REGULAMIN KONKURSU „Słodkie orzeźwienie” I. INFORMACJE

REGULAMIN KONKURSU
„Słodkie orzeźwienie”
I. INFORMACJE PODSTAWOWE
§1
[Nazwa Konkursu]
Konkurs nosi nazwę „Słodkie orzeźwienie” (dalej: „Konkurs”).
§2
[Organizator Konkursu]
1.
Organizatorem Konkursu jest Südzucker Polska SA z siedzibą we Wrocławiu, ul.
Muchoborska 6, 54-424 Wrocław, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000134177, przez Sąd Rejonowy dla
Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego, numer REGON: 531125182, numer NIP: 747-12-05-797 (dalej:
„Organizator”).
2.
Koordynatorem Konkursu wykonującym w imieniu i na rzecz Organizatora wszystkie
czynności związane z przeprowadzeniem Konkursu jest Havas Engage Warsaw Sp. z
o.o. z siedzibą w Warszawie (02-674), ul. Marynarska 11, wpisana do Rejestru
Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000029582, przez
Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego, numer NIP: 526-19-79-190 (dalej: „Koordynator”).
§3
[Produkty objęte Konkursem]
Konkursem objęte są następujące produkty Organizatora (dalej: „Produkty”) oferowane do
sprzedaży pod marką „Cukier Królewski”: cukier trzcinowy 500 g, cukier trzcinowy w
kostkach 250 g oraz Tetra rex trzcinowy, zakupione w sklepach sieci Carrefour w całej
Polsce w terminie od 01 lipca 2016 r. do 31 lipca 2016 r.
§4
[Zakres i dostępność Regulaminu]
1.
Z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 niniejszego paragrafu, zasady i warunki
przeprowadzenia Konkursu określone są w niniejszym Regulaminie (dalej:
„Regulamin”).
2.
Treść Regulaminu jest dostępna w czasie trwania Konkursu:
a)
b)
c)
w siedzibie Organizatora – od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00-17:00,
w siedzibie Koordynatora – od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00-17:00,
na stronie promocyjnej www.cukier-krolewski.pl (dalej: „Strona promocyjna”) 24
godziny na dobę, przez cały czas trwania Konkursu.
1
3.
W zakresie nieuregulowanym postanowieniami niniejszego Regulaminu stosuje się
obowiązujące przepisy prawa.
II. UCZESTNICY KONKURSU
§5
[Osoby uprawnione do udziału w Konkursie]
1.
Z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 niniejszego paragrafu, Konkurs skierowany jest do
pełnoletnich osób fizycznych, mających pełną zdolność do czynności prawnych, które w
dowolnych sklepach sieci Carrefour w całej Polsce kupują Produkty jako konsumenci w
rozumieniu art. 221 Kodeksu cywilnego.
2.
Z udziału w Konkursie wyłączone są:
a) osoby będące pracownikami Organizatora,
b) osoby będące pracownikami Koordynatora,
c) członkowie najbliższej rodziny osób, o których mowa w lit. a) i b) powyżej.
3.
Przez członków najbliższej rodziny Organizatora lub Koordynatora, o których mowa w
ust. 2 lit. c) powyżej rozumie się współmałżonków, wstępnych, zstępnych, rodzeństwo
oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia z pracownikiem Organizatora lub
Koordynatora.
III. WARUNKI UDZIAŁU I ZASADY PROWADZENIA KONKURSU
§6
1.
§7
1.
[Czas trwania Konkursu.]
Konkurs trwa od 01 lipca 2016 r. do 31 lipca 2016 r. Jest to termin dokonania zakupu
Produktów i przyjmowania zgłoszeń do Konkursu.
[Warunki udziału i zasady prowadzenia w Konkursu]
Aby wziąć udział w Konkursie i uzyskać status uczestnika Konkursu (dalej: „Uczestnik”
lub „Uczestnicy” ) należy w czasie trwania Konkursu określonym w par. 6 ust. 1
powyżej dopełnić następujących czynności:
a) dokonać jednorazowo zakupu co najmniej dwóch Produktów i zachować dowód
zakupu takich Produktów (paragon fiskalny, rachunek lub fakturę VAT) celem
przesłania scanu lub zdjęcia takiego dowodu Koordynatorowi zgodnie z dalszymi
postanowieniami Regulaminu,
b) wypełnić formularz zgłoszeniowy zamieszczony na Stronie promocyjnej, zawierający
m.in. dane Uczestnika w postaci imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania tj.
dokładnego adresu, pod który ma zostać wysłana ewentualna Nagroda, łącznie z
podaniem swojego adresu e-mail oraz załączeniem skanu lub zdjęcia dowodu
zakupu Produktu,
c) potwierdzić, przez zaznaczenie stosownego pola, zapoznanie się z Regulaminem
dostępnym na Stronie promocyjnej w zakładce „Regulamin”,
2
d) potwierdzić, poprzez zaznaczenie stosownego pola, złożenie oświadczenia o
następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Südzucker
Polska SA z siedzibą we Wrocławiu, ul. Muchoborska 6, 54-424 Wrocław, wpisana do
Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:
0000134177, przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer REGON: 531125182,
numer NIP: 747-12-05-797, jako administratora danych osobowych, zgodnie z ustawą
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r.poz.1182 t.j. z późn. zm.) w celu przeprowadzenia Konkursu „Słodkie orzeźwienie”.
Oświadczam, że zostałem/zostałam poinformowany/a przez Administratora Danych
Osobowych o przysługującym mi prawie dostępu do moich danych osobowych, ich
poprawiania oraz o prawie do żądania zaprzestania ich przetwarzania, jak również o
celu zbierania danych osobowych oraz dobrowolności ich podania.”
Podanie danych, o których mowa w ust. 1 lit. b) oraz dokonanie potwierdzenia, o
którym mowa w ust. 1 lit. d) niniejszego paragrafu jest dobrowolne, jednak
niepodanie takich danych może uniemożliwić doręczenie Uczestnikowi Nagrody.
e) udzielić - korzystając z odpowiedniej funkcji formularza zgłoszeniowego – jak
najbardziej interesującej odpowiedzi na zamieszczone na Stronie promocyjnej
pytanie konkursowe: „Jaki jest Twój sposób na słodkie orzeźwienie ?”; odpowiedź
powinna zostać przygotowana zgodnie z ust. 2 poniżej;
f)
dokonać zgłoszenia udziału w Konkursie tzn. wysłać wypełniony formularz
zgłoszeniowy wraz z odpowiedzią, o której mowa w lit. e) powyżej oraz scanem lub
zdjęciem dowodu zakupu Produktów w do Koordynatora za pomocą Strony
promocyjnej tzn. wykorzystując aplikację (funkcjonalność) znajdującą się tej Stronie.
2. Zgłoszenie, w tym – nadesłana przez Uczestnika Konkursu odpowiedź na pytanie
konkursowe, o którym mowa w ust. 1 lit. e) niniejszego paragrafu:
a) nie może zawierać treści sprzecznych z prawem, dobrymi obyczajami,
naruszać praw ani dóbr prawnie chronionych osób trzecich jak również nie może
przedstawiać lub opisywać sytuacji lub zdarzeń, które mogą powodować
zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi lub zwierząt. Zgłoszenie nie może także
zawierać treści sprzecznych z powszechnie akceptowanymi normami etycznymi
lub społecznymi (tzn. nie może zawierać np. treści pornograficznych,
nieetycznych, obscenicznych, wulgarnych, nawołujących do przemocy,
nienawiści, segregacji lub dyskryminacji z jakiegokolwiek względu) ani też nie
mogą mieć charakteru prowokacyjnego i nie może być nastawiona jedynie
wywołanie konfliktów między Uczestnikami lub jakimikolwiek innymi osobami,
b) niezależnie od wymogów określonych w lit. a) powyżej, odpowiedź na pytanie
konkursowe, o którym mowa w ust. 1 lit. e) niniejszego paragrafu:
- musi być zredagowana w języku polskim,
3
- nie może zawierać więcej niż 100 (słownie: sto) znaków;
- musi być przejawem oryginalnej, własnej twórczości Uczestnika, nie mogła
być dotychczas nigdzie publikowana, jak również nie może być obciążona
prawami osób trzecich ani nie może praw ww. osób trzecich w jakikolwiek
sposób lub w jakimkolwiek zakresie naruszać.
3.
Dla stwierdzenia przez Koordynatora, czy czynności, o których mowa w ust. 1 zostały
dokonane w czasie trwania Konkursu określonym w par. 6 ust. 1 powyżej
rozstrzygającym będzie:
a) w odniesieniu do czynności, o której mowa w ust. 1 lit. a) (tzn. w odniesieniu do
dokonania jednorazowo zakupu co najmniej dwóch Produktów) - data na dowodzie
potwierdzającym zakup ww. wymienionych co najmniej dwóch Produktów (paragonie
fiskalnym, rachunku lub fakturze VAT). Dowód dokonania zakupu Produktów, o
którym mowa w zdaniu poprzednim należy bezwzględnie zachować celem przesłania
scanu lub zdjęcia takiego dowodu Koordynatorowi zgodnie z postanowieniami
Regulaminu,
b) w odniesieniu do pozostałych czynności, o których mowa w ust. powyżej - – dzień i
godzina rejestracji w systemie Koordynatora wypełnionego i wysłanego zgodnie z ust.
1 lit. b) – f)
niniejszego paragrafu formularza zgłoszeniowego. Rejestracja
otrzymanych od Uczestników formularzy zgłoszeniowych w systemie Koordynatora
będzie dokonywana od godziny 00:00:00 dnia 01 lipca 2016 r. do godziny
23:59:59 dnia 31 lipca 2016 r.
4.
Każda osoba uprawniona do udziału w Konkursie zgodnie z par. 5 Regulaminu może
wziąć udział w Konkursie i w konsekwencji - może uzyskać status Uczestnika oraz – z
zastrzeżeniem spełnienia warunków przewidzianych w dalszej części Regulaminu oraz
ograniczenia przewidzianego w par. 8 ust. 2 poniżej – ubiegać się o Nagrodę, tyle razy,
ile razy w czasie trwania Konkursu określonym w par. 6 ust. 1 powyżej dopełni czynności
określonych w ust. 1 lit. a) - f) niniejszego paragrafu. Podkreśla się, że na każdy
wypełniony i wysłany przez daną osobę formularz zgłoszeniowy winno przypadać,
potwierdzone stosownym dowodem (paragonem fiskalnym, rachunkiem lub fakturą
VAT), dokonanie jednorazowo zakupu co najmniej dwóch Produktów.
5.
Do każdej osoby, która celem wzięcia udziału w Konkursie dokona poprawnie i
skutecznie czynności przewidzianych w ust. 1 lit. a) - f) niniejszego paragrafu, zostanie
wysłana bezpłatna informacja zwrotna (dalej: Informacja zwrotna”) na podany podczas
rejestracji adres e- zawierająca potwierdzenie, że nastąpiło przyjęcie zgłoszenia udziału
danej osoby w Konkursie (potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia).
6. Informacja zwrotna, o której mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu zostanie wysłana do
Uczestnika z adresu e-mail: [email protected] w ciągu 7 (słownie:
siedem) dni od momentu zarejestrowania w systemie Koordynatora formularza
zgłoszeniowego wypełnionego i wysłanego przez tego Uczestnika. Informacja zwrotna
zostanie wysłana na adres e-mail podany przez Uczestnika w wypełnionym i wysłanym
za pomocą Strony promocyjnej formularzu zgłoszeniowym.
4
7. Oceny udzielonych odpowiedzi na pytanie konkursowe, o którym mowa w ust. 1 lit. e)
niniejszego paragrafu w celu wybrania najbardziej interesujących pod względem treści,
formy, sposobu przekazu odpowiedzi dokonuje komisja konkursowa powołana przez
Koordynatora (dalej: „Komisja konkursowa”). Komisja konkursowa dokona wyboru
zwycięzców Konkursu – laureatów nagród I, II i III stopnia (dalej: Laureaci lub Laureaci
Konkursu) w terminie najpóźniej 14 (słownie: czternaście) dni od dnia zakończenia
Konkursu określonego w § 7 Regulaminu.
8. Wyłonieni przez Komisję konkursową Laureaci Konkursu otrzymają wiadomość e-mail z
adresu [email protected] z powiadomieniem o wygranej w ciągu 24
godzin od chwili zakończenia pracy przez Komisję konkursową i wyboru Laureatów
Konkursu, o których mowa w ust. 6 powyżej. Informacja taka zostanie wysłana na adres
e-mail danego Laureata, który został zarejestrowany w formularzu konkursowym
znajdującym się na stronie www.cukier-krolewski.pl.
IV. NAGRODY
§8
1.
[Nagrody]
Nagrodami w Konkursie są (dalej: Nagrody):
a) Nagroda główna – nagroda I stopnia - w postaci 1 (słownie: jeden)
voucheru do wykorzystania w sieci sklepów Carrefour na terenie Polski w
okresie od 01 sierpnia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. – o wartości 2000
(słownie: dwa tysiące) zł (pozostałe warunki realizacji voucheru zawarte
są na stronie : www.cukier-krolewski.pl oraz w treści voucheru);
b) Nagrody II stopnia - w postaci 10 (słownie: dziesięć) voucherów do
wykorzystania w sieci sklepów Carrefour na terenie Polski w okresie od
01 sierpnia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. – o wartości 500 (słownie:
pięćset) zł. każdy (pozostałe warunki realizacji voucheru zawarte są na
stronie : www.cukier-krolewski.pl oraz w treści voucheru);
c) Nagrody III stopnia – 100 (słownie: sto) słoiczków ze słomką do napojów
o wartości 8,20 zł każdy.
2. Każdy Uczestnik ma prawo do otrzymania jednej Nagrody w Konkursie. Jeżeli dany
Uczestnik będzie uczestniczył w Konkursie więcej niż jeden raz i równocześnie, w ocenie
Komisji konkursowej więcej niż jedna z odpowiedzi udzielonych przez takiego Uczestnika
na pytanie konkursowe o którym mowa w par. 7 ust. 1 lit. e) Regulaminu, mogłaby
zostać uznana za zasługującą na Nagrodę, wówczas nagrodzona zostanie ta spośród
wszystkich odpowiedzi udzielonych przez Uczestnika, za którą w sytuacji, kiedy
dopuszczalnym byłoby nagrodzenie więcej niż jednej odpowiedzi udzielonej na pytanie
konkursowe przez danego Uczestnika, przyznana zostałaby Nagroda wyższego stopnia.
Za Nagrodę wyższego stopnia uważać się będzie przy tym: Nagrodę I stopnia w
stosunku do Nagrody II oraz Nagrodę II stopnia w stosunku do Nagrody III stopnia.
3.
Nagroda nie podlega wymianie ani zamianie na ekwiwalent pieniężny, ani na
jakąkolwiek inną rzecz.
5
4. Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, w
tym Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
5.
Jeżeli w związku z wydaniem Nagrody powstanie obowiązek odprowadzenia
zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranych w konkursach, wówczas
Organizator ufunduje dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości
Nagrody rzeczowej przyznanej danemu Uczestnikowi Nagrody a następnie z ogólnej
wartości przyznanych w Konkursie nagród (Nagrody rzeczowej, o której mowa w ust. 1
lit. a) – c) niniejszego paragrafu oraz i pieniężnej, o której mowa w niniejszym ust. 5)
potrąci i odprowadzi do właściwego urzędu skarbowego podatek od nagród. Nagrodzony
Uczestnik nie może żądać wypłacenia mu nagrody pieniężnej w gotówce. Nie
przysługuje mu również prawo do wymiany Nagrody pieniężnej na inną.
§9
[Dostarczenie Nagród]
1.
Nagrody zostaną wysłane Uczestnikom, na adresy wskazane
Zgłoszeniowym, za pośrednictwem „Poczty Polskiej”.
2.
Nadanie przez Koordynatora przesyłek zawierających Nagrody nastąpi najpóźniej dnia
30 września 2016 r.
3.
Wysyłka Nagród odbędzie się na koszt Koordynatora.
4.
Koordynator podejmie jedną próbę doręczenia każdej Nagrody danemu Uczestnikowi.
Awizowane przez „Pocztę Polską”, a nieodebrane Nagrody zostaną zdeponowane przez
Koordynatora w siedzibie Organizatora, skąd uprawnieni do odbioru Nagród Uczestnicy
będą mogli je odebrać do chwili przedawnienia przysługujących im z tego tytułu
roszczeń.
w Formularzu
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 10
[Ochrona danych osobowych]
1.
Dane osobowe osób, które wypełnią i wyślą formularz zgłoszeniowy zgodnie z par. 7 ust.
1 Regulaminu oraz dane osobowe Uczestników (dalej: „Dane osobowe”) będą
przetwarzane w celach związanych z realizacją Konkursu oraz – pod warunkiem, że
dana osoba wypełniając formularz zgłoszeniowy wyrazi dodatkową zgodę poprzez
zaznaczenie stosownego pola na takim formularzu – jej Dane osobowe w postaci adresu
e-mail będą przetwarzane także w celach marketingu bezpośredniego, w tym
przesyłania informacji handlowych dotyczących towarów i produktów (w tym –
Produktów) oferowanych przez Organizatora do sprzedaży konsumenckiej na terenie
Rzeczpospolitej Polskiej.
2.
Organizator oraz Koordynator zapewniają poufność Danych osobowych.
3.
Podanie przez osoby, które wypełnią i wyślą formularz zgłoszeniowy zgodnie z par. 7
ust. 1 Regulaminu oraz przez Uczestników Danych osobowych jest dobrowolne, jednak
zaniechanie podania takich Danych może uniemożliwić prawidłowe wykonanie przez
6
Organizatora lub Koordynatora zobowiązań wynikających z Regulaminu, w tym –
doręczenie Uczestnikowi jego Nagrody.
4.
Administratorem Danych osobowych jest Organizator: Südzucker Polska S.A. z siedzibą
we Wrocławiu, ul. Muchoborska 6, 54-424 Wrocław. Administrator może powierzyć
przetwarzanie Danych osobowych Koordynatorowi.
5.
Uczestnikom przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które ich dotyczą,
w tym w szczególności – prawo dostępu do swoich danych i ich poprawiania, a także do
żądania zaprzestania ich przetwarzania.
§ 11
[Strona promocyjna]
1.
Korzystanie ze Strony promocyjnej jest możliwe przy pomocy urządzeń umożliwiających
dostęp do sieci Internet, wykorzystujących oprogramowanie do przeglądania jej zasobów
(przeglądarki internetowe: Internet Explorer w wersji 7 lub nowszej, Google Chrome w
wersji 9 lub nowszej, Mozilla Firefox w wersji 3.5 lub nowszej, Opera w wersji 9 lub
nowszej, Safari w wersji 3 lub nowszej oraz przeglądarki internetowe urządzeń
mobilnych (Apple iPad i iPhone, tablety telefony z systemem Android oraz Windows,
Windows Phone).
2.
Korzystanie ze Strony promocyjnej następuje zgodnie z przepisami prawa oraz
Regulaminem.
3.
W ramach korzystania ze Strony promocyjnej zabronione są wszelkie czynności
niezgodne z prawem i Regulaminem, a w szczególności takie, które destabilizowałyby
pracę Strony promocyjnej, utrudniałyby dostęp do Strony promocyjnej lub korzystanie z
niego bądź stanowiły naruszenie praw lub prawnie chronionych dóbr Organizatora,
Koordynatora, innych Uczestników lub osób trzecich.
4.
W działalności Strony promocyjnej mogą występować przerwy, podczas których
czasowo nie będzie możliwe korzystanie z niej, z uwagi na m.in. dokonywanie
konserwacji, zmian lub ulepszeń w jej pracy. O przerwach technicznych i czasie ich
trwania Organizator będzie w miarę możliwości informować osoby zainteresowane
udziałem w Konkursie lub Uczestników poprzez dostępne mu środki, w szczególności
poprzez umieszczanie komunikatów na Stronie promocyjnej.
5.
Organizator informuje, że dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia, by korzystanie
ze Strony promocyjnej było maksymalnie bezpieczne dla Uczestników. Niemniej
Organizator informuje, że szczególnym zagrożeniem związanym z korzystaniem ze
Strony promocyjnej, tak jak z wszelkich innych serwisów internetowych, jest potencjalne
ryzyko uzyskania nieuprawnionego dostępu do Strony promocyjnej przez osoby trzecie
(tzw. hacking), co może wywoływać nieprzewidziane zmiany funkcjonowania Strony
promocyjnej lub inne negatywne konsekwencje dla osób z niej korzystających, w tym –
dla Uczestników.
§ 12
[Reklamacje]
Niezależnie od uprawnień przewidzianych w stosownych przepisach prawa, każdy
Uczestnik może zgłosić swoje roszczenie związane z Konkursem lub dotyczące go w
7
drodze reklamacji wniesionej w postępowaniu reklamacyjnym, o którym mowa w
niniejszym paragrafie. Postanowienia Regulaminu dotyczące postępowania
reklamacyjnego nie naruszają ani nie ograniczają praw Uczestnika wynikających z
powszechnie obowiązujących przepisów prawa (w tym – w szczególności – z Kodeksu
cywilnego i odpowiednich ustaw o ochronie konsumentów), co w szczególności oznacza,
że nie ograniczają ani nie pozbawiają Uczestnika prawa dochodzenia roszczeń
dotyczących lub wynikłych z Konkursu na innej drodze aniżeli niniejsze postępowanie
reklamacyjne. Zgłoszenie reklamacji w toku niniejszego postępowania reklamacyjnego
powinno nastąpić na piśmie za pośrednictwem poczty listem poleconym na adres
Koordynatora
lub
za
pośrednictwem
poczty
elektronicznej
na
adres
[email protected]. Zgłoszenie reklamacji powinno zawierać dokładne
dane personalne (tj. imię i nazwisko oraz adres zamieszkania) zgłaszającego reklamację
oraz przyczynę reklamacji wraz z uzasadnieniem. Reklamacje rozpatrywane będą w
ciągu 10 dni od daty ich otrzymania przez Koordynatora. O sposobie załatwienia
reklamacji Uczestnik Konkursu zostanie poinformowany pisemnie listem poleconym
wysłanym na podany w złożonej reklamacji adres.
§ 13
1.
2.
[Postanowienia dodatkowe]
Z chwilą przekazania nagrodzonym Uczestnikom Konkursu Nagród, a w przypadku
nieodebrania przez Laureata nagrody - z chwilą zdeponowania takiej Nagrody u
Organizatora, Organizator nabywa
licencję niewyłączną
uprawniającą go do
korzystania z treści nagrodzonych odpowiedzi konkursowych na wszelkich polach
eksploatacji określonych w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych
(Dz.U. z 2006 r. nr 90, poz. 631 z późn. zm.) na czas nieokreślony i bez ograniczenia
terytorium
Koszty związane z uczestnictwem w Konkursie w postaci opłaty za dostęp do internetu
konieczny do wypełnienia i wysłania formularza zgłoszeniowego oraz do przesłania do
Koordynatora lub Organizatora określonych w Regulaminie danych lub oświadczeń, są
ponoszone przez Uczestników.
Organizator
8