docRzeczowy wykaz akt - BIP Samodzielny Publiczny Zespół
download 
Reklamacja Transkrypt
Rzeczowy wykaz akt - BIP Samodzielny Publiczny Zespół
WPROWADZENIE Rzeczowy wykaz akt – jest to system klasyfikacji akt wszystkich spraw powstających w Zespole lub do niej wpływających. Rzeczowy wykaz akt stanowi część instrukcji kancelaryjnej i zbudowany jest w formie tabeli, która zawiera następujące kolumny: a) symbol klasyfikacyjny, b) hasło klasyfikacyjne, c) kategoria archiwalna, d) uwagi. Symbole klasyfikacyjne w rzeczowym wykazie akt zbudowane są według dziesiętnego systemu klasyfikacji, który zawiera dziesięć cyfr od 0 do 9. Hasła klasyfikacyjne dopowiadają tematyce zagadnień i spraw występujących w Zespole. Sprawy sklasyfikowane są wielostopniowo, poczynając do zagadnień najbardziej ogólnych do coraz bardziej szczegółowych. 1 Spis klas I i II rzędu 0 ZARZĄDZANIE 00 ORGANY KOLEGIALNE 01 ORGANIZACJA 02 AKTY NORMATYWNE. OBSŁUGA PRAWNA 03 PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA I ANALIZY DZIAŁALNOŚCI 04 INFORMATYKA 05 SKARGI I WNIOSKI 06 Prace badawcze, wydawnictwa i publikacje, promowanie działalności 07 WSPÓŁPRACA, KONTAKTY, REPREZENTACJA 08 KONTROLE 1 KADRY 10 ZASADY PRACY I PŁACY 11 ZATRUDNIANIE PRACOWNIKÓW 12 SPRAWY OSOBOWE 13 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY 14 SZKOLENIE PRACOWNIKÓW 15 USPRAWNIENIE PRACY 16 DYSCYPLINA PRACY, URLOPY 17 SPRAWY SOCJALNO – BYTOWE 18 UBEZPIECZENIA OSOBOWE 2 ŚRODKI RZECZOWE 20 PODSTAWOWE ZASADY GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI RZECZOWYMI 21 NORMALIZACJA I NORMATYWY 22 INWESTYCJE I REMONTY KAPITALNE 23 ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI 24 GOSPODARKA MATERIAŁOWA 25 ŹRÓDŁA ZAOPATRZENIA 26 TRANSPORT I ŁĄCZNOŚĆ 27 GOSPODARKA ENERGETYCZNA 28 OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, OBRONA CYWILNA, OCHRONA MIENIA 3 EKONOMIKA 30 PODSTAWOWE ZASADY EKONOMICZNO - FINANSOWE 31 PLANOWANIE I WYKONANIE BUDŻETU 32 KSIĘGOWOŚĆ FINANSOWA 33 ROZLICZENIA PŁAC 34 KSIĘGOWOŚĆ MATERIAŁOWO – TOWAROWA 2 340 Dowody księgowe 341 Dokumentacja księgowa 35 KOSZTY I CENY 36 FUNDUSZE SPECJALNE I CELOWE 37 INWENTARYZACJA 38 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE 4 OCHRONA ZDROWIA 40 PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE OCHRONY ZDROWIA 41 PLANY I PROGRAMY OCHRONY ZDROWIA 42 UDZIAŁ W PROGRAMACH ZDROWOTNYCH I PROMOCJI ZDROWIA 43 ORGANIZACJA PROCESU UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH 44 PROFILAKTYKA I OŚWIATA ZDROWOTNA 45 ZAGADNIENIA SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNE 5 ORGANIZACJA OPIEKI ZDROWOTNEJ, LECZNICTWO STACJONARNE, AMBULATORYJNE, LABORATORIA I PRACOWNIE DIAGNOSTYCZNE, KRWIODAWSTWO, LEKI I ŚRODKI FARMACEUTYCZNE 50 LECZNICTWO STACJONARNE 51 LECZNICTWO AMBULATORYJNE 52 LABORATORIA I PRACOWNIE DIAGNOSTYCZNE 53 REHABILITACJA 54 KRWIODAWSTWO 55 LEKI I ŚRODKI FARMACEUTYCZNE 56 STERYLIZACJA 6 ŻYWIENIE W ZAKŁADACH OPIEKI ZDROWOTNEJ 60 PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE ŻYWIENIA W ZAKŁADACH OPIEKI ZDROWOTNEJ 61 ZASADY ŻYWIENIA, NORMY ŻYWIENIA, ANALIZY ŻYWIENIA 7 DZIAŁALNOŚĆ POMOCNICZO-GOSPODARCZA 70 WYNAJMOWANIE POMIESZCZEŃ 71 INNA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA 3 JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZESPOŁU GRUŹLICY I CHORÓB PŁUC Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 0 W komórce merytorycznej* 6 7 9 ZARZĄDZANIE 00 ORGANY KOLEGIALNE 000 Przepisy prawne dotyczące organów kolegialnych B10 001 Organy obce B5 002 Rada Społeczna 0020 Powoływanie, zmiana składu B25 0021 Regulamin Rady Społecznej B25 0022 Posiedzenia Rady Społecznej B25 0023 Rejestr uchwał Rady Społecznej B25 Komisje i zespoły własne (stałe i doraźne) B25 0030 Powoływanie komisji i zespołów i ich ewidencja B25 0031 Posiedzenia komisji i zespołów B25 Dla każdej zakłada się odrębną podteczkę. W teczkach materiały jak w klasie 0022 Komisje zewnętrzne B10 Własne wystąpienia, kat. B25 003 004 Sejmik, Zarząd Uchwały i decyzje dot. Zespołu kat. B25 Skład, porządek obrad, materiały na posiedzenia, sprawozdania, głosy w dyskusji, wnioski, protokoły Komórka merytoryczna – komórka organizacyjna, do której zadań należy ostateczne pod względem merytorycznym załatwienie (opracowanie) danego rodzaju spraw i która w tym zakresie powinna posiadać całość akt sprawy w zapisie oryginalnym * 4 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 005 W komórce merytorycznej 6 7 9 Do kat. B25 kwalifikuje się dokumentację merytoryczną, programy, protokoły obrad, referaty, sprawozdania itp. Zjazdy, sesje, konferencje, narady 0050 Zjazdy, sesje, konferencje własne B25 0051 Narady pracownicze B25 0052 Udział w zewnętrznych zjazdach, naradach, konferencjach i sesjach B5 Materiały i wystąpienia własne – kat. B25 Obsługa organizacyjno-techniczna organów kolegialnych Bc Korespondencja operatywna 006 01 ORGANIZACJA 010 PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA 011 Organizacja Zespołu 012 B10 0110 Podstawy prawne działania B25 0111 Statut B25 0112 Regulamin organizacyjny, schematy organizacyjne B25 0113 Upoważnienia stałe do wykonywania zadań, pełnomocnictwa B5 0114 Bieżące sprawy organizacyjne B5 Powołanie, wypisy z rejestru publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Ministra Zdrowia i Krajowego Rejestru Sądowego. Korespondencja, notatki, polecenia porządkowe Organizacja biurowości, archiwum zakładowe 5 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 02 W komórce merytorycznej 6 7 9 0120 Przepisy kancelaryjne i archiwalne B25 Instrukcja kancelaryjna, rzeczowy wykaz akt, instrukcja składnicy akt 0121 Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji B2 Dzienniki korespondencji wpływającej i wychodzącej, książki pocztowe, itp. 0122 Wzory Formularzy i druków własnych stosowanych w Zespole B25 Opracowania projektów, wzorów 0123 Druki powszechnego użytku B3 Wzory 0124 Druki ścisłego zarachowania B3 Wzory i zasady gospodarowania 0125 Ewidencja zasobów składnicy akt B25 Spisy zdawczo-odbiorcze akt, wykaz spisów zdawczo-odbiorczych, protokoły oceny i spisy dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do wybrakowania, wystąpienia i zgody na brakowanie, certyfikaty zniszczenia, protokoły braków (zaginięcia) dokumentacji. 0126 Udostępnianie zasobu archiwum zakładowego B2 0127 Rejestr i wzory odciskowe pieczęci B25 Zamówienia kat. B5. B10 Dotyczy innych niż dzienniki ustaw, monitory, dzienniki urzędowe AKTY NORMATYWNE. OBSŁUGA PRAWNA 020 Zbiór aktów normatywnych władz nadrzędnych 6 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 W komórce merytorycznej 6 7 9 Komplet podpisanych zarządzeń, instrukcji, wytycznych. Dla każdego rodzaju aktów zakłada się odrębne teczki. Jeden egzemplarz wraz z materiałami źródłowymi rejestruje się i przechowuje w odpowiednich klasach rzeczowych 021 Zbiór aktów normatywnych własnej jednostki B25 022 Opinie prawne wlasne B5 023 Sprawy cywilne B10 024 Sprawy ze stosunku pracy B10 025 Sprawy sądowo-administracyjne B10 026 Sprawy karne i o wykroczenia B5 027 Sprawy gospodarcze B3 028 Rejestr spraw sądowych B25 03 PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA I ANALIZY DZIAŁALNOŚCI Dla każdego rodzaju planów i sprawozdań zakłada się odrębne teczki 030 Metodyka i organizacja planowania sprawozdawczości B25 Ustalenia własne; Ustalenia zewnętrzne – kat. B5 031 Prognozowanie i planowanie perspektywiczne B25 Wersje ostateczne – kat. B25 wersje robocze – kat. B5. 032 Plany i sprawozdania wieloletnie 0320 Plany wieloletnie B25 Projekty własne planów B5 0321 Sprawozdania wieloletnie B25 Jak w klasie 031 7 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 033 6 7 Plany i sprawozdania roczne 9 Jak w klasie 031 0330 Plany roczne B25 0331 Sprawozdania roczne B25 034 Jak w klasie 031 Plany i sprawozdania komórek organizacyjnych 0340 Plany pracy B5 0341 Sprawozdania wieloletnie i roczne komórek organizacyjnych B25 0342 Plany i sprawozdania okresowe komórek organizacyjnych B5 035 Tylko sprawozdania komórek merytorycznych Statystyka 0350 Źródłowe materiały statystyczne B5 0351 Statystyczne opracowania cząstkowe B2 0352 Statystyczne opracowania końcowe B25 036 04 W komórce merytorycznej Ankiety, formularze statystyczne, sprawozdania. Okres przechowywania liczy się od daty opracowania końcowego, obejmującego całość danych źródłowych Za okres roku lub krótszy o ile są to opracowania końcowe Analizy (kompleksowe i problemowe) 0360 Analizy własne kompleksowe i problemowe B25 0361 Analizy własne wycinkowe B5 Do kat. B25 analizy, które nie mieszczą się w opracowaniu kompleksowym lub problemowym. Pozostałe kat. B5 INFORMATYKA 8 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 040 W komórce merytorycznej 6 7 9 Projektowanie i koordynacja systemów i programów 0400 Organizacja projektowania i programowania B5 Plany, umowy, korespondencja z wykonawcami i inne 0401 Licencje na oprogramowanie B5 Okres przechowywania liczy się od następnego roku, w którym zaprzestano eksploatacji programu 0402 Ustalanie uprawnień dostępu do danych B5 0403 Redagowanie stron internetowych B25 Archiwizuje się po każdej aktualizacji Do kat. B25 bazy opracowane specjalnie na potrzeby Zespołu 041 Tworzenie i eksploatacja baz danych 0410 Zakup, wdrażanie i aktualizacja zewnętrznych baz danych B5 0411 Bazy danych własne – projekty i instrukcje ich prowadzenia B25 0412 Bank danych (zbiory informacji) B10* *Kategoria archiwalna zależna od rodzaju zgromadzonych informacji - zgodna z kwalifikacją w niniejszym rzeczowym wykazie akt B5 Harmonogramy, umowy, korespondencja 042 Eksploatacja systemów informatycznych 043 Przetwarzanie danych 0430 Wydruki maszyn elektronicznych B10 Tabelogramy, wydruki statystyczne itp. 0431 Materiały pomocnicze do tabelogramów B10 Instrukcje, wyjaśnienia itp. 9 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 044 05 W komórce merytorycznej 6 7 Wspomaganie użytkowników systemów (konsultacje, szkolenia) B5 9 SKARGI I WNIOSKI 050 Przepisy własne i ich interpretacja w sprawie załatwiania skarg i wniosków B25 Pozostałe B10 051 Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio B25 W przypadku masowości do kat. B25 5-10% 052 Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości B3 053 Analizy skarg i wniosków B25 054 Rejestr skarg i wniosków B25 06 Prace badawcze, wydawnictwa i publikacje, promowanie działalności Zespołu 060 Prace badawcze i opracowania problemowe własne 061 Wydawnictwa B25 0610 Dokumentacja wydawnictw własnych B25 0611 Współpraca z zakładami poligraficznymi B5 0612 Prenumeracja gazet i czasopism B2 062 Dokumentacja każdego tytułu biuletynu, informatora, książki, umowy, opracowania autorskie i redakcyjne, projekty graficzne Współpraca z mediami 0620 Przygotowywanie i koordynacja polityki informacyjnej w środkach masowego przekazu B5 10 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 W komórce merytorycznej 6 7 9 0621 Informacje własne dla prasy, radia i telewizji B25 0622 Informacje na temat działalności własnej B25 0623 Wycinki prasowe B25 063 Odpowiedzi na krytykę prasową, konferencje prasowe, wywiady B25 064 Kroniki i monografie B25 065 Imprezy własne B25 Programy, teksty odczytów, ulotki informacyjne i inne 066 Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych B2 Materiały dotyczące czynnego uczestnictwa własnej jednostki – kat. B25 067 Techniczna obsługa imprez B2 068 Sponsoring B5 069 Patronat B5 07 Umowy WSPÓŁPRACA, KONTAKTY, REPREZENTACJA 070 Zawieranie umów, porozumień oraz ich realizacja Instytucje krajowe 0700 Administracja rządowa w tym Ministerstwo Zdrowia B25 Programy, umowy, relacje z realizacji współpracy, merytoryczna korespondencja; pozostałe akta – kat. B5 0701 Narodowy Fundusz Zdrowia B25 Jak w klasie 0700 11 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 0702 071 W komórce merytorycznej 6 Instytucje i towarzystwa naukowe 7 9 B25 Programy, umowy, relacje z realizacji współpracy, merytoryczna korespondencja; pozo-stałe akta – kat. B5 Ustalenia własne Programy i projekty współfinansowane ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej 0710 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu programów i projektów finansowanych ze środków zewnętrznych B25 0711 Wnioskowanie o udział w programach i projektach finansowanych ze środków zewnętrznych B25 0712 Realizacja programów i projektów finansowanych ze środków zewnętrznych B25 072 Współdziałanie pomiędzy komórkami własnej jednostki organizacyjnej B5 073 Zaproszenia, podziękowania, gratulacje, karty świąteczne B2 08 W tym ich audyty i kontrola KONTROLE 080 Zasady i tryb przeprowadzania kontroli 081 Kontrole zewnętrzne własnej jednostki 0810 Kompleksowe B25 Ustalenia własne; zewnętrzne – kat. Bc Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z ich realizacji. Każda kontrola stanowi odrębną sprawę B25 Obejmujące całokształt działalności Zespołu 12 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 W komórce merytorycznej 6 7 9 Jeżeli dotyczą zagadnień merytorycznych , a nie usługowych 0811 Problemowe B25 0812 Wycinkowe B5 0813 Doraźne B5 082 Książki kontroli B5 083 Kontrola wewnętrzna B5 Jak w klasie 081 084 Badanie funkcjonowania i organizacji własnej jednostki B5 Opracowania, wyniki, wnioski z badań kat. B25 085 Procedury przeprowadzania kontroli wewnętrznej B25 1 KADRY 10 ZASADY PRACY I PŁACY 100 Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy, płac i spraw osobowych B10 Ustalenia własne kat. B25, pozostałe B10 101 Taryfikatory kwalifikacyjne, siatki płac B25 Jak w klasie 100 102 Regulamin pracy B25 11 ZATRUDNIANIE PRACOWNIKÓW 110 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników 1100 Przyjmowanie i zwalnianie pracowników B2 1101 Obsadzanie stanowisk pracy w drodze konkursów B5 Zapotrzebowanie na pracowników, ogłoszenia, oferty kandydatów kat. Bc. Akta dot. konkretnych pracowników przyjętych do pracy odkłada się do akt osobowych (klasa 120) 13 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 6 111 Zatrudnianie pracowników specjalnych kategorii 112 Etaty 7 9 B5 Młodocianych, inwalidów, rencistów, absolwentów szkół itp. 1120 Wykazy etatów - zestawienia ilościowe i jakościowe B25 Wykaz kwalifikacji personelu 1121 Okresowe analizy stanu zatrudnienia B5 Przeglądy kadrowe 1122 Plan zatrudnienia B25 113 12 W komórce merytorycznej Prace dodatkowe 1130 Dokumentacja pracowników dodatkowych B5 1131 Umowy o zakazie konkurencji B5 1132 Prace zlecone B50 1133 Umowy o dzieło B5 1134 Umowy kontraktowe B5 1135 Zatrudnienie w godzinach nadliczbowych B5 1136 Zaświadczenia o zatrudnieniu B5 Staże, prace społecznie użyteczne, interwencyjne, wolontariat itp. Ze składką na ubezpieczenia społeczne B50, bez składki B5 SPRAWY OSOBOWE 14 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 W komórce merytorycznej 6 7 9 BE50 Dla każdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą dokumenty określone w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Pollityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 286 późn. zm): podanie o pracę, życiorys, świadectwa i dyplomy, umowę o pracę i jej zmiany, zakresy czynności, zaświadczenia o odznaczeniach, nagrodach i awansach. Okres przechowywania liczy się od daty rozwiązania umowy o pracę 120 Akta osobowe 121 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych B50 Skorowidze, kartoteki, rejestry, wykazy imienne itp. 122 Kadra kierownicza B25 Ewidencja, komunikaty o zmianach na stanowiskach kierowniczych 123 Wynagradzanie, nagradzanie i awansowanie pracowników 124 1230 Nagradzanie z funduszu nagród B2 Drugie egzemplarze odkłada się do akt osobowych (klasa 120) 1231 Awanse i przeszeregowania pracowników B2 Jak w klasie 1230 1232 Nagrody jubileuszowe B2 Jak w klasie 1230 1233 Dyplomy, listy, podziękowania B2 Jak w klasie 1230 Odznaczenia 15 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 W komórce merytorycznej 6 7 9 1240 Odznaczenia państwowe B5 Dot. wyłącznie wniosków, korespondencja – kat. Bc; jak klasa 1230 1241 Odznaczenia resortowe, branżowe, regionalne i lokalne B5 Jak w klasie 1240 1242 Ewidencja pracowników odznaczonych B25 125 Kary porządkowe i dyscyplinarne 1250 Upomnienia na piśmie – odwołania B2 1251 Postępowanie dyscyplinarne B5 1252 Zawieszenie pracowników w czynnościach B5 1253 Zawieszanie nałożonych kar B5 1254 Pozbawienie prawa do wykonywania zawodu B5 Jak w klasie 1252 126 Wojskowe sprawy pracowników B5 Jak w klasie 1230 127 Opinie i oceny kwalifikacyjne pracowników B5 Opinie dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych (klasa 120) B5 Opracowania własne B 25 B25 Tabela zaopatrzenia w odzież ochronną i roboczą oraz w sprzęt ochrony osobistej 13 Zgodnie z Kodeksem pracy Jak w klasie 1230 Okres przechowywania liczy się od zakończenia kary. Jak w klasie 1230 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY 130 Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy. Przepisy dotyczące środków ochronnych 131 Środki ochronne 1310 Karty ewidencji wyposażenia pracownika 16 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 6 7 1311 Urządzenia ochronne i sanitarne B3 1312 Środki utrzymania czystości B3 132 9 Wypadki, choroby zawodowe 1320 Wypadki przy pracy i w drodze do i z pracy B10 Dokumentacja wypadkowa 1321 Wypadki zbiorowe, ciężkie, śmiertelne B25 Jak w klasie 1320, dotyczy wypadków podczas pracy 1322 Badania i pomiary czynników szkodliwych dla zdrowia B10 Wyniki badań pomiarów – kat. B5; rejestr wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia na stanowisku pracy – kat. B25 1323 Karty oceny ryzyka zawodowego i charakterystyki stanowisk pracy B10 1324 Rejestr ekspozycji zawodowej B10 1325 Rejestr chorób zawodowych B25 133 Stan bezpieczeństwa i higieny pracy 1330 Okresowe przeglądy stanu BHP B5 Protokoły, oceny, wytyczne i zalecenia 1331 Analiza warunków bezpieczeństwa i higieny pracy B25 Analizy roczne 134 14 W komórce merytorycznej Badania profilaktyczne pracowników 1340 Badania wstępne B2 1341 Badania okresowe B2 1342 Badania kontrolne B2 SZKOLENIE PRACOWNIKÓW 17 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 W komórce merytorycznej 6 7 9 140 Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników B10 Opracowania własne kat. B25; opracowania zewnętrzne B10 141 Plany i zapotrzebowania B5 Programy szkoleń 142 Kursy, szkolenia doskonalące, szkolenia specjalistyczne i inne B5 143 Urlopy szkoleniowe B3 Wnioski, skierowania 144 Dokumentacja szkolenia B5 Z wyjątkiem spraw ujętych w klasie 145 i 146 145 Ewidencja szkolonych B25 Ze szkoleń prowadzonych przez Zespół (nie zlecanych) 146 Protokoły egzaminów i świadectwa nauki B50 Jak w klasie 145 147 Staże zawodowe, praktyki, specjalizacja, studia podyplomowe, doktoranckie 148 15 1470 Staże zawodowe podyplomowe B10 1471 Praktyki szkoleniowe B10 1472 Specjalizacja B10 1473 Studia podyplomowe i doktoranckie B10 Szkolenia stanowiskowe, bhp, ppoż. B3 Informacje/zaświadczenia o odbytym szkoleniu odkłada się do akt osobowych B25 Ustalenia własne dotyczące normowania pracy, współzawodnictwa, wynalazczości itp. Z wyjątkiem ujętych w klasach 145 i 146 USPRAWNIENIE PRACY 150 Podstawowe zasady 18 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 W komórce merytorycznej 6 7 9 151 Usprawnienia B5 152 Wnioski racjonalizatorskie usprawniające procesy pracy B10 Zgłoszenia wniosków i ich ocena 16 DYSCYPLINA PRACY, URLOPY 160 Dowody obecności w pracy B3 Listy obecności pracowników, karty ewidencji czasu pracy, karty zegarowe, harmonogramy pracy zmianowej 161 Absencja B3 Zwolnienia lekarskie, urlopy okolicznościowe, usprawiedliwienia nieobecności 162 Książki wyjść B3 Wyjścia prywatne, wyjścia służbowe 163 Plany urlopowe B3 164 Urlopy wypoczynkowe B3 Karty urlopowe, plany urlopów 165 Urlopy wychowawcze B3 Ewidencja. Decyzje przechowuje się w aktach osobowych (klasa 120) 166 Urlopy bezpłatne B3 Jak w klasie 164 167 Delegacje służbowe B2 Dot. ewidencji delegacji służbowych; rachunki kosztów podróży należą do dowodów księgowych – kat. B5 19 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 168 W komórce merytorycznej 6 Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej 17 7 B3 9 Postępowanie w sprawie dopuszczenia, certyfikaty o dopuszczeniu. Okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia uprawnienia SPRAWY SOCJALNO – BYTOWE 170 Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno – bytowych pracowników B10 171 Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych B25 172 Pożyczki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych B5 Wnioski, dokumentacja, korespondencja 173 Zaopatrzenie rzeczowe pracowników B3 Odzież robocza, zaopatrzenie reglamentowane itp. 174 Opieka zdrowotna 1740 Sanatoria, wczasy lecznicze B3 1741 Zasiłki chorobowe B5 1742 Zasiłki porodowe, pogrzebowe, inne B5 1743 Opieka nad emerytami, rencistami i inwalidami B2 175 Wypoczynek pracowników i ich rodzin 1750 Wczasy pracownicze i rodzinne B3 1751 Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieży B3 176 Sport, oświata, kultura 1760 Imprezy sportowo-rekreacyjne dla pracowników B2 1761 Imprezy kulturalno – oświatowe dla pracowników B2 20 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 177 W komórce merytorycznej 6 Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa 18 7 9 B5 Wnioski, dokumentacja, kore-spondencja Przepisy UBEZPIECZENIA OSOBOWE 180 Przepisy ubezpieczeniowe B5 181 Ubezpieczenia społeczne B5 182 Raporty o imiennych składkach odprowadzanych na ZUS B10 183 Dowody uprawnienia do zasiłków B10 Zasiłki chorobowe, rodzinne, pogrzebowe i inne 184 Emerytury i renty B3 Wnioski pracowników o emeryturę lub rentę 185 Ubezpieczenia zbiorowe na życie i od nieszczęśliwych wypadków B10 Okres przechowywania liczy się od upływu terminu umowy Ubezpieczeniowej 2 ŚRODKI RZECZOWE 20 PODSTAWOWE ZASADY GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI RZECZOWYMI B25 Własne ustalenia 21 NORMALIZACJA I NORMATYWY B25 Własne ustalenia i wytyczne 22 INWESTYCJE I REMONTY KAPITALNE B25 Wytyczne własne, analizy potrzeb 220 Ogólne zasady inwestycji i remontów kapitalnych 221 Przygotowanie inwestycji budowlanych i remontów kapitalnych 2210 Opinie i uzgodnienia projektów inwestycyjnych i remontów kapitalnych B5 21 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 6 7 2211 Zlecenia na wykonanie dokumentacji B5 2212 Plany inwestycyjne i remontowe B5 222 23 W komórce merytorycznej 9 Wykonawstwo inwestycji budowlanych i remontów kapitalnych 2220 Dokumentacja (prawna, techniczna i inna) budynków i budowli typowych oraz nietypowych i zabytkowych B5 Dla każdego obiektu prowadzi się odrębną teczkę; okres przechowywania liczy się od daty zaprzestania eksploatacji budynku. Budowle nietypowe i zabytkowe B25. 2221 Realizacja inwestycji i remontów B5 Umowy, harmonogramy, narady, rozliczenia. Dla każdej inwestycji zakłada się oddzielną teczkę 2222 Protokoły odbioru i rozliczenia inwestycji i remontów kapitalnych B5 2223 Zaopatrzenie materiałowe i wyposażeniowe B5 2224 Wykonawstwo remontów bieżących B5 2225 Ewidencja inwestycji B25 2226 Nadzór inwestorski B5 ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI 230 Administrowanie nieruchomościami 22 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 W komórce merytorycznej 6 7 9 2300 Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń własnych B25 Księgi inwentarzowe budynków, nabywanie, zbywanie, zamiana nieruchomości – dokumentacja prawna, dokumentacja dot. uprawnienia do władania gruntami, porozumienia, wyceny, akty prawne, protokoły szacunków 2301 Nabywanie, zbywanie, zamiana nieruchomości, lokali, pomieszczeń B25 Dokumentacja prawna i techniczna, porozumienia, wyceny, akty prawne, 2302 Dzierżawa i najem nieruchomości i lokali na potrzeby własne B5 Umowy, rozliczenia, krespondencja.Okres przechowywania liczy się od daty utraty lub wygaśnięcia umowy najmu czy dzierżawy 2303 Przekazanie, dzierżawa i najem nieruchomości, lokali i pomieszczeń innym podmiotom i osobom fizycznym B10 2304 Podatki i opłaty publiczne za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne B10 Deklaracje, wymiary podatkowe (z wyjątkiem dowodów księgowych) 2305 Opłaty z tytułu gospodarczego wykorzystania środowiska B10 Opłaty ustawowe Zlecenia na przeglądy, harmonogramy, konserwacja, remonty bieżące 231 Utrzymanie lokali i pomieszczeń 2310 Eksploatacja nieruchomości, lokali i pomieszczeń B3 2311 Eksploatacja urządzeń techniczno – instalacyjnych B3 23 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 W komórce merytorycznej 6 7 2312 Utrzymanie czystości B3 2313 Ogrzewanie B3 2314 Oświetlenie B3 2315 Woda, kanalizacja, ścieki B3 24 GOSPODARKA MATERIAŁOWA 240 Organizacja gospodarki materiałowej 241 Zaopatrzenie 242 Obejmuje zaopatrzenie w maszyny, narzędzia, materiały, opakowania i inne ruchomości B10 Przepisy i ustalenia własne – kat. B25; obce kat. B10 Zapotrzebowanie, zamówienia, przydziały, rozdzielniki 2410 Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe, druki B3 2411 Meble i sprzęt biurowy B3 2412 Maszyny i urządzenia biurowe B3 2413 Meble i sprzęt szpitalny B3 2414 Pościel szpitalna, odzież szpitalna, odzież robocza i ochronna B3 2415 Leki, materiały i środki medyczne B3 2416 Sprzęt, aparatura medyczna i urządzenia medyczne B3 2417 Odczynniki i aparatura laboratoryjna B3 2418 Artykuły techniczne, gospodarcze B3 Magazynowanie i użytkowanie 9 Gospodarka magazynowa, rozchód na stanowiska pracy, eksploatacja 24 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 W komórce merytorycznej 6 7 9 Własne ustalenia, np.: instrukcja magazynowania – kat. B25; obce – kat. B5 2420 Przepisy dotyczące gospodarki magazynowej B25 2421 Wyposażenie magazynów w urządzenia i sprzęt magazynowy B5 2422 Magazynowanie i użytkowanie środków trwałych i przedmiotów nietrwałych B5 2423 Ewidencja ruchomości, narzędzi, części zamiennych, materiałów B5 2424 Karty pracy sprzętu B5 2425 Likwidacja środków trwałych B10 Protokoły likwidacji 2426 Kasacja przedmiotów nietrwałych i upłynnianie materiałów B10 Protokoły kasacji, upłynniania 2427 Rozliczanie zużycia materiałów, w tym leków, materiałów i środków medycznych B3 2428 Rozliczenie zużycia spirytusu, narkotyków i trucizn B10 2429 Ewidencja bloczków recept narkotycznych B10 243 Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi) B2 244 Dokumentacja techniczna maszyn i urządzeń B5 Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna, instrukcje obsługi, opisy techniczne, gwarancje, katalogi, okres przechowywania liczy się od daty zniszczenia maszyny 245 Paszporty maszyn i urządzeń B25 Kat. B25 dotyczy maszyn i urządzeń do działalności podstawowej; pozostałe kat. B5 Dowody przychodu i rozchodu, kartoteki magazynowe 25 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 246 W komórce merytorycznej 6 Konserwacja i remonty środków trwałych 25 7 9 B3 ŹRÓDŁA ZAOPATRZENIA 250 Dostawcy krajowi B2 251 Dostawcy zagraniczni B2 26 Oferty, katalogi, dostawy, zamówienia. Dotyczy również zamówień publicznych TRANSPORT I ŁĄCZNOŚĆ 260 Usługi transportowe obce B2 Umowy, rozliczenia, korespondencja 261 Eksploatacja środków łączności B2 Telefony, faxy, telefony komórkowe Przepisy własne 27 GOSPODARKA ENERGETYCZNA 270 Zasady gospodarki energetycznej, cieplnej i paliwami B25 271 Gospodarka energią elektryczną B5 272 Gospodarka paliwami płynnymi i gazem B5 273 Gospodarka energią cieplną B5 Na potrzeby własnej jednostki 28 OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, OBRONA CYWILNA, OCHRONA MIENIA 280 Ochrona przeciwpożarowa 2800 Organizacja ochrony przeciwpożarowej B10 Analiza i ocena stanu ochrony przeciwpożarowej, drogi ewakuacyjne na wypadek powstania pożaru, instrukcje przeciwpożarowe 2801 Zabezpieczenie obiektów i urządzeń przed pożarem B5 Dotyczy ustaleń własnych; przepisy zewnętrzne – kat. Bc 26 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 6 7 9 2802 Wyposażenie w sprzęt przeciwpożarowy B5 Uzupełnianie i konserwacja sprzętu ppoż., rozmieszanie sprzętu ppoż. w pomieszczeniach 2803 Analiza i ocena stanu ochrony przeciwpożarowej B5 Protokoły z przeglądów, notatki 2804 Profilaktyka i szkolenia ppoż. B5 281 Sprawy wojskowe, ochrona informacji niejawnych B10 282 Obrona Cywilna 2820 Organizacja formacji obrony cywilnej B10 Zestawy zadań w zakresie OC, stały dyżur – instrukcja 2821 Ewakuacja załogi i pacjentów B10 Plan ewakuacji Listy obecności, grafiki pracy, dzienniki zmiany 283 3 W komórce merytorycznej Ochrona mienia (strzeżenie) 2830 Dokumentacja obecności w pracy i ruchu po terenie B3 2831 Plany ochrony B3 2832 Dzienniki wydarzeń B3 284 Ubezpieczenia rzeczowe B10 Od ognia, kradzieży itp. 285 Ochrona środowiska 2850 Ochrona atmosfery B5 Plany, programy, oceny, kontrole kat. B25 2851 Gospodarka wodno-ściekowa B5 Jak w klasie 2850 EKONOMIKA 30 PODSTAWOWE ZASADY EKONOMICZNO - FINANSOWE 27 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 W komórce merytorycznej 6 7 9 300 Systemy ekonomiczno – finansowe B25 301 Systemy informacyjno – dewizowe B25 302 Systemy metod i analiz B25 303 Metody rachunku ekonomicznego B25 304 Metody analizy wartości B25 305 System ewidencji B25 Własne: instrukcja w sprawie ewidencji finansowo - księgowej; obce – kat. B5 31 PLANOWANIE I WYKONANIE BUDŻETU 310 Przepisy prawne dotyczące budżetu i finansów B10 Własne ustalenia kat. B25, zewnętrzne kat. B10 311 Plan finansowy i jego zmiany B25 Wersje ostateczne kat. B25, opracowania robocze kat. B5 312 Sprawozdania finansowe B25 313 Finansowanie inwestycji i remontów B5 314 Dotacje celowe B5 Umowy, rozliczenia 315 Kredytowanie, współpraca z bankami B5 Umowy kredytowe itp. 316 Źródła finansowania, dochody Z odpłatnych świadczeń zdrowotnych NFZ, Ministerstwa Zdrowia i innych ZOZ, pacjentów nie uprawnionych do bezpłatnych świadczeń 3160 Środki z działalności leczniczej B5 3161 Środki z wydzielonej działalności gospodarczej B5 28 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 3162 317 32 33 W komórce merytorycznej 6 Środki z dzierżawy i wynajmu 7 9 B5 Podatki i opłaty lokalne 3170 Rejestracja podatkowa B10 3171 Dokumentacja podatków i opłat B5 KSIĘGOWOŚĆ FINANSOWA Plany, sprawozdania i analizy finansowe – klasa 02 320 Dowody księgowe B5 Faktury własne i obce, noty księgowe, polecenia księgowania 321 Dokumentacja księgowa B5 Raporty przychodu i rozchodu leków. Raporty z rozchodu odczynników laboratoryjnych 322 Rozliczenia B5 Z dostawcami, odbiorcami, pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi, podatkowymi 323 Windykacja należności z tytułu kosztów leczenia B5 324 Windykacja należności z pozostałych tytułów B5 Dokumenty związane z udowodnieniem zadłużeń i należności 325 Potwierdzenia sald B5 Potwierdzenia roczne 326 Ewidencja syntetyczna lub analityczna B5 Wydruki z kont 327 Obrót gotówkowy, obsługa kasowa B5 Plany i raporty kasowe, wydruki kasa przyjmie KP i Kasa wypłaci KW ROZLICZENIA PŁAC 29 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 W komórce merytorycznej 6 7 9 330 Dokumentacja płac B5 Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii i potrąceń z płac (podatki, składki itp.) 331 Deklaracje podatkowe B5 Oświadczenia roczne, informacje o uzyskanych dochodach 332 Listy płac, wynagrodzeń i świadczeń ZUS B50 Zasiłki chorobowe, wychowawcze 333 Karty zbiorcze płac (Kartoteki wynagrodzeń) B50 334 Zaświadczenia o płacach B5 335 Dowody księgowe B5 336 Dokumentacja księgowa B5 34 Kopie zaświadczeń lub ich rejestry KSIĘGOWOŚĆ MATERIAŁOWO – TOWAROWA 340 Dowody księgowe B5 Faktury własne i obce, noty księgowe, polecenia księgowania 341 Dokumentacja księgowa B5 Karty ilościowo-wartościowe, analityczne, księgi, rejestry i inne 35 KOSZTY I CENY 350 Kalkulacja kosztów 3500 Ogólne zasady kosztów – własne wytyczne B25 3501 Kalkulacje cenowe i wynikowe B25 3502 Analiza kosztów własnych B25 30 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 351 36 W komórce merytorycznej 6 7 9 Kalkulacja cen 3510 Polityka cen B25 Własne ustalenia, zasady i opracowania 3511 Analizy cen B25 3512 Katalogi i cenniki świadczeń zdrowotnych B5 Własne ustalenia kat. B25 FUNDUSZE SPECJALNE I CELOWE 360 Zasady gospodarowania funduszami specjalnymi i celowymi B25 Regulaminy 361 Ewidencja funduszy specjalnych i celowych B5 Obejmuje fundusze rozwoju i rezerwy, zakładowy fundusz nagród, socjalny i mieszkaniowy itp. 362 Sprawozdania roczne funduszy specjalnych i celowych B25 363 Ewidencja przychodów i rozchodów funduszy B5 364 Ewidencja przychodów i rozchodów środków specjalnych B5 37 INWENTARYZACJA 370 Ogólne zasady B25 Własne wytyczne; zewnętrzne kat. B5 371 Spisy i protokoły inwentaryzacyjne, różnice B5 M. in. arkusze spisu z natury 372 Wycena i przecena B10 38 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE 380 Przepisy prawne dotyczące zamówień publicznych B10 381 Ewidencja zamówień publicznych B10 Własne ustalenia kat. B25 31 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 W komórce merytorycznej 6 7 9 382 Ewidencja umów zawartych w wyniku realizacji zamówienia publicznego B10 383 Dokumentacja zamówień publicznych B5 Dokumentacja dotycząca przeprowadzonego postępowania ( Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia wraz z załącznikami, protokół postępowania wraz z załącznikami, oferty przetargowe ) 4 OCHRONA ZDROWIA 40 PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE OCHRONY ZDROWIA B10 Własne ustalenia – kat. B25 41 PLANY I PROGRAMY OCHRONY ZDROWIA B25 Opracowania kompleksowe i analityczne 42 UDZIAŁ W PROGRAMACH ZDROWOTNYCH I PROMOCJI ZDROWIA B10 43 ORGANIZACJA PROCESU UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH 430 Karta praw pacjenta 431 Procedury medyczne Nie obejmuje zagadnień ujętych w regulaminie porządkowym – klasa 0122 B25 4310 Standardy własne. Standardy zewnętrzne B25 4311 Akredytacja B25 Własne ustalenia; obce kat. B5 Dokumentacja postępowania akredytacyjnego, arkusze ocen, raporty wizytacji, decyzje i certyfikaty akredytacyjne. Korespondencja 32 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 44 W komórce merytorycznej 6 7 9 PROFILAKTYKA I OŚWIATA ZDROWOTNA 440 Przepisy prawne dotyczące profilaktyki i oświaty zdrowotnej B10 441 Opieka profilaktyczna nad pacjentami B10 442 Szczepienia ochronne B10 443 Oświata zdrowotna B10 45 Własne ustalenia kat. B25 ZAGADNIENIA SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNE 450 Przepisy prawne dotyczące zagadnień sanitarnych i epidemiologicznych B10 451 Program zapobiegania zakażeniom wewnątrzszpitalnym B25 452 Zwalczanie zakażeń wewnątrzszpitalnych B10 453 Zapobiegawczy nadzór sanitarny B10 454 Meldunki o zachorowaniu B5 455 Rejestr zakażeń B25 5 Przepisy własne B25 Kontrole wewnętrzne ORGANIZACJA OPIEKI ZDROWOTNEJ, LECZNICTWO STACJONARNE, AMBULATORYJNE, LABORATORIA I PRACOWNIE DIAGNOSTYCZNE, KRWIODAWSTWO, LEKI I ŚRODKI FARMACEUTYCZNE 50 LECZNICTWO STACJONARNE 500 Przepisy prawne dotyczące lecznictwa zamkniętego B10 Własne ustalenia – kat. B25 33 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 W komórce merytorycznej 6 7 501 Dokumentacja medyczna B20 502 Opieka psychologiczna nad pacjentami B20 51 9 Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania. LECZNICTWO AMBULATORYJNE 510 Przepisy prawne 511 Dokumentacja indywidualna wewnętrzna B10 Własne B25 5110 Historia zdrowia i choroby B20 5111 Indywidualne Karta zleceń lekarskich B5 Skierowania na badania 5112 Rejestr wykonywanych badań B5 Kopie, rejestry, materiały pomocnicze B10 Własne kat. B25 52 LABORATORIA I PRACOWNIE DIAGNOSTYCZNE 520 Przepisy prawne dotyczące pracowni diagnostycznych 521 Dokumentacja badań laboratoryjnych 522 5210 Księga diagnostyki laboratoryjnej B20 5211 Skierowania na badania B5 5212 Kontrole wewnętrzne B20 5213 Kontrole zewnętrzne B20 Dotyczy kontroli urządzeń medycznych z przyjętymi parametrami tych urządzeń Dokumentacja badań rentgenowskich 34 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 W komórce merytorycznej 6 7 9 5220 Ochrona radiologiczna B20 Katalog procedur medycznych wykonywanych w PDO 5221 Księga diagnostyki rentgenowskiej B20 Badania wewnętrzne i zewnętrzne 5222 Zdjęcia rentgenowskie B10 W tym: płytki CD 523 Dokumentacja pracowni diagnostycznej 5230 Księga pracowni diagnostycznej B20 5231 Procedury pracowni diagnostycznej PDO B25 53 Opracowania własne REHABILITACJA 530 Księga zabiegów leczniczych B20 531 Kartoteka pacjentów B20 532 Księga pobytu dziennego pacjentów B20 54 Obejmuje pacjentów, którym udzielane są świadczenia w trybie ambulatoryjnym KRWIODAWSTWO 540 Przepisy prawne dotyczące krwiodawstwa i krwi 541 Dokumentacja krwi B10 Własne ustalenia kat. B25 5410 Księga badań grup krwi B10 5411 Księga grup zgodności B10 5412 Księga układu krzepnięcia B10 Dotyczy hematologii 5413 Gospodarka krwią i preparatami krwiopochodnymi B30 Księga przychodu i rozchodu krwi, zamówienia na krew B5 35 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 W komórce merytorycznej 6 7 9 5414 Rejestr badań B30 Badania wysyłane do Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa 5415 Protokoły kontroli B5 Protokoły kontroli temperatury krwi i jej składników 5416 Indywidualne zamówienia na krew i jej składniki B5 55 LEKI I ŚRODKI FARMACEUTYCZNE 550 Zasady zaopatrzenia chorych w środki lecznicze i sanitarne 5500 Farmakopea Polska (Urzędowy spis leków) B10 Od daty utraty ważności 5501 Urzędowy wykaz leków polskich, leków o cenach umownych i leków na import docelowy B10 Jak klasa 5400 5502 Receptariusz szpitalny – szpitalna lista leków B50 551 56 Leki reglamentowane i pozalekospisowe 5510 Ewidencja leków narkotycznych B10 5511 Ewidencja leków psychotropowych B10 5512 Książki spirytusowe B10 5513 Rejestry produkcji leków recepturowych B10 5514 Rozliczenie leków B5 STERYLIZACJA 560 Dokumentacja kontroli skuteczności procesów sterylizacyjnych B20 561 Inna dokumentacja procesu sterylizacji B5 36 Symbol Uwagi Klasy rzędów Hasła klasyfikacyjne I II III IV V 1 2 3 4 5 6 W komórce merytorycznej 6 7 9 ŻYWIENIE W ZAKŁADACH OPIEKI ZDROWOTNEJ 60 PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE ŻYWIENIA W ZAKŁADACH OPIEKI ZDROWOTNEJ 61 ZASADY ŻYWIENIA, NORMY ŻYWIENIA, ANALIZY ŻYWIENIA 7 B10 Jak klasa 500 610 Nomenklatura diet i „gramówki” B10 611 Jadłospisy i relewy B2 Zapotrzebowanie z oddziałów BC, zbiorczy dzienny B5 612 Edukacja żywieniowa B2 Zalecenia dietetyczne 613 Nadzór nad żywieniem B10 Kontrole okresowe, bieżące i doraźne. DZIAŁALNOŚĆ POMOCNICZO-GOSPODARCZA 70 WYNAJMOWANIE POMIESZCZEŃ B5 71 INNA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA B5 37
