Pomoc PDF - Portal leśno

Transkrypt

Pomoc PDF - Portal leśno
Instrukcja obsługi
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla
Pracowników Lasów Państwowych
Wersja:
Autor:
Data:
1.02 (edycja 2006)
Stanisław Kostka Wisiński, Marek Wirowski, Jacek Stelmaski
4 sierpnia 2006 r.
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Spis treści
SPIS TREŚCI
1. Wstęp .............................................................................................................. 3
2. Portal Leśno-Drzewny .................................................................................. 4
2.1. Ogólna koncepcja Portalu .............................................................................................. 4
2.2. Elementy portalu ............................................................................................................ 4
2.3. Aplikacje internetowe Portalu Leśno-Drzewnego stworzone na potrzeby pracownika
Lasów Państwowych. Informacje ogólne...................................................................... 4
2.3.1. Ofertowy Zakup Drewna ........................................................................................ 4
2.3.2. Administracja pracownikami. Aplikacja dla administratorów w rdLP .................. 5
2.4. Kanał informacyjny RSS................................................................................................ 5
2.5. Konfiguracja przeglądarek internetowych pod kątem korzystania z aplikacji Portalu
Leśno-Drzewnego........................................................................................................... 5
2.5.1. Konfiguracja przeglądarki Internet Explorer 5/6.0................................................. 5
2.5.2. Konfiguracja przeglądarki FireFox......................................................................... 9
3. Aplikacje funkcjonujące w Portalu ........................................................... 14
3.1. Ofertowy Zakup Drewna.............................................................................................. 14
3.1.1. Logowanie do systemu ......................................................................................... 14
3.1.2. Menu systemu ....................................................................................................... 15
3.1.3. Przeglądanie i przesyłanie planów do oferty sprzedaży ..................................... 16
3.1.4. Oferty sprzedaży - edycja ..................................................................................... 18
3.1.5. Nowa oferta – wprowadzanie danych................................................................... 19
3.1.6. Przeglądanie i zatwierdzanie ofert sprzedaży....................................................... 20
3.1.7. Słowniki ................................................................................................................ 23
3.1.8. Obsługa klienta ..................................................................................................... 26
3.1.9. Zakładanie użytkowników.................................................................................... 29
3.1.10. Nadawanie nowego pinu..................................................................................... 31
3.1.11. Dezaktywacja pinu.............................................................................................. 32
3.1.12. Obsługa klienta rejestrowanego w innym nadleśnictwie.................................... 33
3.1.13. Nowy klient......................................................................................................... 34
3.2. Administrowanie pracownikami. Aplikacja dla administratorów w rdLP................... 35
3.3. Zgłaszanie kandydatów do udziału w pracach Komisji Leśno-Drzewnej. Aplikacja dla
administratorów w rdLP ............................................................................................... 37
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
2
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Wstęp
1. WSTĘP
Portal Leśno-Drzewny jest elementem rozwiązania formalno-organizacyjnego
ustanawiającego nowe zasady handlu drewnem.
Na głównej stronie informacyjnej Lasów Państwowych
http://www.lasy.gov.pl
znajduje się baner (link w postaci obrazka) kierujący internautę do Portalu Leśno-Drzewnego.
W przypadku zaistnienia kłopotów z dostępem do oficjalnej strony WWW Lasów
Państwowych można się posłużyć zastępczym adresem: http: //www.zilp.pl/drewno .
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
3
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Portal Leśno-Drzewny
2. PORTAL LEŚNO-DRZEWNY
2.1. Ogólna koncepcja Portalu
Portal Leśno-Drzewny jest centralnym miejscem, w którym wszyscy zainteresowani
procesem handlu drewnem będą mogli znaleźć interesujące ich informacje. Portal dostępny
jest pod adresem internetowym URL: http://www.lasy.gov.pl/drewno
(W przypadku niedostępności portalu pod powyższym adresem można go również znaleźć pod adresem:
http://www.zilp.pl/drewno )
Strony portalu zawierają informacje o regułach zawartych w nowych zasadach handlu
drewnem określonych zarządzeniem Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych. Można na
nim znaleźć linki do aplikacji umożliwiających uczestnictwo w handlu drewnem np. poprzez
składanie ofert sprzedaży.
2.2. Elementy portalu
Portal składa się z szeregu elementów ułatwiających znalezienie odpowiednich informacji. Po
lewej stronie portalu znajduje się lista głównych elementów portalu – tzw. Lista nawigacyjna.
Na górze można znaleźć okno wyszukiwarki pozwalającej wyszukać każdą dostępną
w portalu informację poprzez wpisanie słowa lub zestawu słów charakteryzujących szukaną
informację. Portal zawiera też kalendarz, w którym będzie można znaleźć anons wszystkich
ważnych nadchodzących wydarzeń związanych tematycznie z handlem drewnem.
Nowe wiadomości związane z handlem drewnem zamieszczane będą w sekcji o nazwie
Aktualności, dostępnej ze strony głównej Portalu. Informację o nowościach można również
uzyskać poprzez zaabonowanie właściwego dla Portalu kanału informacyjnego RSS. Kanał
ten opisany poniżej umożliwia abonentowi bieżące śledzenie zmian informacji zamieszczanej
w Portalu.
Strona główna Portalu podzielona została na kilka sekcji tematycznych. Pierwsza sekcja
odnosi się do ogólnie rozumianych regulacji prawnych związanych z handlem drewnem.
Druga sekcja odnosi się do działalności Komisji Leśno-Drzewnej. Trzecia sekcja zawiera
linki (odnośniki) uruchamiające aplikacje związane z handlem drewnem. Znajdują się tu
zarówno linki do aplikacji wspierających klientów Lasów Państwowych jak i pracowników
LP. Ostatnia sekcja – Linki – zawiera odnośniki do stron internetowych związanych
tematycznie z leśnictwem i drzewiarstwem.
2.3.
Aplikacje internetowe Portalu LeśnoDrzewnego stworzone na potrzeby pracownika
Lasów Państwowych. Informacje ogólne
2.3.1. Ofertowy Zakup Drewna
Główny program dla pracowników Lasów Państwowych. Umożliwia on składanie ofert
sprzedaży i zakładanie kont dla klientów.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
4
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Portal Leśno-Drzewny
2.3.2. Administracja pracownikami. Aplikacja dla administratorów
w rdLP
Aplikacja służy do zakładania kont dla pracowników Lasów Państwowych. Umożliwia też
czasowe zawieszanie możliwości logowania się pracownika do aplikacji zamieszczonych na
Portalu.
2.4. Kanał informacyjny RSS
Na startowej stronie Portalu Leśno-Drzewnego znajduje się link do serwisu RSS. Serwis ten
oznaczony ikoną
służy do automatycznego zawiadamiania abonenta o zmianach informacji
zawartej na Portalu.
Aby skorzystać z serwisu RSS musimy mieć w swoim systemie zainstalowany program do
odczytu kanałów RSS. Poza specjalizowanymi programami – czytnikami kanałów RSS świetnie nadaje się do tego komunikator MirandaIM z zamontowaną wtyczką RSSNews.
.
Wystarczy wkopiować do wtyczki adres URL znajdujący się pod linkiem
(http://www.zilp.pl/drewno/search_rss?portal_type=News+Item&review_state=published&sort_on=Date&sort_order=reverse).
Każda zmiana treści Portalu będzie wysyłała adres WWW zmienianej strony poprzez ten
kanał.
Więcej informacji o kanale RSS można naleźć w serwsie Zakładu Informatyki Lasów
Państwowych na stronie: http://www.zilp.pl/z/test01/serwiszilprss .
2.5. Konfiguracja przeglądarek internetowych pod
kątem korzystania z aplikacji Portalu LeśnoDrzewnego
2.5.1. Konfiguracja przeglądarki Internet Explorer 5/6.0
Aby móc poprawnie pracować, użytkownik powinien sprawdzić swoją wersję przeglądarki
oraz sprawdzić czy jego przeglądarka ma włączoną obsługę ciasteczek (cookie) oraz obsługę
skryptów javascript. Ciasteczka (ang. cookies) to niewielkie informacje tekstowe, wysyłane
przez serwer WWW i zapisywane na twardym dysku użytkownika. Domyślne parametry
ciasteczek pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je
utworzył. Ciasteczka są stosowane w celu identyfikacji danego użytkownika. Aby
odpowiednio skonfigurować przeglądarkę sprawdzić wersję przeglądarki.
Obsługa skryptów javascript. Aby włączyć obsługę javascript należy wybrać z Menu
głównego Opcję Narzędzia, następnie wybieramy myszką „Opcje Internetowe".
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
5
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Portal Leśno-Drzewny
Pojawia się nam okno z zakładkami. Wybieramy zakładkę Zabezpieczenia, następnie klikamy
myszą przycisk „Poziom niestandardowy”, po otwarciu okienka odszukujemy z listy
„Obsługę skryptów” i zaznaczamy radio-przycisk na włączony, następnym krokiem jest
odszukanie na liście „Wykonywanie apletów języka Java”, ustawiamy radio-przycisk na
„Włącz”
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
6
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Portal Leśno-Drzewny
Potwierdzamy swój wybór klawiszem „OK”.
Aby włączyć obsługę ciasteczek przechodzimy do zakładki „Prywatność”, następnie klikamy
myszą na przycisk zaawansowane, w oknie zaznaczamy wybór „Zastąp automatyczną obsługę
plików Cookie” . Ustawiamy w opcjach „Pliki Cookie tej samej Firmy” oraz „Pliki innych
firm” pozycję „Zaakceptuj” i zaznaczamy opcję „Zawsze zezwalaj na pliki cookie dotyczące
sesji”.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
7
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Portal Leśno-Drzewny
Potwierdzamy Swój wybór klawiszem „OK”. Jeszcze raz potwierdzamy klawiszem „OK”,
zamykamy okno przeglądarki Internet Explorer w celu zapisania naszych zmian.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
8
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Portal Leśno-Drzewny
Usuwanie plików cookie
Aby usunąć ciasteczka z komputera, należy wybrać z menu głównego Narzędzia, następnie
wybrać "Opcje Internetowe". Wybieramy zakładkę „Ogólne”, następnie klikamy myszą na
przycisku "Usuń pliki cookie".
2.5.2. Konfiguracja przeglądarki FireFox
Aby móc poprawnie pracować, użytkownik powinien sprawdzić swoją wersję przeglądarki
oraz sprawdzić czy jego przeglądarka ma włączoną obsługę ciasteczek (cookie) oraz obsługę
skryptów javascript. Ciasteczka (ang. cookies) to niewielkie informacje tekstowe, wysyłane
przez serwer WWW i zapisywane na twardym dysku użytkownika. Domyślne parametry
ciasteczek pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je
utworzył. Ciasteczka są stosowane w celu identyfikacji danego użytkownika. Aby
odpowiednio skonfigurować przeglądarkę sprawdzić wersję przeglądarki.
Aby włączyć w przeglądarce obsługę Javascript, należy z głównego menu wybrać
„Narzędzia”, następnie wybrać „Opcje”.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
9
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Portal Leśno-Drzewny
Pojawi się nam okno z zakładkami. Należy wybrać zakładkę „Treść” (w starszych wersjach
przeglądarki „Przeglądanie”) i zaznaczamy opcję „Włącz obsługę języka Java” i „Włącz
obsługę języka Javascript”.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
10
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Portal Leśno-Drzewny
W celu włączenia obsługi plików Cookie należy przejść do zakładki „Prywatność”, następnie
przejść do zakładki „Ciasteczka”. Należy zaznaczyć „Zezwól witrynom na ustawienie
ciasteczek”, następnie w pozycji „Przechowuj ciasteczka” wybierz z listy rozwijanej „aż
wygasną”.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
11
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Portal Leśno-Drzewny
Aby zatwierdzić zmiany należy kliknąć myszką na na klawisz „OK”, a następnie należy
zamknąć okno przeglądarki.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
12
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Portal Leśno-Drzewny
Usuwanie plików cookie w przeglądarce FireFox
W celu usunięcia plików Cookie, należy wybrać z menu głównego Narzędzia, następnie
z menu „Opcje” wybrać zakładkę „Prywatność”, wybrać zakładkę „Ciasteczka” i kliknąć
myszą na przycisku „Wyczyść ciasteczka teraz”. Zatwierdzamy myszą klikając przycisk
„OK”. Zamykamy okno przeglądarki, po czym otwieramy nowe okno w celu ponownego
zalogowania.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
13
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Aplikacje funkcjonujące w Portalu
3. APLIKACJE FUNKCJONUJĄCE W PORTALU
3.1. Ofertowy Zakup Drewna
3.1.1. Logowanie do systemu
W celu zalogowania się do systemu należy podać login składający się z kodu nadleśnictwa
i swojego numeru adresowego w SILP, np. 01024567 oznacza, że pracownik pracuje
w nadleśnictwie Augustów (0102) i ma nr adresowy 4567. Następnie należy podać otrzymane
hasło i wcisnąć przycisk Zaloguj.
Jeżeli podany Login lub Hasło będzie błędne, otrzymamy komunikat Błędne dane logowania.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
14
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Aplikacje funkcjonujące w Portalu
Należy wtedy ponowić próbę logowania, zwracając uwagę czy nie włączyliśmy omyłkowo
trybu klawiatury „Caps Lock”.
3.1.2. Menu systemu
Po zalogowaniu się do systemu zobaczymy widok ekranu z menu.
Pasek z przyciskami do
nawigacji jak w menu.
Nazwa i kod
nadleśnictwa.
Informacje o
otwartym Przetargu.
Menu: Zawartość menu zmienia się
w zależności od sytuacji opisanych poniżej.
Imię i nazwisko
pracownika.
Przyciski nawigacyjne: Wyloguj,
Menu i Pomoc. Na niektórych
ekranach pojawia się jeszcze Drukuj.
Po naciśnięciu pojawi się
okienko
z
pełnym
opisem.
Dostępne punkty menu:
Plan sprzedaży – wyświetlanie dostępnych planów sprzedaży,
Nowa oferta – dodawanie nowej oferty sprzedaży drewna,
Edycja ofert – zmiana istniejących ofert sprzedaży,
Zatwierdzanie ofert – udostępnianie ofert klientom,
Wyniki wyboru ofert – przedstawienie wyników rokowań,
Słowniki – przejście do słowników używanych w systemie,
Obsługa klientów – wyświetlenie listy klientów.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
15
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Aplikacje funkcjonujące w Portalu
Okres składania oferty sprzedaży:
Ofertę sprzedaży składamy wtedy, gdy jest otwarty przetarg, a data rozpoczęcia przetargu jest
większa od dzisiejszej daty. Nowa oferta i Edycja ofert są niewidoczne, gdy oferty są
zatwierdzone przez nadleśniczego. Jeżeli data dzisiejsza jest większa od daty rozpoczęcia
i mniejsza od daty zakończenia, następuje okres składania ofert zakupu przez klientów. Jeżeli
data dzisiejsza będzie większa od daty zakończenia i przetarg będzie otwarty, to widoczny
będzie punkt menu Wyniki.
3.1.3. Przeglądanie i przesyłanie planów do oferty sprzedaży
Wyszukiwanie planów. W wyszukiwanych
planach będzie można korygować cenę.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
16
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Aplikacje funkcjonujące w Portalu
Wysłanie planów do oferty sprzedaży
– wysłane plany nie będą widoczne.
Wysłane do oferty sprzedaży
plany można wycofać.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
17
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Aplikacje funkcjonujące w Portalu
Po zatwierdzeniu ofert sprzedaży klawisze Wyślij
plany i Wycofaj z ofert są niewidoczne.
3.1.4. Oferty sprzedaży - edycja
Ofertę sprzedaży przygotowujemy
dla grupy handlowo-gatunkowej.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
18
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Aplikacje funkcjonujące w Portalu
Możemy dokonywać
zmian w polu Ilość.
W polu Opis możemy umieścić
dowolny tekst widoczny przy ofercie
zakupu.
W
polu
Plan
jest
informacja o planowanych
ilościach.
3.1.5. Nowa oferta – wprowadzanie danych
Nową ofertę sporządzamy tylko dla drewna,
które nie zostało umieszczone w istniejących
ofertach sprzedaży. Jeżeli sortyment nie
występuje w planach całej rdlp, to także
sporządzenie oferty będzie niemożliwe.
Przycisk Nowy wybór używamy gdy
chcemy zmienić grupę handlową.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
19
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Aplikacje funkcjonujące w Portalu
3.1.6. Przeglądanie i zatwierdzanie ofert sprzedaży
Po zakończeniu edycji ofert pracownik nadleśnictwa może je obejrzeć uruchamiając punkt
menu Przegl/zatw ofert. Jeżeli zaloguje się nadleśniczy to po wybraniu punktu menu
Przegl/zatw ofert pojawi się dodatkowy przycisk Zatwierdź wszystkie oferty. Po jego
naciśnięciu i otrzymaniu komunikatu Zatwierdzono wszystkie oferty kończy się praca nad
przygotowaniem ofert sprzedaży. Jeżeli na ekranie wyświetlimy wszystkie oferty, to
naciskając przycisk Drukuj możemy wydrukować widok strony z wszystkimi ofertami
Przegl/zatw ofert.
Ilość m3 w ofercie
sprzedaży.
Ilość m3 w planie
sprzedaży.
Różnica m3 między planem
sprzedaży a ofertą sprzedaży.
Przycisk do
zatwierdzania ofert.
Suma m3 oferty
sprzedaży.
Suma m3 planu
sprzedaży.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
20
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Aplikacje funkcjonujące w Portalu
Komunikat o zatwierdzeniu
ofert sprzedaży.
Po zatwierdzeniu ofert sprzedaży
nastąpiła zmiana menu.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
21
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Aplikacje funkcjonujące w Portalu
Po wejściu do Przegl/Zatw ofert
widoczny jest komunikat.
Nie ma możliwości wycofywania
ofert do planu.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
22
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Aplikacje funkcjonujące w Portalu
Jeżeli zaloguje się ponownie
nadleśniczy to może wycofać
zatwierdzenie ofert.
3.1.7. Słowniki
Słownik kodów
grup handlowych.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
23
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Aplikacje funkcjonujące w Portalu
Słownik kodów grup
gatunkowych.
Wyszukiwarka sortymentów
dla grup handlowych.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
24
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Aplikacje funkcjonujące w Portalu
Wyszukiwarka kodów gatunków
dla grup gatunkowych.
Historia procedowań.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
25
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Aplikacje funkcjonujące w Portalu
3.1.8. Obsługa klienta
Ekran służy do wyszukiwania i przeglądania wszystkich klientów. Dostępne opcje to:
Szukaj firmy – wyszukiwanie klienta
Nasi klienci – wyświetlenie listy klientów danego nadleśnictwa
Nowy klient – dodawanie nowego klienta do bazy danych
Wyszukiwanie klienta
Wyszukiwanie odbywa się po numerze NIP, REGON lub części nazwy firmy i kliknięciu
przycisku Szukaj. Pełny opis klienta jest dostępny po kliknięciu przycisku Pokaż znajdującego
się na końcu każdego rekordu. Powoduje on przejście do ekranu Edycja klienta jeżeli pole
Kod nadl. jest puste lub posiada kod naszego nadleśnictwa.
Przejście do ekranu w celu
rejestracji nowego klienta.
Wyszukiwanie klientów
zarejestrowanych przez
nadleśnictwo.
Przejście do edycji
lub przeglądania.
Wyszukiwarka klientów, pozwala
wyszukiwać klientów po REGONIE,
NIP lub fragmencie Nazwy.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
26
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Aplikacje funkcjonujące w Portalu
Po wybraniu klienta przechodzimy do
ekranu gdzie dokładnie wypełniamy
niezbędne informacje. Jeżeli opuścimy
wymagalne pole to po naciśnięciu
przycisku Zatwierdź zmiany ukaże nam
się informacja o brakujących danych.
Po naciśnięciu przycisku Nr SILP
pokaże nam się okienko do
wprowadzenia nr SILP klienta
w naszym nadleśnictwie.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
27
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Aplikacje funkcjonujące w Portalu
Po wybraniu przycisku Potencjalny przerób
ukaże się nam okienko do wprowadzenia
danych o potencjalnym przerobie drewna
wielko- , średnio- i małowymiarowego.
Wybór opcji drewno wielkowymiarowe standard
reprezentuje informację o potencjale przerobu
drewna wielkowymiarowego.
Wybór opcji drewno stosowe przemysł
celulozowo-papierniczy reprezentuje informację
o potencjale przerobu drewna średniowymiarowego.
Wybór opcji drobnica tyczkowa przemysłowa
reprezentuje informacje o potencjale przerobu
drewna małowymiarowego.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
28
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Aplikacje funkcjonujące w Portalu
Istotną informacją jest czy klienta zaliczamy
do odbiorców lokalnych czy regionalnych.
Klienci lokalni posiadają pierwszeństwo
w przydziale mas drewna, które nie zostało
obłożone ofertami zakupu w I i II etapie
rozdziału.
3.1.9. Zakładanie użytkowników
Po przeprowadzeniu edycji klienta zostanie on
dopisany do naszych klientów. Po wciśnięciu
przycisk Nasi klienci będziemy mogli
wprowadzić użytkowników reprezentujących
klienta.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
29
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Aplikacje funkcjonujące w Portalu
Obsługa użytkowników polega na
wprowadzaniu nowego użytkownika,
jego edycji, dodawaniu uprawnień,
przydzielaniu i odbieraniu loginu
i hasła.
Po naciśnięciu przycisku Nowy
użytkownik pokazuje nam się okienko
do wprowadzania danych o użytkowniku. Po ich zatwierdzeniu wracamy
do strony Użytkownicy.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
30
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Aplikacje funkcjonujące w Portalu
Wprowadzonym do bazy klientom
nadajemy lub odbieramy uprawnienia
poprzez wybór.
Po nadaniu uprawnień zakładamy
użytkownikom
loginy
i
hasła
wybierając przycisk Nowy PIN.
3.1.10. Nadawanie nowego pinu
W prowadzamy Login znajdujący się
na kopercie, którą przekażemy
klientowi.
Następnie
naciskamy
przycisk Szukaj.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
31
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Aplikacje funkcjonujące w Portalu
Zaznaczamy
pole
Aktywuję
i naciskamy przycisk Zatwierdź.
W czasie tej operacji zostały nadane
użytkownikowi login i hasło.
3.1.11. Dezaktywacja pinu
Jeżeli użytkownik zgłosi, że nie może zalogować
się do systemu bo np.: zgubił kopertę lub jego
hasło znają osoby trzecie - należy wykonać
dezaktywację pinu i ponownie założyć hasło.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
32
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Aplikacje funkcjonujące w Portalu
Dezaktywacji pinu należy dokonać
odznaczając
pole
Aktywny
i naciskając przycisk Zatwiedź.
3.1.12. Obsługa klienta rejestrowanego w innym nadleśnictwie
Obsługa nie naszego klienta, który
kupuje u nas drewno polega na
wybraniu go z listy i wpisaniu nr
SILP, pod którym istnieje w systemie
LAS.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
33
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Aplikacje funkcjonujące w Portalu
3.1.13. Nowy klient
Nowego klienta zakładamy na formatce
Nowy klient. Wypełniamy te same pola
co w edycji. Lista pól do wypełnienia jest
przedstawiona powyżej.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
34
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Aplikacje funkcjonujące w Portalu
3.2.
Administrowanie pracownikami. Aplikacja
dla administratorów w rdLP
Po zalogowaniu do systemu za pomocą linku Administracja pracownikami widzimy ekran
z listą naszych pracowników – z obszaru jednego RDLP.
Po zalogowaniu się pracownika RDLP
wybieramy
opcję
Administracja
pracownikami.
Dla celów szkoleniowych przyjęto:
Login: Nr RDLP + ‘00’
Hasło: Login + ‘d1’
Na kolejnej stronie widzimy listę
pracowników danej RDLP. U góry
znajduje się wyszukiwarka pozwalająca
zlokalizować zapis o pracowniku na
podstawie wybranej jednostki i/lub jego
nazwiska.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
35
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Aplikacje funkcjonujące w Portalu
Kolumna
Szczegóły
umożliwia
podejrzenie informacji o pracowniku bez
przechodzenia
do
strony
edycji.
Wciskamy przycisk Pokaż.
Możemy wykorzystać link znajdujący się
pod adresem email w celu wysłania
wiadomości zaadresowanej do wybranego pracownika.
Klawiszami Przejdź do edycji i Dopisz
pracownika przechodzimy do strony
informacji o pracowniku. Po wykonaniu
edycji
pól
zatwierdzamy
zmiany
przyciskiem Zapisz.
Chcąc
uniemożliwić
pracownikowi
logowanie do systemu należy wyłączyć
opcję Logowanie do systemu.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
36
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Aplikacje funkcjonujące w Portalu
3.3.
Zgłaszanie kandydatów do udziału w
pracach Komisji Leśno-Drzewnej. Aplikacja dla
administratorów w rdLP
Po zalogowaniu do systemu za pomocą linku Wybory Komisji Leśno-Drzewnej widzimy
ekran z menu programu wyborczego.
Wybieramy opcję Prezentacja
kandydatów.
Przechodzimy do listy kandydatów zatwierdzonych przez DGLP na listach wyborczych.
Jeśli odwiedzamy tą stronę przed wyborami – w
trybie zgłaszania kandydatów to możemy
wykorzystać przycisk Twoi kandydaci… w celu
zarejestrowania w systemie nowego kandydata.
Wybierając konkretnego kandydata i naciskając przycisk pokaż szczegóły zgłoszenia
możemy zapoznać się ze zgłoszeniami kandydatów zatwierdzonych na listach wyborczych.
Aby zgłosić kandydata z RDLP należy
użyć
przycisku
Zgłoś
pierwszego
kandydata.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
37
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Aplikacje funkcjonujące w Portalu
Wciskamy przycisk Nowe zgłoszenie.
Wypełniamy formularz i wciskamy Zapisz.
Przycisk służący do usuwania zgłoszenia.
Po wciśnięciu Zaznacz do usunięcia
wciskamy przycisk Zapisz.
UWAGA!!!
Usunąć można jedynie
zgłoszenie nie posiadające załączników.
Jeśli zgłoszenie posiada załączniki należy
je zawczasu usunąć.
System przechodzi do listy zgłoszonych
kandydatów i prezentuje numer zgłoszenia.
Możemy obejrzeć i edytować szczegóły
zgłoszenia lub przejść do załączenia
odpowiednich załączników zgłoszenia.
Wybieramy przycisk Nowa strona
i wypełniamy formularz opisujący
nową stronę załącznika.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
38
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Aplikacje funkcjonujące w Portalu
Po wciśnięciu Zapisz zmiany system
rejestruje i wyświetla stronę załącznika.
Można w tym momencie dodać nową
stronę, zaznaczyć do usunięcia i zapisać
zmiany.
Przycisk służący do usuwania aktualnie
wyświetlanej strony załącznika. Po
wciśnięciu Zaznacz stronę do usunięcia
wciskamy przycisk Zapisz zmiany.
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
39
Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Aplikacje funkcjonujące w Portalu
METRYKA DOKUMENTU
Temat: Instrukcja obsługi
Tytuł: Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla Pracowników Lasów Państwowych
Wersja: 1.02 (edycja 2006)
Stron: 40 (włącznie ze stroną niniejszą)
Autor: Stanisław Kostka Wisiński,
Marek Wirowski, Jacek
Stelmaski
Data: 4 sierpnia 2006 r.
Plik: C:\Documents and Settings\MarekW\Moje
dokumenty\ZILP\ZADANIA\PORTAL_DREWNO\Instrukcje
obsługi\InstrukcjaObsł[email protected]
Zakład Informatyki Lasów Państwowych,
Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545,
fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl
40