Załącznik nr 2 do SIWZ

Transkrypt

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WM 2007 - 2013
Załącznik Nr 2
System obiegu informacji o pacjencie
1
Funkcjonalności Ogólne .................................................................................................... 3
2
e - Rejestracja ..................................................................................................................... 5
3
Rejestracja .......................................................................................................................... 7
4
Poradnia............................................................................................................................ 12
5
Izba Przyjęć/SOR .............................................................................................................. 15
6
Oddział .............................................................................................................................. 22
7
Anestezjologia .................................................................................................................. 25
8
Blok Operacyjny ............................................................................................................... 27
9
Blok Porodowy ................................................................................................................. 31
10
Zakażenia Szpitalne ......................................................................................................... 34
11
Dokumentacja medyczna................................................................................................. 38
12
Rozliczanie z płatnikami .................................................................................................. 44
13
Sprawozdania NFZ ........................................................................................................... 49
14
Gruper ............................................................................................................................... 54
15
Statystyka Medyczna ....................................................................................................... 56
16
Archiwum papierowe ....................................................................................................... 60
17
Archiwum cyfrowe ........................................................................................................... 63
18
Zlecenia............................................................................................................................. 64
19
Zlecenia – Transport Sanitarny/Lotniczy ........................................................................ 66
20
Pracownie Diagnostyczne i Zabiegowe / Zakłady .......................................................... 67
21
Rehabilitacja ..................................................................................................................... 72
22
Pracownia Serologii Transfuzjologicznej ....................................................................... 74
23
Bank Kwi ........................................................................................................................... 76
Strona 1 z 100
Załącznik NR 2 do SIWZ na „System e-zdrowie w Szpitalu Bielańskim”, ZP- 105 /2011
24
Apteka ............................................................................................................................... 81
25
Apteczka oddziałowa ....................................................................................................... 91
26
Magazynek oddziałowy .................................................................................................... 94
27
Żywienie ............................................................................................................................ 96
28
Harmonogramy Pracy ...................................................................................................... 99
Strona 2 z 100
1
Funkcjonalności Ogólne
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
Funkcjonalność
Rejestrowanie danych medycznych – wizyty, badania uzyskane informacje
zapisywane są w Systemie.
System umożliwia rejestrowanie przynajmniej danych o:
przeprowadzonych procedurach medycznych,
wystawionych dokumentach,
orzeczeniach,
zwolnieniach lub zaświadczeniach,
zleceniach na badania,
zabiegach,
konsultacjach.
System umożliwia przeglądanie baz danych wg różnych kryteriów a w szczególności:
nazwiska,
numeru PESEL,
miejsca zamieszkania pacjenta (miejscowość ewentualnie województwo),
rodzaju zrealizowanej dla pacjenta procedury medycznej,
kodu ICD-10,
ICD-9,
Płci,
wieku pacjenta,
oraz na poziomie danej komórki organizacyjnej lub lekarza realizującego dane
świadczenie.
Przechowywanie plików z badań pacjenta w tym multimedialnych (rysunki, obrazy,
filmy, dźwięki), a także plików w formacie DOC, PDF, XLS, itp.
System umożliwia administratorowi Systemu tworzenie i edycję formularzy
wykorzystywanych podczas ewidencji danych medycznych
System musi umożliwiać wprowadzenie nagłówka z nazwą i logiem Zamawiającego,
który będzie drukowany na wszystkich dokumentach, w miejscach do tego
przeznaczonych i określonych przez np. NFZ
Ostateczny wygląd/parametry interface-u Systemu dla użytkownika zostanie
uzgodniony w trakcie wdrożenia.
System powinien informować personel o tworzonych zleceniach (na zabiegi, badania,
podanie leków itp.) a także o dokonanych w nich zmianach na bieżąco po ich
wystawieniu/zatwierdzeniu w sposób czytelny i jednoznaczny (np. zmiana koloru
ekranu lub/oraz dźwięk) wraz z komunikatem czego dotyczy powiadomienie.
Strona 3 z 100
Lp.
9
10
11
12
13
14
15
Funkcjonalność
System powinien umożliwiać integrację z czytnikami skanującymi dane z dokumentów
tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta ubezpieczenia lub inne) dla usprawnienia
procesu rejestracji pacjentów oraz potwierdzenia ich tożsamości w Systemie.
System powinien umożliwiać integrację z urządzeniami wytwarzającymi (np. wydruk)
znaki identyfikacyjne dla pacjentów oraz skanującymi te znaki. Znaki identyfikacyjne
powinny umożliwiać ustalenie, tylko przez osoby uprawnione, przynajmniej
następujących danych o pacjencie:
• imię i nazwisko,
• data urodzenia.
System umożliwia dynamiczne ograniczanie listy wyboru zgodnie z wyszukiwaną frazą
podawaną przez użytkownika. Funkcja ta musi uwzględniać polskie znaki
diakrytyczne.
System umożliwia przeglądanie dokumentacji medycznej pacjenta, zarówno ze
szpitala jak i z przychodni, na jednej liście uporządkowanej wg dat, bez konieczności
przechodzenia między modułami systemu.
System umożliwia tworzenie szablonów tekstów standardowych dla poszczególnych
użytkowników systemu, wykorzystywanych podczas ewidencji danych medycznych
System umożliwia grupowanie szablonów tekstów standardowych użytkownika według
grup zdefiniowanych przez użytkownika.
System umożliwia fakturowanie usług przynajmniej w oparciu o: zarejestrowane
w Systemie umowy z płatnikami oraz istniejące dane poniesionych kosztów dla
rozliczenia pacjentów nieubezpieczonych.
Strona 4 z 100
2
e - Rejestracja
Lp.
Funkcjonalność
e-rejestracja w szczególności umożliwi:
pacjentowi samodzielną rejestrację na wizytę do lekarza specjalisty za pomocą
Internetu.
z chwilą uruchomienia Systemu wszystkie osoby posiadające dostęp do Internetu
będą mogły zapisać się poprzez specjalną funkcjonalność Portalu Zamawiającego
na wizytę w poradni,
rejestracja przez Internet jest możliwa po podaniu unikalnego identyfikatora
i hasła. Hasło będzie przydzielane przez wbudowaną funkcję Portalu po
weryfikacji przez personel rejestracji podczas wizyty pacjenta i weryfikacji jego
danych osobowych.
1
Obsługa profilu użytkownika umożliwi w szczególności:
2
zmianę hasła dostępu do systemu,
aktualizację podstawowych danych użytkownika systemu (pacjenta),
Prezentacja informacji o realizowanych usługach i ich dostępności w szczególności
umożliwi:
3
4
opis usługi,
godziny pracy,
zakres usług – lista usług świadczonych w jednostce,
miejsca realizacji usług,
dostępność usług (możliwe terminy realizacji usług),
warunki szczególne udzielania usług (np. że do danego badania trzeba przyjść
na czczo itp.)
System umożliwia wyszukiwanie usług i terminów dostępności usług.
Strona 5 z 100
Lp.
Funkcjonalność
Proces rejestracji pacjenta przez Internet obejmuje w szczególności:
5
6
7
8
9
10
autoryzację pacjenta,
przegląd dostępności usług,
zgłoszenie wniosku o rezerwację terminów wizyt zgodnie z preferencjami pacjenta
(specjalność lekarza bądź konkretnego lekarza, termin wizyty),
otrzymanie potwierdzenia rezerwacji (poprzez e-mail, sms).
Pacjent w każdej chwili może sprawdzić kiedy ma zaplanowane wizyty oraz dokonać
ich zmiany lub odwołania.
System umożliwia wydruk potwierdzenia rezerwacji zawierającego w szczególności:
datę i godzinę usługi, dane pacjenta, numer rezerwacji, miejsce realizacji usługi.
System automatycznie wysyła przypomnienia o zbliżającym się terminie wizyty/
odwołaniu/ przesunięciu terminu wizyty ze względu na nieplanowaną absencję
personelu medycznego.
Podczas rejestracji w systemie pacjent dokonuje wyboru, czy chce otrzymywać
przypomnienie, oraz wybiera sposób otrzymania przypomnienia w szczególności: za
pomocą wiadomości e-mail lub wiadomości tekstowej sms.
Przykładowo przypomnienie będzie zawierało przynajmniej:
datę i godzinę wizyty,
numer gabinetu,
nazwisko i imię lekarza,
określenie rodzaju wizyty (zabieg, porada, konsultacja).
Strona 6 z 100
3
Rejestracja
Lp.
Funkcjonalność
1
System umożliwia definiowanie dowolnej liczby poradni.
2
System umożliwia definiowanie harmonogramu pracy poszczególnych poradni /
lekarzy (tygodniowego, miesięcznego, kwartalnego) z uwzględnieniem urlopów, dni
świątecznych.
3
System umożliwia definiowanie listy lekarzy i ich specjalności.
4
System umożliwia definiowanie średniego czasu trwania wizyty.
5
System umożliwia wprowadzenie w harmonogramie nieobecności lekarza i jego
zastępstw.
System umożliwia modyfikację przynajmniej następujących parametrów pracy
poradni:
6
7
•
planowanie lub zapisywanie wizyty wg planu pracy poradni,
•
przyjmowanie pacjentów niezależnie od planu pracy,
•
przyjmowanie pacjentów poza limitem,
•
automatyczne nadawanie numerków.
System umożliwia prowadzenie wspólnej numeracji kartotek pacjentów w ramach
wszystkich poradni lub oddzielnej numeracji w ramach poszczególnych poradni.
Strona 7 z 100
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia rejestrację Pacjenta z możliwością nanoszenia przynajmniej
zakresu danych pacjenta:
8
9
•
osobowe,
•
adresowe,
•
przynależność do oddziału NFZ,
•
dane i uprawnienia opiekunów oraz innych osób uprawnionych do otrzymywania
informacji na temat stanu pacjenta,
•
zatrudnieniu,
•
rodzaj i nr dokumentu uprawniającego do leczenia,
•
specyficzne dane dot. pacjentów z krajów Unii Europejskiej przyjmowanych
w ramach przepisów o koordynacji.
System umożliwia gromadzenie informacji o podmiocie kierującym (lekarz - numer
prawa wyk. zawodu lekarza, poradnia – kod resortowy, jednostka kierująca – numer
umowy)
System umożliwia szybkie wyszukiwanie pacjentów przy zadanych kryteriach:
10
•
•
•
•
PESEL (NIP)
Nazwisko i Imię
Data urodzenia
Nr identyfikacyjny
11
System umożliwia utworzenie historii zdrowia i choroby pacjenta.
12
System umożliwia prowadzenie rejestru pacjentów do poszczególnych poradni na
dany dzień.
13
System umożliwia planowanie wizyt pacjentów na dowolny okres w przód.
System umożliwia przyjęcie pacjenta z rozróżnieniem płatnika za konkretną usługę:
14
•
NFZ,
•
pacjent płaci sam,
•
kontrahent komercyjny,
•
medycyna pracy,
•
inni <słownik> , (np. UM Stołecznego Warszawy).
Strona 8 z 100
Lp.
Funkcjonalność
15
System umożliwia wpisanie skierowania z jednostek kierujących (wewnętrznych
i zewnętrznych).
16
System umożliwia wprowadzenie informacji o trybie przyjęcia i zgodzie pacjenta na
leczenie. W przypadku braku zgody pacjenta możliwość ewidencji numeru artykułu
będącego podstawą przyjęcia pacjenta bez jego zgody.
17
18
19
20
21
22
23
System umożliwia planowanie wizyt, badań pacjentów – możliwość wizualizacji
danych np. w postaci grafika planu wizyt itp.
System umożliwia wydrukowanie potwierdzenia rejestracji z datą, godziną
i nazwiskiem pracownika, a także miejscem wykonywania świadczenia.
System wyróżnia w terminarzu wizyty, które zostały wykonane.
System udostępnia informację o ilości zaplanowanych wizyt w danym dniu, gabinecie
i na danego pracownika.
System umożliwia dopisania wyświetlanego komentarza w trakcie rejestracji pacjenta,
który będzie widoczny zarówno z widoku rejestratora jak również pracownika
wykonującego świadczenie.
System umożliwia umawianie terminu wizyty pacjenta w poszczególnych poradniach
do danego lekarza z możliwością zaawansowanego poszukiwania wolnych terminów
uwzględniających harmonogramy pracy poszczególnych poradni i lekarzy oraz
preferencji godzinowych określonych przez pacjenta :
•
umawianie automatyczne na pierwszy wolny termin (z możliwymi preferencjami
dot. daty i godziny),
• umawianie na określony dzień (i godzinę),
• umawianie pacjentów bez kolejki, przypadki pilne,
• przygotowanie listy pacjentów do danego gabinetu.
System umożliwia obsługę zmian w harmonogramie.
• lista pacjentów, których terminy badań uległy zmianie np. w wyniku choroby
lekarza,
• w przypadkach losowych np. brak pełnej obsady gabinetów lekarskich rozdział
pacjentów na inne gabinety,
• możliwość „podmiany” zdefiniowanego w grafiku lekarza w przypadku nagłej
nieobecności lekarza.
24
Wydruk potwierdzenia umówienia wizyty.
25
System umożliwia zmianę umówionego terminu lub anulowanie wizyty.
Strona 9 z 100
Lp.
Funkcjonalność
26
System umożliwia rejestrację pacjenta do poradni, bądź do lekarza w konkretnej
poradni.
27
System umożliwia rejestrację pacjenta do konkretnego gabinetu w ramach jednej
poradni.
28
System umożliwia w trakcie rejestracji pacjenta podgląd wolnych i zajętych terminów
w oparciu o kalendarz z oznaczonymi kolorystycznie statusami dni (poradnia nie
pracuje, wszystkie terminy zajęte, wolne terminy).
System uwzględnia przynajmniej następujące rodzaje statusu wizyty:
29
•
zaplanowana,
•
wykonywana,
•
zakończona,
•
wizyta odwołana,
•
wizyta zaplanowana niezrealizowana.
30
System zapewnia możliwość przeglądu wizyt pacjenta za dowolny okres wg statusów
wizyty.
31
System zapewnia możliwość przeglądu wizyt pacjenta za dowolny okres dla całej
przychodni, poszczególnych poradni, czy lekarzy wg statusów wizyty.
32
System umożliwia na żądanie użytkownika automatyczne przepisanie wizyt
zaplanowanych na dzień bieżący na wizyty aktualne/bieżące.
33
System umożliwia tworzenie słownika zasadniczych podmiotów kierujących do
Poradni.
34
System umożliwia anulowania zarezerwowanej wizyty z podaniem przyczyny.
35
System umożliwia tworzenia słownika przyczyn anulowania rezerwacji.
Strona 10 z 100
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia generowanie przynajmniej następujące zestawienia:
36
•
ilość przyjętych pacjentów wg rodzajów wizyt,
•
ilość przyjętych pacjentów z podziałem na poradnie,
•
ilość wykonanych porad z podziałem na typy porad,
•
miesięczne lub roczne podsumowanie wykonanych wizyt,
•
zestawienia wg wybranych rozpoznań lub grup rozpoznań,
•
zestawienia wg skierowań z poradni do poradni lub do szpitala,
•
zestawienia brakujących danych.
37
System umożliwia automatyczne tworzenie historii wszystkich wizyt pacjenta.
38
System umożliwia tworzenie zbiorczego raportu ze wszystkich wizyt pacjenta.
39
System umożliwia automatyczne
poszczególnych lekarzy lub poradni.
40
System umożliwia generowanie zestawień ilości zleceń w poszczególnych poradniach
oraz wg ich rodzajów .
41
System umożliwia generowanie zestawień ilościowych i kwotowych wykonanych
usług (zbiorcze lub z podziałem na zleceniodawców lub pacjentów).
42
System umożliwia generowanie zestawień kwotowych wystawionych faktur.
tworzenie
list
pacjentów
umówionych
do
Strona 11 z 100
4
Poradnia
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Funkcjonalność
System umożliwia obsługę gabinetów wszystkich specjalizacji zgodnie z strukturą
organizacyjną Zamawiającego.
System umożliwia potwierdzenie przyjęcia do poradni pacjenta zarejestrowanego
w rejestracji.
System umożliwia przegląd i aktualizację danych pacjenta.
System umożliwia przegląd pobytów szpitalnych:
• historia choroby,
• podawane leki,
• wyniki badań laboratoryjnych,
• wyniki badań diagnostycznych,
• wykonane zabiegi.
System umożliwia odnotowanie wykonanych świadczeń:
• wybór świadczeń powiązanych z poradnią,
• możliwość wpisania informacji rozliczeniowych,
• możliwość wprowadzenia wartości punktowej, typu porady.
System umożliwia prowadzenie podręcznej apteczki gabinetowej, rejestracji podanych
leków oraz zużytych materiałów z automatyczną aktualizacją apteczki poradni oraz
magazynku poradni.
System umożliwia w trakcie wydruku recepty oznaczenia leków, które mają być
drukowane na osobnych receptach.
System umożliwia
odnotowanie ewentualnych wstrząsów spowodowanych
zaaplikowaniem leku.
System umożliwia odnotowanie podania leku własnego pacjenta,
System umożliwia wprowadzenie zaplanowanych leków w tym recepturowych. Leki
wprowadzane na receptę, wybierane będą z bazy leków, z możliwością
wprowadzenia dawek, sposobu przyjmowania i dawkowania.
System umożliwia ewidencję wystawionych recept zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
System umożliwia odnotowanie rozpoznań wg ICD-10:
• przyczyny rozpoznania,
• odnotowanie rozpoznań przewlekłych,
Strona 12 z 100
Lp.
Funkcjonalność
13
System blokuje zamknięcia wizyty pacjenta w przypadku braku karty zgłoszenia
choroby nowotworowej/zakaźnej/psychicznej, jeśli pacjent ma rozpoznanie
nowotworowe/zakaźne/ psychiczne.
14
System umożliwia odnotowanie informacji o wydanym zwolnieniu.
15
16
17
18
19
System umożliwia wydruk:
• historii choroby,
• karty konsultacyjnej,
• zaświadczenia (orzeczenia lekarskiego),
• innych wymaganych dokumentów.
System sygnalizuje zdarzenia lub wystąpienie pewnych warunków za pomocą
kolorów pól (np. wystawiono skierowanie, nie wprowadzono procedur).
System umożliwia wprowadzanie danych dotyczących wizyty (rozpoznania głównego,
wstępnego, dodatkowego, kodu choroby, wyników badań, zaleceń, leków, skierowań
do innych pracowni lub szpitala, zleceń konsultacyjnych, zleceń badań
laboratoryjnych i diagnostycznych wykonanych procedur medycznych, procedur
kontraktowych).
System
umożliwia rejestrowanie jednostek chorobowych z możliwością
uszczegółowienia ich przez pracownika medycznego.
System umożliwia rejestrację pomiarów temperatury/ciśnienia - przegląd w formie
graficznej pomiarów.
20
Rejestracja wykonanych czynności i usług, na podstawie słowników koniecznych do
sprawozdawania świadczenia do NFZ.
21
System umożliwia generowanie zlecania elektronicznie badań diagnostycznych
i laboratoryjnych.
22
System umożliwia korzystanie z szablonów zleceń.
23
System umożliwia odnotowanie wydania wyniku badania.
24
System umożliwia wprowadzenie wyników zewnętrznych.
25
System umożliwia wprowadzanie opisowego wyniku badania.
26
System umożliwia wprowadzanie
przygotowanych szablonów.
wyniku
badania
na
podstawie
wcześniej
Strona 13 z 100
Lp.
Funkcjonalność
27
System umożliwia definiowanie własnych szablonów wyników.
28
System umożliwia wprowadzanie zleceń doraźnych i stałych na wykonanie procedur
medycznych.
29
Możliwość wystawiania faktury pacjentowi za wizytę i wykonane świadczenia.
Strona 14 z 100
5
Izba Przyjęć/SOR
Lp.
Funkcjonalność
1
System umożliwia zdefiniowanie wielu Izb Przyjęć.
2
Księga Główna prowadzona w Systemie umożliwia rejestrację pełnego zakresu
danych, określonych odpowiednimi przepisami prawa.
3
System umożliwia automatyczne bądź ręczne nadawanie numeru Księgi Głównej.
4
System umożliwia obsługę prefiksów w numeracji w Księdze Głównej.
5
System umożliwia przegląd aktualnego stanu licznika Księgi Głównej.
6
System umożliwia rejestrację alertów na karcie pacjenta. Komunikat umieszczony w
karcie pacjenta zostaje wyświetlony użytkownikowi podczas wyboru pacjenta z listy
pacjentów dostępnej w systemie.
7
System umożliwia wpis pacjenta do Księgi Głównej.
8
System umożliwia rejestrację pacjenta o nieustalonej tożsamości (NN).
System umożliwia rejestrację danych o skierowaniu pacjenta w zakresie zgodnym
z wymaganiami a w szczególności:
9
10
•
•
•
•
data wystawienia skierowania,
lekarz kierujący <słownika lekarzy zewnętrznych / kierujących>,
jednostka kierująca <słownik jednostek kierujących>,
zaznaczenie hospitalizacji <na wniosek sądu lub prokuratora, ze zgodą, bez
zgody, bez skierowania>,
• rozpoznanie ze skierowania <słownik ICD – 10>,
• informacje o statusie pacjenta (pacjent ubezpieczony, leczony na podstawie
przepisów o koordynacji, leczony na podstawie zgody administracyjnej).
System umożliwia automatyczne wypełnienie danych dokumentu skierowania na
podstawie wyboru lekarza kierującego
Strona 15 z 100
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia rejestrację wymaganych danych dodatkowych o skierowaniu
pacjenta w przypadku pacjentów leczonych na podstawie przepisów o koordynacji
a w szczególności:
11
12
•
dane dokumentu <data wystawienia, nr ewidencyjny osoby, nr dokumentu, rodzaj
uprawnienia>,
• okres obowiązywania dokumentu <data początku, data końca>,
• podstawa uprawnienia <rodzaj dokumentu, dokument, kategoria osoby, podstawa
prawna, kraj instytucji właściwej, typ kodu identyfikacyjnego, kod identyfikujący
instytucji>.
pacjenta w przypadku pacjentów leczonych na podstawie zgody administracyjnej
• data wydania zgody,
• numer dokumentu zgody,
• organ wydający.
pacjenta w przypadku pacjentów nieubezpieczonych a w szczególności umożliwia
rejestrację hospitalizacji rozliczanej w oparciu o:
•
13
14
Ustawę z dnia 26 października 1982r. o wychowaniu w trzeźwości
i przeciwdziałaniu alkoholizmowi
• Ustawę z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu narkomanii,
• Ustawę z dnia 19 sierpnia 1994r. o ochronie zdrowia psychicznego,
• Ustawę z dnia 6 września 2001r. o chorobach zakaźnych i zakażeniach,
• Art. 8 ustawy z dnia 12 marca 2004r., o pomocy społecznej.
• Ustawę o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków
publicznych, tj. osobom nieubezpieczonym, które nie ukończyły 18 roku życia lub
są w okresie ciąży, porodu i połogu.
System umożliwia rejestrację przyjęcia pacjenta w trybach określonych przez
płatników.
15
System umożliwia konfigurację domyślnego trybu przyjęcia pacjenta.
16
System umożliwia zmianę kartoteki pacjenta wpisanego do Księgi Głównej
w przypadku wyboru niewłaściwej kartoteki przy przyjęciu z adnotacją osoby
dokonującej zmiany.
Strona 16 z 100
Lp.
Funkcjonalność
17
System umożliwia zmianę danych skierowania / danych pacjenta po zapisaniu go
w Księdze Głównej z adnotacją osoby dokonującej zmiany oraz opisem przyczyny
naniesionej zmiany.
18
System umożliwia zamknięcie Księgi Głównej bieżącego roku wraz z możliwością
utrzymania numeracji dla pacjentów przebywających w szpitalu.
19
System umożliwia eksport danych z Księgi Głównej.
20
System umożliwia przegląd danych w Księgach Chorych Oddziału poszczególnych
oddziałów.
21
System umożliwia obsługę Księgi Odmów i Porad Ambulatoryjnych.
22
System umożliwia prowadzenie Księgi Odmów i Porad Ambulatoryjnych z rejestracją
pełnego zakresu danych, określonych odpowiednimi przepisami prawa.
23
System umożliwia automatyczne bądź ręczne nadawanie numeru Księgi Odmów
i Porad Ambulatoryjnych.
24
System umożliwia
Ambulatoryjnych.
obsługę prefiksów w numeracji w Księdze Odmów i Porad
25
System umożliwia
Ambulatoryjnych.
przegląd aktualnego stanu licznika Księgi Odmów i Porad
26
System umożliwia wpis pacjenta do Księgi Odmów i Porad Ambulatoryjnych
z wykorzystaniem danych w jego kartotece.
27
System umożliwia odnotowanie odmowy przyjęcia pacjenta do szpitala – wpis do
Księgi Odmów i Porad Ambulatoryjnych wraz z wydrukiem odpowiedniego
oświadczenia.
28
System umożliwia odnotowanie pomocy doraźnej udzielonej na SOR/Izbie Przyjęć –
wpis do odpowiednich Ksiąg wraz z wydrukiem Karty Informacyjnej z udzielonej
pomocy.
System umożliwia
odnotowanie
informacji
o
miejscu
skierowania
29
•
•
•
30
System umożliwia eksport danych z Księgi Odmów i Porad Ambulatoryjnych.
pacjenta
na oddział szpitalny,
do domu,
do innego ośrodka specjalistycznego.
Strona 17 z 100
Lp.
Funkcjonalność
31
System umożliwia obsługę Księgi Oczekujących.
32
System umożliwia prowadzenie Księgi Oczekujących z rejestracją pełnego zakresu
danych, określonych odpowiednimi przepisami prawa.
33
System umożliwia obsługę prefiksów w numeracji w Księdze Oczekujących.
34
System umożliwia przegląd aktualnego stanu licznika Księgi Oczekujących.
35
System umożliwia wpis pacjenta do Księgi Oczekujących z wykorzystaniem danych
w jego kartotece.
System umożliwia odnotowanie pacjentów z zaplanowanym późniejszym terminem
przyjęcia do szpitala z wymaganymi informacjami a w szczególności:
•
36
•
•
•
•
37
procedura na którą pacjent oczekuje (na oddział szpitalny na przyjęcie do którego
pacjent oczekuje, na świadczenia ambulatoryjne, wysokospecjalistyczne, do
pracowni lub inne),
planowana data wykonania świadczenia,
data powiadomienia / przypomnienia pacjentowi o planowanym przyjęciu,
numer wpisu do kolejki oczekujących,
aktualna pozycja pacjenta w kolejce.
System umożliwia wydruk informacji o terminie planowanego przyjęcia.
System umożliwia odnotowanie zmiany terminu planowanego przyjęcia w Księdze
Oczekujących z wymaganymi informacjami a w szczególności:
38
39
• data dokonania zmiany,
• nowa planowana data przyjęcia pacjenta,
• przyczyna zmiany terminu,
• informacja o tym czy pacjent został powiadomiony o zmianie terminu.
System umożliwia skreślenie wpisu w Księdze Oczekujących wraz z informacjami:
•
•
data skreślenia wpisu,
przyczyna skreślenia.
Strona 18 z 100
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia automatyczne obliczanie statystyk z Księgi Oczekujących
z informacji w szczególności:
40
41
42
43
• procedura / miejsce wykonywania,
• data oceny kolejki,
• liczba oczekujących pacjentów,
• średni czas oczekiwania,
• liczba pacjentów wypisanych z kolejki,
• rzeczywisty czas oczekiwania w kolejce,
• przypadek pilny / przypadek stabilny.
System umożliwia automatyczne obliczanie statystyk z Księgi Oczekujących
z minimalnym zakresem filtrów:
• miejsce wykonywania,
• kolejki aktywne / kolejki wszystkie,
• miesiąc sprawozdawczy,
• przegląd statystyk tylko z ostatniego miesiąca.
System umożliwia przeglądnie danych archiwalnych o pacjentach wpisanych
w przeszłości do Księgi Oczekujących z minimalnym zakresem informacji:
• numer wpisu w Księdze Oczekujących,
• nazwisko i imię pacjenta,
• numer PESEL pacjenta,
• data wpisu.
System umożliwia wyszukiwanie danych archiwalnych o pacjentach z minimalnym
zakresem filtrów:
•
•
•
•
•
oddział,
zakres dat wpisu,
zakres dat modyfikacji,
zakres dat planowanego przyjęcia,
wpisy otwarte / zamknięte / wszystkie.
44
System umożliwia eksport danych z Księgi Oczekujących.
45
System umożliwia wygenerowanie komunikatu o kolejkach oczekujących dla
Narodowego Funduszu Zdrowia w formacie zgodnym z aktualnie obowiązującym.
46
System umożliwia obsługę Księgi Zgonów.
47
System umożliwia prowadzenie Księgi Zgonów z rejestracją pełnego zakresu danych,
określonych odpowiednimi przepisami prawa.
Strona 19 z 100
Lp.
Funkcjonalność
48
System umożliwia automatyczne bądź ręczne nadawanie numeru Księgi Zgonów.
49
System umożliwia obsługę prefiksów w numeracji w Księdze Zgonów.
50
System umożliwia przegląd aktualnego stanu licznika Księgi Zgonów.
51
System umożliwia wpis pacjenta do Księgi Zgonów z wykorzystaniem danych w jego
kartotece.
System umożliwia odnotowania wymaganych informacji o zgonie a w szczególności:
52
53
• data, godzina i minuta zgonu,
• miejsce zgonu,
• lekarz stwierdzający zgon,
• czy wydano kartę zgonu,
• czy przeprowadzono sekcję zwłok,
• powód nie przeprowadzenia sekcji zwłok,
• przyczyna bezpośrednia zgonu <słownik ICD – 10>,
• lekarz stawiający diagnozę <słownika lekarzy> stwierdzający przyczynę zgonu,
• przyczyna wtórna zgonu <słownika ICD – 10>,
• przyczyna bezpośrednia zgonu <słownika ICD – 10>,
• opis <dodatkowe pole tekstowe>.
System umożliwia automatyczne wypełnianie Księgi Zgonów na podstawie informacji
z Ksiąg Chorych Oddziału poszczególnych oddziałów szpitala.
54
System umożliwia eksport danych z Księgi Zgonów.
55
System umożliwia prowadzenie i przegląd Księgi Przepustek.
56
System umożliwia automatyczne wypełnianie Księgi Przepustek na podstawie
informacji z Ksiąg Chorych Oddziału poszczególnych oddziałów szpitala.
57
System umożliwia eksport danych z Księgi Przepustek.
58
System umożliwia prowadzenie i przegląd Księgi Depozytów
59
System umożliwia automatyczne wypełnianie Księgi Depozytów na podstawie
informacji z Ksiąg Chorych Oddziału poszczególnych oddziałów szpitala.
60
System umożliwia eksport danych z Księgi Depozytów.
Strona 20 z 100
Lp.
Funkcjonalność
61
System umożliwia wydruk wymaganych dokumentów z zakresu danych
gromadzonych w Systemie (w tym pierwszej i ostatniej strony historii choroby).
62
System umożliwia wydruk zgody na przetwarzanie danych osobowych pacjenta
w systemie informatycznym szpitala.
63
System umożliwia wydruk faktury dla pacjentów nieubezpieczonych.
Strona 21 z 100
6
Oddział
Lp.
1
Funkcjonalność
Księgi Chorych Oddziału prowadzone w Systemie umożliwiają rejestrację pełnego
zakresu danych, określonych odpowiednimi przepisami prawa.
W przypadku Księgi Chorych Oddziału oddziału neonatologicznego, System musi
umożliwiać rejestrację dodatkowo następujących danych:
•
•
2
3
Szczepienie przeciwko gruźlicy (data szczepienia lub powód nieszczepienia),
Szczepienie przeciwko WZW typu B (data szczepienia lub powód nieszczepienia),
Stan przy urodzeniu: waga, długość, wiek ciążowy, grupa krwi matki, grupa krwi
ojca,
• Choroba hemolityczna,
• Stan ogólny dziecka (noworodka wg skali Apgar),
• Urazy porodowe,
• Wady rozwojowe.
System umożliwia odmowę lub anulowanie przyjęcia na oddział – wycofanie danych
pacjenta na SOR/Izbę Przyjęć,
4
System umożliwia automatyczne bądź ręczne nadawania numeru Ksiąg Chorych
Oddziału.
5
System umożliwia obsługę prefiksów w numeracji w Księdze Chorych Oddziału.
6
System umożliwia przegląd aktualnego stanu licznika Księgi Chorych Oddziału.
7
System umożliwia eksport danych z Księgi Chorych Oddziału.
System umożliwia potwierdzenia
z odnotowaniem w szczególności:
8
9
10
wpisu
do
Księgi
Chorych
Oddziału
wraz
• lekarza prowadzącego pacjenta < słownik lekarzy>,
• sali na której pacjent będzie przebywał,
• łóżka pacjenta.
System umożliwia wprowadzenie informacji o rzeczywistym opuszczeniu oddziału
przez pacjenta przy wypisie jak i przeniesieniu na inny oddział.
System umożliwia przegląd danych zgromadzonych w kartotece pacjenta.
Strona 22 z 100
Lp.
Funkcjonalność
11
System umożliwia przegląd danych zgromadzonych w dokumencie skierowania.
12
System umożliwia zmianę lekarza prowadzącego pacjenta, przeniesienia pacjenta do
innej sali, na inne łóżko.
System umożliwia odnotowanie rozpoznań zasadniczych oraz współistniejących
przynajmniej w podziale na:
13
14
15
•
•
•
rozpoznania przy przyjęciu,
rozpoznanie do wypisu,
przyczyny zgonu: bezpośrednia, wyjściowa, wtórna w przypadku zgonu pacjenta
wraz z możliwością dodatkowego ręcznego opisu rozpoznania wybranego
z klasyfikacji ICD – 10.
System umożliwia zamknięcie Księgi Chorych Oddziału dla pacjenta w trybach:
•
•
•
wypis ze szpitala,
przeniesienie/wycofanie przeniesienia na inny oddział,
przeniesienie w trybie nagłym na inny oddział (bez uzupełnienia danych
przeniesienia z poprzedniego oddziału),
• zgon,
• wyjście ze szpitala (dla oddziałów dziennych).
System umożliwia wycofanie zamknięcia Księgi Chorych Oddziału dla pacjenta
w przypadku pomyłki.
16
System umożliwia wybór rozpoznania do wypisu spośród zarejestrowanych wcześniej
rozpoznań pacjenta.
17
System umożliwia automatyczną aktualizację danych w Księdze Głównej na
podstawie wpisów w Księdze Chorych Oddziału.
18
System umożliwia odnotowanie faktu wydania pacjentowi druków, zaświadczeń,
skierowań itp.
19
System umożliwia ewidencję danych do rozliczenia kontraktowanych usług
z płatnikami.
Strona 23 z 100
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia prowadzenie Historii Choroby przynajmniej w podziale na:
20
21
22
• dane związane z przyjęciem,
• wywiad wstępny,
• przebieg choroby,
• stosowane leczenie,
• epikryza (możliwość korzystania ze słownika tekstów standardowych),
• zalecenia,
• wynik leczenia,
• zastosowanie przymusu bezpośredniego.
System umożliwia ewidencję zużytych leków i materiałów oraz automatyczną
aktualizację stanów magazynowych w apteczce oddziałowej, magazynku
podręcznym.
System umożliwia automatyczne przesyłanie danych do/z innych elementów/modułów
Systemu w tym w szczególności: poradni, pracowni, zakładów, diagnostyki, kuchni
itp..
Strona 24 z 100
7
Anestezjologia
Lp.
1
Funkcjonalność
System umożliwia tworzenie zlecenia interwencji anestezjologicznych na
oddziałowych.
Wypełniany w systemie formularz zleceń imiennych na interwencję anestezjologiczną
zawiera przynajmniej poniższe dane:
<Dane wprowadzane automatycznie i niezmienialne>
2
3
identyfikator zlecenia
jednostka zlecająca <oddział>
data wystawienia <bieżąca>
godzina wystawienia <bieżąca>
dane lekarza zlecającego <zalogowany>
dane pacjenta <imię, nazwisko, PESEL lub data urodzenia>
nr księgi głównej
nr księgi chorych oddziału
<Dane wprowadzane przez użytkownika>
rodzaj zabiegu < słownik>
System w sposób automatyczny z oddziałów wysyła zlecenie imienne na interwencję
anestezjologiczną do oddziału anestezjologii. Realizowane jest to poprzez
jednoznaczny komunikat o nowym zleceniu. Umożliwiona także jest jednoznaczna
identyfikacja nowych zleceń na liście.
Strona 25 z 100
Lp.
Funkcjonalność
Obsługa zleceń imiennych na interwencję anestezjologiczną pochodzących
z oddziałów szpitala w tym wprowadzanie danych dotyczących wykonanych zabiegów
w zakresie nie mniejszym niż:
<dane z obsługiwanego zlecenia - wprowadzane automatycznie i niezmienialne>
PEŁNE DANE ZE ZLECENIA
4
5
System umożliwia stosowanie słownika tekstów standardowych do obsługi zleceń.
6
System umożliwia prowadzenie rejestru utrzymania czystości sal operacyjnych.
7
System umożliwia ewidencję zużytych leków i materiałów na pacjenta oraz
automatyczną aktualizację stanów magazynowych w apteczce oddziałowej,
magazynku podręcznym.
8
System umożliwia prowadzenie zapisów o konsultacji przed znieczuleniem.
9
System umożliwia prowadzenie karty znieczuleń do wykonywanych zabiegów.
10
System umożliwia prowadzenie zapisów w karcie znieczuleń dotyczących zabiegów
operacyjnych bez ograniczeń związanych z przypisaniem pacjenta do konkretnej
jednostki/oddziału.
data wykonania zabiegu <bieżąca>,
godzina wykonania zabiegu <bieżąca>,
lekarz wykonujący zabieg <słownik>,
pielęgniarka wykonująca zabieg <słownik>,
nazwa/nr procedury / usługi niemedycznej <słownik>,
rodzaj znieczulenia <słownik>,
użyte leki <kilka pozycji, dane z apteczki oddziałowej>,
użyte materiały <kilka pozycji, dane z magazynku podręcznego>
System umożliwia tworzenie raportów dotyczących zabiegów anestezjologicznych
zgodnych z obowiązującymi u Zamawiającego formularzami a w szczególności:
11
•
•
•
książka wykonanych zabiegów,
zestawienie (dzienne, miesięczne, roczne) wykonanych procedur z podziałem na
jednostki zlecające,
wykaz (miesięczny, roczny) znieczuleń podczas zabiegów operacyjnych.
Strona 26 z 100
8
Blok Operacyjny
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia rejestrację zlecenia na zabieg operacyjny w minimalnym zakresie
danych:
1
2
3
• rodzaj zabiegu operacyjny,
• jednostka wykonująca,
• rozpoznanie przedoperacyjne pacjenta,
• proponowana data i godzina zabiegu,
• oddział kierujący,
• pracownik kierujący.
System umożliwia przegląd statusu realizacji zlecenia na zabieg operacyjny. System
wyróżnia statusy:
• oczekiwanie na zatwierdzenie przez Blok Operacyjny,
• wstępnie zatwierdzony przez Blok Operacyjny,
• ostatecznie zatwierdzony przez Blok Operacyjny,
• odrzucony przez Blok Operacyjny,
• zabieg operacyjny w trakcie,
• niewykonany (z podaniem przyczyny np. brak zgody pacjenta),
• wykonany.
System umożliwia modyfikację lub usunięcie (z podaniem przyczyny) zlecenia do
momentu zatwierdzenia go do realizacji przez Blok Operacyjny.
4
System umożliwia blokowanie możliwości planowania zabiegów na dzień następny po
określonej godzinie.
5
System umożliwia prowadzenie Księgi Bloku Operacyjnego z rejestracją pełnego
zakresu danych, określonych odpowiednimi przepisami prawa.
6
System umożliwia automatyczne bądź ręczne nadawania numeru Księgi Bloku
Operacyjnego.
7
System umożliwia obsługę prefiksów w numeracji w Księdze Bloku Operacyjnego.
8
System umożliwia przegląd aktualnego stanu licznika Księgi Bloku Operacyjnego.
9
System umożliwia automatyczną aktualizację danych w Księdze Głównej na
podstawie wpisów w Księdze Bloku Operacyjnego.
Strona 27 z 100
Lp.
10
Funkcjonalność
System umożliwia eksport danych z Księgi Bloku Operacyjnego.
System umożliwia planowanie (prowadzenie harmonogramu) zabiegów operacyjnych
w tym w szczególności:
11
12
•
•
rezerwacja sali operacyjnej (dzień i godzina) – harmonogram,
określenie
personelu
uczestniczącego
w
zabiegu
(chirurgicznego,
anestezjologicznego oraz pozostałego) z wykorzystaniem słownika personelu,
• planowanie wykonania procedur, wykorzystania materiałów, zestawów narzędzi
i leków do wykorzystania w czasie zabiegu,
• przegląd listy zabiegów zaplanowanych w zadanym dniu.
System umożliwia dostęp i przeglądanie harmonogramu zabiegów operacyjnych oraz
wydruk grafika zabiegów operacyjnych na daną salę operacyjną.
13
System umożliwia kwalifikowanie i rejestrację pacjenta do wykonania zabiegu.
14
System umożliwia prowadzenie zapisów o konsultacji przed znieczuleniem.
15
System umożliwia wprowadzanie danych dotyczących chorób zakaźnych.
16
System umożliwia wprowadzanie danych o przygotowaniu sali operacyjnej do
operacji.
System umożliwia
w zakresie:
17
•
•
•
•
•
•
•
•
•
ewidencję elementów zabiegu operacyjnego przynajmniej
zgoda pacjenta na zabieg,
czas trwania zabiegu,
wykonane procedury,
podane leki,
zużyte materiały,
wykorzystanych zestawów narzędzi,
personel wykonujący (w tym możliwość rejestracji zmiany dowolnego członka
personelu w takcie prowadzonego zabiegu z podaniem godziny zmiany),
możliwość kopiowania danych z planu zabiegu do wykonania z możliwością
wprowadzenia modyfikacji,
wprowadzanie opisowych danych o przebiegu operacji w tym automatyczne
tworzenie opisów zabiegu na podstawie zarejestrowanych danych.
Strona 28 z 100
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia prowadzenie dokumentacji zabiegu operacyjnego w szczególności:
18
19
•
•
•
•
•
protokołów operacyjnych,
protokołów pielęgniarskich,
kart znieczuleń,
karty bilansu płynów,
możliwość uzupełniania dokumentacji o materiały elektroniczne. Zapisywanie
w Systemie plików zawierających zapisy z urządzeń, skanów dokumentów, zdjęć
cyfrowych, użytych narzędzi, materiałów medycznych i innych (za pomocą
skanera kodów kreskowych), itp.
System umożliwia rejestrowanie zabiegów operacyjnych poza zatwierdzonym
dziennym planem (ostry dyżur).
20
System umożliwia przegląd pełnej dokumentacji zabiegu operacyjnego.
21
System umożliwia ewidencję zużytych leków, materiałów, wykorzystanych narzędzi
na pacjenta oraz automatyczną aktualizację stanów magazynowych w apteczce
oddziałowej, magazynku podręcznym oraz planie sterylizacji.
22
System umożliwia ewidencję narzędzi/pakietów (sterylnych) wydawanych do zabiegu
jak również narzędzi/pakietów (wykorzystanych) przeznaczonych do sterylizacji
z możliwością przeglądu i wydruku informacji o stanie narzędzi/pakietów.
23
System umożliwia definiowanie własnych raportów.
24
System umożliwia definiowanie własnych szablonów wydruków.
25
System umożliwia definiowanie i wybieranie wcześniej zdefiniowanych składów
zespołów operacyjnych.
26
System umożliwia definiowanie i wybieranie wcześniej zdefiniowanych wzorców
materiałów medycznych stosowanych podczas operacji.
Strona 29 z 100
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia tworzenie raportów zgodnych z obowiązującymi u Zamawiającego
formularzami a w szczególności:
•
27
•
•
•
•
•
zestawienie (miesięczne, roczne) ilości wykonanych zabiegów operacyjnych
w poszczególnych salach operacyjnych,
zestawienie operacji,
fotografia (dzienna, tygodniowa, miesięczna) pracy bloku operacyjnego – zabiegi
planowe/zabiegi ostro dyżurowe,
raport lekarzy operujących i asystujących przy zabiegach operacyjnych
planowych i ostro dyżurowych,
raport z wykorzystania sal operacyjnych w odniesieniu do planowanych zabiegów
operacyjnych w tym procentowe ich wykorzystanie,
raport z zabiegów planowych, które nie odbyły się ( pacjent przebywał na Sali
operacyjnej).
Strona 30 z 100
9
Blok Porodowy
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia rejestrację porodu w szczególności:
1
2
3
• na bloku porodowym,
• na bloku operacyjnym,
• w izbie przyjęć,
• w domu,
• w innym miejscu.
System umożliwia ewidencję ryzyka porodu oraz wskazania do zabiegu operacyjnego
zgodnie ze słownikiem w szczególności:
• przedwcześnie P.P.P.,
• ciąża po terminie (powyżej 42 T.C.),
• wewnątrzmaciczne obumarcie płodu,
• poród przedwczesny, niewczesny,
• ciąża mnoga,
• niewydolność łożyska – podejrzenie,
• rzucawka,
• stan przedrzucawkowy,
• cukrzyca,
• stan po CC lub innych operacjach macicy,
• łożysko przodujące,
• przedwczesne oddzielenie łożyska,
• inne krwawienie maciczne,
• zespół zakażenia błon jaja płodowego (podejrzenie),
• podwyższona ciepłota ciała w czasie porodu,
• choroba matki,
• inne.
System umożliwia ewidencję godzin pobytu na bloku porodowym oraz godzin
działania znieczulenia.
4
System umożliwia ewidencję zespołu porodowego (lekarz, położna, anestezjolog).
5
System umożliwia ewidencję rozpoznania wstępnego oraz rozpoznania po porodzie.
6
System umożliwia ewidencję typu porodu (bez powikłań, z powikłaniami) i rodzaju
porodu (prawidłowy, szybki, przedłużony).
Strona 31 z 100
Lp.
Funkcjonalność
7
System umożliwia ewidencję procedur ICD-9 (główna, dodatkowa).
8
System umożliwia ewidencję danych dotyczących porodu. Długość porodu: I okres, II
okres, III okres.
9
System umożliwia ewidencję wykonanej stymulacji farmakologicznej porodu: brak ,
Glikokortykoidy, Mukolityki, TRH.
10
System umożliwia ewidencję wykonania KTG: nie wykonano, prawidłowa, deceleracje
późne, oscylacja milcząca.
System umożliwia ewidencję informacji o rodzącej:
11
12
• ilość utraconej krwi w ml,
• stopień pęknięcia krocza- I, II, III,
• błony płodowe pęknięte.
System umożliwia ewidencję informacji o wodach płodowych:
•
•
•
•
•
•
jasne,
seledynowe,
zielone,
brunatne,
krwiste,
cuchnące.
13
System umożliwia ewidencję informacji o wartości PH wód płodowych.
14
System umożliwia ewidencję informacji o popłodzie – kompletny, niekompletny.
System umożliwia ewidencję informacji o łożysku:
15
•
•
16
System umożliwia ewidencję informacji o długości sznura pępowinowego.
masa ( w g),
nieprawidłowości: brak, zawały, zwapnienia, zawały i zwapnienia, inne.
System umożliwia ewidencję informacji o nieprawidłowościach sznura pępowinowego:
17
18
•
•
•
•
•
brak,
węzeł prawdziwy,
węzeł rzekomy,
nieprawidłowe przyczepy,
inne.
System umożliwia wprowadzenie opisu przebiegu porodu.
Strona 32 z 100
Lp.
19
Funkcjonalność
System umożliwia rejestrację noworodka.
System umożliwia ewidencję danych noworodka:
20
21
• płeć,
• masa,
• wzrost,
• apgar.
System umożliwia wprowadzenie opisu wieku ciążowego w ocenie: położniczej
i pediatrycznej.
System umożliwia ewidencję danych dotyczących ciąży:
22
23
24
• 1-sza, …, n-ta,
• przebieg ciąży: powikłany, prawidłowy.
System umożliwia ewidencję danych dotyczących porodu:
• 1-szy,….,n-ty,
• pojedynczy, mnogi,
• główkowy, poprzeczny, miednicowy,
• siłami natury, z pomocą ręczną, operacyjny (cięcie cesarskie, kleszcze, Vacuum),
• uwagi – pole opisowe.
System umożliwia tworzenie raportów w szczególności:
•
•
•
•
•
•
wykaz porodów,
wykaz noworodków,
wykaz poronień,
wykaz przerwań ciąży,
wykaz zgonów kobiet,
wykaz cięć cesarskich.
Strona 33 z 100
10
Zakażenia Szpitalne
Lp.
Funkcjonalność
1
System umożliwia kontrolę występowania wszystkich zakażeń szpitalnych
i zapobiegania tym zakażeniom, zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa
w szczególności wymienione poniżej.
2
System umożliwia nanoszenie wszystkich niezbędnych danych do wypełnienia Karty
Zakażenia Szpitalnego. Dane ewidencjonowane w innych elementach/modułach
Systemu pojawiają się automatycznie.
3
System umożliwia odnotowanie kwalifikacji zakażeń z podziałem na szpitalne
i pozaszpitalne.
System umożliwia prowadzenie analiz liczbowych i procentowych danych z Kart
Zakażeń Szpitalnych oraz zakażeń o etiologii alarmowej z podziałem na szpitalne i
pozaszpitalne:
•
•
•
•
•
4
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
kwalifikacja zakażenia,
czas do pierwszych objawów zakażenia od przyjęcia na oddział/ do szpitala,
przebieg kliniczny <słownik>,
objawy kliniczne <słownik z możliwością wielokrotnego wyboru + pole opisu>,
sposób (jeśli farmakologiczne – rodzaj (słownik) i dawka stosowanego
antybiotyku) oraz czas leczenia zakażenia,
powód przyjęcia,
skąd przyjęty,
czas poprzedniej hospitalizacji,
płeć,
PESEL, data urodzenia,
wiek,
rozpoznanie zakażenia <słownik + pole opisu>,
rodzaj zakażenia <słownik>,
badania mikrobiologiczne i antybiogram,
czynniki ryzyka <słownik z możliwością wielokrotnego wyboru>,
czynnik etiologiczny <słownik lub możliwość dowolnego wpisu>,
dane dla pacjentów operowanych opisane poniżej
Strona 34 z 100
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia nanoszenie niezbędnych danych w odniesieniu do chorych
poddawanych zabiegom operacyjnym (Dane ewidencjonowane w elemencie/module
Systemu dotyczącego bloku operacyjnego pojawiają się automatycznie):
5
6
• długość pobytu przed operacją,
• czas od zranienia,
• rodzaj operacji (nagła, planowa),
• stopień czystości pola operacyjnego <słownik + pole opisowe>,
• czas trwania operacji,
• rodzaj znieczulenia,
• profilaktyka przeciwbakteryjna,
• miejsce operacji,
• techniki operacyjne,
• drenaż z uwzględnieniem jego rodzaju,
• nr katalogowy operacji,
• rodzaj zakażeń dla operowanego,
• antybiotykoterapia,
• badania mikrobiologiczne i antybiogram.
System umożliwia dostęp do wyników antybiogramów i tworzenie raportów dla
poszczególnych
oddziałów/rodzajów
badań/rodzaju
organizmów/
rodzaju
antybiotyków o określonej wrażliwości/w wybranym okresie czasu
7
System umożliwia dostęp do rejestru i wyników badań bakteriologicznych i tworzenie
raportów dla poszczególnych oddziałów/rodzajów badań/wyników badań/ rodzaju
drobnoustroju/rodzaju antybiotyków o określonej wrażliwości/w wybranym okresie
czasu.
8
System umożliwia dostęp do wykazu zużycia antybiotyków na poszczególnych
oddziałach, z podglądem wskazań do zastosowania u pacjentów (rozpoznanie
zakażenia).
9
System umożliwia prowadzenie Rejestru Kart Rejestracji Zakażenia
i Kart rejestracji zakażeń o etiologii alarmowej.
10
System umożliwia wydruki na podstawie danych Rejestru Kart Rejestracji Zakażenia
Szpitalnego i Rejestru kart rejestracji zakażeń o etiologii alarmowej,
11
System umożliwia nanoszenie wszystkich niezbędnych danych do wypełnienia karty
Formularz zgłoszenia zachorowania (podejrzenia zachorowania) na chorobę zakaźną
Oraz prowadzenie Rejestru zgłoszeń zachorowania na chorobę zakaźną,
Szpitalnego
Strona 35 z 100
Lp.
Funkcjonalność
12
System umożliwia wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zachorowania na
chorobę zakaźną,
13
Formularz zgłoszenia zachorowania (podejrzenia zachorowania) na AIDS lub
zgłoszenie zakażenia (podejrzenia zakażenia) HIV oraz umożliwia prowadzenie
Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) na AIDS lub zgłoszenia
zakażenia (podejrzenia zakażenia) HIV,
14
System umożliwia wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zachorowania
(podejrzenia zachorowania) na AIDS lub zgłoszenia zakażenia (podejrzenia
zakażenia) HIV,
15
Formularz zgłoszenia zachorowania (podejrzenia zachorowania) na chorobę
przenoszoną drogą płciową oraz umożliwia prowadzenie Rejestru zgłoszeń
zachorowania (podejrzenia zachorowania) na chorobę przenoszoną drogą płciową,
16
(podejrzenia zachorowania) na chorobę przenoszoną drogą płciową,
17
Formularz zgłoszenia zachorowania (podejrzenia zachorowania) gruźlicę oraz
umożliwia prowadzenie Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania)
na gruźlicę,
18
(podejrzenia zachorowania) na gruźlicę,
19
Formularz zgłoszenia zgonu (podejrzenia zgonu) z powodu choroby zakaźnej oraz
umożliwia prowadzenie Rejestru zgłoszeń zgonu (podejrzenia zgonu) z powodu
choroby zakaźnej,
20
System umożliwia wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zgonu
(podejrzenia zgonu) z powodu choroby zakaźnej,
Strona 36 z 100
Lp.
Funkcjonalność
21
System umożliwia prowadzenie Rejestru obserwacji potencjalnych źródeł zakażenia
(wkłucia obwodowe, wkłucia centralne, cewniki, respiratory, operacje, infekcje, miejsc
operowanych) oraz antybiotykoterapię włączona po co najmniej 3 dobach od przyjęcia
do szpitala/oddziału lub wzrost temperatury ciała po co najmniej trzech dobach od
przyjęcia do szpitala/oddziału. Z możliwością generowania raportu zbiorczego
z występowania ww. zdarzeń.
22
System umożliwia prowadzenie Rejestru podejrzeń ognisk epidemicznych,
23
System umożliwia wydruki na podstawie danych Rejestru podejrzeń ognisk
epidemicznych,
24
System umożliwia prowadzenie Rejestru potwierdzonych ognisk epidemicznych ,
25
System umożliwia wydruki na podstawie danych Rejestru potwierdzonych ognisk
epidemicznych,
26
System umożliwia tworzenie raportów zgodnie z odpowiednim Rozporządzeniem
Ministra Zdrowia,
27
System umożliwia analizy ilościowe zakażeń szpitalnych.
Strona 37 z 100
11
Dokumentacja medyczna
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia zarejestrowanie dokumentacji:
1
2
3
• Lekarskiej,
• Pielęgniarskiej,
z wykorzystaniem szablonów zawierających listę podpowiedzi do konkretnych pól
tekstowych.
System umożliwia przypisanie formularzy dokumentacji lekarskiej i pielęgniarskiej do
oddziału.
System umożliwia adaptację wzorców dokumentacji lekarskiej i pielęgniarskiej dla
potrzeb Zamawiającego na poziomie jednostki organizacyjnej.
System umożliwia rejestrację raportów pielęgniarskich i lekarskich wraz z minimalnym
zakresem informacji:
4
5
•
•
•
data i godzina wprowadzenia obserwacji,
imię i nazwisko, PESEL pacjenta,
tytuł zawodowy; imię i nazwisko; specjalizacja; numer prawa wykonywania
zawodu osoby dokonującej wpisu,
• treść wpisu.
System umożliwia skorzystanie z szablonów przy rejestracji obserwacji
lekarskich/pielęgniarskich (tzw. wywiad prawidłowy).
6
System umożliwia automatyczne zebranie obserwacji lekarskich/pielęgniarskich
odnotowywanych dla pojedynczego pacjenta w postaci księgi raportów pielęgniarskich
i księgi raportów lekarskich drukowanej na koniec dyżuru.
7
System umożliwia zarejestrowanie opisu konsultacji dla pacjentów z innych
oddziałów.
8
System umożliwia zarejestrowanie
z wykorzystaniem szablonów.
9
System umożliwia graficzną prezentację wartości badanych pacjenta.
dodatkowych
opisów
procedur/świadczeń
Strona 38 z 100
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia, na podstawie danych już zgromadzonych w systemie, wydruku
dokumentów a w szczególności:
10
11
•
•
•
•
•
Karta Statystyczna,
Karta Zgonu,
Karta Zgłoszenia zachorowania na AIDS lub zgłoszenia zakażenia HIV,
Karta Zgłoszenia zgonu lub podejrzenia zgonu z powodu choroby zakaźnej,
Karta Zgłoszenia zachorowania lub podejrzenia zachorowania na chorobę
zakaźną,
• Karta Zgłoszenia zachorowania lub podejrzenia zachorowania na chorobę
przenoszoną drogą płciową,
• Karta zgłoszenia Patogenu Alarmowego,
• Karta zgłoszenia zakażenia szpitalnego,
• Karta Zgłoszenia zachorowania lub podejrzenia zachorowania na gruźlicę,
• Karta Zgłoszenia nowotworu złośliwego.
System umożliwia odnotowanie epikryzy/zaleceń/recept z wykorzystaniem
szablonów/wzorców.
12
System umożliwia wydruk Karty Informacyjnej dla pacjenta z zakresu informacji
zgromadzonych w systemie.
13
System umożliwia zdefiniowanie wzorca wydruku Karty Informacyjnej dla każdego
z oddziałów osobno.
14
System umożliwia przegląd oraz wydruk pełnej dokumentacji zabiegu operacyjnego,
wykonywanego na Bloku Operacyjnym.
15
W przypadku Księgi Chorych Oddziału oddziału noworodków, System umożliwia
przegląd dokumentacji porodu (matki) zarejestrowanej w Księdze Porodów.
16
System umożliwia wydruk Księgi Chorych Oddziału prowadzonej w Systemie
zawierającej pełen zakres danych, określonych odpowiednimi przepisami prawa oraz
może być rozbudowany o pola dodatkowe, charakterystyczne dla jednostki.
System umożliwia wydruk dokumentacji przy przyjęciu pacjenta do Księgi Głównej
(pojedynczo lub w zestawie) a w szczególności:
17
18
• pierwsza strona Historii Choroby,
• Karta Statystyczna,
• dane z przyjęcia do Księgi Głównej (pojedynczy wpis).
• identyfikator pacjenta,
System umożliwia ponowny wydruk dokumentów dla pacjenta już wpisanego do
Księgi Głównej.
Strona 39 z 100
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia wydruk danych z Księgi Głównej według minimalnego zakresu
parametrów:
19
20
• data przyjęcia / wypisu,
• zakres numerów Księgi Głównej,
• rok medyczny prowadzenia Księgi,
• Numer Księgi Głównej.
System umożliwia wydruk Księgi Głównej prowadzonej w Systemie zawierającej
pełen zakres danych, określonych odpowiednimi przepisami prawa oraz może być
rozbudowany o pola dodatkowe, charakterystyczne dla jednostki.
System musi umożliwiać wydruk danych z odpowiednich Ksiąg według minimalnego
zakresu parametrów:
21
22
• PESEL,
• zakres numerów Księgi Odmów i Porad Ambulatoryjnych.
System umożliwia wydruk Księgi Odmów i Porad Ambulatoryjnych prowadzonej
w Systemie zawierającej pełen zakres danych, określonych odpowiednimi przepisami
prawa oraz może być rozbudowany o pola dodatkowe, charakterystyczne dla
jednostki.
System umożliwia wydruk danych z Księgi Oczekujących według minimalnego
zakresu parametrów:
23
24
• PESEL,
• zakres numerów Księgi Oczekujących.
System umożliwia wydruk Księgi Oczekujących prowadzonej w Systemie zawierającej
pełen zakres danych, określonych odpowiednimi przepisami prawa oraz może być
System umożliwia wydruk danych z Księgi Zgonów według minimalnego zakresu
parametrów:
25
•
•
•
•
•
PESEL,
data zgonu,
zakres numerów Księgi Zgonów,
rok medyczny prowadzenia Księgi,
numer Księgi Zgonów,
Strona 40 z 100
Lp.
26
27
Funkcjonalność
System umożliwia wydruk Księgi Zgonów prowadzonej w Systemie zawierającej pełen
zakres danych, określonych odpowiednimi przepisami prawa oraz może być
System umożliwia rejestrację danych o wywiadzie, grupie krwi, podstawowych
badaniach oraz informacjach ginekologicznych.
28
System umożliwia definiowanie przez administratora szablonów dla wywiadu.
29
System umożliwia rejestrację danych o stosowanych lekach i alergiach. W Systemie
istnieją predefiniowane katalogi międzynarodowych nazw alergenów, substancji oraz
produktów.
30
System umożliwia wprowadzanie dodatkowych informacji
a w szczególności: przebytych chorobach, chorobach w rodzinie.
31
System umożliwia definiowanie przez administratora klasyfikacji i szablonów dla
obserwacji lekarskich.
32
System umożliwia automatyczne pobieranie
laboratoryjnych do obserwacji lekarskich.
33
System umożliwia wypełnienie automatycznie karty informacyjnej w oparciu
o zgromadzone dane o leczeniu (wyniki laboratoryjne, diagnostyczne, rozpoznania,
procedury i inne).
34
System umożliwia definiowanie przez administratora szablonów dla poszczególnych
pozycji zawartych w karcie informacyjnej.
35
System umożliwia definiowania przez administratora szablonów dla epikryz.
36
System umożliwia wglądu oraz wydruku dokumentacji z poprzednich pobytów.
37
System umożliwia ewidencję karty gorączkowej.
wyników
o
chorobach
diagnostycznych
oraz
Możliwość generowania wydruków w szczególności:
38
•
•
•
•
•
•
wywiadu,
badań przedmiotowych,
obserwacji lekarskich,
epikryz,
kart informacyjnych,
dokumentacji medycznej.
Strona 41 z 100
Lp.
Funkcjonalność
39
System umożliwia ewidencjonowanie informacji
czynnościach pielęgnacyjnych.
o odleżynach oraz podjętych
40
System umożliwia ocenę możliwości występowania odleżyn.
41
System umożliwia automatyczne prowadzenie bilansu płynów ze zgromadzonych
informacji o płynach podanych i płynach wydalonych.
42
System umożliwia wprowadzanie zaleceń pielęgniarskich w oparciu o zdefiniowane
schematy.
System umożliwia generowanie wtnmaganych wydruków w szczególności:
43
•
•
•
•
•
•
arkusz oceny stanu zdrowia pacjenta,
karta indywidualnej opieki pielęgniarskiej,
karta realizacji opieki,
karta bilansu płynów,
karta monitorowania odleżyn,
zalecenia pielęgniarskie.
44
System umożliwia opis zabiegu operacyjnego przez lekarza operatora.
45
System umożliwia opis znieczulenia i dodatkowych informacji anestezjologicznych
przez uprawnionych lekarzy anestezjologów.
46
System umożliwia automatyczne
podstawie wprowadzonych danych.
47
System umożliwia generowanie zbiorczego zestawienia ilości punktów w ramach
pobytu.
generowanie
procedur
rozliczeniowych
na
System posiada funkcjonalność kalkulatora przeliczającego na podstawie masy,
wzrostu, płci, wyników laboratoryjnych przynajmniej następujące parametry pacjenta:
48
•
•
•
•
•
powierzchnia,
BMR (kcal, kJ), BMI,
Osmol. Surowicy,
BUN i UUN,
Klirens kreatyniny.
Strona 42 z 100
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia wykorzystanie dokumentacji w miejscach udzielania świadczeń
ambulatoryjnych a w szczególności:
49
• poradniach specjalistycznych,
• izbach przyjęć,
• gabinetach zabiegowych,
• pracowniach,
oraz przez zespoły (np. Kontroli Zakażeń Szpitalnych).
Strona 43 z 100
12
Rozliczanie z płatnikami
Lp.
1
Funkcjonalność
System umożliwia tworzenia słownika usług:
modyfikowanie, usuwanie pozycji tego słownika.
dodawanie,
przeglądanie,
System umożliwia definiowanie usługi przynajmniej w zakresie:
2
3
• nazwa,
• nazwa skrócona,
• kod ICD9 lub podpięcie do słownika kodów ICD9,
• kolejność występowania na liście,
• typ usługi (procedura, świadczenie),
• wybór czy usługa bez rejestracji czasu trwania,
• wybór czy usługa wymaga dodatkowej zgody płatnika,
• wybór czy usługa transportowa.
System umożliwia tworzenie słownika produktów jednostkowych: przeglądanie,
modyfikowanie pozycji tego słownika.
System umożliwia definiowanie produktu jednostkowego przynajmniej w zakresie:
4
5
• nazwa,
• kod produktu,
• stawka VAT,
• wybór czy rozliczenie procentowe jest dostępne,
• wybór czy należy rejestrować chemioterapię.
System umożliwia tworzenie słownika produktów kontraktowych: przeglądanie,
modyfikowanie pozycji tego słownika.
System umożliwia definiowanie produktu kontraktowego w zakresie:
6
7
• nazwa,
• kod produktu,
• stawka VAT,
• tryb hospitalizacji.
System umożliwia tworzenie słownika świadczeniodawców: dodawanie, przeglądanie,
Strona 44 z 100
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia definiowanie świadczeniodawcy w zakresie:
8
9
• nazwa,
• identyfikatora świadczeniodawcy,
• NIP,
• REGON,
• numer konta bankowego,
• NFZ, z którym świadczeniodawca ma podpisaną umową,
• pełny adres siedziby,
• oraz wszelkie dane niezbędne do prawidłowego rozliczenia z NFZ.
System umożliwia import umów/aneksów umów z NFZ w formacie otwartym XML –
automatyczne wczytywanie pełnej umowy (słowniki zawarte w umowie oraz dane
umowy) wraz z pełnym podpięciem aktualnie wczytywanego dokumentu do struktury
danych świadczeniodawcy.
10
System umożliwia ewidencjonowanie umów zawartych z jednostki administracji
państwowej.
11
System umożliwia przeglądanie oraz edycja umów/aneksów umów z NFZ.
12
System umożliwia włączenia/wyłączenia umowy na zasadzie statusu aktywności.
13
System umożliwia tworzenie słownika cenników:
dodawanie,
przeglądanie,
System umożliwia modyfikowanie cennika:
14
• podpięcie do wybranego świadczeniodawcy w systemie,
• data początku obowiązywania,
• data końca obowiązywania,
• dodawanie, modyfikowanie, usuwanie usług z cennika.
System umożliwia definiowanie usługi w cenniku przynajmniej w zakresie:
15
•
•
16
System umożliwia kopiowanie cennika.
17
System umożliwia kopiowanie umowy z jednostką prywatną.
18
System umożliwia aktywowanie nowo utworzonej umowy z jednostką prywatną.
podpięcia do wybranej usługi ze słownika usług,
ceny brutto.
Strona 45 z 100
Lp.
Funkcjonalność
19
System umożliwia wstrzymanie aktywnej umowy z jednostką prywatną.
20
System umożliwia określenie dla danego świadczenia umowy limitu wykonań
(kwotowego i punktowego).
21
System umożliwia zawieranie
wykorzystania limitu.
kontraktów
z
limitem
oraz
kontrolą
stopnia
System umożliwia definiowanie katalogu kontrahentów przynajmniej z podziałem wg:
22
23
• oddział NFZ,
• jednostki administracji publicznej (MZ, jednostki samorządu terytorialnego),
• pozostali.
System umożliwia nanoszenie danych kontrahentów a w szczególności:
• nazwa i adres,
• NIP,
• REGON,
• bank i nr konta bankowego,
• adres email.
System umożliwia deklarowanie katalogu świadczeń:
•
•
•
24
•
•
•
•
możliwość definiowania katalogu świadczeń w oparciu o ICD 9,
możliwość definiowania katalogu świadczeń w oparciu o procedury rozliczeniowe
płatnika,
możliwość definiowania katalogu świadczeń własnych, odrębnych dla każdej
jednostki organizacyjnej,
możliwość określenia ceny każdego świadczenia oraz parametrów pozwalających
na wystawienie faktury (PKWiU, stawka VAT),
możliwość wprowadzenia wartości punktowej każdego świadczenia,
możliwość określenia okresów wykonywalności określonych świadczeń,
możliwość przemianowania słowników używanych przez Zamawiającego: grup
zawodowych, trybów przyjęcia, trybów wypisu, tytułów uprawnienia itp. na kody
sprawozdawcze wymagane przez system NFZ.
Strona 46 z 100
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia ewidencję parametrów umów a w szczególności:
•
•
•
25
26
definiowanie okresu ważności umowy,
definiowanie listy świadczeń wykonywanych w ramach danej umowy,
definiowanie wartości świadczeń wykonywanych w ramach danej umowy
wyrażonej kwotowo i w punktach,
• definiowanie wartości punktu w ramach limitu i poza limitem,
• definiowanie trybów hospitalizacji rozliczanych w ramach poszczególnych punktów
umów,
• definiowania limitów świadczeń,
• definiowanie procedur rozliczeniowych (płatniczych),
• definiowanie schematu rozliczania poszczególnych jednostek szpitala (np. dwie
jednostki rozliczane jedną pozycją umowy).
System umożliwia automatyczne rozpisywanie zakontraktowanych usług na okresy
rozliczeniowe umowy w uwzględnieniem zaewidencjonowanych limitów na
poszczególne świadczenia.
System umożliwia przeprowadzanie działań rozliczeniowych a w szczególności:
•
•
27
28
generowanie komunikatów fazy statystycznej (faza 1) w formatach: XML
wczytywanie odpowiedzi z NFZ do komunikatów fazy 1 z informacją o stanie
przekazanych danych wraz z numerem błędu w przypadku jego wystąpienia,
• generowanie komunikatów fazy rozliczeniowej (faza 2) z uwzględnieniem
algorytmu ABCD pobierania świadczeń w formatach: XML
• wczytywanie odpowiedzi z NFZ do komunikatów fazy 2 z informacją o stanie
przekazanych danych wraz z numerem błędu w przypadku jego wystąpienia,
• generowanie elektronicznych rachunków refundacyjnych w formacie RFX.
• generowanie elektronicznych komunikatów o fakturach zakupu w zakresie
produktów leczniczych stosowanych w chemioterapii i programach
terapeutycznych w formacie FZX.
System umożliwia wybór algorytmu podziału limitu między poszczególne okresy
rozliczeniowe.
29
System umożliwia weryfikację kompletu danych niezbędnego do rozliczenia
wizyt/pobytów pacjentów.
30
System umożliwia raportowanie braków w danych niezbędnych do rozliczenia
świadczeń.
31
System umożliwia automatyczne wykluczanie z rozliczenia do płatnika pobytów
powtarzających się w czasie krótszym niż zadany w module, dla każdej jednostki
organizacyjnej osobno.
Strona 47 z 100
Lp.
Funkcjonalność
32
System umożliwia automatyczne przyporządkowywanie wizyt i pobytów pacjentów
w szpitalu lub innej jednostce służby zdrowia do pozycji umów z płatnikami oraz
przypisywanie im kwot refundacji zgodnie z wprowadzoną umową.
33
System umożliwia automatyczne zaznaczenie procedury rozliczeniowej jako ratującej
życie w zależności od trybu przyjęcia do szpitala.
34
System umożliwia podgląd na bieżąco stanu realizacji poszczególnych umów
(ilościowy i procentowy).
35
System umożliwia automatyczne śledzenie postępów wykonania zakontraktowanych
świadczeń w ciągu trwania okresu rozliczeniowego.
36
System umożliwia wystawienie faktur dla płatnika na podstawie dokumentów
rozliczeniowych.
37
System umożliwia automatyczne numerowanie faktur.
38
System umożliwia zmianę kwalifikacji płatnika za wykonane świadczenia.
System umożliwia generowanie zestawień sprawozdawczych do NFZ, MZ, JST
i wewnętrznych raportów weryfikujących dane w szczególności:
•
•
39
•
•
•
•
•
zestawienie świadczeń za wybrany okres z możliwością weryfikacji definiowalnego
kompletu danych rozliczeniowych,
zestawienie świadczeń rozliczonych w danym okresie, na podstawie wybranych
umów,
zbiorcze zestawienia ilościowo - wartościowe za dany okres rozliczeniowy, na
podstawie wybranych umów,
zestawienie wykonanych usług ponadplanowych,
zestawienia pacjentów nie wykazanych na dokumentach rozliczeniowych, wraz
z powodem ich nieuwzględniania w rozliczeniach,
zestawienia pobytów pacjentów powtarzających się częściej niż żądany odstęp
czasu,
generowanie sprawozdania do NFZ dot. liczby oczekujących i średniego czasu
oczekiwania na świadczenia.
Strona 48 z 100
13
Sprawozdania NFZ
Lp.
1
2
3
Funkcjonalność
System umożliwia automatyczne przeniesienie świadczeń zarejestrowanych
w ramach konkretnej umowy z Narodowym Funduszem Zdrowia, a nie rozliczonych,
do innej umowy z Narodowym Funduszem Zdrowia zaimportowanej do systemu.
System umożliwia automatyczną poprawę świadczeń zarejestrowanych przynajmniej
z następującymi błędami:
• niepoprawna cena świadczenia,
• niepoprawna wartość punktowa świadczenia.
System umożliwia automatyczną weryfikację danych do rozliczenia oraz tworzenie
raport z listą braków. Lista może zostać wydrukowana według zadanych parametrów:
• Oddział,
• Błąd / ostrzeżenie / weryfikacja poprawna.
System posiada wbudowaną funkcjonalność grupera umożliwiającą przynajmniej:
•
4
5
automatyczne i wielokrotne określanie grupy rozliczeniowej dla pacjenta na
podstawie danych zgromadzonych w systemie,
• automatyczne wskazanie produktu jednostkowego z umowy świadczeniodawcy
zaimportowanej do systemu,
• system informuje użytkownika o możliwych grupach alternatywnych pacjenta oraz
o konkretnych parametrach hospitalizacji wymaganych do określenia konkretnej
grupy.
System umożliwia wydruk zestawienia świadczeń rozliczanych na podstawie art. 2
ust. 1 dla wybranego rachunku (zgodnie z wzorcami NFZ).
Strona 49 z 100
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia tworzenie zestawienia wykonania dla wybranej umowy, w całym
okresie obowiązywania lub w dowolnie wybranym okresie (dokładność miesiąc + rok)
jej obowiązywania, dla wszystkich pozycji umowy lub konkretnie wskazanej przez
użytkownika z rozbiciem na miesiące, wraz z podsumowaniem całości zestawienia:
6
7
• miesiąc wraz z rokiem,
• limit miesięczny,
• wartość wykonania w danym miesiącu,
• realizację limitu (wykonanie – limit),
• wartość wykonania, która znalazła się na raporcie statystycznym,
• wartość wykonania, która znalazła się na raporcie rozliczeniowym,
• wartość przesłanych szablonów przez NFZ,
• świadczenia z błędami w raporcie statystycznym,
• świadczenia posiadające potwierdzenie w raporcie statystycznym.
Zestawienie to udostępnia wizualizację wyników jako wartości podane w punktach,
złotówkach.
System umożliwia wykazanie szczegółów błędów dla statystyki - lista wszystkich
pozycji rozliczeniowych, które mają błędny status (dostępne tylko jeśli włączone są
filtry: świadczenia z błędami w raporcie statystycznym, świadczenia posiadające
potwierdzenie w raporcie statystycznym), powinna zawierać:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
imię i nazwisko pacjenta,
PESEL,
numer księgi głównej,
data sprzedaży świadczenia,
nazwa skrócona usługi ze świadczenia,
nazwa pełna usługi ze świadczenia,
identyfikator świadczenia,
ilość usług wykonanych na świadczeniu,
wartość świadczenia.
Strona 50 z 100
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia tworzenie zestawienia wykonania dla wybranej jednostki
w dowolnie wybranym okresie (dokładność miesiąc + rok) w rozbiciu na pozycje
umowy, wraz z podsumowaniem całego zestawienia (w punktach/złotówkach).
Zestawienie musi zawierać przynajmniej:
8
9
10
• kod identyfikujący umowę,
• numer pozycji umowy,
• nazwa pozycji umowy,
• miesiąc wraz z rokiem,
• limit miesięczny,
• wartość wykonania w danym miesiącu,
• wykorzystanie limitu, podawane w procentach,
• wartość wykonania, która znalazła się na raporcie statystycznym,
• wartość wykonania, która znalazła się na raporcie rozliczeniowym.
Powyższe zestawienie posiada możliwość przynajmniej następującego filtrowania:
• pozycji umów nieaktywnych,
• świadczenia bez rozliczenia,
• świadczenia bez względu na status zapłaty,
• świadczenia z błędami w raporcie statystycznym,
• świadczenia posiadające potwierdzenie w raporcie statystycznym.
System umożliwia wykazanie szczegółów wykonania – wszystkie pozycje
rozliczeniowe w Systemie, które zostały pobrane jako wykonane. Lista ta powinna
zawierać przynajmniej:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
PESEL,
numer księgi głównej,
data sprzedaży świadczenia,
nazwa skrócona usługi ze świadczenia,
nazwa pełna usługi ze świadczenia,
identyfikator świadczenia,
ilość usług wykonanych na świadczeniu,
wartość świadczenia,
czy pozycja rozliczeniowa znalazła się na raporcie statystycznym wraz
z możliwością przejrzenia historii eksportu,
czy pozycja rozliczeniowa znalazła się na raporcie rozliczeniowym,
czy pozycja rozliczeniowa znalazła się na rachunku refundacyjnym.
Strona 51 z 100
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia wykazanie szczegółów błędów dla wykonania – lista wszystkich
pozycji rozliczeniowych, które mają błędny status, powinna zawierać w szczególności:
11
12
13
• imię i nazwisko pacjenta,
• PESEL,
• numer księgi głównej,
• data sprzedaży świadczenia,
• nazwa skrócona usługi ze świadczenia,
• nazwa pełna usługi ze świadczenia,
• identyfikator świadczenia,
• ilość usług wykonanych na świadczeniu,
• wartość świadczenia,
System umożliwia zestawienie wykonania dla wszystkich oddziałów w dowolnie
wybranym okresie (dokładność miesiąc + rok), wraz z podsumowaniem całego
zestawienia. Zestawienie musi zawierać w szczególności:
•
•
•
•
•
•
nazwę oddziału,
limit w wybranym okresie,
limit w okresie trwania umowy,
wartość wykonania w wybranym okresie,
wartość wykonania w okresie trwania umowy,
wartość wykonania, która znalazła się na raporcie statystycznym, w wybranym
okresie,
• wartość wykonania, która znalazła się na raporcie statystycznym, w okresie
trwania umowy,
• wartość rachunków refundacyjnych w wybranym okresie,
• wartość rachunków refundacyjnych w okresie trwania umowy.
• wartości wyrażone w punktach.
Powyższe zestawienie posiada możliwość przynajmniej następującego filtrowania:
•
•
•
•
•
oddziałów bez podpięcia do umowy,
świadczenia bez rozliczenia,
świadczenia bez względu na status zapłaty,
świadczenia z błędami w raporcie statystycznym,
świadczenia posiadające potwierdzenie w raporcie statystycznym.
Strona 52 z 100
Lp.
Funkcjonalność
14
System umożliwia wskazanie szczegółów pozycji zestawienia z rozbiciem na pozycje
umowy realizowane na wybranym oddziale w szczególności:
• kod identyfikujący umowę,
• numer pozycji wraz z jej nazwą,
• lista innych oddziałów podpiętych do pozycji umowy,
• limit w wybranym okresie,
• limit w okresie trwania umowy,
• wartość wykonania w wybranym okresie,
• wartość wykonania w okresie trwania umowy,
• realizację limitu w wybranym okresie,
• realizację limitu w okresie trwania umowy.
15
System umożliwia wydruk wszystkich powyższych zestawień.
Strona 53 z 100
14
Gruper
Lp.
Funkcjonalność
1
System wyznacza JGP zgodnie z charakterystyką i algorytmem określonym przez
NFZ na dany okres rozliczeniowy.
2
System zapewnia obsługę wyznaczania JGP dla danych z zakończonych okresów
rozliczeniowych zgodnie z obowiązującą wtedy charakterystyką i algorytmem.
3
System automatycznie pobiera wszystkie dane niezbędne do wyznaczenia JGP .
4
System wyznacza wszystkie możliwe grupy do jakich może zostać zakwalifikowana
hospitalizacja zgodnie z zawartą umową z NFZ.
5
System dla każdej wyznaczonej grupy wylicza wartości punktowe niezbędne do
sprawozdawczości (taryfa podstawowa, dodatkowa, całkowita).
6
System dla każdej wyznaczonej grupy weryfikuje i jawnie prezentuje, czy grupa jest
zakontraktowana z danym płatnikiem, w danej jednostce organizacyjnej, w okresie
wypisu pacjenta ze szpitala oraz dla odpowiedniego trybu hospitalizacji.
7
System automatycznie podpowiada grupę do rozliczenia kierując się kryterium
optymalizacji przychodu za wykonanie określonego rodzaju świadczenia i spełnienia
warunku, że znajduje się w umowie.
8
System umożliwia zawężenie przeglądania JGP do zakontraktowanych z danym
płatnikiem, w danej jednostce organizacyjnej.
9
System umożliwia automatyczne wyznaczanie także innych potencjalnych grupy
w przypadku alternatywnej kwalifikacji świadczenia z jawnym oznaczeniem grupy
najbardziej intratnej.
10
System umożliwia wskazuje dokładne przyczyny braku możliwości zakwalifikowania
świadczenia do bardziej intratnej grupy.
11
System umożliwia automatyczne porządkowanie (sortuje)
i potencjalnych grup wg kryterium łącznej wartości punktów.
12
System umożliwia przypisanie na
jednostkowego do rozliczenia w NFZ.
podstawie
wyznaczonej
Strona 54 z 100
wyznaczonych
JGP
produktu
Lp.
Funkcjonalność
13
System po przypisaniu produktu do rozliczenia blokuje możliwość wszystkich
modyfikacji danych, które mają wpływ na wyznaczanie grupy (w tym w szczególności:
data wypisu, rozpoznania, procedury, tryb i charakterystyka).
14
System pozwala na przeglądanie stanu wyznaczenia grup JGP dla wszystkich
hospitalizacji, przy czym listę można także zawęzić do hospitalizacji wykonanych tylko
na danym oddziale.
15
System pozwala na automatyczne wyznaczenie grup JGP dla wszystkich
hospitalizacji, przy czym listę można zawęzić do hospitalizacji na danym oddziale.
16
System pozwala na automatyczne przypisanie produktów jednostkowych na
podstawie jednoznacznie wyznaczonych grup JGP dla wszystkich hospitalizacji, przy
czym listę można zawęzić do hospitalizacji na danym oddziale.
System pozwala na przeglądanie stanu wyznaczenia grup JGP z zastosowaniem
filtrów, które ograniczają prezentowaną listę hospitalizacji do:
17
18
• w ogóle nie posiadających przypisanego JGP,
• nie posiadających jednoznacznie przypisanego JGP,
• nie posiadających przypisanego JGP umożliwiającego rozliczenie.
System umożliwia wykonanie raportu różnic pomiędzy danymi uzyskanymi z NFZ
a danymi wyznaczanymi przez System.
Strona 55 z 100
15
Statystyka Medyczna
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia gromadzenie odpowiednich danych do prowadzenia obserwacji
ruchu chorych na oddziałach szpitalnych w szczególności:
1
2
•
•
•
informacja o wejściu pacjenta na oddział,
informacja o ruchu między oddziałowym,
informacja o wyjściu pacjenta z oddziału.
System umożliwia gromadzenie odpowiednich danych do prowadzenia statystyk
ruchu chorych na oddziałach szpitalnych w szczególności:
• ilość pacjentów przyjętych:
- podstawa przyjęcia (skierowanie POZ, skierowanie specjalista, PR, inny
świadczeniodawca, ostre bez skierowania),
- dane osobowe,
- ilość i rodzaje rozpoznanie ICD-10,
- ilość i rodzaje procedury ICD-09.
• ilość pacjentów w ruchu między oddziałowym,
• ilość wypisów:
- podstawa wypisu (zakończony proces leczenia, skierowanie do specjalisty,
skierowanie do POZ, skierowanie do innego szpitala, zgon).
• zgony:
- ilości i przyczyny zgonu JCD-10,
- ilość zgonów z powodu zatruć,
- ilość zgonów z powodu urazów.
Strona 56 z 100
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia gromadzenie odpowiednich danych do prowadzenia następujących
statystyk ruchu chorych w ambulatorium (SOR/Izba przyjęć):
•
3
Ilość pacjentów przyjętych:
- podstawa przyjęcia (skierowanie POZ, skierowanie specjalista, PR, inny
- dane osobowe,
- ilość i rodzaje procedury ICD-09.
• ilość wypisów:
- podstawa wypisu (zakończony proces leczenia, odmowa przyjęcia,
skierowanie do szpitala, zgon).
• zgony:
- ilości i przyczyny zgonu JCD-10,
- ilość zgonów z powodu zatruć,
- ilość zgonów z powodu urazów.
System umożliwia gromadzenie odpowiednich danych do prowadzenia następujących
statystyk ruchu chorych w poradniach specjalistycznych:
•
4
5
Ilość udzielonych porad:
- podstawa przyjęcia (skierowanie POZ, skierowanie inny specjalista, inny
- dane osobowe (wybrane: płeć, wiek),
- ilość i rodzaje procedury ICD-09,
- rodzaj udzielonych porad.
• sposób zakończenia porady (zakończony proces, kontynuacja leczenia w danej
poradni, skierowanie do szpitala, skierowanie na rehabilitację, skierowanie do
innego specjalisty).
• ilość i rodzaj zleconych badań
System umożliwia tworzenie zestawienia z ilości dni oraz terminów pobytu pacjenta
na oddziale.
Strona 57 z 100
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia tworzenie raportów ze stanu wykonania umowy z Narodowym
Funduszem Zdrowia zawierającego dane a w szczególności:
6
7
8
9
• numer umowy z NFZ,
• punkt umowy wykonywany przez oddział,
• miesiąc rozliczeniowy,
• limit punktowy / kwotowy w miesiącu rozliczeniowym,
• ilość punktów wykonanych na oddziale,
• procent wykorzystania limitu,
• ilość punktów na raporcie statystycznym,
• ilość punktów na raporcie rozliczeniowym,
• suma limitów,
• suma wykonanych punktów,
• suma na raporcie statystycznym,
• suma na raporcie rozliczeniowym.
przynajmniej dla zakresów:
• okres rozliczeniowy,
• świadczenia potwierdzone bezbłędnie w raporcie zwrotnym do raportu
statystycznego,
• świadczenia zwrócone z błędami w raporcie zwrotnym do raportu statystycznego,
• wartości na szablonach według daty sprzedaży,
• wartości na szablonach według daty rozliczenia,
• wartości w złotówkach / punktach.
System umożliwia automatyczne opracowanie danych statystycznych na temat ruchu
pacjentów oraz obliczać wskaźniki statystyczne i umożliwiać ich wydruk w postaci
raportów.
System umożliwia automatyczne generowanie zewnętrznych raportów dotyczących
pacjentów w formie narzuconej wymogami sprawozdawczymi, w szczególności
generowanie Kart Statystycznych, MZ, GUS i innych.
System automatycznie kontroluje czas wykonywania procedury medycznej na
podstawie dat przyjęcia / wypisu pacjenta, dat aktualnych etc.
10
System automatycznie określa pracownika wykonującego świadczenie / procedurę na
podstawie danych o lekarzu prowadzącym pacjenta.
11
System umożliwia rejestrację świadczeń bez rozliczenia (dane tylko statystyczne).
12
System umożliwia oznaczanie świadczeń ratujących życie / świadczeń zwykłych.
Strona 58 z 100
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia rejestrację dodatkowych danych o świadczeniach wykonywanych
na podstawie tzw. zgody płatnika w minimalnym zakresie:
13
14
• wartość zgody,
• numer dokumentu zgody,
• data wystawienia zgody.
W przypadku rejestracji świadczeń typu „osobodzień” System umożliwia
automatyczne wyliczanie ilości osobodni na podstawie dat wykonywania świadczenia
i zgodnie ze schematem krotności zdefiniowanym w umowie z Narodowym
Funduszem Zdrowia.
15
System umożliwia użytkownikowi oznaczanie świadczenia typu „osobodzień” dla
którego dzień rozpoczęcia i zakończenia wykonywania, traktowany będzie jako jeden
osobodzień.
16
System umożliwia zdefiniowanie godzin dla doby statystycznej.
17
System umożliwia wyszukiwanie pacjentów według różnych parametrów (imię,
nazwisko, PESEL, data urodzenia, poradnia, płeć, wiek, jednostka chorobowa,
procedury medyczne i inne).
Strona 59 z 100
16
Archiwum papierowe
Lp.
Funkcjonalność
1
System umożliwia rejestrację dokumentacji medycznej przechowywanej w postaci
papierowej.
2
System umożliwia rejestrowanie
kartotek
3
System umożliwia
szablonów.
numerowanie
4
System umożliwia rejestrację informacji o woluminach (teczkach), w których
składowana jest dokumentacja medyczna.
5
System umożliwia rejestrację informacji o dokumentach źródłowych stanowiących
dokumentacje medyczną.
6
System umożliwia wydruk nalepek na woluminy i dokumenty źródłowe zawierających
kod paskowy pozwalający na jednoznaczną identyfikację dokumentu.
7
System umożliwia szybkie wyszukanie informacji o woluminie dokumentacji
medycznej/dokumencie źródłowym na podstawie odczytanego kodu paskowego.
automatyczne
pacjentów
lub
kartotek
kartotek
wg
zbiorczej
zdefiniowanych
System umożliwia przegląd kartotek/woluminów/dokumentów źródłowych opisujących
dokumentację medyczną oraz szybkie wyszukiwanie informacji o dokumentacji wg
zadanych kryteriów (minimum):
8
9
• dokumentacja określonego pacjenta,
• dokumentacja wypożyczona,
• dokumentacja z przekroczonym terminem zwrotu,
• dokumentacja zamówiona (w trakcie realizacji zamówienia),
• dokumentacja do archiwizacji,
• dokumentacja zniszczona,
• dokumentacja zagubiona,
• dokumentacja zmarłych pacjentów,
• kopie dokumentacji medycznej.
System musi także realizować opcję zaawansowanego wyszukiwania dokumentacji
medycznej.
System umożliwia rejestrację informacji o zniszczeniu/zagubieniu dokumentacji
medycznej; wygenerowanie protokołu zniszczenia/zagubienia dokumentacji
medycznej.
Strona 60 z 100
Lp.
Funkcjonalność
10
System umożliwia rejestrację informacji o odnalezieniu dokumentacji medycznej;
wygenerowanie protokołu odnalezienia dokumentacji medycznej.
11
System umożliwia rejestrację informacji o planowym zniszczeniu dokumentacji
medycznej; wygenerowanie protokołu planowego zniszczenia dokumentacji
medycznej.
12
System umożliwia rejestrację informacji o utworzonych kopiach dokumentacji
medycznej.
13
System umożliwia rejestrację informacji o przeniesieniu dokumentów źródłowych
pomiędzy woluminami.
14
System umożliwia rejestrację usunięcia z systemu informacji o dokumentach
źródłowych, woluminach i kartotekach stanowiących papierową dokumentację
medyczną.
System umożliwia przegląd historii woluminów dokumentacji medycznej przynajmniej
zawierającej:
15
•
•
•
•
informacje o rejestracji dokumentacji medycznej,
informacje o wypożyczeniach/zwrotach dokumentacji medycznej,
informacje o zagubieniu/zniszczeniu/planowym zniszczeniu
medycznej;
oraz wydruk historii woluminów.
dokumentacji
16
System umożliwia rejestrację zamówienia dokumentacji medycznej.
17
System umożliwia rejestrację zamówienia na dokumentację medyczną do określonej
jednostki organizacyjnej szpitala.
18
System zapewnia przegląd stanu realizacji złożonych zamówień na dokumentację
medyczną.
19
System zapewnia wyszukanie zamówień na dokumentację medyczną wg pacjentów
których dotyczy dokumentacja.
20
System zapewnia przegląd zamówień na dokumentację medyczną wg stanu realizacji
zleceń.
21
System umożliwia rejestrację zwrotu wypożyczonej dokumentacji do miejsca
przechowywania dokumentacji.
22
System zapewnia wspomaganie procesu realizacji zamówień na dokumentację
medyczną, poprzez: oznaczenie zamówień do realizacji, rejestrację przygotowanych
do wydania woluminów.
Strona 61 z 100
Lp.
Funkcjonalność
23
System realizuje obsługę podpisywania protokółów w dwóch trybach: w jednostce
wypożyczającej lub w jednostce zamawiającej.
24
System umożliwia rejestrację faktu wypożyczenia dokumentacji medycznej do
określonej jednostki organizacyjnej bez wcześniejszego zlecenia dostarczenia
25
System umożliwia przygotowanie, generowanie i wydruk protokołów przekazania
zamawianej dokumentacji medycznej.
26
System umożliwia obsługę zamówień z organów upoważnionych
27
Przy rejestracji zamówienia na dokumentację medyczną złożonego przez organ
upoważniony; System musi zapewniać możliwość wskazania w zamówieniu
oczekiwanych dokumentów źródłowych lub umieszczenia słownego opisu zamawianej
dokumentacji.
28
System umożliwia wspomaganie procesu realizacji zamówienia na dokumentację
medyczną z organu upoważnionego, poprzez:
wskazanie/rejestrację danych
udostępnianego woluminu, rejestrację kopii udostępnianych dokumentów źródłowych,
generowanie protokołów przekazania.
29
System umożliwia rejestrację odmowy udostępnienia dokumentacji medycznej
organom zamawiającym z podaniem przyczyny odmowy.
System umożliwia przynajmniej obsługę:
•
•
30
•
•
rejestru dokumentacji medycznej wybranych pacjentów,
rejestru dokumentacji medycznej przechowywanej w określonej jednostce
organizacyjnej,
rejestru dokumentacji medycznej wypożyczonej w danym czasie do innych
jednostek organizacyjnych lub organów uprawnionych,
rejestru dokumentacji medycznej wypożyczonej do jednostek organizacyjnych lub
organów uprawnionych, dla których upłynął w określonym czasie termin zwrotu.
Strona 62 z 100
17
Archiwum cyfrowe
Lp.
Funkcjonalność
1
System umożliwia przechowywanie dokumentów elektronicznych w dowolnym
formacie, w tym PDF.
2
System umożliwia przechowywanie dokumentów podpisanych lub niepodpisanych
podpisem elektronicznym.
3
System umożliwia porządkowanie dokumentacji w folderach w kontekście rekordu
medycznego pacjenta
4
System umożliwia
użytkowników.
5
System umożliwia przeszukiwanie zawartości archiwum według zdefiniowanych
kryteriów.
6
System zapewnia automatyczne kopie bezpieczeństwa zawartości archiwum
dokumentów.
7
System umożliwia opatrywanie
oznaczenia czasem.
8
System umożliwia zeskanowanie papierowej dokumentacji i dołączenie do archiwum
cyfrowego.
9
System zapewnia oznaczenie czasu i jednoznaczne przypisanie osoby dodającej
dokument cyfrowy.
przeglądanie
zawartości
dokumentów
archiwum
podpisem
dla
uprawnionych
elektronicznym
oraz
Strona 63 z 100
18
Zlecenia
Lp.
Funkcjonalność
1
System umożliwia wykonywanie badań na podstawie listy zleceń, znajdującej się
w Systemie, bez konieczności wyszukiwania pacjenta/wizyty.
2
System umożliwia przegląd zleceń według daty i rodzaju zlecenia.
3
System umożliwia rejestrację faktu wykonania zlecenia.
4
Przeglądanie danych w zarejestrowanym zleceniu.
5
System umożliwia zlecanie dla pacjenta, m.in.: leków, diet, badań diagnostycznych,
badań laboratoryjnych, badań w pracowniach i zakładach, zabiegów w pracowniach
i zakładach, zabiegów operacyjnych, transportu.
System umożliwia przynajmniej wydruk:
6
7
• dziennych zleceń podania leków dla pacjentów oraz wybranego pacjenta,
• dziennych zestawień diet dla pacjentów,
• dzienne zestawienie badań/zabiegów do wykonania,
• zleceń niezrealizowanych.
System umożliwia automatyczne przekazanie zleceń do innych elementów/modułów
Systemu odpowiadających za ich obsługę.
System umożliwia planowanie i zlecanie z oddziału do:
8
• Pracowni Diagnostycznych,
• Pracowni Zabiegowych,
• Zakładów
• Bloku Operacyjnego,
• innego jednostek organizacyjnych,
• Przychodni
• Innych niezbędnych
System umożliwia planowanie i zlecanie badań do podmiotów zewnętrznych:
9
•
•
10
System umożliwia prowadzenie indywidualnej karty zleceń podań leków.
Diagnostyki Laboratoryjnej,
Diagnostyki Obrazowej.
Strona 64 z 100
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia definiowanie zleceń złożonych:
11
•
•
•
kompleksowych,
grupowanych,
cyklicznych.
12
System umożliwia śledzenie stanu wykonania zleceń.
13
System umożliwia dwuetapowe wprowadzanie zlecenia (wpisanie oraz potwierdzenie).
System umożliwia przegląd/wydruk zleceń według przynajmniej następujących
kryteriów:
14
15
• dla pacjenta,
• dla typu zlecenia,
• dla jednostki zlecającej,
• dla osoby zlecającej,
• w wybranym okresie.
System umożliwia przeglądanie/wydruk wszystkich wyników pacjenta z bieżącej
hospitalizacji lub ze wszystkich pobytów w szpitalu.
Strona 65 z 100
19
Zlecenia – Transport Sanitarny/Lotniczy
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia gromadzenie danych o zleceniach na transport medyczny,
rejestrowanych w oddziałach szpitalnych w minimalnym zakresie informacji:
•
•
•
•
1
2
pacjent (imię i nazwisko, PESEL, adres),
rozpoznanie oraz kod ICD 10,
usługa transportowa (na podstawie cennika lub umowy wewnętrznej),
skąd realizowany jest transport (system automatycznie podaje adres
Zamawiającego z możliwością jego zmiany)
• miejsce docelowe transportu (system automatycznie wyznacza miejsce docelowe
transportu jako adres zamieszkania pacjenta po zaznaczeniu opcji transport
osobowy z możliwością jego zmiany),
• data realizacji usługi,
• godzina realizacji usługi,
• cel przewozu <lista>,
• rodzaj transportu sanitarnego <lista>.
System umożliwia rejestrację zleceń na transport medyczny bez uwzględnienia
pacjenta.
System umożliwia odnotowanie realizacji usługi transportowej w minimalnym zakresie
informacji:
3
4
•
•
•
•
•
•
•
umowa na podstawie której realizowana jest usługa,
data wykonania usługi,
czas realizacji usługi,
ilość km,
wartość / h,
wartość / km,
skład osobowy załogi sanitarki z możliwością rozliczeń czasu pracy,
System umożliwia prowadzenie statystyk wykorzystania środków transportowych
System udostępnia zestawienia z wykonanych usług transportowych przynajmniej
z podziałem na:
5
•
•
•
•
umowy,
ośrodki kosztów,
usługi,
kontrahentów.
Strona 66 z 100
20
Pracownie Diagnostyczne i Zabiegowe / Zakłady
Lp.
Funkcjonalność
1
System umożliwia obsługę wielu pracowni, rejestracji do pracowni.
2
System umożliwia ewidencję badań i wyników – elektroniczny odbiór zleceń badań
i elektroniczne przesyłanie ich do zleceniodawcy.
3
System umożliwia dostęp do przeglądu danych archiwalnych dotyczących zarówno
danych osobowych jak również danych z poszczególnych badań pacjenta.
System umożliwia dostęp do badań w postaci listy roboczej zawierającej
przynajmniej:
4
5
6
7
• imię i Nazwisko,
• wiek,
• kod badania,
• numer zlecenia,
• status zlecenia,
• jednostkę wykonującą.
System umożliwia sortowanie listy roboczej przynajmniej wg następujących
parametrów:
• imię i Nazwisko,
• wiek,
• kod badania,
• numer zlecenia,
• status zlecenia,
• jednostkę wykonującą.
System umożliwia prezentację listy roboczej przynajmniej wg następujących
parametrów:
• zakres dat,
• jednostki wykonujące,
• jednostki kierujące,
• rodzaj badania/zabiegu,
• status badania.
System umożliwia wyszukanie badania na liście roboczej po wpisaniu numeru
badania lub imienia i nazwiska, PESEL pacjenta.
Strona 67 z 100
Lp.
8
Funkcjonalność
System umożliwia wydruk listy roboczej.
System umożliwia wydruki w szczególności:
9
10
11
• skierowania na badania,
• wyników badania,
• listy badań do wykonania,
• obowiązujące księgi.
System umożliwia rejestrację pacjentów z uwzględnieniem odpowiednich danych a w
szczególności:
• imię i nazwisko,
• PESEL,
• płeć,
• adres zamieszkania,
• ubezpieczyciel,
• kod TERYT.
System umożliwia rejestrację badań z uwzględnieniem przynajmniej następujących
danych:
•
•
•
•
data skierowania,
lekarz kierujący,
jednostka kierująca,
rozpoznanie ze skierowania z uwzględnieniem ICD-10.
Strona 68 z 100
Lp.
Funkcjonalność
System pozwala na zlecanie pacjentowi badań do laboratorium wymaganym
zestawem danych a w szczególności:
•
•
•
•
•
12
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
zlecenie badania na różnych płatników i umowy,
wpisanie terminu wykonania badania,
zlecenie serii tych samych badań,
zlecenia zestawu różnych badań na podstawie wzorców,
przejrzenia
badań
przyjętych
do
wykonania
i przeglądu badań, wykonanych,
imię i nazwisko,
PESEL, data urodzenia, płeć
adres zamieszkania,
ubezpieczyciel,
jednostka zlecająca,
wybór lekarza zlecającego,
tryb realizacji zlecenia (CITO / planowy),
rodzaj materiału i jego pochodzenie,
data i godzina pobrania materiału do badania,
dane osoby pobierającej materiał do badania,
istotne dane kliniczne pacjenta,
możliwość wydruku skierowania.
przez
laboratorium
13
System umożliwia dostęp do listy pacjentów zarejestrowanych do pracowni/zakładu.
14
System umożliwia wystawienie faktury za wykonane badanie.
15
System umożliwia obsługę Księgi Pracowni, w tym kontrola ciągłości numeracji.
16
System umożliwia rejestrację zleceń zewnętrznych i wewnętrznych.
17
System umożliwia planowanie wizyt w zakładzie/pracowni.
18
System umożliwia anulowanie zleconego badania z wpisaniem uzasadnienia.
19
System umożliwia przegląd i edycję katalogu badań wraz z możliwością modyfikacji
cennika badań.
20
System umożliwia realizację zlecenia w pracowni, (zaplanowanie badania, rejestracja
badania, opis, zużycie zasobów/materiałów, weryfikacja wyników).
Strona 69 z 100
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia prowadzenie magazynku podręcznego przynajmniej w zakresie:
21
22
•
•
zarządzanie katalogiem asortymentu,
komunikacja z magazynem centralnym (zamówienia, przyjęcia materiałów,
zwroty),
• przyjmowanie materiałów bezpośrednio od dostawców,
• podgląd w stany magazynowe,
• automatyczne zdjęcie ze stanu wykorzystanych materiałów.
System umożliwia wprowadzanie wyników badań w postaci ustrukturyzowanych
formularzy.
System umożliwia przeglądanie, wprowadzanie
w następujących kategoriach
23
•
•
•
•
•
•
i modyfikacji danych wizyty
informacje ze skierowania,
skierowania, zlecenia,
usługi, świadczenia w ramach wizyty,
wystawione skierowania,
wykonane podczas wizyty procedury drobne (nie będące usługami),
inne dokumenty (zaświadczenia, druki, na formularzach zdefiniowanych dla
wizyty),
24
System umożliwia stosowanie słownika tekstów standardowych do opisu wizyt.
25
System umożliwia wprowadzanie jednego opisu badania dla kilku badań zleconych
dla jednego pacjenta w ramach jednej jednostki wykonującej i tego samego
formularza wynikowego.
26
System umożliwia dostęp do wcześniejszych badań pacjenta z ekranu wprowadzania
wyniku.
27
System umożliwia zapis zużytych zasobów w kontekście wykonanego badania.
28
System zapewnia autoryzację wyników badań przez osoby uprawnione.
29
System umożliwia
w pracowni.
30
System umożliwia rejestrację pacjentów dla dowolnej liczby pracowni.
31
System umożliwia rejestrację pacjentów z podziałem na hospitalizowanych,
ambulatoryjnych i innych,
definiowania
szablonów
dokumentów
wykorzystywanych
Strona 70 z 100
Lp.
32
Funkcjonalność
System umożliwia rejestrację pacjentów umożliwiającą ustalenie zakresu i liczby
badań, z podziałem na stacje diagnostyczne, lekarzy, ilość badań w danym dniu.
System umożliwia obsługę wyników badań/zabiegów:
33
34
• wprowadzanie opisów wyników badań diagnostycznych,
• autoryzacja wyników badań diagnostycznych.
System umożliwia obsługę zakończenia wizyty:
•
•
•
•
autoryzacja medyczna wizyty,
automatyczne tworzenie karty wizyty,
kwalifikacja rozliczeniowa usług i świadczeń,
wgląd w rozliczenia NFZ z tytułu zrealizowanych w trakcie wizyty usług.
35
System umożliwia tworzenie list oczekujących na badania.
36
System umożliwia zapisanie tego samego pacjenta do wielu kolejek oczekujących.
37
System umożliwia zmiany planowanej daty przyjęcia pacjenta wraz z zapamiętaniem
historii przesunięć pacjenta na liście oczekujących. Ewidencja osoby dokonującej
zmiany daty oraz powodu jej dokonania.
38
System umożliwia skreślenie pacjenta z listy oczekujących wraz z podaniem daty
i powodu skreślenia oraz osoby dokonującej skreślenia.
39
System umożliwia prowadzenie i rozszerzanie słownika powodów skreślenia pacjenta
z list oczekujących wraz z zapamiętaniem aktualnego kodu niezbędnego do
sprawozdawania danych do NFZ i MZ.
40
System umożliwia przegląd aktualnego oraz archiwalnego stanu list oczekujących.
41
System umożliwia administrowanie kolejką bezpośrednio po stronie jednostek
organizacyjnych, do których pacjenci oczekują.
Strona 71 z 100
21
Rehabilitacja
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Funkcjonalność
System umożliwia rejestrowanie pacjentów do zabiegów podczas rehabilitacji
w trybach: dziennym, stacjonarnym, ambulatoryjnym.
System umożliwia definiowanie czasu pracy dla poszczególnych:
• lekarzy
• terapeutów
• masażystów
• pracowni
wraz z określeniem zasobów (aparatów medycznych).
System umożliwia prowadzenie terminarza dla osób realizujących świadczenie lub dla
urządzenia, na którym świadczenie będzie realizowane.
System umożliwia tworzenie własnego słownika posiadanych aparatów medycznych
wraz z kreśleniem ilości danego typu.
System umożliwia rozróżnienie czasu pracy: zabiegi domowe, zabiegi ambulatoryjne,
fizykoterapia, kinezyterapia itp.
System umożliwia stworzenia własnego słownika wyróżnienia czasu pracy: zabiegi
domowe, zabiegi ambulatoryjne itp.
System umożliwia definiowanie nieobecności, przerw, urlopów itp. dla
poszczególnych <lekarzy/terapeutów/masażystów/pracowni>.
System umożliwia tworzenie własnego słownika różnych nieobecności <urlop,
konferencja, przerwa, awaria aparatu itp.>.
System
umożliwia
przeglądanie
grafików
pracy
poszczególnych
<lekarzy/terapeutów/masażystów/pracowni>.
System umożliwia jednoczesnego wglądu do kilku grafików różnych
<lekarzy/terapeutów/masażystów/pracowni>.
System umożliwia planowanie cykli zabiegów dla jednego pacjenta z uwzględnieniem
dostępności wykorzystywanych aparatów dla danego zabiegu.
System umożliwia wybór na jakim aparacie ma być wykonany zabieg <UGUL, leżanka
itp.>.
System umożliwia wydruk zaplanowanego cyklu zabiegów dla pacjenta
z oznaczeniem daty, godziny i miejsca wykonywania zabiegów.
System umożliwia przeglądania danych pacjentów z możliwością wyszukiwania wg
zadanych kryteriów: nazwisko, imię; PESEL, numer kartoteki.
System umożliwia tworzenie bazy pacjentów. Gromadzenie niezbędnych informacji
wymaganych przez NFZ w tym do prowadzenia rozliczeń.
Strona 72 z 100
Lp.
16
17
18
19
20
21
22
Funkcjonalność
System umożliwia anulowanie zarezerwowanego cyklu zabiegów z określeniem
powodu anulacji (np. pacjent odwołał wizytę, stan pacjenta nie pozwala na dalszą
rehabilitację itp.)
System umożliwia tworzenie własnego słownika powodów anulowania
zarezerwowanych zabiegów.
System umożliwia automatycznie tworzyć kolejki oczekujących dla NFZ na podstawie
zarezerwowanych zabiegów w terminarzu (tylko wybrani pacjenci - NFZ).
System wyróżnia zabiegi, które zostały wykonane.
System umożliwia tworzenie zestawień statystycznych z ilości zaplanowanych
zabiegów z uwzględnieniem dodatkowych kryteriów: zabiegi na dany dzień, wybrany
zabieg itp.
System umożliwia wydruk listy zaplanowanych zabiegów w danych dniu dla pracowni,
masażysty itp.
System umożliwia wydruk karty zabiegów rehabilitacyjnych zaplanowanych i/lub
wykonanych z uwzględnieniem czasu i godziny dla danego pacjenta.
Strona 73 z 100
22
Pracownia Serologii Transfuzjologicznej
Lp.
Funkcjonalność
1
Wprowadzanie do systemu zleceń imiennych na badania serologiczne na oddziałach
szpitala.
Wypełniany w systemie formularz zleceń imiennych na badania serologiczne zawiera
przynajmniej poniższe dane:
• identyfikator zlecenia
• jednostka zlecająca <oddział>
• data wystawienia <bieżąca>
• godzina wystawienia <bieżąca>
• dane lekarza zlecającego <zalogowany>
• dane pacjenta <imię, nazwisko, PESEL lub data urodzenia>
• płeć
• nr księgi głównej
• nr księgi chorych oddziału
•
2
rodzaj zlecenia/badania <lista>:
o grupa krwi,
o alloprzeciwciał odpornościowych,
o BTA,
o próba zgodności serologicznej,
o kwalifikacja do podania immunoglobuliny antyD,
o konflikt serologiczny w układzie ABO
o krwi do pilnej transfuzji
• rodzaj materiału <lista>
• imię nazwisko osoby pobierającej,
• data pobrania,
• godzina pobrania,
• tryb wykonania badania <lista>
• wywiad transfuzjologiczny <podpowiedzi>,
• data i godzina porodu,
• grupa krwi matki,
• grupa krwi dziecka.
Uzależnienie konieczności wprowadzenia danych od rodzaju zlecanego badania.
Strona 74 z 100
Lp.
Funkcjonalność
3
System z sposób automatyczny z oddziałów wysyła zlecenia imienne na badania
serologiczne do pracowni serologii transfuzyjnej. Realizowane jest to poprzez
jednoznaczny komunikat o nowym zleceniu.
Obsługa zleceń imiennych na badania serologiczne pochodzących z oddziałów
szpitala w tym wprowadzanie wyników badań w zakresie nie mniejszym niż:
<dane z obsługiwanego zlecenia - wprowadzane automatycznie i niezmienialne>
4
• PEŁNE DANE ZE ZLECENIA
•
•
•
•
•
•
data przyjęcia próbki krwi <bieżąca>,
godzina przyjęcia próbki krwi <bieżąca>,
imię i nazwisko osoby przyjmującej <zalogowana>,
numer badania grupy krwi <nadawany automatycznie>
imię i nazwisko osoby wykonującej badanie,
imię i nazwisko osoby sprawdzającej badanie,
Strona 75 z 100
23
Bank Kwi
Lp.
1
Funkcjonalność
Wprowadzanie do systemu
na oddziałach szpitala.
zamówień
krwi
i
preparatów
krwiopochodnych
Wypełniany w systemie formularz zamówienia imiennego na krew i preparaty
krwiopochodne zawiera przynajmniej poniższe dane:
2
3
• identyfikator zamówienia
• jednostka zamawiająca <oddział>
• data wystawienia <bieżąca>
• dane lekarza zamawiającego <zalogowany>
• dane pacjenta <imię, nazwisko, PESEL lub data urodzenia>
• nr księgi głównej
• nr księgi chorych oddziału
<dane wprowadzane przez użytkownika>
• grupa krwi pacjenta <automatycznie lub słownik / lista>
• Rh <automatycznie lub słownik / lista>
• nazwa preparatu <słownik/lista>
• rodzaj preparatu <słownik/lista>
• fenotyp <słownik / lista>
• data dostarczenia krwi do badania na grupę krwi i próby zgodności
• przeciwciała odpornościowe
• wskazania do transfuzji <słownik/lista>
• liczba jednostek/opakowań z możliwością oznaczenia nietypowych objętości,
• waga pacjenta.
System z sposób automatyczny z oddziałów wysyła zamówienie na krew i jej składniki
do szpitalnego banku krwi. Realizowane jest to poprzez jednoznaczny komunikat
o nowym zamówieniu.
4
System umożliwia generowanie zamówienia zbiorczego na krew i jej składniki na
podstawie zamówień imiennych z oddziałów.
5
System umożliwia powiązanie zamówienia z zapotrzebowaniem i dostawą.
Strona 76 z 100
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia zarządzanie bankiem krwi i jej składników w zakresie obsługi
i rejestracji dostaw. W trakcie przyjmowania preparatu muszą być odnotowane
następujące informacje:
6
• identyfikator dokumentu przychodowego
• data i godzina przyjęcia <bieżąca / modyfikacja>
• rodzaj preparatu <słownik/lista>
• numer donacji
• grupę krwi <słownik/lista>
• Rh <słownik/lista>
• ilość preparatu wraz z jednostką miary i rodzajem <jednostki/opakowania>
• dane osoby przyjmującej <zalogowany>
• miejsce składowania,
• kod produktu,
• data pobrania,
• data preparatu,
• data ważności,
• fenotyp,
• temperatura transportu,
• czas transportu.
System umożliwia zarządzanie bankiem krwi i jej składników w zakresie obsługi
i rejestracji wydań. W trakcie wydawania preparatu muszą być odnotowane
następujące informacje:
<dane z obsługiwanego zamówienia - wprowadzane automatycznie i niezmienialne>
7
8
• PEŁNE DANE Z ZAPOTRZEBOWANIA
<dane wprowadzane przez użytkownika>
• nazwa preparatu <słownik/lista>
• osoba odbierająca <słownik/lista>
• osoba wydająca <zalogowany>
• data wydania <bieżąca / modyfikacja>
• godzina wydania <bieżąca / modyfikacja>
• data ważności
System weryfikuje zgodność wydawanego preparatu z określonym w zamówieniu –
w przypadku braku zgodności pojawia się ostrzeżenie.
System umożliwia wyszukiwanie pacjentów przynajmniej wg następujących kryteriów:
9
identyfikatora pacjenta (np. PESEL)
grupy krwi i Rh dawcy
numeru donacji
Strona 77 z 100
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia zarządzanie magazynem krwi w zakresie:
10
11
12
•
śledzenia aktualnej ilości krwi i jej składników w magazynie krwi
(z uwzględnieniem szczegółowych parametrów) w układzie AB0, Rh i przeciwciał,
• przeprowadzania kontroli stanów magazynowych krwi i jej składników.
System umożliwia generowanie i wydruk: dokumentów, ksiąg, rejestrów i raportów
związanych z zarządzaniem magazynem krwi i jej składników:
• Protokół utylizacji krwi i jej składników,
• Protokół zwrotu krwi i jej składników,
• Książka badań grup krwi,
• Książka badań kwalifikujących do podania immunoglobuliny Anty-D,
• Książka badań alloprzeciwciał odpornościowych,
• Książka badań konfliktów w układzie AB0,
• Książka prób zgodności,
• Książka trwałej ewidencji grup krwi,
• Książka przychodu i rozchodu krwi i jej składników,
• Rejestr zapotrzebowań na krew i jej składniki,
• Książka pacjentów immunizowanych,
• Skierowanie na badanie konsultacyjne,
• Zgłoszenie odczynu poprzetoczeniowego.
Wszystkie wydruki z ksiąg, dokumentów, rejestrów i protokołów związanych
z funkcjami prowadzenia Banku Krwi muszą być zgodne z wymogami Centrów Krwi
i Krwiodawstwa.
System umożliwia generowanie ksiąg, rejestrów i raportów związanych
z zarządzaniem magazynem krwi i jej składników w określanych przedziałach
czasowych.
System umożliwia generowanie raportu zużycia preparatów przez oddziały według
wybranych kryteriów:
13
•
•
•
•
okres zestawienia,
zakres preparatów,
rodzaj preparatu,
oddział odbierający.
14
System umożliwia zwrot preparatów do Banku Krwi z oddziałów.
15
System umożliwią obsługę zwrotów i reklamacji do RCKiK.
Strona 78 z 100
Lp.
Funkcjonalność
16
System umożliwia przeglądanie, edycję oraz dodawanie nowych faktur otrzymanych
przez Bank Krwi.
17
System umożliwia przyjmowania oraz poprawiania dokumentów zakupu preparatów.
18
System umożliwia obsługę kodowania ISBT 128 preparatów krwi.
19
System posiada funkcję prowadzenia rejestru temperatur miejsc składowania.
20
System umożliwia podgląd oraz wydruk rejestru temperatur.
21
System umożliwia prowadzenie rejestru procesów rozmrażania preparatów –
z możliwością wydruku.
22
System umożliwia obsługa czytników kodów kreskowych (donacja zapisana w kodzie
EAN).
23
System umożliwia podgląd listy preparatów w miejscu składowania.
System umożliwia tworzenie zamówień preparatów z zaznaczeniem:
24
25
• zapotrzebowanie dla zabezpieczenia oddziałów,
• zapotrzebowanie indywidualne dla pacjenta.
Możliwość dodania preparatu krwi poprzez wybór danych:
•
•
•
•
•
•
rodzaj preparatu (KP, FFP, CPAG, KKCZ, KKP, Hem),
nazwę,
grupę krwi (nieokreślona; 0;A;B;AB;Para-Bombay;Bombay),
rodzaj krwi,
klasę,
mnożnik.
26
Możliwość przeglądania listy wszystkich podstawowych i dodanych preparatów.
27
Możliwość zdefiniowania magazynu dla danego preparatu.
28
Możliwość zdefiniowania minimalnego stanu magazynowego preparatu, jaki powinien
zawsze znajdować się w magazynie Banku Krwi.
29
Możliwość zdefiniowania normatywnej ilości danego preparatu na magazynie
obliczana na podstawie przeprowadzonych operacji wydawania - może być ustalana
ręcznie.
Strona 79 z 100
Lp.
Funkcjonalność
30
System umożliwia określenie ilości dni zapasu - na ile dni ma starczyć zamawiana
ilość towaru, aby zachować ciągłość wydań.
31
Ustalenie i zarządzanie stanami minimalnymi
Strona 80 z 100
24
Apteka
Lp.
Funkcjonalność
1
System umożliwia realizację wszystkich działań ewidencyjnych w oparciu o kody EAN.
2
System umożliwia pracę lub jest wyposażony w mechanizmy/funkcje pozwalające na
współpracę z zewnętrznymi słownikami/bazami zgodnymi ze standardami światowymi,
europejskimi i krajowymi określonymi w obowiązujących przepisach prawa na dzień
dzisiejszy jak i określonych jako obowiązujące w przyszłości.
3
System posiada i wykorzystuje słownik jednostek miar z możliwością przeglądania
i edycji.
4
System posiada i wykorzystuje słownik kategorii leków z możliwością przeglądania
i edycji.
5
System posiada i wykorzystuje słownik dostawców/kontrahentów z możliwością
przeglądania i edycji.
6
System posiada i wykorzystuje słownik kategorii dostawców/kontrahentów z
możliwością przeglądania i edycji.
7
System posiada i wykorzystuje słownik magazynów z możliwością przeglądania i
edycji.
8
System posiada i wykorzystuje słownik
przeglądania i edycji.
9
System umożliwia tworzenie i zarządzanie receptariuszem szpitalnym.
10
System posiada własną bazę leków która jest uzupełniana/rozszerzana w trakcie
bieżącej pracy wraz z możliwością prowadzenia edycji/korekt zapisów istniejących.
11
System umożliwia współpracę z dostępnymi na rynku polskim bazami leków (BLOZ,
BAZYL, BLUR itp.).
12
miejsc
składowania
z
możliwością
System umożliwia sporządzanie zamówień do dostawców środków farmaceutycznych
z rozbiciem na:
•
•
zamówienia publiczne,
zamówienia doraźne.
Strona 81 z 100
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia tworzenie i edycję zamówień przetargowych:
•
13
14
tworzenie zamówienia przetargowego na podstawie zużycia leków w zadanym
okresie,
• drukowanie formularzy cenowych dla hurtowni,
• edycja zamówienia przetargowego,
• podział zamówienia na pakiety,
• ewidencja wprowadzonych przetargów,
• wprowadzanie ofert do zamówień przetargowych,
• monitorowanie okresu ważności oferty,
• analiza ofert – wybieranie najkorzystniejszej oferty na podstawie cen,
• wprowadzanie aneksów (np.: zmiana ceny, ilości, daty obowiązywania umowy,
VAT i inne).
System umożliwia prowadzenie ewidencji podpisanych umów z dostawcami wraz
z aneksami.
15
System umożliwia kontrolę realizacji umów (rozliczenie stopnia wykorzystania).
16
System umożliwia utworzenie oraz wydruk raportu rozliczenia przetargu.
17
System umożliwia podgląd informacji o lekach z kończącym się terminem ważności
i lekach przeterminowanych.
18
System umożliwia budowanie przez użytkownika dowolnej ilości aptek/magazynów
oraz podmagazynów.
19
System umożliwia przeprowadzanie remanentów poszczególnych aptek/magazynów
bez konieczności zatrzymywania bieżących prac.
20
System umożliwia przekazania międzymagazynowe (MM).
System umożliwia przegląd aktualnych stanów magazynowych z możliwością wglądu
w:
21
• informacje o leku,
• obroty,
• dostawy,
dla każdego leku z wybranego magazynu
System umożliwia przeszukiwanie magazynu apteki po:
22
• nazwie handlowej,
• nazwie międzynarodowej,
podając synonimy/zamienniki.
Strona 82 z 100
Lp.
Funkcjonalność
23
System umożliwia zarządzanie
z definiowaniem jego składu.
24
System umożliwia ewidencję sporządzania leków recepturowych z wykorzystaniem
automatycznego mechanizmu doboru składników z wcześniej wprowadzonego składu
receptury lub poprzez ręczne zdejmowanie składników receptury.
25
System umożliwia wykorzystanie zamienników składników recepturowych w składzie
receptury.
26
System umożliwia
wprowadzanie:
•
•
prowadzenie
katalogiem
ewidencji
środków
recepturowych
wytwarzanych
leków
wraz
poprzez
wprowadzanie kosztu produkcji,
wprowadzanie terminu ważności.
27
System umożliwia przeglądanie dokumentów produkcji.
28
System umożliwia automatyczne wyliczanie Ilości do zamówienia na podstawie
aktualnych stanów magazynowych i średniego zużycia w określanym przez
użytkownika czasie.
29
System umożliwia rejestrację (ewidencja) dostaw środków farmaceutycznych
i materiałów medycznych.
30
System umożliwia wczytywanie do systemu dokumentów przychodowych (faktur),
ewidencjonujących dostawy w formie elektronicznej dla formatów dostępnych na rynku
polskim (XML, Malickiego, EDI, EDIFACT, Data Farm itd.).
31
System umożliwia rejestrację korekt do dokumentów ewidencjonujących dostawy
środków farmaceutycznych.
32
System umożliwia ewidencję zwrotów do dostawców.
33
34
System umożliwia weryfikację dokumentów przychodowych z podpisanymi umowami
z dostawcą:
• kontrola cen,
• kontrola stopnia realizacji umowy.
System umożliwia prowadzenie ewidencji dostaw:
•
•
•
narkotyków.
darów,
próbek do badań klinicznych.
Strona 83 z 100
Lp.
Funkcjonalność
35
System umożliwia prowadzenie obsługi dostaw w ramach importu docelowego.
Możliwość takiej konfiguracji systemu, że dane dotyczące zamówienia (lekarz
zamawiający, pacjent i inne wymagane) są wprowadzane albo z danych pobieranych
z bazy, albo do pól tekstowych bezpośrednio z klawiatury.
36
System umożliwia generowanie listy braków na podstawie warunków ustalanych przez
użytkownika a w szczególności:
• zużycia w zadanym okresie,
• uzupełnienia do określonych stanów - wcześniej zdefiniowanych.
System umożliwia generowanie zamówień na podstawie utworzonej listy braków:
•
37
38
39
przeglądanie listy braków z możliwością filtrowania według określonych warunków
przed utworzeniem zamówienie,
• edytowanie utworzonej listy braków,
• tworzenie zamówień na podstawie listy braków (ręcznie lub automatycznie na
podstawie reguł określonych przez użytkownika),
• edycja wcześniej utworzonych zamówień (zmiana ilości zamawianej, zaokrąglanie
do pełnych opakowań).
System umożliwia zmianę parametrów pozycji dokumentu:
• ilość zakupiona,
• stawka podatku VAT,
• cena,
• data ważności,
• seria,
• PKWiU,
• miejsce składowania,
• nr półki,
• mnożnik lekospisowy.
System umożliwia filtrowanie zestawienia faktur
wg przynależności towaru do grupy asortymentowej.
zakupowych
z
apteki
40
System umożliwia obliczenie podsumowania oraz sum częściowych dokumentu, dla
celów kontroli poprawności procesu wprowadzania dokumentu.
41
System umożliwia dopisywanie nowej pozycji do dokumentu na podstawie słownika
leków.
42
System umożliwia usuwanie pozycji z dokumentu zakupu.
43
System umożliwia wydruk dokumentu PZ na podstawie wprowadzonego dokumentu
zakupu.
Strona 84 z 100
Lp.
Funkcjonalność
44
System umożliwia wyświetlenie ostrzeżeń związanych z pozycjami dokumentu
(kontrola realizacji przetargów, kontrola zgodności wprowadzonych danych z
informacjami znajdującymi się na kartach leków)
45
System umożliwia zmianę uporządkowania ewidencji dokumentów (wg daty
wystawienia dokumentu, daty przyjęcia dokumentu, dostawcy, nr dokumentu)
46
System umożliwia wprowadzanie dokumentów korygujących zakupy.
47
System umożliwia przegląd szczegółowy zaewidencjonowanych dokumentów zakupu.
System umożliwia wyszukiwanie dokumentów w ewidencji według następujących
kryteriów:
48
49
• data wystawienia dokumentu,
• nr dokumentu,
• dostawca,
• nr PZ dla dokumentu.
System umożliwia tworzenie dokumentu korygującego, poprzez określenie pozycji
korygowanych na dokumencie pierwotnym i wskazanie rodzaju i zakresu zmian.
System umożliwia dołączanie leków z bazy leków do listy leków w aptece:
50
•
•
51
System umożliwia ewidencję wydania do jednostki zewnętrznej.
52
System umożliwia ustawienie reguł automatycznego tworzenia zamówień.
ręczne dołączanie towarów,
dołączanie towarów na podstawie faktur.
System umożliwia przyjmowanie zamówień z jednostek organizacyjnych:
53
• ręczne,
• automatyczne.
System umożliwia ewidencję zwrotów z oddziałów:
54
• ręczne,
• automatyczne.
System zapewnienia w trakcie realizacji zapotrzebowań bieżących informacji o:
55
•
•
•
Ilości zamówionej,
Ilości na stanie magazynowym apteki,
Ilości na stanie apteczki oddziałowej.
Strona 85 z 100
Lp.
Funkcjonalność
56
System umożliwia wygenerowanie zamówień na podstawie zapasów minimalnych
leków.
57
System umożliwia wygenerowanie zamówień na podstawie wydań leków do apteczek
oddziałowych w zdefiniowanym okresie.
58
System umożliwia generowanie podpowiedzi zmian w liście leków do wydania,
w przypadku braków w magazynie ilości wybranej partii.
59
System umożliwia komunikacja w zakresie aktualizacji stanu apteczki oddziałowej,
zgodnie z ewidencją dystrybucji środków farmaceutycznych
60
System umożliwia definiowanie stanów minimalnych środków farmaceutycznych dla
apteki głównej.
61
apteczki oddziałowej.
62
System umożliwia zwroty z oddziałów z automatyczną aktualizacją stanów apteczki
oddziałowej.
63
System
umożliwia
generowanie
dokumentów
rozchodu
zapotrzebowania wygenerowanego w systemie aptecznym.
na
podstawie
System umożliwia tworzenie dokumentów rozchodu:
64
65
• rozchód kosztowy,
• rozchód wewnętrzny,
• przesunięcia M-M (z równoczesną zmianą obciążenia finansowego),
• dokumenty zdefiniowane przez użytkownika.
System umożliwia wyszukiwanie dokumentów rozchodu wg następujących kryteriów:
• data wystawienia dokumentu,
• symbol dokumentu,
• rodzaj dokumentu,
• rodzaj kontrahenta,
• rodzaj wydanego produktu,
• osoby wydającej.
System umożliwia korygowanie dokumentów rozchodu a w tym przynajmniej:
66
•
•
67
System umożliwia tworzenie dokumentu korygującego do dokumentu rozchodu.
edycja pozycji na dokumencie,
usuwanie pozycji na dokumencie.
Strona 86 z 100
Lp.
Funkcjonalność
68
System umożliwia zdejmowanie ze stanu leków przeterminowanych wraz z wydrukiem
protokołu.
69
System umożliwia wstrzymywanie wydawania określonych partii leków z określeniem
przyczyny wstrzymania.
70
System umożliwia wydruk arkuszy spisu z natury ze stanami magazynowymi
71
System umożliwia wydruk arkuszy spisu z natury bez stanów magazynowych
72
System umożliwia przegląd leków przeterminowanych.
73
System umożliwia przegląd leków z krótką (ustawianą przez użytkownika) datą
ważności.
System umożliwia wprowadzanie różnic remanentowych:
74
75
76
• ręczne wprowadzanie różnic,
• usuwanie końcówek partii towaru,
• wprowadzanie różnic z kolektorów danych,
• bilans różnic remanentowych,
• zatwierdzanie różnic remanentowych.
System umożliwia utworzenie raportu oraz wydruk wybranego dokumentu różnic
remanentowych.
System umożliwia utworzenie raportu oraz wydruk wszystkich pozycji różnic
remanentowych.
System umożliwia przegląd i zarządzanie lekami wstrzymanymi:
77
78
• dodawanie i edycja przyczyny wstrzymania,
• wydruk listy towarów wstrzymanych,
• wydruk protokołu zwrotu do dostawcy,
• wydruk raportu o działaniach zabezpieczających w sprawie wstrzymania towaru.
System umożliwia utworzenie raportu oraz wydruk stanu magazynu na dzień bieżący
powinna zawierać oznaczenia:
•
•
•
•
leków przeterminowanych,
leków, które wkrótce ulegną przeterminowaniu,
leków, na które został wprowadzony mechanizm "STOP-ORDER" na serię,
leków, na które został wprowadzony mechanizm "STOP-ORDER" na dostawę.
Strona 87 z 100
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia utworzenie raportu oraz wydruk m.in.:
79
80
• przeglądu stanów magazynowych na wybrany dzień,
• przeglądu bieżących stanów magazynowych,
• analizę obrotów środków farmakologicznych.
System umożliwia utworzenie raportu oraz wydruk przychodów i rozchodów m.in. wg:
•
•
•
•
środków,
dostawców,
jednostek organizacyjnych,
klasyfikacji ATC.
81
System posiada generator raportów definiowanych przez użytkownika.
82
System umożliwia wydruk dokumentu przekazania do utylizacji.
System umożliwia raportowanie o pracy systemu a w szczególności:
83
•
•
•
•
Informacje o osobie wydającej towar,
Informacje o osobie tworzącej/usuwającej dokument,
Informacje o osobie usuwającej/korygującej wydanie,
Informacje o wcześniej zdefiniowanych błędach popełnionych przez użytkownika.
84
System umożliwia przeglądanie towarów wydanych określonemu pacjentowi
85
System umożliwia przeglądanie towarów zleconych do wydania przez określonego
lekarza
86
System umożliwia kontrolę interakcji pomiędzy składnikami leków wydanych
określonemu pacjentowi.
87
System umożliwia wyszukiwanie synonimów danego
podłączonych/dostępnych dla systemu bazach/słownikach.
88
System umożliwia wyświetlanie informacji o zamiennikach.
89
System umożliwia obliczanie wartości określonej części magazynu.
leku
we
wszystkich
System umożliwia obliczanie wartości całego stanu magazynowego
90
91
• Wybór określonego filtru
• Zapis zdefiniowanego filtru
System umożliwia obliczanie wartości określonej części magazynu wg zdefiniowanego
wzorca
•
Tworzenie i edycja własnego wzorca
Strona 88 z 100
Lp.
Funkcjonalność
92
System umożliwia utworzenie oraz wydruk stanu całego magazynu z rozbiciem na
poszczególne dostawy.
93
94
95
System umożliwia utworzenie oraz wydruk listy leków z podaniem aktualnej ilości
w magazynie:
• wybór określonego filtru,
• wybór magazynu.
System umożliwia utworzenie oraz wydruk listy leków z ostatnią ceną zakupu:
• wybór magazynu,
• definiowanie przedziałów (filtr).
System umożliwia utworzenie oraz wydruk stanu określonej części magazynu
z rozbiciem na poszczególne dostawy:
96
System umożliwia utworzenie oraz wydruk stanu określonej części magazynu wg
zdefiniowanego wzorca z rozbiciem na dostawy.
97
System umożliwia utworzenie oraz wydruk szczegółowego zestawienie przychodów.
98
System umożliwia utworzenie oraz wydruk zestawienia pozycji przychodów.
99
System umożliwia utworzenie oraz wydruk zestawienia przychodów z podziałem na
kategorie.
100
System umożliwia utworzenie oraz wydruk zestawienia wydań.
101
System umożliwia utworzenie oraz wydruk zestawienia wydań z podziałem na
kategorie.
102
System umożliwia utworzenie oraz wydruk zestawienia pozycji wydań.
103
System umożliwia utworzenie oraz wydruk rejestru dokumentów wydań.
104
System umożliwia utworzenie oraz wydruk rejestru dokumentów zakupu z podziałem
na dostawców,
105
System umożliwia utworzenie oraz wydruk rejestru wszystkich typów dokumentów.
106
System umożliwia zamykanie okresów rozliczeniowych z możliwością edycji danych
w zamkniętym dokumencie rozliczeniowym nie mających wpływu na końcowy wynik
finansowy.
Strona 89 z 100
Lp.
Funkcjonalność
107
System umożliwia utworzenie oraz wydruk zestawienia rozchodu do jednostek
z podziałem na kategorie.
108
System umożliwia utworzenie oraz wydruk zestawienia rozchodu do jednostek.
109
System umożliwia porównanie rozchodu do jednostek.
110
System umożliwia
psychotropów.
111
System umożliwia utworzenie oraz wydruk zbiorczego zestawienia przychodów
i rozchodów.
112
System umożliwia utworzenie oraz wydruk zestawienia przychodu/rozchodu.
113
System umożliwia utworzenie oraz wydruk zestawienia przychodu/rozchodu wg wzoru
uproszczonego.
114
System umożliwia utworzenie oraz wydruk zestawienia dostaw spoza przetargu.
115
System umożliwia przeglądanie rozchodu
116
System umożliwia utworzenie oraz wydruk zestawienia kart zakupu
z rozchodem bez dokumentu zakupu.
117
System umożliwia utworzenie oraz wydruk zestawienia usuniętych kart zakupu.
118
System umożliwia utworzenie oraz wydruk zestawienia kart zakupu bez dokumentu
zakupu.
119
System umożliwia utworzenie oraz wydruk zestawienia faktur z różnicami większymi
od zera.
utworzenie
oraz
wydruk
rejestru
kontroli
Strona 90 z 100
narkotyków
i
wraz
25
Apteczka oddziałowa
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia tworzenie zapotrzebowań (zamówień) na oddziałach:
wspomaganie tworzenie zamówień na leki na podstawie zarejestrowanego
rozchodu,
1
2
3
przeglądanie i edycja zapotrzebowań (zmiana ilości zamawianych leków,
dodawanie nowych pozycji, usuwanie pozycji),
przesyłanie zapotrzebowania do apteki centralnej po zatwierdzeniu.
System umożliwia definiowanie struktury apteczek jednostek w powiązaniu z apteką
główną.
Zarządzanie receptariuszami oddziałowymi wraz z odnotowaniem statusu leku:
w receptariuszu,
dostępny do zamawiania,
dopuszczony do obrotu.
4
System umożliwia definiowanie i obsługę kilkudziesięciu apteczek u Zamawiającego.
5
Możliwość definiowania wspólnej apteczki dla kilku jednostek.
6
System umożliwia wygenerowanie listy leków do zamówienia z apteki szpitalnej na
podstawie tygodniowego zużycia (podania pacjentowi, inne rozchody z apteczki,
straty).
7
System umożliwia przyjmowanie leków na podstawie faktury przychodowej.
8
Lista stanu magazynu apteczki na dzień bieżący powinna zawierać oznaczenia:
leków przeterminowanych,
leków, które wkrótce ulegną przeterminowaniu,
leków, na które został wprowadzony mechanizm "STOP-ORDER" na serię,
leków, na które został wprowadzony mechanizm "STOP-ORDER" na dostawę.
9
System umożliwia obsługę apteczek pacjentów.
10
System umożliwia ewidencję przyjęcia środków pacjenta.
11
System umożliwia ewidencję zleceń/wydań środków pacjenta.
Strona 91 z 100
Lp.
Funkcjonalność
12
System umożliwia przyjęcie wydań z apteki szpitalnej.
13
System umożliwia ewidencję przesunięć pomiędzy magazynami apteczek
oddziałowych.
14
System umożliwia ewidencję ubytków.
15
System umożliwia przeprowadzenie inwentaryzacji w apteczce oddziałowej.
16
System umożliwia ewidencję zwrotów do apteki.
17
System umożliwia automatyczną aktualizację stanu apteczki oddziałowej, zgodnie z
ewidencją dystrybucji środków farmaceutycznych odnotowywanych na oddziale
(zlecenia na wydanie leków/potwierdzenie wydania).
18
System umożliwia kopiowanie dokumentów wydania leków na pacjenta.
19
20
21
każdego z oddziałów.
System umożliwia przygotowanie zamówienia do apteki głównej na podstawie
aktualnych stanów magazynowych oraz stanów minimalnych.
System umożliwia ewidencję:
ubytków i strat nadzwyczajnych,
zwrotów do apteki głównej,
zużyć na potrzeby własne.
22
System umożliwia uzyskanie informacji o danym leku.
23
System umożliwia przeglądanie i analizę stanów magazynowych.
24
System umożliwia przeprowadzanie remanentów.
25
System umożliwia obsługę danych archiwalnych.
26
27
28
System umożliwia wyświetlenie różnic pomiędzy zamówieniem środków
farmaceutycznych a realizacją zamówienia do apteki.
System umożliwia definiowanie schematów podawania leków dla każdego z
oddziałów.
System umożliwia automatyczną aktualizację stanów magazynowych po wydaniu
leków na pacjenta.
Strona 92 z 100
Lp.
29
30
31
Funkcjonalność
System umożliwia ewidencję zużycia leków i materiałów medycznych na oddział lub
pacjenta z jednej lub kilku apteczek oddziałowych.
System umożliwia zlecanie pacjentowi podania leków oraz:
możliwość wyboru leku,
możliwość określenia okresu podania leków, godzin podania,
możliwość przeglądu podanych leków w trakcie pobytu w szpitalu i pobytu na
danym oddziale,
możliwość przeglądu leków podanych w poprzednim pobycie,
możliwość zmiany pory podania, drogi podania,
możliwość wstrzymania podawania zleconych leków.
Możliwość wykonania zestawień:
zużycia środków farmakologicznych z podziałem na płatników,
zużycia środków farmakologicznych na pacjenta,
zużycia wybranych środków farmakologicznych na poszczególne jednostki
organizacyjne.
Strona 93 z 100
26
Magazynek oddziałowy
Lp.
Funkcjonalność
System umożliwia tworzenie zapotrzebowań (zamówień) oddziałowych:
wspomaganie tworzenie zamówień na materiały na podstawie zarejestrowanego
rozchodu,
1
2
3
4
przeglądanie i edycja zapotrzebowań (zmiana ilości zamawianych materiałów,
dodawanie nowych pozycji, usuwanie pozycji),
przesyłanie zapotrzebowania do magazynu po zatwierdzeniu.
System umożliwia definiowanie struktury magazynków jednostek w powiązaniu
z magazynem.
System umożliwia definiowanie i obsługę kilkudziesięciu magazynków
u Zamawiającego.
System umożliwia określenie asortymentu materiałów ewidencjonowanych
w poszczególnych magazynkach,
5
Możliwość definiowania wspólnego magazynku dla kilku jednostek.
6
System umożliwia wygenerowanie listy materiałów do zamówienia z magazynu na
podstawie miesięcznego zużycia.
7
System umożliwia ewidencję ubytków w magazynku.
8
System umożliwia przeprowadzenie inwentaryzacji w magazynku.
9
System umożliwia ewidencję zwrotów do magazynu.
10
11
12
System umożliwia automatyczną aktualizację stanu magazynku, zgodnie z ewidencją
dystrybucji materiałów odnotowywanych na oddziale.
System umożliwia definiowanie stanów minimalnych materiałów dla każdego
z oddziałów.
System umożliwia przygotowanie zamówienia do magazynu na podstawie aktualnych
stanów magazynowych oraz stanów minimalnych magazynku.
13
System umożliwia przeglądanie i analizę stanów magazynowych.
14
System umożliwia przeprowadzanie remanentów.
Strona 94 z 100
Lp.
15
16
17
Funkcjonalność
System umożliwia obsługę danych archiwalnych.
System umożliwia wyświetlenie różnic pomiędzy zamówieniem materiałów
a realizacją zamówienia z magazynu.
System umożliwia automatyczną aktualizację stanów magazynowych po wydaniu
materiałów.
18
System umożliwia ewidencję zużycia materiałów na oddział lub pacjenta.
19
zużycia środków materiałów na pacjenta,
zużycia wybranych materiałów na poszczególne jednostki organizacyjne.
na podstawie rozchodów: dla wybranych materiałów, dla wybranych grup
Możliwość wykonania zestawień:
materiałów,
zestawienia dokumentów zaewidencjonowanych dla poszczególnych magazynów,
karty materiałowej: ilościowej i ilościowo wartościowej.
Strona 95 z 100
27
Żywienie
Lp.
1
Funkcjonalność
System umożliwia wprowadzanie zleceń imiennych na diety na oddziałach szpitala.
Wypełniany w systemie formularz zleceń imiennych na diety zawiera przynajmniej
poniższe dane:
2
3
identyfikator zlecenia
jednostka zlecająca <oddział>
data wystawienia <bieżąca>
godzina wystawienia <bieżąca>
dane lekarza zlecającego <zalogowany>
dane pacjenta <imię, nazwisko, PESEL lub data urodzenia>
nr księgi głównej
nr księgi chorych oddziału
dieta < słownik / lista / informacja wyświetlana o posiłkach przypisanych do diety>
data początkowa zlecenia <bieżąca / modyfikacja>
godzina początkowa zlecenia <bieżąca / modyfikacja>
data końcowa zlecenia <niewymagane>
godzina końcowa zlecenia <niewymagane>
System w sposób automatyczny z oddziałów wysyła zlecenia imienne na dietę do
działu żywienia. Realizowane jest to poprzez jednoznaczny komunikat o nowym
zleceniu. Umożliwiona także jest jednoznaczna identyfikacja nowych zleceń na liście.
4
System umożliwia wystawienie imiennego zlecenia na zmianę diety.
5
System umożliwia zamknięcie imiennego zlecenia na dietę.
6
Przeniesienie pacjenta na inny oddział powoduje automatyczne zamkniecie dla niego
zlecenia na dietę na oddziale opuszczanym.
7
System umożliwia czasowe wstrzymanie diety dla pacjenta przy podaniu godziny
wstrzymania i przywrócenia diety oraz określeniu powodu wstrzymania.
8
Wypisanie/zgon pacjenta powoduje automatyczne zamkniecie dla niego zlecenia na
dietę na oddziale. Potwierdzeniem wypisu jest odnotowanie przez pielęgniarkę
opuszczenie oddziału.
Strona 96 z 100
Lp.
Funkcjonalność
9
System umożliwia ustawienie ograniczenia czasowego realizacji zleceń na diety
z oddziałów dla przynajmniej trzech terminów dziennie.
10
System umożliwia tworzenie jadłospisów na wskazany dzień.
11
System umożliwia określenie przynajmniej trzydziestu różnych diet w jednym
jadłospisie.
12
13
14
System umożliwia zdefiniowanie co najmniej następujących posiłków dla każdej diety:
śniadanie,
drugie śniadanie,
obiad,
podwieczorek,
kolacja,
druga kolacja.
System umożliwia generowanie i wydruk wykazu posiłków na dany dzień dla
poszczególnych oddziałów. Wykaz jest niezbędny do wydawania posiłków i powinien
zawierać:
jednostkę <oddział>,
numer sali,
numer łóżka,
przypisana dieta.
System umożliwia generowanie i wydruk wykazu posiłków (diet) z oddziałów na dany
dzień dla kuchni.
15
System umożliwia generowanie i wydruk jadłospisu dla każdej diety oddzielnie.
16
System umożliwia generowanie i wydruk surowców (sumarycznie) potrzebnych do
realizacji jadłospisu na dany dzień.
17
System umożliwia generowanie i wydruk niezbędnych surowców dla wskazanej diety
w wybranym jadłospisie.
18
System umożliwia generowanie rozdzielnika kosztów żywienia w rozbiciu na jednostki
zamawiające.
19
System umożliwia generowanie i wydruk zamówienia do magazynu żywności na
produkty niezbędne do realizacji jadłospisu.
20
System umożliwia generowanie zapotrzebowania dla surowców nie będących na
aktualnym stanie magazynu.
Strona 97 z 100
Lp.
Funkcjonalność
21
System umożliwia generowanie i wydruk wartości składników odżywczych dla
posiłków jadłospisu uwzględniając poszczególne rodzaje diet. Baza wartości
i rodzajów składników odżywczych musi być zgodna z obowiązującymi normami
żywienia człowieka opracowanymi przez Instytut Żywności i Żywienia w Warszawie.
22
System umożliwia definiowanie słownika składników odżywczych dla każdego
z produktów: dodawanie, modyfikowanie, usuwanie pozycji tego słownika.
Definiowanie składnika odżywczego w zakresie:
23
24
nazwa,
nazwa skrócona,
jednostka,
kolejność występowania na liście składników pokarmowych,
dozwolone odchylenie od normy.
System umożliwia generowanie i wydruk podziału kosztów żywienia w rozbiciu na
oddziały, rodzaje diet oraz miesięczną stawkę żywieniową w przeliczeniu na 1 osobę
(średni koszt wyżywienia 1 osoby).
Strona 98 z 100
28
Harmonogramy Pracy
Lp.
Funkcjonalność
1
System umożliwia wprowadzanie planu pracy dla poszczególnych jednostek
organizacyjnych (w tym poradni, pracowni, zakładów, oddziałów, oddziałów
dziennych) wraz z godzinami pracy, dniami pracy, stanowiskami, pracownikami.
2
System umożliwia rezerwacji danego gabinetu i okresu czasu dla danego lekarza lub
pielęgniarki. Możliwość tworzenia grafików aktualnych zasobów.
3
System umożliwia definiowanie przynależności personelu do jednostek
organizacyjnych, z możliwością ewidencji danych medycznych personelu
medycznego wyłącznie w jednostkach, w których dane osoby posiadają uprawnienia.
4
System
umożliwia
odwzorowanie
czasu
pracy
poszczególnych
poradni/pracowni/zakładu, jak i samych pracowników medycznych, a co za tym idzie:
• definiowanie czasu pracy poszczególnych gabinetów, poszczególnych
pracowników i pracowników medycznych,
• definiowanie dni wolnych od pracy dla danego pracownika medycznego, gabinetu,
poradni/pracowni/zakładu.
5
Definiowanie
dowolnego
rodzaju
pozycji
harmonogramu
przyporządkowanie ich do wskazanych grup pracowniczych:
• dyżur 12h (7-19),
• dyżur 12h (19-7),
• nadgodziny,
• urlopy (wszelkie rodzaje przewidziane prawem pracy),
• inne absencje (wszelkie rodzaje przewidziane prawem pracy),
• delegacje,
• szkolenia,
• inne występujące w zakładzie pracy.
6
System umożliwia definiowanie zmian cyklicznych (powtarzających się okresowo).
7
System umożliwia dodawanie zmianom w harmonogramie komentarzy.
8
System umożliwia kopiowanie planu pracy jednego pracownika dla wielu innych
pracowników.
9
System umożliwia definiowanie harmonogramu na dowolny okres.
(zmian)
oraz
Strona 99 z 100
Lp.
Funkcjonalność
10
System umożliwia definiowanie nieograniczonej ilości harmonogramów dla danej
jednostki organizacyjnej. Dostępna także opcja usuwania harmonogramów.
11
System umożliwia wykonanie walidacji jego poprawności pod kontem sprawdzenia
czy nie występują u pracowników terminy kolidujące ze sobą.
12
System umożliwia oddzielną ewidencja planu oraz wykonania planu pracy.
13
System umożliwia przeglądanie i edytowanie danych dotyczących harmonogramu
czasu pracy, w tym:
• wydruk szczegółowego planu pracy pracownika w danej jednostce organizacyjnej,
• wydruku miesięcznego planu pracy na daną jednostkę organizacyjną.
14
System umożliwia generowanie i wydruk list obecności pracowników.
Strona 100 z 100

Załącznik nr 2 do SIWZ

Transkrypt

Podobne dokumenty

wzór tabeli - wykaz narzędzi, wyposażenia

Informacja dotyczaca siwz

Instytut Edukacji Społecznej ul. Kościuszki 35BE 50

Centrum Obsługi Administracji Rządowej Zakup narzędzi

Rzecznik praw pacjenta przypomina

DZIECKO W SZPITALU – PRAWA MAŁEGO PACJENTA I JEGO

Wersja FS - Program Infrastruktura i Środowisko 2007-2013

Sanitariusz

Data aktualizacji: 25.5.2016 rg 08.00 Znak sprawy: ZP/PN/08/5/2016

Ankieta satysfakcji Pacjenta | Doktor Arkadiusz Kuna