Zapytanie 1ecoZawód..

ZAMAWIAJĄCY:
BIAŁOSTOCKA FUNDACJA KSZTAŁCENIA KADR
ul. SPÓŁDZIELCZA 8, 15-441 BIAŁYSTOK
ZAPYTANIE OFERTOWE
na kompleksowe opracowanie i utrzymanie aplikacji i platformy internetowej w ramach projektu:
„ecoZAWÓD - partnerstwo strategiczne na rzecz dostosowania systemów kształcenia
zawodowego do wyzwań zielonej gospodarki”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej realizowanego w ramach Programu Erasmus
Plus.
NR POSTĘPOWANIA: 01/ecoZAWÓD/ERASMUS+/2016
Kod CPV:
72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
72212220-7 - Usługi opracowywania oprogramowania dla internetu i intranetu
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i
wsparcia
I. Informacje ogólne
Białostocka Fundacja Kształcenia Kadr, ul. Spółdzielcza 8, 15-441 Białystok, zwana dalej
Zamawiającym, zaprasza do składania ofert na realizację usługi opracowania i przygotowania platformy
internetowej w ramach projektu „ecoZAWÓD - partnerstwo strategiczne na rzecz dostosowania
systemów kształcenia zawodowego do wyzwań zielonej gospodarki”, realizowanego w ramach
Programu Erasmus Plus finansowanego przez Unię Europejską.
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi opracowania i przygotowania aplikacji i
platformy internetowej w ramach projektu „ecoZAWÓD - partnerstwo strategiczne na rzecz
dostosowania systemów kształcenia zawodowego do wyzwań zielonej gospodarki”
według następującego opisu:
a) Platforma eco@STAŻ będzie służyć tworzeniu programów staży oraz dopasowywaniu tych
programów do indywidualnych wymagań uczniów, nauczycieli, edukatorów i przedsiębiorców.
b) Platforma będzie funkcjonować w ramach Otwartych Zasobów Edukacyjnych.
c) Platforma będzie posiadać repozytorium plików.
d) Platforma będzie zawierać wypracowane w projekcie wszystkie zadania zawodowe. Dzięki niej
będzie można tworzyć programy staży/praktyk/szkoleń praktycznych odpowiadające
aktualnym potrzebom zainteresowanych podmiotów.
e) Platforma będzie zawierać forum, które umożliwi bieżący kontakt i wymianę informacji, uwag,
pomysłów pomiędzy wszystkimi użytkownikami. Będzie także źródłem informacji na temat
ewentualnych modyfikacji w działaniu poszczególnych narzędzi.
f) Aplikacja eco@STAŻ będzie zdalną wersją wypracowanych w ramach Rezultatów Prac
Intelektualnych zadań zawodowych. Zawierać będzie katalog jednostek modułowych, które
umożliwią przygotowanie wspólnych programów praktyk i staży komplementarnych z
programami nauczania w szkole.
g) Aplikacja przygotowana zostanie w językach partnerów projektu (polskim, niemieckim,
włoskim) i umieszczona zostanie na ogólnodostępnej platformie.
2. Proponowany przez Wykonawcę koszt usługi powinien obejmować opracowanie i utrzymanie
platformy internetowej projektu, m.in.: zakup domeny internetowej oraz miejsca na serwerze,
instalację i konfigurację aplikacji na serwerze, zarządzanie narzędziami, bieżące zarządzanie
użytkownikami i grupami użytkowników, bieżące nadzorowanie pracy serwera i aplikacji,
aktualizację oprogramowania serwerowego, obsługę zgłoszeń od użytkowników, forum,
stworzenie trzech wersji językowych, repozytorium plików. Administrowanie platformą będzie
prowadzone przez cały okres realizacji projektu a także co najmniej 6 miesięcy po jego
zakończeniu, czyli do 28.02.2018 r.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Wykonawca może wskazać w ofercie zamówienia, której jej część zamierza powierzyć
podwykonawcom [oświadczenie na formularzu ofertowym].
5. Wykonawca realizować będzie usługę zgodnie z wytycznymi Koordynatora Projektu z ramienia
Zamawiającego, którego zadaniem jest sprawowanie opieki merytorycznej nad projektem
zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie oraz jego harmonogramem i budżetem.
III. Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2016 r.
IV. Opis warunków udziału w Zapytaniu ofertowym oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków
1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:
1.1 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia – tj. doświadczenie
w opracowaniu platform i aplikacji internetowych – wymagany wykaz wykonanych platform i
aplikacji internetowych (co najmniej jedna platforma i aplikacja – kryterium dostępu), w tym
platformy i aplikacje przeznaczone do realizacji staży – Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego.
1.2 nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (wymagane oświadczenie o braku
powiązań z Zamawiającym czytelnie podpisane przez Wykonawcę [wzór oświadczenia stanowi
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego]).
2. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”
w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w
rozdziale V niniejszego Zapytania ofertowego. Z treści załączonych dokumentów musi
jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty powinny być
dołączone następujące dokumenty:
1.1 oświadczenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w rozdziale IV niniejszego Zapytania
ofertowego [zawarte na Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania
ofertowego];
1.2 wykaz zrealizowanych przez Wykonawcę aplikacji i platform internetowych dotyczących
realizacji staży, z którego jasno wynika wymagane doświadczenie (Załącznik nr 3 do Zapytania
ofertowego);
1.3 oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym czytelnie podpisane przez Wykonawcę [wzór
oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego];
1.4 pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób
zdolnych do wykonania zamówienia (jeżeli dotyczy).
2. W przypadku, gdy o realizację zamówienia ubiega się konsorcjum, wymagane jest złożenie
umowy konsorcjum.
3. W odniesieniu do ww. dokumentów wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie mogą
złożyć jeden wspólny dokument.
VI. Opis sposobu przygotowywania ofert
1. Oferta musi zawierać:
1.1 wypełniony formularz ofertowy [wg załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego];
1.2 wypełnione oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Oferentem
a Zamawiającym [wg załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego];
1.3 wykaz zrealizowanych przez Wykonawcę aplikacji i platform dotyczących realizacji staży
potwierdzający jego doświadczenie [wg załącznika nr 3 do Zapytania ofertowego] oraz
dokumenty wymienione w części V 1.4.
2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
3. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. Zamawiający zaleca
wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się złożenie w
ofercie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one zgodne,
co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego.
4. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na komputerze oraz podpisana przez osobę(y)
upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości
odpowiadającej cenie oferty, zgodnie ze sposobem reprezentacji.
5. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez
upoważnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy zgodnie ze sposobem reprezentacji
określonym w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy.
VII. Miejsce oraz termin składania ofert
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Białostockiej Fundacji Kształcenia Kadr w
Białymstoku przy ul. Spółdzielczej 8, w terminie najpóźniej do dnia 11.08.2016 r. do godziny 15.00.
VIII. Opis kryteriów wyboru oferty z podaniem ich znaczenia i opis sposobu oceny ofert
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
CENA OFERTOWA – 70%
liczona wg wzoru:
Cof = (Cmin / Cof Bad) x 70pkt.
gdzie:
Cof bad – cena ofertowa brutto badanej oferty,
Cmin – najniższa zaproponowana cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY – 30%
Ocena doświadczenia Wykonawcy przeprowadzona zostanie na podstawie przedstawionych wykazów,
według poniższych zasad:
Łącznie
doświadczenie w realizacji aplikacji i platform internetowych przeznaczonych
do realizacji staży
maksymalnie
30 pkt.
punkty nie
sumują się
Stworzenie co najmniej jednej aplikacji i platformy internetowej przeznaczonej
do realizacji staży
10 pkt.
Stworzenie co najmniej dwóch aplikacji i platformy internetowej przeznaczonej
do realizacji staży
20 pkt.
Stworzenie co najmniej trzech aplikacji i platformy internetowej przeznaczonej
do realizacji staży
30 pkt.
2. Cena ofertowa musi być wyrażona brutto w złotych polskich i zawierać podatek VAT w zakresie
określonym przez przepisy prawa.
3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość
punktów spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu.
4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze
względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów
oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę z najniższą ceną.
5. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie
określonym przez Zamawiającego. Ewentualne wyjaśnienia dotyczące rażąco niskiej ceny
udzielane są wyłącznie w formie pisemnej.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom przedstawionym w Zapytaniu ofertowym oraz zostanie uznana za
najkorzystniejszą.
IX. Pozostałe informacje
1. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze, postępowanie nie jest prowadzone na
podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami).
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie
bez podania przyczyny.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, który złoży
najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy cena tej oferty przekroczy kwotę zaplanowaną w
budżecie projektu na realizację powyższego działania.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena
najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację
powyższego działania.
5. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania Wykonawcę, który złoży ofertę
najkorzystniejszą oraz każdego Oferenta, który złożył ofertę poprzez przesłanie stosownej
informacji oraz na stronie internetowej Zamawiającego.
6. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu jest Magdalena Kochanowska, tel. (85)
653-77-00, faks (85) 732-95-05, e-mail: [email protected]. Informacje będą udzielane w
godz. 9:00 – 15:00 z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.
X. Lista załączników do Zapytania ofertowego
1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1.
2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Oferentem a
Zamawiającym – Załącznik nr 2.
3. Doświadczenie oferenta – Załącznik nr 3.
Załącznik nr 1
Znak postępowania: 01/ecoZAWÓD/ERASMUS+/2016
OFERTA
do Białostockiej Fundacji Kształcenia Kadr
ul. Spółdzielcza 8, 15-441 Białystok
FORMULARZ OFERTOWY
Dane teleadresowe Oferenta:
Nazwa Oferenta
Adres Oferenta
Telefon kontaktowy
Faks, e-mail
Osoba(y) do reprezentacji
Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące realizacji usługi kompleksowego opracowania
platformy i aplikacji internetowej eco@STAŻ (72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania
aplikacyjnego; 72212220-7 - Usługi opracowywania oprogramowania dla internetu i intranetu;
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i
wsparcia) w ramach projektu „ecoZAWÓD - partnerstwo strategiczne na rzecz dostosowania
systemów kształcenia zawodowego do wyzwań zielonej gospodarki” współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej realizowanego w ramach Programu Erasmus Plus zgodnie z wymogami
określonymi w zapytaniu ofertowym, oświadczam iż:
1. Oferujemy realizację usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami
opisanymi w Zapytaniu ofertowym według poniższej kalkulacji:
Za realizację przedmiotu zamówienia, określonego w punkcie 1 części II zapytania wynagrodzenie
brutto łącznie:
……… , .. PLN (………………… złotych ………… groszy)
2. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności;
3. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia/ posiadamy pisemne zobowiązanie innych
podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania
zamówienia;
4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
5. akceptujemy warunek, iż zapłata za wykonane zamówienie nastąpi w terminie 30 dni od daty
przedłożenia faktury;
6. w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia;
7. zapoznaliśmy się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz
przyjmujemy warunki w niej zawarte;
8. nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym;
9. zamówienie realizować będziemy z udziałem podwykonawców w części:*
a) .................................................................................
b) .................................................................................
10. w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu
i terminie wskazanym przez Zamawiającego;
11. integralną część oferty stanowią następujące dokumenty**.
a) .................................................................................
b) .................................................................................
.........................................................................
(podpis upełnomocnionego(ych)przedstawiciela(i) Wykonawcy)
*jeżeli Wykonawca zamierza wykonać całość zamówienia siłami własnymi, nie wypełnia przedmiotowego punktu lub
wpisuje formułę np. „nie dotyczy”
**jeżeli dołączane są kopie dokumentów, to muszą być one poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem
Załącznik nr 2
Znak postępowania: 01/ecoZAWÓD/ERASMUS+/2016
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH I OSOBOWYCH
POMIĘDZY OFERENTEM A ZAMAWIAJĄCYM
Oświadczam, że między:
Nazwa Oferenta
Adres Oferenta
Telefon kontaktowy
Faks, e-mail
Osoba(y) do reprezentacji
a Zamawiającym (Białostocką Fundacją Kształcenia Kadr) nie zachodzą żadne powiązania kapitałowe lub
osobowe polegające w szczególności na:
o
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
o
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
o
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
o
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
.........................................................................
(podpis upełnomocnionego(ych)przedstawiciela(i) Wykonawcy)
Załącznik nr 3
Znak postępowania: 01/ecoZAWÓD/ERASMUS+/2016
DOŚWIADCZENIE OFERENTA
Lp.
Nazwa projektu (jeśli dotyczy)
Rodzaj platformy, aplikacji internetowej (krótki
opis wraz z informacją czy usługa dotyczyła
realizacji staży)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
.........................................................................
(podpis upełnomocnionego(ych)przedstawiciela(i) Wykonawcy)