regulamin organizacyjny instytutu „pomnik

Załącznik do zarządzenia nr 38/09
z dnia 25 sierpnia 2009 r. dyrektora Instytutu „Pomnik-Centrum Zdrowia Dziecka”
w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu Regulaminu Organizacyjnego Instytutu
„Pomnik-Centrum Zdrowia Dziecka”
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
INSTYTUTU „POMNIK-CENTRUM ZDROWIA DZIECKA”
Rozdział I
Informacje ogólne
§ 1.
1. Instytut „Pomnik-Centrum Zdrowia Dziecka”, zwany dalej Instytutem, działa na podstawie:
1) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 1995 r. w sprawie utworzenia Instytutu „Pomnik-Centrum Zdrowia Dziecka” (Dz. U. Nr 149, poz. 725),
2) ustawy z dnia 25 lipca 1985 r. o jednostkach badawczo-rozwojowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 159, poz. 993),
3) ustawy z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. z 2007 r. Nr 14, poz. 89, z późn.
zm.),
4) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm.),
5) rozporządzenia Ministra Nauki z dnia 12 grudnia 2001 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu gospodarki finansowej jednostek badawczo-rozwojowych (Dz. U. Nr 153, poz. 1764),
6) statutu uchwalonego przez radę naukową Instytutu w dniu 16 października 2008 r. i zatwierdzonego
przez ministra właściwego ds. zdrowia w dniu 3 grudnia 2008 r.,
7) niniejszego Regulaminu Organizacyjnego, zwanego dalej Regulaminem.
2. Instytut jest jednostką badawczo-rozwojową utworzoną w celu prowadzenia badań naukowych i prac
badawczo-rozwojowych oraz działalności usługowo-leczniczej ukierunkowanej na potrzeby zdrowotne
dzieci i młodzieŜy.
3. Zadania organu załoŜycielskiego Instytutu wykonuje oraz nadzór nad nim sprawuje minister właściwy
ds. zdrowia.
4. Instytut, postanowieniem z dnia 15 lutego 2002 r. Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy w Warszawie,
XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, został wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców pod numerem 0000092381.
5. Instytut, decyzją nr R-MZ/0306/1998 z dnia 28 grudnia 1998 r. Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej,
został wpisany do rejestru zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez ministra właściwego ds.
zdrowia i figuruje w księdze rejestrowej oznaczonej numerem 99-00266.
Rozdział II
Przedmiot Regulaminu Organizacyjnego
§ 2.
1. Regulamin zawiera informacje dotyczące statusu prawnego, przedmiotu i zakresu działania Instytutu,
organów Instytutu i ich uprawnień, sposobu kierowania Instytutem oraz określa strukturę organizacyjną
Instytutu i zadania poszczególnych pionów jego działalności.
2. Regulamin Organizacyjny ustala dyrektor Instytutu, po zasięgnięciu opinii rady naukowej oraz organizacji
związkowych działających na terenie Instytutu.
Rozdział III
Organy Instytutu
§ 3.
Organami Instytutu są:
1) dyrektor,
2) rada naukowa.
§ 4.
Dyrektora powołuje i odwołuje minister właściwy ds. zdrowia, po zasięgnięciu opinii rady naukowej Instytutu.
§ 5.
Dyrektor kieruje Instytutem, a w szczególności:
1) ustala plany działalności Instytutu,
2) realizuje politykę kadrową,
3) zarządza mieniem i odpowiada za wyniki działalności Instytutu,
4) reprezentuje Instytut,
5) podejmuje decyzje we wszystkich sprawach dotyczących Instytutu, z wyjątkiem naleŜących do zakresu
działania rady naukowej.
§ 6.
1. Członków rady naukowej, w liczbie 40 osób, wybierają w głosowaniu tajnym pracownicy Instytutu.
2. Zasady ustalania składu rady naukowej określa ustawa o jednostkach badawczo-rozwojowych.
§ 7.
1. Rada naukowa jest organem stanowiącym, inicjującym, opiniodawczym i doradczym Instytutu w zakresie
jego działalności statutowej oraz w zakresie rozwoju kadry naukowej i badawczo-technicznej.
2. Rada naukowa jest uprawniona do zajmowania stanowiska we wszystkich sprawach dotyczących działalności Instytutu.
3. Szczegółowy zakres działania rady naukowej określa ustawa o jednostkach badawczo-rozwojowych.
Rozdział IV
Zarządzanie Instytutem
§ 8.
1. Dyrektor zarządza Instytutem przy pomocy swoich zastępców.
2. Zastępcy dyrektora kierują działalnością podporządkowanych im pionów w zakresie ustalonym przez dyrektora.
3. Dyrektor moŜe ustanawiać pełnomocników do realizacji określonych zadań oraz ustalać zakres i czas
ich umocowania.
4. Przy dyrektorze działa kolegium dyrekcyjne – jako organ opiniodawczo-doradczy dyrektora.
Rozdział V
Kadra kierownicza Instytutu
§ 9.
1. Zastępców dyrektora oraz kierowników komórek organizacyjnych prowadzących badania naukowe i prace
badawczo-rozwojowe powołuje i odwołuje dyrektor Instytutu, po zasięgnięciu opinii rady naukowej,
z zastrzeŜeniem ust. 2.
2. Zastępcą dyrektora do spraw naukowych moŜe być tylko osoba posiadająca tytuł naukowy lub stopień
naukowy.
3. Dyrektor przed powołaniem na stanowisko, o którym mowa w ust. 1, moŜe zarządzić przeprowadzenie
konkursu.
4. Głównego księgowego oraz kierowników jednostek i komórek organizacyjnych, nie wymienionych w
ust. 1, powołuje i odwołuje dyrektor na wniosek zastępcy dyrektora właściwego dla danego stanowiska.
Rozdział VI
Obowiązki zastępców dyrektora
§ 10.
1. Zastępcy dyrektora kierują działalnością podległych im pionów, zgodnie z przyjętym w Instytucie
podziałem zadań.
2. Zastępcy dyrektora ponoszą odpowiedzialność za zadania realizowane przez podległe im jednostki i komórki organizacyjne.
3. Do obowiązków zastępców dyrektora w szczególności naleŜy:
1) organizacja i koordynacja pracy podległych jednostek i komórek organizacyjnych oraz
samodzielnych stanowisk pracy,
2) merytoryczny i funkcjonalny nadzór nad realizacją zadań pionu poprzez nadzór i kontrolę wykonywania zadań przez podległe jednostki i komórki organizacyjne oraz stanowiska pracy,
3) dokonywanie bieŜącej i okresowej analizy wyników działalności podległych jednostek i komórek
organizacyjnych oraz samodzielnych stanowisk pracy,
4) ustalanie kierunkowych planów tematycznych działalności podległego pionu,
5) przygotowywanie projektów zmian w wewnętrznej strukturze organizacyjnej pionu i projektów
ramowych zadań podległych jednostek i komórek organizacyjnych oraz samodzielnych stanowisk
pracy,
6) podejmowanie decyzji dotyczących działalności pionu, z wyjątkiem spraw zastrzeŜonych do wyłącznej decyzji dyrektora lub właściwości rady naukowej,
7) realizacja przyjętej w Instytucie polityki kadrowej w oparciu o zasadę optymalizacji zatrudnienia i
racjonalnego wykorzystywania istniejących zasobów kadrowych,
8) właściwy dobór kadry kierowniczej, opiniowanie kwalifikacji osób na stanowiska kierownicze,
9) przedkładanie dyrektorowi wniosków w sprawach kadrowych, w tym dotyczących powołania pracownika na stanowisko kierownicze lub odwołania go z zajmowanego stanowiska,
10) nadzór nad prawidłowym zabezpieczeniem składników majątkowych będących w dyspozycji pionu,
11) tworzenie optymalnych warunków pracy, dbałość o podnoszenie kwalifikacji zawodowych podległych pracowników.
4. Zastępcy dyrektora realizują inne zadania powierzone im imiennie przez dyrektora.
Rozdział VII
Obowiązki kierowników
jednostek i komórek organizacyjnych
§ 11.
1. Kierownicy poszczególnych jednostek i komórek organizacyjnych ponoszą odpowiedzialność za realizację zadań podległych im jednostek i komórek, a w szczególności za:
1) właściwą organizację pracy w podległych im jednostkach i komórkach organizacyjnych, zapewniającą realizację powierzonych zadań,
2) koordynację bieŜących prac,
3) nadzór i kontrolę prawidłowości i terminowości wykonywania obowiązków słuŜbowych przez podległych im pracowników,
4) nadzór nad rzetelnym prowadzeniem dokumentacji oraz sprawozdawczości z zakresu wykonanych
przez daną jednostkę lub komórkę organizacyjną prac, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacjami wewnętrznymi Instytutu,
5) skutki podjętych przez siebie działań lub ich zaniechań,
6) właściwą gospodarkę powierzonym mieniem i jego ochronę, zgodnie z obowiązującymi w tym
zakresie przepisami i regulacjami wewnętrznymi Instytutu,
7) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpoŜarowych obowiązujących dla poszczególnych stanowisk pracy,
8) dyscyplinę pracy i efektywne wykorzystywanie czasu pracy przez podległych im pracowników.
2. Kierownicy odpowiadają za wykonywanie zadań merytorycznie związanych z zakresem działalności
kierowanych przez nich jednostek lub komórek organizacyjnych oraz doraźnie zlecanych przez
dyrektora lub jego zastępcę właściwego dla przedmiotu działania danej jednostki lub komórki
organizacyjnej.
3. Kierownicy realizują zadania powierzone im imiennie przez dyrektora lub jego zastępcę, zgodnie z podporządkowaniem organizacyjnym.
4. Kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej jest przełoŜonym pracowników w niej zatrudnionych.
§ 12.
Do obowiązków kierowników jednostek i komórek organizacyjnych naleŜy zapoznawanie się z powszechnie
obowiązującymi i wewnętrznymi przepisami prawa oraz przekazywanie ich podległym pracownikom w celu
umoŜliwienia zapoznania się z ich treścią i stosowania w realizacji bieŜących zadań.
§ 13.
1. Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Instytutu uczestniczą w realizacji przyjętej w
Instytucie polityki kadrowej, kierując się zasadą optymalnego dla potrzeb danej jednostki lub komórki
zatrudnienia oraz racjonalnego wykorzystania istniejących zasobów kadrowych.
2. Kierownicy dbają o podnoszenie kwalifikacji zawodowych podległych im pracowników.
3. Kierownicy realizują politykę kadrową równieŜ poprzez wnioskowanie o nagrodzenie, awansowanie lub
ukaranie pracownika, zgodnie z obowiązującymi regulaminami pracy i wynagradzania.
§ 14.
1. Kierownicy jednostek lub komórek organizacyjnych ustalają indywidualne zakresy czynności
podległych im pracowników.
2. Kierownicy zobowiązani są do ustalenia indywidualnych zakresów czynności niezwłocznie po przystąpieniu pracownika do pracy lub po zmianie rodzaju pracy.
3. Zakresy czynności, o których mowa w ust. 2, mogą być ustalone w formie pisemnej i zatwierdzone przez
dyrektora lub jego zastępcę, zgodnie z podporządkowaniem organizacyjnym.
4. JeŜeli indywidualny zakres czynności został sporządzony w formie pisemnej, to jego egzemplarze (po
jednym) otrzymują:
1) pracownik,
2) jednostka organizacyjna właściwa do spraw kadr (celem umieszczenia w aktach osobowych pracownika).
Rozdział VIII
Obowiązki i uprawnienia
pracowników Instytutu
§ 15.
1. Obowiązki słuŜbowe pracowników Instytutu określają ich indywidualne zakresy czynności.
2. Ogólne prawa i obowiązki pracowników wynikające z przepisów prawa pracy określają regulaminy pracy
i wynagradzania.
Rozdział IX
Organizacja Instytutu
§ 16.
1. Elementami struktury organizacyjnej Instytutu są: piony, jednostki i komórki organizacyjne oraz samodzielne stanowiska pracy.
2. Piony, jednostki i komórki organizacyjne oraz samodzielne stanowiska pracy, wchodzące w strukturę
organizacyjną Instytutu, tworzy, likwiduje lub przekształca dyrektor.
3. Strukturę organizacyjną Instytutu przedstawia załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
§ 17.
Zadania Instytutu realizowane są przez piony:
1) dyrektora,
2) zastępcy dyrektora ds. nauki,
3) zastępcy dyrektora ds. klinicznych,
4) naczelnej pielęgniarki,
5) zastępcy dyrektora ds. finansowych,
6) zastępcy dyrektora ds. techniczno-administracyjnych.
§ 18.
1. W strukturę organizacyjną poszczególnych pionów Instytutu, z wyłączeniem pionu zastępcy dyrektora ds.
klinicznych, wchodzą: działy, sekcje lub samodzielne stanowiska pracy.
2. Wewnętrzną strukturę organizacyjną działów mogą tworzyć sekcje.
§ 19.
1. W strukturę organizacyjną pionu zastępcy dyrektora ds. klinicznych wchodzą: kliniki, zakłady, izba
przyjęć, apteka, oddziały, poradnie lub pracownie.
2. W strukturę organizacyjną pionu zastępcy dyrektora ds. klinicznych mogą równieŜ wchodzić: działy, sekcje
lub samodzielne stanowiska pracy.
3. Wewnętrzną strukturę organizacyjną klinik mogą tworzyć: oddziały, poradnie, pracownie.
4. Wewnętrzną strukturę organizacyjną zakładów mogą tworzyć poradnie lub pracownie.
§ 20.
1. Jednostki i komórki organizacyjne oraz stanowiska pracy pionu dyrektora wykonują zadania na rzecz
realizacji celów statutowych Instytutu, a w szczególności w zakresie: jego organizacji i zarządzania, obsługi
prawnej i kształtowania stosunków prawnych z innymi podmiotami, public relations, informatyzacji, prowadzenia polityki kadrowej i obsługi pracowników, obronności i obrony cywilnej, a takŜe przestrzegania
warunków bezpieczeństwa i higieny pracy.
2. Zadania statutowe Instytutu realizowane są bezpośrednio przez jednostki i komórki organizacyjne oraz
stanowiska pracy pionów:
1) zastępcy dyrektora ds. nauki – w zakresie działalności naukowej i badawczo-rozwojowej,
2) zastępcy dyrektora ds. klinicznych oraz naczelnej pielęgniarki – w zakresie udzielania świadczeń
zdrowotnych.
3. Jednostki i komórki organizacyjne oraz stanowiska pracy pionu zastępcy dyrektora ds. nauki wykonują
zadania w zakresie:
1) prowadzenia badań naukowych oraz prac badawczo-rozwojowych w systemie grantów przyznawanych przez ministra właściwego ds. nauki,
2) realizowania innych programów i zadań naukowych,
3) prowadzenia badań naukowych w systemie tzw. grantów wewnętrznych, finansowych ze środków
przyznawanych przez ministra właściwego ds. nauki,
4) koordynowania badań i prac prowadzonych z udziałem innych podmiotów,
5) działalności wspomagającej badania finansowane lub dofinansowywane w szczególności ze
środków przyznawanych przez ministra właściwego ds. nauki,
6) upowszechniania wyników prowadzonych badań naukowych,
7) opracowywania i udostępniania informacji naukowej,
8) opracowywania opinii i ekspertyz,
9) kształcenia przeddyplomowego i podyplomowego, prowadzenia innych form szkolenia i
doskonalenia zawodowego personelu medycznego,
10) współpracy naukowej z ośrodkami naukowymi i dydaktycznymi krajowymi i zagranicznymi,
11) utrzymywania nieujemnego bilansu przychodów i kosztów we właściwym jednostkom i komórkom
obszarze działalności.
4. Jednostki i komórki organizacyjne oraz stanowiska pracy pionu zastępcy dyrektora ds. klinicznych
wykonują zadania w zakresie:
1) lecznictwa stacjonarnego – zapewnienie pacjentom całodobowej opieki i postępowania leczniczego
ogólnopediatrycznego i wysokospecjalistycznego,
2) lecznictwa ambulatoryjnego – prowadzenie działalności konsultacyjnej, leczniczej i profilaktycznej,
3) postępowania rehabilitacyjnego – udzielanie świadczeń w zakresie usprawniania ruchowego,
fizjoterapii oraz psychoterapii w ramach opieki stacjonarnej i ambulatoryjnej,
4) diagnostyki – wykonywanie badań i procedur dla potrzeb rozpoznania choroby, ustalenia sposobu
terapii i rehabilitacji,
5) adaptacji społecznej, pomocy rodzinie,
6) profilaktyki i promocji zdrowia,
7) orzekania o stanie zdrowia pacjenta,
8) zapobiegania i zwalczania zakaŜeń szpitalnych,
9) współuczestnictwa w badaniach naukowych i pracach badawczo-rozwojowych prowadzonych w
Instytucie,
10) poprawy jakości i efektywności ekonomicznej udzielania świadczeń zdrowotnych oraz wdraŜania
nowych technologii medycznych,
5.
6.
7.
8.
11) rozliczanie świadczeń ambulatoryjnych, szpitalnych, rehabilitacyjnych i innych finansowanych ze
środków publicznych,
12) utrzymywania nieujemnego bilansu przychodów i kosztów we właściwym jednostkom i komórkom
obszarze działalności.
Jednostki i komórki organizacyjne oraz stanowiska pracy pionu naczelnej pielęgniarki wykonują zadania
w szczególności w zakresie: organizacji pracy pielęgniarskiej, czynności pielęgnacyjnych i opiekuńczych,
monitorowania zaopatrzenia w sprzęt, narzędzia i inne wyroby medyczne, środki do sterylizacji i
dezynfekcji oraz kontroli procesów sterylizacyjnych, prowadzenia działalności na rzecz profilaktyki i
promocji zdrowia, kształcenia przeddyplomowego i podyplomowego oraz innych form szkolenia i
doskonalenia zawodowego personelu medycznego.
Jednostki i komórki organizacyjne oraz stanowiska pracy pionu zastępcy dyrektora ds. finansowych
realizują zadania w zakresie obsługi finansowo-księgowej, w tym planowania finansowego,
sprawozdawczości finansowej, analiz ekonomicznych, prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz obsługi
sprzedaŜowej, w tym sprzedaŜy usług medycznych podmiotom innym niŜ minister właściwy ds. zdrowia
i Narodowy Fundusz Zdrowia, a takŜe prowadzą dokumentację badań klinicznych, wydawanych
ekspertyz, opinii uŜytkowych i sądowych.
Jednostki i komórki organizacyjne oraz stanowiska pracy pionu zastępcy dyrektora ds. technicznoadministracyjnych realizują zadania w zakresie obsługi administracyjnej i technicznej Instytutu, a w
szczególności: administrowania majątkiem, w tym nieruchomościami Instytutu, inwentaryzacji mienia,
nadzoru technicznego, wykonywania remontów budynków i budowli, remontów i konserwacji aparatury
medycznej i innych urządzeń technicznych, obsługi technicznej prac wynikających z działalności
statutowej Instytutu, zamówień publicznych, transportu, zaopatrzenia oraz obsługi kancelaryjnej,
archiwizacji dokumentów Instytutu, a takŜe prowadzenia działalności w zakresie Ŝywienia zbiorowego,
w szczególności pacjentów i pracowników Instytutu.
Ramowy zakres zadań jednostek i komórek organizacyjnych oraz samodzielnych stanowisk pracy poszczególnych pionów działalności Instytutu określa załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
§ 21.
1. Zadania lecznictwa stacjonarnego realizowane są przez poszczególne kliniki Instytutu, w oparciu o posiadaną przez nie bazę łóŜkową.
2. Liczba łóŜek klinicznych w Instytucie uzaleŜniona jest od zakresu udzielanych przez Instytut stacjonarnych świadczeń zdrowotnych, liczby zakontraktowanych i wykonywanych hospitalizacji oraz od moŜliwości lokalowych.
3. Liczbę łóŜek klinicznych ustala dyrektor Instytutu na wniosek zastępcy dyrektora ds. klinicznych.
4. Liczba łóŜek klinicznych będących w dyspozycji poszczególnych klinik podlega wpisowi do rejestru
zakładów opieki zdrowotnej.
§ 22.
Organizację i zadania poszczególnych jednostek organizacyjnych uczestniczących w udzielaniu świadczeń
zdrowotnych oraz porządek procesu udzielania świadczeń zdrowotnych w Instytucie określa regulamin
porządkowy.
Rozdział X
Symbole identyfikacyjne
stosowane w Instytucie
§ 23.
1. W Instytucie – dla potrzeb wewnętrznych – stosuje się literowy system oznaczeń pionów, jednostek,
komórek organizacyjnych oraz samodzielnych stanowisk pracy.
2. Oznaczenia literowe, o których mowa w ust. 1, stanowią symbole identyfikacyjne pionów, jednostek,
komórek organizacyjnych lub samodzielnych stanowisk pracy.
3. Wykaz symboli identyfikacyjnych, o których mowa w ust. 2, zawiera załącznik nr 1 do niniejszego
Regulaminu.
Rozdział XI
Kody resortowe
§ 24.
1. Systemem resortowych kodów identyfikacyjnych objęte są jednostki i komórki organizacyjne pionu
zastępcy dyrektora ds. klinicznych.
2. Kody resortowe nadawane są przez ministra właściwego do spraw zdrowia.
Rozdział XII
Postanowienia końcowe
§ 25.
Szczegółowe regulacje określające zasady i tryb postępowania dla określonych rodzajów działalności Instytutu wprowadzane są zarządzeniami dyrektora lub poleceniami wewnętrznymi zastępcy dyrektora właściwego dla przedmiotu regulacji.
§ 26.
Zmiany do Regulaminu Organizacyjnego Instytutu „Pomnik-Centrum Zdrowia Dziecka” wprowadza się
zarządzeniami dyrektora.
Załącznik nr 1
do Regulaminu Organizacyjnego Instytutu “Pomnik-Centrum Zdrowia Dziecka”
STRUKTURA ORGANIZACYJNA
INSTYTUTU “POMNIK-CENTRUM ZDROWIA DZIECKA”
I PION DYREKTORA
D
1.
DZIAŁ PRAWNY
D/DP
2.
DZIAŁ ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI
D/DZL
3.
DZIAŁ ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ
D/DZJ
4.
SAMODZIELNE STANOWISKO ds. PUBLIC RELATIONS
D/PR
5.
DZIAŁ INFORMATYKI
D/IN
6.
SEKCJA BHP
D/SBH
7.
INSPEKTORAT ds. OBRONNOŚCI
D/ISO
8.
KANCELARIA TAJNA
D/KT
9.
SAMODZIELNE STANOWISKO PEŁNOMOCNIKA
ds. ORGANIZACJI i KOORDYNACJI PRAC RADY NAUKOWEJ
i KOMISJI BIOETYCZNEJ
D/PKN
10. SAMODZIELNE STANOWISKO
ds. AUDYTU WEWNĘTRZNEGO
D/AW
11. KAPELAN SZPITALNY
D/KS
II PION ZASTĘPCY DYREKTORA ds. NAUKI
N
1.
DZIAŁ PLANOWANIA BADAŃ NAUKOWYCH
i WYJAZDÓW ZAGRANICZNYCH
N/DBN
2.
SEKCJA SZKOLEŃ
N/SSZ
3.
SEKCJA INFORMACJI NAUKOWEJ
N/SIN
4.
BIBLIOTEKA NAUKOWA
N/BN
5.
ZAKŁAD ZDROWIA PUBLICZNEGO
N/ZZP
III PION ZASTĘPCY DYREKTORA ds. KLINICZNYCH
L
1.
L/AN
L/AN/OIT-1
L/AN/OIT-2
L/AN/BOP
L/AN/ZLB
L/AN/ZDO
L/AN/ZDOD
KLINIKA ANESTEZJOLOGII i INTENSYWNEJ TERAPII
1) Oddział Intensywnej Terapii I
2) Oddział Intensywnej Terapii II
3) Blok Operacyjny
4) Zespół Leczenia Bólu
5) Zespół Długoterminowej Opieki Domowej
6) Zespół Długoterminowej Opieki Domowej dla Dzieci
2.
KLINIKA CHIRURGII DZIECIĘCEJ
i TRANSPLANTACJI NARZĄDÓW
1) Oddział Chirurgii Ogólnej
2) Poradnia Chirurgiczna
3) Ośrodek Chirurgii Ambulatoryjnej
L/CH
L/CH/OCH
L/CH/PCH
L/CH/ACH
3. KLINIKA CHORÓB METABOLICZNYCH,
ENDOKRYNOLOGII i DIABETOLOGII
1) Oddział Chorób Metabolicznych, Endokrynologii i Diabetologii
2) Poradnia Chorób Metabolicznych
3) Poradnia Diabetologiczna
4) Poradnia Endokrynologiczna
L/ME
L/ME/OCM
L/ME/PCM
L/ME/PDI
L/ME/PEN
4. KLINIKA GASTROENTEROLOGII,
HEPATOLOGII i IMMUNOLOGII
1) Oddział Gastroenterologii i Hepatologii
2) Oddział Immunologii
3) Poradnia Gastroenterologiczna
4) Poradnia Chorób i Transplantacji Wątroby
5) Poradnia Immunologiczna
6) Pracownia Diagnostyki Gastroenterologicznej
L/GA
L/GA/OGH
L/GA/OIM
L/GA/PGA
L/GA/PTW
L/GA/PIM
L/GA/RDG
5.
KLINIKA KARDIOCHIRURGII
1) Oddział Kardiochirurgii
2) Kriobank Homogennych Zastawek Serca
L/KC
L/KC/OKC
L/KC/KHZ
6.
KLINIKA KARDIOLOGII
1) Oddział Kardiologii
2) Poradnia Kardiologiczna
3) Pracownia Diagnostyki Zaburzeń Rytmu Serca
4) Pracownia Diagnostyki Nieinwazyjnej
Układu KrąŜenia
L/KA
L/KA/OKA
L/KA/PKA
L/KA/RDZ
7.
L/KA/RDN
KLINIKA NEFROLOGII, TRANSPLANTACJI NEREK
i NADCIŚNIENIA TĘTNICZEGO
1) Oddział Nefrologii, Transplantacji Nerek
i Nadciśnienia Tętniczego
2) Oddział Dializ
3) Poradnia Nefrologii i Nadciśnienia Tętniczego
4) Poradnia Transplantacji Nerek
5) Pracownia Diagnostyki Nadciśnienia Tętniczego
L/NT/ONT
L/NT/ODI
L/NT/PNN
L/NT/PTN
L/NT/RDN
8.
KLINIKA NEUROCHIRURGII
1) Oddział Neurochirurgii
2) Poradnia Neurochirurgiczna
3) Pracownia Neurofizjologii
4) Pracownia Neuropsychologii Rozwojowej
L/NC
L/NC/ONC
L/NC/PNC
L/NC/RNC
L/NC/RNR
9.
KLINIKA NEUROLOGII i EPILEPTOLOGII
1) Oddział Neurologii i Epileptologii
2) Poradnia Neurologiczna i Epileptologiczna
3) Pracownia EEG i Wideometrii
4) Pracownia Potencjałów Wywołanych i EMG
L/NE
L/NE/ONE
L/NE/PNE
L/NE/REW
L/NE/RPW
L/NT
10. KLINIKA NIEMOWLĘCA
1) Oddział Niemowlęcy
2) Poradnia Konsultacyjna Niemowlęca
L/NM
L/NM/ONM
L/NM/PKN
11. KLINIKA OKULISTYKI
1) Oddział Okulistyki
2) Poradnia Okulistyczna
L/OK
L/OK/OOK
L/OK/POK
12. KLINIKA ONKOLOGII
1) Oddział Onkologii
2) Oddział Dzienny Chemioterapii
3) Poradnia Onkologiczna Dzieci i MłodzieŜy
L/ON
L/ON/OON
L/ON/ODC
L/ON/PON
13. KLINIKA NEONATOLOGII, PATOLOGII
i INTENSYWNEJ TERAPII NOWORODKA
1) Oddział Neonatologii i Patologii Noworodka
2) Oddział Neonatologii i Intensywnej Terapii Noworodka
3) Poradnia Konsultacyjna
L/PA
L/PA/OPA
L/PA/OTN
L/PA/PK
14. KLINIKA PEDIATRII
1) Oddział Pediatrii i śywienia
2) Poradnia Pediatryczna
3) Poradnia Alergologiczna
4) Poradnia Dermatologiczna
5) Poradnia śywieniowa
6) Pracownia Antropologii
L/PE
L/PE/OPś
L/PE/PPE
L/PE/PAL
L/PE/PDE
L/PE/PśY
L/PE/RAN
15. KLINIKA REHABILITACJI PEDIATRYCZNEJ
L/RP
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Oddział Rehabilitacji Pediatrycznej
Oddział Dzienny Rehabilitacji Narządu Ruchu
Oddział Dzienny Rehabilitacji Neurologicznej
Poradnię Rehabilitacji Pediatrycznej
Pracownię Fizjoterapii
Pracownię Diagnostyki Narządu Ruchu.
L/RP/ORP
L/RP/ODR
L/RP/ODN
L/RP/PRP
L/RP/RFT
L/RP/RDR
16. KLINIKA UROLOGII DZIECIĘCEJ
1) Oddział Urologii Dziecięcej
2) Poradnia Urologiczna
3) Pracownia Endoskopowa
4) Pracownia Badań Urodynamicznych
L/UR
L/UR/OUR
L/UR/PUR
L/UR/REN
L/UR/RBU
17. ZAKŁAD AUDIOLOGII, FONIATRII
i LARYNGOLOGII
1) Poradnia Audiologiczna
2) Poradnia Foniatryczna
3) Poradnia Laryngologiczna
4) Poradnia Logopedyczna
L/ZAF
L/ZAF/PA
L/ZAF/PF
L/ZAF/PL
L/ZAF/PW
18. ZAKŁAD BIOCHEMII
i MEDYCYNY DOŚWIADCZALNEJ
1) Pracownia Patofizjologii
2) Pracownia Densytometrii
3) Pracownia Zaburzeń Metabolizmu
4) Pracownia Farmakokinetyki
L/ZBM
L/ZBM/RP
L/ZBM/RD
L/ZBM/RM
L/ZBM/RF
19. ZAKŁAD DIAGNOSTYKI OBRAZOWEJ
1) Pracownia Badań Podstawowych
2) Pracownia Cewnikowania Serca i Angiografii
3) Pracownia Tomografii Komputerowej
4) Pracownia Ultrasonografii
5) Pracownia Rezonansu Magnetycznego
L/ZDO
L/ZDO/RB
L/ZDO/RC
L/ZDO/RT
L/ZDO/RU
L/ZDO/RM
20. ZAKŁAD FIZJOLOGII ODDYCHANIA
1) Poradnia Konsultacyjno-Pulmonologiczna
2) Pracownia Pulmonologii
L/ZFO
L/ZFO/PP
L/ZFO/RP
21. ZAKŁAD GENETYKI MEDYCZNEJ
1) Poradnia Genetyczna
2) Pracownia Cytogenetyczna
L/ZGE
L/ZGE/PG
L/ZGE/RC
3) Pracownia Hodowli Tkanek
i Diagnostyki Prenatalnej
4) Pracownia Genetyki Molekularnej
L/ZGE/RH
L/ZGE/RM
22. ZAKŁAD MEDYCYNY NUKLEARNEJ
1) Pracownia Badań Scyntygraficznych
i Terapii Izotopowej
2) Pracownia Izotopowych Badań Klierensowych
i Kontroli Radiofarmaceutyków
L/ZMN
L/ZMN/RI
23. ZAKŁAD MIKROBIOLOGII
i IMMUNOLOGII KLINICZNEJ
1) Pracownia Diagnostyki Mikrobiologicznej
2) Pracownia Biologii Molekularnej
3) Pracownia Diagnostyki Immunologicznej
L/ZMK
L/ZMK/RM
L/ZMK/RB
L/ZMK/RI
24. ZAKŁAD PATOLOGII
1) Pracownia Autopsji
2) Pracownia Histologii
3) Pracownia Cytochemii i Immunomorfologii
4) Pracownia Mikroskopii Elektronowej
5) Pracownia Immunologii
6) Pracownia Medycyny Mitochondrialnej
L/ZPA
L/ZPA/RA
L/ZPA/RH
L/ZPA/RC
L/ZPA/RM
L/ZPA/RI
L/ZPA/RN
25. ZAKŁAD PATOLOGII JAMY USTNEJ
1) Poradnia Stomatologiczna dla Dzieci
2) Poradnia Stomatologiczna dla Dorosłych
3) Poradnia Chirurgii Stomatologicznej dla dzieci i Dorosłych
L/ZJU
L/ZJU/PSD-1
L/ZJU/PSD-2
L/ZJU/PCS
26. ZAKŁAD PSYCHIATRII
1) Poradnia Psychiatryczna dla Dzieci i MłodzieŜy
2) Poradnia dla Dzieci z Autyzmem
L/ZPS
L/ZPS/PP
L/ZPS/PDA
27. ZAKŁAD PSYCHOLOGII ZDROWIA
1) Poradnia Psychologiczna
2) Pracownia Psychologii Pediatrycznej
3) Pracownia Muzykoterapii
L/ZPZ
L/ZPZ/PA
L/ZPZ/RP
L/ZPZ/RM
28. ZAKŁAD RADIOIMMUNOLOGII
1) Pracownia Diagnostyki Endokrynologicznej
i Alergologicznej
2) Pracownia Endokrynologii Molekularnej
L/ZRD
L/ZRD/RA
L/ZRD/RE
29. PORADNIA GINEKOLOGII DZIECIĘCEJ
L/PGD
30. PRACOWNIA IMMUNOLOGII TRANSFUZJOLOGICZNEJ
Z BANKIEM KRWI
L/RTB
31. PRACOWNIA ZGODNOŚCI TKANKOWEJ
L/RZT
32. PORADNIA POMOCY RODZINIE
L/PPR
33. IZBA PRZYJĘĆ
L/IP
34. APTEKA
L/AP
35. DZIAŁ ORGANIZACJI PRACY KLINICZNEJ
L/DOK
36. DZIAŁ KONTROLI ZAKAśEŃ SZPITALNYCH
L/DKZ
37. DZIAŁ ROZLICZANIA ŚWIADCZEŃ
L/DRS
L/ZMN/RS
38. SAMODZIELNE STANOWISKO
ds. OBSŁUGI PACJENTA i PROMOCJI ZDROWIA
L/OPP
IV PION NACZELNEJ PIELĘGNIARKI
P
1.
2.
DZIAŁ ORGANIZACJI
PRACY PIELĘGNIARSKIEJ
P/DOP
DZIAŁ CENTRALNEJ STERYLIZACJI
i DEZYNFEKCJI
P/DCS
V PION ZASTĘPCY DYREKTORA
ds. FINANSOWYCH
E
1.
DZIAŁ KOSZTÓW i ANALIZ EKONOMICZNYCH
E/DKA
2.
DZIAŁ KSIĘGOWOŚCI
1) Sekcja Płac
E/DK
E/DK/SP
3.
DZIAŁ MARKETINGU
E/DM
VI PION ZASTĘPCY DYREKTORA
ds. TECHNICZNO-ADMINISTRACYJNYCH
T
1.
DZIAŁ NADZORU TECHNICZNEGO
1) Sekcja Centralnej Dyspozytorni
T/DNT
T/DNT/SCD
2.
DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
T/DZP
3.
DZIAŁ HANDLOWY
(z zespołem zaopatrzenia i magazynów)
T/DH
4.
DZIAŁ ADMINISTRACYJNY
(z kancelarią główną i archiwum zakładowym,
zespołem administracyjno-gospodarczym, zespołem ogrodniczym)
T/DA
5.
DZIAŁ TRANSPORTU
T/DT
6.
DZIAŁ śYWIENIA
1) Sekcja Kuchni Centralnej
2) Sekcja Kuchni Mlecznej
3) Sekcja Dietetyki
T/DZ
7.
DZIAŁ APARATURY MEDYCZNEJ
T/DAM
8.
SEKCJA INWENTARYZACJI CIĄGŁEJ
T/SIC
9.
SAMODZIELNE STANOWISKO
ds. OCHRONY PRZECIWPOśAROWEJ
T/PPOś
T/Dś/SKC
T/Dś/SKM
T/Dś/SD
Załącznik nr 2
do Regulaminu Organizacyjnego Instytutu “Pomnik-Centrum Zdrowia Dziecka”
ZADANIA RAMOWE
JEDNOSTEK i KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
oraz SAMODZIELNYCH STANOWISK PRACY
INSTYTUTU “POMNIK-CENTRUM ZDROWIA DZIECKA”
I PION DYREKTORA
1.
DZIAŁ PRAWNY
1) obsługa prawna Instytutu oraz działalność na rzecz prawidłowego kształtowania stosunków prawnych
z innymi podmiotami,
2) występowanie w imieniu Instytutu w postępowaniach sądowych oraz przed innymi organami orze-
kającymi, uczestniczenie w postępowaniach egzekucyjnych,
3) opracowywanie projektów statutu i regulaminu organizacyjnego Instytutu, współudział w opracowywaniu innych regulaminów wewnętrznych,
4) projektowanie zmian w strukturze organizacyjnej Instytutu oraz opracowywanie dokumentów wprowadzających te zmiany,
5) gromadzenie dokumentacji i aktów prawnych dotyczących powołania i funkcjonowania Instytutu.
2.
DZIAŁ ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI
1) planowanie zasobów ludzkich: ocenianie zapotrzebowania w aspekcie ilościowym i jakościowym,
określanie deficytów lub nadwyŜek – odpowiednio do ustalonej strategii i celów Instytutu oraz jego
poszczególnych komórek organizacyjnych,
2) profesjonalna rekrutacja oraz selekcja: zapewnienie Instytutowi, w odpowiednim czasie, wymaganej
liczby pracowników o odpowiednich kwalifikacjach,
3) szkolenie i doskonalenie pracowników: inicjowanie działań na rzecz podnoszenia kwalifikacji i umiejętności, dokonywania zmian w kompetencjach pracowników w celu osiągnięcia pozytywnego
wpływu na realizację zakładanych przez Instytut celów,
4) ocena pracy pracowników: ustalanie kryteriów oceny w aspekcie wymagań dla poszczególnych stanowisk pracy, zapoznawanie pracownika z jego osiągnięciami, zaletami i wadami w procesie pracy,
ustalanie potrzeb pracownika warunkujących skuteczność jego działań i dalszy rozwój,
5) doskonalenie systemu awansowania pracowników, opracowywanie oraz dostosowywanie systemów
wynagrodzeń motywujących zachowania pracowników zmierzające do osiągania celów zawodowych,
6) opracowywanie projektów regulaminu pracy i regulaminu wynagradzania,
7) prowadzenie spraw związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy, uzyskaniem
świadczeń emerytalnych i rentowych oraz bieŜąca obsługa pracowników w zakresie spraw dotyczących przebiegu ich zatrudnienia; gromadzenie i porządkowanie akt osobowych pracowników.
3.
DZIAŁ ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ
1) utrzymywanie struktury zintegrowanego systemu zarządzania, spójnej z zakresem działania
Instytutu,
2) udział w określaniu polityki jakości,
3) popularyzacja znaczenia wymagań pacjenta,
4) planowanie oraz inicjowanie prac na rzecz doskonalenia zintegrowanego systemu zarządzania,
5) nadzór nad wdroŜonym systemem, zapewnienie stosowania ustanowionych i wdroŜonych procesów,
6) monitorowanie systemu zarządzania w zakresie ochrony środowiska, współpraca z organizacjami
i jednostkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za stan środowiska naturalnego w zakresie przestrzegania wymogów prawnych i określonych norm dopuszczalnych wielkości emisji,
7) doskonalenie i dostosowywanie metod zarządzania do szybkiego rozpoznawania występujących braków systemowych, zagroŜeń, zmian w otoczeniu i reakcji na nie,
8) okresowe przygotowywanie dla kierownictwa Instytutu sprawozdań dotyczących funkcjonowania
systemu.
4.
SAMODZIELNE STANOWISKO ds. PUBLIC RELATIONS
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
5.
podejmowanie działań na rzecz kształtowania korzystnego wizerunku Instytutu,
utrzymywanie kontaktów z mediami,
koordynacja działalności informacyjno-wydawniczej,
prowadzenie komunikacji wewnętrznej,
prowadzenie strony internetowej Instytutu,
prowadzenie programu marketingowego Pozytywna opinia CZD,
prowadzenie kampanii i akcji społecznych z udziałem lub na rzecz Instytutu.
DZIAŁ INFORMATYKI
1) tworzenie
systemów
informatycznych,
administrowanie
systemami
informatycznymi
funkcjonującymi w Instytucie, rozbudowa infrastruktury informatycznej,
2) nadzór nad gospodarką sprzętem komputerowym oraz eksploatacją i konserwacją wdroŜonych systemów,
3) opiniowanie zamówień na sprzęt i oprogramowanie komputerowe.
6.
SEKCJA BHP
1) organizowanie wstępnych i okresowych szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracowników Instytutu,
2) bieŜąca kontrola warunków pracy na poszczególnych stanowiskach pracy oraz przestrzegania przez
pracowników przepisów bhp,
3) udział w opracowywaniu planów poprawy warunków bhp i kontrola ich wykonania.
7.
INSPEKTORAT ds. OBRONNOŚCI
1)
2)
3)
4)
8.
opracowywanie i aktualizowanie planów w zakresie obronności i obrony cywilnej Instytutu,
organizowanie i prowadzenie zajęć ze szkolenia obronnego,
nadzór nad szkoleniem formacji obrony cywilnej,
udział w opracowywaniu zasad i realizacji doraźnej ewakuacji pacjentów i pracowników Instytutu.
KANCELARIA TAJNA
1) przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłanie lub przechowywanie dokumentów niejawnych,
2) Kontrola przestrzegania właściwego oznaczania dokumentów niejawnych,
3) Bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych.
9.
SAMODZIELNE STANOWISKO PEŁNOMOCNIKA DYREKTORA
ds. ORGANIZACJI i KOORDYNACJI PRAC RADY NAUKOWEJ i KOMISJI BIOETYCZNEJ
1) koordynacja działalności naukowej,
2) obsługa Rady Naukowej IPCZD i Komisji Bioetycznej działającej przy IPCZD.
10. SAMODZIELNE STANOWISKO ds. AUDYTU WEWNĘTRZNEGO
1) niezaleŜna i obiektywna ocena funkcjonowania Instytutu w zakresie gospodarki finansowej pod
względem legalności, gospodarności, celowości, rzetelności, a takŜe przejrzystości i jawności,
2) ocena finansowa gromadzenia środków publicznych i dysponowania nimi oraz gospodarowania mieniem.
11. KAPELAN SZPITALNY
1) posługa duszpasterska na rzecz pacjentów Instytutu i ich rodzin.
II PION ZASTĘPCY DYREKTORA ds. NAUKI
1.
DZIAŁ PLANOWANIA BADAŃ NAUKOWYCH i WYJAZDÓW ZAGRANICZNYCH
1)
2)
obsługa administracyjna projektów badawczych przy współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi Instytutu, na etapie inicjowania i przygotowania projektu, jego realizacji i raportowania, według
kryterium źródła finansowania,
Obsługa administracyjna wniosków o przyznanie finansowania inwestycji słuŜących potrzebom
badań naukowych i prac rozwojowych na etapie przygotowania aplikacji, realizacji (monitorowanie
realizacji zakupu) i raportowania, wg kryterium źródła finansowania,
3)
4)
5)
2.
Przygotowanie sprawozdań dotyczących działalności badawczej Instytutu, w tym sprawozdań do
Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa WyŜszego (m.in. Ankieta Jednostki Naukowej),
Obsługa administracyjna słuŜbowych wyjazdów zagranicznych pracowników Instytutu oraz przyjazdów gości z zagranicy,
przygotowywanie i monitoring realizowanych umów: negocjowanie warunków umów, przygotowywanie umów i aneksów do nich, monitoring realizacji zawartych umów, wystawianie faktur.
SEKCJA SZKOLEŃ
1) opracowywanie rocznych planów posiedzeń naukowo-szkoleniowych,
2) opracowywanie rocznego planu kursów obowiązkowych w ramach specjalizacji i kursów doskonalących w ramach kształcenia ustawicznego,
3) obsługa specjalizacji lekarskich, specjalizacji magistrów rehabilitacji medycznej, staŜy cząstkowych
w ramach staŜu podyplomowego lub specjalizacji, staŜy stypendystów RP,
4) organizowanie praktyk studenckich oraz praktycznej nauki zawodu dla słuchaczy szkół pomaturalnych,
5) obsługa administracyjno-finansowa kursów obowiązkowych w ramach specjalizacji i kursów
doskonalących w ramach kształcenia ustawicznego lekarzy, organizowanych na zlecenie Centrum
Medycznego Kształcenia Podyplomowego,
6) obsługa techniczna sympozjów, konferencji, kursów, szkoleń i innych imprez o podobnym charakterze organizowanych na terenie Instytutu oraz imprez artystycznych dla pacjentów Instytutu,
7) obsługa techniczna transmisji zabiegów wykonywanych na bloku operacyjnym do sal wykładowych
8) opracowywanie sprawozdań dotyczących działalności szkoleniowej i rozwoju zawodowego lekarzy,
9) prowadzenie działalności informacyjnej – aktualizacja strony internetowej Instytutu w zakresie dotyczącym kształcenia podyplomowego kadry medycznej,
10) obsługa techniczna i rezerwacja sal wykładowych,
11) prowadzenie bazy dotyczącej aktywności edukacyjnej wyŜszej kadry medycznej,
12) prowadzenie bazy Index Copernicus w części dot. wykładów na kursach szkoleniowych,
13) delegowanie pracowników na staŜe i kursy w ramach specjalizacji,
14) przygotowywanie i monitoring realizowanych umów: negocjowanie warunków umów, przygotowywanie umów i aneksów do nich, monitoring realizacji zawartych umów, wystawianie faktur.
3.
SEKCJA INFORMACJI NAUKOWEJ
1) obsługa bazy bibliograficznej Expertus - wprowadzanie danych publikacji pracowników Instytutu,
analizy, sprawozdania,
2) obsługa internetowej bazy osiągnięć naukowych Index Copernicus - wprowadzanie danych pracowników naukowych IPCZD, analizy, sprawozdania,
3) ocena dorobku naukowego pracowników IPCZD,
4) opracowywanie danych do Ankiety Jednostki oraz Parametryzacji w zakresie publikacji, konferencji, przynaleŜności do towarzystw naukowych oraz nagród,
5) przygotowanie i publikacja corocznego sprawozdania z działalności naukowej, szkoleniowej i klinicznej Instytutu,
6) organizacja konferencji naukowych Instytutu,
7) przygotowywanie i monitoring
realizowanych umów: negocjowanie warunków umów,
przygotowywanie umów i aneksów do nich, monitoring realizacji zawartych umów, wystawianie
faktur.
4.
BIBLIOTEKA NAUKOWA
1)
2)
3)
4)
5)
6)
gromadzenie, opracowanie, przechowywanie i udostępnianie księgozbioru,
prenumerata czasopism naukowych polskich i zagranicznych,
zakup baz medycznych,
zarządzanie i współadministrowanie źródłami elektronicznymi,
prowadzenie wypoŜyczeń międzybibliotecznych,
przeszukiwanie baz danych, weryfikowanie i uzupełnianie danych bibliograficznych oraz
sporządzanie zestawień tematycznych,\
7) udzielanie informacji katalogowych, adresowych i bibliograficznych w oparciu o zbiory własne,
medyczne bazy danych i zbiory innych bibliotek,
8) opracowanie i aktualizacja strony internetowej Instytutu w zakresie naukowej informacji
medycznej,
9) opracowanie i wdraŜanie nowych form usług informacyjnych,
10) prowadzenie działalności instruktaŜowej w zakresie korzystania z dokumentów elektronicznych.
5.
ZAKŁAD ZDROWIA PUBLICZNEGO
1) ocena naraŜenia populacji dzieci i młodzieŜy na czynniki ryzyka chorób zaleŜnych od stylu Ŝycia,
2) badanie przyczyn i mechanizmów problemów zdrowotnych wieku rozwojowego zaleŜnych od stylu
Ŝycia i wpływu środowiska,
3) badanie determinantów zdrowia: socjoekonomicznych, stylu Ŝycia, środowiskowych, systemu ochrony
zdrowia oraz ich wpływu na stan zdrowia populacji wieku rozwojowego,
4) analiza przyczyn zgonów i ich nasilenia w populacji wieku rozwojowego w Polsce,
5) opracowywanie strategii zapobiegania chorób wieku rozwojowego uwarunkowanych stylem Ŝycia i
wpływem środowiska,
6) opracowywanie i realizacja programów zdrowotnych ukierunkowanych na poprawę stanu zdrowia
dzieci i młodzieŜy,
7) wspomaganie procesu decyzyjnego w zakresie polityki zdrowotnej mającej od-niesienie do populacji wieku rozwojowego,
8) przygotowywanie oceny kosztów i korzyści wybranych technologii medycznych w ochronie zdrowia
dzieci.
III PION ZASTĘPCY DYREKTORA ds. KLINICZNYCH
1.
KLINIKI i ZAKŁADY
Oddziały:
1) zapewnienie pacjentom całodobowej opieki stacjonarnej oraz postępowania leczniczego lub rehabilitacyjnego w specjalnościach wchodzących w zakres działania danej kliniki,
2) zgłaszanie chorób zakaźnych oraz rejestracja zakaŜeń szpitalnych,
3) monitorowanie działań niepoŜądanych produktów leczniczych i wyrobów medycznych,
Poradnie: zapewnienie opieki ambulatoryjnej – prowadzenie działalności konsultacyjnej, leczniczej i rehabilitacyjnej w specjalnościach wchodzących w zakres działania danej kliniki lub danego zakładu.
Pracownie: wykonywanie badań laboratoryjno-diagnostycznych i innych specjalistycznych, przygotowywanie
preparatów leczniczych i materiałów do badań, przygotowywanie diet i posiłków (odŜywek) specjalnych, prowadzenie zajęć i wykonywanie zabiegów terapeutycznych.
Ponadto do zadań klinik i zakładów naleŜy:
1) profilaktyka i promocja zdrowia,
2) wdraŜanie nowych technologii w zakresie prowadzonej działalności diagnostycznej, leczniczej lub rehabilitacyjnej oraz ciągła poprawa jakości i efektywności udzielanych świadczeń zdrowotnych,
3) opracowywanie i doskonalenie standardów leczniczych,
4) prowadzenie indywidualnej i zbiorczej dokumentacji medycznej,
5) uczestnictwo w opracowywaniu projektów i realizacji programów zdrowotnych,
6) współuczestnictwo w badaniach naukowych i pracach badawczo-rozwojowych,
7) opracowywanie opinii i ekspertyz,
8) współudział w kształceniu przeddyplomowym i podyplomowym oraz w prowadzeniu innych form szkolenia i doskonalenia zawodowego personelu medycznego.
2.
PORADNIA GINEKOLOGII DZIECIĘCEJ
1) diagnostyka i leczenie stanów chorobowych narządu rodnego, sutka młodzieńczego, zaburzeń rozwoju cielesno-płciowego, pierwotnego i wtórnego braku miesiączki, zaburzeń miesiączkowania,
2) opieka nad pacjentkami w okresie pokwitania,
3) leczenie stanów nowotworowych narządu rodnego,
4) opieka nad pacjentkami z rzadko występującymi jednostkami chorobowymi.
3.
PRACOWNIA IMMUNOLOGII TRANSFUZJOLOGICZNEJ z BANKIEM KRWI
1) oznaczanie grup krwi i antygenu Rh u noworodków i matek oraz dzieci starszych,
2) próby zgodności u noworodków i dzieci starszych,
3) screening alloprzeciwciał odpornościowych (w razie potrzeby identyfikacja we współpracy z
RCKiK),
4) oznaczanie miana przeciwciał grupowych,
5) oznaczanie fenotypu w zakresie układu Rh i układu Kell,
6) diagnostyka konfliktu matczyno-płodowego oraz innych niezbędnych badań,
7) pośredni i bezpośredni test antyglobulinowy (PTA i BTA),
8) diagnostyka choroby hemolitycznej noworodków,
9) przygotowywanie suplementów do plazmaferezy leczniczej w zamówionych przez oddział
objętościach.
Bank Krwi
1) transport krwi i jej składników,
2) składanie zamówień na krew i jej składniki do RCKiK,
3) przyjmowanie krwi i jej składników na sta Banku Krwi,
4) przechowywanie krwi i jej składników do czasu wydania ich do oddziałów szpitalnych,
5) przygotowanie krwi i jej składników do wydania,
6) wydawanie do oddziałów szpitalnych krwi i jej składników,
7) zwrot krwi i jej składników do RCKiK,
8) przyjmowanie niewykorzystanej krwi i jej składników z oddziałów szpitalnych,
9) postępowanie w przypadku zgłoszenia odczynu poprzetoczeniowego,
10) utylizacja krwi i jej składników przeterminowanych lub przechowywanych w niewłaściwych
warunkach.
4.
PRACOWNIA ZGODNOŚCI TKANKOWEJ
1) oznaczanie antygenów HLA u biorców narządów zgłoszonych do regionalnej listy biorców przeszczepów nerek dla pacjentów pediatrycznych, zmarłych dawców narządów oraz potencjalnych
dawców rodzinnych,
2) wstępny wybór rodzinnego dawcy szpiku u pacjentów onkologicznych oraz z pierwotnymi niedoborami odporności na podstawie oznaczenia antygenów HLA,
3) dobór do przeszczepienia narządu unaczynionego pobranego od dawców rodzinnych i zmarłych
(tzw. typowanie),
4) diagnostyka pierwotnych i wtórnych zaburzeń odporności metodą cytometrii przepływowej – oznaczanie markerów powierzchniowych i wewnątrzkomórkowych komórek krwi oraz w zawiesinach z
materiału biopsyjnego,
5) monitorowanie leczenia ostrego odrzucania narządu przeszczepionego przeciwciałami monoklonalnymi lub surowicami poliklonalnymi,
6) ocena stopnia immunizacji u pacjentów oczekujących na przeszczepienie nerki w ramach Regionalnej Listy Biorców oraz u pacjentów po przeszczepach,
7) współpraca z Regionalną Listą Biorców, POLTRANSPLANTEM oraz ośrodkami kierującymi pacjentów do przeszczepienia w Instytucie w zakresie kwalifikacji i badań diagnostycznych wykonywanych w Pracowni Zgodności Tkankowej Instytutu oraz ośrodkach regionalnych.
5.
PORADNIA POMOCY RODZINIE
1) prowadzenie działań na rzecz udzielania pomocy społecznej pacjentom Instytutu i ich rodzinom w trudnych sytuacjach, wynikających ze stanu zdrowia pacjenta, jego sytuacji rodzinnej lub materialnej,
2) prowadzenie poradnictwa dla pacjentów i ich rodzin w zakresie moŜliwości korzystania ze świadczeń,
do których uprawnia stan zdrowia pacjenta lub trudna sytuacja Ŝyciowa jego i jego rodziny,
3) opracowywanie, dla potrzeb pracowników medycznych Instytutu, informacji o uprawnieniach rodzin
wychowujących dzieci przewlekle chore oraz o zasadach i formach udzielania pomocy społecznej w
miejscu zamieszkania pacjenta,
4) prowadzenie grupowych i indywidualnych spotkań szkoleniowych ze słuchaczami szkół kształcących pracowników socjalnych.
6.
IZBA PRZYJĘĆ
1) przyjmowanie chorych zakwalifikowanych do leczenia szpitalnego,
2) udzielanie pomocy doraźnej w stanie zagroŜenia Ŝycia i zdrowia,
3) konsultowanie chorych zgłaszających się do Instytutu bez ustalonego terminu przyjęcia i ewentualne
kwalifikowanie ich do leczenia szpitalnego,
4) rejestracja pacjentów zgłaszających się do Izby Przyjęć, w tym osób z wypadków oraz ich zgłaszanie
do prokuratury, wzywanie policji,
5) kontrola wewnętrznego ruchu chorych,
6) zgłaszanie chorób zakaźnych do stacji sanitarno-epidemiologicznej,
7) dysponowanie transportem sanitarnym Instytutu,
8) prowadzenie indywidualnej i zbiorczej dokumentacji medycznej.
7.
APTEKA
1) sporządzanie planów zaopatrzenia Instytutu w produkty lecznicze i wyroby medyczne; ich zamawianie (zgłaszanie zapotrzebowania), przyjmowanie i przechowywanie oraz utrzymywanie ilościowo
i asortymentowo właściwego zapasu,
2) dystrybucja produktów leczniczych i wyrobów medycznych,
3) przygotowywanie we własnym zakresie leków recepturowych oraz płynów infuzyjnych,
4) kontrola gospodarki produktami leczniczymi i wyrobami medycznymi, prowadzonej przez jednostki
i komórki organizacyjne działalności klinicznej,
5) udział w monitorowaniu działań niepoŜądanych leków,
6) udział w badaniach klinicznych prowadzonych w Instytucie,
7) udział w racjonalizacji farmakoterapii.
8.
DZIAŁ ORGANIZACJI PRACY KLINICZNEJ
1) modelowanie i wypracowywanie propozycji zmian organizacyjnych, w szczególności w zakresie lecznictwa ambulatoryjnego,
2) ocena nowych technologii medycznych: ocena zasadności wdraŜania nowych i obecnie stosowanych
technologii medycznych; pozyskiwanie informacji źródłowych, opartych o dowody,
3) ocena statystyczna oraz przeprowadzanie odpowiednich analiz: przygotowywanie opracowań, analiz,
prezentacji, opinii i pism, związanych z oceną występowania zdarzeń medycznych w Instytucie,
4) ocena ruchu chorych: bieŜąca obsługa informacji związanej z ruchem chorych, z wykorzystaniem
obowiązującej dokumentacji medycznej; wypracowywanie wniosków w zakresie usprawniania
zarządzania ruchem chorych; monitorowanie parametrów jakości zarządzania ruchem chorych w
lecznictwie otwartym oraz zamkniętym, z uwzględnieniem ruchu międzyoddziałowego; monitorowanie
danych dotyczących kolejek oczekujących i przekazywanie ich do NFZ,
5) projektowanie dokumentacji medycznej: opracowanie i nadzorowanie wdroŜenia wzorów dokumentacji medycznej oraz załoŜenia do systemu informacyjnego.
9.
DZIAŁ KONTROLI ZAKAśEŃ SZPITALNYCH
1) opracowywanie i aktualizacja systemu zapobiegania i zwalczania zakaŜeń szpitalnych,
2) monitorowanie i rejestracja zakaŜeń szpitalnych i czynników alarmowych,
3) sporządzanie i przekazywanie właściwemu państwowemu inspektorowi sanitarnemu raportów o bieŜącej sytuacji epidemiologicznej szpitala,
4) zgłaszanie w ciągu 24 godzin potwierdzonego epidemicznego wzrostu liczby zakaŜeń szpitalnych
i czynników alarmowych właściwemu państwowemu inspektorowi sanitarnemu,
5) gromadzenie informacji o zakaŜeniach szpitalnych i czynnikach alarmowych,
6) prowadzenie kontroli wewnętrznej, o której mowa w art. 11 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 5 grudnia
2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakaŜeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. Nr 234, poz 1570),
oraz przedstawianie wyników i wniosków z tej kontroli dyrektorowi Instytutu i Komitetowi ZakaŜeń
Szpitalnych,
7) szkolenie personelu w zakresie kontroli szpitalnych,
8) konsultowanie osób podejrzanych o zakaŜenie lub chorobę zakaźną oraz tych, u których rozpoznano
zakaŜenie lub chorobę zakaźną.
10. DZIAŁ ROZLICZANIA ŚWIADCZEŃ
1) kodowanie i zarządzanie informacją w zakresie Jednorodnych Grup Pacjentów: monitorowanie
zmian w systemie JGP, wspieranie procesów klinicznych oraz rozliczanie świadczeń szpitalnych
finansowanych ze środków publicznych i niepublicznych; monitorowanie zmian zasad finansowania
świadczeń szpitalnych; udział w przygotowaniu ofert na postępowania konkursowe, przetargowe,
2) rozliczanie innych świadczeń w oparciu o umowy z Narodowym Funduszem Zdrowia i Ministrem
Zdrowia: monitorowanie zmian zasad finansowania świadczeń, wspieranie procesów klinicznych i
rozliczanie świadczeń ambulatoryjnych, rehabilitacyjnych i innych, finansowanych ze środków
publicznych i niepublicznych; analizy wykonanych świadczeń; monitorowanie zmian zasad finansowania świadczeń; przygotowywanie ofert na postępowania konkursowe, przetargowe),
3) organizacja i zarządzanie informacją w zakresie prawidłowego rozliczania umów: monitorowanie
umów, których realizacja pozwala na świadczenie usług przez Instytut w zakresie diagnostyki, leczenia
i rehabilitacji; nadzór i monitorowanie realizacji i rozliczania świadczeń w ramach „zgody płatnika”;
koordynacja harmonogramu pracy personelu medycznego oraz nadzorowanie obiegu recept lekarskich;
określanie uprawnienia do otrzymania świadczenia zdrowotnego,
4) zarządzanie informacją oraz wspieranie rozliczania programów zdrowotnych: koordynowanie,
monitorowanie oraz rozliczanie umów z zakresu programów zdrowotnych i programów
terapeutyczno-lekowych,
5) przygotowywanie i monitoring realizowanych umów: negocjowanie warunków umów, przygotowywanie umów i aneksów do nich, monitoring realizacji zawartych umów, wystawianie faktur.
11. SAMODZIELNE STANOWISKO ds. OBSŁUGI PACJENTA I PROMOCJI ZDROWIA
1) bieŜąca pomoc udzielana pacjentom i ich opiekunom w sprawach związanych z procesem udzielania
świadczeń zdrowotnych w Instytucie, w tym udzielanie niezbędnych wyjaśnień i wskazówek,
2) przyjmowanie oraz przygotowywanie odpowiedzi na formułowane przez pacjentów lub opiekunów
wystąpienia i zapytania dotyczące usług medycznych wykonywanych w Instytucie,
3) podejmowanie drobnych, bieŜących interwencji w pionie klinicznym w celu zapewnienia poszanowania praw pacjenta i odpowiedniego standardu opieki nad pacjentem,
4) przyjmowanie skarg i wniosków pacjentów lub opiekunów oraz ich rozpatrywanie w zakresie
uzgodnionym z zastępcą dyrektora ds. klinicznych,
5) prowadzenie rejestru skarg i wniosków dotyczących działalności medycznej Instytutu oraz dokumenttowanie ich rozpatrywania, w tym przygotowywanie projektów odpowiedzi i sprawozdań,
6) uczestniczenie w posiedzeniach Komisji ds. skarg pacjentów i prowadzenie obsługi prac Komisji
(sekretarz), protokołowanie i dokumentowanie pracy Komisji,
7) inicjowanie działań słuŜących poprawie stanu przestrzegania praw pacjenta oraz obsługi pacjenta,
8) prowadzenie działań w zakresie programu „Sieci Szpitali Promujących Zdrowie” i projektu „Jestem
blisko” na terenie IPCZD,
9) inicjowanie i koordynacja programów promocji zdrowia w IPCZD,
10) rozwijanie promującej zdrowie obsługi pacjentów, w tym: określenie priorytetów i celów strategicznych dla personelu, dąŜenie do rozwoju aktywnych form współpracy na linii pacjent−rodzina−
personel, kolportaŜ materiałów edukacyjnych,
11) przygotowywanie propozycji programów zdrowotnych i uczestnictwo we wdraŜaniu i realizacji programów skierowanych do dzieci i młodzieŜy, zgodnie z przyjętym podziałem zadań.
IV PION NACZELNEJ PIELĘGNIARKI
1.
DZIAŁ ORGANIZACJI PRACY PIELĘGNIARSKIEJ
1) organizacja opieki pielęgniarskiej na rzecz pacjentów leczonych w Instytucie, koordynacja pracy
personelu pielęgniarskiego, uczestniczenie we wdraŜaniu programów zapewniających poprawę jakości usług pielęgnacyjnych,
2) nadzór nad optymalnym zatrudnieniem, określanie minimalnych norm zatrudnienia pielęgniarek – liczby
i rodzajów stanowisk pielęgniarskich,
3) doskonalenie oraz wdraŜanie zakładowego systemu kwalifikacji zawodowych pielęgniarek,
4) nadzorowanie przebiegu adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pielęgniarek,
5) inicjowanie i koordynowanie programów promocji zdrowia,
6) współuczestnictwo w zakresie profilaktyki zakaŜeń szpitalnych i nadzorze epidemiologicznym,
7) prowadzenie prac naukowo-badawczych w dziedzinie pielęgniarstwa, organizowanie i prowadzenie
kształcenia podyplomowego pielęgniarek i połoŜnych oraz róŜnych form szkolenia zawodowego, dokształcania i doskonalenia kwalifikacji dla pracowników własnych i obcych.
2.
DZIAŁ CENTRALNEJ STERYLIZACJI i DEZYNFEKCJI
1) sterylizacja i kontrola procesów sterylizacyjnych,
2) kontrola bakteriologiczna materiałów, urządzeń i pomieszczeń,
3) przygotowywanie i zaopatrywanie jednostek organizacyjnych Instytutu w materiały wymagające sterylizacji, dezynfekcja i magazynowanie narzędzi i sprzętu oraz materiałów wprowadzanych do obiegu
i wymagających wyjałowienia, kompletowanie i pakowanie zestawów operacyjnych.
V
PION ZASTĘPCY DYREKTORA ds. FINANSOWYCH
1. DZIAŁ KOSZTÓW i ANALIZ EKONOMICZNYCH
1) sporządzanie miesięcznych i rocznych analiz finansowych Instytutu,
2) sporządzanie okresowych analiz finansowych poszczególnych jednostek lub komórek organizacyjnych,
3) sporządzanie analiz kosztów procedur medycznych,
4) opracowywanie innych analiz potrzebnych w bieŜącej działalności Instytutu,
5) przygotowywanie rachunku kosztów leczenia szpitalnego,
6) przygotowywanie symulacji kosztowych w sytuacji zmian organizacyjnych,
7) ocena rentowności sprzedaŜy usług medycznych.
2. DZIAŁ KSIĘGOWOŚCI
1) prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z zasadami określonymi ustawą; rzetelne i przejrzyste
rejestrowanie wszelkich zdarzeń i operacji gospodarczych oraz odzwierciedlanie stanu majątku,
sytuacji finansowej i wyniku finansowego Instytutu,
2) nadzór i kontrola nad prawidłowością gospodarowania środkami finansowymi i innymi składnikami
majątkowymi,
3) opracowywanie zasad sporządzania, obiegu i przechowywania dokumentów księgowych,
4) bieŜąca kontrola poprawności dokonanych zapisów księgowych i sald kont rozrachunkowych,
5) zabezpieczanie zbiorów zgromadzonych dokumentów księgowych oraz danych komputerowych przed
ich nieupowaŜnionym wykorzystaniem lub zniszczeniem,
6) ujmowanie kosztów i przychodów w podziale na ośrodki kosztowo-przychodowe na podstawie not
okresowych rozliczeń wewnętrznych,
7) dostarczanie informacji do celów analitycznych,
8) prowadzenie sprawozdawczości podatkowej i statystycznej.
Sekcja Płac
1) naliczanie wynagrodzeń pracowników oraz innych świadczeń związanych z pracą, rozliczanie kosztów
wynagrodzeń na ośrodki kosztów, dokonywanie przelewów lub sporządzanie list wypłat gotówkowych naleŜnych wynagrodzeń,
2) rozliczanie naleŜności z tytułu podatku dochodowego osób fizycznych, z tytułu ubezpieczeń społecznych itp.,
3) sporządzanie okresowych sprawozdań dla Urzędów Skarbowych, ZUS lub innych uprawnionych
instytucji,
4) dokonywanie potrąceń wynikających z deklaracji pracowników i nakazów płatniczych,
5) opracowywanie zasad wynagradzania i premiowania pracowników oraz projektów regulaminu wynagradzania,
6) prowadzenie spraw związanych z funduszem świadczeń socjalnych, w tym: opracowywanie projektów regulaminu.
3. DZIAŁ MARKETINGU
1) opracowywanie materiałów i dokumentacji w zakresie kontraktowania usług medycznych podlegających sprzedaŜy podmiotom innym niŜ Minister Zdrowia lub Narodowy Fundusz Zdrowia poprzez
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
analizę realizacji umów obowiązujących, określenie liczby usług moŜliwych do zaoferowania,
identyfikację potencjalnej grupy odbiorców,
analiza rynku i konkurencyjności: identyfikacja podmiotów oferujących ten sam rodzaj usług, analiza
cen, analiza zapotrzebowania wśród odbiorców zewnętrznych,
współudział w opracowywaniu cenników,
przygotowywanie i składanie ofert w zakresie sprzedaŜy usług medycznych, o których mowa w pkt 1,
informowanie o ofertach,
przygotowywanie informacji na potrzeby wewnętrzne Instytutu w zakresie realizacji sprzedaŜy
usług medycznych,
rejestracja wniosków wpływających do Instytutu w sprawie wykonania badań, ekspertyz, opinii
uŜytkowych, opinii sądowych,
prowadzenie dokumentacji wykonywanych w Instytucie badań, w tym badań klinicznych leków,
ekspertyz, opinii uŜytkowych, opinii sądowych,
przygotowywanie projektów umów wewnętrznych o wykonywanie poszczególnych zadań,
przygotowywanie i monitoring realizowanych umów: negocjowanie warunków umów, przygotowywanie umów i aneksów do nich, monitoring realizacji zawartych umów, wystawianie faktur, monitoring płatności.
VI PION ZASTĘPCY DYREKTORA ds. TECHNICZNO-ADMINISTRACYJNYCH
1.
DZIAŁ NADZORU TECHNICZNEGO
1) zapewnienie prawidłowego stanu technicznego oraz prawidłowej eksploatacji budynków, budowli
i urządzeń,
2) planowanie, zlecanie i nadzór nad wykonawstwem pomiarów kontrolnych, konserwacji, napraw,
przeglądów i remontów,
3) planowanie i opiniowanie zakupów inwestycyjnych w zakresie infrastruktury technicznej,
4) prowadzenie dokumentacji technicznej.
Sekcja Centralnej Dyspozytorni
1) monitorowanie i raportowanie o stanie technicznym obiektów, instalacji i urządzeń,
2) wykonanie napraw instalacji i urządzeń.
2.
DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
1) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
2) opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia i projektów umów o udzielenie zamówienia publicznego.
3.
DZIAŁ HANDLOWY
1) dokonywanie zakupów i ich rozdział na jednostki i komórki organizacyjne Instytutu,
2) prowadzenie magazynów.
4.
DZIAŁ ADMINISTRACYJNY
1) administrowanie budynkami i terenami Instytutu, w tym gospodarka pomieszczeniami,
2) rozliczanie sprzedaŜy usług niemedycznych Instytutu,
3) nadzorowanie i rozliczanie usług gospodarczych świadczonych na rzecz Instytutu,
4) prowadzenie kartoteki dzieł sztuki,
5) prowadzenie kancelarii głównej,
6) prowadzenie archiwum zakładowego,
7) transport wewnętrzny,
8) prowadzenie centralnej powielarni, kolportaŜ wydawnictw wewnętrznych,
9) prowadzenie magazynów podręcznych oraz depozytu ubrań i innego mienia pacjentów szpitala,
10) gospodarowanie środkami łączności,
11) zamawianie, wydawanie i ewidencjonowanie plombownic, referentek, przepustek samochodowych
itp.,
12) pielęgnacja roślin doniczkowych wewnątrz obiektów Instytutu,
13) konserwacja terenów zielonych naleŜących do Instytutu,
14) utylizacja odpadów roślinnych,
15) przygotowywanie i monitoring
realizowanych umów: negocjowanie warunków umów,
przygotowywanie umów i aneksów do nich, monitoring realizacji zawartych umów, wystawianie
faktur.
5.
DZIAŁ TRANSPORTU
1) wykonywanie transportu dla potrzeb Instytutu, w szczególności transportu medycznego,
2) ewidencja i rozliczanie usług transportowych.
6.
DZIAŁ śYWIENIA
Sekcja Kuchni Centralnej
1) produkcja i dystrybucja posiłków dla pacjentów Instytutu powyŜej 2. roku Ŝycia,
2) produkcja oraz sprzedaŜ posiłków dla klientów bufetów,
3) produkcja oraz sprzedaŜ posiłków regeneracyjnych dla uprawnionych do tego pracowników Instytutu,
4) obsługa konferencji, sympozjów oraz prowadzenie działalności cateringowej w zakresie gastronomii
5) przygotowywanie i monitoring realizowanych umów: negocjowanie warunków umów, przygotowywanie umów i aneksów do nich, monitoring realizacji zawartych umów, wystawianie faktur.
Sekcja Kuchni Mlecznej
1) produkcja oraz dystrybucja posiłków dla pacjentów Instytutu poniŜej 2. go roku Ŝycia.
Sekcja Dietetyki
1) przygotowywanie jadłospisów dla pacjentów Instytutu zgodnych z zaleceniami Instytutu śywności
i śywienia oraz zleceniami lekarzy prowadzących,
2) obsługa pacjentów Instytutu w zakresie Ŝywienia i dietetyki,
3) prowadzenie szkoleń dla rodziców lub opiekunów pacjentów Instytutu.
7.
DZIAŁ APARATURY MEDYCZNEJ
1) utrzymywanie w sprawności technicznej urządzeń medycznych – nadzorowanie prawidłowej i bezpiecznej eksploatacji aparatury i urządzeń medycznych, przeglądy techniczne, usuwanie usterek,
konserwacja; zlecanie, nadzorowanie i rozlicza-nie konserwacji, napraw, przeglądów i remontów,
2) wykonywanie badań i pomiarów, wydawanie orzeczeń technicznych i ekspertyz,
3) współorganizacja montaŜu i rozruchu urządzeń medycznych,
4) planowanie i opiniowanie zakupów inwestycyjnych w zakresie nadzorowanej aparatury i urządzeń,
5) prowadzenie dokumentacji technicznej,
6) współpraca z zespołem anestezjologów, pielęgniarek w zakresie poprawności działania aparatury i
urządzeń medycznych na stanowiskach pacjenta, pomoc w doraźnych wezwaniach.
8.
SEKCJA INWENTARYZACJI CIĄGŁEJ
1) wykonywanie spisów inwentaryzacyjnych z natury i przeprowadzanie inwentaryzacji zdawczo-odbiorczych,
2) kwartalna kontrola kasy Instytutu.
3) co 2 lata przeprowadzanie remanentu towarów w magazynach Instytutu,
4) remanent leków i środków opatrunkowych w Aptece,
5) nadzór nad spisem zapasów leków i środków opatrunkowych na oddziałach, w poradniach, pracowniach na dzień 31 grudnia,
6) spisu biletów ZTM i znaczków pocztowych w Kancelarii Głównej na dzień 31 grudnia,
7) dokonywanie spisu księgozbioru Biblioteki Naukowej.
9.
SAMODZIELNE STANOWISKO
ds. OCHRONY PRZECIWPOśAROWEJ
1)
2)
3)
4)
kontrola stanu ochrony przeciwpoŜarowej,
zgłaszanie wniosków dotyczących systemu ochrony przeciwpoŜarowej,
działania profilaktyczne w zakresie ochrony przeciwpoŜarowej,
kierowanie działaniami ratowniczo-gaśniczymi do czasu przybycia jednostek straŜy poŜarnej i udział
w dochodzeniach popoŜarowych.
INSTYTUT „POMNIK-CENTRUM ZDROWIA DZIECKA”
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
INSTYTUTU
„POMNIK-CENTRUM ZDROWIA DZIECKA”
(Wydanie III uzupełnione i poprawione)
Warszawa 2009
Opracowanie:
Dział Prawny
Druk:
Dział Administracyjny
Nakład: … egz.