Szkolenia - PS-Info

PS-Info Pietrzyk Jerzy Skowyrski Dariusz
Szkolenia
„Szkolenia” – Program do obsługi planowania i ewidencji szkoleń oraz zbierania
informacji o składanych ofertach pracy.
Program napisany na potrzebę firmy opierającej się o standard ISO, którego jednym z założeń jest
podnoszenie kwalifikacji pracowników. Przy tak licznej załodze stało się problemem planowanie i
ewidencjonowanie przeprowadzanych szkoleń. Program szkolenia powstał w pierwszej fazie, jako
narzędzie do ewidencji przeprowadzanych szkoleń, w kolejnych etapach został rozwinięty o bazy
słowników szkoleń z podziałem na typy i podtypy, bazę zawodów wraz z etapami edukacji, jakie musi
zaliczyć pracownik, aby stać się w pełni wykształconym na swoim stanowisku pracy. Baza pracowników
pozwala na tworzenie historii pracownika – lista upomnień i wyróżnień. W dalszych częściach prac
dodano moduł zgłaszania potrzeb dokształcania podwładnych. Ostatnie modyfikacje objęły dodanie
obsługi Curriculum Vitae składanych przez interesantów i globalna zmiana systemu bazodanowego z MS
Access na MS SQL Server. Główną funkcjonalnością programu jest zbieranie informacji o:
- Zatrudnionych pracownikach.
- Przebiegu pracy pracowników – upomnienia, wyróżnienia.
- Typach przeprowadzanych szkoleń.
- Przeprowadzanych i planowanych szkoleniach, przedstawianych również w wersji graficznej.
- Etapach kompetencji pracownika na stanowisku pracy.
- Nowo zatrudnionych pracownikach.
- Zgłaszaniu potrzeb doszkalających.
- Składanych ofertach pracy.
- Drukowaniu list obecności, formularzy, konspektów, list osób zapraszanych na rozmowy kwalifikacyjne.
Praca programu w bardzo szerokim stopniu ułatwia pracę działu Human Relations. Począwszy od
prowadzenia ewidencji zatrudnionych pracowników w firmie wraz z informacją o:
- Stanowisku pracy.
- Osobą przełożoną.
- Datą zatrudnienia.
- Datą wygaśnięcia umowy.
- Historią przebiegu pracy (wyróżnienia i upomnienia).
Program opierając się na bazie zawodów pozwala w szybki sposób dodać nowego pracownika do
systemu powiązując go z etapami, jakie musi zaliczyć, aby stać się w pełni wykwalifikowanym na
stanowisku pracy. Moduły dotyczące rozliczania nowych pracowników pozwalają na czytelną kontrolę
przebiegu nauki. Pracownicy zaliczeni, jako wykwalifikowani są ewidencjonowani w bazie
przeprowadzanych szkoleń zawierających informacje o:
- Osobie szkolonej.
- Typie szkolenia.
- Osobie prowadzącej.
- Dacie spotkania.
- Dacie zakończenia szkolenia.
- Czasie szkolenia.
- Obecności uczestników.
- Zakończeniu egzaminem.
- Datach, czasie i wynikach egzaminu, jeżeli był ustalony.
Planowanie szkoleń zostało zaprojektowane w sposób pozwalający na szybką i czytelną pracę. Po
wybraniu opcji „Dodaj szkolenia” należy wybrać osoby z listy pracowników, typ, podtyp
szkolenia wypełnić informację o osobie prowadzącej, dacie realizacji, czy występuje egzamin i treść
szkolenia. Zatwierdzenie wyświetla zdefiniowany wpis w harmonogramie szkoleń, co pozwala w łatwy
sposób na organizacje miejsc spotkań. Szkolenie do momentu zakończenia może być edytowane przez
osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia. Z poziomu okna ewidencji szkoleń wykorzystano opcję
wydruków zarówno:
- List obecności.
- Konspektów szkolenia.
- Frekwencji.
- Zestawienia szkoleń.
Zakańczanie szkolenia wykonywane jest pojedynczo lub grupowo. Ewidencjonowany jest wynik, uwagi,
przyczyny ewentualnej absencji. Przy zamykaniu możliwe jest zdefiniowanie powtórzenie szkolenia w
wyznaczonym terminie.
Moduł obsługujący nowo zatrudnionych pracowników pozwala na:
http://www.ps-info.com.pl/psinfo
Kreator PDF
Utworzono 4 March, 2017, 00:52
PS-Info Pietrzyk Jerzy Skowyrski Dariusz
- Podgląd osób zatrudnionych w danej grupie zawodowej.
- Definiowanie wymagań do opanowania danej grupy zawodowej.
o Definiowanie etapów.
o Szczegółowy podział etapu na zagadnienia.
o Czas na opanowanie zagadnienia.
o Opcjonalnie czy zakończone egzaminem.
- Podgląd pracowników wg. Przełożonego.
- Rozliczanie etapów szkolenia pracownika.
o Podgląd na statystykę etapów: Łączna ilość / ilość zaliczona / do zaliczenia.
o Termin rozpoczęcia etapu.
o Termin wygaśnięcia czasu na zaliczenie etapu.
o Bufor –czas na realizację– etapu podany w dniach.
o Max wynik do uzyskania i wynik uzyskany.
o Procentowe zaliczenie egzaminu.
Moduł obsługujący zgłoszenia potrzeb szkoleniowych jest definiowany dla osób przełożonych bez
możliwości podglądu do pozostałych danych w programie, zaprojektowany z myślą o podwładnych, którzy
wymagają dodatkowego szkolenia w celu podwyższenia, bądź uzupełnienia wiedzy wykonywanej pracy.
Formularz zawiera tylko podstawowe informacje tak, aby nie angażować składającego wniosek w
szczegóły pracy działu HR, który rozpatrując zgłoszenie dokonuje wszelkiej weryfikacji.
Najmłodszym modułem programu szkolenia jest Baza CV, ułatwiająca zarządzanie przyjmowanymi
ofertami pracy, jak i podczas wyszukiwania kandydatów na konkretne stanowisko pracy w firmie.
Ewidencjonowanie informacji odbywa się poprzez wprowadzenie danych do systemu w oknie formularza:
- Nr CV.
- Data złożenia.
- Dane personalne.
- Stanowisko pracy interesujące kandydata.
- Ostatnie miejsce zatrudnienia.
- Poziom wykształcenia.
- Wiek.
- Znajomość języków.
- Uwagi.
- Telefon kontaktowy.
Poczym zeskanowane Curriculum Vitae w formie pliku dołączane jest do wprowadzonych danych
pozwalające na podgląd oryginalnego dokumentu w każdej chwili bez konieczności przeszukiwania
archiwum z dokumentami. Zakładka Lista osób na spotkanie modułu Baza CV pozwala w szybki sposób
zaplanowanie spotkań z interesantami. Wbudowane filtry umożliwiają na szybkie odnalezienie odpowiedzi
na ofertę pracy.
Podstawowe zalety programu:
- Działanie w powiązaniu z systemem bazodanowym Microsoft SQL Server zapewniającą szybką i
stabilna pracę.
- Funkcje administracyjne programu pozwalające na:
o Podpięcie do sieciowej bazy danych.
o Pracę terminalową dla pracowników zależną tylko od logującej się osoby.
o Zarządzanie programem na poziomie rozbudowanych uprawnień.
- Przyjazny i intuicyjny interfejs – sprzyjający szybkiemu wdrożeniu programu do pracy.
- Rozbudowana baza słowników pozwala na generowanie szerokich list typów, podtypów szkoleń,
wymagań zawodowych.
- W pełni wdrożony program pozwala w dużym stopniu na odciążenie działu HR, lub osób zajmujących
się zbieraniem ofert pracy czy szkoleniami pracowników, co w końcu owocuje wzrostem efektywności w
firmie.
- Modułowość programu pozwala na ciągłą rozbudowę.Przykładowe ekrany: Rys. 1. Okno tytułowe
programu. Rys. 2. Okno wyboru modułu Szkoleń, Bazy CV lub Administracji. Rys. 3. Okno Szkolenia Pracownicy.Rys. 4. Okno Szkolenia – Pracownicy – dodawanie nowego pracownika. Rys. 5.
Okno Szkolenia – Pracownicy – Historia pracownika. Rys. 6. Okno Szkolenia –
Szkolenia. Rys. 7. Okno Szkolenia – Harmonogram szkoleń. Rys. 8. Okno Szkolenia –
Formularze – Lista obecności.Rys. 9. Okno Szkolenia – Formularze – Konspekt. Rys.
10. Okno Szkolenia – Formularze – Frekwencja.Rys. 11. Okno Szkolenia – Nowi
pracownicy.Rys. 12. Okno Szkolenia – Nowi pracownicy – Osoby z danej grupy
zawodowej.Rys. 13. Okno Szkolenia – Nowi pracownicy – Etapy zawodu.Rys. 14. Okno
Szkolenia – Nowi pracownicy – Osoby wg. przełożonych.Rys. 15. Okno Szkolenia –
Nowi pracownicy – Ewidencja nauki pracownika.Rys. 16. Okno Szkolenia – Zgłaszanie
http://www.ps-info.com.pl/psinfo
Kreator PDF
Utworzono 4 March, 2017, 00:52
PS-Info Pietrzyk Jerzy Skowyrski Dariusz
potrzeby szkoleniowej - Zgłaszanie.Rys. 17. Okno Szkolenia – Zgłaszanie potrzeby szkoleniowej Rozliczanie.Rys. 18. Okno Baza CV. Rys. 19. Okno Baza CV – Dodawanie pozycji.Rys. 20. Okno
Baza CV – Przygotowywanie listy na spotkanie.
http://www.ps-info.com.pl/psinfo
Kreator PDF
Utworzono 4 March, 2017, 00:52