procedura naboru pracowników samorządowych w urzędzie gminy

Załącznik do Zarządzenia wewnętrznego nr 99/05
Wójta Gminy Nieporęt z dnia 31 sierpnia 2005 r.
PROCEDURA NABORU PRACOWNIKÓW SAMORZĄDOWYCH W URZĘDZIE
GMINY NIEPORĘT NA STANOWISKA URZĘDNICZE - MERYTORYCZNE
I.
CEL PROCEDURY:
Celem procedury jest ustalenie zasad zatrudniania pracowników w Urzędzie Gminy Nieporęt
w oparciu o przejrzyste i obiektywne kryteria. Nabór pracowników jest otwarty i
konkurencyjny, co gwarantuje równy dostęp do tych miejsc pracy w Urzędzie Gminy.
Powyższe stwarza możliwość pozyskania fachowych pracowników na wolne stanowiska
pracy. Przyjęcie procedury zwiększa prestiż funkcji urzędnika oraz wprowadza kryterium
kompetencji, jako decydujące o wyborze na dane stanowisko. Procedura ma pozytywny
wpływ na postrzeganie Urzędu Gminy przez interesantów jako działającego w sposób
profesjonalny i wykazującego dbałość o zatrudnianie kadry o odpowiednich kwalifikacjach.
II.
PODSTAWA PRAWNA
1. Ustawa z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001r. Nr
142, poz. 1593 z póź. zm.),
2. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998r. Nr 21, poz. 94 z póź.
zm.),
3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005r. w sprawie zasad wynagradzania
pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych
i urzędach marszałkowskich (Dz. U. Nr 146, poz. 1223).
III.
ZAKRES PROCEDURY
1.Procedura określa czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem naboru
pracowników na wolne stanowiska urzędnicze - merytoryczne w Urzędzie Gminy Nieporęt, z
wyjątkiem naboru na stanowiska kierownicze, który reguluje odrębna procedura.
2.Procedura reguluje zasady naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze merytoryczne, dla których podstawą zatrudnienia jest umowa o pracę.
Procedura nie dotyczy pracowników zatrudnionych na podstawie wyboru, powołania oraz na
stanowiskach obsługi i pomocniczych.
IV.
NABÓR NA STANOWISKA URZĘDNICZE
1. Tryb zgłaszania wakatu:
1) Decyzję o rozpoczęciu naboru na wolne stanowisko urzędnicze-merytoryczne
podejmuje Wójt Gminy z własnej inicjatywy lub na wniosek: Zastępcy Wójta /
Kierownika Działu;
2) Osoba wnioskująca o rozpoczęcie procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze,
przygotowuje opis stanowiska, na podstawie którego Dział Administracji i Kadr
opracowuje tekst ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze –
merytoryczne oraz informacje o kosztach zatrudnienia pracownika.
3) Wniosek o rozpoczęcie procedury naboru powinien zostać zgłoszony z
wyprzedzeniem 30 dni;
4) W przypadku gdy decyzja o rozpoczęciu naboru podjęta jest z własnej inicjatywy
przez Wójta Gminy opis stanowiska oraz informacje o kosztach zatrudnienia
pracownika sporządza osoba wyznaczona przez Wójta Gminy.
5) Opis wolnego stanowiska urzędniczego - merytorycznego zawiera:
a) nazwę stanowiska,
b) cel istnienia stanowiska,
c) podstawowy zakres obowiązków,
d) wymagania wobec kandydata,
e) uprawnienia wynikające ze stanowiska,
6) Wymagania wobec kandydata na wolne stanowisko urzędnicze - merytoryczne
obejmują:
a) warunki przewidziane w art. 3 ust. 1 i ust. 3 ustawy o pracownikach
samorządowych,
b) warunki dodatkowe:
ba) kwalifikacje szczególne określone wymaganymi uprawnieniami i kwalifikacjami,
bb) doświadczenie zawodowe,
bc) zakres posiadanej wiedzy i umiejętności merytorycznych.
2. Wszczęcie procedury.
1) Wszczęcie procedury naboru na stanowiska urzędnicze – merytoryczne należy poprzedzić
rozpatrzeniem możliwości przeprowadzenia rekrutacji wewnętrznej (przesunięcia kadrowe).
2) Wszczęcie procedury naboru następuje przez dokonanie ogłoszenia o wolnym stanowisku
urzędniczym w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy oraz
co najmniej w prasie lokalnej.
3. Ogłoszenie o naborze.
1) Opracowane przez Dział Administracji i Kadr ogłoszenie o naborze powinno zawierać:
a) nazwę Urzędu, adres, numer telefonu,
b) określenie stanowiska urzędniczego,
c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem
danego stanowiska ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które są dodatkowe,
d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,
e) wykaz wymaganych dokumentów, które ma złożyć kandydat,
f) informację o możliwości przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej
g)termin i miejsce składania dokumentów, który nie może być krótszy niż 14 dni od dnia
ogłoszenia o naborze.
2) Tekst ogłoszenia o naborze na wolne stanowiska urzędnicze – merytoryczne zatwierdza
Wójt Gminy.
3) Ogłoszenie o naborze winno ukazać się z 14 dniowym wyprzedzeniem.
4. Wybór kandydata
1) Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze, listę
kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze,
upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej.
2)Wójt powołuje zarządzeniem komisję ds. wyboru kandydata na wolne stanowisko
urzędnicze – merytoryczne, w składzie 3 osób, zwaną dalej Komisją.
3)Komisja ustala na podstawie jakich kryteriów będzie oceniała każdego kandydata i jaką
ilość punktów przydziela każdemu kryterium oraz przyjmuje metodę rekrutacji (w każdym
wypadku może to być inna metoda: rozmowa kwalifikacyjna, analiza dokumentów, test).
4) Na podstawie przyjętych kryteriów każdy z członków komisji ocenia kandydata. W
wyniku tak przeprowadzonej oceny powstaje lista 5 kandydatów, którzy uzyskali największą
liczbę punktów.
5) Komisja sporządza protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko.
2
6) Protokół zawiera w szczególności określenie stanowiska urzędniczego, na które
prowadzony był nabór, liczbę kandydatów, oraz imiona i nazwiska oraz adresy nie więcej niż
5 kandydatów wyłonionych przez Komisję.
7) Protokół, o którym mowa w punkcie 5 wraz z wykazem uzyskanych przez kandydatów
punktów Komisja przedstawia Wójtowi Gminy.
5. Czynności kończące nabór:
1) Na podstawie listy kandydatów wyłonionych przez Komisję zawartej w protokole
Komisji, Wójt Gminy lub osoba upoważniona podejmuje decyzję odnośnie kandydata do
zatrudnienia spośród przedstawionych kandydatów. Przed podjęciem decyzji Wójt Gminy lub
osoba upoważniona może odbyć rozmowę z każdym z wyżej wymienionych kandydatów.
2) W przypadku, gdy żaden z kandydatów nie spełnia oczekiwań, Wójt lub osoba
upoważniona może podjąć decyzję o nie zatrudnieniu żadnego z przedstawionych na liście
kandydatów.
3) Na podstawie podjętej decyzji Wójta lub osoby upoważnionej, Kierownik Działu
Administracji i Kadr lub osoba upoważniona sporządza Protokół przeprowadzonego naboru
kandydatów na stanowisko urzędnicze zawierający:
a) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę
kandydatów, imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania nie więcej niż 5 najlepszych
kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich poziomu wymagań
określonych w ogłoszeniu o naborze,
b) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,
c) uzasadnienie dokonanego wyboru.
4) Protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko urzędnicze podpisuje
Wójt Gminy lub osoba przez niego upoważniona.
5) Informację dotyczącą przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko urzędnicze,
zawierającą:
a) nazwę i adres jednostki,
b) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór,
c) imię, nazwisko i miejsce zamieszkania osoby, która została wybrana do zatrudnienia,
d) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie rezygnacji z zatrudnienia,
zamieszcza się przez okres co najmniej trzech miesięcy w Biuletynie Informacji Publicznej
oraz na wybranych tablicach informacyjnych Urzędu, w terminie 14 od dnia zatrudnienia
wybranego kandydata lub w terminie 14 dni od dnia podjęcia przez Wójta Gminy lub osobę
upoważnioną decyzji o nie zatrudnieniu żadnego z kandydatów.
6) Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia
nawiązania stosunku pracy na stanowisku, kolejną osobę zatrudnia się spośród 4 kolejnych
kandydatów wymienionych w protokole z przeprowadzonego naboru.
7) Osobom, które nie zostały wybrane przesyła się informację o wynikach rekrutacji.
V.POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1) Za przygotowanie realizacji procedury oraz jej aktualizację odpowiedzialny jest Dział
Administracji i Kadr.
2) W sprawach nie uregulowanych procedurą mają zastosowanie przepisy ustaw
przywołanych w pkt II niniejszej procedury.
3