Zarządzenie Nr 313/09 Burmistrza Śmigla z dnia 13 listopada 2009 r

Zarządzenie Nr 313/09
Burmistrza Śmigla
z dnia 13 listopada 2009 r.
w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 139/08 Burmistrza Śmigla z dnia 16
kwietnia 2008 roku w sprawie instrukcji zasad rachunkowości, ewidencji
księgowej, obiegu dokumentów i kontroli finansowej w Urzędzie Miejskim
Śmigla
Na podstawie art. 10 ustawy z dnia 29 września 1994r o rachunkowości (Dz. U. 2002r Nr 76,
poz. 694 z . zm..), art. 44 i 47 ustawy z 30 czerwca 2005 r o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r
Nr 249 poz. 2104 ze zmianami)
§ 1.
Paragraf 14 Zarządzenia Nr 139/08 Burmistrza Śmigla z dnia 16 kwietnia
2008 roku w sprawie instrukcji zasad rachunkowości, ewidencji księgowej , obiegu
dokumentów i kontroli finansowej w Urzędzie Miejskim Śmigla otrzymuje brzmienie:
„1. Cena nabycia lub koszt wytworzenia środków trwałych w budowie, środków trwałych
a takŜe wartości niematerialnych i prawnych obejmuje ogół kosztów dotyczących
danej inwestycji, od dnia rozpoczęcia budowy, montaŜu, przystosowania, ulepszenia,
w tym równieŜ niepodlegający odliczeniu podatek od towarów i usług .
2. Cena nabycia lub koszt wytworzenia inwestycji rozpoczętych oraz środków trwałych
obejmuje wszystkie koszty dotyczące danej inwestycji poniesione przez czas od
rozpoczęcia inwestycji do dnia , za który sporządzany jest bilans lub do dnia przyjęcia
do uŜywania powstałych w wyniku inwestycji środków trwałych.
3. Cena nabycia składnika majątkowego rozumiana jest jako rzeczywista cena zakupu
obejmująca kwotę naleŜną sprzedającemu, itp.
4. Nie odlicza się podatku od towarów i usług naliczonego przy zakupach nie związanych
ze sprzedaŜą opodatkowaną podatkiem VAT , w związku z tym do ceny nabycia
zalicza się równieŜ podatek od towarów i usług dotyczący kupowania materiałów,
towarów i usług.
5. Odlicza się podatek od towarów i usług przy zakupach związanych ze sprzedaŜą
opodatkowaną podatkiem VAT, w związku z tym do ceny nabycia nie zalicza się
podatku od towarów i usług dotyczy to kupowania materiałów, towarów i usług.”
§ 2.
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 139/08 Burmistrza Śmigla z dnia 16 kwietnia
2008 roku w sprawie instrukcji zasad rachunkowości, ewidencji księgowej , obiegu
dokumentów i kontroli finansowej w Urzędzie Miejskim Śmigla otrzymuje brzmienie jak
załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia :
„ Załącznik Nr
do Zarządzenia Nr 313/09
Burmistrza Śmigla
z dnia 13 listopada 2009 r.
WYKAZ PROGRAMÓW KOMPUTEROWYCH WYKORZYSTYWANYCH DO
PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH
URZĘDU MIEJSKIEGO ŚMIGLA
1. Wykaz programów komputerowych wykorzystywanych do prowadzenia ksiąg
rachunkowych
Urząd Miejski w Śmiglu stosuje w księgowości lub w powiązaniu z finansami następujące
programy komputerowe :
1) System Bankowości Elektronicznej – Home Banking wersja 1.2.92 data wprowadzenia
do eksploatacji lipiec 2007 r.
Zakres funkcji
a) przeglądanie sald,
b) przeglądanie szczegółowe historia operacji na rachunku
c) składanie zleceń przelewu do kontrahentów klienta ( elixir)
d) składanie zleceń przelewu ZUS
e) składanie zleceń przelewu do Urzędu Skarbowego
f) współpraca z dowolnymi systemami księgowo- płacowymi klienta ( moŜliwość importu
zleceń, list płac)
g) import listy kontrahentów z pliku tekstowego o zdefiniowanym formacie
h) konfiguracja uprawnień poszczególnych operatorów
2) System Księgowości BudŜetowej – FKB wersja 5.28 data wprowadzenia
do eksploatacji 1 czerwca 2009 r.
Zakres funkcji
a) zakładanie i aktualizacja planu kont syntetycznych i analitycznych,
b) ewidencja dokumentów księgowych według wprowadzonych kont, syntetycznych i
analitycznych,
c) ewidencji planu dochodów i wydatków oraz zmian,
d) jednoczesne prowadzenie planu i księgowości budŜetowej,
e) moŜliwość prowadzenie budŜetu w ujęciu zadaniowym, tworzenie wydruków obrotów na
poszczególnych zadaniach,
f) wydzielony słownik zadań,
g) konta kontrahentów niezaleŜne od kont księgowych,
h) wprowadzanie bilansu otwarcia na kontach i klasyfikacjach
i) pełna parametryzacja wydruków, zarówno ich wyglądu jak i zakresu wyboru danych, duŜa
róŜnorodność wydruków,
j) ewidencja danych o kontrahentach
k) konfigurowalność form dekretacji,
l) moŜliwość przenoszenia danych do BudŜetu ST,
ł) śledzenie zmian obrotów kont i klasyfikacji w trakcie dekretacji,
m) parowanie dokumentów rozliczeń z kontrahentami,
n) kontrola poprawności wprowadzanych dekretacji,
o) kontrola przekroczenia planu,
p) bezpieczeństwo i integralność danych,
r) szybki dostęp do słowników jako podpowiedzi przy wyborze danych i w trakcie dekretacji,
s) uzupełnianie słowników w trakcie dekretacji, przy braku danych, bez konieczności
uruchamiania innych opcji programu,
t) pełna swoboda w modyfikacji wprowadzonych dokumentów, a jeszcze nie zatwierdzonych,
u) moŜliwość przeglądania dokumentów juŜ zatwierdzonych,
w) moŜliwość wyszukiwania dokumentów według dowolnych kryteriów.
3) System księgowości wielozadaniowej – FKW wersja 5.18 data wprowadzenia
do eksploatacji 10 stycznia 2009 r.
Zakres funkcji
Zakres funkcji jest taki sam jak opisany w pkt 2.
4) System „ BudŜet PRO 2002” wersja 4.00.254 data wprowadzenia
do eksploatacji 3 listopad 2009 r.
Zakres funkcji
a) tworzenie projektu budŜetu według podziałek klasyfikacji budŜetowej,
b) wprowadzenie zmian w ciągu roku,
c) wprowadzenie planów jednostek podległych,
d) pobieranie danych z systemów księgowych i przekazywanie do sprawozdań kwartalnych,
e) generowanie raportów,
f) eksportowanie danych,
g) funkcje związane z edycją uchwał,
h) aktualna baza klasyfikacji budŜetowej,
5) System Księgowości Podatków( naleŜności przypisane) – WIP wersja 3.05
data wprowadzenia do eksploatacji 30 październik 2009 r.
Zakres funkcji
a) rejestry podatników ( przeglądanie i rejestrowanie)
b) księgowanie wpływów na kartach podatników
c) naliczanie odsetek
d)wystawnie upomnień i tytułów wykonawczych
e)drukowanie rejestrów obrotów, kart podatników
6) System Dziennika Obrotów Nieprzypisanych – DON wersja 4.4 data wprowadzenia
do eksploatacji 10. styczeń 2009 r.
Zakres funkcji
a) rejestr obrotów
b) zestawienia danych
7) System Wymiaru Podatków – POGRUN wersja 2.10 data wprowadzenia do eksploatacji
27 październik 2009 r.
Zakres funkcji
a). Wprowadzenie stawek podatkowych:
- podatku rolnego,
- podatku od nieruchomości,
- podatku leśnego,
- wprowadzanie wag do obliczania ha przeliczeniowych ,
- analiza stawek podatkowych.
- zmiany numerów nieruchomości,
- zmiany rodzaju nieruchomości.
b). Wyszukiwanie danych.
c). Naliczanie podatków:
- drukowanie decyzji wymiarowych,
- wystawianie decyzji przypisów / odpisów w ciągu oku podatkowego.
d).. Tworzenie dokumentacji wymiarowej
8) System Ewidencji gruntów- EGRUN wersja 8.12 data wprowadzenia
do eksploatacji 2 październik 2009 r.
Zakres funkcji
a) pobieranie danych: nr KW, nr działki i powierzchna oraz właściciel
9) System Ewidencji Gruntów i Budynków- INET wersja 1.0 data wprowadzenia
do eksploatacji 20 sierpień 2007 r.
Zakres funkcji
Zakres funkcji jest taki sam jak opisany w pkt 8
10) System ewidencji PŁACE. wersja 8.02 data wprowadzenia
do eksploatacji 12 listopad 2009 r.
Zakres funkcji
a). Wprowadzenie i zmiany danych:
- numer pracownika,
- dane płacowe,
- wprowadzanie dodatku staŜowego i jego obliczanie,
- wprowadzanie zasiłku chorobowego, opiekuńczego, macierzyńskiego,
- rozdzielnik płac,
- archiwalne dane płacowe,
- usuwanie danych,
- zmiany numerów ewidencyjnych pracowników,
- edycja list płac,
- szybkie rejestrowanie składników płacowych,
- globalna zmiana wartości składnika,
- globalna zmiana stawek ZUS.
b). Wyszukiwanie danych:
- wyszukiwanie pracownika,
- informacje o danych płacowych,
- archiwalne dane płacowe,
- informacje o listach płac,
- informacje o archiwalnych listach płac,
- informacje o archiwalnych danych płacowych.
c). Naliczanie płac.
- obliczanie zaliczki podatku dochodowego i składki kasy chorych,
- naliczanie i drukowanie list płac,
- akceptacja naliczania płac,
- archiwalne listy płac,
d). Tworzenie dokumentacji.
- paski wypłat wynagrodzenia,
- drukowanie wykazów wynagrodzeń pracowników z podziałem na rachunki bankowe,
- wykazy potrąceń,
e) wykonanie list płac w formacie stałym i tworzonym dynamicznie,
f) wykonanie wszystkich zestawień niezbędnych do rozliczenia wypłat i prowadzenie
księgowości.
11) System ZUS „ PŁATNIK” wersja 7.02.001 data wprowadzenia
do eksploatacji 20 lipiec 2009 r.
a) rejestracja danych identyfikacyjnych i ewidencyjnych płatnika,
b) rejestracja danych dotyczących kont bankowych ZUS,
c) emisja dokumentów ubezpieczeniowych i przelewów dla banku:
12) System KADRY wersja 8.02. data wprowadzenia
do eksploatacji 12 listopad 2009 r.
Zakres funkcji
a) rejestracja pracowników
b) rejestracja zwolnień lekarskich
13) System BeSTi@
Zakres funkcji
a) moduł uchwały związany z przygotowaniem planu budŜetu, uchwały budŜetowej,
uchwał i
zarządzeń wpływających na budŜet
b) moduł sprawozdania słuŜy do obsługi sprawozdawczości budŜetowej i bilansów
c) moduł komunikacji przeznaczony do komunikowania się w ramach systemu BST
pomiędzy jednostkami samorządu , regionalnymi izbami obrachunkowymi i
Ministerstwem Finansów
d) moduł raporty obsługuje pracę z raportami , słuŜącymi do prezentacji danych
systemowych w zdefiniowanym uprzednio układzie graficznym
14) System naliczania podatków od środków transportowych POST wersja 2.04 data
wprowadzenia
do eksploatacji5 lipiec 2009 r.
Zakres funkcji
a) prowadzenie ewidencji podatników- właścicieli pojazdów oraz naliczonych dla nich
podatków
b) rejestracja kart podatkowych pojazdów dla osób fizycznych i prawnych
c) automatyczne naliczanie wysokości naleŜnego podatku
d) prowadzenie wieloletniego archiwum
e) współpraca z innymi systemami pakiety RADIX
15) System REJESTR ŚRODKÓW TRWAŁYCH wersja 3.6 data wprowadzenia
do eksploatacji 10 styczeń 2009 r.
Zakres funkcji
a) ewidencja środków trwałych wg nazwy i grup, wartości
b) zmiany dotyczące wartości itp.
c) naliczanie umorzeń
d) moŜliwość sporządzania zestawień
16) System REJESTR WYPOSAśENIA wersja 3.6 data wprowadzenia
do eksploatacji 10.01 2009 r.
Zakres funkcji
a) ewidencja wyposaŜenia
b)nanoszenie wszelkich zmian
c) moŜliwość sporządzania zestawień „
§3
Wykonanie zarządzenia powierzam Skarbnikowi Śmigla.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
Burmistrz Śmigla
/- Wiktor Snela