Zarządzenie Rektora nr 137_16 w sprawie zasad
Transkrypt
Zarządzenie Rektora nr 137_16 w sprawie zasad
Poznań, 19 grudnia 2016 r. DOP-0212-137/16 Zarządzenie nr 137/2016 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z dnia 19 grudnia 2016 roku w sprawie zasad postępowania w trakcie likwidacji lub upłynniania zbędnego sprzętu komputerowego Na podstawie § 42 ust. 4 pkt. 1 oraz ust. 5 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu zarządza się, co następuje: 1. §1 Użytkownik wnioskujący o przeprowadzenie likwidacji bądź upłynnienia zbędnego sprzętu komputerowego winien dokonać trwałego usunięcia danych z likwidowanego/ upłynnianego sprzętu. 2. Przed przekazaniem sprzętu do likwidacji/upłynnienia, użytkownik pobiera płytę z programem od Administratora Bezpieczeństwa Informacji i dokonuje usunięcia danych. 3. Trwałego usunięcia danych dokonuje się za pomocą programu Active Killdisk, zgodnie z „Instrukcją trwałego usunięcia danych”, stanowiącej załącznik do niniejszego zarządzenia. 4. Po przeprowadzeniu operacji usunięcia danych, użytkownik zwraca płytę Administratorowi Bezpieczeństwa Informacji oraz potwierdza usunięcie danych w poniższych dokumentach: a) Karcie zgłoszenia aparatury nieprzydatnej – zużytej, b) Wykazie sprzętu podlegającego utylizacji do fizycznej likwidacji. §2 Traci moc zarządzenie nr 140/2009 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z dnia 21 października 2009 r. w sprawie zasad postępowania w trakcie likwidacji lub upłynniania zbędnego sprzętu komputerowego. §3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Rektor /-/ prof. dr hab. Jan Pikul Załącznik do zarządzenia nr 137/16 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z dnia 19 grudnia 2016 r. Instrukcja trwałego usunięcia danych za pomocą programu Active Killdisk §1 Informacje wstępne 1. Przed rozpoczęciem procedury usuwania danych z dysku należy wykonać kopię potrzebnych danych na nośnik zewnętrzny. 2. Procedura niszczenia danych z dysku jest nieodwracalna i wszystkie zawarte na dysku komputera dane ulegają trwałemu usunięciu. 3. W zależności od wybranego algorytmu oraz parametrów technicznych sprzętu usuwanie danych może trwać od kilkudziesięciu minut do kilkunastu godzin. 4. Obsługa programu Active Killdisk możliwa jest w trybie tekstowym (zalecany) oraz w trybie graficznym. 5. Program Active Killdisk jest produktem komercyjnym. Licencja na użytkowanie programu udzielona jest dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu i nie wolno go kopiować ani używać do innych celów niż usuwanie danych z komputerów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu. 6. W razie problemów z obsługą programu, należy zgłosić się do Ośrodka Informatyki UP. Główne okno programu Active KillDisk: §2 Metoda 1 – usuwanie danych w trybie tekstowym 1. Uruchomienie programu. Aby uruchomić program do usuwania danych, należy włożyć płytę z programem Active@ KILLDISK do napędu CD/DVD i uruchomić ponownie komputer. Natychmiast po włączeniu się komputera, należy wybrać na klawiaturze klawisz F12. Z listy dostępnych urządzeń, z których można załadować system, należy wybrać „CD / DVD” i potwierdzić klawiszem ENTER, a następnie poczekać aż pojawi się główne okno programu (jak powyżej). 2. Usuwanie danych. Po uruchomieniu programu, należy wcisnąć klawisz ESC i klawisz ENTER, co spowoduje wyłączenie programu i wejście do tzw. Commandline umożliwiającego wpisanie polecenia z klawiatury. Następnie należy wpisać poniższe polecenie, które spowoduje usunięcie danych z dysku komputera: killdisk.exe -erasehdd=80 -nc -em=1 Powyższe polecenie należy potwierdzić uruchomienie procesu usuwania danych. klawiszem “ENTER”, co spowoduje 3. Zakończenie procesu usuwania danych. Po zakończeniu procesu usuwania danych na ekranie pojawi się raport, np.: Active@ KillDisk started at: Thu Feb 20 11:56:51 2006 Target: Hard Disk 1 Erase method: US DoD 5220.22-M Passes:3 Verification:40% (completed successfully) Time taken: 00:01:26 Total number of erased device(s), partition(s): 1 §3 Metoda 2 – usuwanie danych w trybie graficznym 1. Uruchomienie programu. Aby uruchomić program do usuwania danych, należy włożyć płytę z programem Active@ KILLDISK do napędu CD/DVD i uruchomić ponownie komputer. Natychmiast po włączeniu się komputera, należy wybrać na klawiaturze klawisz F12. Z listy dostępnych urządzeń, z których można załadować system, należy wybrać „CD / DVD” i potwierdzić klawiszem ENTER, a następnie poczekać aż pojawi się główne okno programu (jak powyżej). 2. Wybór dysku, z którego będą usuwane dane. Po załadowaniu się programu, należy wybrać strzałką na klawiaturze dysk, z którego będą usunięte dane. Najczęściej będzie to dysk, który oznaczony jest jako (80h). Po wybraniu dysku (jak na powyższym obrazku) należy wcisnąć na klawiaturze klawisz F10. W nowym oknie istnieje możliwość zmiany ustawień, np. metody usuwania danych itp., można też zostawić ustawienia bez zmian i ponownie wcisnąć klawisz F10. Wówczas pojawi się czerwone okienko o nazwie „Confirm Action”, w którym należy wpisać: ERASE-ALL-DATA i wcisnąć ENTER w celu rozpoczęcia procesu usuwania danych. Postęp usuwania danych będzie widoczny na dolnym pasku. 3. Zakończenie procesu usuwania danych. Po zakończeniu procesu usuwania danych, należy wyłączyć program, wciskając następujące klawisze: ESC, ponownie ESC, wybrać YES i zatwierdzić klawiszem ENTER. Po wyjściu z programu należy wyjąć płytę z napędu CD/DVD i wyłączyć komputer. UWAGA: Jeżeli w komputerze jest więcej niż jeden dysk fizyczny (nie partycja), należy czynność usuwania danych powtórzyć analogicznie dla kolejnych dysków, np. 81h itd.