SPRAWOZDANIE Z ZARZĄDZANIA

SPRAWOZDANIE Z ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIĄ WSPÓLNĄ
WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ „POLESKA 43-47b”
Za okres od 01.01.2008r. do 31.12.2008r.
Dane ogólne o Wspólnocie Mieszkaniowej „POLESKA 43-47b”
Nieruchomość położona jest we Wrocławiu przy ul. POLESKIEJ 43-47b – budynek mieszkalno-usługowy,
wielolokalowy, trzyklatkowy z garażami podziemnymi. Wspólnota posiada NIP 895-184-27-77 i REGON
020147006.
W 2008 roku podjętą uchwałą Wspólnoty Mieszkaniowej „Poleska 43-47B” nr 31 z dnia 27.03.2008r.
odwołano Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej w osobach: Pana Tomasza Zielińskiego, Pani Ewy OssowskiejSkorupy, Pana Radosława Skorupy, Pana Tomasza Gołębiewskiego i powołano jednoosobowy Zarząd
Wspólnoty Mieszkaniowej w osobie Pani Alicji Gleń oraz zlecono czynności bieżącego administrowania firmie
EUREKA Alicja Gleń
Zarządca EUREKA Alicja Gleń działa w imieniu Wspólnoty na podstawie umowy powierzenia zarządzania
nieruchomością wspólną z dnia 15.04.2008r. obowiązującej od 01.05.2008r..
Kontynuowane przez zarządcę umowy w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej :
- umowa zlecenia na utrzymanie czystości - z Panią Renatą Frej
- umowa na wywóz nieczystości - z firmą Altvater Sulo Polska Sp. z o.o.
- umowa na serwis i konserwacja windy – z firmą KONE Sp. z o.o.
- umowa na serwis instalacji oddymiania - Ośrodek Techniki Jądrowej „POLON” Sp. z o.o.
- umowa na wykonanie przeglądów wentylacyjnych – z zakładem Kominiarskim „FLORIAN”
- umowa na instalację sieci internetowej i sieci telewizji kablowej - z firmą UPC Polska Sp. z o.o.
- umowa na administrowanie i konserwację osiedlowej sieci komputerowej – z firmą Lanet Sp. z o.o.
- umowa najmu pomieszczenia technicznego – firmą EnergiaPro S.A.
W związku z wcześniejszym brakiem umowy na stały serwis i konserwację bram garażowych, od września
2008r. została podpisana umowa z firmą „Rotom” Tomasz Szołdra, w w/w zakresie koszt rozliczany jest na
właścicieli garaży. Na Wspólnotę została z końcem roku przepisana umowa na energię elektryczną garaży.
Koszty utrzymania garaży - naprawy bramy, konserwacje oświetlenia zostały rozliczone na właścicieli garaży.
Od miesiąca maja została podpisana umowa na wykonywanie konserwacji i drobnych napraw – z firmą Sezam.
W połowie roku 2008 została rozwiązana umowa na prowadzenie rachunku bankowego Wspólnoty z bankiem
BZ WBK i została podpisana z bankiem ING Bank Śląski.
Umowy na dostawę mediów: z MPWiK na dostawę zimnej wody, EnergiaPro na energię administracyjną,
PGNiG S.A. na dostawę gazu do celów grzewczych.
W związku z brakiem reakcji na zgłoszenie awarii kotłowni, w sierpniu 2008r. w trybie natychmiastowym
rozwiązano umowę na serwis kotłowni z firmą CHATEX Sp. z o.o. i podpisano umowę z firmą Invest Inpro
Sp. z o.o.
Wspólnota Mieszkaniowa jest ubezpieczona od pożaru i innych zdarzeń losowych przez Towarzystwo
Ubezpieczeń i Reasekuracji Warta S.A. na sumę 30 000 000zł oraz przez Towarzystwo Ubezpieczeń Generali
S.A. OC na sumę 100 000 zł.
Zawarto ugodę w sprawie ułożenia i eksploatacji linii kablowej na terenie nieruchomości Wspólnoty
Mieszkaniowej z firmą EnergiaPro, za co Wspólnota uzyska pożytki w wysokości 6000 zł w momencie
rozpoczęcia inwestycji przez zakład energetyczny.
W lipcu rozwiązano umowę z operatorem PLUS GSM na telefon zarządu Wspólnoty.
Podjęte Uchwały Wspólnoty Mieszkaniowej w 2008r. :
- uchwała nr 31 z dnia 27.03.2008r. Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Poleskiej 43-47b we Wrocławiu
w sprawie odwołania wszystkich członków Zarządu Wspólnoty, odwołania udzielonych im pełnomocnictw oraz
powołania nowego Zarządu Wspólnoty i zlecenia administrowania nieruchomością wspólną.
- uchwała 32 z dnia 27.03.2008r. Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Poleskiej 43-47b we Wrocławiu w sprawie
zatwierdzenia sprawozdania z zarządu nieruchomością wspólną, w tym sprawozdania finansowo-księgowego
oraz udzielenia absolutorium Zarządowi Wspólnoty za 2007r.
- uchwała 33 z dnia 27.03.2008r. Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Poleskiej 43-47b we Wrocławiu w sprawie
przyjęcia planu gospodarczego na rok 2008 i ustalania wysokości zaliczek na pokrycie kosztów utrzymania
nieruchomości.
Sprawy bieżące w 2008r. :
W celu podniesienia estetyki otoczenia wokół Państwa nieruchomości, zakupiono sadzonki, a następnie
dokonano nasadzeń zieleni wzdłuż budynku pomiędzy klatkami 45 a 47, wykonane zagospodarowanie terenu
nieruchomości w znacznym stopniu poprawiło wygląd terenów zielonych, w 2009 roku planowane są dalsze
nasadzenia i aranżacje zieleni. W związku z prośbami mieszkańców oraz własnymi obserwacjami dotyczącymi
parkowania samochodów w miejscach do tego nieprzeznaczonych tj. przy wjazdach do garaży, podjęto decyzję
o zamontowaniu słupków uniemożliwiających parkowanie samochodów na chodniku przy wjazdach do garaży.
Na bieżąco dokonywano drobnych napraw nieruchomości wspólnej m.in.: czyszczenie i udrażnianie instalacji
kanalizacyjnej, naprawa instalacji domofonowej, regularne naprawy ślusarskie, serwis i naprawa bram
garażowych, montaż stopek blokujących przy drzwiach wejściowych do klatek schodowych, wymiana kloszy
oraz wymiany świetlówek na klatkach schodowych. Koszenie trawy było zlecane każdorazowo firmie Sezam,
gdyż umowa z P. Frej nie obejmuje utrzymania zieleni.
W budynkach wystąpiło kilkanaście awarii zadaniowych. W większości przyczyną zalań mieszkań było
rozszczelnienie, pęknięcie syfonu, uszczelek podwannowych, brodzikowych. Prosimy o zwrócenie szczególnej
uwagi na konserwację urządzeń sanitarnych w mieszkaniach oraz sugerujemy ubezpieczenie mieszkań, gdyż
naprawa szkód odbywa się na koszt właścicieli lokali.
Przeglądy techniczne dokonane w 2008r. :
W 2008r. zostały wykonane wszystkie wymagane przeglądy:
- przegląd kominiarski przewodów wentylacyjnych lokali i kotłowni
- przegląd kotłowni przez UDT
- przegląd trzech dźwigów (windy) przez UDT
- przegląd gazowy kotłowni
- przegląd roczny ogólnobudowlany (w ramach wynagrodzenia zarządcy).
Pożytki uzyskane przez Zarządcę w 2008r. :
Dzięki zarządzaniu finansami Wspólnoty i założeniu rachunku oszczędnościowego, na który
przelewane są wolne środki uzyskano odsetki bankowe na łączną kwotę 7 475,30 zł. Wpływy z umów
z operatorami (EnergiaPro, Lanet, UPC) wyniosły 3 309,60 zł, zaś pozostałe przychody (energia elektryczna –
Lanet) wyniosły 352,32 zł. Od pożytków wspólnota zapłaciła podatek dochodowy w wysokości 1 742,80 zł
Rozliczenie finansowe :
Wspólnota mieszkaniowa jest płatnikiem podatku dochodowego CIT. Zaliczki na podatek od
przychodów z innych źródeł są wpłacane kwartalnie.
Zarządca dokonał analizy kosztów poniesionych przez WM „POLESKA 43-47b” za okres od 01.01.2008r. do
31.12.2008r.. Rozliczenie finansowe Wspólnoty za 2008r. stanowi załącznik do niniejszego sprawozdania.
Poniesione łącznie koszty za 12 miesięcy działalności Wspólnoty z tytułu utrzymania nieruchomości wyniosły
178 094,25 zł. Budżet wspólnoty zamknął się kwotą dodatnią 49 893,93 zł
Saldo rachunku bieżącego Wspólnoty na dzień 31.12.2008r. zamknęło się kwotą dodatnią w wysokości
1 922,53 zł.
Saldo rachunku oszczędnościowego na dzień 31.12.2008r. wynosi 319 374,35 zł.
Zarządca na bieżąco monitoruje stan należności i zobowiązań wspólnoty. W ramach działań windykacyjnych
dokonane były okresowe ograniczenia w dostawie mediów do lokali dłużników.
Fundusz remontowy :
W 2008r. Wspólnota nie przeprowadzała żadnych inwestycji finansowanych ze środków funduszu
remontowego.
Stan funduszu remontowego na dzień 31.12.2008r. wynosi 153 031,84 zł.
W celu poprawy wyglądu klatek schodowych w roku 2009 proponujemy pomalowanie klatek schodowych.
W maju 2008 roku wygasła rękojmia deweloperska Wspólnoty wobec Dach-budu, wad konstrukcyjnych
budynku nie stwierdzono.
Organizacja obsługi mieszkańców :
Wpłaty zaliczek dokonywane są wyłącznie na konto Wspólnoty Mieszkaniowej prowadzone przez ING Bank
Śląski o/Wrocław.
W celu zapewnienia prawidłowej obsługi mieszkańców zapewniono możliwość codziennego kontaktu
z administratorem poprzez funkcjonowanie biura przy ul. Odrzańskiej 23 w godz. 9.00 do 16.00 a także
mailowo; dodatkowo administrator jest do Państwa dyspozycji w indywidualnych przypadkach również po w/w
godzinach a w sytuacjach awaryjnych można się skontaktować 24 h na dobę.
Dokonujemy systematycznego przeglądu nieruchomości w celu sprawdzenia prawidłowości wykonania prac
porządkowych, drobnych napraw, wywozu śmieci, zdarzeń awaryjnych itp.
Ze swojej strony dołożymy wszelkich starań by zarządzanie nieruchomością i poziom obsługi
mieszkańców odpowiadał Państwa oczekiwaniom.
Z poważaniem
Zarządca nieruchomości
Alicja Gleń