Regulamin organizacyjny Opolskiego Centrum Ratownictwa
Transkrypt
Regulamin organizacyjny Opolskiego Centrum Ratownictwa
REGULAMIN ORGANIZACYJNY OPOLSKIEGO CENTRUM RATOWNICTWA MEDYCZNEGO (OCRM) Postanowienia ogólne §1 Regulamin Organizacyjny, zwany dalej „Regulaminem” okreĞla cele i zadania, sposób i warunki udzielania ĞwiadczeĔ zdrowotnych, a takĪe organizacjĊ wewnĊtrzną, zadania poszczególnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy, oraz zasady współdziałania miĊdzy komórkami (Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej) Opolskiego Centrum Ratownictwa Medycznego, zwanego dalej „OCRM”. §2 Regulamin opracowano w oparciu o przepisy: 1) 2) 3) 4) Statutu OCRM, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalnoĞci leczniczej (Dz.U. Nr 112, poz. 654 z póĨn. zm.), ustawy z dnia 8 wrzeĞnia 2006 roku o PaĔstwowym Ratownictwie Medycznym (Dz.U. Nr 191, poz.1410 z póĨn. zm.), ustawy z dnia 6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2009, Nr 52 poz. 417 z póĨn. zm.). Cele i zadania OCRM §3 Cele i zadania OCRM: 1) udzielanie ĞwiadczeĔ zdrowotnych w zakresie całodobowej, kwalifikowanej, specjalistycznej pomocy medycznej w razie wypadku, urazu, porodu, nagłego zachorowania lub pogorszenia stanu zdrowia, powodującego zagroĪenie Īycia, realizowane przez jednostki systemu – zespoły ratownictwa medycznego, zapewniające dobową gotowoĞü do udzielania ĞwiadczeĔ w warunkach pozaszpitalnych; 2) udzielanie całodobowej, specjalistycznej pomocy medycznej, uzupełniającej Ğwiadczenia pozostałych podmiotów wykonujących działalnoĞü leczniczą niebĊdących przedsiĊbiorcami – w innych przypadkach, niĪ wymienione pkt. 1 realizowana przez zespoły ratownictwa medycznego; 3) realizowanie przewozów Ğrodkami transportu sanitarnego, gdy uzasadnia to stan zdrowia pacjenta, na zlecenie podmiotów wykonujących działalnoĞü leczniczą niebĊdących przedsiĊbiorcami oraz innych osób fizycznych i prawnych; 4) realizowanie ĞwiadczeĔ zdrowotnych na zlecenie innych podmiotów gospodarczych, instytucji, organizacji społecznych i gospodarczych, osób fizycznych i prawnych; 5) uczestnictwo w akcjach ratowniczych w razie katastrof, klĊsk Īywiołowych i innych masowych akcji na terenie województwa opolskiego oraz na terenie kraju i poza jego granicami; 6) prowadzenie podstawowej i specjalistycznej edukacji w zakresie ratownictwa medycznego; 7) prowadzenie dyspozytorni medycznej (Główne Stanowisko Dyspozytorskie) stanowiącej zintegrowany system powiadamiania ratunkowego dla województwa opolskiego w celu dysponowania zespołami ratownictwa medycznego; 8) wykonywanie na zlecenie Ministra Zdrowia, Wojewody albo organu jednostki samorządu terytorialnego dodatkowych zadaĔ w przypadku katastrofy, epidemii, klĊski Īywiołowej, albo w celu wykonania zobowiązaĔ miĊdzynarodowych oraz wykonania zobowiązaĔ miĊdzywojewódzkich; 9) zabezpieczenie łącznoĞci bezprzewodowej słuĪącej ratowaniu, zachowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia; 10) Ğwiadczenie Podstawowej Opieki Zdrowotnej w zakresie nocnej i Ğwiątecznej pomocy lekarskiej i pielĊgniarskiej stacjonarnej i wyjazdowej oraz transportu sanitarnego. §4 Miejsce udzielania ĞwiadczeĔ zdrowotnych Miejscem udzielania ĞwiadczeĔ zdrowotnych w OCRM są: 1) Opole, ul. Mickiewicza 2 - 4 2) Opole, ul. Wróblewskiego 46 3) Niemodlin, ul. Zamkowa 4 4) Ozimek, ul. CzĊstochowska 31 5) DobrzeĔ Wielki, ul. Reymonta 2 6) Opole, ul. Oleska 123 §5 Struktura organizacyjna OCRM W skład OCRM wchodzą nastĊpujące komórki organizacyjne oraz samodzielne stanowiska pracy: 1) dział medyczny, 2) dział organizacyjno - administracyjny i zatrudnienia, 3) dział ksiĊgowoĞci, 4) dział techniczny, 5) stanowisko radcy prawnego, 6) stanowisko ds. bezpieczeĔstwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpoĪarowej, 7) stanowisko ds. transportu, 8) stanowisko ds. zintegrowanego ratownictwa medycznego, 9) stanowisko pełnomocnika dyrektora ds. zarządzania jakoĞcią. §6 Zakres zadaĔ i zasady funkcjonowania działów, komórek organizacyjnych i stanowisk samodzielnych I Dział medyczny 1. 1) 2) 3) 4) 5) W skład działu wchodzą: z- ca dyrektora ds. medycznych, pielĊgniarz koordynujący, biuro wezwaĔ – dyspozytornia, zespoły wyjazdowe ratownictwa medycznego, statystyka medyczna. 2. 1) 2) 3) Zadania zastĊpcy dyrektora ds. medycznych: organizacja i nadzór nad udzielaniem ĞwiadczeĔ zdrowotnych; nadzór nad prawidłowym i terminowym prowadzeniem statystyki; nadzór nad sporządzaniem, przechowywaniem i udostĊpnianiem dokumentacji medycznej; kontrola prawidłowego, racjonalnego i zgodnego z obowiązującymi normami gospodarowania lekami, Ğrodkami medycznymi i opatrunkowymi, w tym kontrola terminów waĪnoĞci leków oraz ich przechowywania, wydatków na leki, ewidencji Ğrodków farmaceutycznych i leków odurzających; przygotowywanie i uzasadnianie wniosków na zakup aparatury i sprzĊtu medycznego; nadzór nad eksploatacją sprzĊtu i aparatury medycznej; nadzór nad przestrzeganiem praw pacjenta; rozpatrywanie skarg i interwencji dotyczących usług medycznych; przygotowywanie opinii w zakresie organizacji imprez masowych; dbałoĞü o właĞciwy poziom kwalifikacji i wiedzy zawodowej personelu medycznego; organizowanie i nadzorowanie praktyk medycznych odbywających siĊ w OCRM; nadzór nad przestrzeganiem czasu oraz dyscypliny pracy, ładu i porządku w podległych komórkach organizacyjnych i stanowiskach pracy; zapewnienie przestrzegania norm etycznych i tajemnicy zawodowej przez podległy personel; zapewnienie właĞciwego przepływu informacji pomiĊdzy nadzorowanymi komórkami organizacyjnymi; dbanie o wizerunek oraz bieĪąca analiza opinii społecznej dotyczącej jakoĞci Ğwiadczonych usług medycznych; kontrola nad realizacją zawartych umów o udzielanie ĞwiadczeĔ zdrowotnych. 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 3. 1) Zadania pielĊgniarza koordynującego: nadzór fachowy nad pracą podległego personelu, oraz kontrola przestrzegania procedur związanych z: - wykonywaniem pracy w biurze wezwaĔ, - wykonywaniem pracy zespołów wyjazdowych ratownictwa medycznego, - wypełnianiem dokumentacji medycznej, - wyposaĪeniem w leki i sprzĊt medyczny ambulansów; 2) prowadzenie prawidłowej, oszczĊdnej i zgodnej z normami (iloĞciowymi i wartoĞciowymi) gospodarki lekami, Ğrodkami medycznymi i opatrunkowymi; 3) udział w opracowywaniu planów zakupów leków i Ğrodków medycznych, sprzĊtu medycznego oraz opracowywanie projektów umów; 4) zapewnienie sprawnoĞci wyposaĪenia medycznego; 5) prowadzenie spraw wynikających z gwarancji na sprzĊt medyczny (zapewnienie terminowoĞci przeglądów, koniecznych napraw aparatury medycznej, itp.); 6) opracowywanie/aktualizowanie instrukcji medycznych; 7) prowadzenie rejestru Ğrodków trwałych, leków i sprzĊtu jednorazowego uĪytku w podległym dziale; 8) prowadzenie likwidacji aparatury medycznej; 9) opiniowanie i wnioskowanie w sprawach dotyczących awansów, nagród i kar podległego personelu; 10) zgłaszanie potrzeb w zakresie szkolenia personelu medycznego; 11) usprawnianie organizacji i metody pracy personelu, opracowywanie wniosków w tym zakresie; 12) współdziałanie z zastĊpcą dyrektora ds. medycznych. 4. Biuro wezwaĔ - dyspozytornia Biuro wezwaĔ – dyspozytornia jest zintegrowanym stanowiskiem dyspozytorskich słuĪb ratowniczych. Do jego zadaĔ naleĪy: 1) przyjmowanie powiadomieĔ o zdarzeniach, ustalenie priorytetów i niezwłoczne dysponowanie zespołów ratownictwa medycznego na miejsce zdarzenia; 2) przekazywanie niezbĊdnych informacji osobom udzielającym pierwszej pomocy; 3) przekazywanie osobie kierującej akcją prowadzenia medycznych czynnoĞci ratunkowych, zwanym dalej „kierującym”, niezbĊdnych informacji ułatwiających prowadzenie medycznych czynnoĞci ratunkowych na miejscu zdarzenia; 4) powiadamianie o zdarzeniu szpitalnych oddziałów ratunkowych lub, jeĪeli wymaga tego sytuacja na miejscu zdarzenia, jednostek organizacyjnych szpitali wyspecjalizowanych w zakresie udzielania ĞwiadczeĔ zdrowotnych niezbĊdnych dla ratownictwa medycznego; 5) powiadomienie o zdarzeniu jednostek współpracujących z systemem w szczególnoĞci jednostki organizacyjne PaĔstwowej StraĪy PoĪarnej, jednostki ochrony przeciwpoĪarowej włączone do krajowego systemu ratowniczo – gaĞniczego, Policji, jeĪeli wymaga tego sytuacja na miejscu zdarzenia. 5. Zespoły wyjazdowe ratownictwa medycznego Do zadaĔ zespołów naleĪy: 1) wykonywanie czynnoĞci pomocy medycznej w razie wypadku, urazu, porodu, nagłego zachorowania lub pogorszenia stanu zdrowia, powodujących zagroĪenie Īycia; 2) całodobowa gotowoĞü do udzielania ĞwiadczeĔ w warunkach pozaszpitalnych. ĝwiadczenia zdrowotne w miejscu zdarzenia realizowane są przez: Zespoły specjalistyczne, w skład których wchodzą co najmniej trzy osoby uprawnione do wykonywania medycznych czynnoĞci ratunkowych, w tym lekarz systemu oraz pielĊgniarka systemu lub ratownik medyczny. Zespoły podstawowe, w skład których wchodzą co najmniej dwie osoby uprawnione do wykonywania medycznych czynnoĞci ratunkowych, w tym pielĊgniarka systemu lub ratownik medyczny. Zespół transportowy, w skład zespołu wchodzą co najmniej jedna osoba uprawniona do wykonywania medycznych czynnoĞci ratunkowych (pielĊgniarka systemu lub ratownik medyczny. Zespół specjalistyczny – transportowy, w skład którego wchodzą osoby uprawnione do wykonywania medycznych czynnoĞci ratunkowych, w tym lekarz, pielĊgniarka lub ratownik medyczny i kierowca. Zespoły ratownictwa medycznego i transportu sanitarnego stacjonują na terenie powiatu grodzkiego (Miasta Opole) i powiatu ziemskiego - Powiatu Opolskiego: - w Opolu, przy ul. Mickiewicza 2 – 4 - w Opolu, przy ul. Wróblewskiego 46 - w Niemodlinie, przy ul. Zamkowej 4 - w Ozimku, przy ul CzĊstochowskiej 31 - w Dobrzeniu Wielkim, przy ul. Reymonta 2. 6. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Do zadaĔ statystyki medycznej naleĪy: sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wypełnianiem dokumentacji medycznej; sporządzanie sprawozdaĔ z wykonania umów i przewidzianych ustawą, oraz dokonywanie rozliczeĔ z wykonywanych ĞwiadczeĔ zdrowotnych dla Narodowego Funduszu Zdrowia, uprawnionych podmiotów oraz na potrzeby własne wynikające z polityki zarządzania; gromadzenie, opracowywanie i analiza danych i sprawozdaĔ statystycznych; prowadzenie archiwum dokumentacji medycznej; wydawanie oryginałów, kopii lub odpisów dokumentacji medycznej osobom i instytucjom uprawnionym do ich otrzymywania, zgodnie z ustawą z 6.11.2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. z 2009r.,Nr 52, poz.417 z póĪn. zm.); rozliczanie umów zawartych z kontrahentami; ewidencja i kontrola nad wystawionymi kartami zgonu. II Dział Organizacyjno - Administracyjny i Zatrudnienia 1. 1) 2) 3) 4) 5) 6) W skład działu wchodzą: stanowisko pracy inspektora ds. osobowych, stanowisko pracy inspektora ds. organizacji i sekretariatu, stanowisko pracy inspektora ds. administracji, stanowisko pracy sprzątaczki, stanowisko pracy archiwisty, stanowisko pracy konserwatora. 2. 1) Do zadaĔ inspektora ds. osobowych naleĪy: prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem stosunku pracy, jego przebiegiem i rozwiązaniem; współdziałanie z kierownikami komórek organizacyjnymi w zakresie doboru pracowników na stanowiska pracy; prowadzenie akt osobowych, ewidencji, wydawanie zaĞwiadczeĔ o zatrudnieniu; kontrola czasu pracy, ewidencjonowanie nieobecnoĞci w pracy; nadzorowanie terminowego wykorzystania urlopów wypoczynkowych; współpraca z lekarzem medycyny pracy sprawującym opiekĊ profilaktyczną nad pracownikami OCRM; 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) zgłaszanie pracowników i członków ich rodzin do ubezpieczenia społecznego, zdrowotnego, oraz wszelkich zmian w tym zakresie; prowadzenie spraw emerytalno – rentowych; kontrola przestrzegania dyscypliny pracy; sporządzanie sprawozdaĔ obowiązujących w zakresie spraw pracowniczych; nadzorowanie podnoszenia kwalifikacji pracowników; kontrolowanie terminów waĪnoĞci uprawnieĔ personelu; współpraca ze związkami zawodowymi w zakresie spraw pracowniczych. 3. 1) 2) 3) 4) Do zadaĔ inspektora ds. organizacji i sekretariatu naleĪy: organizowanie pracy sekretariatu; prowadzenie ewidencji i wystawianie druków polecenia wyjazdu słuĪbowego; obsługa petentów; odbieranie telefonów, udzielanie informacji dzwoniącym lub kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników; 5) przyjmowanie, segregowanie i rejestrowanie korespondencji; 6) rozdział zadekretowanej korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych; 7) przepisywanie pism; 8) prowadzenie rejestru skarg; 9) codziennie odbieranie poczty elektronicznej; 10) przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczywistym wykazem akt oraz instrukcją kancelaryjną i archiwalną; 11) prowadzenie spraw pieczĊci zakładowych. 4. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 12) 13) 14) Do zadaĔ inspektora ds. administracji naleĪy: prowadzenie spraw z zakresu administrowania obiektami OCRM; planowanie, realizacja i rozliczenie remontów przeprowadzonych w OCRM; nadzór nad ochroną mienia OCRM; prowadzenie procedur odszkodowawczych mienia OCRM; prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia OCRM; prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów na dostawĊ energii elektrycznej, energii cieplnej, gazu, wody i odprowadzania Ğcieków oraz wywozu Ğmieci; prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów z najemcami i dzierĪawcami pomieszczeĔ w budynku administrowanym przez OCRM oraz z wynajmującymi i dzierĪawcami pomieszczeĔ dla OCRM; uczestniczenie w przygotowywaniu materiałów dla celów przeprowadzenia procedur zamówienia publicznego na roboty budowlane, dostawy i usługi; prowadzenie spraw związanych z zamawianiem materiałów biurowych oraz Ğrodków czystoĞci; ewidencja Ğrodków trwałych, sprzĊtu i wyposaĪenia OCRM; kasacja wyeksploatowanego sprzĊtu i aparatury zgodnie z instrukcją inwentaryzacyjną OCRM; aktualizacja oprogramowania antywirusowego; sporządzanie obowiązujących sprawozdaĔ; nadzór nad stroną internetową OCRM oraz BIP. 5. 1) Do zadaĔ sprzątaczek naleĪy: wykonywanie czynnoĞci sprzątania; 7) 8) 9) 10) 11) 2) 3) 4) 5) dystrybucja Ğrodków czystoĞci na jednostki terenowe OCRM; prowadzenie dokumentacji rozchodu Ğrodków czystoĞci; prowadzenie rejestru sprzątania pomieszczeĔ; przygotowanie prania oraz prowadzenie rejestru przekazania prania. 6. 1) Do zadaĔ archiwisty naleĪy: prowadzenie ewidencji dokumentacji przyjĊtej do zabezpieczenia i przechowywania; gromadzenie dokumentacji archiwalnej, przechowywanie i zabezpieczenie przed utratą lub zniszczeniem oraz dostĊpem osób nieupowaĪnionych; systematyczne (coroczne) przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych celem ich dalszego przechowywania, zgodnie z ustaloną kwalifikacją archiwalną; przekazywanie dokumentacji kategorii A do właĞciwego archiwum paĔstwowego; inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w komisyjnym jej brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturĊ, po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właĞciwego Archiwum PaĔstwowego. 2) 3) 4) 5) 7. 1) 2) 3) Do zadaĔ konserwatora naleĪy: wykonywanie napraw w zakresie kompetencji konserwatora; zapewnienie porządku i czystoĞci na zewnątrz OCRM; malowanie pomieszczeĔ. III Dział KsiĊgowoĞci 1. 1) 2) 2. 1) 2) W skład działu wchodzą: stanowisko starszej ksiĊgowej ds. finansowo – ksiĊgowych, starsza ksiĊgowa ds. płac. Do zadaĔ starszej ksiĊgowej ds. finansowo – ksiĊgowych naleĪy: prowadzenie bieĪącej ksiĊgowoĞci; przygotowywanie danych dla dyrektora na temat sytuacji finansowej OCRM, oraz sprawozdaĔ podsumowujących sytuacjĊ finansową; 3) przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją kancelaryjną i archiwalną; 4) dekretacja dokumentów zgodnie z zakładowym planem kont, przestrzegane terminów obrachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami; 5) terminowe i prawidłowe prowadzenie ewidencji ksiĊgowej na kontach syntetycznych i analitycznych zgodnie z ustalonym zakładowym planem kont; 6) uzgadniane zapisów w ksiĊgach rachunkowych w urządzeniach ksiĊgowych; 7) przeprowadzanie bieĪącej kontroli finansowo-ksiegowej; 8) sporządzanie sprawozdaĔ finansowych; 9) przeprowadzanie okresowej kontroli kont (analiza rozrachunków z klientami, publiczno prawnych, kosztowych); 10) prowadzenie ewidencji analitycznej rozrachunków z dostawcami, dokonywanie analizy sald i sygnalizowanie ewentualnych powstałych zobowiązaĔ w stosunku do dostawców; 11) rozliczanie kosztów zespołu „5” na podstawie comiesiĊcznych analiz; 12) prowadzenie ewidencji Ğrodków trwałych, wartoĞci niematerialnych i prawnych i niskocennych Ğrodków trwałych (amortyzacja, umorzenia), z podziałem na grupy rodzajowe i z podziałem do celów podatkowych i niepodatkowych; 13) przygotowanie i rozliczenie inwentaryzacji składników majątku; 14) dokonywanie rozliczenia podatku od towarów i usług VAT, oraz sporządzanie deklaracji VAT-7; 15) ewidencja i wydawanie druków Ğcisłego zarachowania; 16) rozliczenia bankowe- numeracja i dekretacja wyciągów bankowych; 17) prowadzenie ewidencji kasowej; 18) prowadzenie obsługi kasowej OCRM (wypłata wynagrodzeĔ, naleĪnoĞci z tytułu delegacji słuĪbowych, gotówkowych zakupów materiałów i usług itp., oraz inkasowanie gotówki za wykonane usługi; 19) sporządzane raportów kasowych z konta głównego i konta zakładowego funduszu ĞwiadczeĔ socjalnych, ujmując w nich wszystkie operacje kasowe na bieĪąco i kompletując wszystkie dokumenty ujĊte w raporcie kasowym; 20) rozliczanie pracowników z tytułu pobranych zaliczek; 21) przygotowanie do zatwierdzenia przez dyrektora i głównego ksiĊgowego wszystkich dokumentów finansowych, sprawdzonych pod wzglĊdem merytorycznym i formalno-rachunkowym; 22) przyjmowanie i sprawdzanie pod wzglĊdem formalno-rachunkowym wszystkich dokumentów finansowych dostarczanych do działu ksiĊgowoĞci; 23) prowadzenie rejestru otrzymanych faktur i dokonywanie na bieĪąco zapłaty wszystkich zobowiązaĔ, nie dopuszczając do powstania opóĨnieĔ w zapłacie; 24) wprowadzanie na bieĪąco do programu bankowego przelewów płatnoĞci; 25) sporządzanie: faktur za wykonane usługi Ğwiadczone w ramach kontraktu z Narodowym Funduszem Zdrowia, w ramach ĞwiadczeĔ transportu sanitarnego na rzecz innych jednostek słuĪby zdrowia, faktur za usługi na rzecz osób fizycznych, osób prawnych, podmiotów gospodarczych, faktur za inne usługi, takie jak: szkolenia, dzierĪawy, rozmowy telefoniczne, opinie, specyfikacje, itp.; 26) weryfikowanie dokumentacji medycznej stanowiącej podstawĊ naliczania odpłatnoĞci za usługi oraz konfrontowanie jej z kartami drogowymi, umowami oraz stosowanie cen zgodnie z obowiązującymi cennikami usług lub zawartymi umowami; 27) prowadzenie ewidencji analitycznej rozrachunków z odbiorcami usług; 28) dokonywanie analizy kont rozrachunkowych oraz prowadzenie korespondencji dotyczącej wezwaĔ do zapłaty kontrahentów opóĨniających siĊ z zapłatą oraz dokonywanie uzgadnia salda z kontrahentami; 29) naliczenie kontrahentom odsetek ustawowych; 30) zastĊpowanie nieobecnego pracownika w dziale ksiĊgowoĞci. 3. 1) 2) 3) Do zadaĔ starszej ksiĊgowej ds. płac naleĪy: naliczanie wynagrodzenia zgodnie z umowami o pracĊ, oraz innych naleĪnoĞci pracowniczych (nagrody jubileuszowe, premie, nagrody, dodatki, odprawy emerytalne itp.) dla grup – biały personel, obsługa, kierowcy, administracja, pracownicy radiołącznoĞci, umowy zlecenia; weryfikowanie dokumentów sporządzanych w innych komórkach stanowiących podstawĊ naliczania wynagrodzeĔ; naliczanie zasiłków chorobowych, macierzyĔskich, opiekuĔczych i rodzinnych zgodnie z obowiązującymi przepisami ZUS; 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19) 20) 21) 22) 23) 24) 25) 26) 27) naliczanie i potrącanie ustawowo przewidzianych zgodnie z przepisami składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych; potrącanie z wynagrodzeĔ (za zgodą pracownika) rat poĪyczek, składek PZU, składek związkowych i innych organizacji, oraz naleĪnoĞci za prywatne rozmowy telefoniczne, itp.; terminowe przygotowanie przelewów wynagrodzeĔ na rachunki osobiste pracowników i wypłaty do kasy; wprowadzanie do systemu bankowego przelewów z wynagrodzeĔ i innych płatnoĞci z nimi związanych; dokonywanie terminowego rozliczenia pracowników z zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych; prowadzenie ewidencji analitycznej poĪyczek mieszkaniowych; sporządzanie zaĞwiadczeĔ o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (Rp-7); przygotowywanie dokumentów stanowiących podstawĊ naliczenia emerytury lub renty; prowadzenie kart wynagrodzeĔ pracowników i kart zasiłków chorobowych; sporządzanie miesiĊcznych analiz funduszu płac w podziale na grupy zawodowe i rodzaj zespołu; korespondencja i wyjaĞnianie spraw z ZUS i UrzĊdem Skarbowym; prowadzenie ewidencji zakupu i zuĪycia leków i Ğrodków jednorazowego uĪytku w magazynie głównym, podrĊcznym i magazynkach w terenie oraz torbach i walizkach; sprawdzanie zgodnoĞci sporządzanych przez osobĊ odpowiedzialną za leki i Ğrodki jednorazowego uĪytku dokumentów przyjĊcia PZ z otrzymanymi fakturami, zbiorczych dokumentów przesuniĊü miedzy magazynami i zbiorczych zestawieĔ zuĪycia według miejsc zuĪycia i rodzaju zespołu; sporządzanie dokumentu zbiorczego stanowiącego podstawĊ do zaksiĊgowania na urządzeniach ksiĊgowych kosztów zuĪycia leków i Ğrodków jednorazowego uĪytku; dokonywanie rozliczenia inwentaryzacji leków i Ğrodków jednorazowego uĪytku; przygotowanie do zatwierdzenia przez dyrektora i głównego ksiĊgowego dokumentów ksiĊgowych, sprawdzonych pod wzglĊdem merytorycznym i formalno-rachunkowym; wystawianie na proĞbĊ pracownika zaĞwiadczeĔ o dochodach; terminowe przeprowadzanie analizy z wypłat; sporządzanie dokumentu zbiorczego stanowiącego podstawĊ do zaksiĊgowania na urządzeniach ksiĊgowych wynagrodzeĔ i pochodnych; uzgadnianie z ksiĊgowoĞcią analityczną zgodnoĞci danych wynikających z list płac oraz sald rozrachunków (szczególnie publiczno-prawnych); sporządzanie miesiĊcznych deklaracji o zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych, oraz składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i fundusz pracy; przekazywanie elektronicznie dokumentów rozliczeniowych do ZUS; sporządzanie sprawozdania z zakresu funduszu płac Z-03 i Z-06; prowadzenie rozliczeĔ PFRON. IV Dział Techniczny 1. Działem technicznym kieruje kierownik, który wykonuje zadania w zakresie zamówieĔ publicznych: - prowadzenie całokształtu spraw związanych z udzielaniem zamówieĔ publicznych; przygotowywanie oraz prowadzenie kompletnej dokumentacji i sprawozdawczoĞci, związanej z przeprowadzanymi postĊpowaniami o udzielenie zamówienia publicznego. 2. 1) 2) W skład działu wchodzą: stanowisko pracy kontrolera technicznego, stanowisko pracy technika radiołącznoĞci. 3. 1) 2) Do zadaĔ kontrolera technicznego naleĪy: przeprowadzanie wyrywkowej kontroli technicznej ambulansów; odbieranie pod wzglĊdem technicznym obsługi i napraw pojazdów stanowiących własnoĞü OCRM; 3) ustalenie niezbĊdnego zakresu napraw bieĪących, napraw i czynnoĞci mających na celu rejestracjĊ pojazdów lub właĞciwe wykonywanie obsługi technicznej; 4) ujawnianie usterek w pojazdach znajdujących siĊ w okresie gwarancji oraz nadzór nad ich usuniĊciem w ramach gwarancji; 5) prowadzenie dokumentacji, niezbĊdnych analiz, korespondencji i sprawozdawczoĞci, zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnĊtrznymi i zewnĊtrznymi w zakresie diagnostyki kontroli technicznej; 6) załatwianie spraw związanych z rejestracją pojazdów; 7) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia OCRM (taboru samochodowego i Ğrodków łącznoĞci); 8) organizowanie i uczestniczenie w pracach komisji dopuszczających do ruchu i uĪytkowania nowo zakupione pojazdy i urządzenia oraz załatwianie formalnoĞci z tym związanych; 9) przygotowywanie i przeprowadzenie procedury likwidacji pojazdów; 10) prowadzenie ewidencji kart i dokumentacji pojazdów oraz dokumentacji technicznej urządzeĔ. 4. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) Do zadaĔ technika radiołącznoĞci naleĪy: prowadzenie wyrywkowej kontroli sprawnoĞci technicznej taboru i Ğrodków łącznoĞci, po naprawach głównych i przeglądach technicznych; naprawa urządzeĔ radiowych i radiotelefonicznych i teleinformatycznych; naprawa sygnalizacji dĨwiĊkowej i Ğwietlnej; nadzór nad stanem technicznym zespołu prądotwórczego jako Ĩródła zasilania awaryjnego budynku; prowadzenie spraw gwarancyjnych Ğrodków łącznoĞci oraz podejmowanie kierunkowego działania dla uzyskania poprawy stanu technicznego tychĪe; prowadzenie ewidencji Ğrodków łącznoĞci, kompletowanie dokumentacji oraz w razie potrzeby jej opracowywanie; wnioskowanie o właĞciwe wyposaĪenie techniczne i aparaturĊ kontrolno – pomiarową; dokonywanie pomiarów podstawowych parametrów zespołów nadawczo – odbiorczych UKF w OCRM i jednostkach słuĪby zdrowia na terenie województwa opolskiego; uruchamianie, próby, programowanie i przekazywanie do eksploatacji urządzeĔ radiowych w OCRM i jednostkach słuĪby zdrowia na terenie województwa opolskiego; 10) instalowanie i demontaĪ urządzeĔ radiołącznoĞci w ambulansach oraz kompletów stacjonarnych w OCRM i jednostkach słuĪby zdrowia na terenie województwa opolskiego; 11) zabezpieczenie właĞciwej iloĞci i rodzaju Ğrodków radiołącznoĞci do realizacji zadaĔ; 12) obsługa wewnątrzzakładowej sieci telefonicznej; 13) wykonywanie czynnoĞci związanych z zabezpieczeniem prawidłowoĞci działania, naprawą, modernizacją, usuwaniem awarii sprzĊtu komputerowego zainstalowanego w poszczególnych komórkach organizacyjnych OCRM; 14) analizowanie sprzĊtu komputerowego i oprogramowania (komputery, drukarki, monitory, oprogramowanie systemowe) w celu okreĞlenia stanu faktycznego oraz potrzeb, przygotowywanie wniosków w sprawie wyposaĪenia OCRM w niezbĊdny sprzĊt komputerowy i oprogramowanie; 15) przeprowadzanie podstawowej konserwacji i przeglądów sprzĊtu komputerowego zgodnie z harmonogramem obowiązującym w OCRM; 16) stały nadzór w celu zapewnienia niezawodnego działania wewnĊtrznej sieci komputerowej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych OCRM; 17) bieĪący nadzór, instalacja, wdraĪanie programu antywirusowego w OCRM. V. Stanowisko pracy radcy prawnego Do zadaĔ radcy prawnego naleĪy: 1) udzielanie porad, opinii i wyjaĞnieĔ w sprawach dotyczących stosowania obowiązujących przepisów prawnych; 2) opiniowanie pod wzglĊdem prawnym umów i wewnĊtrznych aktów prawnych oraz pism procesowych w sprawach sądowych; 3) zastĊpstwo w postĊpowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi; 4) prowadzenie innych spraw przewidzianych w ustawie o radcach prawnych. VI. Stanowisko pracy ds. bezpieczeĔstwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpoĪarowej Do zadaĔ stanowiska pracy ds. bezpieczeĔstwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpoĪarowej naleĪy: 1) prowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeĔstwa i higieny pracy; 2) bieĪące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagroĪeniach zawodowych oraz wnioskowanie podjĊcia czynnoĞci zmierzających do usuniĊcia tych zagroĪeĔ; 3) sporządzanie analiz dotyczących bezpieczeĔstwa i higieny pracy; 4) współuczestniczenie w przekazywaniu do uĪytku (w zakresie bhp) nowych lub przebudowanych obiektów budowlanych albo ich czĊĞci, w których przewiduje siĊ pomieszczenia pracy, urządzenia mające wpływ na warunki pracy i bezpieczeĔstwo pracowników; 5) udział w opracowywaniu instrukcji dotyczących bezpieczeĔstwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy; 6) opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeĔstwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach; 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) udział w ustalaniu okolicznoĞci i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okolicznoĞci tych wypadków oraz zachorowaĔ na choroby zawodowe, a takĪe kontrola realizacji tych wniosków; kompletowanie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeĔ o takie choroby; przechowywanie wyników badaĔ i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w Ğrodowisku pracy; współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekĊ zdrowotną nad pracownikami; opracowywanie lub opiniowanie przepisów dotyczących zaopatrzenia pracowników w odzieĪ ochronną i roboczą; gospodarka odzieĪą ochronną i roboczą; przeprowadzanie kontroli stanu bezpieczeĔstwa i higieny pracy, a takĪe przestrzegania przepisów i zasad w tym zakresie w OCRM i w jednostkach terenowych; prowadzenie wstĊpnych szkoleĔ nowo przyjĊtych pracowników z zakresu p.poĪ; dokonywanie oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy, nadzór nad dokumentowaniem ryzyka zawodowego; współpraca z jednostkami wykonującymi badania i pomiary czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciąĪliwych w Ğrodowisku pracy w zakresie organizowania tych badaĔ i pomiarów; terminowe sporządzanie obowiązujących sprawozdaĔ statystycznych. VII Stanowisko pracy ds. transportu Do zadaĔ stanowiska pracy ds. transportu naleĪy: 1) sporządzanie i kontrolowanie harmonogramów pracy dyspozytorów, pielĊgniarek, ratowników medycznych i kierowców; 2) organizowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników, o których mowa w pkt.1; 3) ustalanie zastĊpstw na okres urlopów i w razie nieobecnoĞci ww. personelu; 4) obsługa zakładowego funduszu ĞwiadczeĔ socjalnych. VIII Stanowisko pracy zintegrowanego ratownictwa medycznego Do zadaĔ stanowiska pracy zintegrowanego ratownictwa medycznego naleĪy: 1) stała współpraca z operatorem krajowej dyspozytorskiej sieci radiowej w systemie Zintegrowanego Ratownictwa Medycznego (SP ZOZ Pogotowie Lotnicze w Warszawie); 2) prowadzenie niezbĊdnej dokumentacji łącznoĞci radiowej w systemie Zintegrowanego Ratownictwa Medycznego w obszarze operacyjnym Centrum Ratownictwa; 3) koordynowanie i wdraĪanie programu „Radiowe Stanowisko Dyspozytorskie”; 4) administrowanie systemem teleinformatycznym; 5) prowadzenie spraw dotyczących łącznoĞci przewodowej i bezprzewodowej, w tym nadzór nad właĞciwym funkcjonowaniem i stałą konserwacją urządzeĔ, prowadzenie nadzoru nad eksploatacja centrali telefonicznej, kontrola nad rozliczeniem działów i jednostek organizacyjnych z czasów rozmów prywatnych i słuĪbowych; 6) sporządzanie harmonogramu przeprowadzania okresowych kontroli stanu sprawnoĞci technicznej i uĪytkowej sprzĊtu łącznoĞci radiowej, telemetrycznej i ich instalacji; 7) prowadzenie i przechowywanie pełnej dokumentacji związanej z łącznoĞcią telefoniczną stacjonarną i komórkową w tym: dokumentacji technicznej oraz umowami zawartymi pomiĊdzy OCRM a operatorami sieci telefonicznych; 8) prowadzenie spraw związanych z likwidacją szkód sieci telefonicznej; 9) prowadzenie całoĞci dokumentacji związanej z rejestracją sieci, uĪytkowaniem przydzielonych czĊstotliwoĞci; 10) prowadzenie ewidencji kart drogowych oraz nadzór nad normami zuĪycia paliw; 11) wykonywanie innych zadaĔ zlecanych przez Dyrektora. IX Stanowisko pracy pełnomocnika dyrektora ds. zarządzania jakoĞcią Do zadaĔ stanowiska pracy pełnomocnika dyrektora ds. zarządzania jakoĞcią naleĪy: 1) nadzór nad projektowaniem, udokumentowaniem i wdroĪeniem Systemu Zarządzania JakoĞcią; 2) wskazanie liderów procesów i organizacja grup roboczych przygotowujących procedury; 3) nadzorowanie pracy wyznaczonych i przeszkolonych audytorów; 4) nadzór nad dokumentacją Systemu Zarządzania JakoĞcią i jej stosowania; 5) nadzór funkcjonowania i skutecznoĞci Systemu Zarządzania JakoĞcią; 6) planowanie i organizowanie szkoleĔ w zakresie systemu jakoĞci; 7) przedstawienie dyrektorowi informacji dotyczących funkcjonowania systemu zarządzania jakoĞcią i wszelkich potrzeb związanych z jego doskonaleniem; 8) reprezentowanie dyrektora wobec wszystkich pracowników w sprawach systemu z prawem wydawania poleceĔ, stawiania zadaĔ oraz składania wniosków do dyrektora w sprawach dotyczących systemu (takĪe wniosków personalnych); 9) zapewnienie upowszechnienia w OCRM ĞwiadomoĞci dotyczącej wymagaĔ klienta (pacjenta); 10) reprezentowanie OCRM wobec stron zewnĊtrznych w sprawach systemu jakoĞci, m.in. wobec jednostki certyfikującej System Zarządzania JakoĞcią i audytorów zewnĊtrznych (audytorów drugiej i trzeciej strony); 11) bieĪące informowanie liderów procesu o wszystkich nowoĞciach w zakresie Systemu Zarządzania JakoĞcią; 12) doskonalenie Systemu Zarządzania JakoĞcią. X Zadania i obowiązki kierowników komórek organizacyjnych Do podstawowych obowiązków oraz zadaĔ kierowników komórek organizacyjnych naleĪy: 1) planowanie, organizowanie i kontrola pracy wykonanej przez podległy personel; 2) dokonywanie podziału pracy pomiĊdzy podległy personel oraz ustalanie ich zakresu obowiązków i odpowiedzialnoĞci; 3) współpraca z innymi działami OCRM, w celu realizacji zadaĔ wymagających uzgodnieĔ miĊdzy nimi; 4) wydawanie wiąĪących dyspozycji i podejmowanie decyzji w sprawach nie zastrzeĪonych do kompetencji dyrektora, jego zastĊpcy i głównego ksiĊgowego; 5) nadzorowanie przestrzegania przepisów prawa, wewnĊtrznych aktów normatywnych oraz norm etycznych w podległej komórce organizacyjnej; 6) 7) 8) 9) przygotowywanie projektów zarządzeĔ, poleceĔ słuĪbowych, pism, umów, w zakresie powierzonych zadaĔ; właĞciwe organizowanie pracy pod wzglĊdem bhp i p/poĪ oraz sprawowanie nadzoru w tym zakresie; wnioskowanie nagradzania i karania pracowników kierowanej komórki organizacyjnej; wykonywanie innych zadaĔ zlecanych przez dyrektora. §7 Zasady udostĊpniania dokumentacji medycznej 1. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 2. 1) 2) 3) 3. 1) 2) Dokumentacja medyczna udostĊpniana jest: pacjentowi lub jego przedstawicielowi ustawowemu, bądĨ osobie upowaĪnionej przez pacjenta, a w razie Ğmierci pacjenta - osobie upowaĪnionej przez niego za Īycia; podmiotom udzielającym ĞwiadczeĔ zdrowotnych, jeĪeli dokumentacja ta jest niezbĊdna do zapewnienia ciągłoĞci ĞwiadczeĔ zdrowotnych; organom władzy publicznej, Narodowemu Funduszowi Zdrowia, organom samorządu zawodów medycznych oraz konsultantom krajowym i wojewódzkim, w zakresie niezbĊdnym do wykonywania przez te podmioty ich zadaĔ, w szczególnoĞci kontroli i nadzoru; ministrowi właĞciwemu do spraw zdrowia, sądom, w tym sądom dyscyplinarnym, prokuraturom, lekarzom sądowym i rzecznikom odpowiedzialnoĞci zawodowej, w związku z prowadzonym postĊpowaniem; uprawnionym na mocy odrĊbnych ustaw organom i instytucjom, jeĪeli badanie zostało przeprowadzone na ich wniosek; organom rentowym oraz zespołom do spraw orzekania o niepełnosprawnoĞci, w związku z prowadzonym przez nie postĊpowaniem; podmiotom prowadzącym rejestry usług medycznych, w zakresie niezbĊdnym do prowadzenia rejestrów; zakładom ubezpieczeĔ, za zgodą pacjenta; lekarzowi, pielĊgniarce lub połoĪnej, w związku z prowadzeniem procedury oceniającej podmiot udzielający ĞwiadczeĔ zdrowotnych na podstawie przepisów o akredytacji w ochronie zdrowia, w zakresie niezbĊdnym do jej przeprowadzenia. Dokumentacja medyczna jest udostĊpniana: do wglądu w siedzibie Opolskiego Centrum Ratownictwa Medycznego; poprzez sporządzenie jej wyciągów, odpisów lub kopii; poprzez wydanie oryginału za pokwitowaniem odbioru i z zastrzeĪeniem zwrotu po wykorzystaniu, jeĞli uprawniony organ lub podmiot Īąda udostĊpnienia oryginałów tej dokumentacji. Maksymalna wysokoĞü opłaty wynosi za: jedną stronĊ wyciągu lub odpisu dokumentacji medycznej - nie moĪe przekraczaü 0, 002 przeciĊtnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale, począwszy od pierwszego dnia nastĊpnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego UrzĊdu Statystycznego w Dzienniku UrzĊdowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski" na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu UbezpieczeĔ Społecznych; jedną stronĊ kopii dokumentacji medycznej - nie moĪe przekraczaü 0, 0002 przeciĊtnego wynagrodzenia, o którym mowa w pkt, 1; 3) sporządzenie wyciągu, odpisu lub kopii dokumentacji medycznej na elektronicznym noĞniku danych, jeĪeli podmiot wykonujący działalnoĞü leczniczą prowadzi dokumentacjĊ medyczną w postaci elektronicznej - nie moĪe przekraczaü 0, 002 przeciĊtnego wynagrodzenia, o którym mowa w pkt 1. §8 Warunki współdziałania z innymi podmiotami wykonującymi działalnoĞü leczniczą 1. 2. 3. OCRM współpracuje ze wszystkimi jednostkami na terenie województwa opolskiego, w rozumieniu art.15 ustawy o PaĔstwowym Ratownictwie Medycznym. OCRM udziela ĞwiadczeĔ zdrowotnych polegających na wykonywaniu usługi transportu sanitarnego na podstawie zawartych umów z podmiotami wykonującymi działalnoĞü leczniczą lub na zlecenie osoby fizycznej lub prawnej. Cennik opłat za udzielane Ğwiadczenia zdrowotne inne niĪ finansowane ze Ğrodków publicznych jest ustalany przez dyrektora i umieszczany na tablicy ogłoszeĔ. §9 Postanowienie koĔcowe Regulamin wchodzi w Īycie z dniem podpisania przez dyrektora.