01 warunki uczestnictwa - pl

WARUNKI UCZESTNICTWA
1.
ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA
MTP przyjmują zgłoszenie uczestnictwa (oryginał wypełnionego i podpisanego
formularza A1) pod warunkiem wpłaty opłaty rejestracyjnej oraz wpłaty kaucji z tytułu
najmu powierzchni, o których mowa poniŜej.
2.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
3.
OPŁATA REJESTRACYJNA
Opłata rejestracyjna obejmuje:
- koszty manipulacyjne związane z rejestracją wystawcy i zamówienia
powierzchni,
- karty wystawcy uprawniające do wstępu na tereny targowe (przyznawane według
zasad określonych w pkt. 4. „Postanowień Szczegółowych”),
- wpis wystawcy w katalogu (nazwa i dane teleadresowe firmy),
- wpis wystawcy w „Spisie wystawców wg zakresu tematycznego” (do 5 grup
towarowych),
- 1 egzemplarz katalogu,
- 10 szt. zaproszeń dla gości targowych,
- koszt udziału przedstawiciela wystawcy w wieczorze branŜowym i innych
otwartych wydarzeniach towarzyszącym targom
- koszty działań MTP podejmowanych w imieniu uczestników targów w związku z
kampanią reklamową targów.
Wysokość opłaty rejestracyjnej - 500 PLN + 22% VAT.
Wystawca dokonuje wpłaty opłaty rejestracyjnej w terminie 14 dni od daty
wystawienia faktury lub 5 dni od dnia otrzymania faktury.
Opłata rejestracyjna dla zagranicznych uczestników targów zostanie
zafakturowana według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim
dniu roboczym poprzedzającym dzień wystawienia faktury).
W przypadku odwołania oferty uczestnictwa albo odstąpienia od umowy
uczestnictwa wpłacona opłata rejestracyjna nie podlega zwrotowi.
4.2.
Opłata za zgłoszenie współwystawcy obejmuje:
- koszty manipulacyjne związane z rejestracją współwystawcy,
- karty wystawcy uprawniające do wstępu na tereny targowe (w ramach przydziału
określonego w pkt. 4. „Postanowień Szczegółowych”),
- wpis współwystawcy w katalogu (nazwa i dane teleadresowe firmy),
- wpis współwystawcy w „Spisie wystawców wg zakresu tematycznego” (do 5 grup
towarowych),
- 1 egzemplarz katalogu,
- 10 szt. zaproszeń dla gości targowych,
- koszt udziału przedstawiciela współwystawcy w wieczorze branŜowym i innych
otwartych wydarzeniach towarzyszącym targom
- koszty działań MTP podejmowanych w imieniu uczestników targów w związku z
kampanią reklamową targów.
4.3. Wysokość opłaty za zgłoszenie współwystawcy - 250 PLN + 22% VAT za kaŜdego
współwystawcę.
4.4. Opłata za zgłoszenie współwystawcy zostanie przez MTP zafakturowana w
terminie 7 dni od dnia zakończenia targów.
4.5. Rozliczenia z zagranicznymi uczestnikami targów z tytułu opłaty za zgłoszenie
współwystawcy dokonywane są przez MTP według średniego kursu EUR
ogłoszonego przez NBP na ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie
targów.
5.
WARUNKI PŁATNOŚCI ZA POZOSTAŁE USŁUGI
TARGOWE
5.1.
Wszelkie rozliczenia z zagranicznymi uczestnikami targów z tytułu pozostałych
usług targowych (ogłoszenie reklamowe w katalogu, konstrukcja reklamowa,
zaproszenia, dodatkowe karty wstępu wystawcy, przyłącze elektryczne i
wodociągowe, wypoŜyczenie mebli i innych rekwizytów, zamówienie personelu
pomocniczego, sprzątanie stoiska i in.) dokonywane są przez MTP według
średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym
poprzedzającym rozpoczęcie targów.
5.2.
Zamówione usługi targowe zostaną przez MTP zafakturowane w terminie 7 dni od
dnia zakończenia targów. Przy fakturowaniu doliczony zostanie podatek od
towarów i usług wg stawki 22%.
6.
OPŁATA ZA UśYTKOWANIE SIECI ENERGETYCZNEJ
6.1.
Zamawiający przyłącza elektryczne są zobowiązani do uiszczenia opłaty za
uŜytkowanie sieci energetycznej MTP, której wysokość uzaleŜniona jest od mocy
przyłącza elektrycznego wg poniŜszych stawek w zaleŜności od mocy
przyłączeniowych:
NAJEM POWIERZCHNI, WARUNKI PŁATNOŚCI
3.1.
Ceny powierzchni wystawienniczej związanej z uczestnictwem w targach
obejmują:
- czynsz najmu powierzchni na okres targów oraz montaŜu i demontaŜu,
- w przypadku powierzchni zabudowanej – dodatkowo standardową zabudowę i
wyposaŜenie wg projektu MTP.
3.2. Przy obliczaniu opłaty za najem powierzchni MTP dokonują zaokrąglenia metraŜu
do pełnego m2 wg zasad matematycznych.
3.3. KAUCJA Z TYTUŁU NAJMU POWIERZCHNI
3.3.1. Z tytułu najmu powierzchni zamawiający dokonuje wpłaty kaucji, która obok
opłaty rejestracyjnej stanowi warunek przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa.
3.3.2. Wysokość kaucji:
• 20 % wartości brutto zamówionej powierzchni, wg cen ustalonych dla
zgłoszeń w terminie dla Zamawiających, którzy nadeślą zgłoszenie
uczestnictwa i w płacą kaucję do 30.06.2009 r.
• 50 % wartości brutto zamówionej powierzchni, wg cen ustalonych dla
zgłoszeń po terminie – dla Zamawiających, którzy nadeślą zgłoszenie
uczestnictwa i wpłacą kaucję po 30.06.2009 r. ale do 01.10.2009 r.
• 100% wartości brutto zamówionej powierzchni, wg cen ustalonych dla
zgłoszeń po terminie – dla Zamawiających, którzy nadeślą zgłoszenie
uczestnictwa i wpłacą kaucję po 01.10.2009 r.
3.4.
3.5.
3.6.
Z tytułu wpłaty kaucji nie będzie wystawiona faktura. Kaucja wpłacona przez
zamawiającego powierzchnię zostanie w dniu zawarcia umowy (Potwierdzenie
Zgłoszenia Uczestnictwa) zaliczona na poczet opłaty za najem powierzchni
wystawienniczej. W ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy zostanie wystawiona
faktura.
Moc przyłącza
3 kW (1x16A)
9 kW (3x16A)
14 kW (3x25A)
18 kW (3x32A)
36 kW (3x63A)
2,3 kW (1x10A) 24 h
9 kW (3x16A) 24 h
6.2.
Opłata za uŜytkowanie sieci energetycznej zostanie zafakturowana w terminie 7
dni od dnia zakończenia targów. Przy fakturowaniu doliczony zostanie podatek od
towarów i usług wg stawki 22%.
7.
OPŁATA Z TYTUŁU WYWOZU ODPADÓW
7.1.
Z tytułu wywozu odpadów MTP pobiera od wykonawców stoisk opłatę wg
poniŜszych stawek w zaleŜności od wielkości stoiska (powierzchni wynajętej):
Pozostała część opłaty z tytułu najmu powierzchni wystawienniczej zostanie przez
MTP zafakturowana nie wcześniej niŜ 30 dni przed udostępnieniem powierzchni
(rozpoczęciem okresu montaŜu stoisk). NaleŜność wynikającą z faktury końcowej
naleŜy uregulować w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury lub 5 dni od dnia
otrzymania faktury za najem powierzchni.
Wszelkie rozliczenia z zagranicznymi uczestnikami targów z tytułu najmu
powierzchni dokonywane są przez MTP według średniego kursu EUR
ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym termin
nadsyłania zgłoszeń).
3.7.
Przy fakturowaniu najmu powierzchni doliczony zostanie podatek od towarów i
usług wg stawki 22%.
4.
OPŁATA ZA ZGŁOSZENIE WSPÓŁWYSTAWCY
4.1.
Wystawca dokonuje zgłoszenia współwystawców na formularzu A2. Z tytułu
zgłoszenia współwystawcy MTP pobiera od wystawcy opłatę, zgodnie z
Regulaminem dla uczestników targów*, pkt. 2.3.1., 2.3.2.
GLASS 2009
Opłata netto (PLN)
41,40
124,20
193,20
248,40
496,80
25,40
99,36
Wielkość powierzchni
do 30 m2
od 31 m2do 70 m2
od 71 m2 do 120 m2
powyŜej 120 m2
7.2.
Opłata za wywóz odpadów
netto (PLN)
22
66
132
264
Opłata z tytułu wywozu odpadów zostanie zafakturowana w terminie 7 dni od dnia
zakończenia targów. Przy fakturowaniu doliczony zostanie podatek od towarów i
usług wg stawki 7%.
* „Regulamin dla uczestników targów” jest dostępny na stronie internetowej www.glass.mtp.pl.
Na Ŝyczenie Wystawcy Regulamin zostanie wysłany drogą pocztową.