ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH W PIOTRKOWIE TRYB. Al. 3 Maja
Transkrypt
ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH W PIOTRKOWIE TRYB. Al. 3 Maja
ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH W PIOTRKOWIE TRYB. Al. 3 Maja 33 97-300 Piotrków Tryb. ===================================== PRZETARG Na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAKUP UŻYWANEGO SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO O ŁADOWNOŚCI 5 - 7 MG ZATWIERDZAM ……………………….. Piotrków Tryb., dnia 24.04. 2009r. SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO ROZDZIAŁ II. TRYB UDZIELENIA ZAMOWIENIA ROZDZIAŁ III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ROZDZIAŁ IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA ROZDZIAŁ V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW ROZDZIAŁ VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ROZDZIAŁ VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ROZDZIAŁ VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM ROZDZIAŁ IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ ROZDZIAŁ X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY ROZDZIAŁ XI. MIEJSCE ORAZ TERMMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT ROZDZIAŁ XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ROZDZIAŁ XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ICH ZNACZENIA ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT ROZDZIAŁ XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ROZDZIAŁ XV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Oznaczenie sprawy: ZDP.DP.III.3421-2b-11/09 ROZDZIAŁ I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zarząd Dróg Powiatowych 97-300 Piotrków Tryb. Al. 3 Maja 33 tel. (044) 732 31 73, fax. 732 31 74 ROZDZIAŁ II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.). ROZDZIAŁ III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup używanego samochodu ciężarowego o ładowności 5 – 7 Mg” Opis przedmiotu zamówienia, zawierający wymagania techniczno-jakościowe sprzętu przedstawiono w zał. nr 1 do niniejszej specyfikacji. Warunki realizacji zakupu samochodu zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) Kod CPV 34142300-7 ROZDZIAŁ IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy. ROZDZIAŁ V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia technicznym c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, ROZDZIAŁ VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków określonych w rozdz. V, pkt. 1, ppkt a,b,c ROZDZIAŁ VII. -2INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie pisemnej lub faksem. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Wykonawca, który uzna za niezbędne uzyskanie wyjaśnień dotyczących treści SWZ, powinien wystąpić z zapytaniem do Zamawiającego w sposób wskazany w ust.1 niniejszego rozdziału SWZ. Wszelką korespondencję należy przekazywać na niżej podany adres Zamawiającego: ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH 97-300 Piotrków Tryb Al. 3 Maja 33 z dopiskiem: „Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na „Zakup używanego samochodu ciężarowego o ładowności 5 – 7 Mg” 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami dotyczącymi SWZ zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał SWZ bez ujawniania źródła zapytania. Treść zapytań oraz wyjaśnienia zostaną również zamieszczone na stronie internetowej Zarządu Dróg Powiatowych. 5. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego są: - Grażyna Zaremba – w zakresie procedury zamówień publicznych Tel/faks (044) 732 31 73 email: [email protected] - Janusz Roksela – w zakresie technicznych wymagań sprzętu Tel/faks (044) 732 31 72 email: [email protected] ROZDZIAŁ VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM W prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium. ROZDZIAŁ IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą złożoną w przedmiotowym postępowaniu wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY 1. Oferta powinna zawierać: a) wypełniony i podpisany formularz oferty zgodny ze wzorem formularza oferty stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. Zamawiający informuje, że w przypadku złożenia oferty bez użycia załączonego formularza złożona oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane SWZ i wynikające z zawartości formularza oferty; -3b) wszystkie dokumenty i oświadczenia, których przedstawienia żąda Zamawiający zgodnie z postanowieniami rozdziału VI niniejszej SIWZ; 2. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SWZ. 3. Każdy Wykonawca powinien przedstawić tylko jedną ofertę pod rygorem odrzucenia. 4. Oferta powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadające odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji podmiotu. 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem maszynowym lub inną trwałą, czytelną techniką. 6. Zaleca się ponumerowanie stron i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie. 7. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopii. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów musi być potwierdzona przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy. 8. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości. 9.Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie (opakowaniu). Na kopercie (opakowaniu) powinny widnieć nazwa i adres Zamawiającego oraz następujące oznaczenie: „Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na „Zakup używanego samochodu ciężarowego o ładowności 5 – 7 Mg” oraz „Nie otwierać przed dniem 4.05.2009r. godz. 1015” Na kopercie należy podać również nazwę i adres Wykonawcy oraz opatrzyć ją pieczęcią Wykonawcy. ROZDZIAŁ XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie (opakowaniu) w siedzibie Zamawiającego: Zarząd Dróg Powiatowych 97-300 Piotrków Tryb. Al. 3 Maja 33 I piętro, pokój nr 131 nie później niż do dnia 4.05.2009r. do godziny 1000 Dla ofert przesłanych do Zamawiającego liczy się data i godzina dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego. 2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Zarząd Dróg Powiatowych 97-300 Piotrków Tryb. Al. 3 Maja 33 I piętro, pokój nr 133 w dniu 4.05.2009r.o godzinie 1015 3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców a także informacje dotyczące ceny ofert, terminu wykonania zamówienia. -4OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY ROZDZIAŁ XII. 1. Wykonawca określi cenę całkowitą oferty brutto dla przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownym. 2. Wykonawca określi również cenę netto i kwotę podatku VAT. 3. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, niezależnie od wszelkich czynników. 4. Cena oferty jest jednocześnie ceną umowy. 5. Walutą ceny ofertowej jest złoty polski. 6. Płatność za wykonanie zamówienia nastąpi jednorazowo po wykonaniu przez Wykonawcę całości przedmiotu zamówienia oraz po dokonaniu odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego. 7. Płatność dokonana zostanie w terminie do 30 dni od Zamawiającego od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT. dnia otrzymania przez 8.Wykonawca wystawi fakturę VAT po dokonaniu odbioru samochodu przez Zamawiającego. 9. Za datę dokonania płatności faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. ROZDZIAŁ XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ICH ZNACZENIA ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Oferty Wykonawców niewykluczonych następujących kryteriów i wag. 1. cena ofertowa ROZDZIAŁ XIV. oraz nieodrzucone będą oceniane według - 100% POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2.Integralną częścią niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia są: 1) załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia 2) załącznik nr 2 – wzór umowy 3) załącznik nr 3 – wzór formularza oferty Załącznik Nr 3 do SIWZ Nazwa (Firma) Wykonawcy: ………………………………………………………………………………………………….. Siedziba firmy: ………………………………………………………………………………………………… Adres do korespondencji: ………………………………………………………………………………………………… Tel. ……………………………………. Fax ……………………………………………….. NIP: ………………………………………Regon: …………………………………………… Zarząd Dróg Powiatowych 97-300 Piotrków Tryb. Al. 3 Maja 33 ================== FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego z dnia ................... 2009r. na zamówienie publiczne pn „Zakup używanego samochodu ciężarowego o ładowności 5 – 7 Mg” Zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla tego postępowania składamy niniejszą ofertę. 1.Oferujemy wykonanie dostawy będącej przedmiotem niniejszego zamówienia za cenę całkowitą: CENA OFERTOWA BRUTTO …………………………………………………złotych (słownie:…………………………………………….zł) VAT w wys. ………………% …………………………………………………złotych (słownie:…………………………………………….zł) CENA OFERTOWA NETTO …………………………………………………złotych (słownie:…………………………………………….zł) 2. Zobowiązujemy się do wykonania niniejszego zamówienia w terminie do dnia…………… 3. Oświadczamy, że cena brutto podana w pkt. 1 niniejszego formularza zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją warunków zamówienia ( w tym z wzorem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 5. W przypadku udzielenia zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SWZ. 6. Oświadczamy, że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast poinformujemy o nich Zamawiającego. 7. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres……….dni od upływu terminu składania ofert. 8. Oferta wraz z załącznikami została złożona na…………….stronach 9. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać Wykonawcy na numer faksu ……………………………………………………………… 10. Do oferty załączamy następujące oświadczenia i dokumenty: 1)………………………………………………… 2)………………………………………………… 3)………………………………............................ ……………………………………. (podpis osoby uprawionej do reprezentacji Wykonawcy) Załącznik Nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia wymagania techniczno-jakościowe sprzętu 1. Samochód ciężarowy - wywrotka 2. Rok produkcji - powyżej 1995r 3. Ładowność 5000 – 7000 kg 4. Wywrot na 3 strony 5. Moc silnika 150 – 180 KM 6. Pojemność skokowa do 6000 cm3 7. Rodzaj paliwa – olej napędowy 8. Liczba osi – 2 9. Zabudowa skrzyni ładunkowej – metalowa nowa lub po odbudowie] 10. Hydraulika – nowa 11. Stan ogumienia – dobry 12. Wspomaganie kierownicy 13. Tachograf 14. Elektrycznie otwierane szyby 15. Stan wizualny - dobry Załącznik Nr 2 do SIWZ UMOWA .........../ZDP/2009 zawarta w dniu .............. 2009 r. w Piotrkowie Tryb. pomiędzy: Zarządem Dróg Powiatowych w Piotrkowie Tryb., Al. 3 Maja 33, 97-300 Piotrków Tryb., NIP 771 23 38 012 zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: 1) Zbigniewa Starostę – Dyrektora ZDP a: ................................................................................................... ................................................................................................... .................................................................................................. NIP ............................... wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez .......................................pod numerem ................................ zwanym dalej „Wykonawcą” §1 TRYB POSTĘPOWANIA Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.). §2 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest: „Zakup używanego samochodu ciężarowego o ładowności 5 – 7 Mg” 2. Przedmiot niniejszej umowy zostanie zakupiony w zakresie i w sposób zgodny z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowiącej załącznik Nr 1 do umowy oraz w ofercie wykonawcy z dnia ...............2009r., stanowiącej załącznik Nr 2 do umowy. §3 WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA 1.Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie: ..........................zł netto (słownie: ............................. złotych netto), powiększone o podatek VAT, co stanowi łączną kwotę .......................zł brutto (słownie: ..................................................................................................................... złotych brutto). 2. Kwota, o której mowa w ust.1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania niniejszej umowy. -2§4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury za wykonane i potwierdzone protokołem odbioru zamówienie. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przelane na rachunek bankowy nr ................................................................................................................... §5 TERMIN DOSTAWY 1. Dostawa samochodu nastąpi w terminie do dnia ..........................2009r. 2. Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcje realizacji umowy są: a) po stronie Zamawiającego ............................................................... b) po stronie Wykonawcy .............................................................. 3.Osoby wymienione w ust. 2 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej umowy koniecznych do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. §6 ODBIÓR TECHNICZNY SAMOCHODU 1. Wykonawca zapewni dostawę samochodu, o parametrach określonych w załączniku nr 1 i załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości do odbioru samochodu. Zamawiający przystąpi do odbioru w ciągu 3 dni od daty zawiadomienia. 3. Odbioru samochodu dokona co najmniej 2 przedstawicieli Zamawiającego, w obecności co najmniej 1 przedstawiciela Wykonawcy. 4. Podczas odbioru samochodu Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty niezbędne do tymczasowej rejestracji pojazdu – wszystkie wymienione dokumenty w jęz. polskim. 5. Przejęcie samochodu nastąpi na podstawie protokołu odbioru, podpisanego przez upoważnione osoby. §7 DOKUMENTACJA TECHNICZNA i GWARANCJA 1. Strony ustalają, że Zamawiający może dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady. 2. Do samochodu Wykonawca zobowiązuje się dołączyć: a) informację o wykonanych przeglądach oraz materiałach eksploatacyjnych na których jest użytkowany samochód b) instrukcję obsługi i konserwacji oraz wyposażenia w języku polskim, §8 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1.Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w całości lub w części. -32. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którym zleca wykonanie części przedmiotu niniejszej umowy. §9 KARY UMOWNE 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne. 2. Jeżeli Wykonawca opóźni termin wydania samochodu w stosunku do terminu uzgodnionego w umowie zapłaci kary umowne w wysokości 1,5 % wartości za każdy dzień zwłoki. 3. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar zastrzeżonych w umowie Zamawiający może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych w wysokości odpowiadającej poniesionej szkodzie w pełnej wysokości. 4. Jeżeli Zamawiający dopuści się zwłoki w przystąpieniu do odbioru samochodu w stosunku do terminu wskazanego w § 6, zapłaci kary umowne w wysokości 1 % wartości nie odebranego samochodu za każdy dzień zwłoki. § 10 WARUNKI OGÓLNE 1. Za dzień wykonania umowy przez Wykonawcę uważa się dzień przekazania i przejęcia samochodu przez Zamawiającego i podpisania przez obie Strony umowy protokołu odbioru. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 4. Żadna ze stron nie ma prawa do przekazania praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony. § 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1.Wszelkie zmiany do umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W razie sporu związanego z wykonaniem umowy strony poddają pod rozstrzygniecie właściwym miejscowo sądom powszechnym. 3. Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Załączniki do Umowy: 1. Specyfikacja warunków zamówienia 2. Oferta Wykonawcy Zamawiający Wykonawca