Regulamin Hackathonu „WAWCODE – Koduj dla Warszawy” (dalej

Regulamin Hackathonu „WAWCODE – Koduj dla Warszawy” (dalej „Regulamin”)
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki, na jakich odbywa się wydarzenie pod nazwą
„WAWCODE – Koduj dla Warszawy” (dalej „Hackathon”).
2. Hackathon odbędzie się w dniach: 27 lutego 2016 w godzinach od 09: 00 do 22:00 oraz 28 lutego
2016 w godzinach 9:00-20:00 w Google Campus Warsaw przy ul. Ząbkowskiej 27/31 w Warszawie.
3. Motywem przewodnim Hackathonu jest tworzenie rozwiązań technologicznych i
programistycznych mających na celu ułatwienie życia mieszkańcom Warszawy oraz turystom
przybywającym do miasta.
§2
ZASADY I WARUNKI UDZIAŁU
1. Udział w Hackathonie jest dobrowolny, bezpłatny i otwarty.
2. Udział w Hackathonie może wziąć każda osoba pełnoletnia, która posiada wiedzę i umiejętności z
zakresu programowania.
2. 1. Osoby niepełnoletnie uczestniczyć mogą w Hackathonie przy obecności opiekuna prawnego.
3. Warunkiem udziału w Hackathonie jest uzupełnienie formularza zgłoszeniowego on-line
zamieszczonego na stronie http://wawcode2.evenea.pl/oraz akceptacja postanowień niniejszego
Regulaminu. Zgłoszenie jest rozumiane, jako akceptacja niniejszego Regulaminu.
4. Każdy uczestnik, aby wejść na obiekt wydarzenia musi zarejestrować się na stronie:
https://www.campus.co/warsaw/en/sign-up Jest to konieczne do uczestnictwa w wydarzeniu,
6. Rejestracja na Hackathon potrwa do dnia 26 lutego 2016 do godziny 22: 00, ilość miejsc jest
ograniczona do 60 osób.
5. Uczestnicy w dniu rozpoczęcia Hackathonu zostaną podzieleni na zespoły. Każdy zespół będzie
składał się z nie mniej niż 1 (jednego) ale nie więcej niż 6 (sześciu) Uczestników.
6. Uczestnicy Hackathonu we własnym zakresie zorganizują sprzęt komputerowy na potrzeby udziału
w Hackathonie.
7. Uczestnicy biorą pełną odpowiedzialność za swoją własność (w tym sprzęt komputerowy) i sami są
zobligowani do jej pilnowania. Organizator ma wyłączoną odpowiedzialność za ewentualne straty.
8. Uczestnik stwierdza, że nie ma żadnych przeciwskazań zdrowotnych aby mógł uczestniczyć w
hackathonie. Organizator ma wyłączoną odpowiedzialność z tego tytułu.
9. Uczestnik odpowiada za wyrządzone przez siebie szkody na obiekcie wydarzenia.
§3
PRZEBIEG HACKATHONU
1. Hackathon rozpocznie się 27 lutego 2016 r. o godzinie 9:00.
2. Hackathon zakończy się 28 lutego 2016 r. o godzinie 20:00.
3. Organizator w trakcie Hackathonu zapewni:
a) dostęp do Internetu za pomocą sieci Wi-Fi;
b) zasilanie elektryczne;
c) wyżywienie oraz napoje.
4. W pozostałym zakresie każdy Uczestnik jest zobowiązany do korzystania z własnego sprzętu oraz
innych niezbędnych mu do udziału w Hackathonie narzędzi.
5. Prezentacja projektów stworzonych przez poszczególne zespoły odbędzie się 28 lutego 2016 r. w
godzinach 18:00 – 19:30.
6. Uczestnicy nie mogą zostać na obiekcie wydarzenia w nocy. Uczestnicy we własnym zakresie
załatwiają sobie nocleg.
7. Uczestnicy nie mogą zostawić na noc na obiekcie własnego sprzętu komputerowego ani żadnych
prywatnych rzeczy.
§4
WYBÓR ZWYCIĘZCÓW ORAZ PRZYZNANIE NAGRÓD
1. Po zakończeniu Hackathonu Uczestnicy zaprezentują swoje prace, następnie Jury powołane przez
Organizatora Hackathonu wybierze 3 (trzy) najlepsze prace za pomocą głosowania, które oceni
według następujących kryteriów:
a) pomysłowość,
b) kreatywność,
c) oryginalność,
d) użyteczność
e) unikalność zaprezentowanych prac;
2. W ramach Hackathonu przewidziane są nagrody rzeczowe. Informacje o nagrodach znajdują się na
stronie www.wawcode.pl
3. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inną nagrodę.
§5
WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA
1. Właścicielami wszelkich praw własności intelektualnej do prac i utworów stworzonych podczas
Hackathonu są Uczestnicy.
2. Uczestnik poświadcza, iż jest autorem lub współautorem wszelkich prac wykonanych podczas
Hackathonu oraz iż te prace nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich. Uczestnik oświadcza, iż
bierze na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń osób trzecich kierowanych wobec
Organizatora, które powstałyby w związku z udziałem w Hackathonie.
3. Uczestnik poprzez udział w Hackathonie udziela zezwolenia na utrwalenie i wykorzystanie swojego
wizerunku i głosu w materiałach foto i video w celach promocyjnych bez ograniczeń czasowych i
terytorialnych.
§6
DOBÓR TECHNOLOGII
1. Uczestnicy mają pełną dowolność wyboru technologii, w których będą tworzyli rozwiązania
technologiczne i programistyczne.
2. Uczestnicy podczas Hackathonu mogą tworzyć:
a) aplikacje mobilne;
b) gry komputerowe;
c) gry na urządzenia mobilne;
d) strony internetowe.
§7
TEMATYKA
1. Uczestnicy powinni tworzyć rozwiązania technologiczne i programistyczne dotyczące miasta
Warszawa lub projekty, których potencjalną grupą odbiorczą są również mieszkańcy Warszawy.
2. Zgodność z tematyką jest brana podczas oceny projektów poszczególnych zespołów na
zakończenie Hackathonu.
3. W końcowej ocenie projektów mogą zaprezentować się wszystkie zespoły, nawet jeśli ich
rozwiązanie nie jest zgodne z tematyką Hackathonu.
§8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 7 stycznia 2016 roku.
2. W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień
niniejszego Regulaminu.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności wynikającej z odwołania lub zmiany daty Hackathonu a
wszelkie roszczenia z tego tytułu są wyłączone.
4. Poprzez zgłoszenie udziału w Hackathonie Uczestnik akceptuje i zobowiązuje się do przestrzegania
postanowień niniejszego Regulaminu.
5. Wszelkie naruszenia niniejszego Regulaminu a w szczególności podanie nieprawdziwych danych
osobowych lub naruszenie przepisów obowiązującego prawa upoważnia Organizatora do
wykluczenia Uczestnika z udziału w Hackathonie.