opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 4a do SIWZ
Znak postępowania: 1/Ś-PKE/2010
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
MISJA BRANŻOWA: KIELCE – ZURICH – MONACHIUM – KIELCE
1.
Miejsce misji: Kielce - Zurich - Monachium - Kielce.
2.
Kraje: Polska - Szwajcaria - Niemcy - Polska.
3.
Miejsce wyjazdu i powrotu: Kielce, ul. Zagnańska 84 (siedziba Zamawiającego).
4.
Data wyjazdu: 13 czerwca 2010 r. (nie wcześniej niż o godzinie 4:00).
5.
Data powrotu: 17 czerwca 2010 r.
6.
Transport uczestników misji: autokar wiek do 8 lat.
7.
Ilość wszystkich uczestników: 25 osób dorosłych.
8.
Zakwaterowanie: 4 noclegi w hotelu o kategorii 3*, w pokojach 1, 2 i 3-osobowych.
9.
Ubezpieczenie uczestników misji: NNW, KL.
10. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty szczegółowy program misji, z uwzględnieniem wszystkich
wytycznych zawartych w SIWZ, zawierający dokładne miejsca pobytu: miejsca zwiedzanych obiektów, miejsce
seminarium i warsztatów, miejsca noclegów oraz określający czas wyjazdu i powrotu zgodnie z proponowanymi
przez Zamawiającego terminami.
11. Zamawiający zastrzega sobie podanie konkretnego miejsca konferencji.
12. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia następować będzie zgodnie z zasadami zawartymi we wzorze
umowy stanowiącej Załącznik nr 5a do SIWZ.
13. W przypadku nie zrealizowania części zamówienia, lub wadliwie wykonanego zamówienia, Zamawiający
zastrzega sobie prawo obniżenia kwoty wynagrodzenia o wadliwie wykonane elementy poszczególnych części
zamówienia. W tym przypadku Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu i weryfikacji dokumentów
finansowych (faktur i rachunków) wystawionych dla Wykonawcy przez poszczególnych usługodawców.
WYTYCZNE DO PRZYGOTOWANIA
PROGRAMU MISJI BRANŻOWEJ: KIELCE – ZURICH – MONACHIUM – KIELCE
DZIEŃ 1. (13.06.2010 r.)
•
Wyjazd autokarem z Kielc.
•
Przejazd autokarem w kierunku Szwajcarii. Zakwaterowanie i nocleg w hotelu na przedmieściach Zurichu lub
przy granicy na terenie Niemiec.
DZIEŃ 2. (14.06.2010 r.)
•
Przyjazd do Zurichu.
•
Udział w Konferencji: „Współpraca w dziedzinie wykorzystania energii odnawialnych” organizowanej przez
Ambasadę Polską w Szwajcarii, która odbędzie się w ETH w Zurichu.
•
Zwiedzanie obiektów zaproponowanych przez Wykonawcę.
•
Przejazd autokarem w kierunku Monachium.
•
Przyjazd do hotelu zakwaterowanie i nocleg.
ŚWIĘTOKRZYSKIE CENTRUM INNOWACJI I TRANSFERU TECHNOLOGII Sp. z o. o.
25-528 Kielce, ul. Zagnańska 84, tel. +48 41 34 32 910, fax. +48 41 34 32 912,
www.it.kielce.pl , [email protected]
DZIEŃ 3. (15.06.2010 r.)
•
Organizacja seminarium.
•
Zwiedzanie obiektów zaproponowanych przez Wykonawcę.
•
Przyjazd do hotelu zakwaterowanie i nocleg.
DZIEŃ 4. (16.06.2010 r.)
•
Organizacja warsztatów tematycznych i spotkań z przedstawicielami firm - dostawców technologii OZE z terenu
Niemiec.
•
Zwiedzanie obiektów zaproponowanych przez Wykonawcę.
•
Przyjazd do hotelu zakwaterowanie i nocleg.
DZIEŃ 5. (17.06.2010 r.)
•
Wyjazd i przyjazd do Kielc (ul. Zagnańska 84 - siedziba Zamawiającego).
WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY
a) Wykonawca zobowiązany jest do należytej i starannej realizacji zobowiązań Umowy.
b) Wykonawca
opracuje
program
misji
branżowej
z uwzględnieniem
wytycznych
wskazanych
przez
Zamawiającego w niniejszym załączniku.
c) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę z wykorzystaniem środków transportu dopuszczonych do
ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym – aktualny przegląd i ubezpieczenie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego autokaru na terytorium Polski przed
wyruszeniem
w trasę. Wykonawca zapewnia w przypadku złego stanu technicznego pojazdu, transport
zamienny bądź w przypadku, gdy tego nie zrobi, Zamawiający na jego koszt wynajmie transport spełniający
wymagania.
d) Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu:
−
przystosowanymi do przewozu ludzi,
−
spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego,
−
prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług,
−
posiadającymi: nagłośnienie z mikrofonem, woreczki na nieczystości, WC i klimatyzację.
e) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników misji w czasie jej trwania. Wykonawca
musi zapewnić przewożonym uczestnikom misji odpowiednie warunki bezpieczeństwa, tj.:
−
f)
zapewnić wymaganą liczbę kierowców,
−
przestrzegać przepisów ppoż. i BHP,
−
objąć wszystkich uczestników misji ubezpieczeniem NNW i KL w wysokości min.:

NNW – 50 000 zł/osobę,

KL – 100 000 zł/osobę.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia pojazdu (karty informacyjne z nazwą i trasą misji).
g) Podczas trwania misji, Wykonawca zapewni jej uczestnikom obsługę przewodnika oraz tłumacza, zarówno
z języka polskiego na niemiecki, jak i z języka niemieckiego na polski.
h) Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe dotyczące misji (min. opisy przyjętych rozwiązań technicznych
zastosowanych w obiektach zwiedzanych podczas misji, opis branży energii odnawialnej, schematy przyjętych
rozwiązań technologicznych, itp.) oraz organizowanego w jej ramach seminarium i warsztatów.
i)
Wykonawca zapewni uczestnikom misji bilety wstępu na Konferencję: „Współpraca w dziedzinie wykorzystania
energii odnawialnych” organizowaną przez Ambasadę Polską w Szwajcarii, która odbędzie się w ETH w Zurichu.
ŚWIĘTOKRZYSKIE CENTRUM INNOWACJI I TRANSFERU TECHNOLOGII Sp. z o. o.
25-528 Kielce, ul. Zagnańska 84, tel. +48 41 34 32 910, fax. +48 41 34 32 912,
www.it.kielce.pl , [email protected]
j)
Wykonawca zapewni uczestnikom misji bilety wstępu i inne „wejściówki” na wszystkie zwiedzane podczas misji
obiekty.
k) Wykonawca zapewnieni miejsca parkingowe oraz poniesie wszelkie opłaty z nimi związane.
l)
Wykonawca w trzecim dniu misji zorganizuje seminarium, podczas którego zaprezentowane zostaną
najnowsze rozwiązania technologiczne z zakresu efektywnego wytwarzania energii odnawialnej z biogazu
przedstawione przez firmy specjalizujące się w tym zakresie.
m) Wykonawca w czwartym dniu misji zorganizuje warsztaty tematyczne z zakresu tematyki wytwarzania energii
odnawialnej na przykładzie praktycznych rozwiązań stosowanych w biogazowniach i budownictwie pasywnym
i energooszczędnym.
ŚWIĘTOKRZYSKIE CENTRUM INNOWACJI I TRANSFERU TECHNOLOGII Sp. z o. o.
25-528 Kielce, ul. Zagnańska 84, tel. +48 41 34 32 910, fax. +48 41 34 32 912,
www.it.kielce.pl , [email protected]