Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Załącznik nr 1
do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
dot. „Kierownika Projektu Kreatywność
kluczem do krainy sukcesu przedszkolaka
w Gminie Zbrosławice ”
CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU „KREATYWNOŚĆ KLUCZEM DO KRAINY SUKCESU
PRZEDSZKOLAKA W GMINIE ZBROSŁAWICE”
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013
Poddziałanie 9.1.1 „Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej”
Planowany termin realizacji projektu „Kreatywność kluczem do krainy sukcesu przedszkolaka
w Gminie Zbrosławice” przypada na okres od dnia 01.08.2010r. do dnia 31.07.2012 roku na terenie
Gminy Zbrosławice.
Głównym celem projektu „Kreatywność kluczem do krainy sukcesu przedszkolaka w Gminie
Zbrosławice” jest wsparcie 5 przedszkoli w wyrównaniu szans edukacyjnych dzieci w wieku 3-5 lat
przez wydłuŜenie czasu pracy 3 istniejących oddziałów, utworzenie 1 dodatkowej grupy oraz
uchronienie przed likwidacją jednej 25 osobowej grupy, co przyczyni się do upowszechnienia edukacji
przedszkolnej na terenie Gminy Zbrosławice.
Cel ten będzie realizowany dzięki celom szczegółowym:
zmniejszenie róŜnic w dostępie do edukacji przedszkolnej wsi względem miast,
podniesienie świadomości rodziców o roli wczesnej edukacji przedszkolnej,
umoŜliwienie dzieciom z obszarów wiejskich uczestnictwa w innowacyjnych zajęciach
podwyŜszenie poziomu wykształcenia
zwiększenie liczby miejsc w przedszkolach w celu zapewnienia moŜliwości edukacyjnych jak
największej liczbie najmłodszych mieszkańców
W projekcie planowanych jest 8 zadań zgodnych ze szczegółowym budŜetem i harmonogramem
projektu:
ZADANIE 1 Biuro projektu i promocja EFS
Biuro projektu obejmuje:
Powołanie kadry zarządzającej oraz prowadzenie Biura Projektu,
Zatrudnienie osób niezbędnych do obsługi projektu,
Zakup mebli, sprzętu komputerowego i materiałów biurowych,
Powołanie kadry dydaktycznej
Przeszkolenie nauczycieli/nauczycielek, kadry zarządzającej i administracyjnej w zakresie
działań wychowawczych i edukacyjnych promujących równouprawnienie płci oraz
zapobiegających powstawaniu stereotypów i uprzedzeń.
Promocję projektu dofinansowanego z EFS - wykonanie materiałów promocyjnych (plakaty
i ulotki, tablice).
Rekrutację uczestników szkolenia – rozpocznie się od kampanii informacyjno-promocyjnej
skierowanej do potencjalnych uczestników. Akcja będzie trwać 2 miesiące.
ZADANIE 2: Przygotowanie rodziców do współdziałania i wspierania dzieci w rozwoju
Rodzice zostaną przygotowani podczas 8h warsztatów (2 gr. Po 25 rodziców = 50 osób, w tym 40%
męŜczyzn) pt. „Klucz do sukcesu Twojego dziecka” do pracy z dziećmi w oparciu o dostarczone im
scenariusze i multimedia do realizacji Zabaw Fundamentalnych.
Projekt „Kreatywność kluczem do krainy sukcesu przedszkolaka w Gminie Zbrosławice” jest współfinansowany przez Unię
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013
Poddziałanie 9.1.1 „Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej”.
Ponadto poruszone zostaną zagadnienia idei równości i zapobiegania stereotypom i uprzedzeniom
oraz dotyczące budowania właściwych relacji ojca/matki z dzieckiem.
Wsparciem i platformą współpracy z rodzicami i dziećmi będzie portal rodzinny prowadzony przez
nauczycieli.
Zostanie równieŜ zorganizowany Festyn rodzinny „RóŜni i Równi”
Festyn dla mam, tatusiów i dzieci, który ma za zadanie nauki spojrzenia z innej perspektywy,
bezpośrednio dotyka problemu stereotypów rodzaju, określających pewien sposób myślenia
o kobietach i męŜczyznach.
Organizowane konkursy (np. mamy piłują deskę, tatusiowie siekają warzywa na sałatkę, mamy wbijają
gwoździe na czas, tatusiowie myją okna na czas) pomogą w zniwelowaniu etykiet "jestem kobietą,
więc...", "męŜczyzna powinien..."
Celem jest zrozumienie mechanizmów leŜących u podstawy naszego społecznego postrzegania.
Wskazanie niezbędnego udziału obydwojga rodziców w wychowywaniu dziecka….
Zadania 3,4,5. Program upowszechniania edukacji przedszkolnej – wydłuŜenie czasu pracy,
zajęcia rozwojowe i objęcie edukacją przedszkolną dodatkowo 24 dzieci w gminnych
przedszkolach w Kopienicy, Przezchlebiu i Świętoszowicach.
Do ich prowadzenia zakupiony zostanie program „Klucz do uczenia się” (scenariusze i pomoce
dydaktyczne) 9 modułów dla kaŜdej placówki, m.in. matematyka sensoryczna, kreatywne
modelowanie, konstrukcje, gry rozwijające, Ty – Ja – Świat, od bazgrania do pisania, ruch
ekspresyjny, program literacki
Zajęcia w ramach wydłuŜonego czasu pracy będą realizowane w wymiarze 3h dziennie wg
następującego algorytmu: 40 tygodni w 2011r., 25 tygodni w 2012r. stanowiącego podstawę do
wyliczeń budŜetu i wskaźników ilościowych.
Dla dzieci będą realizowane dodatkowe zajęcia rozwojowe po 2 godziny tygodniowo przez średnio
40 tygodni zajęć w 1 roku szkolnym wg. ustalonego wyŜej algorytmu.
W celu wsparcia dzieci ze specjalnymi potrzebami przewiduje się zatrudnienie logopedy w łącznym
wymiarze 9 godzin tygodniowo (po 3 godziny na przedszkole) oraz osób prowadzących zajęcia
z gimnastyki korekcyjnej w łącznym wymiarze 6 godzin tygodniowo (po 2 godziny na przedszkole).
Do realizacji tych wszystkich zajęć zostaną zakupione dla kaŜdej z 3 placówek pomoce dydaktyczne
i specjalistyczne.
Do obsługi dodatkowych zajęć przewiduje się zatrudnienie kadry pomocniczej w kaŜdej z 3 placówek
zgodnie z budŜetem projektu.
WydłuŜenie czasu pracy przewidywane jest od stycznia 2011 roku w związku z danymi
demograficznymi, które wskazują na znaczącą ilości dzieci obecnie dwuletnich, które w 2011 r będą
obejmowane edukacją przedszkolną jako trzylatki. Spowoduje to niedostatek miejsc przedszkolnych,
na co antidotum moŜe być zaplanowane przez gminę rozszerzenie oferty przedszkoli w których
warunki lokalowe nie pozwalają na utworzenie dodatkowych grup.
Zdanie 3 – Przedszkole w Kopienicy. W projekcie udział weźmie łącznie 24 dzieci, z czego 10
nie objętych dotychczas edukacją przedszkolną. Przeprowadzone zostaną dwie rekrutacje.
Przewiduje się, na podstawie diagnozy potrzeb rozwojowych dzieci oraz deklaracji rodziców, objęcie
projektem w styczniu 2011 roku 9 dzieci w wieku 5 lat. W związku z tym we wrześniu 2011 konieczne
Projekt „Kreatywność kluczem do krainy sukcesu przedszkolaka w Gminie Zbrosławice” jest współfinansowany przez Unię
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013
Poddziałanie 9.1.1 „Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej”.
będzie uzupełnienie naboru o 9 dzieci w związku z opuszczeniem przez tych pięciolatków projektu
i koniecznością uzupełnienia stanu grupy do załoŜonego poziomu 15 dzieci w grupie. Zajęcia będą
prowadzone przez 3 godziny po zakończeniu pracy przedszkola od poniedziałku do piątku.
Zdanie 4 – Przedszkole w Świętoszowicach. W projekcie udział weźmie łącznie 25 dzieci,
z czego 9 nie objętych dotychczas edukacją przedszkolną. Przeprowadzone zostaną dwie
rekrutacje. Przewiduje się, na podstawie diagnozy potrzeb rozwojowych dzieci oraz deklaracji
rodziców, objęcie projektem w styczniu 2011 roku 5 dzieci w wieku 5 lat. W związku z tym we
wrześniu 2011 konieczne będzie uzupełnienie naboru o 5 dzieci w związku z opuszczeniem przez tych
pięciolatków projektu i koniecznością uzupełnienia stanu grupy do załoŜonego poziomu 20 dzieci
w grupie. Zajęcia będą prowadzone przez 3 godziny po zakończeniu pracy przedszkola od
poniedziałku do piątku.
Zdanie 5 – Przedszkole w Przezchlebiu. W projekcie udział weźmie łącznie 15 dzieci, z czego 5
nie objętych dotychczas edukacją przedszkolną. Przewiduje się, na podstawie diagnozy potrzeb
rozwojowych dzieci oraz deklaracji rodziców, objęcie projektem w styczniu 2011 roku 15 dzieci
w wieku 3 i 4 lata. W związku z tym przez cały okres trwania projektu nie przewiduje się uzupełniania
naboru dzieci w stosunku do załoŜonego poziomu 15 dzieci w grupie. Zajęcia będą prowadzone przez
3 godziny po zakończeniu pracy przedszkola od poniedziałku do piątku.
Zadanie 6: Program upowszechniania edukacji przedszkolnej: Utworzenie dodatkowego
oddziału w Przedszkolu w Wieszowie. W projekcie udział weźmie 15 dzieci nie objętych
dotychczas edukacją przedszkolną.
Przewiduje się, na podstawie diagnozy potrzeb rozwojowych dzieci oraz deklaracji rodziców, objęcie
edukacją przedszkolną w styczniu 2011 roku 15 dzieci w wieku 3 i 4 lata, dla których, jak wskazują
dane demograficzne z gminy, nie wystarczy obecnie dostępnych miejsc przedszkolnych. W związku
z tym przez cały okres trwania projektu nie przewiduje się uzupełniania naboru dzieci w stosunku do
załoŜonego poziomu 15 dzieci w grupie. Zajęcia będą prowadzone przez 8 godzin od poniedziałku do
piątku.
Zadanie 7: Uchronienia przez likwidacją jednej 25 osobowej grupy całodziennej w Przedszkolu
w Kamieńcu. W oparciu o potrzeby zdiagnozowane w gminie zakłada się podtrzymanie działalności
przeznaczonego do zamknięcia 25-osobowego oddziału w przedszkolu w Kamieńcu. Oddział został
otwarty pilotaŜowo we wrześniu 2009 roku i okazał się inicjatywą bardzo potrzebną mieszkańcom.
Niestety w związku ze złą sytuacją budŜetową gminy przewiduje się jego zamknięcie w czerwcu 2010
roku.
ZałoŜeniem projektu jest podtrzymanie działalności tego dodatkowego oddziału poprzez uruchomienie
zajęć dla grupy 25 dzieci od września 2010 roku przez 8 godzin od poniedziałku do piątku.
Zadanie 8: Warsztaty wyjazdowe "Ty - Ja - Świat"
Organizacja warsztatów terenowych w ramach programu Ty Ja Świat, mających charakter pro
zawodowy. Odwiedzenie salonu fryzjerskiego, sklepu samoobsługowego, poczty, warsztatów
rzemieślniczych by wzbudzić zainteresowanie dzieci otaczającym je światem, wytworami ludzkich rąk,
ale teŜ zachęcić do badania otoczenia, rozwijania szacunku do natury oraz uczyć właściwych relacji
międzyludzkich.
W tym celu zaplanowano równieŜ zakup kącików tematycznych,. Np. poczta, salon fryzjerski, kuchnia,
warsztat.
Projekt „Kreatywność kluczem do krainy sukcesu przedszkolaka w Gminie Zbrosławice” jest współfinansowany przez Unię
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013
Poddziałanie 9.1.1 „Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej”.
Zadanie 9 Zarządzanie projektem, rozliczenia i sprawozdawczość
Zarządzanie projektem, rozliczania i sprawozdawczość - miesięczne rozliczanie finansowe projektu,
sporządzanie wymaganych przez wytyczne sprawozdań okresowych, remanent środków zuŜytych,
rozliczenie sprzętu.
Ewaluacja - okresowa, poszczególnych etapów szkolenia, oraz końcowa podsumowująca rezultaty
projektu.
Wybór dostawców będzie realizowany zgodnie z zasadą konkurencyjności pod nadzorem Kierownika
Projektu.
W przypadku rezultatów twardych przebiegać ono będzie na podstawie analizy informacji zawartych
w:
-kwestionariuszach osobowych
-listach obecności
-dziennikach zajęć
W przypadku monitoringu wskaźników miękkich niezbędna będzie pomoc nauczycieli/nauczycielek
przeprowadzających zajęcia, ich zadaniem będzie regularne sprawdzanie postępów w nauce
uczestników projektu oraz tworzenie raportów opisujących zrealizowany materiał w ujęciu
jakościowym.
Ewaluacja będzie prowadzona za pomocą instrumentów monitorująco- ewaluacyjnych przez instytucję
zewnętrzną, aby zapewnić obiektywną ocenę efektów wdraŜanego programu i wysoką jakość
świadczonych usług. Osiągnięcia uczniów będą dokumentowane w formie grupowych ePortfolio na
stronie internetowej z Portalem Rodzinnym.
REZULTATY TWARDE
- liczba ośrodków wychowania przedszkolnego, które uzyskały wsparcie – 5
- liczba ośrodków wychowania przedszkolnego, które wydłuŜyły godziny pracy – 3
- liczba ośrodków wychowania przedszkolnego, które utworzyły dodatkową grupę – 1
- liczba ośrodków wychowania przedszkolnego, w których oddział został uchroniony przed
zamknięciem – 1
- liczba dzieci, które zostały objęte wsparciem– 114 w tym liczba dzieci, które dotychczas nie były
objęte edukacją przedszkolną - 39
- liczba odbytych pikników promujących ideę równości płci – 1
- liczba warsztatów wyjazdowych „TY-JA-ŚWIAT” – 2
- liczba szkoleń przygotowujących rodziców do współpracy w edukacji i wychowaniu – 2, w tym ilość
rodziców objętych wsparciem- 50
- liczba nauczycieli i specjalistów przeszkolonych w zakresie edukacji zapobiegającej stereotypom
i uprzedzeniom - 6
REZULTATY MIĘKKIE
-przełamanie barier kulturowych poprzez przekonanie rodziców o znaczeniu wczesnej edukacji
-wzrost świadomości społecznej na temat korzyści płynących z edukacji przedszkolnej
-zmiana postaw grup społecznych w szczególności pochodzących z obszarów wiejskich wobec
edukacji przedszkolnej i społecznego rozwoju dziecka
-wzrost wśród dzieci pewności siebie
Projekt „Kreatywność kluczem do krainy sukcesu przedszkolaka w Gminie Zbrosławice” jest współfinansowany przez Unię
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013
Poddziałanie 9.1.1 „Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej”.
- uelastycznienie oferty istniejącego przedszkola
-podwyŜszenie akceptacji w środowisku beneficjenta ostatecznego
Zakładany rezultat to integracja rodziców i nauczycieli/nauczycielek w grupie poprzez prelekcje,
zebrania, festyny i inne metody aktywizujące. Przekazywanie wiedzy pedagogicznej dotyczącej
interesujących rodziców zakresów, wiedzy uwraŜliwiającej na dziecko, jego potrzeby, moŜliwości,
powinności, wspieranie rodziców poszukujących sposobów zmiany relacji między dziećmi, a takŜe
pedagogizacja rodziców - referaty, broszury, prelekcje
Ocena efektów podejmowanych działań terapeutycznych dokonywana będzie na podstawie:
wyników comiesięcznej obserwacji postępów ucznia odnotowanych w karcie obserwacji, zestawienia
wyników diagnozy początkowej i końcowej dokonanej Skalą Ryzyka Dysleksji.
Do ewaluacji programu posłuŜy narzędzie badające umiejętności dziecka: „Arkusz wiadomości
i umiejętności”. Arkusz ma na celu dostarczenie informacji dotyczącej wiadomości i umiejętności
dziecka na etapie wstępnym, w połowie, a takŜe pozwoli uwidocznić wyniki końcowe, jakie dziecko
osiągnęło. Ewaluacji poszczególnych zajęć, ich atrakcyjności oraz stopnia trudności dokonywać będą
równieŜ rodzice. UmoŜliwi to ocenę trafności zastosowanych przez nauczyciela metod, technik,
ćwiczeń.
Do osiągnięcia w/w rezultatów przyczynią się następujące produkty:
kampania informacyjno – promocyjna,
strona internetowa i portal rodzinny,
wdroŜony w 5 placówkach innowacyjny program: „Klucz
z oprzyrządowaniem,
16 h warsztatów dla rodziców
2925 h wydłuŜonego czasu pracy w 5 placówkach,
650 h dodatkowych godzin zajęć rozwijających kompetencje kluczowe,
975 h wsparcia logopedycznego,
650 h zajęć z gimnastyki korekcyjnej,
5200 h zajęć w 2 dodatkowych oddziałach,
od
uczenia
się”
Do osiągnięcia celów projektu przyczyni się dobra organizacja projektu i koordynacja wszystkich
działań, zgodna z harmonogramem i budŜetem realizacja zadań, dostarczenie uczestnikom
wszystkich zaplanowanych usług i produktów, pełna realizacja procesu dydaktycznego. Projekt ma
spójną wewnętrzną konstrukcję: zdiagnozowane potrzeby określają bezpośrednie cele projektu,
a zaplanowane działania, produkty i rezultaty przyczyniają się do osiągnięcia celów.
Zajęcia przedszkolne poprowadzą nauczyciele posiadający odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie.
Wkład własny pienięŜny w wysokości 1,5% projektu.
Zgodnie ze strukturą zarządzania, nad całością projektu będzie czuwać Kierownik/Kierowniczka
projektu – reprezentujący instytucję na zewnątrz i koordynujący większością zadań. Będzie
odpowiedzialny za pracę Biura Projektu, za organizację szkoleń (zaplecza salowo-sprzętowego),
opracowanie harmonogramu zajęć pracowników zatrudnionych przy projekcie oraz przygotowanie
dokumentacji projektu. Zadba o prawidłowy obieg spraw słuŜbowych.
Koordynator/koordynatorka ds. rozliczeń odpowiedzialny za przygotowywaniu dokumentacji
potrzebnej do przygotowania wniosków o płatność oraz monitorowanie przebiegu projektu z punktu
wytycznych PO KL. Zobowiązany będzie równieŜ do archiwizacji dokumentów, bieŜących zakupów,
inwentaryzacji.
Projekt „Kreatywność kluczem do krainy sukcesu przedszkolaka w Gminie Zbrosławice” jest współfinansowany przez Unię
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013
Poddziałanie 9.1.1 „Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej”.
Załącznik nr 3
do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
dot. „Kierownika Projektu Kreatywność
kluczem do krainy sukcesu przedszkolaka w Gminie Zbrosławice”
.............................................
Dane adresowe Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne pn. „Kierownika Projektu
Kreatywność kluczem do krainy sukcesu przedszkolaka w Gminie Zbrosławice”, zgodnie z art.
22 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity: Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759) oświadczam, Ŝe spełniam warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
............................. ...........................................................................................
miejscowość, data podpis Wykonawcy
Projekt „Kreatywność kluczem do krainy sukcesu przedszkolaka w Gminie Zbrosławice” jest współfinansowany przez Unię
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013
Poddziałanie 9.1.1 „Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej”.
Załącznik nr 4
do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
dot. „Kierownika Projektu Kreatywność
kluczem do krainy sukcesu przedszkolaka w Gminie Zbrosławice”
............................................
Dane adresowe Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne pn. „Kierownik Projektu
Kreatywność kluczem do krainy sukcesu przedszkolaka w Gminie Zbrosławice”, oświadczam, Ŝe
brak jest podstaw do wykluczenia mnie z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach,
o których mowa w art. 24 ust 1 Ustawy – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010
r. nr 113, poz. 759).
............................. ...........................................................................................
miejscowość, data, podpis Wykonawcy
Projekt „Kreatywność kluczem do krainy sukcesu przedszkolaka w Gminie Zbrosławice” jest współfinansowany przez Unię
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013
Poddziałanie 9.1.1 „Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej”.
Załącznik nr 5
do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
dot. „Kierownika Projektu Kreatywność kluczem
do krainy sukcesu przedszkolaka w Gminie Zbrosławice”
.................................................................
Dane adresowe Wykonawcy
FORMULARZ OFERTOWY
Oferta złoŜona przez:
……………......................................………………...............…………………………………………
………………............................................................................................................................................
(dane Wykonawcy, numer telefonu i faksu)
na „Kierownika Projektu Kreatywność kluczem do krainy sukcesu przedszkolaka w Gminie
Zbrosławice”
Niniejszym oferuję usługę pełnienia funkcji Kierownika Projektu Kreatywność kluczem do krainy
sukcesu przedszkolaka w Gminie Zbrosławice” współfinansowanego przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013
Poddziałanie 9.1.1 „Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej”,
według następującej ceny brutto, obejmującej wszystkie koszty i składniki niezbędne do
wykonywania przedmiotu zamówienia, w tym koszty ubezpieczenia społecznego Wykonawcy
(podanej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku):
Cena brutto za 1 (jedną) miesiąc pełnienia funkcji Kierownika Projektu „Kreatywność kluczem do
krainy sukcesu przedszkolaka w Gminie Zbrosławice”, w miesiącu kalendarzowym wykonywania
usługi:
…….…….....zł. (słownie: ……………………………….........……………………………..)
Oświadczam, Ŝe podana wyŜej cena obejmuje wszystkie koszty i składniki niezbędne do
wykonywania przedmiotu zamówienia, w tym koszty ubezpieczenia społecznego.
Określam warunki płatności: płatność z dołu na wskazany przez mnie rachunek bankowy, w ciągu 14
dni od dnia otrzymaniu przez Zamawiającego wystawionej/go przeze mnie faktury (rachunku) nie
później niŜ do 10 dnia następnego miesiąca po miesiącu, w którym wykonywałem/am zlecone
zadanie.
Oświadczam, Ŝe jestem związany/a przez okres 30 dni, od daty upływu składania ofert, złoŜoną przeze
mnie ofertą na: Kierownika Projektu Kreatywność kluczem do krainy sukcesu przedszkolaka w
Gminie Zbrosławice”.
Oświadczam, Ŝe:
a) Zapoznałem/am się z warunkami zamówienia oraz postanowieniami dołączonego do SIWZ wzoru
umowy i przyjmuję je bez zastrzeŜeń.
b) przedmiot złoŜonej przeze mnie oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia.
Termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy do 31 lipca 2012 roku. Miejsce
wykonywania przedmiotu zamówienia: Gmina Zbrosławice, w miejscach wskazanych przez
Zamawiającego na terenie Gminy Zbrosławice. Zgadzam się, aby Wykonawca zobowiązany był do
świadczenia usług osobiście w wymiarze miesięcznym - w miesiącu kalendarzowym.
Szczegółowy termin realizacji przedmiotu umowy ustalony zostanie z Zamawiającym.
Projekt „Kreatywność kluczem do krainy sukcesu przedszkolaka w Gminie Zbrosławice” jest współfinansowany przez Unię
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013
Poddziałanie 9.1.1 „Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej”.
Oświadczam, iŜ zamówienie wykonywać będę osobiście a moje wykształcenie odpowiada warunkom
SIWZ i na dowód tego przedkładam:
a) …………………………………………………………………………….…
b) ………………………………………………………………………………..
Oświadczam, iŜ posiadam niezbędne doświadczenie w realizacji i zarządzaniu projektami
dofinansowanymi w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego- wymagane przez SIWZ i na
dowód tego przedkładam:
a) …………………………………………………………………………….…
b) ………………………………………………………………………………..
Dodatkowo, celem uzyskania punktów w kryterium oceny Zamawiającego, określonym w SIWZ:
1. Oświadczam, iŜ posiadam kwalifikacje w postaci ukończonych studiów podyplomowych na
kierunku:
Zarządzanie Projektami Unijnymi i na dowód tego przedkładam:
a) …………………………………………………………………………………
b) …………………………………………………………………………………
2. Oświadczam, iŜ posiadam doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych z funduszy
Unii Europejskiej i na dowód tego przedkładam:
a) …………………………………………………………………………………
b) …………………………………………………………………………………
3. Przedkładam Zamawiającemu pisemną koncepcję zarządzania i realizacji Projektu „Kreatywność
kluczem do krainy sukcesu przedszkolaka w Gminie Zbrosławice”
opracowaną na podstawie Załącznika nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówieni:
Charakterystyki Projektu „Kreatywność kluczem do krainy sukcesu przedszkolaka w Gminie
Zbrosławice”
Ofertę sporządzono w dniu …….......… 2010 roku.
WyraŜam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszej Ofercie
w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 roku (t.j. Dz.U. z 2002 roku
Nr 101, poz. 926 z poźn. zm.)
……………………………..……….………………
(podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 2
do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
dot. „Kierownik Projektu Kreatywność kluczem
do krainy sukcesu przedszkolaka w Gminie Zbrosławice”
Projekt „Kreatywność kluczem do krainy sukcesu przedszkolaka w Gminie Zbrosławice” jest współfinansowany przez Unię
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013
Poddziałanie 9.1.1 „Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej”.
- wzórUMOWA ZLECENIE
NR …………………………
współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program
Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013
Poddziałanie 9.1.1 „Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej”
zawarta w Zbrosławicach w dniu ……………….2010 roku pomiędzy:
Gminą Zbrosławice z siedzibą przy ul. Oświęcimskiej 2, NIP: 000547253 reprezentowanym przez:
Wójta Gminy – Pana Pawła Kowolika zwanym dalej „Zamawiającym”
a
Panią/Panem
……….……………………………………..……,
zam.
w
………………………………..
przy
ul.
………………………………………..,
kod
pocztowy:………………., NIP: ……………………………
zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”.
§1
1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia funkcji Kierownika Projektu
„Kreatywność kluczem do krainy sukcesu przedszkolaka w Gminie Zbrosławice”
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013 Poddziałanie 9.1.1 „Zmniejszenie nierówności
w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej”.
Projekt zakłada wydłuŜenie pracy 3 istniejących oddziałów, utworzenie 1 dodatkowej grupy oraz
uchronienie przed likwidacją jednej 25 osobowej grupy.
2. W szczególności do zadań Wykonawcy naleŜy:
- przejęcie odpowiedzialność za całość realizacji projektu oraz koordynacja projektem,
- nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością oraz nad personelem
projektu,
- zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy wszystkimi realizatorami
projektu,
- nawiązanie współpracy oraz przydzielanie i koordynowanie zadania dla wszystkich osób
zaangaŜowanych w realizację projektu oraz opracowanie harmonogramu ich zajęć,
- bieŜący kontakt z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami
zaangaŜowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu w celu prawidłowej jego
realizacji,
- przeprowadzenie promocji projektu, udzielanie pełnej informacji o moŜliwości i zasadach
uczestnictwa w projekcie i popularyzowanie tych usług, udzielanie bieŜących informacji na
temat projektu zainteresowanym osobom i instytucjom,
- zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,
- terminowe przygotowania wymaganych sprawozdań do Instytucji WdraŜającej i/ lub
Pośredniczącej,
- przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji
WdraŜającej i/ lub Pośredniczącej,
- utrzymywanie stałych kontaktów z Instytucją Pośredniczącą i opiekunami projektu,
informowanie na bieŜąco realizatorów zadań o wszystkich zaistniałych problemach w
realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji,
Projekt „Kreatywność kluczem do krainy sukcesu przedszkolaka w Gminie Zbrosławice” jest współfinansowany przez Unię
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013
Poddziałanie 9.1.1 „Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej”.
-
-
-
-
przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur,
standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów,
zarządzania i koordynowanie planowanymi działaniami projektowymi,
odpowiadanie za rzeczowo – finansową realizację projektu zgodną z załoŜeniami wniosku
aplikacyjnego oraz umową o dofinansowanie,
organizacja dodatkowych elementów związanych z realizacją zajęć przewidzianych w ramach
projektu m.in. organizacja szkoleń ( zaplecza salowo-sprzętowego), Festynu rodzinnego
„RóŜni i Równi”,
nadzór nad bieŜącą dokumentacją projektu,
dokonywanie systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów,
uzgadnianie z Instytucją Pośredniczącą i/lub WdraŜającą oraz wprowadzania zmian do
projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie
o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki
kontrolowanie i nadzorowanie monitoringu realizacji projektu i ewaluacji oraz
sprawozdawczości (kontrola terminów) w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach
programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich
załączników;
akceptowanie wniosków o płatność,
reprezentowanie projektu na zewnątrz,
poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne
w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu,
zapewnienie pomocy Zamawiającemu w trakcie kontroli prowadzonej przez organy
zewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu.
§2
Strony ustalają wymiar miesięczny świadczonej usługi obejmujący miesiąc kalendarzowy.
§3
Strony uzgadniają termin obowiązywania umowy na okres od jej zawarcia do dnia 31 lipca 2012 roku.
§4
Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
§5
1. Stronom przysługuje 14 (czternasto) dniowy okres wypowiedzenia.
2. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia, jeŜeli
Wykonawca nie realizuje umowy zgodnie z postanowieniami i przyjętymi wymogami lub powierzył
obowiązki osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego.
§6
1. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada wiedzę i przygotowanie do prawidłowej realizacji umowy
zgodnie z obowiązującymi wytycznymi i przepisami oraz, Ŝe zobowiązuje się do wykonania
przedmiotu umowy osobiście.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do prawidłowej dokumentacji prowadzonych usług, według
wzorów opracowanych przez Zamawiającego z uwzględnieniem specyfiki realizacji Projektu
Projekt „Kreatywność kluczem do krainy sukcesu przedszkolaka w Gminie Zbrosławice” jest współfinansowany przez Unię
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013
Poddziałanie 9.1.1 „Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej”.
„Kreatywność kluczem do krainy sukcesu przedszkolaka w Gminie Zbrosławice”
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013 Poddziałanie 9.1.1 „Zmniejszenie nierówności
w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej”
3. Wykonawca podda się okresowej kontroli i ocenie realizacji zamówienia, w szczególności w celu
badania:
3.1.stanu realizacji umowy,
3.2.efektywności, rzetelności i jakości realizacji umowy,
3.3.prawidłowość prowadzonej dokumentacji dotyczącej realizacji zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązuje się udzielać Zamawiającemu potrzebnych informacji o przebiegu
wykonywania zlecenia.
5. Prawidłowe wykonanie umowy potwierdzi Wójt Gminy Zbrosławice.
§7
Odpowiedzialność cywilnoprawną wobec osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w trakcie
realizacji przedmiotu umowy ponosi Wykonawca.
§8
1.
Wynagrodzenie
miesięczne
w
wysokości
………..
zł
(słownie:
………………………………………..) brutto wypłacane będzie z dołu na wskazany przez
Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 14 dni od dnia otrzymaniu przez Zamawiającego faktury
(rachunku) wystawionej/go przez Wykonawcę nie później niŜ do 10 dnia następnego miesiąca po
miesiącu, w którym było wykonywane zlecone zadanie.
2. Zamawiający zobowiązuje się wypłacić wynagrodzenie za wykonaną usługę z zastrzeŜeniem
dostępności środków na finansowanie działań realizowanych w Projekcie na rachunku bankowym
Zamawiającego.
3. Zleceniodawca potrąci z wynagrodzenia zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz
naleŜne składki wynikające z ustawy ubezpieczeniu społecznym oraz o z ustawy o powszechnym
ubezpieczeniu zdrowotnym.
§9
Dane osobowe Wykonawcy objęte są ochroną prawną na podstawie przepisów Ustawy o ochronie
danych osobowych z dnia 29.08.1997 roku (t.j. Dz.U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 z poźn. zm.)
§10
1. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
2. Dla rozpatrzenia sporów właściwy będzie Sąd Rejonowy w Tarnowskich Górach.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŜdej ze stron.
4. Druki słuŜące do prawidłowej dokumentacji prowadzonych usług, według wzorów opracowanych
przez Zamawiającego z uwzględnieniem specyfiki realizacji Projektu „Super przedszkole”
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013 Poddziałanie 9.1.1 „Zmniejszenie nierówności
w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej”, stanowić będą integralną cześć niniejszej
umowy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Projekt „Kreatywność kluczem do krainy sukcesu przedszkolaka w Gminie Zbrosławice” jest współfinansowany przez Unię
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013
Poddziałanie 9.1.1 „Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej”.