Wstęp
Transkrypt
Wstęp
Spis treści Wstęp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 1. Teoria małego przedsiębiorstwa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1. Pożytki z poszukiwania teorii małego przedsiębiorstwa dla działalności gospodarczej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2. Teorie przedsiębiorstwa a teorie małego przedsiębiorstwa . . . . . . . . 1.3. Teorie autofirmy i konfirmy jako poszukiwane teorie małego przedsiębiorstwa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 11 16 26 2. Przedsiębiorczość, przedsiębiorca, mała firma – zagadnienia podstawowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1. Pojęcie, istota i uwarunkowania przedsiębiorczości . . . . . . . . . . . . . . 2.2. Typy przedsiębiorczości . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3. Przedsiębiorca, jego cechy, rola i funkcje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.4. Pojęcie i istota małych i średnich przedsiębiorstw (MSP) . . . . . . . . . 2.5. Przedsiębiorstwo rodzinne – organizacja i funkcjonowanie . . . . . . . 2.6. Rola MSP w gospodarce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.7. Bariery w rozwoju przedsiębiorczości . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.8. Organizacje przedsiębiorców – rodzaje i funkcje . . . . . . . . . . . . . . . . 2.9. MSP w otoczeniu globalnym . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 29 38 45 53 62 70 82 97 102 3. Istota i przebieg procesu założycielskiego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1. Formy procesu założycielskiego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2. Czynniki sukcesu w procesie założycielskim . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3. Planowanie uruchomienia nowego przedsiębiorstwa . . . . . . . . . . . . . 3.4. Formalna strona procesu założycielskiego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.5. Fazy rozwoju przedsiębiorstw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 110 113 119 122 128 4. Strategiczne wybory w procesie zarządzania małym i średnim przedsiębiorstwem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1. Strategie rozwoju małych i średnich przedsiębiorstw . . . . . . . . . . . . 4.2. Formy organizacyjno-prawne przedsiębiorstwa . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3. Źródła finansowania rozwoju MSP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.4. Poziom dopuszczalnego ryzyka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.5. Styl zarządzania małą firmą . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.6. Sposób realizacji funkcji personalnej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 143 158 166 185 195 207 Zarządzanie małymi..._Safin_Księga1.indb 5 2012-05-08 10:34:05 6 Spis treści 4.7. Marketingowa koncepcja zarządzania MSP. Istota i zasady . . . . . . . 4.8. Controllingowa koncepcja zarządzania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.9. Informatyczne wspomaganie zarządzania w MSP . . . . . . . . . . . . . . . 220 237 252 5. System wspierania działalności małych i średnich przedsiębiorstw 5.1. Przesłanki i istota wspierania MSP ze środków publicznych . . . . . . 5.2. Cele, kierunki i źródła wsparcia dla MSP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.3. Obszary i instrumenty wsparcia bezpośredniego . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4. Instytucje otoczenia działalności gospodarczej . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269 269 272 277 284 Aneks statystyczny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Literatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Spis rysunków . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Spis tabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289 305 318 320 Zarządzanie małymi..._Safin_Księga1.indb 6 2012-05-08 10:34:05 Wstęp Mikroprzedsiębiorstwa oraz małe i średnie przedsiębiorstwa (MSP) są motorem gospodarki europejskiej. Są one głównym źródłem zatrudnienia, budzą ducha przedsiębiorczości i innowacji w UE, a tym samym mają kluczowe znaczenie dla zwiększenia konkurencyjności i zatrudnienia. Günter Verheugen Małe i średnie przedsiębiorstwa zazwyczaj są postrzegane jako istotny element gospodarki. Nawet w epoce globalizacji, fuzji i połączeń nie neguje się ich społecznego i ekonomicznego znaczenia. Niekiedy wręcz uznaje się je, tak jak P. Drucker, za „sól gospodarki rynkowej” i gwarancję demokratycznego porządku gospodarczego. W Polsce w ciągu ostatnich kilkudziesięciu lat wzbudzały różnorakie emocje. Dawniej agresję, gdyż postrzegane były jako organizacje z innej epoki, dzisiaj nadzieję, gdyż mogą stać się jedną z sił napędowych rozwoju gospodarki. W miarę wzrostu ich znaczenia rośnie zainteresowanie refleksją teoretyczną nad charakterem, specyfiką zarządzania, warunkami ich rozwoju. Im mocniej wpisują się one w polski krajobraz gospodarczy, tym większa jest potrzeba i chęć sięgania po podręczniki, opracowania i poradniki na temat zakładania, prowadzenia i rozwijania małych firm. Nierzadko ich specyfice poświęca się dodatki do gazet, coraz częściej są treścią wykładów akademickich. Bogactwo problematyki sprawia, iż za przedmiot rozważań przyjmuje się na ogół pewne określone, wybrane problemy ekonomiki małego przedsiębiorstwa (finanse, planowanie, podatki itp.), a kompleksowe ujęcia (np. [Ekonomika i zarządzanie... 1998]) należą – nie tylko w literaturze polskiej – do rzadkości. Zakres i treść prezentowane w książce utrzymują się raczej w pierwszym nurcie i są wynikiem przejęcia kilku terminologicznych i merytorycznych założeń wyjściowych. Po pierwsze, za H. Simonem [1999] uznaję, że mała firma nie jest miniaturą wielkiego przedsiębiorstwa. W związku z tym nie da się przejąć na potrzeby małego przedsiębiorstwa bezpośrednio tych metod, technik, koncepcji zarządzania, sposobów prowadzenia biznesu, które sprawdziły się w dużym bądź zostały opracowane na potrzeby dużego przedsiębiorstwa. Podstawowym ograniczeniem są tu nie tyle fizyczne rozmiary przedsiębiorstwa (zatrudnienie, obrót), zazwyczaj Zarządzanie małymi..._Safin_Księga1.indb 7 2012-05-08 10:34:05 8 Wstęp mniejsze zasoby (zwłaszcza finansowe), lecz głównie struktura wewnętrzna przedsiębiorstwa (oparcie jego rozwoju na kreatywności, zachowaniach właściciela i wąskiego grona osób współpracujących – zwykle rodziny – zindywidualizowany, nie anonimowy charakter). Po drugie, przedsiębiorczość traktuję jako pozytywny przejaw ludzkiej aktywności, dynamizmu, rodzaj ,,twórczej destrukcji”, której materialnym przejawem są nowe przedsięwzięcia (przedsiębiorstwa), nowe rozwiązania, innowacyjne pomysły (zmiany). W takim ujęciu przedsiębiorczość dotyczy różnych etapów rozwoju życia społecznego (nie tylko aktywności gospodarczej) i różnych etapów rozwoju przedsięwzięcia, instytucji publicznej czy przedsiębiorstwa [Drucker 1992, s. 156]. Ten dynamizm zazwyczaj jest utożsamiany z wczesnymi fazami rozwoju przedsiębiorstwa i małymi jednostkami, gdyż w nich jest zwykle jednym z podstawowych zasobów i jednym z głównych czynników sukcesu. ,,Jednakże nie każde nowe małe przedsiębiorstwo ma charakter przedsiębiorczy lub reprezentuje przedsiębiorczość. Aby przedsiębiorstwo było »przedsiębiorcze«, musi mieć szczególne cechy oprócz tego, że jest nowe i małe” [Drucker 1992, s. 30-31]. Nie ma też żadnych przesłanek, które eliminowałyby przedsiębiorczość z dużych jednostek, chociaż ich domeną są raczej umiejętności stosowania zasad formalnego zarządzania, a cech przedsiębiorczych zwykle muszą się dopiero uczyć. W związku z tym przyjmuję, że zarządzanie jest pojęciem tak uniwersalnym, że odnosi się nie tylko do etapów i struktur stabilnych (dojrzałych), lecz oznacza w ogóle ,,praktykę świadomego i ustawicznego kształtowania organizacji” [Stoner, Wankel 1997, s. 20], którą można realizować w sposób bardziej lub mniej dynamiczny, nowatorski, właśnie przedsiębiorczy. Podstawowy problemem menedżera polega zaś na ,,znalezieniu rozsądnego kompromisu pomiędzy ładem organizacyjnym a kreatywnością” [Aniszewska 2001]. Po trzecie, uznaję, że również w małych (i średnich) przedsiębiorstwach podstawowe znaczenie dla rozwoju, a nawet przeżycia mają głównie decyzje o charakterze strategicznym, nierutynowym, konstytuujące przedsiębiorstwo i wyznaczające kierunki jego rozwoju. Pod względem zarówno treści, jak i struktury tego typu decyzje podejmowane w małym i średnim przedsiębiorstwie mają określoną specyfikę. Wynika ona z konfrontacji dwu opcji – pewnego formalizmu, uporządkowania i długiej perspektywy, związanej z koncepcjami strategicznymi, oraz spontaniczności, doraźności, pewnego nieuporządkowania w działalności małych i średnich przedsiębiorstw. Przyjęcie takiej optyki oznacza konieczność analizowania wszelkich wyborów w przedsiębiorstwie przez pryzmat ich konsekwencji strategicznych. Po czwarte, pojęcie ,,małe i średnie przedsiębiorstwa” (MSP) jest używane zwykle do oznaczania pewnej jednorodnej grupy, charakteryzującej się określoną specyfiką, sposobem zachowania, wyznawanym systemem wartości itp. Tymczasem skala problemów związana z przedsiębiorstwem zatrudniającym kilkaset osób nie zawsze jest identyczna z tą, która jest charakterystyczna dla przedsię- Zarządzanie małymi..._Safin_Księga1.indb 8 2012-05-08 10:34:05 Wstęp 9 biorstwa jednoosobowego. W pracy przyjęto zabieg kompromisowy i upraszczający, polegający na odniesieniu analiz w zasadzie do tych mniejszych (zdecydowanie liczniejszych) jednostek i podkreślaniu różnic tam, gdzie są one szczególnie istotne. Celem tak pomyślanej książki było odmienne od tradycyjnego, bo związane z optyką strategicznych wyborów, ujęcie treści zarządzania małą firmą. W warstwie aplikacyjnej chodziło głównie o dostarczenie przedsiębiorcy, właścicielowi wiedzy niezbędnej w kształtowaniu zachowań strategicznych przedsiębiorstwa. Adresatami jej są przede wszystkim studiujący zagadnienia przedsiębiorczości i zarządzania MSP, lecz może ona być przydatna obecnym i przyszłym przedsiębiorcom, zwłaszcza w dokonywaniu strategicznych wyborów. Logika książki jest związana z przyjętymi założeniami i odpowiada logice wyborów strategicznych – podejmowaniu decyzji z uwzględnieniem warunków wewnętrznych i wpływu otoczenia. Z konieczności jednak zawarto tu tylko wybrane problemy. Książka składa się z pięciu rozdziałów. W pierwszym podjęto rzadką w polskim piśmiennictwie próbę zaprezentowania teorii małego przedsiębiorstwa. Przez teorię rozumie się tu „spójny system rozumowań i twierdzeń, wyjaśniający jakieś zjawiska i niekiedy również pozwalający przewidywać jakieś zjawiska lub dostrzegać nowe możliwości w rzeczywistości”. Przedstawiono tu autorską koncepcję teoretyczną, u której podstaw leży przekonanie, że nie ma teorii wyjaśniającej funkcjonowanie każdego przedsiębiorstwa a jedynie takie, które pozwalają zrozumieć określony ich typ. Rozdział drugi przedstawia uzgodnienia terminologiczne związane z funkcjonowaniem małych i średnich przedsiębiorstw. Dotyczy to zarówno pojęć będących w powszechnym użyciu, dobrze opisanych w literaturze przedmiotu, takich jak: przedsiębiorczość, przedsiębiorca, MSP, proces założycielski, szara strefa itp., jak i takich, które z różnych powodów nie są przedmiotem szerszych analiz, jak np. przedsiębiorstwo rodzinne, samorząd gospodarczy. Niektóre z nich są propozycjami autorskimi bądź adaptacjami z języka obcego i literatury obcej. Rozdział trzeci jest próbą prześledzenia umownego procesu założycielskiego. Skupia się jednak nie na jego stronie formalnej, lecz na problematyce wyborów koncepcji przyszłego przedsięwzięcia. Proces ten przedstawiono jako wypadkową trzech elementów: idei (przedsiębiorczego pomysłu), obdarzonego duchem przedsiębiorczości założyciela oraz zasobów niezbędnych i będących do dyspozycji. Zaprezentowano tu również typowy cykl rozwoju przedsiębiorstwa, analizowany w jego czterech fazach, opisanych głównie poprzez pożądane cechy przedsiębiorcy, najczęstsze zagrożenia i ryzyko, osiągane cele oraz strukturę organizacyjną. W rozdziale czwartym scharakteryzowano podstawowe wybory strategiczne w małej firmie, począwszy od strategii rozwoju, poprzez źródła finansowania, poziom ryzyka, formę prawną, marketingową i controllingową koncepcję zarządzania, sposób realizacji funkcji personalnej, a na informatycznym wspomaganiu Zarządzanie małymi..._Safin_Księga1.indb 9 2012-05-08 10:34:06 10 Wstęp zarządzania skończywszy. Zostały one skonstruowane według podobnego schematu: nakreślenie istoty wyboru, analiza kryteriów wyboru, analiza pola wyboru z punktu widzenia małej firmy. Lista wyborów jest umowna i uznana za podsta wową z punktu widzenia rozwoju MSP. Rozdział piąty zawiera analizę przesłanek, istoty i form wspierania MSP ze środków publicznych. W sposób szczegółowy wyjaśniono w nim przyczyny wspierania przedsiębiorstw tej wielkości, zwracając uwagę na ograniczenia – głównie finansowej i informacyjnej natury. Rozdział jest kompendium wiedzy na temat instrumentów prawnych stosowanych przez polski system na tle regulacji unijnych. Zachęcanie do studiowania i praktycznego stosowania wiedzy o przedsię biorczości i zarządzaniu małą firmą jest związane z uznaniem, iż bycie przed siębiorczym i posiadanie umiejętności tworzenia nowych bytów gospodarczych to atrybuty, które można zdobyć i doskonalić, a nie otrzymać jako wrodzony talent. W literaturze przedmiotu nie ma zgodności co do ich natury. Nie wydaje się zajęciem twórczym rozstrzyganie tego sporu. Raczej należałoby uznać, że struktura problemu jest złożona i lokuje się na pograniczu sztuki, talentu, pracy, a wszelka refleksja nad istotą, uwarunkowaniami rozwoju przedsiębiorczości, metodami i technikami, problemami zarządzania małym przedsiębiorstwem jest zajęciem wartościowym nie tylko z poznawczego, lecz również aplikacyjnego punktu widzenia. Krzysztof Safin Zarządzanie małymi..._Safin_Księga1.indb 10 2012-05-08 10:34:06