Protokół Walnego Zgromadzenia Członków Polskiego

Protokół Walnego Zgromadzenia Członków Polskiego Stowarzyszenia Go w dniu 28.06.2014 r. Walne Zgromadzenie Członków Polskiego Stowarzyszenia Go zostało zwołane z inicjatywy Zarządu, zgodnie z § 20 ust. 1 Statutu PSG, na dzień 28.06.2014 r. o godz. 19:00, a w drugim terminie tego samego dnia o godz. 19:15. Całkowita liczba członków PSG wynosi 164, w tym uprawnionych do głosowania 163. Ponieważ w pierwszym terminie obecnych było 10 członków (czyli mniej od co najmniej połowy (82) uprawnionych do głosowania członków), Walne Zgromadzenie Członków w pierwszym terminie nie odbyło się. Zgodnie z § 18 ust. 3 pkt 2 Statutu, a także z zawiadomieniem o terminie, Walne Zgromadzenie Członków rozpoczęło się w drugim terminie, o godz. 19:15, z następującym proponowanym porządkiem obrad: 1. Otwarcie WZC PSG 2. Stwierdzenie kworum 3. Wybór przewodniczącego obrad 4. Wybór sekretarza Walnego Zgromadzenia PSG 5. Wybór Komisji Skrutacyjnej 6. Zatwierdzenie porządku obrad 7. Sprawozdanie władz a. Sprawozdanie Zarządu b. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej c. Głosowanie nad udzieleniem absolutorium dla Zarządu 8. Wybory nowych władz a. Podjęcie uchwały o liczbie członków Zarządu w kadencji 2014­2016 b. Zgłoszenie kandydatur na funkcję Prezesa oraz prezentacja kandydatów c. Głosowanie nad wyborem Prezesa d. Wybory do Zarządu 9. Wolne wnioski 10. Zakończenie obrad Ad 1. Otwarcie WZC PSG. O godz. 19:00 Andrzej Witarzewski, Skarbnik, stwierdził brak kworum. O godz. 19:15 Błażej Madejski otworzył Walne Zgromadzenie Członków Polskiego Stowarzyszenia Go w drugim terminie. Ad 2. Stwierdzenie quorum. Stwierdzono, że w drugim terminie liczba obecnych członków PSG wynosi 10. Na sali obecne były również osoby spoza PSG: ●
Halina Kustosz ●
Aleksandra Rycembel Zgodnie z § 18 ust. 3 pkt 2 Statutu PSG WZC jest ważne w drugim terminie, a do ważności uchwał wymagana jest zwykła większość głosów. Ad 3. Wybór przewodniczącego WZC. Na przewodniczącego WZC został wybrany Błażej Madejski. Ad 4. Wybór sekretarza WZC. Na sekretarza WZC został wybrany Andrzej Witarzewski. Ad 5. Wybór Komisji Skrutacyjnej. Do Komisji Skrutacyjnej został wybrany Mateusz Surma. Ad 6. Zatwierdzenie porządku obrad. Zatwierdzono proponowany na początku WZC przez Andrzeja Witarzewskiego porządek obrad . Ad 7a. Sprawozdanie Zarządu za okres od czerwca 2012 do czerwca 2014. Obecnie mijająca kadencja Zarządu rozpoczęła się w czerwcu 2012. Na Prezesa wybrany był Błażej Madejski a członkami Zarządu zostali Andrzej Witarzewski, Marek Kamiński oraz Joanna Noga. Od ostatniego Walnego Zgromadzenia główne działania PSG (a zatem i Zarządu) skoncentrowane były wokół następujących głównych wątków: Turnieje, Wyjazdy reprezentacji, Sprzęt, Sprawy członkowskie, Sprawy finansowe, Kongres 2013 i inne. Turnieje Polskie Stowarzyszenie Go we współpracy z lokalnymi klubami i organizatorami będącymi członkami PSG lub niezrzeszonymi zorganizowało, wzięło udział w organizacji lub w inny sposób wsparło m.in. następujące turnieje: ●
Międzynarodowy Warszawski Turniej Go 2013 ●
Letnia Szkoła Go 2013 ●
Europejski Kongres Go 2013 ●
Mistrzostwa Polski Juniorów 2013 ●
Mistrzostwa Polski 2013 ●
Międzynarodowy Warszawski Turniej Go 2014 Reprezentacja Polski po kolejnym sezonie gry w Pandanet European Go Championship awansowała do grupy A. Oceniono pozytywnie Sebastiana Pawlaczyka jako nowego kapitana drużyny. Finansowanie Nie zostały podpisane nowe umowy sponsorskie. Została poruszona kwestia braku rozliczenia Katarzyny Mazurek oraz Marka Kamińskiego z dofinansowania przez PSG ich wyjazdu na Mistrzostwa Par w Japonii. Skarbnik PSG Andrzej Witarzewski stwierdził, że Marek Kamiński powinien zwrócić PSG kwotę w wysokości ok. 3500 zł natomiast Katarzyna Mazurek kwotę rzędu 700 zł. Stwierdzono też brak możliwości skomunikowania się w tej sprawie z Markiem Kamińskim (ignorowanie przez niego wszelkich prób nawiązania kontaktu ze strony PSG). Skarbnik przedstawił szczegółowy bilans finansów Stowarzyszenia z ostatniej kadencji Zarządu. Największym sukcesem finansowym ubiegłego roku był Europejski Kongres Go, który zakończył się wynikiem w kwocie ok. 96 tys. zł. Sprawy organizacyjne Dzięki staraniom Andrzeja Witarzewskiego udało się uporządkować znaczną część dokumentacji spraw PSG. W 2013 roku rezygnację z bycia członkiem Zarządu złożyła Joanna Noga. Inne Błażej Madejski podkreślił dobrą współpracę pomiędzy PSG a klubem w Poznaniu. Sprawozdanie Zarządu przedstawione przez Prezesa uzupełnił Andrzej Witarzewski. W związku z obchodami 30­lecia działalności PSG, została zorganizowana wystawa dokumentująca funkcjonowanie Stowarzyszenia z wczesnych lat jego działalności. Wystawa została zorganizowana przez Andrzeja Witarzewskiego. Dzięki staraniom Andrzeja Witarzewskiego została nawiązana współpraca z Towarzystwem Miłośników Gier Umysłowych, która zaowocowała rozpoczęciem działalności nowego klubu w Warszawie (w oficjalnej siedzibie TMGU). Klub organizował comiesięczne turnieje. Została przeprowadzona inwentaryzacja sprzętu goistycznego po Kongresie oraz inwentaryzacja zasobów bibliotecznych. Wprowadzono rejestr uchwał Zarządu oraz inne rejestry i dokumenty, np. Rzeczowy Wykaz Akt, rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej itd. Ad 7b. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za okres od czerwca 2012 do czerwca 2014. Sprawozdanie przedstawił przewodniczący Komisji Rewizyjnej Michał Parkoła. Zwrócono uwagę na mało efektywną organizację pracy Stowarzyszenia. Podkreślono brak wyjaśnienia kwestii rozliczenia finansowego PSG z Leszkiem Sołdanem, do którego Zarząd zobowiązał się na poprzednim WZC. Wobec braku rażących zaniedbań działalności Zarządu, zarekomendowano udzielenie absolutorium. Ad 7c. Głosowanie nad udzieleniem absolutorium zarządowy za kadencję czerwiec 2012 – czerwiec 2014 W drodze głosowania tajnego Zarząd otrzymał absolutorium jednogłośnie. Ad 8a. Uchwała o liczbie członków Zarządu w kadencji 2014­2016 Walne Zgromadzenie Członków ustaliło w drodze uchwały liczbę członków Zarządu w kadencji 2014­2016 na trzech. Uchwałę podjęto przez aklamację. Ad 8b. Zgłoszenie kandydatur na funkcję Prezesa oraz prezentacja kandydatów Na stanowisko Prezesa PSG zgłoszono dwóch kandydatów: Krzysztof Giedrojć oraz Andrzej Witarzewski. Kandydaci przedstawili po kolei swoje zamierzenia jako ewentualni Prezesi. Andrzej Witarzewski przedstawił 3 punkty, którymi powinno w pierwszej kolejności zająć się Stowarzyszenie: ●
sprawna administracja ●
wsparcie inicjatyw członkowskich ●
fundraising Krzysztof Gierdojć zgodził się z takimi priorytetami i uzupełnił o zakładanie nowych klubów. Kandydaci zostali poproszeni o przedstawienie proponowanych kandydatów do Zarządu, z którymi chcieliby współpracować. Krzysztof Giedrojć zgłosił następujących: ●
Marek Gutkowski ●
Diana Błaszczyk Andrzej Witarzewski zgłosił nastepujacych: ●
Paweł Szlachetko ●
Jarosław Zaradkiewicz Zostało zadane pytanie z sali czy Paweł Szlachetko i Jarosław Zaradkiewicz są członkami PSG. Wobec tego że nie byli oni członkami PSG, Andrzej Witarzewski wniosł o podjęcie uchwały o przyjęcie Pawła Szlachetko, Jarosława Zaradkiewicza i Haliny Kustosz do Stowarzyszenia. WZC przyjęło uchwałę jednomyślnie. Ad 8c. Głosowanie nad wyborem Prezesa W drodze głosowania tajnego wybrany został Krzysztof Giedrojć. Wyniki głosowania: ●
Za Krzysztofem Giedrojciem: 6 ●
Za Andrzejem Witarzewskim: 5 ●
Wstrzymało się: 0 Ad 9d. Wybory do Zarządu Powstał spór, czy do Zarządu mogą być wybrane osoby nie będące obecne na sali. Andrzej Witarzewski oświadczył iż jest w posiadaniu zgód Pawła Szlachetko i Jarosława Zaradkiewicza na kandydowanie do Zarządu. Wobec oporu sali, Andrzej Witarzewski wycofał te kandydatury i zgłosił następnych kandydatów: ●
Andrzej Witarzewski ●
Halina Kustosz Na drodze głosowania tajnego do Zarządu przyjęci zostali Marek Gutkowski oraz Diana Błaszczyk. ●
Marek Gutkowski (głosy za: 7) ●
Diana Błaszczyk (głosy za: 6) ●
Andrzej Witarzewski (głosy za: 2) ●
Halina Kustosz (głosy za: 1) Ad 9. Wolne wnioski Na wniosek Kamila Koniecznego w drodze głosowania jawnego do Sądu Koleżeńskiego wybrani zostali jednogłośnie: ●
Kamil Konieczny ●
Mateusz Surma ●
Andrzej Jakubowski Ad 10. Zakończenie obrad Błażej Madejski zakończył obrady. Przewodniczący obrad
Sekretarz obrad