Regulamin Organizacyjny Centrum Pomocy Dziecku i Poradnictwa

Regulamin Organizacyjny Centrum Pomocy Dziecku i Poradnictwa

Zalacznik
do Zarzadzenia Nr 473/15
Prezydenta Grudziadza
z dnia 31 grudnia 201 5 r.
Regulamin Organizacyjny
Centrum Pomocy Dziecku
i Poradnictwa Rodzinnego
w Grudziadzu
Rozdzial 1
Postanowienia ogólne
§ 1. Centrum Pomocy Dziecku i Poradnictwa Rodzinnego w Grudziadzu zwane dalej
Centrum dziala na podstawie:
1) ustawy z dnia 5 czerwca z 1998 r. o samorzadzie powiatowym (Dz. U. z 2015 r.,
poz.1445);
2) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzadzie gminnym (Dz.U. z 2015r. , poz. 1515);
3) ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastepczej
(Dz. U. z 2015r., poz. 332 z pózn. zm.);
4) ustawy z dnia 26 pazdziernika 1982r. o wychowaniu w trzezwosci i przeciwdzialaniu
alkoholizmowi (Dz.U. z 201 5 r., poz. 1286 z pózn. zm.);
5) ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdzialaniu narkomanii (Dz. U. z 2012r., poz. 124 z
pózn. zm.);
6) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 885
z pózn. zm.);
7) ustawy z dnia 22 wrzesnia 1994 r. o rachunkowosci (Dz. U. z 2013r., poz. 330
z pózn. zm.);
8) Statutu Centrum Pomocy Dziecku i Poradnictwa Rodzinnego w Grudziadzu, nadanego
uchwala Nr X IV/133/15 Rady Miejskiej Grudziadza z dnia 25 listopada 2015 r..
§ 2. 1. W Centrum funkcjonuja:
1) wyodrebnione placówki opiekunczo – wychowawcze:
a) placówka socjalizacyjna dla 30 dzieci przy ul. Mikolaja z Rynska 8,
b) placówka socjalizacyjna dla 30 dzieci przy ul. Kochanowskiego 11- 13,
c) placówka socjalizacyjna dla 10 dzieci przy ul. Sniadeckich 52/2,
d) placówka socjalizacyjna dla 9 dzieci przy ul. Milczewskiego Bruna 5/1,
e) placówka interwencyjna dla 26 dzieci przy ul. Mikolaja z Rynska 8a;
2) placówki wsparcia dziennego :
a) „Przystan Dziewiatki” ul. Forteczna 29,
b) „Gniazdo” ul. Kochanowskiego 19,
c) „Stokrotka” ul. Sobieskiego 12,
d) „Swiatlo” ul. Konarskiego 14,
e) „Sloneczko” ul. Sniadeckich 6a;
3) Osrodek Profilaktyki Uzaleznien Dzieci i Mlodziezy ;
4) Poradnia Rodzinna.
2. Centrum zapewnia wspólna obsluge specjalistyczna:
1) placówek opiekunczo - wychowawczych poprzez dzial poradnictwa specjalistycznego;
2) placówek wsparcia dziennego poprzez Poradnie Rodzinna.
3. Centrum zapewnia wspólna obsluge ekonomiczno – administracyjna i organizacyjna
placówek, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1- 4 poprzez dzial ekonomiczno -administracyjny.
§ 3. Centrum stosuje pieczatke:
Centrum Pomocy Dziecku i Poradnictwa Rodzinnego
w Grudziadzu
ul. Mikolaja z Rynska 8
tel./fax 56 46 218 71
§ 4. Centrum w zakresie wykonywanych zadan wspólpracuje z rodzinami, sadami,
powiatowymi centrami pomocy rodzinie, osrodkami pomocy spolecznej, asystentami rodziny,
organizatorami rodzinnej pieczy zastepczej, osrodkami adopcyjnymi oraz innymi instytucjami
systemu pomocy dziecku i rodzinie.
Rozdzial 2
Str uktur a, or ganizacja i podzi al zadan w Centr um
§ 5. 1. W ramach struktury organizacyjnej Centrum funkcjonuja:
1) placówki opiekunczo – wychowawcze prowadzace swoja dzialalnosc w wyodrebnionej
formie organizacyjnej zgodnie z regulaminami organizacyjnymi placówek opiekunczo –
wychowawczych;
2) placówki wsparcia dziennego prowadzace swoja dzialalnosc zgodnie z regulaminem
organizacyjnym placówek wsparcia dziennego ;
3) Osrodek Profilaktyki Uzaleznien Dzieci i Mlodziezy prowadzacy swoja dzialalnosc
zgodnie z regulaminem organizacyjnym Osrodka;
4) Poradnia Rodzinna prowadzaca
organizacyjnym Poradni;
swoja
dzialalnosc
zgodnie
z
regulaminem
5) dzial poradnictwa specjalistycznego;
6) dzial ekonomiczno -administracyjny.
2. Regulaminy organizacyjne, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4 ustala Dyrektor Centrum
w drodze zarzadzenia wewnetrznego.
3. Dzial poradnictwa specjalistycznego moze skladac sie z zespolu pracowników
prowadzacych dzialalnosc specjalistyczna i terapeutyczna: pedagog, psycholog i osoba
prowadzaca terapie zwanych dalej specjalistami.
4. Dzial ekonomiczno -administracyjny moze skladac sie z:
1) zespolu pracowników administracyjno -ksiegowych: glówny ksiegowy, starszy ksiegowy,
ksiegowy, starszy inspektor, inspektor, glówny specjalista, starszy administrator,
administrator, referent, starszy magazynier, starszy dietetyk;
2) zespolu pracowników obslugi: starsza pokojowa, pokojowa, starsza pielegniarka,
pielegniarka, kucharz-szef kuchni, rzemieslnik -kucharz, pomoc kuchenna, kierowca
samochodu osobowego, rzemieslnik – krawiec, praczka, robotnik wykwalifikowany,
robotnik do pracy lekkiej, sprzataczka.
5. Schemat struktury organizacyjnej Centrum zawiera zalacznik do niniejszego
regulaminu.
§ 6. 1. Dzial ekonomiczno -administracyjny prowadzi sprawy zwiazane z obsluga
administracyjna, ekonomiczna i organ
2. Do zadan dzialu ekonom iczno-administracyjnego nalezy w szczególnosci:
1) opracowywanie planów finansowych Centrum;
2) analizowanie wykorzystania budzetu oraz wnioskowanie w sprawach zmian w budzecie;
3) obsluga rachunkowo-finansowa Centrum;
4) prowadzenie odrebnej ewidencji ksiegowej dla kazdej placówki opiekunczo –
wychowawczej, placówek wsparcia dziennego (lacznie), Poradni Rodzinnej, Osrodka
Profilaktyki Uzaleznien Dzieci i Mlodziezy ;
5) sporzadzanie wymaganych sprawozdan dla potrzeb
skarbowego, zakladu ubezpieczen spolecznych i innych;
samorzadu
miasta,
urzedu
6) prowadzenie spraw pracowniczych;
7) realizowanie ustawy prawo zamówien publicznych;
8) organizowanie i prowadzenie zakupów, remontów, inwestycji oraz zlecanie wykonywania
uslug;
9) organizowanie obiegu dokumentów i przeplywu informacji;
10) utrzymywanie obiektów i pomieszczen, instalacji, maszyn i urzadzen w nalezytym stanie
technicznym;
11) zapewnienie wlasciwego transportu i komunikacji.
3. Dzial poradnictwa specjalistycznego prowadzi sprawy zwiazane z zapewnieniem
dzieciom i rodzinom dzialan interwencyjnych, terapeutycznych i wspierajacych.
4. Do zadan dzialu poradnictwa specjalistycznego nalezy w szczególnosci:
1) rozpoznawanie sytuacji wychowawczej, opiekunczej, prawnej i osobistej dzieci,
koordynowanie spraw zwiazanych z ich ksztalceniem i edukacja;
2) prowadzenie
badan
psychologiczno -pedagogicznych
sluzacych
okreslaniu
najkorzystniejszych warunków rozwoju dzieci, opracowywanie indywidualnych
programów rozwojowych;
3) opracowywanie diagnoz, opinii psychologiczn o-pedagogicznych dzieci, w tym
przygotowywanych do adopcji lub innej opieki rodzinnej, dzieci - ofiar i swiadków
przemocy;
4) opracowywanie programów zajec specjalistycznych i terapeutycznych, prowadzenie
terapii indywidualnej i grupowej dzieci;
5) przygotowywanie wychowanek
do prawidlowej opieki nad nimi;
w
ciazy
oraz
wychowujacych
swoje
dzieci
6) udzielanie pomocy psychologicznej i terapeutycznej rodzinom dzieci przebywajacych
w placówkach opiekunczo - wychowawczych;
7) wspólpraca z podmiotami systemu pomocy dziecku i rodzinie dzialajacymi na ich rzecz.
§ 7. 1. Centrum kieruje i reprezentuje na zewnatrz Dyrektor Centrum, zwany dalej
2. Dyrektor kieruje praca Centrum przy pomocy Zastepcy Dyrektora.
3. Dyrektor kieruje placówkami opiekunczo – wychowawczymi przy pomocy
wychowawców – koordynatorów.
4. Dyrektor kieruje placówkami wsparcia dziennego przy pomocy wychowawców.
5. Dyrektor jest bezposrednim przelozonym wszystkich pracowników, okresla ich zakresy
czynnosci, obowiazków i uprawnien, zgodnie z obowiazujacymi przepisami, potrzebami
Centrum i specyfika placówek.
6. Dyrektor jest umocowany do wykonywania czynnosci zwyklego zarzadu majatkiem
wydzielonym w celu wykonywania zadan Centrum.
7. Dyrektor dziala na podstawie pelnomocnictw i upowaznien udzielonych przez
Prezydenta Grudziadza.
§ 8. Pracownicy Centrum zobowiazani sa wykonywac swoje obowiazki w sposób
zapewniajacy prawidlowa realizacje zadan, kierujac sie dobrem dziecka i poszanowaniem
jego praw.
§ 9. 1. Szczególowe zasady organizacji pracy oraz zwiazane z tym prawa i obowiazki
pracowników Centrum okresla Regulamin Pracy ustanowiony przez Dyrektora w drodze
zarzadzenia wewnetrznego.
2. Czas pracy Centrum dostosowany jest do jego zadan i specyfiki placówek.
Rozdzial 3
Dokumentacj a Centr um
§ 10. Centrum prowadzi nastepujaca dokumentacje wspólna dla obslugiwanych placówek
z uwzglednieniem specyfiki zadan:
1) akta osobowe pracowników;
2) akta osobowe wychowanków placówek opiekunczo wychowawczych;
3) ksiege ewidencji wychowanków placówek opiekunczo - wychowawczych;
4) plany pracy opiekunczo-wychowawczej placówek;
5) dokumentacje pracy specjalistów, w tym:
a) dzienniki zajec specjalistów,
b) arkusze badan, obserwacji pedagogicznych i psychologicznych,
c) karty udzialu w zajeciach specjalistycznych z opisem ich przebiegu o ile dziecko
tego wymaga,
6) protokolarze z zebran oraz szkolen pracowników pedagogicznych;
7) dokumentacje finansowo -ksiegowa;
8) inna dokumentacje.
Rozdzial 4
Podpisywanie dokumentów
§ 11. 1. Szczególowe zasady podpisywania dokumentów ksiegowych, ich obieg,
opisywanie oraz zatwierdzanie okreslaja Zasady polityki rachunkowosci ustalone w drodze
Zarzadzenia Dyrektora.
2. Dyrektor w ramach kompetencji podpisuje:
1) zarzadzenia wewnetrzne;
2) umowy cywilno -prawne dotyczace funkcjonowania oraz przedsiewziec realizowanych
przez Centrum;
3) pisma, wystapienia zwiazane z realizacja zadan Centrum kierowane do administracji
samorzadowej i rzadowej, sadów, instytucji oswiatowych, podmiotów leczniczych, a
takze kosciolów i zwiazków wyznaniowych, organizacji spolecznych, organizacji
pozarzadowych oraz innych pomiotów i osób specjalizujacych sie w dzialaniach na rzecz
dziecka i rodziny;
4) umowy o prace z pracownikami Centrum;
5) zakresy czynnosci, obowiazków i uprawnien dla pracowników Centrum.
3. Pozostali pracownicy Centrum podpisuja pisma okreslone w indywidualnych zakresach
czynnosci lub w imiennych upowaznieniach wydawanych przez Dyrektora.
Rozdzial 5
Gospodar ka finansowa
§ 12. 1. Podstawa gospodarki finansowej Centrum jest plan finansowy.
2. Centrum prowadzi odrebnie ewidencje ksiegowa dla kazdej placówk i opiekunczo –
wychowawczej, placówek wsparcia dziennego (lacznie), Poradni Rodzinnej, Osrodka
Profilaktyki Uzaleznien Dzieci i Mlodziezy.
Rozdzial 6
Postanowienia koncowe
§ 13. 1. Regulamin Centrum moze byc zmieniony w formie przewidzianej do jego
powstania.
2. Z niniejszym Regulaminem zapoznaje sie wszystkich pracowników Centrum .