Pomoc PDF - Portal leśno
Transkrypt
Pomoc PDF - Portal leśno
Instrukcja obsługi Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Wersja: Autor: Data: 1.02 (edycja 2006) Stanisław Kostka Wisiński, Marek Wirowski, Jacek Stelmaski 4 sierpnia 2006 r. Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Spis treści SPIS TREŚCI 1. Wstęp .............................................................................................................. 3 2. Portal Leśno-Drzewny .................................................................................. 4 2.1. Ogólna koncepcja Portalu .............................................................................................. 4 2.2. Elementy portalu ............................................................................................................ 4 2.3. Aplikacje internetowe Portalu Leśno-Drzewnego stworzone na potrzeby pracownika Lasów Państwowych. Informacje ogólne...................................................................... 4 2.3.1. Ofertowy Zakup Drewna ........................................................................................ 4 2.3.2. Administracja pracownikami. Aplikacja dla administratorów w rdLP .................. 5 2.4. Kanał informacyjny RSS................................................................................................ 5 2.5. Konfiguracja przeglądarek internetowych pod kątem korzystania z aplikacji Portalu Leśno-Drzewnego........................................................................................................... 5 2.5.1. Konfiguracja przeglądarki Internet Explorer 5/6.0................................................. 5 2.5.2. Konfiguracja przeglądarki FireFox......................................................................... 9 3. Aplikacje funkcjonujące w Portalu ........................................................... 14 3.1. Ofertowy Zakup Drewna.............................................................................................. 14 3.1.1. Logowanie do systemu ......................................................................................... 14 3.1.2. Menu systemu ....................................................................................................... 15 3.1.3. Przeglądanie i przesyłanie planów do oferty sprzedaży ..................................... 16 3.1.4. Oferty sprzedaży - edycja ..................................................................................... 18 3.1.5. Nowa oferta – wprowadzanie danych................................................................... 19 3.1.6. Przeglądanie i zatwierdzanie ofert sprzedaży....................................................... 20 3.1.7. Słowniki ................................................................................................................ 23 3.1.8. Obsługa klienta ..................................................................................................... 26 3.1.9. Zakładanie użytkowników.................................................................................... 29 3.1.10. Nadawanie nowego pinu..................................................................................... 31 3.1.11. Dezaktywacja pinu.............................................................................................. 32 3.1.12. Obsługa klienta rejestrowanego w innym nadleśnictwie.................................... 33 3.1.13. Nowy klient......................................................................................................... 34 3.2. Administrowanie pracownikami. Aplikacja dla administratorów w rdLP................... 35 3.3. Zgłaszanie kandydatów do udziału w pracach Komisji Leśno-Drzewnej. Aplikacja dla administratorów w rdLP ............................................................................................... 37 Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 2 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Wstęp 1. WSTĘP Portal Leśno-Drzewny jest elementem rozwiązania formalno-organizacyjnego ustanawiającego nowe zasady handlu drewnem. Na głównej stronie informacyjnej Lasów Państwowych http://www.lasy.gov.pl znajduje się baner (link w postaci obrazka) kierujący internautę do Portalu Leśno-Drzewnego. W przypadku zaistnienia kłopotów z dostępem do oficjalnej strony WWW Lasów Państwowych można się posłużyć zastępczym adresem: http: //www.zilp.pl/drewno . Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 3 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Portal Leśno-Drzewny 2. PORTAL LEŚNO-DRZEWNY 2.1. Ogólna koncepcja Portalu Portal Leśno-Drzewny jest centralnym miejscem, w którym wszyscy zainteresowani procesem handlu drewnem będą mogli znaleźć interesujące ich informacje. Portal dostępny jest pod adresem internetowym URL: http://www.lasy.gov.pl/drewno (W przypadku niedostępności portalu pod powyższym adresem można go również znaleźć pod adresem: http://www.zilp.pl/drewno ) Strony portalu zawierają informacje o regułach zawartych w nowych zasadach handlu drewnem określonych zarządzeniem Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych. Można na nim znaleźć linki do aplikacji umożliwiających uczestnictwo w handlu drewnem np. poprzez składanie ofert sprzedaży. 2.2. Elementy portalu Portal składa się z szeregu elementów ułatwiających znalezienie odpowiednich informacji. Po lewej stronie portalu znajduje się lista głównych elementów portalu – tzw. Lista nawigacyjna. Na górze można znaleźć okno wyszukiwarki pozwalającej wyszukać każdą dostępną w portalu informację poprzez wpisanie słowa lub zestawu słów charakteryzujących szukaną informację. Portal zawiera też kalendarz, w którym będzie można znaleźć anons wszystkich ważnych nadchodzących wydarzeń związanych tematycznie z handlem drewnem. Nowe wiadomości związane z handlem drewnem zamieszczane będą w sekcji o nazwie Aktualności, dostępnej ze strony głównej Portalu. Informację o nowościach można również uzyskać poprzez zaabonowanie właściwego dla Portalu kanału informacyjnego RSS. Kanał ten opisany poniżej umożliwia abonentowi bieżące śledzenie zmian informacji zamieszczanej w Portalu. Strona główna Portalu podzielona została na kilka sekcji tematycznych. Pierwsza sekcja odnosi się do ogólnie rozumianych regulacji prawnych związanych z handlem drewnem. Druga sekcja odnosi się do działalności Komisji Leśno-Drzewnej. Trzecia sekcja zawiera linki (odnośniki) uruchamiające aplikacje związane z handlem drewnem. Znajdują się tu zarówno linki do aplikacji wspierających klientów Lasów Państwowych jak i pracowników LP. Ostatnia sekcja – Linki – zawiera odnośniki do stron internetowych związanych tematycznie z leśnictwem i drzewiarstwem. 2.3. Aplikacje internetowe Portalu LeśnoDrzewnego stworzone na potrzeby pracownika Lasów Państwowych. Informacje ogólne 2.3.1. Ofertowy Zakup Drewna Główny program dla pracowników Lasów Państwowych. Umożliwia on składanie ofert sprzedaży i zakładanie kont dla klientów. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 4 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Portal Leśno-Drzewny 2.3.2. Administracja pracownikami. Aplikacja dla administratorów w rdLP Aplikacja służy do zakładania kont dla pracowników Lasów Państwowych. Umożliwia też czasowe zawieszanie możliwości logowania się pracownika do aplikacji zamieszczonych na Portalu. 2.4. Kanał informacyjny RSS Na startowej stronie Portalu Leśno-Drzewnego znajduje się link do serwisu RSS. Serwis ten oznaczony ikoną służy do automatycznego zawiadamiania abonenta o zmianach informacji zawartej na Portalu. Aby skorzystać z serwisu RSS musimy mieć w swoim systemie zainstalowany program do odczytu kanałów RSS. Poza specjalizowanymi programami – czytnikami kanałów RSS świetnie nadaje się do tego komunikator MirandaIM z zamontowaną wtyczką RSSNews. . Wystarczy wkopiować do wtyczki adres URL znajdujący się pod linkiem (http://www.zilp.pl/drewno/search_rss?portal_type=News+Item&review_state=published&sort_on=Date&sort_order=reverse). Każda zmiana treści Portalu będzie wysyłała adres WWW zmienianej strony poprzez ten kanał. Więcej informacji o kanale RSS można naleźć w serwsie Zakładu Informatyki Lasów Państwowych na stronie: http://www.zilp.pl/z/test01/serwiszilprss . 2.5. Konfiguracja przeglądarek internetowych pod kątem korzystania z aplikacji Portalu LeśnoDrzewnego 2.5.1. Konfiguracja przeglądarki Internet Explorer 5/6.0 Aby móc poprawnie pracować, użytkownik powinien sprawdzić swoją wersję przeglądarki oraz sprawdzić czy jego przeglądarka ma włączoną obsługę ciasteczek (cookie) oraz obsługę skryptów javascript. Ciasteczka (ang. cookies) to niewielkie informacje tekstowe, wysyłane przez serwer WWW i zapisywane na twardym dysku użytkownika. Domyślne parametry ciasteczek pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Ciasteczka są stosowane w celu identyfikacji danego użytkownika. Aby odpowiednio skonfigurować przeglądarkę sprawdzić wersję przeglądarki. Obsługa skryptów javascript. Aby włączyć obsługę javascript należy wybrać z Menu głównego Opcję Narzędzia, następnie wybieramy myszką „Opcje Internetowe". Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 5 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Portal Leśno-Drzewny Pojawia się nam okno z zakładkami. Wybieramy zakładkę Zabezpieczenia, następnie klikamy myszą przycisk „Poziom niestandardowy”, po otwarciu okienka odszukujemy z listy „Obsługę skryptów” i zaznaczamy radio-przycisk na włączony, następnym krokiem jest odszukanie na liście „Wykonywanie apletów języka Java”, ustawiamy radio-przycisk na „Włącz” Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 6 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Portal Leśno-Drzewny Potwierdzamy swój wybór klawiszem „OK”. Aby włączyć obsługę ciasteczek przechodzimy do zakładki „Prywatność”, następnie klikamy myszą na przycisk zaawansowane, w oknie zaznaczamy wybór „Zastąp automatyczną obsługę plików Cookie” . Ustawiamy w opcjach „Pliki Cookie tej samej Firmy” oraz „Pliki innych firm” pozycję „Zaakceptuj” i zaznaczamy opcję „Zawsze zezwalaj na pliki cookie dotyczące sesji”. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 7 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Portal Leśno-Drzewny Potwierdzamy Swój wybór klawiszem „OK”. Jeszcze raz potwierdzamy klawiszem „OK”, zamykamy okno przeglądarki Internet Explorer w celu zapisania naszych zmian. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 8 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Portal Leśno-Drzewny Usuwanie plików cookie Aby usunąć ciasteczka z komputera, należy wybrać z menu głównego Narzędzia, następnie wybrać "Opcje Internetowe". Wybieramy zakładkę „Ogólne”, następnie klikamy myszą na przycisku "Usuń pliki cookie". 2.5.2. Konfiguracja przeglądarki FireFox Aby móc poprawnie pracować, użytkownik powinien sprawdzić swoją wersję przeglądarki oraz sprawdzić czy jego przeglądarka ma włączoną obsługę ciasteczek (cookie) oraz obsługę skryptów javascript. Ciasteczka (ang. cookies) to niewielkie informacje tekstowe, wysyłane przez serwer WWW i zapisywane na twardym dysku użytkownika. Domyślne parametry ciasteczek pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Ciasteczka są stosowane w celu identyfikacji danego użytkownika. Aby odpowiednio skonfigurować przeglądarkę sprawdzić wersję przeglądarki. Aby włączyć w przeglądarce obsługę Javascript, należy z głównego menu wybrać „Narzędzia”, następnie wybrać „Opcje”. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 9 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Portal Leśno-Drzewny Pojawi się nam okno z zakładkami. Należy wybrać zakładkę „Treść” (w starszych wersjach przeglądarki „Przeglądanie”) i zaznaczamy opcję „Włącz obsługę języka Java” i „Włącz obsługę języka Javascript”. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 10 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Portal Leśno-Drzewny W celu włączenia obsługi plików Cookie należy przejść do zakładki „Prywatność”, następnie przejść do zakładki „Ciasteczka”. Należy zaznaczyć „Zezwól witrynom na ustawienie ciasteczek”, następnie w pozycji „Przechowuj ciasteczka” wybierz z listy rozwijanej „aż wygasną”. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 11 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Portal Leśno-Drzewny Aby zatwierdzić zmiany należy kliknąć myszką na na klawisz „OK”, a następnie należy zamknąć okno przeglądarki. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 12 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Portal Leśno-Drzewny Usuwanie plików cookie w przeglądarce FireFox W celu usunięcia plików Cookie, należy wybrać z menu głównego Narzędzia, następnie z menu „Opcje” wybrać zakładkę „Prywatność”, wybrać zakładkę „Ciasteczka” i kliknąć myszą na przycisku „Wyczyść ciasteczka teraz”. Zatwierdzamy myszą klikając przycisk „OK”. Zamykamy okno przeglądarki, po czym otwieramy nowe okno w celu ponownego zalogowania. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 13 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Aplikacje funkcjonujące w Portalu 3. APLIKACJE FUNKCJONUJĄCE W PORTALU 3.1. Ofertowy Zakup Drewna 3.1.1. Logowanie do systemu W celu zalogowania się do systemu należy podać login składający się z kodu nadleśnictwa i swojego numeru adresowego w SILP, np. 01024567 oznacza, że pracownik pracuje w nadleśnictwie Augustów (0102) i ma nr adresowy 4567. Następnie należy podać otrzymane hasło i wcisnąć przycisk Zaloguj. Jeżeli podany Login lub Hasło będzie błędne, otrzymamy komunikat Błędne dane logowania. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 14 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Aplikacje funkcjonujące w Portalu Należy wtedy ponowić próbę logowania, zwracając uwagę czy nie włączyliśmy omyłkowo trybu klawiatury „Caps Lock”. 3.1.2. Menu systemu Po zalogowaniu się do systemu zobaczymy widok ekranu z menu. Pasek z przyciskami do nawigacji jak w menu. Nazwa i kod nadleśnictwa. Informacje o otwartym Przetargu. Menu: Zawartość menu zmienia się w zależności od sytuacji opisanych poniżej. Imię i nazwisko pracownika. Przyciski nawigacyjne: Wyloguj, Menu i Pomoc. Na niektórych ekranach pojawia się jeszcze Drukuj. Po naciśnięciu pojawi się okienko z pełnym opisem. Dostępne punkty menu: Plan sprzedaży – wyświetlanie dostępnych planów sprzedaży, Nowa oferta – dodawanie nowej oferty sprzedaży drewna, Edycja ofert – zmiana istniejących ofert sprzedaży, Zatwierdzanie ofert – udostępnianie ofert klientom, Wyniki wyboru ofert – przedstawienie wyników rokowań, Słowniki – przejście do słowników używanych w systemie, Obsługa klientów – wyświetlenie listy klientów. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 15 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Aplikacje funkcjonujące w Portalu Okres składania oferty sprzedaży: Ofertę sprzedaży składamy wtedy, gdy jest otwarty przetarg, a data rozpoczęcia przetargu jest większa od dzisiejszej daty. Nowa oferta i Edycja ofert są niewidoczne, gdy oferty są zatwierdzone przez nadleśniczego. Jeżeli data dzisiejsza jest większa od daty rozpoczęcia i mniejsza od daty zakończenia, następuje okres składania ofert zakupu przez klientów. Jeżeli data dzisiejsza będzie większa od daty zakończenia i przetarg będzie otwarty, to widoczny będzie punkt menu Wyniki. 3.1.3. Przeglądanie i przesyłanie planów do oferty sprzedaży Wyszukiwanie planów. W wyszukiwanych planach będzie można korygować cenę. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 16 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Aplikacje funkcjonujące w Portalu Wysłanie planów do oferty sprzedaży – wysłane plany nie będą widoczne. Wysłane do oferty sprzedaży plany można wycofać. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 17 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Aplikacje funkcjonujące w Portalu Po zatwierdzeniu ofert sprzedaży klawisze Wyślij plany i Wycofaj z ofert są niewidoczne. 3.1.4. Oferty sprzedaży - edycja Ofertę sprzedaży przygotowujemy dla grupy handlowo-gatunkowej. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 18 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Aplikacje funkcjonujące w Portalu Możemy dokonywać zmian w polu Ilość. W polu Opis możemy umieścić dowolny tekst widoczny przy ofercie zakupu. W polu Plan jest informacja o planowanych ilościach. 3.1.5. Nowa oferta – wprowadzanie danych Nową ofertę sporządzamy tylko dla drewna, które nie zostało umieszczone w istniejących ofertach sprzedaży. Jeżeli sortyment nie występuje w planach całej rdlp, to także sporządzenie oferty będzie niemożliwe. Przycisk Nowy wybór używamy gdy chcemy zmienić grupę handlową. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 19 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Aplikacje funkcjonujące w Portalu 3.1.6. Przeglądanie i zatwierdzanie ofert sprzedaży Po zakończeniu edycji ofert pracownik nadleśnictwa może je obejrzeć uruchamiając punkt menu Przegl/zatw ofert. Jeżeli zaloguje się nadleśniczy to po wybraniu punktu menu Przegl/zatw ofert pojawi się dodatkowy przycisk Zatwierdź wszystkie oferty. Po jego naciśnięciu i otrzymaniu komunikatu Zatwierdzono wszystkie oferty kończy się praca nad przygotowaniem ofert sprzedaży. Jeżeli na ekranie wyświetlimy wszystkie oferty, to naciskając przycisk Drukuj możemy wydrukować widok strony z wszystkimi ofertami Przegl/zatw ofert. Ilość m3 w ofercie sprzedaży. Ilość m3 w planie sprzedaży. Różnica m3 między planem sprzedaży a ofertą sprzedaży. Przycisk do zatwierdzania ofert. Suma m3 oferty sprzedaży. Suma m3 planu sprzedaży. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 20 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Aplikacje funkcjonujące w Portalu Komunikat o zatwierdzeniu ofert sprzedaży. Po zatwierdzeniu ofert sprzedaży nastąpiła zmiana menu. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 21 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Aplikacje funkcjonujące w Portalu Po wejściu do Przegl/Zatw ofert widoczny jest komunikat. Nie ma możliwości wycofywania ofert do planu. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 22 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Aplikacje funkcjonujące w Portalu Jeżeli zaloguje się ponownie nadleśniczy to może wycofać zatwierdzenie ofert. 3.1.7. Słowniki Słownik kodów grup handlowych. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 23 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Aplikacje funkcjonujące w Portalu Słownik kodów grup gatunkowych. Wyszukiwarka sortymentów dla grup handlowych. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 24 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Aplikacje funkcjonujące w Portalu Wyszukiwarka kodów gatunków dla grup gatunkowych. Historia procedowań. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 25 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Aplikacje funkcjonujące w Portalu 3.1.8. Obsługa klienta Ekran służy do wyszukiwania i przeglądania wszystkich klientów. Dostępne opcje to: Szukaj firmy – wyszukiwanie klienta Nasi klienci – wyświetlenie listy klientów danego nadleśnictwa Nowy klient – dodawanie nowego klienta do bazy danych Wyszukiwanie klienta Wyszukiwanie odbywa się po numerze NIP, REGON lub części nazwy firmy i kliknięciu przycisku Szukaj. Pełny opis klienta jest dostępny po kliknięciu przycisku Pokaż znajdującego się na końcu każdego rekordu. Powoduje on przejście do ekranu Edycja klienta jeżeli pole Kod nadl. jest puste lub posiada kod naszego nadleśnictwa. Przejście do ekranu w celu rejestracji nowego klienta. Wyszukiwanie klientów zarejestrowanych przez nadleśnictwo. Przejście do edycji lub przeglądania. Wyszukiwarka klientów, pozwala wyszukiwać klientów po REGONIE, NIP lub fragmencie Nazwy. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 26 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Aplikacje funkcjonujące w Portalu Po wybraniu klienta przechodzimy do ekranu gdzie dokładnie wypełniamy niezbędne informacje. Jeżeli opuścimy wymagalne pole to po naciśnięciu przycisku Zatwierdź zmiany ukaże nam się informacja o brakujących danych. Po naciśnięciu przycisku Nr SILP pokaże nam się okienko do wprowadzenia nr SILP klienta w naszym nadleśnictwie. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 27 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Aplikacje funkcjonujące w Portalu Po wybraniu przycisku Potencjalny przerób ukaże się nam okienko do wprowadzenia danych o potencjalnym przerobie drewna wielko- , średnio- i małowymiarowego. Wybór opcji drewno wielkowymiarowe standard reprezentuje informację o potencjale przerobu drewna wielkowymiarowego. Wybór opcji drewno stosowe przemysł celulozowo-papierniczy reprezentuje informację o potencjale przerobu drewna średniowymiarowego. Wybór opcji drobnica tyczkowa przemysłowa reprezentuje informacje o potencjale przerobu drewna małowymiarowego. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 28 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Aplikacje funkcjonujące w Portalu Istotną informacją jest czy klienta zaliczamy do odbiorców lokalnych czy regionalnych. Klienci lokalni posiadają pierwszeństwo w przydziale mas drewna, które nie zostało obłożone ofertami zakupu w I i II etapie rozdziału. 3.1.9. Zakładanie użytkowników Po przeprowadzeniu edycji klienta zostanie on dopisany do naszych klientów. Po wciśnięciu przycisk Nasi klienci będziemy mogli wprowadzić użytkowników reprezentujących klienta. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 29 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Aplikacje funkcjonujące w Portalu Obsługa użytkowników polega na wprowadzaniu nowego użytkownika, jego edycji, dodawaniu uprawnień, przydzielaniu i odbieraniu loginu i hasła. Po naciśnięciu przycisku Nowy użytkownik pokazuje nam się okienko do wprowadzania danych o użytkowniku. Po ich zatwierdzeniu wracamy do strony Użytkownicy. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 30 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Aplikacje funkcjonujące w Portalu Wprowadzonym do bazy klientom nadajemy lub odbieramy uprawnienia poprzez wybór. Po nadaniu uprawnień zakładamy użytkownikom loginy i hasła wybierając przycisk Nowy PIN. 3.1.10. Nadawanie nowego pinu W prowadzamy Login znajdujący się na kopercie, którą przekażemy klientowi. Następnie naciskamy przycisk Szukaj. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 31 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Aplikacje funkcjonujące w Portalu Zaznaczamy pole Aktywuję i naciskamy przycisk Zatwierdź. W czasie tej operacji zostały nadane użytkownikowi login i hasło. 3.1.11. Dezaktywacja pinu Jeżeli użytkownik zgłosi, że nie może zalogować się do systemu bo np.: zgubił kopertę lub jego hasło znają osoby trzecie - należy wykonać dezaktywację pinu i ponownie założyć hasło. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 32 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Aplikacje funkcjonujące w Portalu Dezaktywacji pinu należy dokonać odznaczając pole Aktywny i naciskając przycisk Zatwiedź. 3.1.12. Obsługa klienta rejestrowanego w innym nadleśnictwie Obsługa nie naszego klienta, który kupuje u nas drewno polega na wybraniu go z listy i wpisaniu nr SILP, pod którym istnieje w systemie LAS. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 33 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Aplikacje funkcjonujące w Portalu 3.1.13. Nowy klient Nowego klienta zakładamy na formatce Nowy klient. Wypełniamy te same pola co w edycji. Lista pól do wypełnienia jest przedstawiona powyżej. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 34 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Aplikacje funkcjonujące w Portalu 3.2. Administrowanie pracownikami. Aplikacja dla administratorów w rdLP Po zalogowaniu do systemu za pomocą linku Administracja pracownikami widzimy ekran z listą naszych pracowników – z obszaru jednego RDLP. Po zalogowaniu się pracownika RDLP wybieramy opcję Administracja pracownikami. Dla celów szkoleniowych przyjęto: Login: Nr RDLP + ‘00’ Hasło: Login + ‘d1’ Na kolejnej stronie widzimy listę pracowników danej RDLP. U góry znajduje się wyszukiwarka pozwalająca zlokalizować zapis o pracowniku na podstawie wybranej jednostki i/lub jego nazwiska. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 35 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Aplikacje funkcjonujące w Portalu Kolumna Szczegóły umożliwia podejrzenie informacji o pracowniku bez przechodzenia do strony edycji. Wciskamy przycisk Pokaż. Możemy wykorzystać link znajdujący się pod adresem email w celu wysłania wiadomości zaadresowanej do wybranego pracownika. Klawiszami Przejdź do edycji i Dopisz pracownika przechodzimy do strony informacji o pracowniku. Po wykonaniu edycji pól zatwierdzamy zmiany przyciskiem Zapisz. Chcąc uniemożliwić pracownikowi logowanie do systemu należy wyłączyć opcję Logowanie do systemu. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 36 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Aplikacje funkcjonujące w Portalu 3.3. Zgłaszanie kandydatów do udziału w pracach Komisji Leśno-Drzewnej. Aplikacja dla administratorów w rdLP Po zalogowaniu do systemu za pomocą linku Wybory Komisji Leśno-Drzewnej widzimy ekran z menu programu wyborczego. Wybieramy opcję Prezentacja kandydatów. Przechodzimy do listy kandydatów zatwierdzonych przez DGLP na listach wyborczych. Jeśli odwiedzamy tą stronę przed wyborami – w trybie zgłaszania kandydatów to możemy wykorzystać przycisk Twoi kandydaci… w celu zarejestrowania w systemie nowego kandydata. Wybierając konkretnego kandydata i naciskając przycisk pokaż szczegóły zgłoszenia możemy zapoznać się ze zgłoszeniami kandydatów zatwierdzonych na listach wyborczych. Aby zgłosić kandydata z RDLP należy użyć przycisku Zgłoś pierwszego kandydata. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 37 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Aplikacje funkcjonujące w Portalu Wciskamy przycisk Nowe zgłoszenie. Wypełniamy formularz i wciskamy Zapisz. Przycisk służący do usuwania zgłoszenia. Po wciśnięciu Zaznacz do usunięcia wciskamy przycisk Zapisz. UWAGA!!! Usunąć można jedynie zgłoszenie nie posiadające załączników. Jeśli zgłoszenie posiada załączniki należy je zawczasu usunąć. System przechodzi do listy zgłoszonych kandydatów i prezentuje numer zgłoszenia. Możemy obejrzeć i edytować szczegóły zgłoszenia lub przejść do załączenia odpowiednich załączników zgłoszenia. Wybieramy przycisk Nowa strona i wypełniamy formularz opisujący nową stronę załącznika. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 38 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Aplikacje funkcjonujące w Portalu Po wciśnięciu Zapisz zmiany system rejestruje i wyświetla stronę załącznika. Można w tym momencie dodać nową stronę, zaznaczyć do usunięcia i zapisać zmiany. Przycisk służący do usuwania aktualnie wyświetlanej strony załącznika. Po wciśnięciu Zaznacz stronę do usunięcia wciskamy przycisk Zapisz zmiany. Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 39 Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Aplikacje funkcjonujące w Portalu METRYKA DOKUMENTU Temat: Instrukcja obsługi Tytuł: Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych Wersja: 1.02 (edycja 2006) Stron: 40 (włącznie ze stroną niniejszą) Autor: Stanisław Kostka Wisiński, Marek Wirowski, Jacek Stelmaski Data: 4 sierpnia 2006 r. Plik: C:\Documents and Settings\MarekW\Moje dokumenty\ZILP\ZADANIA\PORTAL_DREWNO\Instrukcje obsługi\InstrukcjaObsł[email protected] Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 40