Regulamin Biura Na Godziny I. Postanowienia wstępne

Załącznik
do Zarządzenia nr 244/2016
Burmistrza Dzierżoniowa z dnia 9 maja 2016 r.
Regulamin Biura Na Godziny
I.
Postanowienia wstępne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z usług Biura Na Godziny
znajdującego się w lokalu Dzierżoniowskiego Inkubatora Przedsiębiorczości, przy
ul. Świdnickiej 38 ( budynek nr 23, II piętro), 58-200 Dzierżoniów.
2. Właścicielem lokalu, o którym mowa w ust.1, jest Gmina Miejska Dzierżoniów,
Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów, w imieniu której lokalem zarządza Dzierżoniowski
Zarząd Budynków Mieszkalnych Sp. z o.o.
3. Zakres, szczegóły i
warunki
świadczenia usług Biura Na Godziny zawarte są
w niniejszym Regulaminie, dostępnym:
a) w Wydziale Rozwoju Gospodarczego Urzędu Miasta w Dzierżoniowie, Rynek 1,
58-200 Dzierżoniów (parter , pok.4)
b) na stronie internetowej www.dzierzoniow.pl Zakładka : Gospodarka,
Podzakładka: lokale dla przedsiębiorców
c)
w siedzibie Dzierżoniowskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych Sp. z o.o., ul.
Bielawska 15, 58-200 Dzierżoniów.
d) Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1. Wynajmującym - oznacza to Dzierżoniowski Zarząd Budynków Mieszkalnych
Sp. z o.o., który występuje w imieniu Gminy Miejskiej Dzierżoniów.
2. Najemcy - oznacza to osobę fizyczną lub osobę prawną, która korzysta z usług
Biura na Godziny,
3. Zgłoszeniu Zapotrzebowania – oznacza to formularz „Zgłoszenie zapotrzebowania
wynajmu Biura na Godziny” wypełniany przez Najemcę, stanowiący podstawę do
wynajmu Biura Na Godziny i zawarcia umowy pomiędzy Wynajmującym a
Najemcą.
II.
Oferta Biura Na Godziny
1. Oferta Biura kierowana jest w szczególności do właścicieli mikro i małych firm, osób
prowadzących swoją działalność w miejscu zamieszkania oraz organizacji i instytucji
zajmujących się problematyką bezrobocia i rynku pracy.
1
2. Biuro na godziny świadczy usługę wynajmu Sali Konferencyjnej do spotkań
biznesowych, rekrutacyjnych oraz szkoleń wyposażonej w:
- stoły konferencyjne -2 sztuki
- krzesła -11 sztuk
3.
Najemcom Biura Na Godziny zapewniany jest dostęp do energii elektrycznej
i cieplnej, bieżącej wody i toalety.
4. Biuro Na Godziny udostępniane jest w dniach i godzinach:
a) poniedziałek, środa i piątek od 8:00 do 14:30
b) wtorek i czwartek od 8:30 do 15:30
III.
Zasady wynajmu
1. Najemcy zainteresowani wynajmem Biura Na Godziny zobowiązani są do
wypełnienia formularza „ Zgłoszenie Zapotrzebowania wynajmu Biura na Godziny”,
stanowiącego Załącznik nr1 do Regulaminu.
2. Wypełniony formularz zgłoszeniowy można złożyć osobiście w siedzibie
Wynajmującego, przesłać pocztą na adres:
Urząd Miasta, Rynek 1, 58 – 200 Dzierżoniów,
Biuro Obsługi Klienta, Stanowisko A – Informacja.
lub e-mailem: [email protected]
3. Złożone Zgłoszenie Zapotrzebowania będzie stanowiło podstawę do rezerwacji Biura
Na Godziny w dniu i czasie wskazanym w Zgłoszeniu, z zastrzeżeniem, że termin ten
nie został już zarezerwowany.
4. Wypełnienie i przesłanie Zgłoszenia Zapotrzebowania jest równoznaczne z akceptacją
przez Najemcę treści niniejszego Regulaminu oraz wyrażeniem zgody na
przetwarzanie danych firmy, danych osobowych do celów związanych z wynajmem
Biura na Godziny oraz działań wspierających przedsiębiorczość realizowanych przez
Wydział Rozwoju Gospodarczego Urzędu Miasta w Dzierżoniowie.
5. Dostęp do Biura Na Godziny opłacany jest z góry – wpłata za wynajem musi być
uiszczona do dnia wynajmu określonego w Zgłoszeniu Zapotrzebowania.
6. Udostępnienie Biura Na Godziny będzie następowało na podstawie podpisanej umowy
oraz okazanie dowodu wpłaty za wynajem.
2
7. W momencie udostępniania Biura Na Godziny sporządzany jest protokół zdawczy,
stanowiący załącznik nr 2 do regulaminu.
8. Po zakończeniu korzystania z Biura Na Godziny sporządzany jest protokół odbiorczy,
stanowiący załącznik nr 3 do regulaminu.
9. Protokoły, o których mowa w ust. 7 i 8 podpisuje Najemca oraz przedstawiciel
Wynajmującego, który sprawuje nadzór nad Biurem Na Godziny
10. Prawo dostępu do Biura Na Godziny dotyczy wyłącznie Najemcy i nie jest możliwe
jego udostępnianie osobom trzecim.
11. Jeśli po uiszczeniu opłaty Biura Na Godziny Najemca zrezygnuje z usług Biura Na
Godziny nie później niż w przeddzień terminu rezerwacji, Wynajmujący zwraca
dokonaną wpłatę.
12. W przypadku rezygnacji Najemcy z opłaconych przez niego usług Biura Na Godziny
w terminie późniejszym, niż o którym mowa w ust. 11, Wynajmujący nie zwraca
dokonanej wpłaty.
IV.
Warunki i terminy płatności
1. Koszt wynajęcia „Sali Konferencyjnej” Biura na Godziny, wynosi 12 złotych za
godzinę netto +VAT
2. Koszt wynajmu stanowi iloczyn liczby godzin wynajmu, określonej w Zgłoszeniu
Zapotrzebowania i stawki 12 zł netto/ godzinę + VAT
3. Opłatę za wynajem Biura Na Godziny, o której mowa w ust. 2, należy dokonać do
dnia najmu w kasie Wynajmującego lub przelewem na rachunek tj. Gmina Miejska
Dzierżoniów- Rynek 1, 58 -200 Dzierżoniów :
23 9527 0007 0046 7773 2000 0006
Z dopiskiem „Opłata za korzystanie z usług Biura Na Godziny”
4. Najemca po dokonaniu płatności otrzyma fakturę VAT, wystawioną przez
Wynajmującego.
3
V.
Przepisy porządkowe
1. Wszyscy użytkownicy Biura Na Godziny, (w tym goście Użytkowników) zobowiązani
są do:
a) zachowania ciszy i spokoju,
b) poszanowania osób i mienia,
d) naprawy wszystkich szkód i zniszczeń powstałych z ich winy na własny koszt.
2. Regulamin obowiązuje od dnia 9 maja 2016 roku.
Załączniki do Regulaminu Biura Na Godziny:
Załącznik nr 1- ZGŁOSZENIE ZAPOTRZEBOWANIA wynajmu Biura Na Godziny
Załącznik nr 2- PROTOKÓŁ ZDAWCZY- przekazanie lokalu Biura Na Godziny
Załącznik nr 3- PROTOKÓŁ ODBIORCZY- odbiór lokalu Biura Na Godziny
4
5