ZASADY WYPOŻYCZANIA MIĘDZYBIBLIOTECZNEGO

Załącznik
do zarządzenia
Ministra Kultury i Sztuki
z dnia 25 marca 1980 r.
w sprawie zasad wypożyczania
międzybibliotecznego
(Monitor Polski 1980 nr 12 poz.54)
ZASADY WYPOŻYCZANIA MIĘDZYBIBLIOTECZNEGO
1. W wypożyczaniu międzybibliotecznym uczestniczą bezpośrednio:
1) biblioteki naukowe,
2) biblioteki publiczne stopnia wojewódzkiego,
3) wojewódzkie biblioteki pedagogiczne,
4) biblioteki naczelnych organów
władzy
i administracji
państwowej,
5) biblioteki ośrodków informacji naukowej, technicznej i ekonomicznej.
2. Biblioteki ogólnokrajowej sieci bibliotecznej nie wymienione w ust. 1
uczestniczą
w wypożyczaniu międzybibliotecznym za pośrednictwem bibliotek publicznych
stopnia wojewódzkiego oraz wojewódzkich bibliotek pedagogicznych.
3. Biblioteki uczestniczące w wypożyczaniu międzybibliotecznym prowadzą
ewidencję
rewersów i wypożyczonych materiałów bibliotecznych.
Biblioteka może odmówić wypożyczania rzadkich
4.
materiałów
szczególnie cennych
bibliotecznych.
Biblioteki uczestniczące w wypożyczaniu międzybibliotecznym wysyłają
5.
zamówienia na jednolitym formularzu rewersu, który może być użyty do zamówienia
reprodukcji, jeżeli dokument oryginalny nie może być wypożyczony.
Zamówienia mogą być wysyłane również teleksem, a w wypadkach
6.
wyjątkowo pilnych, za zgodą biblioteki wypożyczającej, telefonicznie. Po zrealizowaniu
biblioteka zamawiająca
zamówienia
wysyła
potwierdzenie
odbioru
przesyłki
wraz z
podpisanym i ostemplowanym rewersem.
7.
Czytelnik składa zamówienie na specjalnym formularzu lub rewersie podając
opis bibliograficzny, który powinien zawierać:
1) dla wszystkich wydawnictw zwartych: nazwisko i imię autora, tytuł, miejsce i rok wydania;
2) dla wydawnictw ciągłych: tytuł, .miejsce wydania, tom, rocznik, rok wydania, numer
zeszytu, strony, nazwisko autora i tytuł artykułu.
8.
Czytelnik, który nie zna dokładnych danych bibliograficznych, podaje źródło
informacji o poszukiwanej pozycji.
Biblioteka zamawiająca sprawdza zamówienie składane przez czyteln
ików w
dostępnych bibliografiach, a jeżeli nie jest to możliwe,
zamieszcza odpowiednią adnotację na
rewersie. Zamówienia składane przez małe biblioteki, w któryc
h nie ma możliwości
sprawdzania opisu bibliograficznego, sprawdza pierwsza bibliote
ka, która otrzymała rewers i
dysponuje odpowiednimi bibliografiami.
9.
10. Rewersy wysyłane przez bibliotekę powinny zawierać
oprócz opisu
bibliograficznego:
1) czytelny odcisk
pieczęci
biblioteki,
2) adres i kod pocztowy biblioteki,
3) datę i podpis osoby upoważnionej,
4)
wskazówkę,
czy rewers jest jednorazowy, czy okrężny.
11. Na rewersie okrężnym biblioteka zamawiająca
określa termin, do którego
zamówienie jest aktualne, oraz ewentualne uwagi dotyczące jego
obiegu.
12. Rewersy powinny być wypełniane cżytelnie; przy alfabetach
niełacińskich
stosuje
się transliterację·
13.
wysłaniem
1)
Biblioteki
uczestniczące
wypożyczaniu
w
międzybibliotecznym
przed
zamówienia:
sprawdzają
czy poszukiwane
materiały
biblioteczne
znajdują
się
w
najbliższych
bibliotekach,
2)
ustalają,
3)
podają
w której bibliotece
znajdują się
poszukiwane
materiały
biblioteczne,
na rewersie uzyskane informacje.
14.
Biblioteki
uczestniczące
w
wypożyczaniu
międzybibliotecznym
za
zamówienia do bibliotek publicznych stopnia
wojewódzkiego albo do wojewódzkich bibliotek pedagogiczn
ych, które realizują te
zamówienia.
pośrednictwem
15.
zamówienie
do
innych bibliotek
kierują
Jeżeli
biblioteka nie ma poszukiwanych
innych bibliotek, uczestniczących
materiałów
bibliotecznych, kieruje
bezpośrednio
w
wypożyczaniu
międzybi bliotecznym.
16.
Biblioteki
międzybibliotecznym
kierują
uczestniczące
zamówienia,
bezpośrednio
zależnie
od
w
wypożyczaniu
treści
i rodzaju poszukiwanych
bibliotecznych, do bibliotek publicznych stopnia wojewódzkiego
i wojewódzkich
bibliotek pedagogicznych, do odpowiednich bibliotek naukowych
lub bibliotek ośrodków
materiałów
informacji naukowej, technicznej i ekonomicznej.
17.
na
Zamówienia na
piśmiennictwo współczesne
najbliżej
biblioteki
zamawiającej.
podręczniki
powinny
i lektury dla studentów
być
szkół wyższych
realizowane przez biblioteki
Zamówienia na
piśmiennictwo
oraz
znajdujące się
retrospektywne i inne trudno
dostępne materiały biblioteczne, biblioteki publiczne stopnia wojewódzkiego, wojewódzkie
biblioteki pedagogiczne oraz biblioteki naukowe
18.
wypożyczać
Materiały
odpowiednich bibliotek.
biblioteczne, których brak w bibliotekach krajowych,
pośrednictwem
z bibliotek zagranicznych za
19.
przesyłają do
składane
Rewersy oraz zamówienia
złożenia
realizowane w terminie 2 tygodni od dnia
można
Biblioteki Narodowej w Warszawie.
teleksem lub telefonicznie powinny
być
zamówienia.
20. Biblioteka, która otrzymała zamówienie, a nie ma zamówionych materiałów
bibliotecznych, odsyła nie zrealizowane rewersy jednorazowe do biblioteki zamawiającej, a
rewersy
okrężne
kieruje
zależnie
od
treści
i rodzaju zamówionych
materiałów,
bibliotecznych,
do bibliotek uczestniczących bezpoś~ednio w wypożyczaniu międzybibliotecznym.
21.
może
być
Jeżeli
zamówienie, które
zrealizowane,
złożone zostało
wypożyczająca
biblioteka
teleksem lub telefonicznie nie
informuje
o tym
teleksem
lub
telefonicznie.
22.
wypożyczyć
reprodukcje tych
23.
zamawiającej
artykułów
czasopism nie
zamiast
materiałów
oryginalnych
bibliotecznych
materiałów.
wypożyczająca
Biblioteka
bibliotece
zwraca tych
może
Biblioteka
odbitkę
może
kserograficzną
przekraczających
nieodpłatnie
wykonać
i
przekazać
dzieł
lub
zamawiająca
nie
lub mikrofilm z fragmentów
15 stron druku; biblioteka
materiałów.
24.
zamawiająca obowiązana
Biblioteka
biblioteczne w terminie jednego
25.
wypożyczonych materiałów
zamawiająca
Biblioteka
wypożyczonych materiałów
zwrócić wypożyczane materiały
od daty ich otrzymania.
W uzasadnionych" wypadkach biblioteki
w zależności od rodzaju
26.
miesiąca
jest
bibliotecznych,
może
jeżeli
mogą ustalić
inny termin zwrotu,
bibliotecznych.
uzyskać
nie
przedłużenie
zostaną
terminu zwrotu
one w tym czasie zamówione
przez innego czytelnika.
27.
biblioteki
wypożyczającej
przedłużenie
przed
terminu zwrotu
28.
bibliotecznych w
29.
przedłużenie
Wniosek o
W
razie
określonym
Jeżeli
upływem
materiałów
zgodę
do
na
bibliotecznych.
przez
terminie - biblioteka
biblioteka
zamawiająca zgłasza
terminu zwrotu. Brak odpowiedzi oznacza
niezwrócenia
zamawiająca
trzykrotnego upomnienia to biblioteka
czasu zwrotu
terminu biblioteka
zamawiającą
wypożyczająca wysyła
nie zwróci
wypożyczająca
wypożyczonych materiałów
bibliotekę
materiałów
nie realizuje
bibliotecznych.
materiałów
upomnienie.
bibliotecznych mimo
zamówień
tej biblioteki do
Jeżeli
30.
materiałów
biblioteka zamawiająca uporczywie nie zwraca wypożyczonych
bibliotecznych w
wypożyczania
materiałów
jej
określonych
zaprzestaje
bibliotecznych.
Wypożyczone
31.
wypożyczająca
terminach, biblioteka
bibliotekę
przez
zamawiającą
materiały
biblioteczne
udostępniane są czytelnikom wyłącznie w czytelni tej biblioteki.
Materiały
32.
oraz
biblioteczne, z wyjątkiem druków rzadkich i szczególnie cennych
materiałów wypożyczonych
z Biblioteki Narodowej i z bibliotek zagranicznych,
zgodą
w szczególnie uzasadnionych wypadkach, za
biblioteki
mogą być
wypożyczającej, wypożyczone
czytelnikom do domu.
33.
być
Zbiory specjalne powinny
udostępniane
również
specjalnych, a w szczególnie uzasadnionych wypadkach
bezpieczeństwo
zostanie zapewnione
34.
biblioteki
zgodą
Materiały
35.
jeżeli
w innych czytelniach,
zbiorów.
Odbitki kserograficzne z
wykonywane tylko za
w czytelniach zbiorów
i starych
rękopisów
druków
mogą
być
powinny
być
wypożyczającej.
biblioteczne
przesyłane
przesyłką
pocztową
odpowiednio zabezpieczone przed zniszczeniem.
36.
Biblioteka
bardzo cennych lub
przewieźć
Materiały
37.
materiały
w obie strony.
określa
zawiadamia o
przez
Materiały
uszkodzeniu.
odebrać
te powinna
i
bibliotekę zamawiającą.
biblioteczne o
większej wartości,
sprowadzone z zagranicy
Wartość materiałów
biblioteka
38.
ulegających
upoważniona
osoba
specjalne i
łatwo
wypożyczająca może odmówić wysłania pocztą materiałów
pocztą,
bibliotecznych
a w
szczególności
zbiory
ubezpiecza biblioteka
wypożyczająca
stanowiącą podstawę
ubezpieczenia
wypożyczająca.
Biblioteka
przesyłce
wysyłająca
odrębnym
zamówione
pismem
materiały
bibliotekę,
biblioteczne lub
do której
zwracająca
kieruje
je
materiały
biblioteczne.
skierowana
przesyłka,
nie otrzyma jej w
dwóch tygodni od dnia otrzymania zawiadomienia o
przesyłce,
informuje o tym
39.
ciągu
Jeżeli
biblioteka, do której
była
bibliotekę wysyłającą.
40.
materiałów
Biblioteka potwierdza na
piśmie
odbiór
wypożyczonych
lub zwróconych
bibliotecznych natychmiast po ich otrzymaniu.
41.
Biblioteka
42.
Biblioteka
wypożyczonych materiałów
wysyłająca
pokrywa koszty
zamawiająca
bibliotecznych.
przesyłki
odpowiada
za
pocztowej.
uszkodzenia
lub
utratę