regulamin organizacyjny zarządu dróg powiatowych
Transkrypt
regulamin organizacyjny zarządu dróg powiatowych
REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZARZĄDU DRÓG POWIATOWYCH W ŁOBZIE I. POSTANOWIENIA OGÓLNE § 1. 1. Zarząd Dróg Powiatowych w Łobzie, zwany dalej „Zarządem” jest jednostką organizacyjną Starostwa Powiatowego w Łobzie. 2. Zarząd został utworzony na mocy uchwały nr 3/02 Rady Powiatu Łobeskiego z dnia 2 stycznia 2002 r. 3. Zarząd działa na podstawie: - Ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 19, poz. 115 z późniejszymi zmianami), - Ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz.2104 z późniejszymi zmianami), - Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1592 z późniejszymi zmianami) wraz z przepisami wykonawczymi niniejszego regulaminu. § 2. 1. Zarząd jest jednostką budżetową finansowaną z budżetu powiatu. 2. Zarząd pełni funkcję zarządu dróg powiatowych oraz prowadzi działalność w imieniu Zarządu Powiatu na obszarze gmin: Łobez, Radowo Małe, Resko, Dobra i Węgorzyno. 3. Siedziba Zarządu znajduje się w Łobzie przy ul. Niepodległości 35. § 3. Kierownikiem Zarządu jest Dyrektor działający w oparciu o pełnomocnictwo udzielone przez Zarząd Powiatu upoważniające do: 1. Składania jednoosobowo oświadczeń woli związanych z prowadzeniem bieżącej działalności ZDP w Łobzie i innych zadań – określonych w regulaminie organizacyjnym Zarządu Dróg Powiatowych w Łobzie. 2. Nabywania i zbywania środków trwałych przewidzianych w planie finansowym ZDP w Łobzie. 3. Udzielania zamówień publicznych – powołanie komisji przetargowych, określania przedmiotu zamówienia, organizacji całego procesu zamówienia (wybór trybu, przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz projektu umowy), realizacji procesu oraz zawierania umów, nadzoru nad realizacją i ostatecznego odbioru zrealizowanego zamówienia. 4. Reprezentowania Powiatu, jako osoby prawnej w zakresie zadań określonych w regulaminie organizacyjnym Zarządu Dróg Powiatowych w Łobzie, w tym przed sądami i organami administracji rządowej i samorządowej. 5. Zawierania umów cywilno - prawnych dotyczących kierowanej jednostki. 6. Wydawania decyzji administracyjnych w zakresie: a) wydawania zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, na zjazdy dróg; b) naliczania i pobierania opłat i kar pieniężnych. PDF stworzony przez wersję demonstracyjną pdfFactory www.pdffactory.pl/ II. ZADANIA ZARZĄDU § 4. Do zadań Zarządu należy w szczególności: 1. Współpraca w opracowywaniu projektów planów, rozwoju sieci dróg powiatowych oraz bieżące informowanie o tych planach organów właściwych do sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego. 2. Opracowywanie projektów planów finansowych budowy, przebudowy, remontu, utrzymania i ochrony dróg oraz drogowych obiektów inżynierskich. 3. Pełnienie funkcji inwestora robót na drogach powiatowych. 4. Utrzymanie nawierzchni dróg, chodników, drogowych obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch, oznakowania i innych urządzeń związanych z drogą. 5. Realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu w oparciu o decyzje Wydziału Komunikacji i Drogownictwa. 6. Przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności kraju. 7. Koordynacja robót w pasie drogowym. 8. Wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i zjazdy z dróg oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych. 9. Wydawanie zezwoleń na lokalizację i umieszczanie urządzeń w pasie drogowym niezwiązanych z gospodarką drogową i potrzebami ruchu. 10. Prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych oraz udostępnianie ich na żądanie uprawnionym organom. 11. Prowadzenie okresowych kontroli stanu dróg i obiektów mostowych. 12. Wykonywanie robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych i zabezpieczających bezpieczeństwo ruchu drogowego. 13. Przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników. 14. Działania zabezpieczające przejezdność dróg w okresie zimowym w oparciu o przyjęte standardy i przyznane środki finansowe. 15. Przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać lub powstającym w następstwie budowy lub utrzymania dróg. 16. Wprowadzanie ograniczeń dla ruchu drogowego lub zamykanie dróg i drogowych obiektów inżynierskich dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia z powiadomieniem Wydziału Infrastruktury Technicznej i Komunikacji. 17. Współdziałanie z samorządami gmin i miast w zakresie przebiegu dróg i organizacji ruchu, budowy i utrzymania dróg powiatowych. 18. Dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego. 19. Sadzenie, utrzymanie oraz usuwanie drzew i krzewów oraz ich pielęgnacja i innej zieleni w pasie drogowym. 20. Prowadzenie gospodarki gruntami i innymi nieruchomościami pozostającymi w zarządzie. 21. Uzgadnianie i opiniowanie tymczasowe oraz stałej organizacji ruchu. 22. Uzgadnianie lokalizacji obiektów budowlanych przy drogach powiatowych. 23. Przygotowanie niezbędnej dokumentacji techniczno-kosztorysowej na planowane remonty dróg i ulic. 24. Przeprowadzanie przetargów na wykonywanie robót i innych prac niezbędnych w zakresie gospodarki na drogach powiatowych w ramach udzielanych upoważnień. 25. Współdziałanie z jednostkami Policji do spraw ruchu drogowego w zakresie bezpieczeństwa ruchu. 26. Wykonywanie koniecznych zadań z zakresu ratownictwa technicznego na drogach w ramach współpracy z Państwową Strażą Pożarną, Policją itp. PDF stworzony przez wersję demonstracyjną pdfFactory www.pdffactory.pl/ 27. Koordynacja zwalczania skutków wypadków, wystąpienia klęsk żywiołowych zagrażających zniszczeniu dróg i obiektów mostowych. 28. Realizacja zadań wynikających z zakresu reintegracji zawodowej. 29. Realizacja zadań wynikających z Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 czerwca 2010 r. w sprawie podmiotów, w których jest wykonywana kara ograniczenia wolności oraz praca społecznie użyteczna (Dz. U. Nr 98, poz. 634). III. ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA § 5. 1. W skład Zarządu wchodzą następujące komórki organizacyjne oraz stanowiska pracy: 1) Dyrektor D 2) Zastępca Dyrektora DZ 3) Specjalista ds. budowy i remontów dróg BD 4) Główny Księgowy GK 5) Stanowisko ds. utrzymania dróg,sprzętu, magazynier UD 6) Stanowisko ds. utrzymania zieleni i gospodarki pasem drogowym UZ 7) Sekcja Patrolowo-Interwencyjna SPI 8) Stanowisko ds. administracyjnych, kadrowych i płac SA 9) Stanowisko ds. rozliczeń, zamówień publicznych, zaplecza i BHP SZ 2. W zależności od potrzeb i dalszego rozwoju Zarządu, za zgodą Zarządu Powiatu mogą być tworzone inne komórki organizacyjne i stanowiska pracy niż wymienione w ust. 1. 3. Nadzór nad działalnością BD, UZ, SPI, SZ i UD sprawuje Z-ca Dyrektora. 4. Zastępca Dyrektora zastępuje Dyrektora Zarządu w czasie jego nieobecności (tj. urlopu, podróży służbowej, chorobowego itp.) za wyjątkiem spraw dot. kadr i budżetu. 5. Wykaz komórek organizacyjnych, samodzielnych stanowisk pracy, podległość i liczbę etatów w poszczególnych komórkach przedstawia schemat organizacyjny Zarządu Dróg Powiatowych w Łobzie stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego „Regulaminu”. IV. SZCZEGÓŁOWE ZADANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I STANOWISK PRACY § 6. Zakres zadań i uprawnień Dyrektora Zarządu Do zakresu obowiązków Dyrektora Zarządu należy: 1. Zapewnianie prawidłowego działania Zarządu w oparciu o zatwierdzoną strukturę organizacyjną. 2. Zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami Zarządu. 3. Ustalanie wysokości wynagrodzenia wg obowiązującego w jednostce regulaminu wynagrodzenia, przyznawanie nagród i wyróżnień oraz udzielanie kar regulaminowych. 4. Udzielanie urlopu wypoczynkowego i bezpłatnego oraz decydowanie o wyjazdach służbowych pracowników Zarządu. 5. Podejmowanie decyzji w sprawach wykorzystania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych- na wniosek komisji ds. spraw świadczeń socjalnych. 6. Określanie i podział zadań na poszczególne komórki organizacyjne i stanowiska pracy oraz egzekwowanie ich wykonania. 7. Zapewnienie warunków właściwej realizacji zadań oraz ich kontrola. 8. Opracowywanie planów dochodów i wydatków oraz kontrola i nadzór nad wydatkowaniem powierzonych środków finansowych. PDF stworzony przez wersję demonstracyjną pdfFactory www.pdffactory.pl/ 9. Zabezpieczenie mienia Zarządu oraz nadzór nad właściwym i racjonalnym wykorzystaniem sprzętu i materiałów. 10. Ustalanie zakresu obowiązków, kompetencji i odpowiedzialności pracowników. 11. Reprezentowanie Zarządu na zewnątrz. 12. Ustalanie zadań do planów robót i pracy oraz ich zatwierdzanie. 13. Zawieranie umów oraz zobowiązań materialno - finansowych podejmowanych przez Zarząd. 14. Wydawanie decyzji administracyjnych w imieniu Zarządu Powiatu na podstawie udzielonego upoważnienia. 15. Dbałość o całokształt spraw związanych z funkcjonowaniem kierowaną Jednostką. 16. Opracowywanie wieloletnich i rocznych planów inwestycji i remontów dróg i drogowych obiektów inżynieryjnych. § 7. Zakres zadań i obowiązków Zastępcy Dyrektora. Zastępca Dyrektora podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zarządu Dróg i odpowiada przed nim za: 1. Całość spraw związanych z bieżącym utrzymaniem i ochroną dróg powiatowych. 2. Prawidłową pracę podległych mu stanowisk i sekcji. 3. Kierowanie zimowym utrzymaniem dróg. 4. Nadzór nad organizacją procedur dotyczących realizacji zadań w ramach zamówień publicznych. 5. Współpraca z innymi organami i wydziałami w zakresie spraw związanych z komunalizacją mienia i gospodarki gruntami w granicach pasa drogowego dróg powiatowych. 6. Nadzór nad sprawami z zakresu pozyskiwania funduszy zewnętrznych na realizację planowanych zadań. 7. Opracowywanie projektów planów rozwoju sieci dróg powiatowych. 8. Współpracę z jednostkami wykonującymi zadania na rzecz utrzymania dróg powiatowych. 9. Opracowywanie wniosków dot. potrzeb remontowych, utrzymaniowych i innych planowanych do wykonania na drogach powiatowych i obiektach mostowych. 10. Przygotowywanie propozycji do planu budżetu ZDP w zakresie utrzymania dróg, remontów i inwestycji drogowych. § 8. Zakres zadań i obowiązków Specjalisty ds. budowy i remontów dróg Specjalista ds. budowy i remontów dróg podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora i jest odpowiedzialny przed nim za: 1. Nadzór nad prawidłową organizacją prac remontowych i inwestycyjnych na drogach powiatowych i obiektach mostowych, zlecanych obcym wykonawcom. 2. Zabezpieczenie we współpracy z SZ podstawowych materiałów niezbędnych do bieżącego i zimowego utrzymania dróg, z zachowaniem przepisów wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Uzyskiwanie wymaganych zezwoleń na realizację robot budowlanych. 4. Kontrola merytoryczna nad rozliczeniem materiałowo - finansowym robót. 5. Koordynowanie robót wykonywanych w pasie drogowym dróg powiatowych. 6. Uzgadnianie i opiniowanie zamierzeń dotyczących robót obcych planowanych do realizacji w otoczeniu pasa drogowego dróg powiatowych. 7. W porozumieniu z Z-cą Dyrektora zlecanie we współpracy z SZ opracowań prac projektowych, gromadzenie i przygotowywanie dla SZ danych niezbędnych do określenia przedmiotu zamówienia na wykonanie ww prac. 8. Kontrola poprawności wykonania prac projektowych, prac geodezyjnych powykonawczych i inwentaryzacyjnych prowadzonych przez ZDP remontów i inwestycji. PDF stworzony przez wersję demonstracyjną pdfFactory www.pdffactory.pl/ 9. Przygotowywanie wniosków o pozwolenie na użytkowanie obiektów drogowych, jeżeli takie pozwolenie jest wymagane. 10. Opracowywanie i ustalanie tras przejazdów pojazdów nienormatywnych. 11. Gromadzenie i systematyzowanie kompletów dokumentacji dotyczących wykonywanych inwestycji i remontów wykonywanych na drogach powiatowych. 12. Przygotowywanie uproszczonych dokumentacji technicznych na remonty dróg i mostów powiatowych (w tym kosztorysów inwestorskich i specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót). 13. Opracowywanie potrzeb materiałowych dla bieżącego utrzymania dróg powiatowych i mostów. 14. Nadzór inwestorski i udział w komisjach odbioru robót drogowych i mostowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanych. § 9. Zakres zadań i obowiązków Głównego Księgowego Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zarządu i jest odpowiedzialny przed nim za: 1. Opracowywanie planów finansowych jednostki. 2. Prowadzenie wszystkich spraw związanych z rachunkowością budżetową Zarządu. 3. Bieżącą ewidencję wydatków oraz analizę wykorzystania środków finansowych. 4. Kontrolę ewidencji magazynowej i jej uzgadnianie z pracownikami materialnie odpowiedzialnymi. 5. Kontrolę wydatków księgowości finansowej i materiałowej. 6. Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz naliczanie ich amortyzacji. 7. Prowadzenie ewidencji przedmiotów w użytkowaniu. 8. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych, wydawanych przez Dyrektora, dotyczących prowadzonej rachunkowości a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów finansowych, zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji. 9. Sporządzanie sprawozdań finansowych. 10. Rozliczanie inwentaryzacji. 11. Współpracę ze Skarbnikiem Powiatu w zakresie planu finansowego i wykorzystania budżetu. 12. Egzekwowanie należności ZDP i Powiatu wynikających z gospodarowania pasem drogowym i majątkiem ZDP. 13. Przygotowywanie projektów zarządzeń i wytycznych niezbędnych do prawidłowej gospodarki finansowej ZDP. 14. Kontrola dokumentów finansowych, przelewów składanych do realizacji oraz wykonania i planowania budżetu, w tym wydatków na wynagrodzenia i pochodne. 15. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i nietrwałych. § 10. Zakres zadań i obowiązków Stanowiska ds. utrzymania dróg, sprzętu, magazynier. Stanowisko ds. utrzymania dróg, sprzętu, magazynier podlega Z-cy Dyrektora Do zadań i obowiązków stanowiska należą: 1. Prowadzenie spraw związanych z inżynierią i bezpieczeństwem ruchu drogowego w zakresie utrzymania oznakowania pionowego i poziomego oraz urządzeń zabezpieczających ruch na drogach i mostach powiatowych. 2. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji dróg i mostów. 3. Współpraca z odpowiednimi instytucjami w zakresie ratownictwa technicznego i klęsk żywiołowych związana z zabezpieczeniem ruchu drogowego oraz w zakresie gospodarki drogowej i ochrony środowiska. PDF stworzony przez wersję demonstracyjną pdfFactory www.pdffactory.pl/ 4. Prowadzenie gospodarki materiałowej w zakresie ewidencji przychodów i rozchodów materiałów zakupionych do bieżącego i zimowego utrzymania dróg, prowadzenie gospodarki magazynowej. 5. Dokonywanie drogowych pomiarów ruchu. 6. Kontrola tankowania pojazdów, urządzeń i maszyn. 7. Realizacja zadań wynikających z Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 czerwca 2010 r. w sprawie podmiotów, w których jest wykonywana kara ograniczenia wolności oraz praca społecznie użyteczna (Dz. U. Nr 98, poz. 634) i prowadzenie dokumentacji z tym związanej. 8. Współpraca ze Służbą Kuratorów Sądowych w tym zakresie. 9. Zabezpieczenie materiałów znajdujących się na placu magazynowych ZDP przed ich degradacją. 10. Współpraca z kierownikiem Sekcji Patrolowo-Interwencyjnej w zakresie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów porządkowych na drogach i obiektach mostowych, w szczególności dotyczących składowania materiałów i urządzeń w pasie drogowym, ochrony dróg przed zanieczyszczeniem, nadzór nad prawidłowością oznakowania wszelkich robót wykonywanych w obrębie pasa drogowego. 11. Współpraca z kierownikiem SPI w zakresie kontroli zgodności wykonywania robót w pasie drogowym z warunkami ustalonymi przez ZDP w drodze wydawanych zezwoleń. 12. Składanie Z-cy Dyrektora informacji o każdym odstępstwie od ustalonych warunków zajęcia pasa drogowego. 13. Kontrola norm zużycia paliw ustalonych dla poszczególnych maszyn, urządzeń i środków transportu, ewidencję raportów pracy sprzętu i kart drogowych oraz rozliczanie czasu pracy sprzętu i zużycia paliwa. § 11. Zakres zadań i obowiązków Stanowiska ds. utrzymania zieleni i gospodarki pasem drogowym Stanowisk ds. utrzymania zieleni i gospodarki pasem drogowym podlega Z-cy Dyrektora ZDP. Do zadań realizowanych na ww. stanowisku należy: 1. Przygotowywanie i ewidencja decyzji wydawanych na zajęcie pasa drogowego i umieszczanie w pasie drogowym obcych urządzeń oraz określanie należności z tego tytułu. 2. Przygotowywanie dokumentów związanych z ochroną i pielęgnacją zieleni, a w szczególności opracowywanie planów nasadzeń oraz pozyskiwanie zezwoleń na wycinki drzew i krzewów w pasie drogowym. 3. Przygotowywanie informacji i sprawozdań dot. działalności ZDP, a w szczególności wykonywanych robót budowlanych, utrzymaniowych na drogach powiatowych i mostach. 4. Przygotowywanie planów wyrębu drzew na sieci dróg powiatowych. 5. Prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z wycinką i podkrzesywaniem drzew (wnioski, umowy, protokoły przekazania i przejęcia pasa drogowego, itp.). 6. Ewidencja i ochrona danych związanych z procesem wydawani decyzji. 7. Opracowywanie wniosków dotyczących regulacji wysokości opłat za drewno i umieszczanie obcych urządzeń w pasie drogowym. 8. Przygotowywanie obmiarówa. i szacowanie ilości i klasy drewna przygotowywanego do wycinki. 9. Przygotowywanie i prowadzenie ewidencji protokołów konieczności wycinki drzew i usuwaniem drewna związanych z działaniem sił natury a zagrażających bezpieczeństwu ruchu drogowego. 10. Prowadzenie planów zimowego utrzymania dróg powiatowych, wraz z rozliczeniem materiałowym z tego tytułu i prowadzeniem kontrolki wykonywanych zleceń. 11. Wykonywanie zadań zastępstwa w prowadzeniu magazynów i rozliczenia materiałów. 12. Nadzór nad dostępem do bazy danych map ewidencyjnych gmin powiatu łobeskiego. PDF stworzony przez wersję demonstracyjną pdfFactory www.pdffactory.pl/ 13. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie ustalanie przebiegu dróg i zmian zarządców. § 12. Zakres zadań Sekcji Patrolowo- Interwencyjnej Pracami Sekcji kieruje Kierownik Sekcji Patrolowo-Interwencyjnej podległy bezpośrednio Z-cy Dyrektora ZDP. W ramach sekcji kierownik kieruje pracami dróżników za pośrednictwem majstra. Do zadań Sekcji należy: 1. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów porządkowych na drogach i obiektach mostowych, w szczególności dotyczących składowania materiałów i urządzeń w pasie drogowym, ochrony dróg przed zanieczyszczeniem, nadzór nad prawidłowością oznakowania wszelkich robót wykonywanych w obrębie pasa drogowego. 2. Kontrola zgodności wykonywania robót w pasie drogowym z warunkami ustalonymi przez Zarząd w drodze wydawanych zezwoleń. 3. Składanie informacji o każdym naruszeniu pasa drogowego. 4. Utrzymanie czytelności oznakowania pionowego i poziomego dróg oraz wykonywanie prac związanych z bieżącym remontem dróg, poboczy, pasów dzielących, wysepek, chodników, skarp, nasypów i wykopów. 5. Wprowadzenie oznakowania zabezpieczającego na odcinkach dróg zagrożonych przełomami i w sytuacjach związanych z koniecznością wytyczenia objazdów oraz oznakowania miejsc, w których prowadzone są roboty interwencyjne wymagające zmiany organizacji ruchu. 6. Usuwanie z korony drogi przeszkód zagrażających bezpieczeństwu ruchu drogowego. 7. Regulacja poboczy i renowacja rowów oraz likwidacja zastoisk wody i czyszczenie urządzeń odwadniających w ramach prac utrzymaniowych. 8. Pielęgnacja zadrzewienia przydrożnego, w tym sadzenie i wycinka drzew i krzewów. 9. Koszenie traw i samosiewów w pasie drogowym. 10. Prowadzenie bieżących przeglądów dróg i obiektów mostowych. 11. Zabezpieczanie miejsc awarii występujących na drogach i obiektach mostowych przez odpowiednie ich oznakowanie i wykonanie robót zabezpieczających. 12. Kontrola i koordynacja działań w zakresie bezpieczeństwa przejezdności dróg w okresie zimowym oraz likwidacja śniegu i naboju lodowego z obiektów mostowych. 13. Przygotowywanie miesięcznych sprawozdań z ilości wykonanych robót i wbudowanych materiałów. 14. Kontrola dróg i mostów oraz ocena ich stanu technicznego. § 13. Zakres zadań i obowiązków Stanowiska ds. administracyjnych, kadrowych i płac. Sekcja ds. Administracyjnych, Kadrowych i Płac podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zarządu, a jej działania w zakresie finansowym kontroluje Główny Księgowy. Do zadań Sekcji należą: 1. Prowadzenie ewidencji kadrowej i spraw osobowych pracowników. 2. Sprawy z zakresu przyjmowania i zwalniania pracowników. 3. Prowadzenie akt osobowych. 4. Prowadzenie ewidencji czasu pracy. 5. Sporządzanie list płac, obliczanie podatków, zasiłków chorobowych, rodzinnych itp. oraz prowadzenie związanej z tym dokumentacji. 6. Prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych. 7. Prowadzenie spraw socjalno- bytowych pracowników. 8. Archiwizacja dokumentów Zarządu. 9. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Zarządu, dotyczących spraw osobowych. PDF stworzony przez wersję demonstracyjną pdfFactory www.pdffactory.pl/ 10. Zakup i rozliczenie materiałów biurowych dla potrzeb Zarządu. 11. Opracowywanie planów finansowych jednostki do budżetu ZDP w zakresie zabezpieczenia środków na płace, pochodne od płac i innych należności osobowych na dany rok budżetowy oraz sporządzanie informacji o ich realizacji. 12. Prowadzenie książki kontroli zewnętrznych i dokumentacji związanych z kontrolami. 13. Ewidencja i zabezpieczenie dokumentówa. niejawnych i zastrzeżonych. § 14. Zakres zadań i obowiązków Stanowiska ds. rozliczeń, zamówień publicznych, zaplecza i BHP. Sekcja ds. Rozliczeń, Zamówień Publicznych, Zaplecza i BHP podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora i odpowiada przed nim za: 1. Przygotowanie dokumentacji przetargowej na roboty budowlane, dostawy i usługi w ramach zamówień publicznych w zakresie uzgodnionym z Z-cą Dyrektora. 2. Sporządzanie zleceń i umów na roboty, dostawy i usługi niewymagające procedury przetargowej w oparciu o dane przygotowane przez specjalistę ds budowy i remontów dróg 3. Prowadzenie ewidencji dokumentacji przetargowej i zbieranie informacji dotyczących obowiązujących norm, normatywów i wytycznych związanych z wykonywanymi robotami. 4. Prowadzenie książek obiektów budowlanych i zaplecza. 5. Likwidację środków trwałych i przedmiotów w użytkowaniu. 6. Ubezpieczanie mienia i sprzętu technicznego. 7. Zlecanie prac remontowych maszyn, urządzeń i środków transportu. 8. Dokonywanie zakupów materiałów i sprzętu niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Zarządu. 9. Prowadzenie spraw z zakresu BHP i p-poż. – organizacja szkoleń, zaopatrzenie w odzież ochronną i roboczą. 10. Sporządzanie informacji prasowych, prowadzenie BIP i strony internetowej. 11. Prowadzenie i koordynacja spraw związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych na wykonywanie zadań statutowych oraz opracowywanie wniosków. 12. Przygotowywanie projektów zarządzeń dot. funkcjonowania komisji przetargowych i ich aktualizacja. 13. Prowadzenie spraw związanych z wnioskami o odszkodowania w związku ze szkodami zgłaszanymi przez użytkowników dróg powiatowych i mostów oraz współpraca z instytucjami zewnętrznymi w tym zakresie. 14. Prowadzenie sekretariatu ZDP. 15. Sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych na roboty remontowe i inwestycyjne. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE § 15. 1. Czas pracy Zarządu nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo i 8 godzin na dobę tj. 5 dni od godz. 7.00 do godz. 15.00. 2. Dyrektor Zarządu w przypadku konieczności wynikających ze szczególnych potrzeb działań może ustalić inny czas pracy, bilansowany do czasu ustawowego w okresach tygodniowych. 3. Szczegółowe prawa i obowiązki pracowników określa Regulamin Pracy. 4. Dyrektor może czasowo powierzyć pracownikowi wykonywanie określonych zadań wykraczających poza jego zakres zadań i obowiązków. 4. Dokumenty prowadzi się zgodnie Instrukcją Kancelaryjną ustaloną Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. (Dz. U. Nr 160, poz. 1074 z późn. zmianami). 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Zarząd Powiatu. 6. Zmiany w regulaminie mogą być dokonywane wyłącznie przez Zarząd Powiatu. PDF stworzony przez wersję demonstracyjną pdfFactory www.pdffactory.pl/