ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/05/2014 Kraków, 9.05.2014

Kraków, 9.05.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/05/2014
W związku z planowanym zakupem usługi doradczej z zakresu analizy przedwdrożeniowej i stworzenia koncepcji biznesowej systemu B2B składającego się z Modułu Produkcyjnego Prepress (SPP), Modułu Wymiany Informacji (SWI), Interpretera (RIP) przez Drukarnię Wydawniczą im. W.L. Anczyca
S.A., w ramach działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013 projekt: „Wdrożenie systemu informatycznego
klasy B2B w celu automatyzacji procesów w firmie Drukarnia Wydawnicza im. W. L. Anczyca S.A.
umowa o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.02.00-12-180/13-00, prosimy o przedstawienie oferty
handlowej na:
Analizę przedwdrożeniową i Stworzenie Koncepcji biznesowej systemu B2B w firmie Drukarnia Wydawnicza im. W.L. Anczyca S.A.
1. Nazwa i adres zamawiającego: Drukarnia Wydawnicza im. W.L. Anczyca S.A.
2. Przedmiot dostawy: Drukarnia Wydawnicza im. W.L. Anczyca S.A.
zaprasza do złożenia oferty cenowej w postępowaniu, którego przedmiotem zamówienia jest zakup:
Koncepcji biznesowa systemu B2B w firmie Drukarnia Wydawnicza im. W.L. Anczyca S.A.
3. Termin realizacji zamówienia:
Realizacja przedmiotowej usługi oraz dostarczanie dokumentu Analiza przedwdrożeniowa i Koncepcja biznesowa systemu B2B w firmie Drukarnia Wydawnicza im. W.L. Anczyca S.A. do dnia
30.05.2014 r.
str. 1
4. Opis przedmiotu dostawy:
Analiza przedwdrożeniowa i Koncepcja biznesowa systemu B2B w firmie Drukarnia Wydawnicza
im. W.L. Anczyca S.A. Dokument Analiza przedwdrożeniowa i Koncepcja biznesowa systemu B2B w
firmie Drukarnia Wydawnicza im. W.L. Anczyca S.A. będzie zawierał:
1. Określenie strategii projektu, zdefiniowanie standardów i procedur prac wdrożeniowych,
opracowanie strategii rozwoju środowiska systemowego i zdefiniowanie potrzeb technicznych.
2. Cele biznesowe projektu, zakres projektu, strategia wdrożenia, struktury organizacyjne projektu, ramowy plan wdrożenia, standardy i procedury zarządzania projektem, standardy i
procedury projektowe.
3. Określenie prace związanych z przygotowaniem środowiska pracy zespołu wdrożeniowego,
identyfikacją wymagań technicznych i zdefiniowaniem struktury technicznej systemu.
4. Określenie zakres projektu wdrożeniowego, stanowiący wykaz procesów biznesowych w organizacji, opis wymagań biznesowych dla procesów B2B, transferu danych, autoryzacji, rozszerzeń i raportów w modułach systemu B2B.Podstawą działania wdrażanego systemu B2B
będzie Modułu Produkcyjnego Prepress (SPP), Modułu Wymiany Informacji (SWI) oraz Interpreter (RIP). Wszystkie operacje wykonywane przez Moduł Wymiany Informacji (SWI) będą
inicjowanie w sposób bezpośredni przez Drukarnię i umożliwiały współpracę z Klientami.
Kontrolowane przez centralny serwer Modułu Produkcyjnego Prepress (SPP), System Wymiany Informacji (SWI) zbudowany jest w oparciu o niezależny serwer wykorzystujący mechanizmy bazodanowe. Moduł Wymiany Informacji (SWI) będzie umożliwiał komunikację z
Przedsiębiorcami objętymi system B2B przy użyciu interfejsu WWW, a także umożliwi przesyłanie komunikatów w formie plikowej.
5. Listę niezbędnych i unikalnych warunków technicznych dla systemu B2B na podstawie których Drukarnia Wydawnicza im. W.L. Anczyca S.A. będzie w stanie ogłosić przetarg na wybór
oprogramowania spełniające założenia systemu B2B i firmy, które będą realizowały kolejne
działania w ramach planowanego projektu takie jak:
a. Zakup niezbędnego sprzętu informatycznego niezbędnego do działania systemu B2B:
i. Dwóch serwerów produkcyjnych
b. Zakup licencji na system B2B składających się z modułów:
str. 2
i. Moduł Wymiany informacji
ii. Moduł produkcyjny Prepress
iii. Interpreter RIP
5. Termin i sposób złożenia oferty:
Proszę złożyć ofertę, na załączonym do zapytania ofertowego wzorze (Załącznik nr 1) do dnia
26.05.2014 do godz. 14.00 na adres e-mail: [email protected] lub dostarczyć ją w wyżej
wymienionym terminie na adres:
Drukarnia Wydawnicza im. W.L. Anczyca S.A.
ul. Wrocławska 53, 30-011 Kraków
Otwarcie ofert i wybór oferenta nastąpi w dniu 26.05.2014 o godz. 16.00
6. Pytania do zapytania ofertowego:
Wszelkie pytania odnośnie zapytania ofertowego prosimy kierować do Drukarni Wydawniczej im.
W.L. Anczyca S.A. tylko w formie pisemnej na: adres e-mail: [email protected].
Pytania w innej formie nie będą akceptowane.
7. Zastrzeżenia:
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany warunków udzielenia zamówienia (w terminie do 3 dni
przed zakończeniem terminu składania ofert) oraz unieważnienia postępowania.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
Oferta powinna być ważna co najmniej 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu
składania ofert.
Oferent musi udokumentować znajomość systemów Prepress stosowanych w poligrafii.
Oferent musi posiadać wykształcenie wyższe poligraficzne.
Oferent musi mieć doświadczenie w tworzeniu analiz przedwdrożeniowych i koncepcji
biznesowych systemu B2B w przedsiębiorstwach poligraficznych – należy przedstawić min.
str. 3
Dwa przedsiębiorstwa (drukarnie) dla których były wykonywane tego typu analizy dla
systemu typu B2B.
8. Kryteria wyboru najlepszej oferty:
W oparciu o ustalone kryteria z zachowaniem zasad jawności, przejrzystości i uczciwej konkurencji,
bezstronności i obiektywności oraz efektywności Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę,
która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria i podpisze umowę z wybranym
oferentem.
Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana w oparciu o następujące kryteria oceny:
Nazwa kryterium
Waga
CENA NETTO 100%
Punktacja za kryterium CENA NETTO – obliczona wg następującego wzoru:
cenna netto
najtańszej
cenna netto
badanej
w
ofercie
w
ofercie
X 100 = liczba punktów
Łącznie oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
Z poważaniem
Prezes zarządu
Andrzej Janicki
str. 4