ZAKRES CZYNNOŚCI Pracownika na stanowisku sekcji świadczeń

ZAKRES
CZYNNOŚCI
Pracownika na stanowisku sekcji świadczeń zatrudnionego w GOPS w Świdwinie.
Do zakresu czynności pracownika na stanowisku sekcji świadczeń Krystyny Jankowskiej
należy – praca przy komputerze tj:
1. Rejestracja nowych zasiłkobiorców z równoczesnym wprowadzeniem danych
dotyczących świadczeń i wydrukiem decyzji.
2. Bieżąca poprawa danych.
3. Wprowadzenie danych z wywiadu kontrolnego ( nanoszenie zmian) dla dla
zasiłkobiorców będących w ewidencji.
4. Wprowadzenie nowych świadczeń (decyzji).
5. Wprowadzenie informacji o utracie prawa do danego świadczenia z jednoczesnym
wydrukiem decyzji.
6. Sporządzenie „ list natychmiastowych „ w przypadku wypłaty dla zaistniałych sytuacji
( poza ustalonymi terminami wpłat , np. w przypadku zgonu , świadczeń na leki itp.).
7. Wykonanie codziennej kopi bez danych na dyskietkach.
8. Rozliczenie świadczeń dla zasiłków terminowych .
9. Wykonanie funkcji zamknięcia miesiąca .
10. Sporządzenie meldunku miesięcznego.
11. Wykonanie miesięcznych kopii baz danych na dyskietkach.
12. Wykonywanie innych czynności w systemie „OPIEKA”
13. Wystawienie zaświadczeń .
14. Maszynopisanie , konfiguracja środowiska Windows dla potrzeb ośrodka .
15. Zastępstwo pracownika sekcji świadczeń Zofii Mastalerek.
Pracownik zatrudniony na stanowisku sekcji świadczeń Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Świdwinie odpowiedzialny jest za:
1. Terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami załatwienie wszystkich spraw
związanych z przyznanym świadczeniem.
2. Właściwą obsługę interesantów .
3. Prawidłowe zabezpieczenie dokumentów i pieczątek pod zamknięciem i
zabezpieczeniem przed dostępem osób trzecich .
4. Natychmiastowe meldowanie przełożonemu o kradzieży pieczątek lub ich zgubieniu.
5. Stosowanie przepisów ustawy o pomocy społecznej , k.p.a , instrukcji kancelaryjnej .
6. Zgłaszanie i wpisywanie do” książki wyjść” wszystkich wyjść służbowych i
prywatnych.
7. Utrzymanie porządku w miejscu pracy.
8. Bezwzględne przestrzeganie zasad określonych w regulaminie ośrodka pomocy
społecznej .
9. Wykonanie innych prac zleconych przez kierownika ośrodka pomocy społecznej.
ZAKRES CZYNNOŚCI
Pracownika na stanowisku sekcji świadczeń zatrudnionego w GOPS w Świdwinie
Do zakresu czynności pracownika na stanowisku sekcji świadczeń mgr Anny Halak należy :
1. Udzielenie wyczerpujących informacji dotyczących przyznawania dodatków
mieszkaniowych.
2. Przyjmowanie wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych .
3. Dokonywanie obliczeń dodatków mieszkaniowych uwzględniając faktyczne dane
gospodarstwa domowego.
4. Prowadzenie rejestru przyznanych dodatków mieszkaniowych.
5. Zachowanie terminów wydawania decyzji .
6. Sporządzanie sprawozda
7. Obsługa komputera,
a) nanoszenie wniosków o dodatki mieszkaniowe,
b) wystawianie decyzji.
8. Podział i przekazywanie należnych środków finansowych do poszczególnych
spółdzielni mieszkaniowych .
Pracownik odpowiedzialny jest za:
1. Terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami , załatwienie wszystkich spraw
związanych z dodatkami mieszkaniowymi .
2. Właściwą obsługę interesantów .
3. Prawidłowe zabezpieczenie dokumentów i pieczęci pod zamknięciem i zabezpieczenie
przed dostępem osób trzecich .
4. Natychmiastowe meldowanie Kierownikowi GOPS o kradzieży pieczątek lub innych
zagubień .
5. Za prawidłowe naliczanie dodatków mieszkaniowych .
6. Stosowanie kpa i instrukcji kancelaryjnej .
7. Stosowanie przepisów wynikających z ustawy o najmie lokali mieszkalnych i
dodatkach mieszkaniowych oraz przepisów wykonawczych do ustaw.
8. Zgłaszanie i wpisywanie do książki wyjść wszystkich wyjść służbowych i prywatnych.
9. Bezwzględne przestrzeganie zasad określonych w § 8 regulaminu Ośrodka Pomocy
Społecznej.
10. Prowadzenie dokumentacji osób uprawnionych do świadczeń obligatoryjnych jak :
¾ zasiłek stały , zasiłek stały wyrównawczy , renta socjalna , gwarantowany zasiłek
okresowy .
11. Wykonanie innych prac zleconych przez Kierownika Ośrodka a nie ujętych niniejszy
zakres czynności.