Protokół kontroli okresowej JANTAR 3 Sp. z o.o. ul. Zygmunta
Transkrypt
Protokół kontroli okresowej JANTAR 3 Sp. z o.o. ul. Zygmunta
Gdańsk, dnia 27 września 2016 r. PS-III.9514.25.2016.TB Protokół kontroli okresowej JANTAR 3 Sp. z o.o. ul. Zygmunta Augusta 71, 76-200 Słupsk REGON: 771507093 Kontrolę, w dniach 6 – 7 września 2016 r., przeprowadzili niżej wymienieni pracownicy Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku: - Tamara Bielesz – inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia nr 217/2016 PS-III.0030. 32.2016 z dnia 30 sierpnia 2016 r., kierująca zespołem kontrolnym; - Bożena Dobrowolska – specjalista, na podstawie upoważnienia nr 217/2016 PS-III. 0030.32.2016 z dnia 30 sierpnia 2016 r. Przedmiot kontroli: ustalenie stanu faktycznego i prawnego w zakresie spełniania przez JANTAR 3 Sp. z o.o., zwaną dalej „Pracodawcą”, warunków i obowiązków określonych w art. 28 ust. 1 pkt 1-3, art. 30 ust. 4 oraz art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. nr 127, poz. 721, z późn. zm.). Jednostką kontrolowaną kieruje pani Lucyna Wojczuk – Prezes Zarządu. Siedziba Pracodawcy: ul. Zygmunta Augusta 71, 76-200 Słupsk. Inne miejsca prowadzenia działalności – wykaz obiektów (ochrona i sprzątanie) stanowi załącznik od nr 1 do nr 6. Podstawowym zakresem działalności gospodarczej Pracodawcy jest niespecjalistyczne sprzątanie budynków i obiektów przemysłowych. W czasie kontroli dokumentację udostępniały i udzielały informacji osoby: 1) Pani Iwona Guzowska – prokurent, 2) Pani Elżbieta Wysocka – kierownik działu kadr, 3) Pan Jerzy Wasilewski Specjalista ds. osób niepełnosprawnych i IPR. Kontrolę przeprowadzono zgodnie z programem kontroli zaakceptowanym przez Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku. Zgodnie z programem, kontrolą został objęty okres od dnia 1 sierpnia 2015 r. do dnia 6 sierpnia 2016 r. W trakcie kontroli ustalono, co następuje: 1. Status prawny Pracodawcy: Pracodawca prowadzi działalność na podstawie: wpisu do KRS Nr 0000037430 Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, decyzji Wojewody Pomorskiego Nr D/07/2011 z dnia 25 lipca 2011 r., 1 Koncesja Nr L-0221/11 z dnia 5 września 2011 r. wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji 2. Spełnianie przez Pracodawcę warunków określonych w art. 28 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych: 1) stan zatrudnienia ogółem: [..]* osób ([…]*etatów), w tym niepełnosprawnych [….]* osoby ([…]* etatów). Wszystkie osoby zatrudnione są na podstawie przepisów kodeksu pracy. […]* osoby ([….]* etatów) mają orzeczony lekki stopień niepełnosprawności, […..]* osób ([…..]* etatów) ma orzeczony umiarkowany stopień niepełnosprawności, […]* osób ([…]* etatów) ma orzeczony znaczny stopień niepełnosprawności (zestawienie stanowi załącznik nr 7 do protokołu). Pracodawca przedstawił zespołowi kontrolnemu stan zatrudnienia w losowo wybranym czasie kontrolowanego okresu: wrzesień 2015 r. (zestawienie stanowi załącznik nr 8 do protokołu) grudzień 2015 r.(zestawienie stanowi załącznik nr 9 do protokołu) marzec 2016 r. (zestawienie stanowi załącznik nr 10 do protokołu) maj 2016 r. (zestawienie stanowi załącznik nr 11 do protokołu) lipiec 2016 r. (zestawienie stanowi załącznik nr 12 do protokołu) Zespół kontrolny stwierdził, że w okresie poddanym kontroli pracodawca wypełniał warunki zatrudnienia, określone w art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla pracodawców posiadających status zakładu pracy chronionej. W trakcie czynności kontrolnych skontrolowano akta osobowe 57 osób niepełnosprawnych zatrudnionych w zakładzie: 8 osób mających orzeczony znaczny stopień niepełnosprawności, 45 osób mających orzeczony umiarkowany stopień niepełnosprawności, 4 osób mających orzeczony lekki stopień niepełnosprawności (zestawienie stanowi załącznik nr 13 i 14 do protokołu). We wszystkich aktach osobowych, objętych kontrolą, stwierdza się aktualne umowy o pracę (z treści umowy wynika zakres czynności), aktualne zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku oraz orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. 2) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi [.]*%, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności wynosi [..]*%. Pracodawca przedstawił wskaźniki zatrudnienia w ww. miesiącach kontrolowanego okresu. Zespół kontrolny stwierdził, że w okresie poddanym kontroli pracodawca osiągał wartości wskaźników zatrudnienia, określone w art. 28 ust. 1 pkt 1a ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla pracodawców posiadających status zakładu pracy chronionej. 3) pomieszczenia w Słupsku przy ul. Zygmunta Augusta 71 użytkowane na podstawie postanowienia Państwowej Inspekcji Pracy Inspektora Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku Oddział w Słupsku nr rej.: 1U 152-4551-28-K24/2000 z dnia 29 marca 2000 r., użytkowane przez ww. Pracodawcę w ramach statusu zakładu pracy chronionej odpowiadają przepisom i zasadom bezpieczeństwa i higieny pracy, uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń 2 higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Na podstawie przedstawionej dokumentacji zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca wypełnia obowiązki określone w art. 28 ust. 1 pkt 2 lit. a i b ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, tj. w okresie poddanym kontroli obiekty i pomieszczenia użytkowane przez Pracodawcę, w ramach statusu zakładu pracy chronionej odpowiadają przepisom i zasadom bezpieczeństwa i higieny pracy, uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. 4) w celu realizacji świadczeń w zakresie doraźnej i specjalistycznej opieki zdrowotnej oraz poradnictwa i usług rehabilitacyjnych pracodawca podpisał umowę ze Spółdzielnią Inwalidów „GRYF” obecnie GRYF Sp. z o.o. W celu zapewnienia doraźnej opieki medycznej pracodawca zatrudnia pielęgniarkę na podstawie umowy zlecenia (zaświadczenie o prawie wykonywania zawodu Nr 1446 z dnia 31 stycznia 1996 r.). Na dzień kontroli Pracodawca wykonywał działalność również na obiektach zlokalizowanych zgodnie z wykazem (załącznik 1-6), gdzie podpisał umowy na opiekę medyczną zgodnie z wymogami Ustawy (wykaz stanowi załącznik nr 15 do protokołu). Na podstawie przedstawionej dokumentacji (umowa na świadczenie usług medycznych) zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca wypełnia obowiązki określone w art. 28 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, tj. w okresie poddanym kontroli zapewniał doraźną i specjalistyczną opiekę medyczną oraz poradnictwo i usługi rehabilitacyjne. 3. Spełnianie przez Pracodawcę obowiązków określonych w art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych: 1) Pracodawca utworzył Zakładowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, (ZFRON), wypełniając obowiązek, określony w art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla pracodawców prowadzących zakład pracy chronionej. 2) Pracodawca posiada Regulamin Zakładowego Niepełnosprawnych z dnia 15 czerwca 2011 r. Funduszu Rehabilitacji Osób 3) Pracodawca prowadzi ewidencję środków funduszu (zapoznano się z ewidencją za okres od 1 sierpnia 2015 r. do 31 lipca 2016 r.). Na podstawie przedstawionej dokumentacji zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca wypełnia obowiązek określony w art. 33 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych – prowadzenia ewidencji środków funduszu rehabilitacji. 4) Pracodawca terminowo przedstawił Wojewodzie Pomorskiemu informacje dotyczące spełnienia warunków realizacji obowiązków, o których jest mowa w art. 28 i 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, za I półrocze 2016 r. W toku kontroli analizowano dokumenty: wpis do ewidencji KRS, zaświadczenie o numerze REGON, akta osobowe pracowników, informacje o stanie zatrudnienia, dokumenty ewidencji 3 środków ZFRON, protokół kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, umowę o świadczenie usług medycznych, regulamin ZFRON. W badanej dokumentacji nie stwierdzono nieprawidłowości. Przedsiębiorca został poinformowany o prawie zgłoszenia na piśmie w terminie 7 dni od daty otrzymania protokołu kontroli, ale przed jego podpisaniem, umotywowanych zastrzeżeń, co do ustaleń w nim zawartych, zgodnie z § 15 ust. 2 i 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie trybu i sposobu przeprowadzania kontroli przez organy upoważnione do kontroli na podstawie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2013 r. poz. 29). Zespół kontrolny poinformował Pracodawcę o prawie odmowy podpisania protokołu (§ 16 ust. 1 ww. rozporządzenia). Odmowa podpisania protokołu nie stanowi przeszkody do realizacji ustaleń kontroli i skierowania wystąpienia pokontrolnego (§ 16 ust. 3 ww. rozporządzenia). Protokół niniejszy został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i po odczytaniu podpisany bez zastrzeżeń. Jeden egzemplarz protokołu otrzymała pani Lucyna Wojczuk – Prezes Zarządu JANTAR 3 Sp. z o.o. Pracodawca Zespół kontrolny Prezes Zarządu Lucyna Wojczuk Tamara Bielesz Bożena Dobrowolska podpis Pracodawcy podpis zespołu kontrolnego 30. 09. 2016 r. Data podpisania protokołu 27.09. 2016 r. Data podpisania protokołu Protokół sporządzono w dniu 27 września 2016 r. w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem: jeden egzemplarz dla Pracodawcy JANTAR 3 Sp. z o.o. drugi egzemplarz dla Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku. []* wyłączenie jawności informacji publicznej na podstawie art. 5 ust. 2 Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782, z późn. zm.) przez Tamarę Bielesz w interesie Pracodawcy JANTAR 3 Sp. z o.o. 4 Data podpisania protokołu Data podpisania protokołu 5