PROCEDURA – DOTYCZY UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTACJI

PROCEDURA – DOTYCZY
UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTACJI PRZEDSZKOLNEJ
W PRZEDSZKOLU MIEJSKIM NR 14 W BYTOMIU
PODSTAWA PRAWNA:
1. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. O ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002
r.Nr 101, poz. 926, z późn. zm.)
2. Statut Przedszkola.
Informacja o prowadzonych w szkole rejestrach, ewidencjach i archiwach:
1. Księgi inwentarzowe.
2. Rejestr pracowników.
3. Ewidencja akt osobowych pracowników.
4. Rejestr akt i zaświadczeń - awans zawodowy nauczycieli.
5. Ewidencja zastępstw.
6. Rejestr zarządzeń wewnętrznych.
7. Księga dzieci.
8. Protokoły Rad Pedagogicznych, Rady Rodziców.
9. Księga druków ścisłego zarachowania.
10. Ewidencja dokumentacji przedszkolnej.
11. Rejestr legitymacji pracowniczych.
12. Rejestr korespondencji.
13. Ewidencja czasu pracy.
14. Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego.
15. Archiwum dokumentacji przedszkola.
Osoba starająca się o wgląd do dokumentów powinna złożyć podanie w sekretariacie
przedszkola.
Nauczyciele i pracownicy przedszkola mogą ustnie zgłosić prośbę o wgląd na
miejscu do dokumentów dotyczących spraw osobistych lub przedszkolnych z
zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.
Sposób przyjmowania i załatwiania spraw:
1. Sekretariat przedszkola przyjmuje podania, wnioski i pisma interesantów.
2. Sprawy są rozpatrywane z zachowaniem trybu i terminów zgodnych z
kodeksem postępowania administracyjnego.
3. Sekretariat przedszkola udziela szczegółowych informacji dotyczących
sposobu załatwiania spraw.
Dokumentacja grupy
1. Dziennik zajęć
2. Arkusze obserwacji
3. Protokoły z zebrań
Nauczyciel powinien umożliwić rodzicom wgląd do ww. dokumentów z zachowaniem
Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.
Nauczyciel powinien umożliwić wgląd rodzicom do dokumentów przedszkolnych:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dziennik zajęć przedszkolnych
Arkusze obserwacji
Dokumentacja dotycząca udzielania pomocy psychologiczno - pedagogicznej
Statut Przedszkola,
Podstawa Programowa
Program wychowania przedszkolnego.
Protokoły Rady Rodziców.
Procedura udostępniania dokumentacji przedszkolnej wchodzi w życie z dniem
podpisania.
Procedura – dotyczy dopuszczenia do użytku
Programów wychowania przedszkolnego
w Przedszkolu Miejskim Nr 14 w Bytomiu
I. Podstawa prawna:



Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256,
poz. 2572, z późn. zm.2)
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 8 czerwca 2009 r. w
sprawie dopuszczania do użytku w szkole programów wychowania
przedszkolnego i programów nauczania oraz dopuszczania do użytku
szkolnego podręczników.
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 23 grudnia 2008 r. w
sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz kształcenia
ogólnego w poszczególnych typach szkół (Dz. U. z 2009 r. Nr 4, poz. 17).
II. Cele procedury dopuszczania programu:
- wybór programów i dopuszczenie programów wychowania przedszkolnego do
użytku w przedszkolu oraz włącznie do przedszkolnego zestawu programów
wychowania opracowanych zgodnie z przepisami prawa i zdiagnozowanymi
potrzebami dzieci.
- określenie zadań dyrektora i nauczycieli.
III. Zakres procedury:
- Zasady postępowania podczas wyboru, programów nauczania oraz konstruowania
programów własnych nauczyciela i dopuszczenia programów nauczania do użytku w
szkole.
IV. Definicja przedmiotu procedury:
Program wychowania przedszkolnego obejmuje cały etap edukacyjny w PG1 i
dotyczy przedmiotu, bloku przedmiotowego lub ich części. Program stanowi opis
realizacji celów kształcenia i zadań edukacyjnych ustalonych w podstawie
programowej kształcenia ogólnego, określonej w rozporządzeniu Ministra Edukacji
Narodowej z dnia 23 grudnia 2008 r. w sprawie podstawy programowej wychowania
przedszkolnego oraz kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół (Dz. U. z
2009 r., Nr 4, poz. 17)
V. Kogo dotyczy procedura:
- Dyrektor i nauczyciele.
VI. Obowiązki, uprawnienia, odpowiedzialność:
1. Dyrektora:

Przyjęcie wniosku nauczycieli bądź zespołów nauczycieli o
dopuszczenie programów nauczania do użytku w przedszkolu w
terminie do 15 czerwca każdego roku.

W terminie 7 dni wskazanie uchybień formalnych w programach, które
nie mogą zostać dopuszczone i wyznaczenie nauczycielowi, bądź
zespołowi nauczycieli 7 dniowego terminu na dokonanie koniecznych
poprawek.

Zasięgnięcie opinii, nauczyciela mianowanego, dyplomowanego lub
zespołu zadaniowego na temat zgodności programu z wymaganiami
podstawy programowej ( opinia rady pedagogicznej) i poprawności
programu pod względem merytorycznym i dydaktycznym.

Dopuszczenie do użytku szkolnego na etap edukacyjny programów
nauczania na podstawie wniosków, opinii zespołu nauczycielskiego,
nadanie programom numerów dopuszczenia.

Podanie do publicznej wiadomości do dnia 1 września każdego roku
zestawu programów nauczania, który będzie obowiązywały w danym
roku szkolnym.

Monitorowanie realizacji podstawy programowej poprzez obserwacje
zajęć lekcyjnych, kontrolę dokumentów, ankiety dla rodziców i
nauczycieli, sprawdziany kompetencji.
2. Nauczycieli:

Dokonywanie wyboru programu na podstawie wymagań podstawy
programowej, potrzeb, możliwości i zainteresowań uczniów.

Uwzględnienie przy wyborze programów nauczania, kart pracy
dopuszczonych do użytku przedszkolnego.

Złożenie do dyrektora wniosku o dopuszczenie programu wychowania
przedszkolengo I krótkiego opisu wszystkich wymaganych prawem
elementów program. Termin do 15 czerwca każdego roku.

Zapoznanie rodziców dzieci z celami programów wychowania
przedszkolengo wchodzących w skład przedszkolego zestawu.
PROCEDURA PRZYJMOWANIA,
ROZPATRYWANIA I KOORDYNOWANIA
ROZPATRYWANIA SKARG I WNIOSKÓW
w Przedszkolu Miejskim Nr 14 w Bytomiu.
Podstawa prawna:


Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego
(tekst jednolity Dz. U. Z 2000 r. Nr 98 poz. 1071)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia z dnia 8 stycznia 2002 r.w sprawie
organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. z 2002 r.
Nr 5 poz. 46)
Rozdział I
Zasady ogólne
1. W Przedszkolu Miejskim nr 14 w Bytomiu skargi i wnioski przyjmowane są
przez:


Dyrektora przedszkola – w dniach i godzinach przyjęć interesantów;
Nauczycieli w terminach zgodnych z harmonogramem konsultacji lub wg
indywidualnych ustaleń.
2. Skargi i wnioski mogą być wnoszone:
-
pisemnie
-
pocztą elektroniczną
-
ustnie
3. Skargi i wnioski nienależące do kompetencji naszej placówki przekazywane
są do wnoszącego ze wskazaniem właściwego adresata.
4. Skargi i wnioski nie zawierające imienia i nazwiska (nazwy) oraz adresu
wnoszącego pozostawia się bez rozpatrywania.
5. Kontrolę nad realizacją rozpatrywania skarg i wniosków sprawuje Dyrektor
Przedszkola.
Rozdział II
Rozpatrywanie skarg i wniosków
1. Z wyjaśnienia skargi/wniosku należy sporządzić dokumentację zawierającą:
-
oryginał skargi/wniosku,
-
notatkę służbową informującą o sposobie załatwienia skargi/wniosku i
wynikach postępowania wyjaśniającego,
-
materiały pomocnicze zebrane w trakcie wyjaśniania skargi/wniosku
(oświadczenia, opinie, kserokopie dokumentów, wyciągi),
-
odpowiedź do wnoszącego, informującą o sposobie rozstrzygnięcia
sprawy wraz z rzędowo potwierdzonym jej wysłaniem,
-
pismo do dyrektora szkoły z wydanymi zaleceniami – jeśli wymaga tego
sprawa,
-
pismo do organu prowadzącego – jeśli wymaga tego sprawa,
Odpowiedź do wnoszącego winna zawierać:
2.
-
oznaczenie organu, od którego pochodzi,
-
wyczerpującą informację sposobie załatwienia sprawy z odniesieniem
się do wszystkich zarzutów/wniosków zawartych w skardze/wniosku,
-
faktyczne i prawne (z podaniem podstawy prawnej) uzasadnienie, jeżeli
skarga/wniosek została załatwiona odmownie,
-
imię i nazwisko, podpis i stanowisko osoby upoważnionej do
załatwienia skargi.
3. W przypadku wydania nauczycielowi/pracownikowi zaleceń przez osobę
rozpatrującą skargę/wniosek należy kopię tego pisma dołączyć do dokumentacji
wymienionej w ust. 4. Kontrolę z wykonywania wydanych zaleceń przeprowadza
osoba wydająca je.
4. Za jakość i prawidłowe wykonanie, załatwienie skargi/wniosku odpowiadają
osoby, na które dekretowano wniosek/skargę.
Rozdział III
Terminy rozpatrywania skarg i wniosków
1.
do 1-go miesiąca od dnia wpływu z zastrzeżeniem ust. 2;
2.
do 2 – ch miesięcy, gdy:
-
3.
skarga lub wniosek jest szczególnie skomplikowana
do 7 dni należy:
a)
zwrócić skargę/wniosek wnoszącemu ze wskazaniem właściwego
organu, jeżeli skarga/wniosek została skierowana do niewłaściwego
organu,
b)
przesłać informację do wnoszącego o przesunięciu terminu
załatwienia skargi/wniosku z podaniem powodu przesunięcia – jeżeli
nie ma możliwości ich załatwienia w określonym terminie,
c)
zwrócić się z prośbą do osoby wnoszącej o przesłanie dodatkowych
informacji dotyczących skargi/wniosku,
d)
udzielić odpowiedzi w przypadku ponowienia skargi/wniosku, w której
brak jest wskazania nowych okoliczności sprawy.