Zapytanie ofertowe Nr 13-POIG 8.3 ogłoszenia prasowe
Transkrypt
Zapytanie ofertowe Nr 13-POIG 8.3 ogłoszenia prasowe
Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Wąsewo” POIG.08.03.00-14-063/11 współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka „Dotacje na innowacje”, „Inwestujemy w Waszą przyszłość” Wąsewo, dnia 29 września 2014 r AW.271.4.13.2014 ROZEZNANIE RYNKU / ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 13/POIG.8.3/2014 dotyczy „Działań o charakterze informacyjno-promocyjnym” w ramach Zadania Koszty Promocji Projektu Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 EURO Gmina Wąsewo (Zamawiający) zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych wymagań: 1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM I WYKONAWCY: ZAMAWIAJĄCY: GMINA WĄSEWO ul. Zastawska 13, 07-311 Wąsewo NIP: 7591630959, REGON: 550667899 Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym jest mowa o WYKONAWCY, należy przez to rozumieć podmiot, do którego zostało skierowane niniejsze zapytanie lub który złoży ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie. 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 2.1.Zamówienie realizowane ze środków pochodzących z projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Wąsewo” realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie nr POIG.08.03.00-14063/11-00 z dnia 31 grudnia 2012r. w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion. 2.2. Niniejsze zapytanie ofertowe realizowane jest w związku ze spełnieniem zasady konkurencyjności usług wykonywanych w ramach powyższego projektu. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 3.1. Przedmiotem zamówienia są działania o charakterze informacyjno-promocyjnym dotyczące projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Wąsewo”. Realizator: Gmina Wąsewo ul. Zastawska 13, 07 -311 Wąsewo powiat ostrowski, województwo mazowieckie Biuro Projektu: Urząd Gminy Wąsewo ul. Zastawska 13, 07 -311 Wąsewo tel. 29 645 80 00, fax. 29 645 80 01 Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Wąsewo” POIG.08.03.00-14-063/11 współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka „Dotacje na innowacje”, „Inwestujemy w Waszą przyszłość” Ilość w sztukach Przedmiot zamówienia Opis zamówienia Ogłoszenie – informacja prasowa - ogłoszenie o charakterze informacyjno-promocyjnym w prasie lokalnej, tradycyjnej o zasięgu terytorialnym minimum powiat ostrowski, wyszkowski, ostrołęcki, wydawanej, co najmniej 1 raz w tygodniu. - ogłoszenie prasowe: minimalny wymiar 126 mm (szerokość) x 172,63 mm (wysokość) – ¼ strony. Dopuszcza się zmiany wielkości ogłoszenia w zakresie +/10% w celu dopasowania do stosowanych modułów; - częstotliwość zamieszczania ogłoszeń 1-2 razy na kwartał. Zamówienie obejmuje 8 (słownie: osiem) ogłoszeń. W jednym wydaniu (numerze) może znaleźć się tylko jedno ogłoszenie. - zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszty z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich. - cena musi być stała w okresie trwania umowy. - Wykonawca dostarczy egzemplarz pisma z dnia w którym ukazało się ogłoszenie. Przedmiot zamówienia 8 Termin realizacji do 31 grudnia 2015 r. 3.2.Zakres zamówienia obejmuje: a) opracowanie graficzne przedmiotu zamówienia w konsultacji z Zamawiającym. Projekt graficzny powinien zawierać: emblemat Unii Europejskiej spełniający normy graficzne określone w załączniku I do rozporządzenia 1828/2006 oraz odniesienie do Unii Europejskiej, odniesienie do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, herb Gminy Wąsewo oraz hasła określone przez Instytucję Zarządzającą ”Dotacje na innowacje” z wyrażeniem „Inwestujemy w waszą przyszłość” zgodnie z zaleceniami zawartymi w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna, b) przedstawienie gotowego projektu przedmiotu zamówienia do akceptacji przez Zamawiającego (Zamawiający dopuszcza, że każde ogłoszenie prasowe będzie miało inną / zmienioną treść), c) Wykonawca zobowiązuje się do szczególnej staranności w jakości wydruku logotypów – kolory powinny odpowiadać kolorystyce przyjętej w projektach PO IG. Treść ogłoszenia oraz logotypy graficzne zostaną przekazane Wykonawcy drogą mailową wraz ze zleceniem realizacji zamówienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym 3.3. W materiałach promocyjno-informacyjnych muszą się znaleźć – dostarczone przez Zamawiającego: a) logotypy oraz informacje o współfinansowaniu zgodnie z „Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu”, b) informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, c) wzór wizualizacji opracowany we współpracy Zamawiającego z Wykonawcą, d) treść merytoryczna dostarczona i zatwierdzona przez Zamawiającego, e) logotyp Zamawiającego. Realizator: Gmina Wąsewo ul. Zastawska 13, 07 -311 Wąsewo powiat ostrowski, województwo mazowieckie Biuro Projektu: Urząd Gminy Wąsewo ul. Zastawska 13, 07 -311 Wąsewo tel. 29 645 80 00, fax. 29 645 80 01 Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Wąsewo” POIG.08.03.00-14-063/11 współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka „Dotacje na innowacje”, „Inwestujemy w Waszą przyszłość” 4.WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie z zakresu wykonywania przedmiotu zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz normami, a także zgodnie z aktualnymi zasadami wskazanymi w „Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007–2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu” w zakresie działań informacyjno-promocyjnych. 5. PŁATNOŚCI: 5.1. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą nastąpi każdorazowo w formie polecenia przelewu, po odbiorze zakupów/dostawy. Zapłata nastąpi w terminie do 14 dni od dnia otrzymania faktury, na numer rachunku bankowego wskazany w treści faktury. 5.2. Ze względu na ograniczenia finansowe dane oferty firm mogą zostać odrzucone, a cała procedura powtórzona. 5.3. Termin płatności wskazany w pkt 5.1. z przyczyn niezależnych od Zamawiającego – z uwagi na finansowanie ze środków unijnych - może ulec przedłużeniu. 6. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2015 r. 7.OFERTĘ NALEŻY PRZEKAZAĆ W TERMINIE DO DNIA: 08 października 2014 r. do godz. 10.00 7.1. Ofertę można: a) dostarczyć osobiście na adres: - Urząd Gminy Wąsewo, ul. Zastawska 13, I piętro, sekretariat pok. 4. b) przesłać pocztą (lub kurierem) na adres: j/w z dopiskiem: „Oferta na „Działania o charakterze informacyjno-promocyjnym”. 7.2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 7.3. Oferent powinien wypełnić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania w formie pisemnej, w języku polskim. a) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane; b) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę; c) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. d) zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.wasewo.pl 8.UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli cena nadesłanych ofert znacznie przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 9. KRYTERIA OCENY OFERT: • Cena - 100 % Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się najniższą ceną. Zamawiający nie poniesie żadnych dodatkowych kosztów wykonania usługi. 10.INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną lub faksem. Realizator: Gmina Wąsewo ul. Zastawska 13, 07 -311 Wąsewo powiat ostrowski, województwo mazowieckie Biuro Projektu: Urząd Gminy Wąsewo ul. Zastawska 13, 07 -311 Wąsewo tel. 29 645 80 00, fax. 29 645 80 01 Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Wąsewo” POIG.08.03.00-14-063/11 współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka „Dotacje na innowacje”, „Inwestujemy w Waszą przyszłość” Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Marta Wójcik - tel. 29 645 80 00 wew. 38, fax. 29 645 80 01, e-mail: [email protected] 11.WYBÓR WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 11.1. Zamawiający przy wyborze Wykonawcy zamówienia weźmie pod uwagę ofertę cenową za wykonanie całości zamówienia. 11.2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów drogą pocztową lub e-mailową. Powyższy wybór ogłoszony będzie również na stronie internetowej Gminy Wąsewo - www.wasewo.pl ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego (załącznik nr 1) Potwierdzenie zapoznania się z zaproszeniem do Zapytania Ofertowego Nr 13/POIG.8.3/2014 (załącznik nr2) Wzór umowy wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym (załącznik nr 3) Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa ofert nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Realizator: Gmina Wąsewo ul. Zastawska 13, 07 -311 Wąsewo powiat ostrowski, województwo mazowieckie Biuro Projektu: Urząd Gminy Wąsewo ul. Zastawska 13, 07 -311 Wąsewo tel. 29 645 80 00, fax. 29 645 80 01