Środa: 25 - Urząd Miasta Iławy

SPRAWOZDANIE Z MIĘDZYSESYJNEJ DZIAŁALNOŚCI
BURMISTRZA MIASTA IŁAWY I URZĘDU MIASTA IŁAWY
24.05.2016 – 17.06.2016
(WYDZIAŁY I JEDNOSTKI PODLEGŁE)
Na podstawie § 25 ust. 1 pkt. 4) Załącznika nr 5 (Regulaminu Rady Miejskiej w Iławie) do Statutu
Miasta Iławy, przedkładam sprawozdanie z międzysesyjnej działalności Burmistrza Miasta
Iławy i Urzędu Miasta Iławy za okres 24.05.2016 – 17.06.2016.
W okresie międzysesyjnym Burmistrz Miasta Iławy oraz Zastępcy Burmistrza Miasta Iławy wzięli udział
między innymi w:

wernisażu wystawy Anny Michalik

Pikniku z okazji zakończenia inwestycji „Elektrociepłownia Iława” organizowanego przez
Zarząd Energetyki Cieplnej

Rodzinnym
Pikniku
w
ramach
XVIII
Warmińsko-Mazurskich
Dni
Rodziny
organizowanego przez Stowarzyszenie na Rzecz Pomocy Społecznej w Iławie, Miejski
Ośrodek Pomocy Społecznej oraz Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Kiło w Iławie

Dniu Otwartym Warsztatu terapii Zajęciowej w Iławie organizowanym przez Warsztat
terapii Zajęciowej działający przy Polskim Stowarzyszeniu na rzecz Osób z
Upośledzeniem Umysłowym

Happeningu antynikotynowym organizowanym przez Urzędem Miasta

spotkaniu z delegacją młodzieży z Herborn

spotkaniu ze Stanisławą Ryż w sprawie współpracy z miastem szwedzkim – Jokkmokk

spotkaniu z Romanem Dobeckim w sprawie przyszłości Klubu Motocyklowego „Motonici”

wyjazd na Grodzisko w Kamionce z pasjonatami kultury pruskiej

wizytacji na ul. Świerkowa – Sosnowa

wyjeździe do Ostródy wraz z pracownikami Wydziału Planowania, Inwestycji i
Monitoringu na spotkanie w sprawie OIOF-u

spotkaniu z Czesławem Wasiłowskim w sprawie organizacji wystawy „Dawna Iława” w
Galerii „Jeziorak”

spotkaniu z Romanem Przybyłą w sprawie omówienia wrześniowego zjazdu filatelistów i
wydaniu znaczka pocztowego z wizerunkiem ratusza

Konferencji naukowej z dziedziny hydrologii, która odbyła się w Porcie 110

spotkaniu z Wójtem Kurzętnik, Wojciechem Dereszewskim w sprawie polityki
mieszkaniowej
Wydział Bieżącego Utrzymania
1. Zakup i montaż 5 szt. wiat przystankowych (ul. Konstytucji 3 Maja - 2 szt., ul. Wiejska - 2 szt.,
Al. Jana Pawła II - 1 szt.
Wykonawca: ARRET sp. z o.o., ul. Kopalniana 11, Zabrze.
Wartość: 23.985,00 zł brutto
2. Zakup 23 szt. ławek stalowych do montażu na terenach zieleni miejskiej
Wykonawca: BASTER Maciej Paluchowski, ul. Paderewskiego 8c/28, Świecie.
Wartość: 12.964,20 zł brutto
Wydział Planowania, Inwestycji i Monitoringu
1. W dn. 18.05.2016 r. została zawarta umowa z firmą CLIMADER Dariusz Roznerski, Nowa
Wieś ul. Szafirowa 23, 14-200 Iława na wykonanie dokumentacji dwufunkcyjnego węzła ciepła
wraz z przyłączem cieplnym wysokoparametrowym oraz projekt pomieszczenia hydroforni
wraz z przebudową instalacji wodociągowej w ramach realizacji inwestycji pn. Budowa węzła
cieplnego w przedszkolu nr 6 ul. Wiejska w Iławie.
Wartość umowy opiewa na kwotę ryczałtową brutto 22.140,00 zł.
Termin odbioru kompletnej dokumentacji przewidziany jest na 30.06.2016 r.
2. W dn. 19 maja 2016 r. podpisano umowę z firmą Iławskie Przedsiębiorstwo InstalacyjnoBudowlane sp. z o.o. Iława
na wykonanie kanalizacji deszczowej, sanitarnej, sieci
wodociągowej ul. Ks, Dobrawy, Mieszka I, B. Śmiałego.
Zdanie realizowane będzie za kwotę 461.093,64 zł. zł .
Termin realizacji do 30.04.2017 r.
3. W dn. 20.05.2016 r. została zawarta umowa z firmą APA CAD Sp. z o.o., ul. Zamieniecka 46,
04-158 Warszawa
na
wykonanie
wielobranżowej
dokumentacji
budowlanej,
audytu
energetycznego, audytu oświetlenia wraz z obliczeniami efektu ekologicznego oraz nadzorem
autorskim na realizację inwestycji pn. Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej
Gminy Miejskiej Iława, część 1 – Samorządowa Szkoła Podstawowa nr 2 i część 2
– Samorządowa Szkoła Podstawowa nr 4.
Wartość umowy opiewa na kwotę ryczałtową brutto 239.321,10 zł.
Termin odbioru kompletnej dokumentacji przewidziany jest na 30.10.2016 r.
4. W dn. 20 maja 2016 r. podpisano umowę z firmą F.H.U. „LAS VEGAS” Piotr Musiał Lubawa
na wykonanie drogi dojazdowej od ul. Ziemowita do WMSSE.
Zdanie realizowane będzie za kwotę 703.176,03 zł .
Termin realizacji do 30.09.2016 r.
5. W dn. 27.05.2016 r. złożono wniosek o wydanie pozwolenia dla przedsięwzięcia polegającego
na budowie drogi łączącej ul Gdańską z ul. Wiejską.
6. W dn. 01.06.2016 r. zakończono roboty budowlane na plaży miejskiej przy ul. Kajki.
7. W dn. 02.06.2016 r. została zawarta umowa z firmą
DAN-TOR Sp. z o.o.,
ul. Kopernika 4C/22, 14-200 Iława na wykonanie dokumentacji budowlanej wraz z nadzorem
autorskim dla inwestycji pn. Utwardzenie nawierzchni przy ul. Sobieskiego. Umowa została
zawarta na podstawie wyboru najkorzystniejszej oferty w wyniku przetargu nieograniczonego.
Wartość umowy opiewa na kwotę ryczałtową brutto 15.621,00 zł.
Termin odbioru kompletnej dokumentacji przewidziany jest na 30.10.2016 r.
8. W dn. 02.06.2016 r. została zawarta umowa z firmą
DAN-TOR Sp. z o.o.,
ul. Kopernika 4C/22, 14-200 Iława na wykonanie dokumentacji budowlanej wraz z nadzorem
autorskim dla inwestycji pn. Budowa ciągu pieszego przy ul. Zielonej. Umowa została zawarta
na podstawie wyboru najkorzystniejszej oferty w wyniku przetargu nieograniczonego.
Wartość umowy opiewa na kwotę ryczałtową brutto 3.813,00 zł.
Termin odbioru kompletnej dokumentacji przewidziany jest na 30.07.2016 r.
9. W dniu 03.06.2016 r. odbył się odbiór końcowy robót polegających na przebudowie plaży
miejskiej przy ul. Kajki.
10. W dn. 08.06.2016 r. został ogłoszony przetarg nieograniczony na wykonanie piłko chwytów
w ramach realizacji inwestycji pn. Modernizacja boiska przy ul. Chełmińskiej.
Termin składania ofert upływa w dniu 23.06.2016 r.
11. W dn. 10.06.2016 r. odbył się przegląd gwarancyjny robót związanych z budową nowego
pomostu na plaży miejskiej przy ul. Kajki (etap zrealizowany w 2015r.)
12. W dn. 10.06.2016 r. została zawarta umowa z firmą APA CAD Sp. z o.o., ul. Zamieniecka 46,
04-158 Warszawa na wykonanie badań dotyczących stopnia zawilgocenia i zagrzybienia
ścian oraz schodów w budynku Ratusza Miejskiego.
Wartość umowy opiewa na kwotę ryczałtową brutto 7.011,00 zł.
Termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia przewidziany jest na 29.07.2016 r.
13. W dn. 13.06.2016 r. zawarto umowę na wykonanie dokumentacji projektowej dla
przebudowy/adaptacji budynku hali poprzemysłowej na cele społeczne w rejonie ulicy
Jasielskiej. Wybrany wykonawca: Pracownia Projektowa EMBOX Wiesław Malec z siedzibą
w Iławie.
Wartość zawartej umowy: 108.855,00 zł, w tym wartość dokumentacji 103.320,00 zł; wartość
nadzoru autorskiego: 5.535,00 zł.
Termin wykonania dokumentacji budowlanej – 9 tygodni od podpisania umowy.
Termin na wykonanie projektów wykonawczych – 30.10.2016r.
14. W dn. 14.06.2016 r. złożono zawiadomienie do Organu Nadzoru Budowlanego w Iławie o
zakończeniu robót na plaży miejskiej przy ul. Kajki w Iławie i przekazano niezbędną
dokumentację z budowy.
Ośrodek Psychoedukacji, Profilaktyki, Uzależnień i Pomocy Rodzinie
1. W dn. 27.05.2016 r. został ogłoszony otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2016
roku prowadzenie zajęć letnich profilaktyczno-wychowawczych z elementami sportów wodnych dla
dzieci i młodzieży z terenu miasta Iławy w zakresie wioślarstwa.
2. W dn. 09.06.2016 r. w Ośrodku Psychoedukacji Profilaktyki Uzależnień i Pomocy Rodzinie
uhonorowano uczestników konkursu plastycznego – kampanii „Aktywnie i Zdrowo”. Celem konkursu
była prezentacja i popularyzacja twórczości plastycznej dzieci i młodzieży oraz propagowania
aktywnego i zdrowego stylu życia. Prace konkursowe były wykonane przez dzieci szkół
podstawowych w formie papierowej tworząc plakat oraz młodzież szkół gimnazjalnych w formie
elektronicznej tworząc logo, które stanie się oficjalnym znakiem identyfikacyjnym kampanii
profilaktycznej „AKTYWNIE i ZDROWO”.
Iławskie Centrum Kultury
1. W dn. 01.06.2016 r. w Hali Sportowo-Widowiskowej z okazji Dnia Dziecka odbyły się
Dziecięce Prezentacje Artystyczne - Przedszkole Tańczy i Śpiewa z udziałem wszystkich
iławskich przedszkoli.
2. W dn. 08.06.2016 r. w Kinoteatrze „Pasja” odbył się Koncert Felipe Cespedesa z zespołem
z Chile -„ Dziękuję Ci życie …powrót Wioletty Parra do Polski „
3. W dn. 12.06.2016 r. w Kinoteatrze „Pasja” odbył się Spektakl Teatralny „Chatka Zajączka”
w wykonaniu Teatru Władca Lalek.
4. W dniach 17.06.-18.06.2016 r. w Amfiteatrze im. Louisa Armstronga odbyła się impreza PARK
JAM 2 . / warsztaty Rap / djing , warsztaty graffiti, warsztaty Freestyle, warsztaty beatmaking,
warsztaty tekściarskie oraz Koncert zespołu BISZ/ BOK/
Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji
1. 25.05.2016 r. – Grand Prix Iławskich Czwartków LA
Miejsce: stadion miejski
2. 28.05.2016 r. – Zawody Latawcowe z okazji Międzynarodowego Dnia Dziecka
Miejsce: stadion miejski
3. 28.05.2016 r. – Zawody Pływackie z okazji Międzynarodowego Dnia Dziecka z cyklu „Pływaj z
Orką” (impreza współorganizowana)
Miejsce: basen
4. 02.06.2016 r. – Sportowe Uczniowskie Starcia Klas I-III Szkół Podstawowych
Miejsce: hala sportowo-widowiskowa
5. 03.06. – 08.06.2016 r. – Mistrzostwa Województwa Warmińsko-Mazurskiego Juniorek i
Juniorów, Kadetek i Kadetów oraz Młodziczek i Młodzików w Siatkówce Plażowej (impreza
współorganizowana)
Miejsce: plaża miejsca
6. 04.06.2016 r. – Mistrzostwa Województwa Warmińsko-Mazurskiego Młodzików w Piłce Nożnej
(impreza współorganizowana)
Miejsce: stadion miejski
7. 05.06.2016 r. – I Festiwal Biegowy „O Puchar BRICOMARCHE” (impreza współorganizowana)
Miejsce: ulice Iławy
8. 11.06. – 12.06.2016 r. – Turniej Koszykówki Ulicznej „Korona Warmii i Mazur 3x3” (impreza
współorganizowana)
Miejsce: parking przy basenie
9. 12.06.2016 r. – Zawody Wędkarskie z okazji Międzynarodowego Dnia Dziecka (impreza
współorganizowana)
Miejsce: parking przy basenie
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
1. W dn. 03.06.2016 r. Świetlica Środowiskowa MOPSIK ze swoimi wychowankami i ich
rodzinami brała udział w XVIII Warmińsko - Mazurskich Obchodach "Dni Rodziny", w których
wzięło udział ok. 120 osób. W imprezie brali udział między innymi uczestnicy Świetlicy i ich
rodziny oraz podopieczni Towarzystwa Przyjaciół Dzieci. Spotkanie odbyło się na placu przy
budynku MOPS na ul. Obrońców Westerplatte 5.
2. W dn. 09.06.2016 r. osiem osób będących uczestnikami Świetlicy Środowiskowej MOPSIK,
podczas uroczystego spotkania w Ośrodku Psychoedukacji, Profilaktyki Uzależnień i Pomocy
Rodzinie odebrało nagrody za czynny udział w konkursie, pt. "Aktywnie i zdrowo",
organizowanym przez w/w ośrodek. Uczestnicy zdobyli pierwsze miejsce, ex aequo trzy
drugie miejsca, trzecie miejsce oraz trzy wyróżnienia. Otrzymali dyplomy oraz nagrody
rzeczowe .
3. Podopieczni
Dziennego
Domu
Pomocy
Społecznej
wzięli
udział
w
następujących
wydarzeniach:

21.05.2016 r.- Wyjazd do Olsztyna na XVIII Festyn Integracyjny o charakterze
rekreacyjnym pod hasłem ,,Jesteśmy razem’’

04.06.2016 r.- Wyjazd pensjonariuszy dziennego domu na Spotkanie Artystyczne
Osób Niesamodzielnych do Bartoszyc

15.06.2016 r.- Wyjazd pensjonariuszy dziennego domu na XVIII Powiatowe Igrzyska
Osób Niepełnosprawnych do Boreczna gmina Zalewo
Straż Miejska w Iławie
1. W okresie międzysesyjnym Straż Miejska w Iławie podjęła i przeprowadziła 160 interwencji
zgłoszonych przez mieszkańców miasta dyżurnemu jednostki, przeprowadzonych z inicjatywy
własnej i ujawnione przez monitoring wizyjny, podczas których wylegitymowano 59 osób.
2. W dn. 25.05.2016 r. odbyła się nocna obserwacja sklepów i punktów podawania napojów
alkoholowych wspólnie z pracownikiem Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych.
Udzielono asysty dla Powiatowego Inspektoratu Weterynarii podczas kontroli posesji
(nielegalna hodowla psów).
3. W dn. 26.05.2016 r. funkcjonariusze Straży Miejskiej zabezpieczali i czuwali nad
bezpieczeństwem uczestników procesji Bożego Ciała.
4. W dn. 27.05.2016 r. ulicami miasta ruszył patrol rowerowy w rejonie ścieżek pieszorowerowych ze zwróceniem uwagi na wszelkie wykroczenia.
5. W dn. 02.06.2016 r. funkcjonariusz Straży Miejskiej udzielił asysty dla pracowników Iławskiego
Towarzystwa Budownictwa Społecznego podczas wizji.
6. W dn. 03.06.2016 r. skazani z Zakładu Karnego w Iławie (6 osób) sprzątali najbardziej
zaśmiecone tereny miasta (oczko przy ul. Gdańskiej, lasek przy ul. Biskupskiej, teren przy
Biedronce na ul. Wyszyńskiego, lasek przy ul. Jana Pawła II).
7. W dn. 05.06.2016 r. pięciu funkcjonariuszy Straży Miejskiej zabezpieczało trasę biegową
I Iławskiego Festiwalu Biegowego o Puchar Bricomarche.
8. W dn. 06.06.2016 r. wspólnie z pracownikiem Wydziału Bieżącego Utrzymania Urzędu Miasta,
przeprowadzono kontrolę stanu zieleni miejskiej (połamane i suche drzewa, pochylone brzozy
na ścieżce rowerowej).
9. W dn. 07.06.2016 r. wspólnie z członkiem Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych przeprowadzono kontrolę sklepu.
10. W dn. 08.06.2016 r. udzielono asysty pracownikowi Urzędu Miasta z Wydziału Bieżącego
Utrzymania w czasie mierzenia suchych drzew przeznaczonych do wycinki.
11. Udzielono pomocy mieszkance Iławy, która nie mogła odciąć dopływu gazu do jednego
z palników w kuchence. Pracownicy Pogotowia Gazowego, które obecnie znajduje się
w Ostródzie, nie dojechali do zgłaszającej. Strażnicy, którzy udali się na miejsce, odcięli
dopływ gazu poprzez zamknięcie zaworu gazowego mieszkania. Po przyjeździe pracowników
Pogotowia Gazowego, poinformowali o podjętych działania i udali się w dalszy patrol.
12. W dn. 10.06.2016 r. nadzorowano skazanych w czasie sprzątania terenów miejskich.
Sprzątnięto tereny przy t ul. Długiej, teren pod mostem na rzece Tynwałd, rondo Piaskowa i
teren wokół Domu Weterana.
13. Z ważniejszych zgłoszeń, które podejmowali funkcjonariusze Straży Miejskiej można
wymienić:

spalanie w piecach zabronionych substancji,

nietrzeźwi leżący w miejscach publicznych (przystanek ZKM, chodnik, tereny zielone),
zaczepianie przechodniów przez nietrzeźwych,

spożywanie alkoholu w miejscach zabronionych,

składowanie odpadów na terenie miejskim,

nieporządki wokół posesji, zakładów pracy, terenów miejskich,

brak opieki nad zwierzętami,

niewykoszone tereny zielone różnych właścicieli, nie wykoszone pasy drogowe, oderwany
duży konar leżący na zieleńcu przy ul. 1-go Maja, wypalania resztek roślinnych na
działkach ROD, zanieczyszczone jezdnie i chodniki, połamane konary drzew i
przechylone drzewa po wichurach, które przeszły nad miastem, zaśmiecone miejsca w
mieście (ul. Długa, gniazda do selektywnej zbiórki odpadów ul. Królowej Jadwigi, most
rzeki Tynwałd), przepełnione pojemniki,

ogłoszenia i banery reklamowe umieszczone w miejscach niedozwolonych,

naruszanie warunków postoju i zatrzymania, blokowanie dojazdu do garażu przez
zaparkowany pojazd, parkowanie pojazdu w sposób inny niż ogólnie przyjęty na zatoce
parkingowej,

składowanie odpadów biodegradowalnych w sposób naruszający przepisy uchwały Rady
Miejskiej,

mężczyzna po przebytym zawale i po użyciu alkoholu skarżący się na bóle w piersiach,

spalanie plastików w kotłowni przydomowej,

wypalanie resztek roślinnych na działkach ROD,

zajęcie pasa drogowego bez zezwolenia,

dzieci do lat siedmiu bawiące się bez opieki na drodze publicznej,

przechodzenie przez ulicę w miejscu innym niż wyznaczone i stwarzanie zagrożenia
w ruchu,

uszkodzone oświetlenie przy wjeździe na „Ekomarinę”,

wypalanie kabli w ognisku,

zanieczyszczanie trawnika odchodami zwierząt,

bałagan na pumptraku i boisku na ul. Odnowiciela,

zapadnięta jezdni,

przechodzenie przez ulicę w miejscu zabronionym i stwarzanie zagrożenia w ruchu,

martwe zwierzęta potrącone przez pojazdy,

niecodzienne zachowanie mężczyzny z napisem na koszulce „FBI” – trzy zgłoszenia od
mieszkańców, 4 interwencje. Mężczyznę z zaburzeniami psychicznymi ujęto w czasie
spożywania alkoholu w miejscu zabronionym. Mężczyzna nie posiada stałego miejsca
zamieszkania. Pomimo kilkukrotnego wzywania zespołu ratownictwa medycznego
i próby umieszczenia na oddziale psychiatrycznym, mężczyzna nie został przyjęty.

interwencja z osobą chorą na schizofrenię paranoidalną.

interwencje z osobami bezdomnymi, które spały na ławkach,

interwencje zgłoszone spoza terenu miasta – przekazano odpowiednim instytucjom,

handel w miejscu zabronionym (truskawki),

kradzież elementów ogrodzenia – sprawę prowadzi KPP,

poprzekręcane znaki drogowe,

dewastacja Domu Weterana,

uwięziona na poddaszu jaskółka (wezwano straż pożarną).
14. W zadaniach codziennych zlecono patrole piesze w rejonie Starego Miasta, Bulwaru J. Pawła
II, a następnie zmotoryzowane, w rejonie szkół podstawowych i średnich, parku miejskiego,
miasteczka ruchu, miejsc zagrożonych t.j. park koło dworca PKP, otoczenie salonów gier,
otoczenia sklepów prowadzących sprzedaż napojów alkoholowych,
prowadzenie stałych
akcji.
15. W okresie międzysesyjnym dokonano kontroli dwóch kotłowni przydomowych. Kontrole
przeprowadzano po zgłoszeniu telefonicznym. Wszystkie kontrole nie potwierdziły spalania
odpadów w kotłowniach przydomowych.
16. Odbyło się sześć służb weekendowych i cztery wspólne z funkcjonariuszem policji, w czasie
imprez związanych z zabezpieczaniem ruchu na trasach biegów i procesji religijnych.
17. Łączna liczba udzielonych pouczeń – 53
18. Łączna suma nałożonych mandatów – 6 szt. na kwotę 370,00 zł,