Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie OHP

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„EUROPA ZAWODOWO”
§1
Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie „Europa Zawodowo”.
2. Projekt „Europa Zawodowo” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego
Funduszu Społecznego.
3. Projektodawcą jest Stowarzyszenie Semper Avanti z siedzibą we Wrocławiu 50-244, przy pl. Św.
Macieja 5.
4. Projekt jest realizowany w partnerstwie z Dolnośląską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców
Pracy, z siedzibą Wybrzeże J. Słowackiego 9, 50-413 we Wrocławiu (Partner krajowy), YouNet z
siedzibą przy Via dello Scalo 21/3 w Bolonii (Włochy), Gesellschaft für Europabildung e.V. z siedzibą
przy Petersburger Strasse 92, w Berlinie, w Niemczech i Un Mundo a tus Pies, z siedzibą przy
Av/Monaco 27-29, w Badalonie, w Hiszpanii.
5. Projekt realizowany jest w okresie od 01.04.2016 r. do 31.08.2017 r.
§2
Postanowienia szczegółowe
Celem głównym projektu jest zwiększenie aktywności zawodowej 64 osób (32 K i 32 M) z terenu
województwa dolnośląskiego, w wieku 18-35 lat, należących do grupy NEET, zagrożonych wykluczeniem
społecznym, poprzez realizację w terminie 01.04.2016 r. - 31.08.2017 r. staży zagranicznych w Niemczech,
Włoszech i Hiszpanii.
§3
Warunki uczestnictwa w projekcie
1. Uczestnictwo w projekcie „Europa Zawodowo” jest dobrowolne.
2. Wsparciem w ramach projektu objęte zostaną 64 osoby, w tym 32 kobiety i 32 mężczyzn w wieku 1835 lat, zagrożone wykluczeniem społecznym, których ograniczenia materialne i środowiskowe, a także
brak kwalifikacji zawodowych, zbyt niskie kwalifikacje zawodowe lub kwalifikacje zawodowe
niedostosowane do potrzeb rynku pracy utrudniają samodzielne nabycie umiejętności zapewniających
odpowiedni start w życiu oraz jednocześnie, które należą do grupy NEET, tj. spełniają łącznie
następujące warunki:
a) nie pracują (bezrobotne lub bierne zawodowo);
b) nie uczestniczą w kształceniu formalnym w trybie stacjonarnym;
1
c) nie szkolą się (nie uczestniczą w pozaszkolnych zajęciach mających na celu uzyskanie,
uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub ogólnych, potrzebnych
do wykonywania pracy)
3. Dodatkowo co najmniej 16 uczestniczek i 16 uczestników będzie osobami należącymi do grupy ze
szczególnymi trudnościami w dostosowaniu się do warunków pracy i życia, kwalifikujące się do
wsparcia przez OHP.
4. Uczestnik projektu deklaruje uczestnictwo w projekcie, podając swoje dane osobowe i podpisując
deklarację zgłoszeniową zawierającą wyrażenie zgody na gromadzenie i przetwarzanie danych
osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji projektu; dane osobowe są przetwarzane wyłącznie
w celu realizacji projektu.
5. Uczestnik projektu oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem uczestnictwa w projekcie oraz spełnia
warunki uczestnictwa w nim określone.
6. Uczestnik projektu jest świadomy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności karnej wynikającej
z art. 233 § 1 Kodeksu karnego, za składanie nieprawdziwych oświadczeń, na podstawie których został
zakwalifikowany do udziału w projekcie.
§4
Kryteria uczestnictwa w projekcie
1. Obligatoryjne (formalne) kryteria rekrutacji dla uczestników projektu:
1.1 osoba znajdująca się w przedziale wiekowym 18-35 lat (kryterium weryfikowane na podstawie
karty zgłoszenia);
1.2 osoba bezrobotna lub bierna zawodowo (kryterium weryfikowane odpowiednio na podstawie:
zaświadczenia o pozostawaniu w rejestrze osób bezrobotnych z właściwego PUP lub oświadczenie
o statusie osoby nieaktywnej zawodowo;
1.3 osoba nieuczestnicząca w kształceniu formalnym w trybie stacjonarnym oraz nieszkoląca się
(kryterium weryfikowane na podstawie oświadczenia. W procesie oceny, czy dana osoba się nie szkoli,
a co za tym idzie kwalifikuje się do kategorii NEET, (na podstawie oświadczenia) zweryfikowane
zostanie czy brała ona udział w tego typu formie aktywizacji, finansowanej ze środków publicznych, w
okresie ostatnich 4 tygodni.
1.4 osoba zamieszkała na terenie województwa dolnośląskiego (kryterium weryfikowane na podstawie
karty zgłoszenia)
2. Kryteria preferencyjne (traktowane priorytetowo w przypadku spełnienia wszystkich kryteriów
obligatoryjnych), weryfikowane głównie na podstawie oświadczenia UP:
2.1 osoba należąca do grupy ze szczególnymi trudnościami w dostosowaniu się do warunków pracy i życia
kwalifikujące się do wsparcia przez OHP, tj. osoba najbardziej potrzebująca profesjonalnej pomocy,
znajdująca się z powodu uwarunkowań rodzinnych i środowiskowych w trudnej sytuacji życiowej i
2
materialnej, w szczególności osoba wywodząca się z rodziny niepełnej, bezrobotnej, niewydolnej
wychowawczo i zagrożonej patologiami społecznymi (TAK: 5 pkt., NIE: 0 pkt.);
2.1 brak kompetencji lub kwalifikacji zawodowych (TAK: 4 pkt., NIE: 0 pkt.);
2.3 osoba z wykształceniem podstawowym, która wypadła z systemu edukacji (TAK: 3 pkt., NIE: 0 pkt.);
2.4 brak doświadczenia zawodowego (TAK: 2 pkt., NIE: 0 pkt.);
2.5 brak wiedzy nt. skutecznych metod poszukiwania pracy (TAK: 1 pkt., NIE: 0 pkt.);
2.6 osoba ograniczona materialnie – brak środków finansowych na podjęcie aktywności zawodowej (TAK:
1 pkt., NIE: 0 pkt.);
2.7 brak świadomości potrzeby dokształcania się, (TAK: 1 pkt., NIE: 0 pkt.);
2.8 brak lub niska motywacja, w tym niechęć do podnoszenia kwalifikacji zawodowych oraz brak wiary we
własne siły (TAK: 1 pkt., NIE: 0 pkt.);
2.9 osoba o określonym profilu zawodowym w następujących branżach: budownictwo, usługi osobiste,
(fryzjerstwo,
kosmetologia),
branża
magazynowa,
(weryfikowane
na
podstawie
świadectwa/dyplomu/zaświadczenia potwierdzającego posiadane wykształcenie zawodowe) (TAK: 1
pkt., NIE: 0 pkt.);
§5
Procedura rekrutacji uczestników projektu
1. Rekrutacja do projektu prowadzona na terenie województwa dolnośląskiego.
2. Rekrutacja prowadzona z zachowaniem zasad równego dostępu i równego traktowania wszystkich
zainteresowanych udziałem w projekcie przy uwzględnieniu zakazu dyskryminacji np. ze względu na
płeć, rasę lub pochodzenie etniczne, religię lub światopogląd, niepełnosprawność.
2.1 Podczas rekrutacji zostanie zapewniona równość szans i równość płci. Godziny spotkań
rekrutacyjnych w każdej z jednostek będą wyznaczone tak, aby zachować zasady równego dostępu
i równego traktowania wszystkich kandydatów zainteresowanych udziałem w projekcie, przy
uwzględnieniu zakazu dyskryminacji ze względu na płeć czy niepełnosprawność.
2.2 W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie, będzie możliwe zastąpienie go inną
osobą (kolejną z listy rezerwowej, z uwzględnieniem równości szans w projekcie). Ze względu na
charakter projektu będzie to możliwe tylko przed przystąpieniem do pierwszej formy wsparcia.
2.3 Wsparcie w ramach projektu kierowane będzie w równym stopniu do kobiet jak i do mężczyzn.
Kampania informacyjno-promocyjna będzie także kierowana do osób niepełnosprawnych.
2.4 Na etapie rekrutacji, podczas indywidualnych rozmów oraz psychologicznej oceny, będzie
szczegółowo badana każdorazowo możliwość udziału i szanse na ukończenie projektu także
w odniesieniu do osób niepełnosprawnych.
3
3. Termin prowadzenia rekrutacji: 01.05.2016 r. - 31.12.2016 r.
4. Za rekrutację uczestników projektu odpowiedzialny jest partner krajowy – DWK OHP, który będzie
prowadził rekrutację we współpracy ze swoimi lokalnymi partnerami społecznymi, tj. samorządy
lokalne, ośrodki pomocy społecznej, szkoły, zespoły kuratorskie, poradnie psychologicznopedagogiczne oraz organizacje pozarządowe.
5. Działania rekrutacyjne będą prowadzone w taki sposób, aby do projektu zakwalifikowały się osoby
rzeczywiście potrzebujące wsparcia.
6. Z ramienia Partnera krajowego -DWK OHP powołana zostanie Komisja rekrutacyjna. Członkiem Komisji
Rekrutacyjnej będzie m.in. mentor, którego zadaniem będzie niwelowanie głównych barier
potencjalnych uczestników i uczestniczek projektu, związanych z brakiem lub niską motywacją,
niechęcią do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, brakiem wiary we własne siły, oraz brakiem
świadomości potrzeby dokształcania się. Mentor będzie prowadził tzw. “rozmowy kwalifikacyjne”,
mające na celu ostateczną weryfikację m.in. w zakresie spełnienia przesłanek pozwalających na
zakwalifikowanie do uczestnictwa w projekcie. Podczas rozmów dokona psychologicznej oceny
gotowości uczestnika do podjęcia wysiłku związanego z aktywizacją społeczno-zawodową. Po
dokonanym wywiadzie z uczestnikiem/uczestniczką projektu mentor sporządzi opinię uzasadniającą,
przyjęcie danego kandydata do projektu. Sporządzone opinie będą stanowiły załącznik do raportu z
przeprowadzonego procesu rekrutacji, opracowanego przez Specjalistę ds. rekrutacji i zatwierdzonego
przez mentora i Kierownika projektu.
7. Rekrutacja będzie prowadzona dla każdej z 8 grup wyjazdowych osobno. Każdy cykl rekrutacji będzie
trwał do 3 miesięcy. Na cykl będą się składać:
7.1 kampania informacyjno-promocyjna prowadzona przez regionalne ośrodki OHP wśród grupy
docelowej, tj. akcja informacyjna za pośrednictwem strony internetowej Wnioskodawcy, partnera
krajowego oraz portalu ECAM, ulotki i plakaty, a także informacje listowne o projekcie,
przekazywane do beneficjentów za pośrednictwem poszczególnych jednostek terenowych OHP
oraz partnerów społecznych OHP, o których mowa w ust. 4, na terenie Dolnego Śląska;
7.2 właściwa rekrutacja obejmująca
załącznikami/potwierdzeniami;
zebranie
kart
zgłoszeniowych
do
projektu
wraz
z
7.3 analiza zebranych zgłoszeń i ustalenie wstępnej listy przyjętych, listy rezerwowej (w przypadku
liczby zgłoszeń przewyższającej liczbę miejsc w projekcie) i listy osób nieprzyjętych;
7.4 zaproszenie osób z wstępnej listy przyjętych na spotkanie (rozmowy indywidualne) w celu
ostatecznej weryfikacji spełnienia wszystkich kryteriów i przesłanek pozwalających na
zakwalifikowanie "kandydata" na uczestnika/uczestniczkę projektu. Po wywiadzie z
kandydatem/kandydatką zostanie sporządzona przez Komisję Rekrutacyjną wyczerpująca opinia,
która będzie wskazywała na sytuację społeczno-edukacyjną kandydata/kandydatki, a zarazem
potwierdzająca zakwalifikowanie do projektu. Opinia będzie w pełni uzasadniać kwalifikowalność
danej osoby do projektu, tj. odnosić się do każdego z kryterium.
7.5 Weryfikacja (przed podjęciem decyzji o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie) m.in. na
podstawie indywidualnych rozmów oraz psychologicznej oceny, czy ostatecznie:
4
7.5.1
dana osoba spełnia kryteria kwalifikujące ją do grupy docelowej projektu,
7.5.2
znane są motywy, z powodu których dana osoba chce wziąć udział w projekcie, czy jest
świadoma celu wyjazdu zagranicznego i zakresu zadań, które będzie musiała zrealizować u
zagranicznego pracodawcy,
7.5.3
dana osoba będzie w stanie poradzić sobie z trudnościami, które mogą się pojawić podczas
udziału w projekcie i co na to wskazuje (cechy osobiste, doświadczenia z przeszłości itd.),
7.5.4
dana osoba wpisuje się w charakter grupy uczestników, która weźmie udział w mobilności;
7.5.5
nie istnieją istotne ryzyka wykluczające pełne zrealizowanie programu mobilności
ponadnarodowej w celu (re)integracji z rynkiem pracy.
7.6 Ogłoszenie wyników rekrutacji drogą telefoniczną, poprzez e-mail lub listownie odnośnie
kandydatów/kandydatek zakwalifikowanych do projektu, w tym zaproszenie na podpisania umowy
uczestnictwa w projekcie.
7.7 Ustalenie ostatecznej listy uczestniczek i uczestników projektu na podstawie zebranych umów
uczestnictwa w projekcie.
8. Z przeprowadzonej rekrutacji zostanie sporządzony protokół, do którego zostanie dołączona lista osób
zakwalifikowanych do udziału w projekcie, lista rezerwowa oraz lista osób niezakwalifikowanych wraz z
podaniem przyczyny niezakwalifikowania do projektu. Protokół sporządzony przez Komisję
Rekrutacyjną i zatwierdzony przez Kierownika projektu, wraz z załącznikami, będzie dostępny
w siedzibie Partnera krajowego – DWK OHP oraz (w kopii) w siedzibie Wnioskodawcy.
§6
Zakres wsparcia
1. Udział w projekcie jest całkowicie bezpłatny.
2. Uczestnicy projektu będą mogli skorzystać z następujących form wsparcia:
2.1 opracowanie we współpracy z uczestnikiem/uczestniczką projektu Indywidualnego Planu Działania
(IPD), określającego ścieżkę wsparcia dla każdego uczestnika/uczestniczki w ramach projektu;
2.2 Przygotowanie kulturowe (grupowe szkolenie kulturowe w wymiarze 25 godzin lekcyjnych/osobę
2.3 Przygotowanie językowe (grupowe szkolenie z języka angielskiego lub niemieckiego w wymiarze 60
godzin lekcyjnych/osobę
2.4 Wsparcie psychologiczne i opieka mentorska
2.5 Grupowe spotkanie z prawnikiem w wymiarze 4 godzin/osobę
2.6 60 -dniowy staż zagraniczny we Włoszech, Niemczech lub Hiszpanii
2.7 Kurs zawodowy wybrany na podstawie IPD, realizowany po powrocie do kraju
2.8 Job-coaching prowadzony przez mentora dla wszystkich uczestników/uczestniczek projektu w
wymiarze 5 h/osobę
3. Uczestnicy projektu będą mogli skorzystać również z dodatkowego wsparcia socjalnego w postaci
dofinansowania kosztów dojazdów na zajęcia projektowe i wyżywienia w trakcie tych zajęć.
4. Wszyscy uczestnicy projektu zostaną ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
5
§7
Prawa i obowiązki uczestników projektu
1. Każdy uczestnik projektu ma prawo do:
1.1. Udziału w bezpłatnych formach wsparcia zaplanowanych w projekcie;
1.2. Wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnionych na potrzeby projektu;
1.3. Zgłaszania w formie pisemnej zastrzeżeń dotyczących realizacji projektu bądź udziału w projekcie,
które będą rozpatrywane przez koordynatora projektu;
1.4. Usprawiedliwiania uzasadnionych nieobecności spowodowanych chorobą lub ważnymi
sytuacjami losowymi; usprawiedliwienie wymaga zawiadomienia w formie telefonicznej lub
elektronicznej;
1.5. Otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych zgodnie z zapisami
zawartymi w projekcie;
1.6. Otrzymania zaświadczenia albo innego dokumentu poświadczającego ukończenie szkoleń oraz
staży w ramach projektu.
2. Każdy uczestnik projektu jest zobowiązany do:
2.1. Przestrzegania postanowień Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie;
2.2. Wypełnienia, podpisywania i ew. dostarczania w terminie i w sposób uzgodniony z realizatorami
projektu, dokumentów niezbędnych w ramach projektu i stanowiących podstawę monitorowania
i ewaluacji projektu tj. w szczególności:
2.2.1 deklaracja uczestnictwa w projekcie i umowa Wnioskodawcy z uczestnikiem projektu
2.2.2 IPD
2.2.3 testy kompetencji językowych
2.2.4 testy przed i po udzieleniu wsparcia (ex -ante i ex - post) – gdy dotyczy,
2.2.5 umowy o stażu
2.2.6 listy obecności ze wszystkich form wsparcia w ramach projektu dobranych dla danego UP na
podstawie IPD
2.2.7 dzienniki zajęć
2.3. Regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w formach wsparcia, o których mowa w § 6
ust. 2, zgodnie z otrzymanym harmonogramem oraz akceptacji terminów i miejsc spotkań
wyznaczonych przez realizatorów projektu;
2.4. Potwierdzania uczestnictwa w formach wsparcia, o których mowa w § 6 ust. 2 poprzez
każdorazowe złożenie podpisu na liście obecności;
6
2.5. Odbioru materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych oraz potwierdzenia tego faktu
podpisem na stosownych listach; dbania o materiały powierzone;
2.6. Stosowania się do poleceń wychowawcy, koordynatora lokalnego, koordynatora wojewódzkiego
oraz osób realizujących poszczególne zadania wynikające z projektu;
2.7. Przestrzegania norm obowiązujących w organizacjach Lidera projektu i poszczególnych
Partnerów;
2.8. Przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w toku forma wsparcia, o których mowa w § 6
ust. 2;
2.9.
Przekazania w terminie do 4 tygodni od zakończenia udziału w projekcie danych potrzebnych do
wyliczenia wskaźników rezultatu bezpośredniego oraz w razie potrzeby wzięcia udziału
w badaniu ewaluacyjnym projektu w czasie jego trwania i po zakończeniu;
2.10. Niezwłocznego poinformowania Kierownika projektu o rezygnacji z uczestnictwa w projekcie.
Rezygnacja może nastąpić z przyczyn uzasadnionych i niezależnych od uczestnika (szczególnie
w przypadku podjęcia zatrudnienia, samozatrudnienia lub długotrwałej choroby
uniemożliwiającej kontynuację uczestnictwa w projekcie).
§8
Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie
1. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach.
2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w ust. 1 mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub
działania siły wyższej i z zasady nie mogą być znane przez uczestnika projektu w momencie rozpoczęcia
udziału w projekcie.
3. Rezygnacja z udziału w projekcie wymaga formy pisemnej i przedstawienia stosownego dokumentu
potwierdzającego uzasadniony przypadek rezygnacji.
4. Uczestnik projektu zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku:
4.1. Złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa w projekcie;
4.2. Przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności i nieusprawiedliwienia tych nieobecności;
4.3. Szczególnie rażącego naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu.
§9
Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 maja 2016 r. i obowiązuje w czasie trwania projektu.
2. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w sytuacji zmian wytycznych, warunków
realizacji projektu, dokumentów programowych, które będą miały wpływ na treść Regulaminu.
7
3. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej.
4. Uczestnik projektu pisemnie potwierdza zapoznanie się z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w
projekcie.
5. Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw nieuregulowanych niniejszym
dokumentem, pozostają w gestii Kierownika projektu.
6. Regulamin jest dostępny w Stowarzyszeniu Semper Avanti oraz w Dolnośląskiej Wojewódzkiej
Komendzie OHP.
8