Zał. 6

Załącznik nr 6
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek
pocztowych i ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe
z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. 2012 poz. 1529), na potrzeby Zamawiającego
przez okres 35 miesięcy (w okresie od 01.01.2016 r. do 30.11.2018 r.).
2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się przesyłki
listowe i paczki pocztowe:
a) ekonomiczne - przesyłki nie rejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej
kategorii,
b) priorytetowe - przesyłki najszybszej kategorii,
c) polecone - przesyłki rejestrowane, przemieszczane i doręczone w sposób
zabezpieczające je przed utratą, ubytkiem wartości lub uszkodzeniem,
d) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki przyjęte
za pokwitowaniem przyjęcia i doręczane za pokwitowaniem odbioru.
3. Przez GABARYT A krajowych przesyłek listowych rozumie się przesyłki
o wymiarach:
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość
325 mm, szerokość 230 mm.
4. Przez GABARYT B krajowych przesyłek listowych rozumie się przesyłki
o wymiarach:
MINIMUM - jeśli chodź jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość
325 mm lub szerokość 230 mm,
MAKSIMUM
-
suma
długości,
szerokości
i
wysokości
900
mm,
przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
5. Dla zagranicznych przesyłek listowych przyjmuje się następujące wymiary:
MAKSIMUM
-
suma
długości,
szerokości
i
wysokości
-
900
mm,
przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm,
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm.
6. Przez GABARYT A krajowych paczek pocztowych rozumie się paczki o wymiarach:
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość
500 mm, wysokość 300 mm.
7. Przez GABARYT B krajowych paczek pocztowych rozumie się paczki o wymiarach:
MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość
500 mm lub wysokość 300 mm,
MAKSIMUM - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku
niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć
1500 mm.
8. Dla zagranicznych paczek pocztowych przyjmuje się następujące wymiary:
MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 150 mm i długość
+ obwód (mierzony w innym kierunku niż długość) = maksymalnie 300 mm,
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm.
9. Wszystkie
wymiary
przesyłek
listowych/paczek
pocztowych
przyjmuje
się z tolerancją +/- 2 mm.
10. Wykonawca zobowiązany jest 5 razy w tygodniu w dni robocze (poniedziałek,
wtorek, środa, czwartek i piątek) między godziną 14:00 a 15:00 świadczyć usługi
odbioru
przesyłek
do
wysyłki
z
siedziby
Zamawiającego
(ul. Centralna 53 w Krakowie) przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
(Zamawiający dopuszcza możliwość odpłatnego wykonywania usługi odbioru
przesyłek z jego siedziby). Odbiór przesyłek do wysyłki będzie każdorazowo odbywał
się na podstawie przygotowanych przez Zamawiającego pocztowych książek
nadawczych i/lub zestawień ilościowych (w dwóch egzemplarzach). Zamawiający
zobowiązuje się także do przekazywania przesyłek w stanie uporządkowanym
tj. przekazaniu przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku według
kolejności wpisów w pocztowej książce nadawczej lub zestawieniu ilościowym.
11. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłkach listowych lub paczkach
nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (tożsamej z danymi wskazanymi w pocztowej
książce nadawczej) oraz określania rodzaju przesyłek (polecona, priorytet, zwrotne
potwierdzenie odbioru).
12. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio
zabezpieczona lub zaklejona. Opakowanie paczki pocztowej powinno gwarantować
zabezpieczenie przed dostępem do jej zawartości oraz uniemożliwiać uszkodzenie
zawartości paczki w czasie przemieszczania.
13. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie odbioru
przesyłek do nadania (egzemplarz pocztowej książki nadawczej lub zestawienia
ilościowego), na którym w przypadku przesyłek rejestrowanych naniesione zostaną
ich numery nadawcze oraz pieczęcie z datą nadania tożsamą z datą przekazania
Wykonawcy przesyłek do wysyłki.
2
14. Usługę pocztową w zakresie przesyłek rejestrowanych Zamawiający będzie uważał
za niewykonaną, jeśli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienia o próbie
jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania.
15. Zwrot przesyłek (rejestrowanych w obrocie krajowym) do Zamawiającego
(po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy) odbędzie się za opłatą
jak za daną przesyłkę rejestrowaną nadaną jako przesyłka ekonomiczna (określona
w cenniku ofertowym przewidywana ilość szt. przesyłek pocztowych dotyczy również
ewentualnych zwrotów).
16. Zwrot
przesyłek
priorytetowych
(rejestrowanych
w
obrocie
zagranicznym)
do Zamawiającego (po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy)
odbędzie się za opłatą jak za przesyłkę poleconą ekonomiczną w obrocie krajowym
o tej samej masie i o gabarycie A (określona w cenniku ofertowym przewidywana
ilość szt. przesyłek pocztowych dotyczy również ewentualnych zwrotów).
17. Wykonawca
zobowiązany
jest
do
nieodpłatnego
dostarczania
do
siedziby
Zamawiającego formularzy zwrotnych potwierdzeń odbioru w ilości wystarczającej
do zapewnienia terminowego wysyłania przesyłek.
18. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostarczania przesyłek
do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i poza granicami
Polski.
19. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę
kluczowych
części
zamówienia
tj.
usług
świadczenia
pocztowych
w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania
przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów.
20. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której część przesyłek zostanie nadana
przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego, w wyniku czego
na dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający.
21. Za świadczenie usług pocztowych Zamawiający uiszczał będzie należność w formie
opłaty
z dołu,
przez
co
należy
rozumieć
opłatę
w
całości
wnoszoną
przez Zamawiającego, bezgotówkowo, poprzez polecenie przelewu w terminie
późniejszym niż nadanie opłacanych przesyłek. Za okres rozliczeniowy przyjmuje
się miesiąc kalendarzowy.
22. Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny ofert:
a) 90% cena,
b) 10% bezpłatna możliwość śledzenia nadanych przesyłek pocztowych
(rejestrowanych) z pozycji przeglądarki internetowej, przy czym 10 pkt
za możliwość sprawdzenia aktualnego statusu przesyłki przez internet,
3
0 pkt za brak możliwości sprawdzenia aktualnego statusu przesyłki
przez internet.
4