Ogólne warunki dostawy - PESA

OGÓLNE WARUNKI SPRZEDAŻY TOWARÓW
do PESA Bydgoszcz S.A. (zwanej dalej: PESA)
z dnia 01.02.2015 r.
_______________________________________________________________________________________
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Niniejsze ogólne warunki sprzedaży stosuje się do zawieranych umów sprzedaży i dostaw
oraz odpowiednio do zamawianych dzieł i zlecanych usług. Niniejsze ogólne warunki sprzedaży wiążą
Sprzedawców w pełnym zakresie, chyba że strony uregulują to w inny sposób w formie pisemnej.
Wszelkie postanowienia niniejszych ogólnych warunków sprzedaży, odnoszące się do Portalu
Logistycznego PESA, wiążą jedynie tych Sprzedawców, którzy są stroną Porozumienia w sprawie
korzystania z Portalu Logistycznego PESA.
W przypadku Zamówienia złożonego Sprzedawcy, który pozostaje z PESA w stałych stosunkach
gospodarczych, brak odpowiedzi Sprzedawcy na Zamówienie w terminie 1 dnia roboczego oznacza
przyjęcie oferty Zamawiającego na warunkach określonych w Zamówieniu. Stałe stosunki gospodarcze
oznaczają bądź trwanie realizacji innego zamówienia jednej ze stron, bądź powtarzalność kontaktów
handlowych Stron, polegającą na co najmniej dwukrotnym wykonywaniu przez jedną ze stron
zamówienia drugiej strony w okresie 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających złożenie
Zamówienia.
Sprzedawca, który nie pozostaje z PESA w stałych stosunkach gospodarczych zobowiązany jest
potwierdzić przyjęcie Zamówienia, w terminie 3 dni roboczych, o ile nie zostało to uzgodnione
pomiędzy Stronami inaczej. Po upływie powyższego terminu Zamówienie przestaje wiązać PESA.
Potwierdzenie Zamówienia powinno być przekazane za pośrednictwem poczty elektronicznej
lub Portalu Logistycznego PESA.
W przypadku gdy Potwierdzenie Zamówienia w jakimkolwiek zakresie zawierać będzie warunki
niezgodne z warunkami Zamówienia, PESA ma prawo, w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania
Potwierdzenia Zamówienia, oświadczyć czy akceptuje wykonanie Zamówienia na warunkach
zmienionych przez Sprzedawcę. Oświadczenie PESA może być przekazywane Sprzedawcy
za pośrednictwem, poczty elektronicznej lub Portalu Logistycznego PESA.
Na wniosek PESA Sprzedawca zobowiązany jest do podpisania odrębnej umowy dostawy. Podpisanie
umowy winno nastąpić nie później niż w 90 dni od zgłoszenia takiej potrzeby przez PESA
wraz z załączeniem stosownego wzoru umowy.
Sprzedawca zobowiązany jest pisemnie zawiadomić PESA o każdej planowanej zmianie w towarze,
a także o wszelkich planowanych zmianach w produkcji Towarów co najmniej na 10 dni przed
wprowadzeniem ww. zmian. Sprzedawca zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę PESA
na wprowadzenie do Towaru lub procesu jego produkcji jakichkolwiek zmian. W przypadku
wprowadzenia do Towarów lub procesu ich produkcji zmian bez uzyskania na to pisemnej zgody PESA,
a także w przypadku naruszenia przez Sprzedawcę zobowiązania do zawiadomienia PESA
o planowanych zmianach w terminie, co najmniej 10 dni przed ich wprowadzeniem PESA uprawniona
będzie do odstąpienia od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o okoliczności
uzasadniającej odstąpienie od umowy.
Sprzedawca zobowiązany jest pisemnie zawiadomić PESA o każdej niezgodności towaru
z Zamówieniem najpóźniej na 40 dni przed dostawą. Sprzedawca zobowiązany jest uzyskać pisemną
zgodę PESA na dostawę takiego Towaru W przypadku dostarczenia towarów niezgodnych
z Zamówieniem bez uzyskania na to pisemnej zgody PESA, a także w przypadku naruszenia przez
Sprzedawcę zobowiązania do zawiadomienia PESA o niezgodności towaru z Zamówieniem,
co najmniej 40 dni przed planowaną datą dostawy PESA uprawniona będzie do odstąpienia od umowy
w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o okoliczności uzasadniającej odstąpienie od umowy.
W przypadku rozbieżności danych między Zamówieniem złożonym przez PESA a fakturą Sprzedawcy
za uzgodnione uznawane są dane z Zamówienia.
W przypadku braku odmiennych ustaleń Stron, wartość Zamówienia obejmuje wartość zamówionego
Towaru wraz z dokumentami oraz jego opakowaniem i dostawą do PESA.
Termin płatności określony w Zamówieniu liczony jest od dnia wpływu prawidłowo wystawionej
faktury do siedziby PESA. Podstawą do wystawienia faktury oraz warunkiem jej płatności jest dostawa
kompletnego i nieuszkodzonego Towaru do PESA zgodnie z punktem 14, 15, 21 oraz 22 niniejszych
ogólnych warunków sprzedaży. Cena określona w Zamówieniu w EUR lub innej walucie zostanie
przeliczona na PLN na fakturze według kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego wystawienie
faktury VAT.
Sprzedawca zobowiązany jest powiadomić PESA o gotowości Towaru do wysyłki (awizacji dostawy)
co najmniej na 3 dni przed planowaną wysyłką Towaru do PESA. Sposoby awizacji dostaw:
a) za pośrednictwem Portalu Logistycznego PESA – dla dostawców, z którymi podpisane jest
porozumienie w sprawie korzystania z portalu,
b) za pomocą elektronicznej wymiany informacji EDI – dla dostawców, z którymi wdrożony jest system
EDI (Electronic Data Interchange),
c) za pośrednictwem poczty elektronicznej (na adres mailowy [email protected]) – dla pozostałych
_________________________________________________________________________
1z4
OGÓLNE WARUNKI SPRZEDAŻY TOWARÓW
do PESA Bydgoszcz S.A. (zwanej dalej: PESA)
z dnia 01.02.2015 r.
_______________________________________________________________________________________
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
dostawców. E-mail z awizacją powinien zawierać scan dokumentów dostawy oraz informacje
wypełnione zgodnie z Instrukcją awizacji przy użyciu pliku „Awizacja”, stanowiącą załącznik
do niniejszych ogólnych warunków sprzedaży. Brak stosownej awizacji w wyznaczonym powyżej
terminie stanowi podstawę do odmowy przyjęcia przez PESA dostarczonego Towaru.
Sprzedawca, wraz z dostawą Towaru, zobowiązany jest dostarczyć dokument dostawy (dowód dostawy
z Portalu Logistycznego PESA, dokument WZ Sprzedawcy lub list przewozowy stosowny do rodzaju
transportu wraz ze specyfikacją przesyłki). W przypadku braku możliwości dostarczenia dowodu
dostawy z Portalu Logistycznego PESA wraz z materiałem, powinien on zostać wysłany na adres
[email protected] (obligatoryjne dla Sprzedawców dokonujących awizacji za pośrednictwem Portalu
Logistycznego PESA).
Na dokumencie dostawy lub na innych dokumentach związanych z realizacją Zamówienia,
w szczególności takich jak: pisma, faktury, certyfikaty jakości i deklaracje zgodności Sprzedawca
zobowiązany jest umieścić numer Zamówienia PESA oraz wyszczególnienie materiałów, zawierające
co najmniej indeks materiałowy PESA.
Wraz z dokumentami dostawy materiałów, dla których zostało to zaakcentowane w złożonym
Sprzedawcy Zamówieniu, należy dostarczyć wymagane dokumenty jakości, atesty, certyfikaty etc.
W przypadku dostaw usług, Sprzedawca usługi ma obowiązek dostarczenia protokołu przekazania
usługi.
Sprzedawca ma obowiązek zapewnić pełną identyfikowalność dostarczanego Towaru. Każdy materiał
powinien posiadać etykietę umożliwiającą jego jednoznaczną identyfikację zgodnie z Instrukcją
znakowania dostaw dla PESA, stanowiącą załącznik do niniejszych ogólnych warunków sprzedaży.
Sprzedawca ma obowiązek odpowiedniego pakowania dostarczanych materiałów oraz znakowania
opakowań zbiorczych (zgodnie z Instrukcją pakowania dostaw dla PESA, stanowiącej załącznik
do niniejszych Ogólnych Warunków Sprzedaży) w sposób gwarantujący ochronę Towaru w trakcie
transportu oraz umożliwiający rozładunek bez wykorzystania specjalistycznych narzędzi
rozładunkowych.
Dostawy Towaru przyjmowane są w dni robocze:
a) w siedzibie PESA w godzinach otwarcia magazynów:
• magazyn Z4 – od poniedziałku do piątku od 6:00 do 14:00,
• magazyn Z3 – od poniedziałku do piątku od 6:00 do 18:00,
• magazyn Z2 – od poniedziałku do piątku od 6:00 do 14:00,
• magazyn Z1 – od poniedziałku do piątku od 6:00 do 14:00.
PESA dopuszcza możliwość przyjęcia dostawy poza godzinami otwarcia magazynów pod warunkiem,
że zostanie to wcześniej uzgodnione pomiędzy PESA i Sprzedawcą.
b) w magazynach zewnętrznych w godzinach przyjęć dostaw:
• od poniedziałku do piątku od 9:00 do 11:00
Kontrola ilościowa dostarczonego Towaru oraz jego stanu po transporcie odbywa się w ciągu 7 dni
roboczych po jego dostarczeniu do magazynu PESA, poprzez porównanie zgodności dostawy
z Zamówieniem i dokumentami dostarczonymi przez Sprzedawcę oraz poprzez oględziny zewnętrznego
stanu Towaru.
W przypadku, gdy ilość Towaru nie będzie zgodna z Zamówieniem i dokumentami dostarczonymi przez
Sprzedawcę lub gdy dostarczony Towar będzie uszkodzony, PESA zaznaczy powyższą niezgodność
w stosownych dokumentach. W przypadku gdy dostawa nie będzie spełniać ilościowych
lub jakościowych warunków Zamówienia, PESA poinformuje o tym Sprzedawcę faksem lub w inny
sposób porozumiewania się na odległość. Sprzedawca zobowiązany jest wówczas w terminie 3 dni
roboczych od daty zgłoszenia niezgodności przez PESA dostarczyć na własny koszt brakujące części
dostawy lub wymienić wadliwy Towar na nowy, wolny od wad.
Zamówienie wykonane jest z chwilą dostarczenia do PESA zamówionego Towaru zgodnego
z Zamówieniem wraz ze wszystkimi wymaganymi przez Zamawiającego dokumentami (pkt. 12-16).
Własność Towaru przechodzi na rzecz PESA w momencie dokonania kompletnej dostawy.
Sprzedawca jest zobowiązany na żądanie PESA do uruchomienia Towaru na Pojeździe w terminie
uzgodnionym jednak nie później jednak niż 14 dni od daty pisemnego zgłoszenia.
Sprzedawca udziela trzyletniej gwarancji na Towar. Sprzedawca zobowiązany jest do wystawienia karty
gwarancyjnej w języku polskim, chyba że ustalono inaczej. Sprzedawca jest zobowiązany wydać kartę
gwarancyjną PESA jednocześnie z dostawą Towaru.
Termin gwarancji i liczony jest od dnia dostawy Towaru do siedziby PESA, chyba, że ustalono inaczej.
Sprzedawca gwarantuje, że parametry techniczne i wydajnościowe Towaru zgodne są z wymaganiami
PESA określonymi w Zamówieniu oraz że w okresie gwarancji, Towar wolny będzie od wad, które
uniemożliwiałyby jego prawidłową i bezawaryjną eksploatację lub zastosowanie.
_________________________________________________________________________
2z4
OGÓLNE WARUNKI SPRZEDAŻY TOWARÓW
do PESA Bydgoszcz S.A. (zwanej dalej: PESA)
z dnia 01.02.2015 r.
_______________________________________________________________________________________
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
Sprzedawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilnoprawną i finansową za skutki i następstwa wad
Towaru ujawnione lub powstałe w okresie gwarancji, z powodu niewłaściwej jakości dostarczonego
Towaru.
W przypadku gdy w okresie gwarancji wystąpi wada Towaru, PESA poinformuje Sprzedawcę o tym
fakcie w formie pisemnej. Sprzedawca zobowiązany jest usunąć powstałą wadę Towaru w terminie
3 dni roboczych od dnia otrzymania od PESA powiadomienia o jej wystąpieniu. W okresie gwarancji
Sprzedawca może nie uznać złożonego w powyższy sposób roszczenia PESA wyłącznie w przypadku,
gdy udowodni, że wada Towaru powstała z winy PESA na skutek niewłaściwej eksploatacji
lub zastosowania Towaru, niezgodnej z przekazanymi przez Sprzedawcę instrukcjami/dokumentami.
Jeżeli w okresie gwarancji dostarczony Towar zostanie trzykrotnie dotknięty wadą, której przyczyna
leży po stronie Sprzedawcy, Sprzedawca zobowiązany jest wymienić wadliwy Towar na wolny od wad
na własny koszt. Zobowiązania gwarancyjne Sprzedawcy realizowane będą w miejscu wskazanym
przez PESA. Sprzedawca zobowiązany jest sporządzić raport dotyczący powstałej wady Towaru
ze wskazaniem przyczyny jej wystąpienia oraz sposobu usunięcia najpóźniej w terminie 2 tygodni
od otrzymania informacji i jej wykryciu.
Gwarancja ulegają wydłużeniu o czas od zgłoszenia wady Towaru do jej usunięcia.
W przypadku wymiany wadliwego Towaru na nowy, okres gwarancji liczony jest od początku.
W przypadku gdy Sprzedawca nie usunie wady zgłoszonej w okresie gwarancji w terminie PESA ma
prawo usunąć wadę samodzielnie lub zlecić jej usunięcie osobie trzeciej, na koszt Sprzedawcy,
bez utraty uprawnień wynikających z gwarancji.
Jeżeli w okresie gwarancji wystąpi w 20 % Towarów usterka tego samego rodzaju traktowane jest
to jako wada seryjna.
W przypadku wystąpienia wady seryjnej Sprzedawca zobowiązany jest ją usunąć we wszystkich
Towarach z dostawy - niezależnie od tego czy na nich już wystąpiła, czy nie.
Metodami skutecznego usunięcia wady seryjnej są:
a) Wymiana Towarów lub ich elementu na nowy o zmienionej konstrukcji, innych parametrach
lub technologii wykonania,
b) Zastąpienie Towarów lub ich elementu nowym, pochodzącym od innego producenta,
c) Zmiana konstrukcji Towaru lub jego elementu wraz z wprowadzeniem tej zmiany.
Powtórne wystąpienie wady seryjnej zgodnie z pkt. 30 stanowi o braku jej skutecznego usunięcia.
Na wszystkie elementy objęte metodą usunięcia wady seryjnej Sprzedawca udziela 36-miesięcznej
gwarancji.
Wada seryjna musi zostać usunięta najpóźniej w ciągu 21 dni od jej wystąpienia lub w innym
uzgodnionym przez Strony terminie.
W przypadku nienależytego wykonania dostawy (w tym w przypadku dostawy niekompletnej)
lub niewykonania zobowiązania przez Sprzedawcę (w tym w przypadku opóźnienia w realizacji
Zamówienia lub w usuwaniu wady Towaru), PESA ma prawo obciążyć Sprzedawcę następującymi
karami:
a) w przypadku braku spełnienia wymagań dostawy (określonych w punktach 12-19), dostawa
uznawana jest za niekompletną i podlega reklamacji oraz jednorazowej karze w wysokości 1%
od wartości dostarczonego materiału (nie mniej niż 100 zł). W przypadku dostarczenia
wymaganych dokumentów po wymaganej dacie dostawy naliczona zostanie kara jak
w przypadku opóźnienia w dostawie kompletnego Towaru,
b) w przypadku opóźnienia w dostawie kompletnego Towaru w stosunku do terminu określonego
w Zamówieniu – w wysokości 1% wartości opóźnionego Zamówienia za każdy dzień
opóźnienia, jednak nie mniej niż 100 zł za każdy dzień opóźnienia,
c) w przypadku opóźnienia w uruchomieniu lub instalacji Towaru na Pojeździe – w wysokości
1 % wartości Towaru za każdy dzień opóźnienia, nie mniej niż 300 zł za każdy dzień
opóźnienia,
d) w przypadku opóźnienia w usuwaniu wady lub wady seryjnej Towaru – w wysokości 2%
wartości Towaru za każdy dzień opóźnienia, nie mniej niż 100 zł za każdy dzień opóźnienia,
e) w przypadku naruszenia poufności, w szczególności poprzez ujawnienie jakichkolwiek
informacji związanych z Zamówieniem bez zgody PESA, w wysokości 250 000 zł za każde
takie naruszenie,
f) za przekroczenie zadeklarowanej wagi w wysokości 1000 zł za każdy kilogram przekroczenia
g) w przypadku odstąpienia przez PESA od umowy z przyczyn dotyczących Sprzedawcy PESA
naliczy Sprzedawcy karę umowną w wysokości 10% wartości części umowy, od której
odstąpiła,
h) w wypadku wystąpienia wady po rozpoczęciu eksploatacji Towaru w produktach PESA przez
_________________________________________________________________________
3z4
OGÓLNE WARUNKI SPRZEDAŻY TOWARÓW
do PESA Bydgoszcz S.A. (zwanej dalej: PESA)
z dnia 01.02.2015 r.
_______________________________________________________________________________________
klienta – karą umowną w kwocie 400 zł za każdy wypadek wady, tytułem zryczałtowanych
kosztów działań Serwisu PESA w związku z wadą;
Zapłata kary nie zwalnia Sprzedawcy z obowiązku wykonania zobowiązania. W przypadku opóźnienia
w dostawie Towaru wynoszącego ponad 30 dni Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia
od Zamówienia w części dostawy nie zrealizowanej w terminie, w terminie 60 dni od daty powzięcia
wiadomości o przyczynie takiego odstąpienia.
41. W przypadku opóźnienia PESA w zapłacie ceny Sprzedawca uprawniony jest do dochodzenia od PESA
odsetek ustawowych.
42. W przypadku opóźnienia w wykonaniu zobowiązania wskazanego w pkt. 7 niniejszych warunków
PESA wstrzyma płatności za fakturę dotyczącą pierwszej dostawy Towaru z określonej serii,
aż do momentu podpisania stosownej umowy dostawy.
43. W przypadku gdy kary nie pokryją poniesionej szkody, PESA dochodzić może odszkodowania
uzupełniającego. Jednocześnie PESA informuje, że większość Zamówień składa w celu realizacji
zamówień publicznych, których nienależyte wykonanie sankcjonowane jest karami liczonymi
od wartości produktów, w których montowane mogą być Towary objęte Zamówieniem.
44. PESA uprawniona jest do kontrolowania procesu realizacji Zamówienia u Sprzedawcy, również
w obecności odbiorców produktów PESA.
45. Udostępnianie przez Sprzedawcę informacji związanych z Zamówieniem osobom trzecim wymaga
pisemnej zgody PESA.
46. Przeniesienie praw i obowiązków Sprzedawcy wynikających z niniejszego Zamówienia wymaga
pisemnej zgody PESA.
47. Sprzedawca nie może umieszczać na Towarze, w miejscach widocznych, logo lub emblematów
bez pisemnej zgody PESA.
48. W przypadku rozbieżności ogólnych warunków dostaw Sprzedawcy z niniejszymi ogólnymi warunkami
sprzedaży, pierwszeństwo mają zapisy Ogólnych warunków sprzedaży do PESA Bydgoszcz S.A.
49. W zakresie nieuregulowanym w niniejszych ogólnych warunkach sprzedaży zastosowanie ma prawo
polskie, w szczególności Kodeks Cywilny.
50. Wszelkie spory związane z Zamówieniem rozstrzyga sąd miejscowo właściwy ze względu na siedzibę
PESA.
51. Załącznikami do niniejszych Ogólnych warunków sprzedaży są:
•
Instrukcja znakowania dostaw dla PESA,
•
Instrukcja pakowania dostaw dla PESA,
•
Instrukcja awizacji przy użyciu pliku „Awizacja”
52. Przez dzień roboczy rozumie się każdy dzień za wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.
Podpisy: PESA
Podpisy: Sprzedawca
_________________________________________________________________________
4z4