT (również w EURO)
wydruk faktur na drukarce zwykłej lub bonowej
nadawanie różnych uprawnień użytkownikom
automatyczna archiwizacja danych
Wymagana funkcjonalność dla programu do prowadzenie gospodarki magazynowej
•
•
•
•
praca na jednym lub kilku stanowiskach komputerowych w sieci
obsługa jednego lub wielu magazynów
definiowanie towarów oraz grup towarowych
obsługa dokumentów magazynowych (PZ, WZ, PW, RW, MM)
1
•
•
•
•
•
•
definiowanie receptur
definiowanie sposobów rozchodowania towarów z magazynu
obsługa kolejki FIFO
remanent na dowolny dzień
generowanie zestawień
obsługa modułu planowania imprez
Wymagana funkcjonalność dla programu recepcyjnego do obsługi hotelu
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
obsługa rezerwacji
overbooking
obsługa pobytów indywidualnych oraz grupowych
graficzna prezentacja obłożenia obiektu
wydruk grafika obłożenia
prowadzenie książki meldunkowej gości
prowadzenie rachunków gości hotelowych
wydruk raportu z pobytu
rozliczenia gotówkowe i bezgotówkowe
planowanie wyżywienia dla gości oraz raport dla kuchni
rozliczanie opłaty klimatycznej
kontrola należności i zobowiązań
wystawianie faktur VAT (również w EURO)
korekty faktur VAT
wystawianie faktur zaliczkowych i PRO-FORMA
poczta wewnętrzna (pomiędzy pracownikami hotelu)
obsługa depozytów
obsługa parkingu
budzenie gości
nadzór nad stanem technicznym pokoi oraz kontrola ich czystości
współpraca z urządzeniami fiskalnymi
prowadzenie gospodarki magazynowej
nadawanie różnych uprawnień użytkownikom
eksport dokumentów do programów księgowych
rejestr VAT
automatyczne tworzenie sprawozdań KT-1 dla GUS-u
generowanie różnych zestawień
współpraca z programami gastronomicznymi
współpraca z centralą telefoniczną
praca na jednym lub kilku stanowiskach komputerowych w sieci
kartoteka towarów i usług oraz ich grupowanie
automatyczna archiwizacja danych
obsługa zamków hotelowych
moduł rezerwacji obiektów i usług dodatkowych (SPA, itp.)
szczegółowe definiowanie pokoi
współpraca z czytnikiem dokumentów (dow. os. i prawo jazdy)
uwagi dla gości (upodobania, czarna księga)
rozliczanie należności z kart płatniczych
współpraca z modułem rezerwacji internetowych
współpraca z modułem księgowym
Licencja programu recepcyjnego do obsługi hotelu na minimum 50 pokoi powinna uwzględniać współpracę z:
- zamkami pokojowymi
- z centralą telefoniczną
- z programem księgowym
- dodatkowe stanowisko recepcyjne
- współpracę z programem restauracyjnym i modułem rezerwacji internetowej
- podgląd menadżerski
2
Szkolenie sześciu osób z obsługi dostarczonego oprogramowania.
Instalacja i konfiguracja dostarczonego oprogramowania na 3-ech dodatkowych
stanowiskach komputerach w MODR Oddział Poświętne w Płońsku.
Serwis i aktualizacje dostarczonego oprogramowania przez okres 1 roku od daty
sprzedaży.
3