zapytanie ofertowe

Grębocice, dnia 09.01.2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr sprawy ZEASiP/AG/4351/01/2013
Zamawiający Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Przedszkola w Grębocicach
zaprasza do złożenia oferty na:
UTRZYMANIE I PIELĘGNACJĘ ZIELENI NA TERENIE CENTRUM EDUKACJI PRZYRODNICZEJ PRZY SZKOLE PODSTAWOWEJ
W GRĘBOCICACH
1.
Przedmiot zamówienia:
Utrzymanie i pielęgnacja zieleni na terenie Centrum Edukacji Przyrodniczej (CEP) przy Szkole Podstawowej
w Grębocicach.
W CEP znajduje się 538 roślin, zgodnie z załącznikiem nr 1.
Zabiegi pielęgnacyjne w szczególności powinny obejmować prace wymienione w tabeli poniżej:
 cięcie pielęgnacyjno-porządkowe drzew
 uzupełnienie palików pod drzewami
DRZEWA
 wykonanie mis pod nasadzonymi drzewami
 ściółkowanie nasadzeń zrębkami
 wykonanie oprysków na szkodniki i choroby
 wiosenno-jesienne cięcie krzewów (liściastych i iglaków)
KRZEWY
 wykonanie oprysków na szkodniki (Ochojnik, Miodownice, Tarczniki
i Miseczniki) i choroby (Fytoftoroza, Szara pleśń, Rdze)
BYLINY I PNĄCZA
PRACE PIELĘGNCYJNE
PIELĘGNACJA ROŚLIN
KWAŚNOLUBNYCH

cięcie wiosenno-jesienne









nawożenie nasadzeń nawozami mineralnymi
opryski – herbicydy
uzupełnienie kory
gracowanie ścieżek
przygotowanie roślin do okresu zimowego
utrzymanie odczynu gleby na poziomie 3,5-4,5pH
zimowe okrywanie roślin
nawożenie roślin
uzupełnianie nasadzeń, roślin które wyginęły-sporządzić dodatkowy protokół
odbioru nasadzeń
odchwaszczanie
INNE

Prace powinny być wykonywane przez specjalistyczną firmę ogrodniczą, posiadającą odpowiednie doświadczenie
w prowadzeniu tego typu robót.
2.
Termin realizacji zamówienia: 15 MARZEC 2013 – 15 LISTOPAD 2013
3.
Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego:
Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół I Przedszkola w Grębocicach
Ul. Szkolna 2/2-3, 59-150 Grębocice
Tel. 768 315 067
http://zeas_grebocice.biposwiata.pl/
str. 1



4.
Kryteria wyboru ofert: najniższa cena
5.
Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń
(np. uprawnienia, posiadanie koncesji, zezwolenia):
Do oferty proszę dołączyć kserokopie posiadanych uprawnień bądź referencji na wykonanie podobnych zadań,
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za stan roślin w okresie obowiązywania umowy
Wykonawca złoży oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej przed złożeniem oferty
6.


Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną w jej treści zawarte:
Wzór umowy w załączeniu
Do oferty proszę dołączyć podpisany wzór umowy bądź adnotację o zaakceptowaniu warunków umowy
7.
Warunki płatności
Należność płatna będzie, po przedłożeniu faktury vat, wraz z protokołem odbioru prac. Protokół odbioru prac
sporządzany będzie tygodniowo w każdy piątek. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc, należność płatna będzie
z dołu po przedłożeniu faktury wraz z tygodniowymi protokołami odbioru.
BRAK PROTOKOŁU ODBIORU BĘDZIE SKUTKOWAŁ POTRĄCENIEM NALEŻNOŚCI Z FAKTURY PROPORCJONALNIE
ZA NIEWYKONANE PRACE.
Tygodniowy Protokół odbioru zawiera szczegółowo wszystkie prace, które zostały wykonane.
Termin płatności 14 dni od otrzymania faktury wraz z protokołami odbioru prac. Prace wykonane bez zastrzeżeń.
8.





Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej,
Do oferty proszę dołączyć podpisany wzór umowy bądź adnotację o zaakceptowaniu warunków umowy,
Do oferty proszę dołączyć kserokopie posiadanych uprawnień bądź referencji na wykonanie podobnych zadań,
W ofercie należy podać jedną cenę za całość usługi,
W ofercie należy podać cenę brutto wraz z wszelkimi kosztami, w tym np. dojazd
9.
Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć do dnia 22.01.2013 do godziny 14.00.
Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrzone.
Oferty można składać w następujący sposób:
 Przesłać na adres email: [email protected]
 Osobiście, w sekretariacie Zamawiającego
 Listownie na adres:
Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Przedszkola w Grębocicach
Ul. Szkolna 2/2-3; 59-150 Grębocice
LICZY SIĘ DATA WPŁYWU DO JEDNOSTKI
Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania rozeznania cenowego bez podania przyczyny.
Renata Oleszczuk
Dyrektor
str. 1
Załącznik nr 1
SPIS ROŚLIN ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W CENTRUM EDUKACJI PRZYRODNICZEJ
Sektor I
Lp.
1
2
4
5
Nazwa łacińska
Mahonia aqulifolium
Ilex meserveae
Cotoneaster horyzontalis
Cotoneaster salicyfolius
Cotoneaster bullatus
Cotoneaster damerii
Cotinus coggyria
Juniperus x media
6
Rhododendron
7
8
9
10
Daphne Mezereum
Juniperus squamata
Jniperus communis
Rododendron Dauricum
3
Odmiana
Rubifolius
Blue end Gold
Schoneegold
Sior de Paris
Homebush
Blue carpet
Repanda
Nazwa polska
Mahonia pospolita
Ostrokrzew Maservy
Irga pozioma
Irga wierzbolistna
Irga pomarszczona
Irga Dammera
Perukowiec podolski
Jałowiec Pfitsera
Azalia wielkokwiatowa
Wawrzynek wilczełyko
Jałowiec łuskowaty
Jalowiec pospolity
Różanecznik Dahurski
Sektor II
Lp.
1
2
Nazwa łacińska
Thuja plikata
Thuja ocidentalis
3
Rhododendron yakushimanum
4
5
Pinus Heldreichii
Rhododendron dauricum
6
Calluna vulgaris
7
8
9
11
Chenomeles japonica
Chenomeles superba
Rhododendron impedium
Rhododendron repens
12
Calluna vulgaris
13
Thuja ocidentalis
14
Physocarpus opulifolius
15
Calluna vulgaris
16
17
Rhododendron impedium
Juniperus squamata
Odmiana
Woodwardii
Nowa zembla
Calsap
Rasputin
Nazwa polska
Żywotnik olbrzymi
Żywotnik zachodni
Azalia wielkokwiatowa
Sosna bośniacka
Różanecznik dahurski
Long White
Melanie
Peter Sparkes
Nicoline
Ramapo
Baden Baden
Long White
Melanie
Peter Sparkes
Danika
Diabolo
Luteus
Long White
Melanie
Peter Sparkes
Buchlowice
Blue Star
Wrzos pospolity
Pigwowiec japoński
Pigwowiec pośredni
Różanecznik gęsty
różanecznik
Wrzos pospolity
Żywotnik zachodni
Pęcherznica kalinolistna
Wrzos pospolity
Różanecznik gęsty
Jałowiec łuskowaty
str. 2
18
19
20
21
22
23
Juniperus chinensis
Junoperus horizontalis
Pieris japonika
Kalmia latifolia
Empetrum nigrum
Rhododendron repens
24
Rhododendron
25
Erica carnea
26
Rhododendron
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
Caluna vulgaris
Erica carnea
Rhododendron russatum
Rhododendron
Juniperus squamata
Erica carnea
Thuja orientalis
Juniperus chinensis
Juniperus chinensis
Cornus alba
37
Rhododendron
38
39
Juniperus horizontalis
Thuja occidentalis
Plumosa Aurea
Wiltonii
Bisbee Dwarf
Dr. Muras select
Homebusch
Feuerwerk
Myreton rubi
Snow queen
Giblartar
1Itasso
Conon’s Double
Golden starlet
Bluefeder
Parkfeuer
Drem Joy
Snow Queen
Variegata
Nabuko
Klondyke
Blue Chip
Hoserii
Jałowiec chiński
Jałowiec płożacy
Pieris japoński
Kalmia szorstkolistna
Bażyna czarna
Różanecznik
Azalia wielkokwiatowa
Wrzosiec czerwony
Azalia wielkokwiatowa
Wrzos pospolity
Wrzosiec czerwony
Różanecznik
Azalia wielkokwiatowa
Jałowiec łuskowaty
Wrzosiec czerwony
Żywotnik wschodni
Jałowiec chiński
Jałowiec chiński
Dereń biały
Azalia wielkokwiatowa
Jałowiec płożący
Zywotnik zachodni
Sektor III
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Nazwa łacińska
Melissa officinalis
Salvia officinalis
Thymus vulgaris
Mentha
Betula Pendula
Lavendula angustifolia
Acer platanoides
Buddleja Dawidii
Platanus x acerifolia
Odmiana
Youngii
Crimson King
Nazwa polska
Melisa lekarska
Szałwia lekarska
Tymianek właściwy
Mięta
Brzoza brodawkowa
Lawęda wąskolistna
Klon pospolity
Budleja Dawida
Tulipanowiec amerykański
Sektor IV
Lp
1
2
3
4
5
Nazwa łacińska
Acer negundo
Carpinus betulus
Sorbus aria
Sorbus aquparia
Sorbus intermedia
Odmiana
Pendula
Nazwa polska
Klon jesionolistny
Grab pospolity
Jarząb mączasty
Jarząb pospolity
Jarząb szwedzki
str. 3
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Crataegus monogynia
Quercus rubra
Quercus robur
Quercus robur
Robinia
Paulownia tomentosa
Quercus rubra
Forsythia
Fraxsinus excelsior
Tilia cordata
Tilia platyphylos
Viburnum opulus
Viburnum
Viburnum
Viburnum opulus
Berberis
Berberis xottawensis
Berberis xottawensis
Berberis Julianae
Sarothomnus scoparius
Malus
Salix xerythoflexuosa
Stricta
Fastigiata
Aurea
Hordowina, wonna
Hordowina ,wonna
Superba
Aurea
Głóg jednoszyjkowy
Dąb czerwony
Dąb szypułkowy
Dąb szypułkowy
Robinia pseudoakacja
Paulownia cesarska
Dąb czerwony
Forsycja
Jesion wyniosły
Lipa drobnolistna
Lipa szerokolisna
Kalina koralowa
Kalina
Kalina
Kalina koralowa
Berberys Tthunberga
Berberys ottawski
Berberys ottawski
Berberys Juliany
Żarnowiec miotlasty
Jabłoń magdeburska
Wierzba mandzurska
Sektor V
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Nazwa łacińska
Cornus mas
Cornus alba
Cornus alba
Cornus alba
Acer platanoides
Tamarix arceuthoides
Weigela florida
Juniperus sabina
Juniperus media
Juniperus squamata
Chameacyparis nootkatensis
Chameacyparis pisifera
Chameacyparis pisifera
Chameacyparis lawsoniana
15
Weigela florida
Odmiana
Sybirica
Sybirica Variegata
Elegastima
Folis Purpureis
Tamaricifolia
Mint Julep
Blue Carpet
Strict Weeper
Sungold
Filifera
Variegata
Splendid
Nazwa polska
Dereń jadalny
Dereń biały
Dereń biały
Dereń biały
Klon pospolity
Tamaryszek jałowcowaty
Krzewuszka cudowna
Jałowiec sabiński
Jałowiec pośredni
Jałowiec łuskowaty
Cyprysik nutkajski
Cyprysik groszkowy
Cyprysik groszkowy
Cyprysik Lawsona
Krzewuszka cudowna
Sektor VI
Lp.
1
2
3
4
Nazwa łacińska
Parthenocisus quinquefolia
Wisteria sinensis
Fallopia Aubertii
Campsis redicans
Odmiana
Nazwa polska
Winobluszcz pięcioklapowy
Glicynia chińska
Rdestówka Arberta
Milin amerykanski
str. 4
5
6
7
8
9
Celastrus orbiculatus
Hydrangea anomala
Fallopia Aubertii
Physocarpus opulifolium
Physocarpus opulifolium
Diabolo
Luteus
Dławisz okrągłolistny
Hortensja pnąca
Rdestówka Arberta
Pęcherznica kalinolistna
Pęcherznica kalinolistna
Odmiana
Nazwa polska
Sektor VII
Lp
Nazwa łacińska
1
2
Rhododendron catawbienes
Pinus strobus
Pinus mugo
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Pinus mugo
Metasequoia glyptostroboides
Ginko Biloba
Picea abies
Picea abies
Cotoneaster salicyfolius
Hemameli japonica
Hemameli japonica
Hemameli japonica
Juniperus squamata
Juniperus sabina
Larix decidua
Rhododendron catawbienes
ssp.mughus
ssp.Pumilo
Nidiformis
Echiniformis
Arborea
Blue Carpet
Różąnecznik katawbijski
Sosna wejmutka
Sosna górska Turra-kosodrzewina
Sosna górska
Metasekwoja chińska
Milorząb dwuklapowy
Świerk pospolity
Świerk pospolity
Irga wierzbolistna
Oczar japoński
Oczar japoński
Oczar japoński
Jałowiec łuskowaty
Jalowiec sabiński
Modrzew europejski
Różanecznik katawbijski
Sektor VIII
Lp
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Nazwa łacińska
Leymus arenarius
Fastuca cinerea
Fastuca costei
Miscanthus sacchariflorus
Fastuca Yvesii
Miscanthus sinensis
Physocarpus opulifolius
Thuja occidentalis
Physocarpus opulifolius
Taxus x media
Taxus x media
Picea abies
Picea pungens
Physocarpus opulifolius
Pinus nigra
Prunus laurocerasus
Deucia gracilis
Deucia scraba
Picea omorica
Cedrus libani
Odmiana
Luteus
Smaragd
Diabolo
Wojtek
Hicksii
Gluaca
Luteus
Schipkaensis
Plena
Purkyne
Nazwa polska
Wydmuchrzyca piaskowa
Kostrzewa popielata
Kostrzewa Costego
Miskant cukrowy
Kostrzewa Yvesa
Miskant chiński
Pęcherznica kalinolistna
Żywotnik zachodni
Pęcherznica kalinolistna
Cis pośredni
Cis pośredni
Świerk pospolity
Świerk kłujący
Pęcherznica kalinolistna
Sosna czarna
Laurowiśnia wschodnia
Żylistek wysmukły
Żylistek szorstki
Świerk serbski
Cedr libański
str. 5
Sektor IX
Lp.
1
Nazwa łacińska
Ribes
2
Magnolia
3
Abies alba
4
Thuja occidentalis
5
Abies concolor
6
Weigela florida
7
Corylus avelana
8
Sambukus racemosa
9
Philadelphus coronarius
10 Pinus aristata
11 Pinus penderosa
BYLINY
1
Lavendula angustifolia
2
Sedum spurium
3
Arabis caucasica
4
Oenothera macrocarpa
5
Anemon hybrida
6
Phlox subulata
7
Duchesneae indica
8
Carlina acaulis
9
Trollius chinensis
10 Geranium x cantabrigenes
11 Sedum sporium
12 Campanula portenschlagina
Odmiana
Siebolda
Soulangea
Nazwa polska
Porzeczka
Magnolia
Jodła pospolita
Sunkist
Splenid
Żywotnik zachodni
Jodła kalifornijska
Krzewuszka cudowna
Leszczyna pospolita
Bez koralowy
Jaśminowiec wonny
Sosna oścista
Sosna żółta
Lawenda wąskolistna
Rozchodnik lekarski
Gesiówka kaukaska
Wiesiołek missuryjski
Zawilec japoński
Płomyk szydlasty
Poziomkówka indyjska
Dziewięcsił bezłodygowy
Pełnik chiński
Bodziszek
Rozchodnik kaukaski
Dzwonek dalmatyński
Sektor X
Łąka kwietna
str. 6
UMOWA – WZÓR
z dnia … zawarta pomiędzy:
Zespołem Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół i Przedszkola w Grębocicach
ul. Szkolna 2/2-3
59-150 Grębocice
reprezentowanym przez
Renatę Oleszczuk – dyrektora,
przy kontrasygnacie głównej księgowej – Marty Zielińskiej
zwanym dalej Zamawiającym
a
…
zwanym dalej Wykonawcą.
Na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Zapytania Ofertowego numer
ZEASiP/AG/4351/01/13 zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29.01.2010 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r.
nr 113 poz. 759 ze zmianami) została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1.
2.
Przedmiotem umowy jest utrzymanie i pielęgnacja zieleni na terenie Centrum Edukacji Przyrodniczej przy Szkole
Podstawowej w Grębocicach.
Zabiegi pielęgnacyjne w szczególności powinny obejmować prace wymienione w tabeli poniżej:
- cięcie pielęgnacyjno-porządkowe drzew
- uzupełnienie palików pod drzewami
DRZEWA
- wykonanie mis pod nasadzonymi drzewami
- ściółkowanie nasadzeń zrębkami
- wykonanie oprysków na szkodniki i choroby
- wiosenno-jesienne cięcie krzewów (liściastych i iglaków)
KRZEWY
- wykonanie oprysków na szkodniki (Ochojnik, Miodownice, Tarczniki i Miseczniki)
i choroby (Fytoftoroza, Szara pleśń, Rdze)
BYLINY I PNĄCZA
PRACE PIELĘGNCYJNE
PIELĘGNACJA ROŚLIN
KWAŚNOLUBNYCH
-
INNE
3.
cięcie wiosenno-jesienne
nawożenie nasadzeń nawozami mineralnymi
opryski – herbicydy
uzupełnienie kory
gracowanie ścieżek
przygotowanie roślin do okresu zimowego
utrzymanie odczynu gleby na poziomie 3,5-4,5pH
zimowe okrywanie roślin
nawożenie roślin
uzupełnianie nasadzeń, roślin które
wyginęły-sporządzić dodatkowy protokół
odbioru nasadzeń
odchwaszczanie
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich prac będących przedmiotem zamówienia zgodnie z zasadami
sztuki ogrodniczej i rzetelnej wiedzy zawodowej, a także zgodnie z przepisami obowiązującymi w zakresie wykonania
terenów zielonych.
str. 1
§2
Umowa zawarta jest na okres 15.03.2013 – 15.11.2013.
§3
1.
2.
3.
4.
Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 2 umowy zostało ustalone wynagrodzenie zgodnie z ofertą tj.
w wysokości brutto: ………… (słownie: ………………………………)
Strony ustalają, że obowiązującą formą płatności będzie wynagrodzenie miesięczne, wyrażające się kwotą:
a. …. złotych brutto za pierwszy miesiąc (marzec)
b. … złotych brutto za kolejne siedem miesięcy (kwiecień-październik)
c. … złotych brutto za ósmy miesiąc (listopad)
Podstawę płatności stanowi faktura VAT , wraz z protokołem odbioru prac. Protokół odbioru prac sporządzany będzie
tygodniowo w każdy piątek. BRAK PROTOKOŁU ODBIORU BĘDZIE SKUTKOWAŁ POTRĄCENIEM NALEŻNOŚCI Z FAKTURY
PROPORCJONALNIE ZA NIEWYKONANE PRACE. Tygodniowy Protokół odbioru zawiera szczegółowo wszystkie prace,
które zostały wykonane.
Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc, należność płatna będzie z dołu po upływie miesiąca, przedłożeniu faktury
wraz z tygodniowymi protokołami odbioru.
Termin płatności 14 dni od otrzymania faktury wraz z protokołami odbioru prac. Prace wykonane bez zastrzeżeń.
§4
1.
2.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy
przedmiotu umowy w wysokości 1 % kwoty zamówienia.
Za odstąpienie od umowy z winy jednej strony , przysługuje drugiej stronie kara umowna w wysokości 10 % od kwoty
……………. zł stanowiącej ogólną wartość zamówienia.
§5
1.
2.
Wykonawca w okresie obowiązywania umowy ponosi odpowiedzialność za stan roślin oraz odpowiada za ogólne
walory estetyczne całego ogrodu.
Wykonawca zobowiązuje się ponieść wszelkie koszty z tytułu wyrządzonych szkód, powstałych w trakcie wykonywania
przedmiotu umowy, będących konsekwencją zaniedbań ze strony wykonawcy.
§6
Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej w drodze aneksu uzgodnionego przez strony.
§7
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§8
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden
egzemplarz dla Wykonawcy.
Zamawiający:
Wykonawca:
str. 2