Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Specyfikacja istotnych
warunków zamówienia
I. Zamawiający:
Miasto Oświęcim
ul. Zaborska nr 2
32-600 Oświęcim
www.um.oswiecim.pl
fax 33/8429361
II. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późn. zmianami).
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu i renowacji sali konferencyjnej
w budynku Urzędu Miasta Oświęcim przy ul. Zaborskiej 2 CPV – 45453000-7.
2. Zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w punkcie 1 obejmuje w szczególności:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
wykonanie robót zabezpieczających miejsce prac,
wykonanie naprawy i stabilizacji parkietu polegającej na zlokalizowaniu ubytków w
podłożu, klepek luźnych lub pękniętych, uzupełnieniu podkładu oraz szpachlowaniu
klepek pękniętych i rozeschniętych,
położenie wykładziny dywanowej, pętelkowej, na podkładzie bitumicznym, w płytkach
60x60 cm np. seria Essence firma Desso lub równoważne,
rozebranie listew przypodłogowych,
położenie listew przypodłogowych do malowania w kolorze ścian, z profili
poliuretanowych, sztukateryjnych, o wys. 8,5 cm np. firmy Duroplast Q101 lub
równoważne,
rozebranie pokrycia ścian z paneli meblowych wypełnionych tapicerką,
rozebranie okładziny gipsowej akustycznej ze ściany szczytowej z orłem,
przygotowanie podłoża pod położenie gładzi gipsowej i malowanie ścian i sufitu –
uzupełnienie tynków, przecieranie tynków wewnętrznych z zeskrobaniem farby,
szpachlowanie, gruntowanie,
dwukrotne malowanie ścian i sufitu farbami lateksowymi, zmywalnymi, matowymi
kolor SK 01, SK-02 np. Flugger 4421 i 4427 lub równoważne,
położenie płyt kartonowo gipsowych na części ścian na kleju i dekoracyjnych profili
ściennych (sztukateria poliuretanowa),
położenie płyt gipsowo-kartonowych obwodzie sufitu, na podkonstrukcji systemowej,
wykończonych profilami sufitowymi ze sztukaterii poliuretanowej np. Caterine Doyle nr
96217 lub równoważne,
wykonanie w części sufitu podwieszanego szczelin do: montażu karniszy, szyny
prowadzącej do gabloty całoszklanej oraz zabudowy ekranu opuszczanego. Karnisze
płaskie PCV, białe, dwutorowe wraz z akcesoriami do wieszania firan np. Leroy Merlin,
Karten, dł. 210 cm lub równoważne. W części obniżonej sufitu zamontować należy
oprawy oświetleniowe wpuszczane ok. 18x18 cm, wysokość zabudowy max. 10 cm np.
Sottoluce, Mae W1 lub równoważne,
1
Znak ZP.271.51.2012.II
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
w)
x)
y)
z)
ż)
demontaż sześciu sztuk żyrandoli oraz zamontowanie, w części środkowej sufitu, dwóch
żyrandoli wieszanych – chrom+szkło, średnica ok. 70 cm np. Italux, Spark
MD7116+9A, 9x40W lub równoważne oraz półki stalowej pod rzutnik mocowany na
suficie,
wymianę instalacji elektrycznej, rozprowadzenie 6 obwodów oświetlenia, dodatkowo 2
obwodów gniazd wtykowych, wykonanie gniazda telefonicznego oraz gniazda
sieciowego, ułożenie paska oświetleniowego LED, kolor ciepły biały ok. 30 mb, np.
Ledlighting System lub równoważny,
wymianę klamek we wszystkich oknach na klamki mosiężne,
demontaż drzwi wejściowych oraz drzwi do gabinetu wraz z ościeżnicami,
wykonanie renowacji drzwi wejściowych,
wykonanie drzwi wejściowych do gabinetu wraz z ościeżnicą i listwami
wykończeniowymi, na wzór i w kolorze drzwi istniejących, wejściowych po renowacji,
wykonanie i montaż drugich drzwi wewnętrznych wraz z ościeżnicą i listwami
wykończeniowymi od strony gabinetu prezydenta, w kolorze i formie pasującej do
wystroju gabinetu,
wykonanie obudowy istniejących parapetów z lastriko okładzinami z płyty mdf
fornirowanej, w kolorze drzwi wejściowych oraz drzwi do gabinetu,
wykonanie oraz zamocowanie gabloty całoszklanej na sztandar. Gablota projektowana
na całą wysokość pomieszczenia, do pierwszego gzymsu pod sufitem podwieszanym.
Ścianki boczne stałe, mocowane do ścian istniejących za pomocą profili ze stali
nierdzewnej z przekładką neoprenową. Drzwi jako fronty całoszklane rozsuwane, z
możliwością zamknięcia dołem za pomocą zamka meblowego, wieszane na szynie
systemowej, mocowanej do sufitu podwieszonego. Elementy mocowania sztandaru
mocowane bezpośrednio do ściany,
demontaż trzech grzejników żeliwnych członowych,
montaż czterech grzejników płytowych, malowanych w kolorze ścian np. Purmo, Faro
H, wymiar 105x40 lub równoważne wraz z głowicami termostatycznymi Fi 15 mm.
obniżenie kratek wentylacyjnych poniżej zabudowy sufitu podwieszanego, założenie
kratek wentylacyjnych chromowanych,
przeniesienie istniejącego klimatyzatora poniżej zabudowy sufitu podwieszanego,
wymiana tapicerki krzeseł istniejących na tapicerkę Fiolet OX023 lub równoważny,
oraz zakup elementów wyposażenia tj. stolika, wieszaka, zasłon i firanek.
wykonanie innych robót i prac niezbędnych do należytego wykonania zamówienia
3. Szczegółowy zakres robót określony został w dokumentacji projektowej zawierającej: projekt
wnętrz sali konferencyjnej. Dokumentacja projektowa udostępniona jest na stronie internetowej
Zamawiającego w Biuletynie Informacji Publicznej – zakładka Zamówienia publiczne „2012”.
4. Użyte w niniejszej specyfikacji oraz dokumentacji projektowej nazwy własne, znaki towarowe
lub firmy producenta są przykładowe i towarzyszy im sformułowanie:”lub równoważne”. Mają
na celu wyłącznie określenie standardu i parametrów jakościowych, użytkowych oraz
funkcjonalnych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez
Zamawiającego, jest obowiązany wykazać w treści oferty, że oferowane przez niego rozwiązania
(materiały, urządzenia, itp.) spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, bądź przewidują
rozwiązania lepsze od wymaganych.
2
Znak ZP.271.51.2012.II
5. Rękojmia:
Okres rękojmi - na warunkach i zasadach określonych przepisami Kc.
6. Warunki realizacji odbioru i rozliczenia robót:
6.1 Warunki realizacji robót:
1) Przekazanie placu budowy nastąpi w terminie do 5 dni od daty podpisania umowy.
2) Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania i zabezpieczenia placu budowy w sposób
umożliwiający bezpieczną eksploatacje budynku, w okresie trwania prac aż do ich zakończenia i
odbioru końcowego robót. Koszt zabezpieczenia placu budowy nie podlega odrębnej zapłacie i
winien zostać wkalkulowany w cenę ofertową.
3) Prace, które mogą powodować zakłócenie pracy Urzędu tzn. kurz, hałas itp. należy wykonywać
po godzinach pracy Urzędu lub w weekendy.
4) Każdorazowo po zakończeniu prac należy wykonać prace porządkowe, zapewniające czystość w
pomieszczeniach sąsiadujących z placem budowy.
5) Wszystkie prace powinny być prowadzone pod nadzorem uprawnionej osoby.
6) Istotne różnice wymiarowe bądź odstępstwa od projektu należy skonsultować z Projektantem za
pośrednictwem Zleceniodawcy.
7) Zastosowane materiały powinny posiadać odpowiednie atesty i dopuszczenia do stosowania w
Polsce. Materiały wykończenia wnętrz powinny być nie kapiące, nie wydzielające toksycznych
oparów w razie pożaru.
8) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w czasie prowadzenia robót wszelkich przepisów
dotyczących ochrony środowiska naturalnego oraz zobowiązuje się do podejmowania środków
zabezpieczających przed przekroczeniem norm zanieczyszczenia powietrza pyłami i gazami,
możliwością powstania pożaru.
9) Podczas realizacji robót Wykonawca powinien przestrzegać wszelkich przepisów dotyczących
bezpieczeństwa i higieny pracy.
10) Wykonawca winien uzyskać zgodę Zamawiającego na zawarcie umów z podwykonawcami.
11) Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania pomieszczenia
remontowanego i przekazania go Zamawiającemu.
6.2. Warunki odbioru i rozliczenia robót:
1) Podstawą do odbioru robót będzie wpis kierownika budowy do dziennika budowy,
potwierdzony przez inspektora nadzoru ze strony Zamawiającego,
2) Do odbioru zaliczone będą wszystkie roboty, które zostaną potwierdzone przez inspektora
nadzoru w książce obmiarów prowadzonej przez kierownika budowy.
3) Odbiór końcowy przedmiotu zamówienia dokonany zostanie w terminie do 7 dni roboczych
od daty zgłoszenia gotowości do odbioru robót. Podstawą odbioru końcowego będzie
zawiadomienie pisemne Wykonawcy oraz wpis kierownika budowy do dziennika budowy
potwierdzony ze strony Zamawiającego przez inspektora nadzoru,
4) Cena ofertowa brutto określona w planowanym zestawieniu kosztów stanowić będzie
wynagrodzenie ryczałtowe nie podlegające waloryzacji.
5) Za wykonanie przedmiotu zamówienia dopuszcza się płatność w dwóch fakturach. Pierwsza
faktura nie może przekroczyć 70% ceny ofertowej brutto Wykonawcy.
3
Znak ZP.271.51.2012.II
6) Faktury za wykonane roboty i prace mogą być wystawione po protokolarnym końcowym
odbiorze robót faktycznie wykonanych, zatwierdzonych i odebranych przez inspektora
nadzoru.
7) Termin płatności faktur ustala się do 30 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego.
IV. Wymagany termin wykonania zamówienia.
1. Wymagany termin wykonania robót: 60 dni kalendarzowych od daty przekazania placu
budowy.
2. W przypadku wystąpienia przyczyn technologicznych powodujących konieczność
całkowitego przerwania prac, co zostanie potwierdzone przez inspektora nadzoru, termin
realizacji zadania zostanie przedłużony o taką ilość dni kalendarzowych na jaką roboty
zostały przerwane.
3. Zmiana terminu może nastąpić również w przypadkach o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt
5 ustawy Pzp tj. wystąpienia zamówień dodatkowych niezbędnych do prawidłowego
wykonania zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek
sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia i które mają wpływ na termin realizacji
zamówienia.
4. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminów Wykonawca
zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie i natychmiast odnotować
to w dzienniku budowy.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków:
1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a) w zakresie posiadanej wiedzy i doświadczenia: wykonawca wykaże wykonanie
co najmniej 1 roboty budowlanej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia o wartości
min. 50.000,00 zł brutto polegającej na remoncie, renowacji pomieszczeń np. sal
konferencyjnych, pomieszczeń reprezentacyjnych itp.
2. Opis sposobu oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana
wg formuły „spełnia - nie spełnia” na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w
rozdziale VI specyfikacji.
3. W zakresie braku podstaw do wykluczenia z postępowania wykonawca winien wykazać brak
podstaw do wykluczenia o których mowa w art. 24 Pzp.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w rozdz.
V specyfikacji wykonawca winien oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w
postępowaniu (załącznik nr 2 do specyfikacji) przedłożyć:
4
Znak ZP.271.51.2012.II
a) w celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania przez wykonawcę wiedzy i doświadczenia:
–
wykaz co najmniej 1 roboty budowlanej, o której mowa w rozdz. V.1 lit a w zakresie
niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia - wykonanej w
okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem rodzaju i jej wartości,
daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że robota została
wykonana zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończona.
2. W celu wykazania braku postaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
wykonawca winien do oferty dołączyć:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik do specyfikacji,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp załącznik do specyfikacji,
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji
zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi
do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkcie 2 lit. „b”niniejszego rozdziału, zgodnie
z § 4 ust. 1 pkt 1 lit. „a” rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w
sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w
jakich te dokumenty mogą być składane, (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) składa dokument
lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz nie
orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Dokument ten winien być
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio
miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu, złożonego przez wykonawcę mającego
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający
może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju,
w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzieleniu
informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
5
Znak ZP.271.51.2012.II
VII. Informacje dotyczące kopii dokumentów:
1. Zgodnie z treścią § 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r.
w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form,
w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) dokumenty,
o których mowa w rozdz. VI są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez wykonawcę zgodnie z zasadą reprezentacji wykonawcy.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie
dokumentów dotyczących wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez
wykonawców lub pełnomocnika.
3. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę w imieniu firmy składającej ofertę winno być
przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.
4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi
wątpliwości co do jej prawdziwości.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
6. Wybór aktualnego dokumentu dołączonego do oferty tj. oryginału lub kopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez wykonawcę, należy wyłącznie do wykonawcy składającego
ofertę.
VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami
oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
1. W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
Zamawiający i wykonawca przekazują pisemnie lub faksem. Każda ze stron na
żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania faksu.
2. Informacja i zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty umieszczone zostaną
na stronie internetowej Zamawiającego, wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie
Zamawiającego oraz przekazane zostaną do Wykonawcy w formach, o których mowa
w punkcie 1.
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji, kierując
swoje zapytanie na adres Zamawiającego.
4. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia, przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem,
że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego nie później niż do
końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie
po terminie, o którym mowa w punkcie 4, zamawiający pozostawi wniosek bez
rozpoznania.
6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku
o wyjaśnienie treści specyfikacji.
7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym
przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz udostępni na własnej stronie
internetowej bez ujawniania źródła zapytania.
8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Bożena Kramarczyk, Ewa Wojak
6
Znak ZP.271.51.2012.II
IX. Termin związania ofertą:
1. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
X. Wymagania dotyczące wadium:
1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 1.000,00 zł ( słownie:jeden tysiąc
złotych 00/100)
Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert.
Termin składania ofert do dnia 2 sierpnia 2012 r. do godz. 1000.
1)Wadium może być wniesione:
a) w pieniądzu:
– przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Spółdzielczym w Zatorze
Nr 47 8136 0000 0031 0008 2000 0080. Kwota wadium wniesiona przelewem winna znaleźć
się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z
dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. (Dz. U
Nr 109 poz. 1158 z późn. zm.).
Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowo, na każde pisemne żądanie zgłoszone
przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty
Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych art. 46 ust. 4a i 5
ustawy Prawo zamówień publicznych tj. w przypadku gdy Wykonawca:
- w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy nie złoży
dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 cyt. Ustawy,
lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego
stronie
-odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych w ofercie,
-nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
-zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn
leżących po stronie wykonawcy,
Prawidłowo sporządzone formy wadium wymienione w pkt. 1.1 lit. „b” do „e” winny być
zdeponowane w kasie Urzędu Miasta przed upływem terminu składania ofert.
2) Wszystkie formy wadium powinny mieć określoną ważność zgodną z okresem związania ofertą.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3) W przypadku oferty złożonej przez podmioty występujące wspólnie, wniesienie wadium
musi wyraźnie wskazywać na wszystkie podmioty składające wspólną ofertę.
4) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty
najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta
została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a.
5) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca
7
Znak ZP.271.51.2012.II
wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu
zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6) Zamawiający zwraca wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem
terminu składania ofert.
7) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty
prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji na przelew pieniędzy na rachunek bankowy
wskazany przez Wykonawcę.
8) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w
art. 46 ust. 5 ustawy Pzp.
XI. Opis sposobu przygotowania ofert:
1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod
rygorem nieważności i podpisana przez Wykonawcę lub jego upoważnionego
przedstawiciela.
2. Wszystkie załączniki oraz dokumenty i oświadczenia stanowiące ofertę Wykonawcy winny
być również podpisane przez Wykonawcę lub jego przedstawiciela upoważnionego do
reprezentowania firmy.
3. Oferta winna obejmować pełny zakres przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie. Koperta winna być
zaadresowana według poniższego wzoru:
Miasto Oświęcim, ul. Zaborska 2,
oferta na „wykonanie remontu i renowacji sali konferencyjnej”
Termin składania ofert do 2 sierpnia 2012 r. godz. 10oo
5. Koperta powinna być opatrzona nazwą i adresem wykonawcy.
6. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania.
7. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod
warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub
wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub
wycofaniu powinno zostać przygotowane i oznaczone zgodnie z treścią niniejszego
rozdziału , w zamkniętej kopercie odpowiednio oznaczonej: „Zmiana” lub „Wycofanie”.
8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie
przez osobę podpisującą ofertę. Parafka winna być naniesiona w sposób umożliwiający
identyfikację podpisu.
9. Z tytułu odrzucenia ofert wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko
Zamawiającemu.
10. Każdy wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę.
11. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty
z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
12. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
13. Oferta winna zawierać:
–
wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji,
–
oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdziale VI specyfikacji,
–
upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty, o ile nie wynika z innych
8
Znak ZP.271.51.2012.II
–
dokumentów załączonych przez wykonawcę. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o
udzielenie zamówienia są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. Pzp)
wskazanie części zamówienia jeżeli Wykonawca powierzy cześć zamówienia
podwykonawcom.
XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
1. Oferta powinna zostać złożona w Urzędzie Miasta Oświęcim, ul. Zaborska 2, pok. 1
nie później niż dnia 2 sierpnia 2012 r. do godz. 10oo
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 2 sierpnia 2012 r. o godz. 11oo w Urzędzie Miasta
Oświęcim,ul. Solskiego 2, pok. 11.
3. Otwarcie ofert jest jawne. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Podczas otwierania ofert Zamawiający podaje nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców,
a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okres rękojmi i
warunki płatności zawartych w ofertach.
5. Informacje , o których mowa w punkcie 3 i 4 będą przekazane niezwłocznie wykonawcom,
którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
XIII. Opis sposobu obliczenia ceny:
1. Wykonawca winien podać cenę ofertową w PLN za wykonanie całości przedmiotu zamówienia
wraz z podatkiem od towarów i usług VAT. Wartość ta stanowić będzie wynagrodzenie
ryczałtowe brutto nie podlegające waloryzacji w okresie realizacji przedmiotu
zamówienia.
2. Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1
ustawy o cenach tj.: wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest
obowiązany zapłacić Wykonawcy. W tak rozumianej cenie uwzględnia się podatek od
towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeśli na podstawie odrębnych przepisów podlega
obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym.
3. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie roboty i prace konieczne do wykonania
przedmiotu zamówienia, o których mowa w niniejszej specyfikacji, w tym również wynikające
z projektu budowlanego, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót przy czym
dokumenty te należy traktować łącznie. Przedmiary robót służą wyłącznie do uzupełnienia
opisu przedmiotu zamówienia i nie stanowią jedynej podstawy do sporządzenia
planowanego zestawienia kosztów (kosztorysu ofertowego).
4. Do oceny oferty Zamawiający przyjmie cenę ofertową brutto z podatkiem od towarów i usług
VAT.
XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
1. Kryterium oceny
1) cena ofertowa
100%
9
Znak ZP.271.51.2012.II
przy zastosowaniu 10-cio punktowej skali ocen.
Ilość punktów przyznana dla kryterium, o których mowa w poz. 1 będzie obliczana na podstawie
stosunku najniższej ceny do zaoferowanych według poniższego wzoru:
K= (C min/C) x 10
gdzie:
K
= ilość punktów przyznana danemu wykonawcy,
Cmin = najniższa cena spośród cen wszystkich ocenianych ofert,
C
=cena oferty ocenianej.
Wybór ofert dokonany zostanie w trybie art. 91 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze
oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą w terminach, o których mowa w art.
94 Pzp z zastrzeżeniem przepisów art. 94 ust. 2 pkt 1a oraz punkt 3a tegoż artykułu.
2. Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany jest:
- wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie
należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie najpóźniej
w dniu zawarcia umowy.
2. Zabezpieczenie może zostać wniesione wyłącznie przelewem na rachunek Zamawiającego Bank
Spółdzielczy w Zatorze Nr 47 8136 0000 0031 0008 2000 0080 lub w innych formach
określonych przepisami ustawy Pzp. Nie stanowi przelewu wpłata własna pieniądza (gotówka)
na wskazane konto.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach: pieniądzu, w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej
kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem
pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych oraz w poręczeniach
udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Zabezpieczenie wnoszone w postaci poręczenia lub gwarancji musi zawierać: nazwę Wykonawcy
i jego siedzibę (adres), nazwę Beneficjenta(Zamawiającego), nazwę Gwaranta lub Poręczyciela,
określać wierzytelność, która ma być zabezpieczona gwarancją oraz sformułowanie
zobowiązania Gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty
zobowiązania na pierwsze żądanie zapłaty w przypadku gdy Wykonawca nie wykonał prac
wynikających z umowy a także w przypadku gdy wykonał prace z nienależytą starannością.
10
Znak ZP.271.51.2012.II
Gwarant nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych
warunków lub też od przedłożenia jakiejkolwiek dokumentacji. W przypadku
przedłożenia gwarancji nie zawierającej wymienionych elementów, bądź posiadającej
jakiekolwiek dodatkowe zastrzeżenia, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wniósł
zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
5. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formie weksli z poręczeniem
wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, przez ustanowienie
zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę
samorządu terytorialnego oraz przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach
określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.
6. Zmiana formy zabezpieczenia dokonana może być wyłącznie w sposób zachowujący ciągłość
zabezpieczenia i nie może powodować zmniejszenia jego wysokości.
7. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w wysokości 70% w terminie 30 dni od dnia wykonania
zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
8. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady Zamawiający pozostawi kwotę ustaloną
przez strony w umowie w wysokości 30 % wysokości zabezpieczenia.
9. Kwota zabezpieczenia, o której mowa w pkcie 8 zwracana jest nie później niż w 15 dniu
po upływie okresu rękojmi za wady.
10 Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania
umowy.
11. W okresie rękojmi Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystania środków stanowiących
zabezpieczenie należytego wykonania umowy na usuwanie wad w przypadku, jeśli Wykonawca
w okresie rękojmi nie usunie ich w wyznaczonym terminie.
XVII. Istotne
dla
stron
postanowienia,
które
zostaną
wprowadzone
do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki
umowy, zamawiający wymaga od wykonawcy aby zawarł z nim umowę w
sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach:
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni w przypadku wystąpienia istotnych
zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym,
czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. W wypadku, o którym mowa w pkcie 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia
za część umowy wykonaną do daty odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, którego
wartość zostanie ustalona przez Zamawiającego i Wykonawcę.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte
wykonanie umowy z następujących tytułów:
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1 %, wynagrodzenia
wskazanego w umowie za każdy dzień opóźnienia,
b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości
0,1 % wynagrodzenia wskazanego w umowie za każdy dzień opóźnienia, licząc od daty
wyznaczonej przez Zamawiającego na usunięcie wad,
c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
w wysokości 20 % wynagrodzenia wskazanego w umowie,
d) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w wysokości 20 % wynagrodzenia
wskazanego w umowie.
11
Znak ZP.271.51.2012.II
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy
wynagrodzenia, a Wykonawca wyraża na to zgodę.
5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
6. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie
lub nienależyte wykonanie zamówienia.
7. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności i długów na osoby trzecie.
8. W sprawach związanych z wykonaniem umowy, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy
dla miejsca siedziby Zamawiającego.
9. Na podstawie treści art. 144 ustawy Pzp zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej
umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, za
wyjątkiem przypadków określonych w niniejszej specyfikacji, w tym w szczególności:
a) zaistnienia okoliczności określonych w niniejszej specyfikacji,
b) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego
przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w
szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego
powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,
c) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie robót i prac, które to
działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
10. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej.
11.W umowie zawarte zostaną ponadto wszelkie postanowienia, o których mowa w rozdz. III, IV,
XVI i XVII.
XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia
oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów
ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp.
2. W prowadzonym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu
b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia.
c) odrzucenia oferty odwołującego.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art.
182 ustawy Pzp.
4. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować
zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub
zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które
nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
XIX. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert
częściowych:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
12
Znak ZP.271.51.2012.II
XX. Określenie maksymalnej liczby wykonawców, z którymi zamawiający zawrze
umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
XXI. Informacja
o
przewidywanych
zamówieniach
uzupełniających,
o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 oraz
okolicznościach, po których zaistnieniu będą one udzielane, jeżeli zamawiający
przewiduje udzielenie takich zamówień
Zamawiający nie przewiduje udzielenia w okresie trzech lat od udzielenia zamówienia
podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy robót budowlanych zamówień uzupełniających,
stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na
powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
XXII. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki,
jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza
ich składanie.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych
XXIII Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli
zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną:
Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.
XXIV. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone
rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą, jeżeli Zamawiający przewiduje
rozliczenie w walutach obcych:
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN bez
względu na uwarunkowania wykonawcy.
XXV. Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej
Nie dotyczy przedmiotowego postępowania.
13
Znak ZP.271.51.2012.II
XXVI. Wysokość zwrotów kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający
przewiduje ich zwrot
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XXVII. Załączniki:
Nr 1 Formularz ofertowy.
Nr 2 Oświadczenie wykonawcy z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Nr 3 Oświadczenie wykonawcy (art. 24 ust. 1 pkt 2ustawy Pzp.)
Nr 4 Wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu
składania ofert.
Nr 6 Wykaz części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom.
Nr 7 Dokumentacja projektowa
Nr 8 Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych
Nr 9 Przedmiar robót
ZATWIERDZAM:
14