z dnia 3. A Liitopoiln, :ol/
Transkrypt
z dnia 3. A Liitopoiln, :ol/
Zarzqdzenie Nr lLt l2Al4 Starosty Walbrzvskieqo z dnia3.A Liitopoiln, :ol/ I w sprawie: w sprawiepostgpowania z korespondenciq i dokumentami oznaczonyml klauzulq ,,tajemnica skarbowa" w Starostwie Powiatowym w Wafbrzychu Na podstawieart. 34 ust.1ustawyz dnia 05 czerwca1998 roku o samorzqdzie powiatowym (tekstjednolity:Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1Sg2z po2n.zm.) zarzqdzam, co nastgpuje: s1 Nintelszymzarzqdzeniemwprowadzamprocedurgpostgpowania z korespondencjq i dokumentami oznaczonymi klauzulq ,,tajemnicaskarbowa" w Starostwie Powiatowymw Walbrzychu,kt6ra uwzglqdniauregulowaniaprawne okreSlonew dziale Vll Tajemnica Skarbowa ustawy z dnia 29 sierpnia 1gg7 r. ordynacja p o d a t k o w(at e k sjte d n .D z .U . z 2 0 0 S r N . r 8 , p o z . 6 0z p o 2 n . z m . ) . s2 1 . Korespondencjazawierajqca tajemnicq skarbowqwplywajqcaIub wyptywajqca z Starostwa Powiatowegow walbrzychu powinna miec postac przesylki poleconej,opakowanejw dwoch nieprzeZroczystych kopertach,na ktorych umieszczasig: 1) na koperciewewngtrznej: a) klauzulg,,tajemnica skarbowa"i ewentualnieoznaczeniasprawy, np. n u me r, b) imienneokreSlenie adresata; 2) na koperciezewngtrznej: a) nazwqjednostkiorganizacyjnej adresata, b) adressiedzibyadresata, c) nazwenadawcy. 2 . Dokumenty(pisma)zawierajqceinformacjeo charakterzetajemnicyskarbowej skarbowa"u gorydokumentu(pisma). oznaczones4 klauzulE,,tajemnica s3 1. 2. Pracownik Kancelarii Ogolnej przyjmuje, rejestruje bqd2 przekazuie koresponden cjg zawierajqcqtajemnica skarbow4. Pracownik Kancelarii Ogolnej, ktory po otwarciu koperty stwierdzi, 2e skarbowa", znajdujesig w niej druga koperta oznaczonaklauzulE,,tajemnica nie otwiera;qcjej przekazujeSekretarzowiPowiatucelem imiennejdekretacji zgodnie z- wiaSciwoSciEdo zalatwienia. Nastgpnie Sekretarz Powiatu w zamknigtejkopercie pizekazujezadekretowanqimiennie korespondencjq bezpo6rednio pracownikom Kancelarii Ogolnej, ktorzy rejestrujq iq w 3. systemietradycyjnym.Pism oznaczonychklauzulq,,tajemnica skarbowa"nie skanujesiq. ZadekretowanEz dyspozycjq odebrania i zarejestrowanEw systemie tradycyjnymprzesylkgoznaczonqklauzulq,,tajemnica skarbowa"odbierajq tylko osoby, ktore zlo2ylyptzyzeczenie, o ki6ryh mowa w 5. S s4 Dokumentyoznaczoneklauzurq,,tajemnica skarbowa"przechowujesiq na stanowiskach pracyw pomieszczeniach biurowych, zabezpieczonych zgodnie z przepisamio ochronie informacjiniejawnychoznaczonychkliuzulq tzn.w meblachbiurowych ,,zaslrze2one", wyposazonych w zamkipatentowei zamykane na klucz- chronione przeddostgpem osobnieuprawnionych. 2 . Dokumentyoznaczoneklauzu14,,tajemnicaskarbowa" powinny byc przechowywane odrgbnieod innychdokumentow, chybaZe charakter sprawy wymagaby stanowity oneintegralnq caloscz innymidokumentami. s5 1 . Dostqp do dokumentow oznaczonych klauzulE ,,tajemnicaskarbowa" w Starostwie Powiatowymw Walbrzychu mogE miec tylko osoby, ktore zlozyNyna pismie przyrzeczenieo przestrzeganiutajemnicy skarbowej. Przyrzeczeniaprzechowywane sq w aktachosobowychpracownikow. 2 . Tresc przyrzeczenia stanowi zalqcznik do niniejszego zarzqdzenia i jest zgodna z arL.294S 2 ustawyz dnia 29 sierpnia1997 r. ordynacjapodatkowa (tekstjedn. Dz. U 2 2005 r. Nr 8 poz. 60 z po2n.zm.). 3 . Zachowanietajemnicyskarbowejobowiqzujerowniezpo ustaniuzatrudnienia. s6 1 . Zobowiqzujg Naczelnikow/ Kierownikow kom6rek organizacyjnychdo wyznaczenia pracownik6w,ktorych stanowiska lqczq sig z dostgpem do dokumentow oznaczonych klauzulq ,,tajemnicaskarbowa" oraz stalego monitorowania tej kwestii. Kierownikowkom6rek 2 . SekretarzaPowiatu,SkarbnikaPowiatu,Naczelnik6w/ pracownikow, w organizacyjnychoraz o ktorychmowa ust. 1 zobowiqzujqdo tajemnicyskarboweji jego zlo2eniana pismieprzyzeczeniao przestrzeganiu zlohenia w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich, celem dolqczeniado akt osobowych. s7 WykonaniezarzqdzeniapowierzamNaczelnikom/ Kierownikomkomorek organizacyjnych StarostwaPowiatowegow Walbrzychu. s8 ZarzEdzenie wchodziw zyciez dniem podpisania r 'i , i -1" h\ N\- ! l r Przepisykarne Ustawaz dnia 29 sierpnia1997 roku ordynacjapodatkowa(tekstjednolityDz.U. z 2OO5r. Nr 8, poz.60z po2n.zm.) Art. 306. $ 1. Kto, bgdqc obowiqzanymdo zachowaniatajemnicyskarbowej,ujawnia informacje objgtetq tajemnicq,podlegakarzepozbawienia wolnoscido lat 5. $ 2. Kto, bgdqc obowiqzanymdo zachowaniatajemnicyskarbowej,ujawnia informacjeokreSlone w art 182, podlegakarze pozbawienia wolno6ciod 6 miesigcydo lat 5. podlegakarze pozbawienia w $ 1 lub 2 dzialanieumySlnie, $ 3 Jezeli sprawcaczynu okreSlonego wolnoSci do lat2. niejest SkarbPanstwa,Sciganienastgpujena wniosekpokrzywdzonego. $ 4. Jezelipokrzywdzonym