Regulamin Organizacyjny - PSSE Busko

Załącznik do zarządzenia Nr 05/2012
Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Busku-Zdroju
z dnia 14 czerwca 2012 r.
.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
POWIATOWEJ STACJI
SANITARNO – EPIDEMIOLOGICZNEJ
W BUSKU-ZDROJU
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1.
Regulamin organizacyjny Powiatowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej w Busku-Zdroju zwanej
dalej „Powiatową Stacją” określa szczegółową wewnętrzną organizację, tryb jej pracy oraz zasady i zakres działania
poszczególnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy.
§ 2.
1)
2)
3)
4)
Powiatowa Stacja działa na podstawie następujących aktów prawnych:
ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (j.t. Dz. U. z 2011 r. Nr 212, poz.
1263; z późn. zm.);
ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 31,
poz. 206; z późn. zm.);
zarządzenia Nr 45/2012 Wojewody Świętokrzyskiego z dnia 21 maja 2012 r. w sprawie nadania statutu
Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Kielcach oraz powiatowym stacjom sanitarnoepidemiologicznym połoŜonym na obszarze województwa świętokrzyskiego;
niniejszego regulaminu organizacyjnego.
Rozdział II
Zasady kierowania Powiatową Stacją
§ 3.
Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Busku-Zdroju, który równocześnie jest Dyrektorem
Powiatowej Stacji, kieruje Powiatową Stacją przy pomocy głównego księgowego, kierowników komórek
organizacyjnych oraz osób zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy.
§ 4.
Dyrektor Powiatowej Stacji, zwany dalej „Dyrektorem Stacji” kieruje Powiatową Stacją w sposób
zapewniający jej prawidłowe funkcjonowanie, reprezentuje ją na zewnątrz i jest przełoŜonym wszystkich
pracowników.
§ 5.
W czasie nieobecności Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Busku-Zdroju lub
niemoŜności wykonywania zadań, jego zadania wykonuje wyznaczona osoba, której udzielono pełnomocnictwa
szczególnego.
§ 6. 1 Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Busku-Zdroju funkcjonuje
zarządzania jakością.
w systemie
2. Nadzór nad utrzymaniem i doskonaleniem systemu zarządzania jakością w Powiatowej Stacji sprawują
kierownicy do spraw jakości, do zadań których naleŜy :
1) zarządzanie i nadzorowanie dokumentacją systemu zarządzania jakością;
2) planowanie, organizowanie i zarządzanie programem auditów wewnętrznych;
3) planowanie i inicjowanie przeglądów zarządzania wykonywanych przez kierownictwo Powiatowej Stacji;
4) inicjowanie oraz nadzorowanie działań korygujących i zapobiegawczych po przeglądach, auditach,
wynikach kontroli jakości i skargach;
5) organizowanie szkoleń wewnętrznych w zakresie systemu zarządzania jakością.
§ 7.
W Powiatowej Stacji istnieje moŜliwość łączenia stanowisk pracy i regulowania zakresem
czynności przydzielonych pracownikowi zadań.
Rozdział III
Struktura organizacyjna Powiatowej Stacji
§ 8.
1)
2)
3)
W Powiatowej Stacji funkcjonują:
Oddział Nadzoru Sanitarnego, w skład którego wchodzą:
a) Sekcja Higieny Dzieci i MłodzieŜy,
b) Sekcja Higieny śywności, śywienia i Przedmiotów UŜytku,
c) Sekcja Nadzoru Higieny Środowiska,
d) Sekcja Nadzoru Przeciwepidemicznego,
e) Sekcja Nadzoru Środowiska Pracy,
f) Sekcja Nadzoru Zapobiegawczego;
Oddział Laboratoryjny, w skład którego wchodzą:
a) Laboratorium Badania Wody,
b) Laboratorium Mikrobiologii,
c) Laboratorium Środowiska Pracy,
d) Laboratorium śywności i śywienia;
Oddział Ekonomiczny i Administracyjny, w skład którego wchodzą:
a) Sekcja Administracyjno-Techniczna,
b) Sekcja Ekonomiczna;
2
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
Sekcja Promocji Zdrowia i Oświaty Zdrowotnej;
Stanowisko Pracy do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy;
Stanowisko Pracy do Spraw Informatyzacji;
Stanowisko Pracy do Spraw Kadr i Szkoleń;
Stanowisko Pracy do Spraw Obrony Cywilnej i Spraw Obronnych;
Stanowisko Pracy do Spraw Ochrony PrzeciwpoŜarowej;
Stanowisko Pracy do Spraw Statystyki i Informacji;
Stanowisko Pracy do Spraw Zamówień Publicznych;
Stanowisko Pracy Głównego Księgowego;
Stanowisko Pracy Radcy Prawnego.
Rozdział IV
Zadania wspólne komórek organizacyjnych
§ 9.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
Do zadań wspólnych komórek organizacyjnych naleŜy:
prowadzenie postępowania administracyjnego oraz egzekucyjnego w administracji;
inicjowanie, organizowanie oraz uczestnictwo w szkoleniach, naradach wewnętrznych i zewnętrznych;
przygotowywanie informacji i sprawozdań o sposobie realizacji powierzonych zadań;
opracowywanie rocznej oceny stanu sanitarnego powiatów buskiego, kazimierskiego i pińczowskiego;
wykonywanie innych tematycznych ocen i analiz dotyczących działalności poszczególnych komórek
organizacyjnych;
współdziałanie z organami administracji rządowej, samorządowej w zakresie realizacji zadań
nadzorowanych pod kątem zapobiegania zagroŜeniom Ŝycia i zdrowia oraz w sytuacjach kryzysowych;
współpraca ze środkami masowego przekazu;
przestrzeganie ochrony informacji niejawnych oraz tajemnicy zawodowej i słuŜbowej;
przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;
prowadzenie dokumentacji merytorycznej oraz dokumentacji z zakresu systemu jakości;
opracowywanie planu zasadniczych przedsięwzięć Powiatowej Stacji;
załatwianie skarg i wniosków;
podnoszenie jakości pracy poprzez wdraŜanie nowych metod i form pracy;
wykonywanie prac związanych z przygotowaniem, opracowywaniem oraz realizacją budŜetu
zadaniowego w zakresie funkcji, zadań, podzadań i mierników;
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Powiatowej Stacji.
Rozdział V
Zadania poszczególnych komórek organizacyjnych
§ 10. 1. Oddział Nadzoru Sanitarnego realizuje zadania przypisane wchodzącym w jego skład sekcjom,
ponadto:
1)
koordynuje działania w zakresie przygotowania i zatwierdzania planu zasadniczych przedsięwzięć
Powiatowej Stacji oraz dokonuje oceny realizacji planu;
koordynuje prace komórek organizacyjnych w zakresie realizowanych zadań;
koordynuje działania związane z opracowaniem oceny stanu sanitarnego powiatów buskiego,
kazimierskiego i pińczowskiego;
koordynuje działania związane ze sporządzaniem przez komórki organizacyjne Powiatowej Stacji
rocznego sprawozdania MZ-45.
2)
3)
4)
2.
1)
2)
Do zadań Sekcji Higieny Dzieci i MłodzieŜy naleŜy:
sprawowanie nadzoru bieŜącego nad przestrzeganiem przepisów dotyczących w szczególności:
a) warunków techniczno-sanitarnych środowiska fizycznego dzieci i młodzieŜy tj. placówek oświatowowychowawczych, placówek opiekuńczych, placówek wypoczynku i rekreacji, szkół wyŜszych,
b) utrzymania prawidłowego stanu sanitarnego nadzorowanych nieruchomości i higieny pomieszczeń,
c) wymagań w stosunku do sprzętu i mebli przeznaczonych do uŜywania przez dzieci i młodzieŜ,
d) higienicznej oceny rozkładów zajęć lekcyjnych,
e) przestrzegania przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach
wyposaŜonych w monitory ekranowe,
f) przechowywania i dystrybucji substancji oraz mieszanin chemicznych;
sprawowanie nadzoru nad obiektami prowadzącymi akcję letnią i zimową w zakresie zapewnienia
odpowiednich warunków higieniczno-technicznych oraz bezpieczeństwa wypoczywających.
3
3.
Do zadań Sekcji Higieny śywności, śywienia i Przedmiotów UŜytku naleŜy:
1)
kontrola
przestrzegania
przepisów
określających
wymagania
higieniczne
i
zdrowotne
warunków produkcji, transportu, przechowywania i sprzedaŜy Ŝywności, oraz warunków Ŝywienia
zbiorowego;
2) kontrola przestrzegania przepisów określających wymagania higieniczne i zdrowotne warunków
produkcji i obrotu przedmiotami uŜytku, materiałami i wyrobami przeznaczonymi do kontaktu
z Ŝywnością oraz kosmetykami;
3) przeprowadzanie
kontroli
granicznej
w
miejscu
docelowego
przeznaczenia
oraz
wydawanie świadectw stwierdzających spełnienie przez towary objęte kontrolą wymagań zdrowotnych;
4) prowadzenie działań i dokumentacji w ramach Krajowego Systemu Wczesnego Ostrzegania
o Niebezpiecznych Produktach śywnościowych i Środkach śywienia Zwierząt (RASFF);
5) podejmowanie działań związanych z powiadomieniami w systemie RAPEX w zakresie kosmetyków oraz
materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z Ŝywnością;
6) nadzór nad jakością zdrowotną Ŝywności w tym podejmowanie działań w zakresie kontroli najwyŜszych
dopuszczalnych poziomów substancji zanieczyszczających Ŝywność, pobór próbek w ramach urzędowej
kontroli Ŝywności, monitoring wykonawstwa badań;
7) pobieranie próbek do badań monitoringowych Ŝywności, monitoring wykonawstwa badań;
8) prowadzenie bazy danych systemu informatycznego „System Bezpieczeństwa śywności”;
9) prowadzenie
dochodzeń
w
przypadkach
wystąpienia
ognisk
zbiorowych
zatruć
pokarmowych;
10) współpraca z Inspekcją Weterynaryjną i innymi organami kontrolnymi w zakresie bezpieczeństwa
Ŝywności.
4.
1)
2)
3)
4)
5)
Do zadań Sekcji Nadzoru Higieny Środowiska naleŜy:
monitoring jakości wody do spoŜycia przez ludzi oraz wody do kąpieli;
nadzór nad urządzeniami do zaopatrzenia ludności w wodę do spoŜycia;
nadzór nad kąpieliskami i basenami na podległym terenie;
nadzór nad jakością ciepłej wody w budynkach uŜyteczności publicznej i zamieszkania zbiorowego;
sprawowanie nadzoru w zakresie wymagań sanitarno-higienicznych w obiektach uŜyteczności
publicznej;
pobór próbek do badań laboratoryjnych zgodnie z harmonogramem;
nadzór i kontrola przestrzegania zasad postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi.
6)
7)
5.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
Do zadań Sekcji Nadzoru Przeciwepidemicznego naleŜy:
prowadzenie nadzoru na podległym terenie w zakresie chorób zakaźnych i zakaŜeń, szczepień
ochronnych oraz nadzoru nad warunkami higieniczno-sanitarnymi, jakie powinien spełniać personel
medyczny, sprzęt i pomieszczenia, w których są udzielane świadczenia zdrowotne;
monitorowanie sytuacji epidemiologicznej w zakresie chorób zakaźnych i zakaŜeń, w szczególności:
a) analiza oraz opracowywanie ocen sytuacji epidemiologicznej w zakresie rejestrowanych chorób
zakaźnych i zakaŜeń oraz wykonawstwa szczepień ochronnych,
b) współpraca z instytutami naukowo-badawczymi, organami Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz
innymi słuŜbami i inspekcjami;
przyjmowanie zgłoszeń przypadków chorób zakaźnych lub zakaŜeń na warunkach określonych
w przepisach o zwalczaniu chorób zakaźnych;
inicjowanie i koordynacja działań w celu zapobiegania szerzeniu się chorób zakaźnych i zakaŜeń;
udział w realizacji Programu Szczepień Ochronnych poprzez:
a) przechowywanie i dystrybucję preparatów szczepionkowych zakupionych przez Ministra Zdrowia dla
realizacji Programu Szczepień Ochronnych,
b) sporządzanie wymaganych
raportów zbiorczych z nadzorowanych powiatów i magazynu
Powiatowej Stacji, opracowywanie zbiorczych sprawozdań z wykonawstwa szczepień,
c) prowadzenie rejestru niepoŜądanych odczynów poszczepiennych;
przeprowadzanie wywiadów i dochodzeń epidemiologicznych;
nadzór nad organizacją izolacji chorych zakaźnie i podejrzanych o choroby zakaźne oraz nadzór nad
właściwym transportem tych osób;
ewidencja badań i nadzór nad nosicielami chorób zakaźnych;
nadzór nad dezynfekcją, dezynsekcją i deratyzacją w ogniskach chorób zakaźnych;
rejestracja, opracowywanie i analiza danych statystycznych dotyczących chorób zakaźnych
i pasoŜytniczych;
nadzór nad zgłaszalnością podejrzeń, zachorowań i zgonów z powodu chorób zakaźnych;
prowadzenie postępowania administracyjnego zgodnie z właściwością instancyjną oraz przygotowanie
wystąpień do innych organów w sytuacjach określonych w przepisach o zwalczaniu chorób zakaźnych;
prowadzenie szkoleń, narad i konsultacji oraz udział w kampaniach edukacyjnych w zakresie
posiadanych kompetencji.
4
6.
1)
Do zadań Sekcji Nadzoru Środowiska Pracy naleŜy:
sprawowanie nadzoru w zakresie:
a) rozpoznawania i oceny przez pracodawców czynników szkodliwych dla zdrowia występujących
w środowisku pracy, w celu ochrony pracowników przed chorobami zawodowymi, dotyczących
w szczególności: substancji i mieszanin niebezpiecznych, substancji i mieszanin o działaniu
rakotwórczym lub mutagennym, czynników biologicznych, produktów biobójczych, środków ochrony
roślin, detergentów, gazów anestetycznych, leków cytostatycznych,
b) wprowadzania do obrotu substancji i mieszanin chemicznych oraz wyrobów, detergentów,
produktów biobójczych, prekursorów narkotykowych kategorii 2 i 3,
c) kontroli warunków higienicznych i zdrowotnych środowiska pracy dotyczących prac związanych
z usuwaniem i zabezpieczaniem wyrobów zawierających azbest;
nadzór nad poprawnością kart charakterystyki oraz oznakowaniem substancji i mieszanin
niebezpiecznych wprowadzanych do obrotu, produkowanych, importowanych lub stosowanych
w zakładach pracy na podległym terenie;
administrowanie bazą danych w zakresie chorób zawodowych oraz substancji, mieszanin lub procesów
technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym z terenu objętym nadzorem PIS;
przygotowywanie wystąpień i decyzji oraz prowadzenie postępowania administracyjnego
i egzekucyjnego w administracji, mających na celu poprawienie warunków zdrowotnych środowiska
pracy, a tym samym zapobieganie powstawaniu chorób zawodowych;
prowadzenie postępowań w sprawach chorób zawodowych;
współpraca z Państwową Inspekcją Pracy, jak równieŜ z innymi państwowymi organami nadzoru;
udzielanie porad i informacji w zakresie identyfikacji czynników szkodliwych dla zdrowia występujących
w środowisku pracy, zapobiegania i eliminowania negatywnego wpływu czynników chemicznych,
fizycznych i biologicznych występujących w środowisku pracy.
2)
3)
4)
5)
6)
7)
7.
1)
Do zadań Sekcji Nadzoru Zapobiegawczego naleŜy:
dokonywanie uzgodnień i wydawanie opinii w sprawie oceny oddziaływania na środowisko planowanych
przedsięwzięć oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
opiniowanie projektów budowlanych budowy, rozbudowy obiektów i urządzeń bądź zmiany sposobu
uŜytkowania obiektów;
opiniowanie, uzgadnianie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz
dokumentów z nimi związanych;
kontrola przestrzegania przepisów, wytycznych oraz wymagań higieniczno-sanitarnych w czasie
budowy, rozbudowy bądź przebudowy obiektów i urządzeń;
wyraŜanie stanowiska w sprawie dopuszczenia do uŜytkowania obiektów budowlanych oraz statków
Ŝeglugi śródlądowej i statków powietrznych.
2)
3)
4)
5)
§ 11 .1.
2.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
3.
1)
Do zadań Laboratorium Badania Wody naleŜy wykonywanie badań fizyko-chemicznych
i bakteriologicznych wody:
przeznaczonej do spoŜycia przez ludzi;
powierzchniowej, wykorzystywanej do zaopatrzenia ludności w wodę przeznaczoną dla ludzi;
naturalnej mineralnej, źródlanej i stołowej;
z basenów kąpielowych;
z kąpielisk zorganizowanych oraz miejsc zwyczajowo wykorzystywanych do kąpieli;
do celów technologicznych;
wody ciepłej w kierunku Legionella.
Do zadań Laboratorium Mikrobiologii naleŜy wykonywanie badań:
nosicieli i ozdrowieńców po durze brzusznym, durach rzekomych A, B, C, salmonellozach i czerwonce
wywołanej pałeczkami Shigella ( badania na nosicielstwo);
do celów sanitarno-epidemiologicznych w celu identyfikacji zakaŜenia pałeczkami z rodzaju Salmonella
i Shigella, które wywołują stany chorobowe wykluczające wykonywanie prac, przy których istnieje
moŜliwość przeniesienia zakaŜenia na inne osoby;
w kierunku kontroli biologicznej do sterylizacji;
parazytologicznych w kierunku pasoŜytów przewodu pokarmowego;
mikrobiologicznych w kierunku: EPEC, VTEC, Yersinia;
wirusologicznych w kierunku: rotawirusy, adenowirusy, norowirusy.
2)
3)
4)
5)
6)
4.
1)
Oddział Laboratoryjny realizuje zadania przypisane wchodzącym w jego skład laboratoriom.
Do zadań Laboratorium Środowiska Pracy naleŜy wykonywanie badań:
wykonywanie badań i pomiarów na stanowiskach pracy oraz ich ocena w zakresie hałasu słyszalnego,
drgań mechanicznych o ogólnym i miejscowym działaniu na organizm człowieka, stęŜeń zapylenia
5
z oznaczeniem wolnej krystalicznej krzemionki w pyle, mikroklimatu, stęŜeń czynników toksycznych,
oświetlenia;
wykonywanie pomiarów hałasu komunalnego w budynkach mieszkalnych oraz uŜyteczności publicznej.
2)
5.
Do zadań Laboratorium śywności i śywienia naleŜy wykonywanie badań:
badań mikrobiologicznych w próbkach Ŝywności pobranych w ramach urzędowej kontroli i monitoringu,
celem określenia zanieczyszczeń mikrobiologicznych;
sprawowanie nadzoru nad bezpieczeństwem kosmetyków poprzez wykonywanie badań
mikrobiologicznych;
prób sanitarnych z obiektów objętych nadzorem PIS;
mikrobiologicznych prób pochodzących z ognisk zbiorowych zatruć pokarmowych.
1)
2)
3)
4)
§ 12.1.
sekcjom.
2.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
3.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
20)
21)
Oddział Ekonomiczny i Administracyjny realizuje zadania przypisane wchodzącym w jego skład
Do zadań Sekcji Administracyjno-Technicznej naleŜy:
zapewnienie prawidłowej eksploatacji i konserwacji nieruchomości, instalacji energii elektrycznej,
instalacji wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, gazowej, urządzeń przeciwpoŜarowych
i łączności;
utrzymanie pomieszczeń i otoczenia w naleŜytym stanie sanitarno-higienicznym;
zabezpieczenie obiektu przed kradzieŜą i poŜarem;
zapewnienie sprawnego funkcjonowania urządzeń laboratoryjnych oraz aparatury kontrolno-pomiarowej;
udział w technicznych przeglądach budynku i urządzeń;
opracowywanie wniosków do projektu planu rzeczowo-finansowego Powiatowej Stacji;
nadzór nad terminowością realizacji umów zwartych w procedurach zamówień publicznych;
prowadzenie właściwej gospodarki środkami rzeczowymi;
prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych oraz ewidencji pozostałego wyposaŜenia;
prowadzenie magazynu;
prowadzenie ewidencji samochodów słuŜbowych i sposobu korzystania z nich oraz poleceń wyjazdów
słuŜbowych (delegacji);
prowadzenie gospodarki odzieŜą ochronną i roboczą oraz sprzętem ochrony osobistej;
obsługa sekretariatu Dyrektora Stacji;
prowadzenie składnicy akt Powiatowej Stacji.
Do zadań Sekcji Ekonomicznej naleŜy:
sporządzanie miesięcznych list płac oraz opracowywanie sprawozdań z funduszu płac;
obliczanie podatków od wynagrodzeń i sporządzanie deklaracji podatkowych miesięcznych i rocznych;
obliczanie zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich i rodzinnych;
obliczanie składek na ubezpieczenia społeczne oraz składki zdrowotnej, sporządzanie deklaracji
miesięcznych;
rejestracja, dokonywanie zmian oraz wyrejestrowywanie pracowników i członków ich rodzin z Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych;
prowadzenie księgowości analitycznej płac i zasiłków chorobowych;
prowadzenie księgowości analitycznej gospodarki materiałowej;
prowadzenie okresowych uzgodnień kartotek ilościowo– wartościowych materiałów w magazynie;
rozliczanie i uzgodnienie inwentaryzacji;
prowadzenie kasy i wykonywanie czynności z tym związanych;
prowadzenie ksiąŜki druków ścisłego zarachowania;
prowadzenie rozliczeń mandatów karnych kredytowych;
prowadzenie księgowości analitycznej dochodów budŜetowych;
prowadzenie windykacji dochodów budŜetowych;
sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych;
prowadzenie rozliczeń bezgotówkowych;
prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej wydatków budŜetowych w układzie tradycyjnym
i zadaniowym;
prowadzenie księgowości syntetycznej wydatków funduszu świadczeń socjalnych;
sprawdzanie dokumentów finansowych pod względem formalno - rachunkowym;
opracowywanie planu wydatków Powiatowej Stacji;
kontrola celowości planowych wydatków zgłaszanych do planu budŜetu.
6
§ 13.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
inicjowanie, koordynacja działalności edukacyjnej w ramach promocji zdrowia w placówkach oświatowowychowawczych i słuŜby zdrowia;
koordynowanie i realizacja interwencji programowych zmierzających do podniesienia wiedzy
i ukształtowania prawidłowych postaw w róŜnych dziedzinach zdrowotnych i sanitarnych;
prowadzenie szkoleń, udzielanie wsparcia organizacyjnego, metodycznego i merytorycznego dla
potrzeb realizowanych programów, przeprowadzanych akcji i innych działań prozdrowotnych;
monitorowanie przebiegu i ocena efektów przeprowadzanych programów oświatowo-zdrowotnych
i promocji zdrowia w placówkach nauczania i wychowania;
organizacja imprez prozdrowotnych;
nawiązywanie współpracy i pozyskiwanie partnerów do realizacji działań prozdrowotnych;
współpraca i koordynacja kontaktów z mediami oraz prowadzenie archiwum artykułów prasowych
dotyczących Państwowej Inspekcji Sanitarnej;
prowadzenie dystrybucji materiałów oświatowo-zdrowotnych.
§ 14.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Do zadań Stanowiska Pracy do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy naleŜy:
prowadzenie szkoleń wstępnych dla pracowników nowoprzyjętych;
organizowanie szkoleń okresowych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracowników;
prowadzenie rejestru szkoleń, wypadków przy pracy oraz chorób zawodowych;
ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, wypadków w drodze do pracy i z pracy oraz
sporządzanie dokumentacji z tych zdarzeń;
dokonywanie okresowych przeglądów i oceny ryzyka zawodowego występującego na stanowiskach
pracy;
ocena prawidłowego zaopatrywania pracowników w odzieŜ roboczą i ochronną oraz środki ochrony
osobistej;
udział w opracowywaniu instrukcji stanowiskowych.
§ 15.
1)
Do zadań Sekcji Promocji Zdrowia i Oświaty Zdrowotnej naleŜy:
Do zadań Stanowiska Pracy do Spraw Informatyzacji naleŜy:
nadzór nad prawidłowym działaniem sieci komputerowej oraz komputerów uŜytkowników poprzez
administrowanie, instalowanie i konfigurowanie sprzętu komputerowego i oprogramowania znajdującego
się w Powiatowej Stacji;
bieŜąca konserwacja i wykonywanie drobnych napraw sprzętu komputerowego oraz drobnych napraw
typu „help desk”;
administrowanie systemami serwerowymi uruchomionymi w Powiatowej Stacji;
administrowanie systemami zabezpieczeń łączy teleinformatycznych, sieci komputerowej, serwerów
i stacji roboczych uŜytkowników;
publikowanie materiałów informacyjnych w serwisie internetowym Powiatowej Stacji oraz Biuletynie
Informacji Publicznej;
prowadzenie strony internetowej Powiatowej Stacji oraz aktualizowanie zamieszczonych informacji;
proponowanie, testowanie i udział we wdraŜaniu nowych rozwiązań informatycznych w Powiatowej
Stacji.
§ 16.
Do zadań Stanowiska Pracy do Spraw Kadr i Szkoleń naleŜy:
1)
2)
3)
4)
prognozowanie, planowanie i bilansowanie potrzeb kadrowych;
przygotowywanie, prowadzenie i kompletowanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy;
prowadzenie spraw związanych z czasem pracy pracowników;
nadzór nad prawidłowym i terminowym przeprowadzaniem badań profilaktycznych: wstępnych,
okresowych i kontrolnych;
5) prowadzenie dokumentacji związanej z podnoszeniem kwalifikacji pracowników (szkolenia, narady,
sympozja, kursy, konferencje);
6) prowadzenie nadzoru nad praktykami studenckimi i uczniowskimi;
7) wydawanie upowaŜnień do wykonywania w imieniu Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego
w Busku-Zdroju czynności kontrolnych oraz upowaŜnień do nakładania grzywien w drodze mandatu
karnego;
8) prowadzenie rejestrów zarządzeń, upowaŜnień, pełnomocnictw wydanych przez Państwowego
Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Busku-Zdroju;
9) przygotowywanie i kompletowanie dokumentów związanych z przechodzeniem pracowników na
emerytury i renty oraz współpraca w tym zakresie z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych;
10) prowadzenie działalności socjalno-bytowej w zakresie przygotowania i weryfikacji danych niezbędnych
do udzielania pracownikom środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
11) prowadzenie dokumentacji związanej ze skargami i wnioskami;
12) koordynacja i nadzór nad realizacją przepisów antykorupcyjnych związanych z wykonywaniem przez
pracowników Państwowej Inspekcji Sanitarnej dodatkowych zajęć zarobkowych i czynności określonych
w art.13a ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej;
7
13) sporządzanie i przesyłanie do PFRON deklaracji miesięcznych oraz rocznych;
14) przygotowywanie projektów zarządzeń, regulaminów oraz innych dokumentów Powiatowej Stacji
z zakresu organizacji i zarządzania.
§ 17.
1)
2)
3)
planowanie działań obronnych i obrony cywilnej na czas mobilizacji i wojny oraz w sytuacjach
kryzysowych;
koordynacja planowania operacyjnego w Powiatowej Stacji w celu zapewnienia realizacji zadań
określonych w Powiatowym Planie Reagowania Kryzysowego;
planowanie i realizacja szkolenia obronnego, obrony cywilnej oraz szkolenia w zakresie realizacji zadań
przewidzianych do wykonywania na wypadek zaistnienia sytuacji kryzysowych.
§ 18.
1)
2)
3)
4)
3)
3)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
2)
Do zadań Głównego Księgowego naleŜy:
prowadzenie rachunkowości Powiatowej Stacji, polegające w szczególności na:
a) sporządzaniu, przyjmowaniu, organizacji obiegu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający
właściwy przebieg operacji gospodarczych,
b) bieŜącym prowadzeniu księgowości w sposób umoŜliwiający terminowe przekazywanie rzetelnych
informacji ekonomicznych,
c) prawidłowym i terminowym dokonywaniu rozliczeń finansowych,
d) prowadzeniu sprawozdawczości finansowej,
e) dokonywaniu rozliczeń finansowych zgodnie z obowiązującymi w Powiatowej Stacji procedurami
kontroli finansowej;
wykonywanie dyspozycji środkami pienięŜnymi;
dokonywanie, zgodnie z obowiązującymi w Powiatowej Stacji procedurami kontroli finansowej, wstępnej
kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych;
dokonywanie, zgodnie z obowiązującymi w Powiatowej Stacji procedurami kontroli finansowej, wstępnej
kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
terminowe dochodzenie naleŜności;
opracowywanie sprawozdań finansowych z wykonania budŜetu;
planowanie i wykonanie budŜetu oraz sporządzanie analiz dochodów budŜetowych, wydatków
budŜetowych Powiatowej Stacji.
§ 22.
1)
Do zadań Stanowiska Pracy do Spraw Zamówień Publicznych naleŜy:
przygotowywanie i udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych;
przygotowywanie projektów umów zawieranych po przeprowadzeniu procedur zamówień publicznych
i ich uzgadnianie z radcą prawnym;
prowadzenie stałego nadzoru nad realizacją spraw związanych z zamówieniami publicznymi.
§ 21.
1)
Do zadań Stanowiska Pracy do Spraw Statystyki i Informacji naleŜy:
gromadzenie danych statystycznych;
sporządzanie sprawozdań i meldunków dotyczących: chorób zakaźnych, zakaŜeń, zatruć, zgonów oraz
działalności Powiatowej Stacji;
rozdzielanie druków sprawozdawczych dla poszczególnych komórek organizacyjnych Powiatowej Stacji.
§ 20.
1)
2)
Do zadań Stanowiska Pracy do Spraw Ochrony PrzeciwpoŜarowej naleŜy:
opracowywanie i wdraŜanie zasad ochrony przeciwpoŜarowej w Powiatowej Stacji w oparciu
o obowiązujące przepisy, instrukcje i wytyczne;
nadzór nad stosowaniem właściwych instrukcji przeciwpoŜarowych i postępowania na wypadek
powstania poŜaru oraz ich aktualizacji;
prowadzenie szkoleń pracowników nowoprzyjętych w dziedzinie ochrony przeciwpoŜarowej;
współdziałanie z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w Powiatowej Stacji w sprawach
związanych z bezpieczeństwem poŜarowym.
§ 19.
1)
2)
Do zadań Stanowiska Pracy do Spraw Obrony Cywilnej i Spraw Obronnych naleŜy:
Do zadań Stanowiska Pracy Radcy Prawnego naleŜy:
pomoc prawna i wydawanie opinii pod względem formalnym i celowościowym wewnętrznych aktów
prawnych dotyczących działalności podstawowej oraz Powiatowej Stacji jako zakładu pracy, zleconych
przez Dyrektora Stacji;
udzielanie ustnych i pisemnych informacji oraz opinii prawnych dotyczących merytorycznej działalności
komórek organizacyjnych Powiatowej Stacji;
8
3)
4)
5)
6)
7)
8)
informowanie Dyrektora Stacji i kierowników komórek organizacyjnych Powiatowej Stacji
o obowiązującym stanie prawnym;
informowanie Dyrektora Stacji o faktach naruszenia prawa w działalności Powiatowej Stacji;
szkolenia pracowników w zakresie obowiązujących przepisów prawa;
udzielanie wskazówek co do sposobu zbierania materiałów i zabezpieczenia dowodów oraz roszczeń
w postępowaniu karnym, cywilnym i postępowaniu w sprawach o wykroczenia;
udział w przygotowaniu projektów zarządzeń, regulaminów oraz innych dokumentów Powiatowej Stacji
z zakresu organizacji i zarządzania;
wykonywanie wszelkich innych czynności pomocy prawnej określonych przepisami szczególnymi.
Rozdział VI
Tryb pracy Powiatowej Stacji
§ 23. Pracownicy Powiatowej Stacji wykonują czynności w postępowaniu administracyjny i egzekucyjnym
oraz nakładają grzywny w drodze mandatu karnego w oparciu o upowaŜnienia wydane przez Państwowego
Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Busku-Zdroju.
§24. Czynności kontrolne podejmowane są z urzędu lub na wniosek, a takŜe w związku ze skargami
kierowanymi do Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Busku-Zdroju.
§ 25.1. Projekty decyzji i postanowień oraz innych dokumentów wydawanych w postępowaniu
administracyjnym i egzekucyjnym przygotowują pracownicy komórek organizacyjnych dokonujący czynności
kontrolnych w postępowaniu administracyjnym.
2.
Po akceptacji kierowników oddziałów, sekcji i radcy prawnego projekty rozstrzygnięć są
przedkładane Państwowemu Powiatowemu Inspektorowi w Busku-Zdroju.
§ 26. Decyzje i postanowienia oraz inne dokumenty, o których mowa w § 25 ust.1 podpisuje Państwowy
Powiatowy Inspektor Sanitarny w Busku-Zdroju lub w czasie jego nieobecności wyznaczona osoba, której
udzielono pełnomocnictwa szczególnego.
§ 27. Oddział Laboratoryjny Powiatowej Stacji wykonuje pomiary oraz badania próbek pobranych
w ramach urzędowej kontroli i monitoringu.
§ 28. W sprawach związanych z kierowaniem Powiatową Stacją, Państwowy Powiatowy Inspektor
Sanitarny w Busku-Zdroju, jako Dyrektor Stacji wydaje zarządzenia wewnętrzne, pisma okólne, komunikaty.
§ 29. Prowadzenie ewidencji, tryb załatwiana spraw oraz ich archiwizowania określa instrukcja
kancelaryjna.
Rozdział VII
Postanowienia końcowe
§ 30. Porządek wewnętrzny i związane z procesem pracy obowiązki i uprawnienia pracowników określa
regulamin pracy Powiatowej Stacji.
§ 31. Schemat
organizacyjnego.
organizacyjny
Powiatowej
Stacji
określa
załącznik
do
niniejszego
regulaminu
Komisja Oddziałowa NSZZ ”Solidarność”:
9