umowa paliwo AS - Urząd Dzielnicy Mokotów

UMOWA
wzór
zawarta w dniu ............................ w Warszawie, pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnica Mokotów z siedzibą w Warszawie przy ul.
Rakowieckiej 25/27, NIP 525 22 48 481, regon 015259663-00050 zwanym w dalszej części
Zamawiającym, reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „ Zamawiającym”
a
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą”
o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest dostawa paliw płynnych w sieci stacji paliw Wykonawcy do
samochodów służbowych Zamawiającego, wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej
umowy:
a) benzyny bezołowiowej wg Polskiej Normy PN-EN ISO 4259:2002 oraz Rozporządzenia
Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 09 października 2015 roku w sprawie wymagań
jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680), PKWiU
nr 23.20.11-50.20,
b) oleju napędowego wg Polskiej Normy PN-EN ISO 4259:2002,
PKWiU nr 23.20.15-50.10,
2. Szacunkowa ilość paliw, która na podstawie niniejszej umowy zostanie zakupiona do
samochodów służbowych Zamawiającego, wynosi:
a) benzyna bezołowiowa Pb95 - 7 500 litrów
b) olej napędowy
- 3 000 litrów
§2
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 02 listopada 2016 r. do dnia 31
października 2017 r. bądź do dnia wcześniejszego wyczerpania środków, o których mowa
w § 3 ust 1.
2. Strony ustalają za termin rozpoczęcia realizacji umowy dzień aktywacji przekazanych
Zamawiającemu kart identyfikacyjnych (paliwowych).
§3
1. Maksymalna kwota realizacji przedmiotu umowy wynosi ……………zł brutto
(słownie)………………………………………………………………………..
w roku 2016 kwota…………………brutto (słownie)……………………
w roku 2017 kwota…………………brutto (słownie)……………………
2.Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, realizowane będzie na podstawie
częściowych faktur VAT, wystawianych raz w miesiącu, ostatniego dnia każdego miesiąca
(w przypadku dnia świątecznego, w kolejnym dniu po jego upływie) zgodnie z wykazem
pojazdów wskazanym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
3. Należność za wykonany przedmiot umowy, zostanie uregulowana na podstawie prawidłowo
wystawionej faktury VAT, w terminie 21 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego
i przekazana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:……………………………..
4. Zmiana rachunku wykonawcy nie stanowi zmiany umowy, Wykonawca zobowiązany jest do
powiadomienia zamawiającego na piśnie o zmianie numeru swojego rachunku.
5. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie potwierdzenie otrzymania dostawy paliw
płynnych przez pracownika Zamawiającego. Fakturę VAT , należy wystawić
na NABYWCĘ: Miasto Stołeczne Warszawa, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa;
NIP 525 22 48 481.
6. Odbiorcą i płatnikiem faktury VAT jest: Urząd m.st. Warszawa Dzielnica Mokotów;
ul. Rakowiecka 25/27; 02-517 Warszawa.
7. Cena sprzedaży paliwa Zamawiającemu nie może być wyższa niż cena sprzedaży innym
nabywcom i nie może być wyższa niż cena sprzedaży umieszczona na pylonie stacji.
8. Do faktur Wykonawca załączać będzie szczegółowe wykazy dotyczące paliw zakupionych
na rzecz samochodów służbowych Zamawiającego.
9. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
poleceniem zapłaty.
§4
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia możliwości tankowania samochodów
służbowych Zamawiającego całą dobę, jak również w dni wolne od pracy tj. niedziele
i święta.
2. Tankowanie samochodów służbowych objętych przedmiotem umowy odbywać się
będzie sukcesywnie.
3. Zakup paliw odbywać się będzie w systemie bezgotówkowym, przy wykorzystaniu
firmowych paliwowych kart identyfikacyjnych dla poszczególnych pojazdów (karty
muszą być zabezpieczone kodem PIN).
4. W przypadku kradzieży, bądź wycofania z jakiegokolwiek innego powodu danego
samochodu z eksploatacji Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian
do wykazu stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy, jednocześnie zobowiązany
jest zgłosić taki fakt w formie pisemnej Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca
dokona blokady karty identyfikacyjnej, o której mowa w ust 3, przypisanej do danego
samochodu.
5. Zamawiający zastrzega sobie ponadto prawo do wprowadzania zmian do wykazu
stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy w przypadku włączenia do eksploatacji
dodatkowych samochodów. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wystawić
nową kartę dla danego pojazdu bezpłatnie.
6. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznej identyfikacji terminu i ilości wydanego
paliwa z samochodem służbowym, poprzez wydanie kierowcy wydruku, w którym będą
podane następujące informacje identyfikacyjne:
a) godzina, data oraz miejsce tankowania,
b) numer rejestracyjny pojazdu i numer karty paliwowej,
c) rodzaj zatankowanego paliwa,
d) ilość zatankowanego paliwa,
e) wartość zatankowanego paliwa.
7. Wykonawca przedstawi dokumenty i świadectwa jakościowe paliw na każde życzenie
Zamawiającego.
8. Zamawiający ma prawo do zakupu, w okresie obowiązywania umowy paliwa do ilości
wskazanej w § 1 ust 2 lub mniejszej, wynikającej z jego aktualnych potrzeb.
W przypadku nie wykorzystania w okresie obowiązywania umowy wyżej wskazanych
ilości, Zamawiający ma prawo rezygnacji z dalszych zakupów paliwa, bez jakichkolwiek
konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy. Zamawiający zastrzega
sobie zamienne wykorzystanie ilości poszczególnych rodzajów paliw w ramach zawartej
umowy.
9. Zamawiający będzie odpowiedzialny za bezpieczne przechowywanie wszystkich wydanych
mu paliwowych kart identyfikacyjnych i za właściwe z nich korzystanie w sposób zgodny
z postanowieniami umowy.
10. Zamawiający otrzyma w oddzielnej i zamkniętej kopercie nr PIN dla każdej dostarczonej
mu paliwowej karty identyfikacyjnej.
11. W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia paliwowej karty identyfikacyjnej,
Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałym fakcie.
12. Po pisemnym zawiadomieniu, o którym mowa w ust 11 niniejszego paragrafu
Zamawiający na swoje żądanie otrzyma paliwową kartę identyfikacyjną zamienną –
duplikat (oznaczoną takimi samymi danymi Zamawiającego, jak paliwowa karta
identyfikacyjna skradziona, zniszczona lub w inny sposób utracona) wraz z nowym
numerem karty i nowym numerem PIN.
13. W przypadku odzyskania paliwowej karty identyfikacyjnej zgłoszonej wcześniej do
Wykonawcy, jako skradzionej lub utraconej, Zamawiający zobowiązany będzie do
niezwłocznego jej uszkodzenia np. przecięcia jej na pół i przesłania Wykonawcy.
Zamawiający nie będzie wykorzystywał zastrzeżonej, a następnie odzyskanej karty
identyfikacyjnej dla celów objętych umową.
14. W wyjątkowych sytuacjach, np. gdy Zamawiający podejmie podejrzenie, że dokonano
tankowania paliwa do pojazdów nie będących Jego własnością tj., pracownik
Zamawiającego pobrał paliwo do prywatnego pojazdu, do kanistra itp, bądź pobranie
paliwa odbyło się przez osobę nieupoważnioną , Wykonawca obowiązany jest na wniosek
Zamawiającego udostępnić zapis z kamer systemu monitorującego stacje paliw
w zakresie dotyczącym pojazdów Zamawiającego.
§5
1. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest:
……………………………………………………….
2. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest:
………………………………………………………………………………………………..
3. Strony umowy o zmianach swoich przedstawicieli określonych w ust. 1 i 2 powiadamiać
się będą w formie pisemnej bez konieczności zawierania aneksu do umowy.
§6
1. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia, z winy Wykonawcy,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto
umowy.
2. W razie wystąpienia niezgodności w jakości paliw, określonych w § 1 ust. 1 umowy,
Zamawiający może wypowiedzieć umowę z winy Wykonawcy w trybie natychmiastowym,
a Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości
20% wartości brutto umowy.
3.Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potracenia kary umownej z należnego
wynagrodzenia.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie ceny
za paliwo dostarczone do dnia odstąpienia. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić
w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać
uzasadnienie.
5. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust 3, Zamawiającemu przysługuje prawo
odstąpienia od umowy, gdy:
a) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
b) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn
oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
c) nastąpi stwierdzenie sprzedaży paliwa niezgodnego z obowiązującymi normami.
6. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania za poniesioną
szkodę na zasadach ogólnych.
7.Naliczenie kar umownych nie upoważnia Wykonawcy do pomniejszenia wartości faktury
o ich wysokość.
8. W przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy Dostawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, co zostanie potwierdzone
protokołem sporządzonym przez przedstawicieli obu stron.
8. Odstąpienie i rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§7
„wersja dla przedsiębiorcy” – innego niż osoba fizyczna prowadząca działalność
gospodarczą
1.Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności
dotyczące go dane identyfikujące przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią
informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do
informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058 ze zm.), która podlega udostępnianiu
w trybie przedmiotowej ustawy (ew. z zastrzeżeniem ust 2).
2.Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy, udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą
podlegały informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne
posiadające wartość gospodarczą.
LUB
„wersja dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą”
1.Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności
przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art.
1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r.
poz. 2058 ze zm.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy
z zastrzeżeniem ust 2 (ew. i ust. 3)
2.Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1,
zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym
imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej – również w zakresie
firmy.
3. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy, udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą
podlegały informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne
posiadające wartość gospodarczą ( wyłącznie w przypadku osoby fizycznej prowadzącej
działalność gospodarczą)
§8
1.Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności, z zastrzeżeniem ust. 1 powyżej oraz § 3 ust. 4.
2.Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych
w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest
Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów
informatycznych Urzędu m.st. Warszawy.
3.Do niniejszej umowy nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień
publicznych, zgodnie z przesłanką zawartą w art. 4 pkt. 8 niniejszej ustawy (Dz.U. z 2015 r.
poz. 2164 ze zm).
4.Zamawiający nie dopuszcza cesji wykonania umowy na rzecz innego podmiotu niż
Dostawca.
5.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują odpowiednie przepisy Kodeksu
cywilnego.
6.Strony zgodnie oświadczają, że w wypadku powstania sporu wynikającego z realizacji
niniejszej umowy właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie Sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
7.Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze
dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Dostawcy.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY