Uchwała nr XXXIV/304/09

Uchwała Nr XXXIV/304/09
Rady Miejskiej w Gniewie
z dnia 24 czerwca 2009r.
Druk B/Nr 315/09
w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności stowarzyszenia „Polskie Zamki
Gotyckie”.
Na podstawie art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym
( Dz. U. z 2001 roku Nr 142 poz. 1591 z późniejszymi zmianami) uchwala się, co
następuje:
§ 1.
Przyjmuje się sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia Polskie Zamki Gotyckie za
okres od stycznia 2008 do kwietnia 2009r. stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej
uchwały.
§ 2.
Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta i Gminy Gniew.
§ 3.
1.Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
2.Uchwała podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty oraz poprzez
zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej.
Uzasadnienie
do uchwały Nr XXXIV/304/09
Gmina Gniew przystąpiła do stowarzyszenia „Polskie Zamki Gotyckie” na
podstawie uchwały Nr VII/46/03 z dnia 13 marca 2003r. w sprawie przystąpienia
Gminy Gniew do stowarzyszenia Polskich Zamków Gotyckich.
Reprezentantami Gminy Gniew w stowarzyszeniu są Burmistrz Miasta i Gminy
Gniew oraz Prezes Fundacji Zamek w Gniewie. Uczestniczą oni w posiedzeniach
stowarzyszenia oraz odbywających się Walnych Zebraniach. Ostatnie z nich miało
miejsce w dniu 22 kwietnia 2009r. Uczestnicy zebrania wysłuchali sprawozdania z
działalności Zarządu za miniony okres oraz zapoznali się z wszystkimi inicjatywami,
w których stowarzyszenie bierze udział. Informacje na temat działań podjętych w roku
2008 przez stowarzyszenie Polskie Zamki Gotyckie zostały zawarte w załączniku do
niniejszej uchwały.
Podjęcie uchwały nie powoduje skutków finansowych dla budżetu Gminy
Gniew.
Opracował:
Referat Promocji i Informacji
Joanna Czwiklińska
Załącznik Nr 1
do uchwały
NR XXXIV/304/09
Stowarzyszenie „Polskie Zamki Gotyckie”- sprawozdanie od stycznia 2008 roku do
kwietnia 2009 roku.
Zrealizowane zadania
W 2008 roku do Stowarzyszenia dołączyły 3 gminy z województwa pomorskiego:
Dzierzgoń, Prabuty, Skarszewy.
Obecnie do Stowarzyszenia należy 16 gmin:
- 9 gmin z województwa pomorskiego (Bytów, Człuchów, Malbork, Gniew, Sztum, Kwidzyn,
Prabuty, Dzierzgoń, Skarszewy);
- 1 gmina z województwa kujawsko – pomorskiego (Nowe);
- 6 gmin z województwa warmińsko – mazurskiego (Ostróda, Nidzica, Olsztyn, Lidzbark
Warmiński, Kętrzyn, Ryn).
I Targi i imprezy turystyczne
1. Stowarzyszenie wzięło udział w polskich i zagranicznych targach turystycznych,
odbywających się w: Wiedniu, Brukseli, Wilnie, Berlinie, Pradze, Goeteborgu,
Kaliningradzie, Wiedniu, Hamburgu, Lipsku, Warszawie, Poznaniu, Katowicach. Na
imprezy te Stowarzyszenie przygotowało materiały promocyjne o zamkach w wersji
polskiej oraz obcych. Materiały promocyjne Stowarzyszenia obecne były na stoisku
targowym Pomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej z siedzibą w Gdańsku oraz
Warmińsko – Mazurskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej z siedzibą w Olsztynie.
Stowarzyszenie od 2004 roku jest członkiem tych organizacji.. Na targach turystycznych
w Kaliningradzie wydawnictwa o zamkach, wydane z projektu finansowanego ze środków
Tacie obecne były na stoisku Departamentu Turystyki Ministerstwa Ekonomiki Obwodu
Kaliningradzkiego.
2. W dniu 25
października 2008 roku na konferencji dotyczącej restauracji i
zagospodarowania zabytków dawnych Prus Wschodnich, przygotowanej przez Muzeum
Frydlanckie Worota w Kaliningradzie Stowarzyszenie przedstawiło polską koncepcję
trasy zamków, jak również realizowane projekty na rzecz Szlaku, współfinansowane ze
środków UE.
3. Na przełomie listopada i grudnia 2008 r. stacja telewizyjna TVN w programie „Dzień
Dobry TVN” wyemitowała 4-odcinkowy cykl informacyjny o projektach turystycznych
zrealizowanych dzięki pozyskanym środkom unijnym w ramach Programu INTERREG
IIIA. Do realizacji Programu został także wybrany m.in. projekt Stowarzyszenia p.t.
„Prezentacja szlaku zamków i muzeów, atrakcji kulturowo – turystycznych regionu Morza
Bałtyckiego”. Zleceniodawcą programu był Departament Współpracy Terytorialnej
Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. Dziennikarze w tym celu odwiedzili zamek w
Malborku oraz zamek w Gniewie. Emisja programu odbyła się 1 oraz 2 grudnia 2008 r.
II Wydawnictwa
1. W końcu listopada 2008 r. w związku z realizacją projektu p.t. “On the trail of the castles
in the Baltic Sea region – revitalization and promotion of the objects” (Szlakiem zamków
w regionie Morza Bałtyckiego – rewitalizacja i promocja obiektów)
Stowarzyszenie wydało następujące wydawnictwa promocyjne:
a. mapa turystyczna w wersji polskiej, rosyjskiej, angielskiej, niemieckiej o łącznym
nakładzie 15 000 egz.
b. ksiązka w wersji polskiej i niemieckiej o łącznym nakładzie 6 000 egz.
c. informator o projekcie w wersji polskiej i rosyjskiej o łącznym nakładzie 1 000 egz.
d. plakat przedstawiający Szlak zamków gotyckich o łącznym nakładzie 1 000 egz.
Powyższe wydawnictwa przeznaczone są jako bezpłatny materiał promocyjno informacyjny do punktów informacji turystycznej znajdujących się na terenie gmin
członkowskich Stowarzyszenia.
W ramach projektu partner projektu tj. Departament Turystyki Ministerstwa Ekonomiki
wydał wydawnictwa promocyjne:
a. ksiązka w wersji rosyjskiej i angielskiej o łącznym nakładzie 9 000 egz.
Wydawnictwa te zostały przekazane do punku informacji turystycznej w Kaliningradzie
oraz na targi turystyczne na rynku rosyjskim w 2009 roku.
Zakres merytoryczny wydawnictw wraz z tłumaczeniem na język angielski, niemiecki i
rosyjski został przygotowany przez partnera polskiego tj. Stowarzyszenie, po dokonanej
aktualizacji tzw. informacji praktycznych przez gminy członkowskie. Na łamach
wydawnictw zostało przedstawionych 16 gmin członkowskich Stowarzyszenia oraz 9
zamków rosyjskich Obwodu Kaliningradzkiego.
Całkowity koszt wydawnictw (dla partnera polskiego i rosyjskiego): 28 490 euro.
Wydawnictwo w 90 % współfinansowane jest ze środków UE. Wkład własny
Stowarzyszenia do wydawnictwa został pokryty ze środków Pomorskiej Regionalnej
Organizacji Turystycznej.
2. Stowarzyszenie jest patronem honorowym podręcznika p.t. „Dzieje Warmii i Mazur”,
przeznaczonego do nauki historii regionu dla uczniów gimnazjów oraz szkół średnich.
Trasa zamków gotyckich stanowić będzie jeden z rozdziałów podręcznika przy
przedstawieniu atrakcji historycznych regionu. W związku z poszerzeniem zakresu
merytorycznego podręcznika, przesunął się termin jego wydania. W lutym 2008 r. w
Olsztynie odbyła się pierwsza promocja podręcznika wśród nauczycieli szkół
olsztyńskich. Podręcznik zostanie wydany przed rokiem szkolnym 2009 r.
III Projekty
1. We wrześniu 2008 r. Urząd Kontroli Skarbowej w Olsztynie przeprowadził kontrolę
projektu Stowarzyszenia - p.t. Prezentacja zamków i muzeów, jako atrakcji kulturowo –
historycznych regionu Morza Bałtyckiego, współfinansowanego z Programu Sąsiedztwa
Polska – Litwa – Obwód Kaliningradzki INTERREG IIIA. Kontrola zakończyła się
wynikiem pozytywnym.
2. Od września 2007 r. Stowarzyszenie rozpoczęło realizację kolejnego projektu p.t. “On
the trail of the castles in the Baltic Sea region – revitalization and promotion of the
objects” (Szlakiem zamków w regionie Morza Bałtyckiego – rewitalizacja i promocja
obiektów) w ramach Programu Sąsiedztwa Polska – Litwa – Obwód Kaliningradzki
INTERREG IIIA. Projekt finansowany jest z linii budżetowej Tacis. Partnerami projektu
jest Ministerstwo Ekonomiki Obwodu Kaliningradzkiego oraz samorząd miasta Polessk.
Całkowita wartość projektu wynosi 271 729,71 Euro. Udział własny Stowarzyszenia w
projekcie wynosi 3 500 euro. Pozostały wkład własny w wysokości około 24 500 euro
wnosi strona rosyjska. Projekt realizowany będzie w terminie do 8 wrzesień 2009.
3. W 2008 roku po stronie polskiej zostały zrealizowane następujące zadania:
a. rozszerzenie strony internetowej Stowarzyszenia www.zamkigotyckie.org.pl o 9
zamków z Obwodu Kaliningradzkiego, w wersji polskiej, rosyjskiej, angielskiej,
litewskiej;
b. udział w targach turystycznych w Kaliningradzie (kwiecień 2009 r.) oraz work – shop
w Kaliningradzie (wrzesień 2008 r.) dla rosyjskich biur podróży;
c. wykonanie wydawnictw promocyjno – informacyjnych o 16 zamkach Stowarzyszenia
oraz 9 zamkach z Obwodu Kaliningradzkiego;
d. przygotowanie gadżetów promocyjnych (długopisy, torby reklamowe, teczki
papierowe) – przygotowane dla rosyjskich partnerów projektu na targi turystyczne w
Kaliningradzie (kwiecień 2009) oraz konferencję kończącą projekt we wrześniu 2009,
koszt 2 700 Euro.
4. W okresie maj - październik 2008 r. Stowarzyszenie zrealizowało projekt kontynuujący
oznakowanie miast na Szlaku zamków gotyckich. Działanie to zostało wsparte ze
środków otrzymanych od Ministerstwa Sportu i Turystyki (22 000 zł) oraz samorządu
województwa pomorskiego (7 000 zł). Do końca października zostało ustawionych 8
tablic p.t. Szlak Zamków Gotyckich, w następujących miejscowościach: Kwidzyn,
Gniew, Sztum, Ostróda, Nidzica, Lidzbark Warmiński, Kętrzyn, Ryn. W 2009 roku
planowane jest ustawienie podobnych tablic w miejscowościach: Dzierzgoń, Człuchów,
Bytów, Skarszewy, Nowe, Prabuty. Wnioski o dofinansowane tego zadania zostały
złożone do Ministerstwa Sportu i Turystyki oraz samorządu województwa pomorskiego.
Projekty Stowarzyszenia uzyskały decyzję pozytywną o dofinansowaniu projektów.
Samorząd województwo pomorskiego przyznał dotację w wysokości 8 000 zł, natomiast
Ministerstwo w wysokości 15 000 zł. Zadanie zostanie zrealizowane do października
2009 r.
5. Stowarzyszenie jest partnerem projektu gminy Człuchów p.t. Skarb krzyżacki w naszych
rekach – prace restauratorskie i adaptacyjne zamku krzyżackiego w Człuchowie na cele
kulturotwórcze i turystyczne”. Pod koniec stycznia 2009 r. projekt ten uzyskał wsparcie z
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego, z
zakresu wzmacniania dziedzictwa kulturowego. Stowarzyszenie odpowiedzialne będzie za
działania promocyjne projektu. Stowarzyszenie jest partnerem projektu bez wkładu
finansowego. Stowarzyszenie nie wnosi wkładu finansowego do projektu.
6. Stowarzyszenie jest partnerem projektu gminy Sztum p.t. Podniesienie atrakcyjności
turystycznej Szlaku Zamków Gotyckich na Powiślu złożonego do Regionalnego
Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego. W połowie kwietnia br. Zarząd
Województwa przyjął uchwałę o dofinansowaniu projektu w ramach Działania
(Infrastruktura wzmacniająca potencjał turystyczny) - konkurs 6.1_1.
7. W październiku 2008 r. Stowarzyszenie złożyło projekt na pierwszy konkurs do Funduszu
Małych Grantów Transgranicznych i Międzyregionalnych finansowanego ze środków
Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego
Mechanizmu Finansowego. Instytucją zarządzającą Funduszem jest Euroregion Bałtyk.
Projekt p.t. Rozwój współpracy polsko – rosyjskiej na rzecz wspólnych inicjatyw w
regionie Morza Bałtyckiego” uzyskał dofinansowanie w 85% wartości projektu.
Całkowity koszt projektu wynosi 10 800 Euro. Partnerami projektu jest gmina Olsztyn
oraz Regionalna Agencja Rozwoju Ekonomicznego Obwodu Kaliningradzkiego w
Kaliningradzie. Stowarzyszenie jest partnerem wiodącym projektu. Projekt realizowany
jest od marca do czerwca 2009 r. Koordynatorem projektu jest dyrektor Biura
Stowarzyszenia. Projekt ma za zadanie przygotowanie przynajmniej dwóch wspólnych
polsko – rosyjskich projektów do Programu Współpracy Transgranicznej Polsk – Rosja –
Litwa w latach 2009 i 2010. Na spotkaniach roboczych partnerów planowane jest
przygotowanie następujących projektów dotyczących:
a.
b.
c.
d.
rozwoju tras rowerowych na szlaku zamków
rozwoju trasy kajakowej rzekami Łyna – Ława
kontynuacji rozwoju trasy zamków gotyckich po stronie polskiej i rosyjskiej
częściowa odbudowa zamku Labiau (Polessk)
Potencjalni rosyjscy partnerzy powyższych projektów:
Ministerstwo Rozwoju Terytorialnego Obwodu Kaliningradzkiego
Departament Turystyki Ministerstwa Ekonomiki Obwodu Kaliningradzkiego
Służba Ochrony Zabytków Obwodu Kaliningradzkiego
Muzeum Historii i Sztuki w Kaliningradzie
Spotkania partnerów odbędą się w Olsztynie oraz Kaliningradzie w terminie: marzec –
maj 2009 r.
W ramach trzech spotkań partnerów został już przygotowany projekt polsko – rosyjski p.t.
(tytuł wstępny) Rowerem i kajakiem przez Warmię, Mazury i Obwód Kaliningradzki –
szlak jednej historii i wspólnej przyrody. Celem projektu jest opracowanie szlaku eko turystycznego poprzez stworzenie warunków infrastrukturalnych i instytucjonalnych dla
prowadzenia trwałej współpracy transgranicznej. Projekt zostanie złożony na 3 edycję
konkursu Funduszu Małych Grantów Transgranicznych i Międzyregionalnych.
Obecnie prowadzone jest budowanie partnerstwa projektu.
Dodatkowo Stowarzyszenie w ramach projektu p.t. Rozwój współpracy polsko –
rosyjskiej na rzecz wspólnych inicjatyw w regionie Morza Bałtyckiego”, do końca
czerwca 2009 r. wyda mapę turystyczną prezentującą 16 zamków polskich
Stowarzyszenia oraz 23 ruiny zamków na terenie Obwodu Kaliningradzkiego.
Wydawnictwo w wersji polskiej, rosyjskiej i niemieckiej stanowić będzie jedną z
transgranicznych tras turystycznych Polski północno – wschodniej i Obwodu
Kaliningradzkiego. Na wydawnictwo Stowarzyszenie uzyskało wsparcie w postaci
dodatkowych środków tj. do samorządu województwa warmińsko – mazurskiego (kwota
5 000 zł) oraz Pomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej (5 000 zł).
Dyrektor Biura Stowarzyszenia
Izabela Narożniak