Nr OR. 0055- 09 /12 Sprawozdanie z pracy Burmistrza Miasta Lubań

Nr OR. 0055- 09 /12 Sprawozdanie z pracy Burmistrza Miasta Lubań

Nr OR. 0055- 09 /12
Sprawozdanie z pracy
Burmistrza Miasta Lubań
za okres od 18.09.2012 roku do 19.10.2012 roku
W omawianym okresie:
I. w zakresie spraw organizacyjno –prawnych
1) Burmistrz wydał 14 zarządzeń, które dotyczyły między innymi:
przekazania do złomowania pojazdu Ford ESCORT usuniętego z drogi publicznej,
przejętego na własność Gminy Miejskiej Lubań;
przeprowadzenia konsultacji projektu rocznego programu współpracy samorządu Gminy
Miejskiej Lubań z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3
ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
podania do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży;
oddania w użyczenie na rzecz Archiwum Państwowego we Wrocławiu nieruchomości
zabudowanej budynkiem położonym w Lubaniu przy ul. Bankowej 6;
obniżenia ceny wywoławczej w I przetargu ustnym nieograniczonym na sprzedaż
nieruchomości gruntowej zabudowanej budynkiem mieszkalno-gospodarczym położonym w
Lubaniu przy ul. Starolubańskiej 42;
obniżenia ceny wywoławczej w III przetargu ustnym nieograniczonym na sprzedaż lokalu
wykorzystywanego na cele inne niż mieszkalne, położonego przy ul. Dąbrowskiego 39;
zmiany uchwały budżetowej na 2012 rok;
zmiany zarządzenia nr 144/2011 Burmistrza Miasta Lubań z 22.08.2011 roku w spr. zasad
zwrotu kosztów przejazdu rodziców i opiekunów uczniów niepełnosprawnych z miejsca
zamieszkania do szkoły lub ośrodka umożliwiającego realizację obowiązku szkolnego i
obowiązku nauki;
podania do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości zabudowanej przeznaczonej do
sprzedaży;
zmiany zarządzenia nr 50/2011 Burmistrza Miasta Lubań z dnia 24.03.2012 roku w spr.
powołania Zespołu Interdyscyplinarnego;
wyznaczenia osób do udzielania I pomocy przedlekarskiej oraz wykonywania zadań z
zakresu zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników;
przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej;
podania do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości gruntowych będących własnością
Gminy Miejskiej Lubań przeznaczonych do zbycia w formie przetargu ustnego
nieograniczonego;
2) Burmistrz przedłożył Radzie Miasta Lubań 17 projektów uchwał.
II. w zakresie spraw remontów i inwestycji:
W zakresie dotyczącym robót inwestycyjnych:
1. Trwają prace na zadaniu inwestycyjnym pn. „BUDOWA KANALIZACJI SANITARNEJ W
ULICACH: PAPIEŻA JANA PAWŁA II, PASTELOWEJ, TĘCZOWEJ, BŁĘKITNEJ, MIODOWEJ I
WRZOSOWEJ W LUBANIU”. W chwili obecnej zakończono prace związane z budową
kanalizacji sanitarnej w ulicach: Pastelowej, Błękitnej, Miodowej, Tęczowej i Wrzosowej. Na
ukończeniu są również prace budowy przyłączy do poszczególnych posesji zlokalizowanych
przy tych ulicach. Termin zakończenia całości robót ustalono do dnia 30.11.br i powinien zostać
dotrzymany.
2. Zakończono i odebrano wykonane niezbędne praca zabezpieczające na części dachu budynku
Urzędu Miasta Lubań przy ul. Mickiewicza 6.
3. Miasto podpisało umowę na dofinansowanie z RPO zadania pn. „Remont Przedszkola
Miejskiego Nr 3 przy ul. Różanej w Lubaniu”
4. Unieważniono przeprowadzone postępowanie przetargowe na wybór wykonawcy zadania
dofinansowywanego z RPO pn. „REMONT PRZEDSZKOLA MIEJSKIEGO NR 3 PRZY
1
UL. RÓŻANEJ W LUBANIU”, gdyż oferowana cena za wykonanie robót każdej z 5 złożonych
ofert przekraczała kwotę jaką zamawiający przeznaczył na realizację robót. Planuje się
ponowne przeprowadzenie postępowania przetargowego, a termin otwarcia ofert drugiego
przetargu ustalono na dzień 06 listopada br. Prace remontowe prowadzone będą w latach 2012
– 2013 z terminem ich zakończenia do 05.07. 2013 roku.
5. Kontynuowane są roboty drogowe związane z „Przebudową części dróg gminnych ulicy
Spacerowej i ulicy Polnej w Lubaniu”. Zaawansowanie prac wynosi ok. 80 %.Termin
zakończenia całości prac ustalony został do dnia 31.10.br. i powinien zostać dotrzymany.
Roboty związane z utrzymaniem i zapewnieniem bezpieczeństwa ruchu na drogach gminnych i
wewnętrznych – ulicach administrowanych przez Burmistrza Miasta Lubań:
1. Zagrożenia dla ruchu drogowego spowodowane uszkodzeniami (zapadliskami) w
nawierzchniach jezdni, z uwagi na ograniczoną możliwość wydatków przyznanych w budżecie
miasta na ten cel środków, są do chwili obecnej jedynie zabezpieczane stosownymi
urządzeniami zabezpieczającymi przez pracowników Wydziału IGK.
2. W związku z przyznaniem z rezerwy kryzysowej środków przeprowadzono uproszczone
postępowanie na wybór wykonawcy naprawy muru oporowego przy ul. Łużyckiej. Remont ma
być wykonany do 31.10. br a jego koszt wyniesie 22.100,00 złotych.
Zadania związane z utrzymaniem kanalizacji deszczowej i elementów odwodnienia w drogach
gminnych i wewnętrznych:
1. Przeprowadzono 2 postępowania związane z technicznymi warunkami przyłączenia obiektu do
miejskiej sieci kanalizacji deszczowej.
2. Dokonano odbioru 2 przyłączy do miejskiej sieci kanalizacji deszczowej.
3. Zabezpieczono miejsce w zapadlisku jezdni ul. Granicznej spowodowane prawdopodobnie
awarią kanalizacji deszczowej oraz miejsca skradzionych wpustów żeliwnych studzienek
ściekowych. Z uwagi na brak środków w budżecie miasta nie podjęto prac naprawczych tych
elementów dróg.
Zadania związane z oświetleniem drogowym:
1. Występujące na terenie miasta awarie i wymiana spalonych źródeł światła usuwane są na
bieżąco przez konserwatora oświetlenia drogowego w ramach zawartej umowy.
2. W związku z licznymi prośbami użytkowników kompleksu garażowego obejmującego ok. 200
garaży, a zlokalizowanego na terenie Osiedla Piast II w Lubaniu (kompleks w okolicy kotłowni
PEC) rozpoczęto procedurę pozwalającą na doświetlenie tego terenu. Wystąpiono do Tauron
S.A. Rejon w Lubaniu o wydanie technicznych warunków podłączenia do sieci energetycznej.
Dalszym etapem będzie wykonanie projektu budowlanego doświetlenia terenu. Realizacja robót
uzależniona jest od wielkości przyznanych na ten cel w budżecie miasta na rok 2013 środków
finansowych.
3. Wszczęto procedurę zmierzającą do uzyskania odszkodowania równego poniesionym przez
miasto kosztom usunięcia skutków wandalizmu 1 punktu oświetlenia ulicznego przy ul. Torowej
oraz zniszczonego w wyniku wypadku drogowego 1 punktu oświetlenia ulicznego przy ul. Armii
Krajowej.
Zadania w zakresie gospodarki mieszkaniowej:
1. W tym okresie odbyły się 2 posiedzenia Zespołu Opiniodawczego ds. Przydziału Mieszkań,
podczas których przyjęto 36 rodzin.
2. Przeprowadzono 12 wizji lokalnych w lokalach najemców, którzy mają duże zaległości w
opłatach czynszowych.
3. W celu rozwiązania występującego ostatnio problemu w regulowaniu należności przez
najemców lokali komunalnych i socjalnych zorganizowano spotkanie z tymi najemcami.
Wezwano 25 osób, a na spotkanie zgłosiło się 14 osób, z których 9 podpisało zobowiązania do
uregulowania zaległości w terminie do 31.12.2012 roku. Kolejne spotkanie z osobami
posiadającymi zaległości planuje się zorganizować w połowie listopada br.
4. W tym okresie uzyskano 3 lokale mieszkalne. Na posiedzeniach Zespołu Opiniodawczego ds.
Przydziału Mieszkań rozdysponowano 1 lokal mieszkalny.
2
5. Rozpatrzono 17 spraw dotyczących rozłożenia na raty, bądź umorzenia zaległości w opłatach
czynszowych i opłatach komunalnych.
6. Zakończono prace remontowe lokali zamieszkiwanych przez lubańskich Romów w ramach
przyznanych przez Dolnośląski Urząd Wojewódzki na ten cel środków z Funduszu Pomocy
Romom. Prace wykonano przed terminem określonych w umowie do dnia 06.11. br. Odbioru
końcowego wykonanych prac z udziałem Przedstawiciela Stowarzyszenia Lubańskich Romów
oraz administratora mieszkań dokonano dnia 19.10.br .
Inne zadania:
1. Niskim nakładem kosztów w wysokości 500 złotych brutto zapewniono mieszkańcom miasta
możliwość darmowych przejazdów środkami komunikacji miejskiej w dniu Wszystkich Świętych,
a także wychodząc naprzeciw ich oczekiwaniom po raz pierwszy przedłużono trasy komunikacji
miejskiej na cmentarz komunalny i z powrotem w okresieod 29.10 do 31.10. br i w dniu 02.11.
br. z ulgową 50 % opłatą za przejazd.
2. Na ukończeniu jest opracowanie umowy powierzenia miejskiej spółce - Zakładowi Gospodarki i
Usług Komunalnych Spółka z o.o. w Lubaniu prac związanych z zimowym utrzymaniem pasów
drogowych dróg na terenie miasta w sezonie 2012/2013. Umowa ma obejmować okres od
15.11.2012 roku do 31 marca 2013.Aktualizowane są również załączniki do umowy takie, jak
wykazy dróg z określeniem standardów zimowego utrzymania oraz map sieci dróg – ulic na
terenie miasta bjętych zimowym utrzymaniem dróg. Porozumienie zostanie podpisane do końca
listopada br.
III. w zakresie gospodarki gruntami i nieruchomościami :
1. Wydano 1 decyzję zatwierdzającą podział nieruchomości, położoną w Lubaniu oznaczoną jako:
działka Nr 32/1, Obręb V, AM 15 - ul. Leśna 19.
2. Nadano numerację porządkową dla nieruchomości położonych w Lubaniu, przy ul. Rynek
Sukiennice 23, Bankowej 4A, Agatowej 23, 36, 38, 40, 25, 37, 34, 18.
3. Wytypowano do zbycia 6 lokali mieszkalnych na rzecz najemców.
4. Sprzedano 16 lokali mieszkalnych wraz z udziałem w gruncie na rzecz najemców.
5. Ogłoszono kolejny III przetarg ustny nieograniczony na zbycie lokalu wykorzystywanego na cele
inne niż mieszkalne położonego w Lubaniu przy ul. Dąbrowskiego 39. Obniżono po raz drugi
cenę wywoławczą z kwoty 150.000,-zł na kwotę 120.000,-zł. Termin przetargu 07 listopada
2012 roku.
6. Zawarto akt notarialny dot. zbycia lokalu wykorzystywanego na cele inne niż mieszkalne
położonego w Lubaniu przy ul. Kazimierza Wielkiego 9B. Nabywca został wyłoniony w drodze
przetargu ustnego nieograniczonego.
7. Wydano 1 decyzję w sprawie przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo
własności nieruchomości zabudowanej budynkiem wielolokalowym, położonym przy ul.
Strzeleckiej 2.
8. Zawarto akt notarialny dot. zbycia na rzecz najemcy nieruchomości zabudowanej budynkiem
wykorzystywanym na cele inne niż mieszkalne wraz ze sprzedażą gruntu położonym przy ulicy
Armii Krajowej, oznaczonym jako:
2
działka nr 42/16, Obręb III, AM 4 o powierzchni 36 m .
9. Wytypowano do zbycia w formie przetargu ustnego nieograniczonego nieruchomość
zabudowaną budynkiem wykorzystywanym na cele inne niż mieszkalne, administrowaną przez
Łużyckie Centrum Rozwoju, wraz ze sprzedażą gruntu położoną przy ulicy Armii Krajowej,
oznaczoną jako:
2
działka nr 42/13, Obręb III, AM 4 o powierzchni 236 m .
Dotychczasowy najemca nie skorzystał z przysługującego mu prawa pierwszeństwa w
nabyciu nieruchomości.
10. Przygotowano umowę użyczenia nieruchomości zabudowanej, położonej przy ul. Bankowej 6 na
czas określony 2 lat z Archiwum Państwowym Oddział we Wrocławiu z przeznaczeniem na
prowadzenie działalności statutowej.
11. Przeprowadzono I przetarg ustny nieograniczony na zbycie działki Nr 68/8, Obręb III, AM 6,
położonej przy Placu Okrzei z przeznaczeniem pod budownictwo mieszkalno – usługowe.
Przetarg doszedł do skutku, wyłoniono nabywcę.
3
12. Wytypowano do zbycia w formie przetargu ustnego nieograniczonego nieruchomości położone
w Lubaniu na zapleczu ul. Leśnej oznaczone jako działka Nr 29/5 i Nr 29/3, Obręb V, AM 15 z
przeznaczeniem pod budownictwo mieszkalne.
13. Ogłoszono II przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż nieruchomości gruntowej zabudowanej
budynkiem mieszkalno - gospodarczym, położonej w Lubaniu przy ul. Starolubańskiej 24,
2
oznaczoną jako działka Nr 25, AM 21, Obręb II o ogólnej pow. 1.730 m . Obniżoną cenę
wywoławczą z kwoty 181.000,-zł na kwotę 130.000,-zł. Termin przetargu 07 listopada 2012 roku
14. Zawarto 29 umów najmu/dzierżawy nieruchomości stanowiących własność Gminy Miejskiej
Lubań.
15. Rozwiązano 5 umów najmu/dzierżawy nieruchomości stanowiących własność Gminy Miejskiej
Lubań.
IV. w zakresie spraw ochrony środowiska i zagospodarowania przestrzennego:
1. Wykonano opryski ulic w centrum miasta środkiem chwastobójczym (trawy i chwasty wrośnięte
w chodniki i ulice).
2. Wykoszono pobocza samosiewów i traw na poboczu ul.Starolubańskiej (odcinek w kierunku
kopalni).
3. Zgodnie z decyzją Sanepidu rozpoczęto drobne prace malarskie w szalecie miejskim, prace
będą zakończone do końca października.
4. Wybrano wykonawcę na wymianę starych i montaż nowych tabliczek imiennych na cmentarzu
wojennym na Kamiennej Górze (5.000 zł, dotacja Wojewody Dolnośląskiego) – 41 tabliczek.
5. Wykonano duże prace porządkowe po nieużytku zanieczyszczonym odpadami budowlanymi na
ul. Polnej. W ramach prac zniwelowano teren, nawieziono kompost, posiano trawę i nasadzono
35 modrzewii.
6. Nasadzono płożące krzewy na skarpie przy ul. Dąbrowskiego (grunt miejski).
7. Prowadzono prace na Kamiennej Górze w ramach zaleceń Konserwatora Zabytków:
zakończono usuwanie starego asfaltu z drogi do kociołka,
-rwa usuwanie asfaltu z odcinka pomiędzy Al.Kombatantów a basenem
usunięto drzewa zagrażające bezpieczeństwu ludzi oraz usychające,
wycięto kilkaset metrów kwadratowych samosiewów w centralnej części parku oraz wokół
basenu odkrytego od strony ogródków działkowych (we współpracy z lubańskim oddziałem
PTTK).
V. w zakresie spraw społecznych i oświaty :
1. W dniach 1 – 15 października 2012 roku odbyły się konsultacje projektu Rocznego Programu
Współpracy samorządu Gminy Miejskiej Lubań z organizacjami pozarządowymi oraz
podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie na 2013 rok, które zostały przeprowadzone w formie pisemnej. Ogłoszenie o
konsultacjach zostało zamieszczone na stronie internetowej Urzędu Miasta Lubań
www.miastoluban.pl (konsultacje społeczne), w Biuletynie Informacji Publicznej (konsultacje
obywatelskie), na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta Lubań oraz zostało wysłane do 37
organizacji działających na terenie Gminy Miejskiej Lubań. Zainteresowane organizacje
otrzymały możliwość przekazania swoich opinii i uwag osobiście, pocztą tradycyjną oraz
elektroniczną.
2. W ramach współpracy z organizacjami pozarządowymi, w dniach 06.10.-07.10.2012r., w Galerii
Łużyckiej przy ul. Rynek – Sukiennice 38 w Lubaniu, odbyła się impreza modelarska pod nazwą
„III Łużycki Konkurs Plastikowych i Kartonowych Modeli Redukcyjnych”, której
współorganizatorem był Burmistrz Miasta Lubań, i który ufundował nagrodę w wysokości
1.000 zł.
3. Przekazywano informacje dotyczące możliwości korzystania z dofinansowań dla małych i
średnich przedsiębiorstw ( środki krajowe i UE) oraz możliwości uczestnictwa w szkoleniach.
4. Udzielno porad indywidualnym przedsiębiorcom dotyczących zamieszczenia informacji o firmie
na biznesowych portalach internetowych.
5. Przygotowano konkursu dla szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych na „Lubański portal
biznesowy. Jestem przedsiębiorcą. Mam firmę”.
6. Muzeum Regionalne przygotowało wystawę „Przesiedleńcy” we współpracy ze
Stowarzyszeniem Bukowińczyków z Augsburga oraz lubańskim Stowarzyszeniem
4
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Bukowińczyków „Bratnia Pomoc” z okazji 20-lecia powstania stowarzyszenia w Lubaniu. Miasto
na ten cel przekazało kwotę 2.000 zł.
W dniu 9.10.2012r. w Urzędzie odbyło się posiedzenie grupy roboczej Związku Sześciu Miast
Łużyckich. Podczas spotkania omówiono główne kierunki promocji Związku na 2013r., w tym
udział w targach w Utrechcie, Hamburgu, Berlinie, Lipsku, Pradze, Wrocławiu, Jeleniej Górze i
Poznaniu oraz zamieszczenie reklam o miastach związku w czasopismach niemieckich oraz
polskich, w tym w „Gazecie Wyborczej”.
Dwóch przedsiębiorców zrezygnowało ze sprzedaży napojów alkoholowych. Dwóch nowych
otrzymało zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych. 30 września br. upłynął termin
wpłacania 3 raty za korzystanie z zezwoleń w 2012 r. Uzyskano z tego tytułu dochody w
wysokości 527.331 zł.
W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31
stycznia 2005 r. w sprawie wysokości minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego
nauczycieli, ogólnych warunków przyznawania dodatków do wynagrodzenia zasadniczego oraz
wynagradzania za pracę w dniu wolnym od pracy (Dz. U. z 2005 r. Nr 22, poz. 181 z
późniejszymi zmianami) wszystkim dyrektorom placówek oświatowych przygotowano angaże,
uwzględniające podwyżkę płac o 3,8%.
W związku ze zmianami organizacyjnymi w roku szkolnym 2012/13 przeanalizowano i
zaakceptowano aneksy do projektów organizacyjnych szkół i przedszkoli Gminy Miejskiej
Lubań.
Na wniosek dyrektorów szkół, wydano 14 decyzji w sprawie udzielenia nauczania
indywidualnego dla uczniów, którzy uzyskali opinię w tej sprawie z Poradni PsychologicznoPedagogicznej oraz 1decyzję w sprawie przyznania dodatkowych godzin zajęć z języka
polskiego i innych zajęć wyrównawczych w oparciu o Rozporządzenie Ministra Edukacji
Narodowej z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie przyjmowania osób niebędących obywatelami
polskimi do publicznych przedszkoli, szkół, zakładów kształcenia nauczycieli i placówek oraz
organizacji dodatkowej nauki języka polskiego, dodatkowych zajęć wyrównawczych oraz nauki
języka i kultury kraju pochodzenia (Dz. U. z 2010 r. Nr 57, poz. 361).
Przygotowano informację dla Ministerstwa Edukacji Narodowej do Systemu Informacji
Oświatowej, uwzględniającą stan zatrudnienia w szkołach na dzień 10 września 2012 roku oraz
stan oświaty na dzień 30 września 2012 roku, na podstawie którego ministerstwo nalicza
subwencję dla Gminy Miejskiej Lubań.
W ramach Rządowego programu pomocy uczniom w 2012 roku - „Wyprawka szkolna” w
szkołach podstawowych, gimnazjach oraz szkołach ponadgimnazjalnych pomoc finansową
przyznano 154 uczniom, z czego 63 to uczniowie szkół ponadgimnazjalnych, dla których
organem prowadzącym jest Starostwo Powiatowe w Lubaniu. Wysokość środków na ten cel to
39 956zł.
W ramach pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie
Gminy Miejskiej Lubań we wrześniu 2012 roku przyjęto 96 wniosków o stypendium szkolne. W
związku ze zmianą ustawy o pomocy społecznej, która wyznacza kryterium dochodowe,
przedłużono składanie wniosków i w myśl wytycznych Ministerstwa Edukacji Narodowej
indywidualnie rozpatrywano każdy przypadek. Do tej pory wnioskodawcom wydano decyzje
administracyjne, w których 164 uczniom przyznano stypendium szkolne, a 2 uczniom zasiłek
szkolny.
Rozpoczął się wzmożony okres przyznawania pracodawcom, którzy złożyli wnioski o
dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników dofinansowania z tego tytułu.
Do tej pory wydano 5 decyzji administracyjnych w tej sprawie, kwota pierwszej transzy
dofinansowania dla tych pracodawców to 40 296,00 zł. Do końca grudnia, zgodnie z
harmonogramem działań, wydanych zostanie jeszcze 31 takich decyzji, a ogólna wartość
dofinansowania to 195 557,00 zł. Od września 2012 roku, w związku ze zmianą ustawy o
systemie oświaty, pracodawcy dodatkowo otrzymują zaświadczenie o przyznaniu pomocy de
minimis, w którym przelicza się przyznane dofinansowanie na Euro.
W związku z podpisanym aneksem do projektu unijnego „Indywidualizacja procesu nauczania i
wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych”, w myśl którego udało nam się uzyskać
kwotę 56 480 zł z Urzędu Marszałkowskiego na zorganizowanie zajęć logopedycznych dla
dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy oraz na zajęcia z gimnastyki korekcyjnej w szkołach
podstawowych w roku szkolnym 2012/2013, przedłużono umowy z nauczycielami
prowadzącymi zajęcia. We wrześniu dzieci szkół podstawowych uczestniczyły w sumie w 56
godzinach zajęć dodatkowych. W ramach rozliczania projektu, przygotowano kolejny wniosek o
płatność do Instytucji Pośredniczącej uwzględniający działania w minionym kwartale.
5
17. 12 października 2012 roku obchodzono Dzień Edukacji Narodowej. Wzorem lat ubiegłych
zorganizowane tę uroczystość wspólnie ze Starostwem Powiatowym w Miejskim Domu Kultury.
Za szczególne osiągnięcia dydaktyczno-wychowawcze 2 dyrektorom i 5 nauczycielom
lubańskich szkół z tej okazji przyznano Nagrodę Burmistrza.
VI. w zakresie Działań informacyjno – promocyjnych realizowanych przez Łużyckie Centrum
Rozwoju w Lubaniu
Event Marketing
1. III Konkurs Modeli Kartonowych i Plastikowych w Lubaniu – Łużyckie Centrum Rozwoju było
współorganizatorem przedsięwzięcia. Wystawę pokonkursową można oglądać w Galerii
Łużyckiej do 22 października br. Konkurs odbył się w terminie 6 – 7 października. 7 października
2012 roku w Galerii Łużyckiej w Lubaniu odbyło się uroczyste ogłoszenie oficjalnych wyników,
wręczenie nagród i zakończenie konkursu.
2. TARGI KOLEKCJONERSKIE odbywają się od stycznia br. W miesiącach letnich cieszą się
dużym zainteresowaniem ze strony wystawców.
3. "Spotkanie z historią Lubania" – Historia Wieży Brackiej. W okresie sprawozdawczym z oferty
skorzystały 52 osoby. Prelekcje wraz z oprowadzaniem turystów po Wieży Brackiej odbywają
się przy udziale pracownika ŁCR.
4. Lubań i Königsbrück – „główne bramy” do Górnych Łużyc - 27 września delegacja z Lubania w
składzie wiceburmistrz Mariusz Tomiczek, dyrektor ŁCR Marzena Różańska oraz pracownicy
ŁCR Małgorzata Wąs i Łukasz Tekiela udali się do Koenigsbrueck na zaproszenie tamtejszego
burmistrza oraz stowarzyszenia o nazwie Heimatverein Koenigsbrueck und Umgebung e. V.
Podczas spotkania zostały omówione warunki współpracy miast oraz przyszłe wspólne
przedsięwzięcia w celu promocji regionu.
WYSTAWY
1. Czynnie promowano wystawę pn. Lubań 1945. Wystawa została przygotowane przez
pracowników Łużyckiego Centrum Rozwoju oraz członków Stowarzyszenia Miłośników Górnych
Łużyc.
2. Ponadto Łużyckie Centrum Rozwoju jest współorganizatorem wystaw mających miejsce w
Galerii Łużyckiej. W okresie sprawozdawczym zostały zorganizowane 2 wystawy.
ZWIEDZANIE WIEŻY BRACKIEJ, RATUSZA MIEJSKIEGO
1. Od maja do października istnieje możliwość zwiedzania Wieży Brackiej i Ratusza Miejskiego w
Lubaniu. Oba zabytki można zwiedzać bezpłatnie w asyście przewodnika (Wieża w asyście
pracownika Łużyckiego Centrum Rozwoju)
2. W 2012 roku Wieżę odwiedziło około 1000 osób: mieszkańców miasta, turystów polskich i
zagranicznych. Zwiedzanie Wieży jest możliwe w każdym dniu tygodnia w tym soboty i
niedziele.
Marketing Bezpośredni (przekazywanie informacji bezpośrednio do konkretnej grupy celowej
zainteresowanej ofertą miasta (np. mieszkańcy, pracodawcy, turyści, inwestorzy).
1. OBSŁUGA MEDIALNA SAMORZĄDU:
przygotowywano informacje do prasy i telewizji lokalnej; w każdym tygodniu jest
zamieszczanych i wysyłanych od kilku do kilkunastu artykułów do: Ziemi Lubańskiej, Gazety
Wojewódzkiej, Gablotki, Gazety Powiatowej, Nowin Jeleniogórskich, TV Komsat i TV
Łużyce. Wśród odbiorców znajdują się również portale: luban24.pl, lubanski.eu, itezone.pl.
w miesiącu wrześniu nawiązano współpracę i przekazano artykuły dotyczące Lubania do
nowego czasopisma „BOBRZANIN”, które wydawane jest w nakładzie 10 000 egzemplarzy i
swoim zasięgiem obejmuje miasta Bolesławiec, Lubań i Zgorzelec
6
2. PRZEKAZYWANIE MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH MIASTA:
Materiały dostępne są w Informacji Turystycznej, która w sezonie letnim jest otwarta
dodatkowo w każdą sobotę w godzinach od 10:00 do 14:00. Dodatkowe punkty
udostępnienia i sprzedaży materiałów informacyjno – promocyjnych o mieście są w: PTTK
(w sąsiedztwie IT) do godz. 17:00 ,Galerii Łużyckiej do godz. 20:00 w soboty do g.18:00.
Materiały przekazywane są również osobom, instytucjom, grupom, które zgłaszają
zapotrzebowanie bezpośrednio do ŁCR w związku z organizowaniem przez nie
różnorodnych przedsięwzięć. W okresie sprawozdawczym materiały promocyjne miasta
zostały przekazane 11 podmiotom.
Public relations
STRONA WWW.LUBAN.PL administrowanie, prowadzenie i aktualizowanie strony internetowej miasta
Lubań
1. www.luban.pl (zamieszczanie w aktualnościach wiadomości, aktualizacja kalendarium, pomoc
jednostkom w prowadzeniu podstron miejskich, wdrażanie nowych rozwiązań promocyjnych,
np.: banery reklamowe.
2. Liczba odwiedzin oficjalnej strony internetowej Miasta Lubań na dzień 18 października br.
wynosi 1235304.
3. Za pomocą narzędzia jakim jest strona internetowa miasta przeprowadzono 10 sond
internetowych dot. budowania nowej Strategii Miasta Lubań.
4. W celu poszerzenia drogi komunikacyjnej ze społeczeństwem utworzono oficjalne konto Miasta
Lubań na portalach społecznościowych w internecie (Facebook, Twitter). Uaktywniono również
system Newsletter.
5. W październiku br. Informacja Turystyczna w Lubaniu działająca w strukturze Łużyckiego
Centrum Rozwoju otrzymała najwyższy stopień czterech gwiazdek, Certyfikat Polskiego
Systemu Informacji Turystycznej na podstawie kategoryzacji Punktów IT przeprowadzonej przez
Regionalną i Krajową Komisję Certyfikującą. Tak wysoka ocena stawia nas w elitarnym gronie
pierwszych na Dolnym Śląsku i w Polsce skategoryzowanych punktów informacji turystycznej.
Czterogwiazdkowy certyfikat przyznany Informacji Turystycznej jest dla Lubania ważnym
osiągnięciem i uznaniem dla działalności jednostki.
Nowatorskie techniki promocji
1. WIDEOINFORMATOR skrót najważniejszych wydarzeń oraz zapowiedzi – cykliczna emisja
wydarzeń w wideoinformatorze, tj.: zbieranie propozycji do wideoinformatora, przygotowanie
materiałów i montaż nagrania, propagowanie na stronach i portalach internetowych.
Dodatkowo Wideoinformator jest emitowany w TV Łużyce. Statystyka Wideoinformatora Widzowie: w okresie sprawozdawczym opublikowano 2 Wideoinformatory. Główne regiony –
Polska; Niemcy; Stany Zjednoczone, Wielka Brytania; Irlandia. Wideoinformatory zostały
wyświetlone w 23 krajach na całym świecie. Biorąc pod uwagę aspekt demograficzny: 73,5%
oglądających to mężczyźni, 26,5% oglądających to kobiety. Wg statystyk największą grupę
oglądających tworzą osoby w wieku 45-54 lat.Całkowita liczba wyświetleń kanału od marca
2012 wynosi ok. 16 727, średnia oglądalność poszczególnych wideoinformatorów wynosi od
300 do ponad 800 wyświetleń.
2. PRZEMARSZE HISTORYCZNEJ STRAŻY MIEJSKIEJ - od maja do października 2012 r., w
ostatnią sobotę miesiąca, o godz. 12:00, lubańską starówkę przemierza 7 osób (5 mężczyzn i
dwie kobiety) ucharakteryzowanych na XVII-wiecznych lubaniaków. Ostatni przemarsz w roku
bieżącym odbędzie się 27 października o godzinie 12:00.
VII. w zakresie spraw budżetowo-księgowych:
Wydział finansowy wykonał w okresie sprawozdawczym następujące czynności:
•
•
•
•
przelewy w ilości ok. 527 szt.
wpłaty w ilości ok. 2174 szt. na kontach podatników,
dokonano 130 pozycji przypisów podatkowych,
wystawiono 155 decyzji,
7
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
wystawiono 705 upomnień,
wystawiono 127 tytułów wykonawczych,
wystawiono 35 faktur VAT,
wysłano 353 wezwania do zapłaty,
wysłano 75 wezwań dot. uzupełnienia inf. podatkowych,
założono nowe konta podatkowe - 51 szt.,
wydano 11 szt. postanowień o zarachowaniu należności podatkowych,
wydano zawiadomienia do US -39 szt. w sprawie zaległości ze składanych deklaracji
podatkowych ,
zaksięgowano 861 poz. wydatków,
dokonano zmian w Organie -100 pozycji.
Ponadto sporządzono następujące sprawozdania miesięczne i kwartalne :
RB-27 S środki transportowe osób prawnych i fizycznych, opłata targowa,
RB-27 S podatek od nieruchomości ,
RB-27 S podatek od nieruchomości osoby prawne,
RB-27 S dzierżawa, mandaty,
RB-27 S łączne zobowiązanie pieniężne,
RB-27 S Urząd,
RB-27 S noty, wieczyste użytkowanie, zajęcie pasa, drogi, faktury, słupy, lok. socjalne,
RB- 50 z zadań zleconych Urzędu,
RB- 28S,
RB- 27ZZ+RB-ZN+RB-n+Rb-NDS Urzędu.
W związku z zakończeniem III kwartału 2012 sporządzono również dodatkowe sprawozdania
kwartalne, przeprowadzono analizę i uzgodniono salda kont syntetycznych i analitycznych,
naliczono odsetki od zobowiązań wymagalnych, dokonano przypisów i odpisów na kontach
podatników oraz uzgodniono salda za III kwartał 2012. Uzgodniono i rozliczono z MOPS zawroty
dochodów budżetowych, związanych z realizacją zadań zleconych, rozliczono i zaksięgowano
odprowadzony podatek VAT-7 wg poszczególnych należności. Prowadzono księgowości
projektów unijnych: „Modernizacja Przedszkola Miejskiego nr 3 przy ul. Różanej 1 w Lubaniu”,
”Zagospodarowanie PODKOWY terenu między ul.Kopernika, Wojska Polskiego i Słowackiego w
Lubaniu”, zakończono i rozliczono projekty „Renowacja budynków przy ulicy Rynek 4,13,14,16
ul.Tkackiej 10, 11 i Pl. Okrzei 7 w Lubaniu”.
Wydział sporządził następujące dokumenty :
• Informacje o przebiegu wykonania budżetu Miasta Lubań za I półrocze 2012 roku;
• Informacje o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej za I półrocze 2012
roku;
• Informacje o wykonaniu planów finansowych jednostek kultury Gminy Miejskiej
Lubań za I półrocze 2012 roku.
.
Ponadto Burmistrz, Z-ca Burmistrza, Sekretarz oraz Asystent Burmistrza uczestniczyli w licznych
spotkaniach, naradach i konferencjach.
Burmistrz Miasta Lubań
Arkadiusz Słowiński
Sporządziła:
Anna Krawiec
Lubań, 22.10.2012 r.
8
9