Show publication content!

Mgr Magdalena Macjon
DZIEKANAT WYDZIAŁU WOJSKOWO-LEKARSKIEGO
Siedziba:
90-647 Łódź, pl. Halllera 1 (budynek nr 1)
Przyjęcia interesantów: wtorek – piątek 1000 – 1400
Skład osobowy:
•
•
•
•
•
•
mgr Magdalena M a c j o n, kierownik dziekanatu, tel. 42 272 50 35, fax 42 639-32-04
Agnieszka S ł o c z y ń s k a, samodzielny referent, tel. 42 272 50 32; 639-32-01
mgr Karolina M a c i e j e w s k a , samodzielny referent, tel. 42 272 50 31, 639-32-02
Mirosława W ł o d a rc z y k, starszy referent, tel. 42 272 50 33
Aleksandra O t w i n o w s k a, referent administracyjny
Ewa F rą s z c z a k, samodzielny referent, tel. 42 272 50 34, 639-32-06
Dziekanat Wydziału Wojskowo-Lekarskiego zajmuje się:
w zakresie obsługi studentów:
1. prowadzeniem procedury administracyjnej związanej z przyjęciem studentów po rekrutacji,
2. prowadzeniem dokumentacji i ewidencji dot. studentów, sporządzeniem imiennych list
studentów, przyjmowaniem i przygotowywaniem podań do dalszej decyzji Dziekana,
merytorycznym uzasadnieniem decyzji administracyjnych, wystawianiem zaświadczeń
dla studentów i absolwentów,
3. obsługą administracyjną służby kandydackiej,
4. sporządzeniem wykazu różnic programowych, przebiegu studiów, przygotowywaniem
kart okresowych osiągnięć studenta, sporządzeniem zestawień ocen z egzaminów i wyliczeniem średniej ocen w danym roku akademickim,
5. kompletowaniem dokumentacji dot. fakultetów,
6. organizowaniem egzaminów reaktywacyjnych,
7. obsługą administracyjną postępowań dyscyplinarnych toczących się przeciwko studentom,
8. pośredniczeniem w zawieraniu umów w zakresie odpłatnego kształcenia studentów oraz
ubezpieczeń zdrowotnych.
9. naliczaniem i weryfikacją wpłat za usługi edukacyjne, powtarzania przedmiotu, awanse,
obsługą programu bankowego w tym: sporządzaniem miesięcznych sprawozdań dla Działu Księgowości z tytułu wpłat, za usługi edukacyjne, sprawozdawczością i współpracą
z Działem Finansowym z tytułu zaległości finansowych, w tym: przygotowywaniem
wezwań do zapłaty, naliczaniem odsetek ustawowych, prowadzeniem rejestru tzw. „zadłużonych studentów”,
184
Kronikarz 2010/2011 R. 9 nr 15
10. prowadzeniem procedury związanej z zakończeniem studiów,
11. współorganizacją inauguracji roku akademickiego, uroczystego wręczenia dyplomów
ukończenia studiów,
12. przygotowywaniem planów studiów, organizacją praktyk wakacyjnych,
13. obsługą sytemu Dziekanat XP,
14. współpracą z Działem ds. Bytowych Studentów w zakresie stypendiów socjalnych i przygotowywaniem list stypendiów naukowych,
15. współpracą z jednostkami - zakładami, klinikami - Wydziału,
16. bieżącą obsługą interesantów;
w zakresie obsługi administracyjnej dziekanów i prodziekanów, rad wydziałów oraz pracowników Wydziału:
1. przygotowywaniem i udziałem protokolarnym w posiedzeniach rad Wydziału i kolegiów
dziekańskich,
2. współpracą z Prodziekanem ds. Nauki dot. przygotowywania wniosków i sprawozdań
z działalności statutowej, dokumentacji oceny parametrycznej Wydziału i jednostek wydziałowych, przygotowywaniem ankiety Wydziału,
3. przygotowywaniem materiałów do akredytacji dla kierunku studiów,
4. organizowaniem posiedzeń Komisji ds. Zatrudnienia, Komisji Programowej, Komisji ds.
Rozwoju Naukowego,
5. kompletowaniem oświadczeń do minimum kadrowego,
6. obsługą administracyjną przewodów doktorskich, habilitacyjnych oraz postępowań
o nadanie tytułu profesora, przygotowywaniem ksiąg dyplomowych: doktorskich i doktora habilitowanego,
7. przygotowywaniem postępowań konkursowych na stanowiska: profesora zwyczajnego lub
profesora nadzwyczajnego, adiunkta, asystenta i pracowników dydaktycznych, do pełnienia funkcji kierowniczych w katedrach, klinikach, oddziałach klinicznych, zakładach,
8. prowadzeniem rejestru zezwoleń na wykonywania badań na zwierzętach,
9. kontrolą wydatków na poszczególnych kontach Wydziału,
10. organizacją wyborów do władz Wydziału oraz do funkcji: dziekana, prodziekana, przedstawicieli Rady Wydziału, Senatu,
11. obsługą sekretariatów dziekanów i prodziekanów;
w zakresie spraw kadrowych:
1. współpracą z Działem Spraw Osobowych w zakresie przygotowywania okresowej oceny
w grupie nauczycieli akademickich,
2. zlecaniem godzin dydaktycznych wg toków i form studiów w systemie „Pensum”,
3. przygotowaniem dokumentacji do nagród przyznawanych pracownikom nie będącym
nauczycielami akademickimi,
4. prowadzeniem ewidencji urlopów kierowników jednostek,
5. informowanie o terminach badań okresowych,
6. obsługą administracyjną dot. odliczeń podatku z tytułu praw autorskich w obrębie jednostki;
ponadto:
1. przygotowaniem sprawozdań i statystyk okresowych, rocznych,
2. koordynowaniem prac związanych z funkcjonowaniem administracyjnym jednostki,
w tym obsługa kontaktów z instytucjami zewnętrznymi,
3. kompletowaniem i przekazywaniem dokumentacji do archiwum,
4. prowadzeniem korespondencji.
Kronikarz 2010/2011 R. 9 nr 15
185
Studenci i absolwenci Wydziału Wojskowo–Lekarskiego
Rok
Ogółem
studenci
W tym studia:
Absolwenci
dzienne
wieczorowe
zaoczne
2009/2010
781
524
257
-
80
2010/2011
852
607
245
-
84
Od lewej: Mirosława Włodarczyk, mgr Karolina Maciejewska, Ewa Frąszczak, mgr Magdalena Macjon
186
Kronikarz 2010/2011 R. 9 nr 15