Informacje organizacyjne dla firm biorących udział w targach

Informacje organizacyjne dla firm
biorących udział w targach CISMEF
2016
2016-10-03 23:08:21
2
Uprzejmie informujemy, że na tej stronie będą ukazywały się informacje organizacyjne dla firm biorących udział
w Polskim Pawilonie w targach CISMEF w Kantonie.
Zachęcamy do śledzenia informacji na tej stronie, gdyż w jej górnej części będą ukazywały się ważne
uaktualnienia odnośnie do organizacji Polskiego Pawilonu podczas targów CISMEF w Kantonie (Guangzhou).
1. Aktualizacje i sprawy terminowe.
■
■
■
Adres hali targowej i lokalizacja Polskiego Pawilonu: 保利世界贸易中心 / Poly World Trade Center广州，新港东路1000号
/ Guangzhou, 1000 Xin Gang dong Lu2 piętro hala 4
Przydział stoisk dla firm bursztynowych zgodnie z kolejnością zgłoszeń: 29 Galeria Dubiel, 28
Ambermoda, 27 Amber Ghata, 26 Amber Planet, 25 Arsen Amber, 24 Amber Vision, 23 Image Silver, 22 NordAmber, 21 Firma Kampol sklepy jubilerskie Krzysztof Kamiński, 20 Bodex, 18 i 19 TRJ Taste, Ponte Limited
17, Go for Nature 16, Unilabels 14 i 15, Applepapple 12 i 13, Lili 10 i 11. Położenie stoisk jest widoczne na
grafice poniżej. Położenie reszty firm zostanie podane w terminie późniejszym.
Materiały graficzne (logo, grafiki marketingowe) należy przesłać na adres [email protected] do końca
dnia 9 września br. (szczegóły w pkt. 3. Stoisko)
2. Zgłoszenia
■
Do chwili obecnej otrzymaliśmy zgłoszenia od firm Galeria Dubiel, Ambermoda, Amber Ghata, Applepapple,
Amber Planet, Arsen Amber, Amber Vision, Lili, RJT Taste, Image Silver, Nord-Amber, Firma Kampol sklepy
jubilerskie Krzysztof Kamiński, Unilabels, Bodex, Ponte Limited, Go For Nature (kolejność zgodnie z datą
zgłoszenia). Planujemy, że w targach weźmie udział 10 firm zajmujących się bursztynem oraz 10 firm
zajmujących się handlem/promocją produktów spożywczych, kosmetyków etc.
3. Stoisko
■
WPHI w Pekinie i Konsulat Generalny RP w Kantonie będą dysponować łączną powierzchnią 180 m2 (20 stoisk o
powierzchni 9 m2). Każda firma będzie miała do dyspozycji jedno stoisko o podwyższonym standardzie
(wizualizacja stoiska znajduje się poniżej i w załączniku "Projekt ulepszonego stoiska standardowego.jpg")
3
■
■
■
■
■
■
Położenie Polskiego Pawilonu (zaznaczone szarym kolorem) jest widoczne poniżej i w załączniku "Położenie
Polskiego Pawilonu.xlsx",
Po potwierdzeniu udziału wszystkich uczestników na tej stronie zamieścimy informację o przydzielonych
Państwu numerach stoisk. Stoiska będą przydzielane tematycznie i w kolejności zgłoszeń.
W celu zapewnienia odpowiedniego wizerunku Polski i polskich firm na targach (niestety w poprzednich
edycjach zdarzało się, że ścianki na stoiskach uczestników z Polski były puste, lub materiały reklamowe
powieszone przez uczestników na ściankach nie były odpowiednio dobrej jakości), zgodnie z wcześniejszymi
informacjami, WPHI w Pekinie i KG RP w Kantonie przygotują dekorację stoisk. Prosimy o przesyłanie
materiałów graficznych o odpowiedniej jakości, które zostaną użyte do spersonalizowania stoiska Państwa
firmy (wymiary tylnej ścianki 3 m szerokość, 2,5 m wysokość), logo do wydruku na szyldzie stoiska (faci) oraz
potwierdzenie nazwy firmy, która będzie widnieć na faci (w j. polskim/angielskim) na adres
[email protected] do końca dnia 9 września br. W przypadku nieotrzymania grafik do dnia 9 września
br. wykorzystamy materiały promujące Polskę w tematyce turystki i gospodarki.
Koszt wydruku plakatów na tylnych ścianach zostanie podzielony między wszystkich uczestników.
Szacowany koszt przypadający na jedno stoisko to ok. 600-1000 rmb. Dokładna kwota zostanie podana w
terminie późniejszym. Opłatę należy wnieść na podstawie przekazanej faktury bezpośrednio do przedstawiciela
firmy wykonującej tę usługę pierwszego dnia targów.
Stoiska nie będą posiadały ścianek bocznych. Do przygotowania ścianek tylnych zostaną wykorzystane pianki
EPS (KT Board).
Wyposażenie stoiska: szklana gablotka, lada, stół i krzesła. Firmy biorące udział w poprzednich edycjach
4
■
CISMEF wynajmowały wyposażenie dzień przed targami bezpośrednio na terenie targów. Informacje o meblach
i dane kontaktowe firmy wynajmującej meble znajdują się w załączonym przewodniku wystawcy na stronach
73-77. Koszt dodatkowego wyposażenia ponosi wynajmujący.
Tłumacze: organizatorzy targów udostępnili nieodpłatnie 10 tłumaczy języka chińskiego na angielski. Koszt
dodatkowych tłumaczy to 600 rmb za dzień = 2400 rmb za 4 dni. Uprzejmie prosimy o zgłaszanie
zapotrzebowania tej usługi na adres Pani Li Xiujuan ([email protected]). Ewentualny ostateczny koszt
usług tłumaczy będzie pokryty w podziale na wszystkich uczestników korzystających z tłumaczy skierowanych
przez organizatorów. Dla przykładu, jeżeli zapotrzebowanie na tłumacza zgłosi 15 firm, koszt 5 tłumaczy
(nadwyżka nad 10 tłumaczami, którzy będą pomagali nieodpłatnie) wyniesie 12000 rmb, w podziale na 15 firm,
jednostkowy koszt to 800 rmb na firmę. Jeżeli zapotrzebowanie zgłosi 10 firm, wtedy tłumacze zostaną
przydzieleni tylko tym firmom bez dodatkowych opłat. Koszt tłumaczy zostanie bezpośrednio opłacony przez
uczestników organizatorom.
4. Zakwaterownie w Kantonie
■
■
Koszty zakwaterowania w Kantonie i transportu leżą po stronie uczestników targów.
W załączniku z "Rekomendowane hotele.pdf" znajduje się wykaz hoteli oraz ich dane kontaktowe w Kantonie,
które oferują zniżki dla uczestników. Prosimy o bezpośrednią rezerwację i informowanie hoteli, że dane osoby
są uczestnikami targów.
5. Wydarzenia towarzyszące
■
Bank of China organizuje spotkania B2B dla firm biorących udział w targach CISMEF. Organizator zaprosi na nie
firmy chińskie. Zgłoszenia (na załączonym formularzu) oraz ewentualne pytania prosimy przesyłać
bezpośrednio organizatorom tego wydarzenia. W załączeniu znajduje się także opis spotkania oraz zdjęcia z
poprzedniej edycji.
6. Inne ważne informacje
■
■
W razie rezygnacji z udziału w targach CISMEF w Kantonie i nieprzesłaniu z wyprzedzeniem informacji o tym
fakcie do WPHI, dany uczestnik może zostać wykluczony z udziału w przyszłych działaniach o tym charakterze
prowadzonych przez WPHI w Pekinie. Niestety zdarzało się wcześniej, że uczestnicy nie przyjeżdżali na targi, co
powodowało, że stoiska stały puste, a to wpływało negatywnie na wizerunek Polski.
Z uwagi na dużą liczbę działań prowadzonych w jednym czasie przez WPHI i Konsulat prosimy o uważne
zapoznanie się z informacjami na tej stronie.
5