zapytanie ofertowe nr 01.2012.09.21

„Fundusze Europejskie ‐ dla rozwoju innowacyjnej gospodarki” ……………………………… ……………………………… ……………………………… ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01.2012.09.21 Wynajem Lokalu Biurowego Szanowni Państwo, Informujemy, że nasza firma w ramach Projektu pt. OPRACOWANIE AUTOMATYCZNEGO
URZĄDZENIA DO DIGITALIZACJI OBIEKTÓW ZABYTKOWYCH I PRZEMYSŁOWYCH który uzyskał
dofinansowanie w ramach Działania 1.4 „Wsparcie projektów celowych” programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka Numer umowy o dofinansowanie: UDA‐POIG.01.04.00‐12‐124/11‐00
planuje zakup towarów i usług. W związku z tym zapraszamy Państwa do złożenia oferty według
poniższej specyfikacji: Nazwa i adres zamawiającego: TERRAMAP Sp. z o.o.
Ul. Pachońskiego 150 31‐223 Kraków Podstawowe informacje o ofercie: Tryb udzielania zamówienia: Konkurs ofert Data ogłoszenia zapytania ofertowego: 21.09.2012 Data złożenia oferty: do 28.09.2012 (liczy się data wpływu do Zamawiającego)
Minimalny termin ważności oferty: do 30.11.2012 Opis przedmiotu zapytania ofertowego: Przedmiotem zapytania jest wynajem lokalu biurowego o powierzchni od 50 do 70 m2 składającego
się co najmniej z: 3 pokoi biurowych o powierzchni nie mniejszej niż 15m2 każdy Łazienki z toaletą Dodatkowo Zamawiający wymaga, aby oferowany lokal spełniał następujące parametry W budynku muszą znajdować się dodatkowo dostępne dla Zamawiającego o pomieszczenie recepcyjne (sekretariat) o sala konferencyjna o powierzchni minimalnej: 15m2 „Fundusze Europejskie ‐ dla rozwoju innowacyjnej gospodarki” o klimatyzowane pomieszczenie komputerowe (serwerownia)
Dostęp do mediów: o Woda o Ogrzewanie (Zamawiający ze względu na koszty nie dopuszcza ogrzewania
elektrycznego) o Energia elektryczna 230V i 400V o Łącze internetowe symetryczne o minimalnej przepustowości 10/10 MBit Zużycie mediów i usług telekomunikacyjnych (w szczególności Internetu) będzie rozliczane osobno,
poprzez refakturę. Cena wynajmu określona w ofercie musi zawierać wszystkie koszty związane z użytkowaniem
zarówno pomieszczeń biurowych jak i powierzchni i pomieszczeń wspólnych w całym okresie najmu.
Jeżeli oferta zawiera wynajem miejsca parkingowego i/lub pomieszczenia magazynowego cena
wynajmu tych powierzchni musi być zawarta w całkowitej cenie wynajmu. Termin realizacji przedmiotu oferty Oferowany lokal powinien być udostępniony Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania
umowy. Data podpisanie umowy nie może nastąpić później, niż 7 dni od daty wyboru oferty.
Planowany termin wyboru oferty to 28.09.2012 r. Planowany okres wynajmu lokalu biurowego: minimum do 30.11.2017. Kryteria wyboru oferty: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 80 % cena – 80 pkt. 10 % miejsce postojowe dla samochodu osobowego na terenie posesji, na której
zlokalizowany jest budynek, położonego nie dalej niż 50m od wejścia do budynku – 10 pkt,
brak dostępu 0 pkt. 10% wyłączny dostęp do zamykanego pomieszczenia magazynowego o minimalnej
powierzchni 5m2 – 10 pkt, brak 0 pkt Oferta złożona przez danego Wykonawcę ̨ otrzyma zaokrągloną do 2 miejsc po przecinku liczbę
punktów stanowiącą sumę punktów w poszczególnych kryteriach. Liczba punktów w kryterium „cena” zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem Pi = Cmin / Ci x 80 pkt gdzie:
Pi ‐ liczba punktów jakie otrzyma badana oferta na kryterium „cena” Cmin ‐ najniższa oferowana cena Ci ‐ cena oferty badanej Dla zapewnienia pełnej jawności i przejrzystości wyboru dostawcy Zamawiający po dokonaniu oceny
nadesłanych ofert prześle wyniki konkursu ofert do wszystkich oferentów, a następnie zaproponuje „Fundusze Europejskie ‐ dla rozwoju innowacyjnej gospodarki” oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy na realizację przedmiotu
zamówienia. Wymagania formalne Oferta musi zawierać co najmniej: Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, NIP, nr KRS/EDG),
Datę sporządzenia i termin ważności oferty, Zakres i szczegółowy opis oferowanych usług/produktów w ramach oferty, Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru
oferty, Cenę całkowitą netto i brutto za wynajem lokalu, Przybliżone ceny netto i brutto za zużycie mediów (woda, prąd, gaz), przybliżona cena za
usługi internetowe oraz przybliżone ceny za inne opłaty (np. wywóz śmieci itp.), Warunki i termin płatności, Datę/okres realizacji przedmiotu oferty, Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e‐mail),
Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. Oferent zobowiązany jest ponadto do: Złożenia oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych,
Złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. Sposób składania oferty: Oferta może być złożona: Elektronicznie na adres: [email protected] lub W wersji papierowej do siedziby firmy TERRAMAP Sp. z o.o., Pachońskiego 15, 31‐223 Kraków Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do
firmy. Potwierdzenie otrzymania zapytania Wraz z ofertą musi zostać przesłane na adres Zamawiającego potwierdzenie wpływu zapytania
ofertowego do Oferenta (kopia pierwszej strony niniejszego zapytania ofertowego z adnotacją „Wpłynęło dnia …” oraz pieczęcią firmową Oferenta i podpisem osoby upoważnionej ze strony Oferenta). „Fundusze Europejskie ‐ dla rozwoju innowacyjnej gospodarki” Informacje dodatkowe W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do
właściwej instytucji publicznej. Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela Marcin Prochaska
tel.: 502 023 042 e‐mail: [email protected] Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie www.terramap.pl oraz w siedzibie
Firmy na tablicy ogłoszeń przy ul. Pachońskiego 15. Załączniki: Formularz Oferty, Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych,
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. „Fundusze Europejskie ‐ dla rozwoju innowacyjnej gospodarki” Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Ja, niżej podpisany(a) ....................................................................................................................................................
działając w imieniu i na rzecz: ..................................................................................................................................................... (pełna nazwa Wykonawcy) ..................................................................................................................................................... (adres siedziby Wykonawcy) oświadczam, że nie jestem powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury
wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: I.
uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
II. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; III.
pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika; IV.
pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej
do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. …………………….., dn. ………………..
……………………………………
(pieczątka firmowa)
............................... (podpis upoważnionej osoby) POUCZENIE: Art. 297 § 1 KODEKS KARNY: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi ‐ kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania
wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy,
elektronicznego instrumentu płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający
nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla
uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności
od 3 miesięcy do lat 5. „Fundusze Europejskie ‐ dla rozwoju innowacyjnej gospodarki” Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Biorąc udział w postępowaniu nr 01.2012.09.21 z dnia 21.09.2012r.
oświadczam/‐y, że spełniam/‐y warunki udziału w postępowaniu określone w
zapytaniu ofertowym. …………………….., dn. ……………………..
…….………………………
(pieczątka firmowa)
............................... (podpis upoważnionej osoby) POUCZENIE: Art. 297 § 1 KODEKS KARNY: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi ‐
kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania
wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy,
elektronicznego instrumentu płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający
nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla
uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności
od 3 miesięcy do lat 5.