Protokół z pos. KRZPiOŚ nr 25.2014
Transkrypt
Protokół z pos. KRZPiOŚ nr 25.2014
Protokół nr 25.2014 z posiedzenia Komisji Rolnictwa, Zagospodarowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska z dnia 3 kwietnia 2014 roku ___________________________________________________________________________ Posiedzenie Komisji Rolnictwa, Zagospodarowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska odbyło się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Chrząstowice. W drugiej części punktu pierwszego porządku obrad, Komisja dokonała objazdu dróg na terenie gminy Chrząstowice, celem oceny ich stanu technicznego, po czym kontynuowała obrady w sali posiedzeń. Posiedzenie Komisji trwało od 9.00 do 17.00. Na stan 4-ch członków Komisji w posiedzeniu uczestniczyli wszyscy, z tym że radny Krystian Smolka uczestniczył w obradach od drugiej części punktu pierwszego (wizji lokalnej w terenie). W posiedzeniu Komisji uczestniczył również Zastępca Wójta – Florian Ciecior. W części posiedzenia udział wzięli: 1) Wilibald Niesłony – Przewodniczący Rady Gminy; 2) Helena Rogacka – Wójt Gminy Chrząstowice 3) Teresa Krupska – Skarbnik Gminy; 4) Grażyna Fila – Inspektor w Biurze Rady Gminy 5) Barbara Wyrwas – Inspektor Urzędu Gminy a także mieszkańcy ul. Młyńskiej w Chrząstowicach, mieszkańcy ul. Podstawie w Dębskiej Kuźni oraz przedstawiciele ośrodka „Monar” w Zbicku, zgodnie z listą obecności stanowiącą załącznik nr 1 do protokołu. Porządek obrad: 1. Przegląd dróg gminnych pod kątem oceny ich stanu technicznego oraz wyznaczenia zadań do realizacji – podział środków. 2. Przegląd zadań zrealizowanych w ramach funduszu sołeckiego. 3. Sprawy bieżące. Obradom przewodniczył Henryk Tarkowski – Przewodniczący Komisji Rolnictwa, Zagospodarowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska. Ad. 1. Przewodniczący Komisji otworzył 25 posiedzenie Komisji, powitał wszystkich uczestników spotkania i otworzył dyskusję na temat stanu dróg na terenie gminy Chrząstowice. Uczestnikom posiedzenia zaprezentowano: film przedstawiający przejazd ulicą Podstawie w Dębskiej Kuźni, świadczący o bardzo złym stanie drogi; zdjęcia z ul. Młyńskiej w Dębiu świadczące o bocznych spękaniach i wyrastaniu roślin na ułożonej w ubiegłym roku nawierzchni asfaltowej zdjęcia z drogi dojazdowej do Monaru w Zbicku świadczące o bardzo złym stanie drogi. Uczestniczący w posiedzeniu przedstawiciele Monaru w Zbicku wskazali potrzebę wyasfaltowania kolejnego odcinka drogi dojazdowej do Monaru, ze względu na bardzo zły stan drogi, liczne i głębokie dziury i postępującą w znacznym tempie degradację drogi. Poinformowali o staraniach podejmowanych w celu partycypacji innych instytucji w kosztach remontu drogi. Mieszkańcy ul. Młyńskiej w Chrząstowicach przedstawili natomiast argumenty świadczące o potrzebie wyasfaltowania ul. Młyńskiej (uczestnicy ruchu, ze względu na bardzo zły stan drogi, na pewnym odcinku drogi omijają ją, przejeżdżając przydrożną łąką). Zwrócili uwagę na kilkuletnie wykonywanie prac remontowych we własnym zakresie, partycypację w kosztach remontu drogi i brak długotrwałego efektu z wyrównywania i wykonywania nawierzchni tłuczniowej. Mieszkańcy 1 opowiedzieli się za wykonaniem nawierzchni bitumicznej (wyasfaltowanie przynajmniej na odcinku 170 mb drogi), deklarując partycypację w kosztach remontu drogi. Również mieszkańcy ul. Podstawie w Dębskiej Kuźni powiadomili o bardzo złym stanie swej drogi, wskazując pilną potrzebę jej remontu (liczne i głębokie dziury, brak pobocza, ulica ślepa). Po przeprowadzeniu dyskusji w przedmiocie potrzeb remontowych dróg gminnych, priorytetów wskazanych przez sołtysów i rady sołeckie, szacunkowych kosztów wykonania nawierzchni tłuczniowej i asfaltowania (załącznik nr 2 do protokołu), a także funduszu sołeckiego dzielonego corocznie przez zebrania wiejskie, członkowie Komisji wraz z Wójt – Heleną Rogacką Zastępcą Wójta – Florianem Cieciorem i Insp. Barbarą Wyrwas o godz. 10.00 udali się w teren, celem dokonania wizji lokalnej dróg gminnych. W wizji dróg na terenie sołectwa Chrząstowice brali udział przybyli mieszkańcy ul. Młyńskiej w Chrząstowicach, kierownik Ośrodka „Monar” w Zbicku i właściciel baru „Centrum” w Chrząstowicach. O godz. 14.45 Komisja powróciła na salę obrad i podjęła dyskusję w przedmiocie wyznaczenia zadań do realizacji na drogach gminnych w 2014 roku. W wyniku rozmów, członkowie Komisji, jednogłośnie w głosowaniu jawnym, rekomendowali na rok 2014 następujące zadania: Lp. Miejscowość Ulice 1 Chrząstowice Ul. Wrzosowa Ul. Młyńska 2. Lędziny MONAR 3 Suchy Bór Ul. Wrzosowa – druga odnoga łącznik z Wrzosową 4 5 Falmirowice Dębie Ul. Wrzosowa Ul. Cmentarna 6 Daniec Plac przy klubie + łącznik ul. Dąbrowickiej z ul. Ozimską 7 Dębska Kuźnia 35.600 zł 24.000 zł (18.000 zł z budżetu gminy + partycypacja mieszkańców) 37.500 zł 10.500 zł 3.500 zł 2.000 zł 21.750 zł z tego 16.116,84 zł płatne z funduszu sołeckiego 25.000 zł Tłuczeń 120m x3m = 360m2 x 31zł 11.000 zł Ul. Podstawie - podbudowa Tłuczeń 570m2 x 40zł Asfalt 140m x 3m = 420m2 x 50 zł 23.000 zł Ul. Solarka Niwki Asfalt 700m:3odcinki = 250m Asfalt 210m2 x 50zł asfalt Tłuczeń 114m2 x 30zł Wytyczenie granic Asfalt 145m x 3m = 435m2 x 50 zł (asfalt do studzienki) Asfalt 500 m2 x 50 zł Szacunkowy koszt Ul. Ozimska – dojazd do posesji 57 i 59 Ul. Cicha – odcinek zamieszkały ok. 140 metrów 8 Rodzaj prac/ szacunkowy obmiar Asfalt 178m x 4m = 712m2 x 50 zł Asfalt 170m x 2,8m = 480m2 x 50zł Ul. Dębowa – odcinek 1/3 Wytyczenie granic Asfalt 250m x 3,5m = 875m2 x 50 zł 21.000 zł 2.000 zł 43.750 zł Przyjęte w tabeli szacunkowe obmiary dróg zostaną zweryfikowane w terenie przez Kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej i Inwestycji. Szacunkowe koszty wykonania nawierzchni asfaltowych wyniosły ogółem 213.100 zł Szacunkowe koszty wykonania nawierzchni tłuczniowych wyniosły ogółem 37.500 zł Szacunkowe koszty wytyczenia granic dróg wyniosły ogółem 4.000 zł Szacunkowe koszty ogółem wyniosły 254.600 zł 2 Komisja, jednogłośnie w głosowaniu jawnym, zawnioskowała o zwiększenie o kwotę 60.000 zł środków na remont dróg publicznych gminnych (w tym 40.000 zł na podbudowę tłuczniową), ze względu na bardzo zły stan dróg publicznych gminnych i liczne potrzeby remontowe w tym zakresie. W przypadku uzyskania w przetargu ceny niższej od przyjętej do obliczeń, Komisja opowiedziała się za zwiększeniem zakresu robót na ul. Cichej w Dębskiej Kuźni. W kwestii wyasfaltowanej w ubiegłym roku ul. Młyńskiej w Dębiu, na której stwierdzono podłużne spękania przy krawędziach jezdni i przerastanie roślin, Komisja wskazała zasadność reklamacji jakości wykonanych robót. Członkowie Komisji wskazali, aby w kolejnych latach wykaz wniosków o remont dróg gminnych przygotować w formie tabelarycznej, z podaniem wnioskodawców i terminu wpływu wniosków, kolejności ustalonej przez rady sołeckie na dany rok kalendarzowy (2-3 drogi), obmiaru dróg i szacunkowych kosztów realizacji zadań. Ad. 2. Komisji, wraz z materiałami na posiedzenie przesłano rozliczenie wydatkowanych środków w ramach funduszu sołeckiego w 2013 roku – załącznik nr 3 do protokołu. W trakcie posiedzenia członkom Komisji przekazano wykaz zadań zaplanowanych do realizacji na terenie gminy Chrząstowice w ramach funduszu sołeckiego w 2014 roku – załącznik nr 4 do protokołu. Ad. 3. Spraw bieżących nie zgłoszono. Wobec zrealizowania porządku posiedzenia, Przewodniczący obrad – Henryk Tarkowski podziękował uczestnikom za udział w spotkaniu i o godz. 17.00 zamknął obrady. Na tym protokół zakończono. Protokołowała: Insp. Grażyna Fila Przewodniczący Komisji: Henryk Tarkowski 3