Załącznik nr 3 - Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda"

STOWARZYSZENIE
„CZŁOWIEK I PRZYRODA”
Krzywe 62B, 16-402 Suwałki
tel./fax: (87) 569 10 28
www.czlowiekiprzyroda.eu e-mail: [email protected]
Załącznik nr 3
Wzór umowy
Umowa nr ..../..../2014-POIŚ
zawarta w Krzywem w dniu …………….. .2014 r.
pomiędzy
Stowarzyszeniem "Człowiek i Przyroda", Krzywe 62B, 16-402 Suwałki, NIP: 844-20-44-263, reprezentowanym
przez
1. ................................................................
2. ................................................................
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym,
a
firmą ………………………......................, reprezentowaną przez …………………………………………….……………
zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą
na "Zorganizowanie warsztatów dla 24 osób" w ramach projektu Ochrona rodzimej flory przed gatunkami roślin
obcego pochodzenia na obszarach Natura 2000 "Ostoja Wigierska", "Sandr Brdy" i "Roztocze Środkowe",
współfinansowanego ze środków finansowych Unii Europejskiej oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej.
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pod nazwą:
„Zorganizowanie warsztatów dla 24 osób”.
2. Zakres czynności przewidzianych umową obejmuje:
2.1. przygotowanie sali konferencyjnej na 24 osoby z nagłośnieniem i projektorem multimedialnym;
2.2. przygotowanie i wydanie posiłków (3 śniadania, 2 obiady, 3 kolacje) oraz przygotowanie 4 przerw
kawowych z kawą, herbatą, zimnymi napojami, ciastem i owocami dla 24 osób;
1
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko
2.3. obsługę kelnerską podczas wydawania posiłków, sztućce, naczynia, serwetki oraz sprzątanie po
zakończeniu przerw na posiłki;
2.4. przygotowanie noclegów dla 24 osób w pokojach dwuosobowych oraz jednoosobowych, wyposażonych w
łazienki (noclegi z 10/11, 11/12 i 12/13 czerwca 2015 r.);
2.5. udostępnienie miejsc parkingowych dla samochodów uczestników konferencji.
3. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, zawartymi w Zaproszeniu do
składania ofert, które stanowi integralną część niniejszej Umowy.
§2
Termin rozpoczęcia prac: Usługa, o której mowa w § 1 zostanie zrealizowana w terminie 10-13 czerwca 2015
roku.
§3
Miejsce organizacji warsztatów: ..................................................................................................................................
§4
1. W wyniku postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia strony ustaliły łączną wysokość
wynagrodzenia Wykonawcy w kwocie brutto: ............................................................ PLN (słownie:
……....................................................………………….... PLN).
2. Cena wymieniona w ust 1. zawiera podatek od towarów oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie
odrębnych przepisów sprzedaż towaru podlega obciążeniu podatkiem od towarów oraz podatkiem akcyzowym,
a także obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.
3. Cena wymieniona w ust. 1 jest stała i nie może ulec zmianie.
§5
1. Wynagrodzenie za wykonanie umowy nastąpi w formie przelewu bankowego w terminie do 14 dni od daty
otrzymania faktury.
2. Wynagrodzenie za przedmiot umowy będzie wypłacone Wykonawcy po zakończeniu świadczenia usługi i
dostarczeniu do siedziby Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury. Warunkiem wystawienia faktury
będzie dokonanie odbioru usługi przez Zamawiającego, poświadczone podpisami obu stron.
§6
1. Zamawiający zobowiązuje się wobec Wykonawcy do:
1) poinformowania, z przynajmniej trzydniowym wyprzedzeniem, o ilości posiłków wegetariańskich;
§7
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z opisem i zaleceniami podanymi w
Zaproszeniu do składania ofert, posiadaną wiedzą i doświadczeniem oraz obowiązującymi przepisami.
2. Wykonawca zobowiązuje sie do przygotowania posiłków zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006
2
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko
r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010r., Nr 136, poz. 914 ze zm.), a także z aktami
wykonawczymi do w/w ustawy.
3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi dokumentami, zezwoleniami, opiniami, decyzjami
właściwych organów sanitarnych na prowadzenie działalności gastronomicznej.
4. Wykonawca zobowiązuje sie do wykonania umowy z należytą starannością, a w szczególności zapewnienia,
że usługi świadczone będą na najwyższym poziomie tj.: dostarczone produkty żywnościowe będą świeże,
obsługa będzie świadczona zgodnie z zasadami w tym zakresie obowiązującymi, baza hotelowa będzie na
odpowiednim poziomie.
5. Przed świadczeniem usługi w zakresie wyżywienia Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do zatwierdzenia
proponowane menu.
§8
1. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy z zatwierdzonym menu, Zamawiający ma prawo nie
odebrania od Wykonawcy przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i zastosowania kar
umownych przewidzianych w § 9 niniejszej umowy.
§9
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia kar umownych (w szczególności kar z tytułu
niewykonania lub nienależytego wykonania umowy):
a) za nienależyte wykonanie przedmiotowej umowy kary umowne wynoszą 20% wartości umownej za
usługę;
b) Zamawiający zastosuje karę umowną w wysokości 20% wartości umowy w przypadku odstąpienia od
umowy z winy Wykonawcy.
2. Zamawiający zastrzega ponadto prawo dochodzenia naprawienia szkody na zasadach ogólnych kodeksu
cywilnego.
3. W wypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia, leżącej po stronie Zamawiającego, Wykonawca
ma prawo żądania dopłaty odsetek w wysokości ustawowej.
4. Za odstąpienie od umowy w skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający,
Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto wynagrodzenia umownego.
5. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
§ 10
1.
2.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach:
1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na
realizację przedmiotu zamówienia;
2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy
Zamawiającym instytucjami współfinansującymi przedsięwzięcie;
3
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko
3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu
Infrastruktura i Środowisko, w ramach którego realizowane jest zamówienie;
4) gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów
według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia.
§ 11
Do reprezentowania stron umowy, w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający wyznacza …………….……………
tel. .........................., a Wykonawca wyznacza …………….………………………… tel. ..........................
§ 12
Sprawy nie uregulowane umową oraz ewentualnie powstałe konflikty na tle realizacji niniejszej umowy nie
załatwione polubownie rozstrzygać będzie Sąd właściwy terytorialnie dla Zamawiającego.
§ 13
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu
cywilnego.
§ 14
Umowę spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
4
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko