proces prowadzenia rejestrów w uprp

Transkrypt

PROCES PROWADZENIA REJESTRÓW W UPRP
OPIS STANU OBECNEGO
PROCES PROWADZENIA REJESTRÓW W UPRP - OPIS STANU OBECNEGO
SPIS TREŚCI
1.
Wstęp .................................................................................................................................. 3
2.
Metodyka ............................................................................................................................ 4
3. Proces dotyczący wpisu udzielonego prawa do rejestru patentowego lub rejestru
wzorów użytkowych (PL) ............................................................................................................ 5
4. Proces dotyczący wpisu nowo udzielonego patentu europejskiego do wyodrębnionej
części rejestru patentowego (PL/EP).......................................................................................... 7
5.
Procesy dotyczące zmian w rejestrach ............................................................................... 9
5.1. Proces dotyczący wpisu do rejestru oświadczenia o gotowości udzielenia licencji
otwartej ................................................................................................................................ 10
5.2.
Proces dotyczący wpisu do rejestru wniosku o zajęcie oraz decyzji ......................... 11
5.3.
Proces dotyczący wpisu do rejestru zastawu na wniosek lub zastawu rejestrowego
12
5.4. Proces dotyczący wpisu do rejestru wniosku o udzielenie dodatkowego prawa
ochronnego oraz decyzji ...................................................................................................... 13
5.5.
Proces dotyczący wpisu do rejestru wniosku o unieważnienie oraz decyzji............. 14
5.6.
Proces dotyczący wpisu do rejestru wygaszenia z mocy ustawy .............................. 15
5.7.
Proces dotyczący wpisu do rejestru decyzji o wygaszeniu z powodu braku opłaty . 16
5.8. Proces dotyczący wpisu do rejestru decyzji o wygaszeniu na wniosek (rezygnacja z
ochrony) ............................................................................................................................... 17
5.9.
Proces sprostowania wpisu w rejestrze .................................................................... 18
5.10.
Proces dotyczący zmiany w rejestrze danych uprawnionego/ twórcy
/licencjobiorcy ...................................................................................................................... 19
5.11.
Proces dotyczący wpisu do rejestru przekształcenia patentu dodatkowego w
samoistny ............................................................................................................................. 20
6.
5.12.
Proces dotyczący wpisu do rejestru informacji o udzieleniu patentu dodatkowego
20
5.13.
Proces wpisu do rejestru sprzeciwu oraz decyzji................................................... 21
Uwagi do procesów........................................................................................................... 22
Strona 2
1. WSTĘP
Strona 3
2. METODYKA
Przy realizacji zadania opisu procesów UPRP postępowano według następującej metodyki:
1. Przeprowadzenie wywiadów z przedstawicielami Zamawiającego.
2. Opisanie zidentyfikowanych procesów:
a. Przedstawienie celu procesu
b. Przedstawienie uczestników procesu
c. Przedstawienie głównych kroków procesu
3. Graficzne przedstawienie procesu przy wykorzystaniu notacji UML na podstawie
zebranych podczas wywiadów informacji.
Opis notacji wykorzystanej w diagramach przedstawiono w poniższej tabeli. Numery
przy czynnościach nie sa numerami porządkowymi, umożliwiają jednoznaczna
identyfikacje danej czynności w trakcie wymiany uwag do dokumentu.
4. Przedstawienie uwag do procesów
Symbol wykorzystany w
diagramie
Znaczenie symbolu
act UPRP - Legenda
Wykonywana czynność
A
act UPRP - Legenda
Wykonywany proces składający się z szeregu czynności
A
act UPRP - Legenda
Departament
UPRP
Obszar kompetencji, tu Departament w którym wykonywany jest
dany fragment procesu
act UPRP - Legenda
A
Bramka rozdzielająca – wykonanie czynności A lub czynności B
B
act UPRP - Legenda
A
Bramka rozdzielająca – wykonanie czynności A i czynności B
B
act UPRP - Legenda
A
Bramka łącząca
B
act UP...
Początek procesu
act UP...
Koniec procesu
Strona 4
3. PROCES
DOTYCZĄCY
WPISU
UDZIELONEGO
PRAWA
DO
REJESTRU
PATENTOWEGO LUB REJESTRU WZORÓW UŻYTKOWYCH (PL)
Cel procesu:
Utworzenie karty rejestrowej potwierdzającej stan prawny nowo udzielonego prawa
wyłącznego.
Główny uczestnik procesu:
Departament rejestrów [DR]
Główne kroki procesu:
Przyjęcie decyzji warunkowej o udzieleniu prawa z [DP]
Nadanie numeru rejestru i założenie stronicy rejestru papierowego
Publikacja informacji o udzieleniu patentu lub prawa ochronnego na wzór
użytkowy
Eksport danych do systemów zewnętrznych
Strona 5
act UPRP
Procedura odw oław cza
Nie wniesiono opłaty za
I-wszy okres ochronny
SOPRANO - decyzj a o
w ygaśnięciu decyzj i
w arunkow ej
Przekazanie
decyzji o
udzieleniu
prawa z [DP]
SOPRANO - przekazanie na
status Archiw um
Eksport danych do
systemów zew nętrznych
Przekazanie akt do
archiwum
PAPIER - Założenie Karty
Rej estrow ej (w ydruk z
SOPRANO)
Wniesiono opłatę za I-wszy
okres ochrony
Błędy w aktach
Departament Rejestrów [DR]
SOPRANO - przygotow anie
publikacj i do WUP
Porów nanie danych z akt z
danymi w SOPRANO
dokumentu potw ierdzaj ącego
udzielone praw o
Wydanie dokumnetu
potw ierdzaj acego udzielone praw o
w raz z niezbednymi pieczęciami
Przekazanie akt do
odpow iedniego
departamentu
merytorycznego
Dane poprawne
Błędy w SOPRANO
SOPRANO - modyfikacj a
danych na podstaw ie akt
Błąd
Przekazanie akt do [DP]
oraz sprostow anie/zmiana
w SOPRANO
Odbiór akt z [DP] oraz
popraw a danych w
SOPRANO
publikacj i do WUP
Eksport danych do
[DI]
Weryfikacj a danych
SOPRANO-PAPIER
Dane są zgodne
SOPRANO - Nadanie
numeru praw a
Rysunek 1 Proces Wpis udzielonego prawa do rejestru patentowego lub rejestru wzorów użytkowych (PL)
Strona 6
Przekazanie akt do
Kompaktusów
4. PROCES DOTYCZĄCY WPISU NOWO UDZIELONEGO PATENTU EUROPEJSKIEGO
DO WYODRĘBNIONEJ CZĘŚCI REJESTRU PATENTOWEGO (PL/EP)
Cel procesu:
Utworzenie karty rejestrowej potwierdzającej stan prawny nowo udzielonego
patentu europejskiego chronionego na terytorium RP
Główni uczestnicy procesu:
Departament Zgłoszeń (DZ)
Departament Rejestrów (DR)
Główne kroki procesu:
Przyjęcie wniosku
Weryfikacja formalno-prawna złożonych dokumentów
Założenie strony rejestru
Publikacja informacji o ochronie PL/EP na terytorium RP oraz eksport danych do
systemów zewnętrznych
Strona 7
Departament Zgłoszeń [DZ]
act UPRP - w pis do Rej estru EU
SOPRANO - w ysłanie
informacj i dot.
pozostaw ienia w niosku bez
rozpatrzenia
SOPRANO - w ezw anie do
uzupełnienia braków
formalno-praw nych
Odwołanie
Braki formalno-prawne
SOPRANO - Rej estracj a
w niosku na podstaw ie
przesłanego tłumaczenia
przyznanego patentu
SOPRANO - w prow adzenie
pełnomocnika, ilości stron i
daty zgłoszenia
tłumaczenia
Uzupełniono braki formalno-prawne
Przekazanie akt do [DR]
Czy są braki?
Deaprtament Rejestrów [DR]
Zw rot akt do [DZ]
TAK
Weryfikacj a popraw ności
formalno-praw nej akt
NIE SOPRANO - Korekta danych
bibliograficznych
NIE
SOPRANO - w ysłanie w ezw ania oraz
danych podlegaj ących w pisow i do
rej estru w celu w eryfikacj i przez
upraw nionego i uiszczenia opłaty za
publikacj ę
Czy dane
prawidlowe?
PAPIER - w prow adzenie
danych do Rej estru
TAK
SOPRANO - Przygotow anie
publikacj i do WUP
Eksport danych do
[DI]
Rysunek 2 Proces Wpis nowo - udzielonego patentu europejskiego do wyodrębnionej części rejestru patentowego (PL/EP)
Strona 8
5. PROCESY DOTYCZĄCE ZMIAN W REJESTRACH
Zmiany w rejestrach mogą być dokonywane tylko pod warunkiem spełnienia określonych
wymagań. Wprowadzenie zmian w rejestrze wiąże się z dodaniem nowej informacji, która
może dotyczyć następujących zagadnień:
Oświadczenia o gotowości udzielenia licencji otwartej (rysunek 3)
Wniosku o wpis zajęcia (rysunek 4)
Zastawu (rysunek 5)
Wniosku o udzielenie dodatkowego prawa ochronnego (rysunek 6)
Wniosku o unieważnienie (rysunek 7)
Wygaszenie z mocy ustawy (rysunek 8)
Wygaszenie z powodu braku opłaty (rysunek 9)
Wniosek o wygaszenie - zrzeczenie się ochrony przez uprawnionego (rysunek 10)
Sprostowanie wpisu w rejestrze (rysunek 11)
Wniosek o zmianę w rejestrze (rysunek 12)
Przekształcenie patentu dodatkowego w samoistny (rysunek 13)
Wpis informacji o udzieleniu patentu dodatkowego (rysunek 14)
Wpis sprzeciwu (rysunek 15)
Cel proces:
Utrzymanie aktualnych danych w rejestrach poprzez dokonywanie zmian
podlegających wpisowi do rejestru.
Główny uczestnik procesów:
Departament Rejestrów (DR)
Główne kroki procesów o zmianę:
Przyjęcie wniosków i dokumentów związanych ze zmianą w rejestrze
Weryfikacja formalno-prawna wniosków i dokumentów
Wpisanie nowych informacji do rejestru
Publikacja informacji o zmianie w rejestrze
Eksport danych do systemów zewnętrznych
Strona 9
5.1. Proces dotyczący wpisu do rejestru oświadczenia o gotowości udzielenia licencji otwartej
act UPRP - Rys.3 - zmiany w Rej estrze - ośw iadczenie o gotow ości udzielenia licencj i otw artej
Nie wniesiono opłaty
SOPRANO - w ysłanie
pisma o pozostaw ieniu bez
rozpatrzenia
Wniesiono opłatę
Eksport danych do
systemów zew netrznych
dla [DI]
SOPRANO - w ezw anie do
opłaty
NIE
ośw iadczenia do bazy
Czy
uiszczono
opłatę?
TAK
SOPRANO- Wprow adzenie
do bazy + automatyczna
zmiana opłat za ochronę o
50%”
Rysunek 3 Proces Wpis do Rejestru - oświadczenie o gotowości udzielenia licencji otwartej
Strona 10
PAPIER - w pis do Rej estru
(Rubryka D)
Przygotow anie publikacj i
do WUP
5.2. Proces dotyczący wpisu do rejestru wniosku o zajęcie oraz decyzji
act UPRP - Rys.4 - zmiany w Rej estrze - w niosek o w pis zaj ecia
Opłata nie wpłynęła
Wysłanie pisma o
pozostaw ieniu bez
rozpatrzenia
Opłata wpłynęła
NIE
Wezw anie o opłatę
Wpłynięcie w niosku z
Kancelarii UPRP
Eksport danych do
[DI]
Czy opłata
uiszczona?
TAK
do WUP
w niosku do bazy
PAPIER - w pis do rej estru
(Rubryka F)
(Rubryka F)
Odwołanie od
decyzji?
NIE
TAK
Rysunek 4 Proces Wpis do Rejestru – wniosek o wpis zajęcia
Strona 11
publikacj i do WUP
SOPRANO - podj ęcie
j ednej z decyzj i: w pis
zaj ęcia, odmow a w pisu,
umorzenie postepow ania.
5.3. Proces dotyczący wpisu do rejestru zastawu na wniosek lub zastawu rejestrowego
act UPRP - Rys.5 - zmiany w Rej estrze - w niosek o w pis zastaw u lub zastaw rej strow y na podstaw ie postanow ienia sadu
nie wniesiono opłaty
Wysłanie pisma o
pozostaw ieniu bez
rozpatrzenia
wniesiono opłatę
SOPRANO - w ezw anie o
opłatę
NIE
TAK
w niosku
Czy
uiszczono
opłatę?
TAK
decyzj i
Odwołanie
od decyji?
NIE
SOPRANO - w pow adzenie
postanow ienia sądu
(Rubryka D)
do WUP
Eksport danych do
[DI]
Rysunek 5 Proces Wpis do Rejestru –wpis zastawu na wniosek lub zastawu rejestrowego na podstawie postanowienia sądu
Strona 12
5.4. Proces dotyczący wpisu do rejestru wniosku o udzielenie dodatkowego
prawa ochronnego oraz decyzji
Departament Badań Patentowych [DP]
Departament Zgłoszeń [DZ]
act UPRP - Rys.6 - Wpis do Rej estru – w niosek o udzielenie dodatkow ego praw a ochronnego (SPC)
w niosku o udzielenie
dodatkow ego praw a
ochronnego (SPC)
publikacj i do WUP
SOPRANO - Odmow a
udzielenia dodatkow ego
praw a ochronnego (SPC)
Eksport danych do
[DI]
publikacj i do WUP
Eksport danych do
[DI]
Przeprow adzenie badania
merytorycznego przez
ekspertów
SOPRANO - Udzielenie
dodatkow ego praw a
ochronnego (SPC)
publikacj i do WUP
(Rubryka E)
Eksport danych do
[DI]
(Rubryka F)
Rysunek 6 Proces Wpis do Rejestru – wniosek o udzielenie dodatkowego prawa ochronnego (SPC)
Strona 13
5.5. Proces dotyczący wpisu do rejestru wniosku o unieważnienie oraz decyzji
act UPRP - Rys.7 - zmiany w Rej estrze - w niosek o uniew aznienie
w niosku do bazy
PAPIER - w pis w niosku do
Rej estru (Rubryka F)
Informacja z [DO] o
wpłynięciu wniosku
o unieważnienie
Eksport danych do
[DI]
SOPRANO - w prow adzenie decyzj i podj etej
w [DO] do bazy: (1) uniew ażnienie praw a, (2)
uniew ażnienie w części, (3) umorzenie
postepow ania, (4) oddalenie w niosku
SOPRANO Przygotow anie publikacj i
do WUP
PAPIER - w pis decyzj i do Rej estru
(Rubryka F, G oraz praw y górny róg
karty rej estrow ej - decyzj e (1),(2);
Rubryka F - decyzj e (3),(4)
Decyzja (1) lub (2)
Decyzja (3) lub (4)
Eksport danych do
[DI]
Decyzja (2)
Decyzja (1)
Przekazanie do archiw um
(zmiana statusu w
SOPRANO i przekazanie
akt)
Rysunek 7 Proces Wpis do Rejestru – wniosek o unieważnienie
Strona 14
5.6. Proces dotyczący wpisu do rejestru wygaszenia z mocy ustawy
act UPRP - Rys.8 - Proces Wpis do Rej estru – w ygaszenie z mocy ustaw yzmiany w Rej estrze
Wygaszenie z
mocy ustawy
po okresie na
który zostało
udzielone
prawo
SOPRANO - Przekazanie na
status Archiw um praw
w ygaszonych z mocy
ustaw y
PAPIER- w pis do Rej estru
(Rubryka G oraz praw y
górny róg karty
rej estrow ej )
Przekazanie akt do
Archiw um
Rysunek 8 Proces Wpis do Rejestru – wygaszenie z mocy ustawy
Strona 15
Eksport danych do
[DI]
5.7. Proces dotyczący wpisu do rejestru decyzji o wygaszeniu z powodu braku opłaty
act UPRP - Rys.9 - Proces dotyczący w pisu do rej estru decyzj i o w ygaszeniu z pow odu braku opłaty
SOPRANO - przedłużenie
ochrony
w ygaszeniu praw a z
pow odu braku opłaty
Odwołanie
SOPRANO - przekazanie
akt do archiw um
Przekazanie akt do
archiw um
Eksport danych do
[DI]
(Rubryka G oraz praw y górny
róg karty rej estrow ej )
Rysunek 9: Proces Wpis do Rejestru – wygaszenie z powodu braku opłaty
Strona 16
publikacj i do WUP
5.8. Proces dotyczący wpisu do rejestru decyzji o wygaszeniu na wniosek (rezygnacja z ochrony)
act UPRP - Rys.10 - Proces dotyczący w pisu do rej estru decyzj i o w ygaszeniu na w niosek (rezygnacj a z ochrony)
Wysłanie pisma o
pozostaw ieniu bez
rozpoznania
Opłata wniesiona
Wezw anie o opłatę
Brak opłaty
SOPRANO w prow adzenie
w niosku o w ygaszenie
(rezygnacj a z ochrony)
Odwołanie
w ygaszeniu na
w niosek (rezygnacj a z
ochrony)
SOPRANO przedłużenie ochrony
PAPIER - w pis do
Rej estru (Rubryka G
oraz praw y górny róg
karty rej estrow ej )
SOPRANO przekazanie praw na
status Archiw um
SOPRANO przygotow anie
publikacj i do WUP
Eksport danych do
systemów
zew nętrznych [DI]
Rysunek 10 Proces Wpis do Rejestru – wygaszenie na wniosek (rezygnacja z ochrony)
Strona 17
Przekazanie akt do
archiw um
5.9. Proces sprostowania wpisu w rejestrze
act UPRP - Rys.11 - Proces Wpis do Rej estru – sprostow anie w pisu w rej estrze
Odwołanie
SOPRANO - popraw a
danych w bazie
Zw rot decyzj i o udzieleniu
do [DP]
postanow ienia o
sprostow aniu (na
podstaw ie rozporządzenia
Rady Ministrów )
Odbiór z [DP] zmiany lub
sprostow ania decyzj i (na
podstaw ie KPA)
(może być w każdej
rubryce, zależnie czego
dotyczy sprostow anie)
SOPRANO - Przygotow anie
publikacj i do WUP
SOPRANO - popraw a
danych w bazie
Rysunek 11 Proces Wpis do Rejestru – sprostowanie wpisu w rejestrze
Strona 18
Eksport danych do
[DI]
5.10.Proces dotyczący zmiany w rejestrze danych uprawnionego/ twórcy /licencjobiorcy
act UPRP - Rys.12
Opłata nie wniesiona
Wysłanie pisma o
pozostaw ieniu bez
rozpoznania
Opłata wniesiona
SOPRANO - w ezw anie o
opłatę
w niosku o zmianę w
Rej estrze
Opłata wniesiona
zmianie w Rej estrze
Rozpatrzenie w niosku
Wezw anie Postanow ieniem
o uzupełnienie braków
formalnych
now ych danych do bazy
Odwołanie
Uzupełniono braki wniosku
Odwołanie
PAPIER - w pis do Rej estru (Rubryka A j eśli
zmiana upraw nionego, Rubryka C j eśli
zmiana tw órcy, Rubryka D j eśli w pis
licencj obiorcy)
Decyzj a o umorzeniu
postępow ania
do WUP
Rysunek 12 Proces Zmiana w Rejestrze - zmiana uprawnionego, twórcy, licencjobiorcy
Strona 19
Eksport danych do
[DI]
5.11.Proces dotyczący wpisu do rejestru przekształcenia patentu dodatkowego w samoistny
act UPRP - Rys. 13
Wpłynęła
opłata za
ochronę
patentu
dodatkowego
SOPRANO- w ykonanie
operacj i przekształcenia
patentu dodatkow ego w
samoistny + automatyczne
narzucenie należności za
ochronę
informacj i o
przekształceniu patentu
dodatkow ego w samoistny
(Rubryka E)
do WUP
Rysunek 13 Proces Wpis do Rejestru – przekształcenie patentu dodatkowego w samoistny
5.12.Proces dotyczący wpisu do rejestru informacji o udzieleniu patentu dodatkowego
act UPRP - Rys. 14
PAPIER- w pis do rej estru informacj i o
udzielonym patencie dodatkow ym w
karcie patentu głów nego (Rubryka E)
Przekazanie decyzji o
udzieleniu patentu
dodatkowego z [DP]
Rysunek 14 Proces Wpis do Rejestru – wpis informacji o udzieleniu patentu dodatkowego
Strona 20
Eksport danych do
[DI]
5.13. Proces wpisu do rejestru sprzeciwu oraz decyzji
act UPRP - Rys.15 - zmiany w Rej estrze - sprzeciw
PAPIER - w pis do Rej stru
informacj i o decyzj i
uchylaj ącej decyzj e o
udzieleniu (Rubryka F, G
oraz praw y górny róg karty
rej estrow ej )
brak odpowiedzi
sprzeciw u
PAPIER- w pis sprzeciw u
do Rej estru (Rubryka F)
informacj i o decyzj i
uchylaj ącej decyzj e o
udzieleniu
Decyzj a uchylaj ąca
decyzj ę o udzieleniu
NIE
Odwołanie
od decyzji? TAK
Wysłanie do upraw nionego
zaw iadomienia o
sprzeciw ie
Sprzeciw bezzasadny
Eksport danych do
[DI]
Przekazanie spraw y do
[DO]
Decyzja (3) lub (4)
SOPRANO - w prow adzenie decyzj i
podj etej w [DO]: (1) uniew ażnienie
praw a, (2) uniew ażnienie w części,
(3) umorzenie postepow ania, (4)
oddalenie w niosku
Decyzja (2)
Przekazanie do archiw um
(przekazanie akt i zmiana
statusu w SOPRANO)
do WUP
Decyzja (1) lub (2)
Rysunek 15 Proces Wpis do Rejestru – Sprzeciw
Strona 21
PAPIER - w pis do Rej stru (Rubryka F,
G oraz praw y górny róg karty
rej estrow ej - decyzj e (1),(2); Rubryka
F - decyzj a (3),(4))
6. UWAGI DO PROCESÓW
Podczas omawiana i analizy przebiegu procesów w UPRP odnotowano następujące uwagi
i spostrzeżenia:
1. Dane są powielane zarówno w systemie informatycznym jak i w papierowych aktach
sprawy oraz w papierowym rejestrze.
2. Dane z systemu Soprano nie są uznawane przez użytkowników za w pełni
wiarygodne.
3. Dane wpisane do rejestru (Księgi rejestrowej) mogą podlegać zmianie tylko
w uzasadnionych przypadkach np. w oparciu o decyzję wydaną na wniosek lub
w wyniku oświadczenia strony uprawnionej czy zmiany stanu faktycznego (wpis
z Urzędu informacji o wygaśnięciu po upływie okresu ochrony).
4. System Soprano pozwala na wprowadzanie zmian do rekordów, których zmiany nie
dotyczą, poprzez edycję słowników i zmianę wszystkich rekordów przypisanych do
zmienianych słowników (zaawansowany użytkownik lub administrator bez problemu
zmienia w Soprano dane w słownikach nie pozostawiając najmniejszego nawet śladu
zmiany).
5. Słowniki Soprano powinny być modyfikowane tylko przez dodanie nowego rekordu.
Wyjątkiem jest edycja rekordu gdy konieczne jest usunięcie literówki. W systemie
Soprano nie ma rozróżnienia i odpowiednich blokad edycji danych słownikowych.
Prowadzone przez UPRP działania wprowadzenia ww. obostrzeń oraz ograniczenia
ilości osób mających uprawnienia do edycji słowników, poprawią z pewnością jakość
danych, ale nie zapewnią pełnej rozliczalności w Soprano (Soprano nie przechowuje
informacji o tym kto i kiedy zmienił lub wprowadził dane w słowniku).
6. W systemie Soprano nie ma odpowiedniego zabezpieczenia przed edycją danych
słownikowych (także tych danych które zostały wpisane do Rejestru) dla osób spoza
Departamentu Rejestru.
7. Zdarzają się nieprawidłowości w danych zawartych w decyzji warunkowej
o udzieleniu prawa (tytuł wynalazku, nazwa uprawnionego, siedziba, kraj, data
zgłoszenia, data udzielenia decyzji, nr patentu głównego w przypadku patentu
dodatkowego). W takim przypadku akta zwracane są do Departamentu Badań
Patentowych w celu sprostowania, uchylenia, lub zmiany decyzji. Zmiany danych
muszą być dokonane w systemie i w aktach.
8. W przypadku stwierdzenia błędu w danych zawartych w decyzji warunkowej
o udzieleniu prawa błędy w danych w systemie Soprano poprawiane są przez
pracowników Departamentu Rejestrów, natomiast akta zawierające błędy zwracane
są do danego departamentu merytorycznego.
9. Decyzja do akt drukowana jest z systemu Soprano w postaci pliku RTF, który jest
edytowalny. Zdarza się, że przy zauważeniu błędu na wydruku, edytowany jest plik
RTF zamiast poprawienie danych w systemie Soprano i wygenerowanie ponownego
Strona 22
wydruku. Jeśli DR nie wyłapie błędu to zostanie on powielony nie tylko przy wpisie do
rejestru, ale także na innych dokumentach wydawanych przez UPRP (np. na
świadectwie i publikacji). Możliwość edycji jest konieczna, ponieważ system Soprano
nie pozwala na przechowywanie wszystkich danych niezbędnych dla wygenerowania
decyzji np. nie jest zintegrowany z Modułem Rozliczeń, z którego pobierane są
wysokości wyjaśnianych opłat, a które znajdują się na pismach informacyjnych oraz
brak jest możliwości przechowywania wszystkich danych niezbędnych do wydania
decyzji (np. decyzja o zmianie musi być dostarczona obecnemu i poprzedniemu
pełnomocnikowi – w Soprano nie ma możliwości umieszczenia na decyzji danych
poprzedniego pełnomocnika).
10. Niespójność pomiędzy aktami, a danymi w systemie Soprano w chwili wydania
decyzji warunkowej o udzieleniu prawa szacuje się na poziomie 15%. Brak jest danych
dotyczących spójności danych między Soprano a rejestrem papierowym (należy
pamiętać, iż np. wydając wyciąg z rejestru pracownik UPRP musi mieć zaufanie do
danych – niespójność w danych skutkować będzie poświadczeniem nieprawdy, co
rodzić może odpowiedzialność karną pracownika!).
11. W systemie Soprano rejestrowane są dane dotyczące rejestrów: patenty krajowe,
patenty europejskie, wzory użytkowe, dodatkowe prawa ochronne do patentów
krajowych. Pozostałe rejestry nie są przetwarzana w systemie Soprano, np.:
Znaki towarowe i wzory przemysłowe – przetwarzane są w systemie MARPOL.
System ten nie ma możliwości modyfikowania bazy i tworzenia dodatkowych
okien.
Zeskanowane dokumenty - przetwarzane są w systemie MADRAS. W systemie
przechowywane są zeskanowane dokumenty przychodzące i wychodzące
w postaci plików TIF, dla patentów (od numeru zgłoszenia p.384800) i wzorów
użytkowych (od numeru zgłoszenia W.117380) – patenty europejskie nie są
skanowane
Wzory przemysłowe (dawniej wzory zdobnicze) - przetwarzane są w systemie
REVELATION (dane w tym systemie są tylko do podglądu) oraz w systemie
WZOPRZEM (pochodna MARPOL).
12. Konieczne jest umożliwienie udostępniania (publikowania) danych historycznych.
Obecnie udostępniane dane nie obejmują pełnego zakresu danych rejestrowych,
brakuje danych historycznych jak i niektórych wpisów bieżących z Soprano. Należy
pamiętać, że dane udostępniane w formie elektronicznej powinny mieć ten sam
zakres informacji co dane udostępniane z rejestrów papierowych (powinny być
widoczne, udostępnione wpisy sprzed wprowadzenia zmiany w rejestrze)
13. W systemie Soprano nie ma ustawionej blokady na modyfikację danych po założeniu
rejestru. Rejestr elektroniczny musi zapewnić, że dane mogą być modyfikowane
jedynie przez osoby odpowiedzialne za prowadzenie Rejestru w celu zapewnienia
zgodności akt (dokumentów papierowych) z danymi w rejestrze.
Strona 23
14. W systemie Soprano „Dodatkowe prawo ochronne” (SPC) do już zarejestrowanego
patentu, traktowane jest jako osobny rekord. SPC jest przedłużeniem patentu
o dodatkowe lata ochrony (ochrona patentu trwa 20 lat od daty zgłoszenia, SPC to
maksymalnie dodatkowe 5,5 roku ochrony). W systemie Soprano tworzony jest
oddzielny rekord, w konsekwencji przy publikacji danych tworzone są dwie oddzielne
pozycje zamiast jednej.
Strona 24

proces prowadzenia rejestrów w uprp

Transkrypt

Podobne dokumenty

Nr 2 - IT Cup

Chrześcijanie klaszczcie w dłonie.mus

Patrycja Włodek Southern noir – Detektyw Mit

co JEst GranE 24 staGE t-MoBilE ElEctronic BEats staGE

Nota prawna

Czym jest epilacja Soprano Ice? Dla kogo jest przeznaczony zabieg